God sommer! Fra prosedyre til prosess s 18. Camilla Grytten juristen i KAEFER ENERGY s 27. Varsling i KAEFER ENERGY s 30. Nr. 12 Juli

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "God sommer! Fra prosedyre til prosess s 18. Camilla Grytten juristen i KAEFER ENERGY s 27. Varsling i KAEFER ENERGY s 30. Nr. 12 Juli 2011 4."

Transkript

1 on site Nr. 12 Juli årgang Fra prosedyre til prosess s 18 Camilla Grytten juristen i KAEFER ENERGY s 27 Varsling i KAEFER ENERGY s 30 Kværner God sommer! 1

2 God sommer! Karsten Gudmundset, Administrerende direktør Hei Alle Sammen! Her kommer sommer utgaven av On Site håper vi gjennom dette magasinet bidrar til å informere om noe av det som skjer i KAEFER ENERGY. Erfaring i prosjektene, samt våre HMS resultater viser at det er sikkert å arbeide i KAEFER ENERGY. Men fortsatt skjer det hendelser også hos oss, så fokus og forbedring er nødvendig. Dette er en av årsakene til at vi nå setter et positivt lys på Vernetjenesten, og vår første Vernekonferanse ble gjennomført 14. og 15. juni i Bergen. Hensikten med denne konferansen var å klarlegge hvordan Verneombudene i enda større grad, kan bidra til å gjøre oss bedre og sikrere. Tilbakemeldingene fra deltakerne var udelt positive, ingen tvil om at det var viktig å bruke tiden på dette. I tillegg knytter det oss i selskapet tettere sammen, og er et viktig virkemiddel for koordinering på tvers av prosjekter og avdelinger. I markedet har vi nå et par eksempler på effekten av vår Statoil ISO kontrakt. Vi har i den senere tid blitt tildelt kontrakter av nye kunder, Apply Sørco og Fabricom, på modifikasjonsprosjekter. I volum er disse kontraktene begrensede, men det gir oss nødvendig tilleggsaktivitet. Ikke minst gir det oss anledning til å bli kjent med nye kunder. Innen ISO kontraktene er det fortsatt en krevende hverdag, men også mange positive trekk. Vi håndterer sikkerheten på en god måte, mottar bla. HMS priser, leverer god kvalitet, og gjennomfører hektiske revisjonsstanser. Utfordringene er det fortsatt mange av, koordinering mellom landorganisasjon og offshore, og ikke minst må vi gjennom møysommelig innsats i alle ledd forbedre produktiviteten vår. Med målrettet innsats utover høsten, er jeg helt sikker på at vi vil se en positiv utvikling. Vi har også mange andre prosjekter og kontrakter enn ISO vedlikehold. Her har vi også en stadig bedre utvikling, kvalitetsleveranser, og veldig god tilbakemelding fra kundene våre. I fellesskap skal vi sikre at det fortsetter! Nå har også startskuddet gått for en forbedringsprosess, som i en lengre periode har vært under planlegging. Vi har for kort tid siden gått til investering av et nytt system, for å kunne prosessorientere KAEFER ENERGY. Dette systemet er det samme som Statoil benytter i sitt APOS, så for alle som har hatt opplæring i APOS vet hva vi skal frem til. I praksis betyr dette at kvalitetssystemet vårt vil gå fra å være basert på prosedyrer, til bruk av flytskjema som illustrasjon på våre arbeidsprosesser. I parallell vil vi selvfølgelig benytte anledningen til å gjøre forbedringer. Alt dette skal bidra til at vi får en enklere hverdag, og kan jobbe mer rasjonelt. Vi som jobber i KAEFER ENERGY er i det daglige spredd over det ganske land offshore, på land, prosjekt- og avdelingskontorer, og hovedkontor. I en travel hverdag er det viktig å fokusere også på det sosiale. Derfor gjennomføres det ulike slike tiltak i prosjekter og avdelinger. Men til høsten skal vi prøve noe nytt en Familiedag. Det er vel slik hos mange, at resten av familien ikke riktig vet hva KAEFER ENERGY er, og hva mor eller far gjør på jobben. Nå vil vi gjøre noe med det, og vise frem hvilken flott arbeidsplass KAEFER ENERGY er, og i alle fall noe av det som skjer hos oss. Planene er enda ikke helt klare, men våre faste lokasjoner vil bli stedene for dette slik at vi kan nå flest mulig. Håper på stor deltakelse! Så gjenstår det bare å ønske dere alle en God, Fin, og Sikker Sommer! 2 3 Kilstraumen.

3 Ny midlertidig organisering HR og HR Drift Kenneth Høyland, Direktør HR Med virkning fra 16. mai i år ble HR området splittet i to: HR og HR Drift. Endringen ble gjort for å skille klarere mellom ulike HR oppgaver, og for å knytte løpende HR oppgaver tettere opp mot brukerne av disse tjenestene. HR Drift er således skilt ut fra HR avdelingen, og lagt inn under forretningsenheten Ressurs og kompetanse, som uten tvil er den største brukeren av løpende HR tjenester. HR Drift skal imidlertid ikke kun serve denne avdelingen, men også selskapets øvrige avdelinger innenfor sine tjenesteområder. Organisasjonsendringen har også til hensikt å øke HR s fokus på overordnet HR strategi og overordnede HR prosesser, samt legge forholdene bedre til rette for et tettere samarbeid med våre ansattes representanter og tillitsmannsapparatet. Arbeidsfordelingen mellom HR Drift og HR vil være som følger: HR Drift vil ivareta HR oppgaver knyttet til den daglige drift, herunder: Velferdspermisjoner og andre permisjoner som avtales direkte mellom ansatt og drift Rekruttering, gjelder alle personellkategorier samt innleie av funksjonærer Personaladministrasjon, herunder ansettelseskontrakter, personalarkiv, registrering og vedlikehold av personaldata, etc. Administrasjon av velferdsordninger Administrasjon av pensjons- og forsikringsordninger Rapporter Opplæring/kurs, herunder kursadministrasjon, gjennomføring av opplæringstiltak og kompetanseregistrering HR s hovedarbeidsområder vil være Lov- og avtaleverk som regulerer forholdet mellom ansatte og bedrift Myndighetskontakt (Petroleumstilsynet/Arbeidstilsynet, NAV) Kontakt med arbeidslivets organisasjoner, arbeidstakerog arbeidsgiverside Kontaktpunkt mellom bedrift og tillitsmannsapparatet HR Prosesser Organisasjonsutvikling IA-arbeid/sykefraværsoppfølging, samt fødsels- og omsorgspermisjoner Kompetanseutvikling Lise Kristin Sæther er nyansatt i HR Lise Kristin begynte hos oss like etter påske og har brukt denne tiden til å bli kjent med bedriften, og sette seg inn i det nye regelverket Positive effekter: Allerede nå, kun en måned etter endringen, merker vi positive effekter av omorganiseringen! Mer informasjon om HR og HR Drift finner du på våre nylig oppdaterte nettsider på bedriftens Extranett: avdeling HR avdeling Ressurser og kompetanse, under disiplin Personaladministrasjon Her finner du også kontaktpersoner innen de enkelte fagfelt. Elektronisk personalhåndbok En personalhåndbok skal gi svar på spørsmål relatert til ansattes plikter og rettigheter i arbeidsforholdet. KAEFER ENERGY har inngått et samarbeid med Infotjenester i forbindelse med utviklingen av en moderne Personalhåndbok. Dette blir en webbasert personalhåndbok. Interne retningslinjer og juridisk informasjon samles i et logisk strukturert oppsett som er enkelt å finne fram i. De ansatte blir selvhjulpne i søken etter svar på personalspørsmål, og tid spares i alle ledd. Vi starter arbeidet med utviklingen av håndboken før sommerferien og regner med at den vil være tilgjengelig i høst. God sommer! knyttet til sykefraværsoppfølging. Hennes ansvarsområde er blant annet å sørge for at vi jobber systematisk og målrettet med oppfølging og tiltak overfor de som er sykmeldte, og at denne jobben gjøres i henhold til vår IA-filosofi. Videre at denne er i tråd med arbeidsmiljølovens og folketrygdlovens bestemmelser. En viktig rolle er å bistå ledere med utarbeidelse av individuelle oppfølgingsplaner og gjennomføring av dialogmøter. Dette medfører kontakt med BHT (bedriftshelsetjenesten), lege, NAV Arbeidslivssenter og de lokale NAV kontorene. Sykefraværsoppfølging Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv er en måte å jobbe på som er i tråd med overordnede politiske mål. I Norge er det bestemt at arbeidslinjen skal være det førende prinsippet. Med det menes at alle som kan og vil, skal jobbe, og at de som ikke har en arbeidsplass skal få hjelp til å komme inn i arbeid. Disse overordnede politiske mål er nedfelt i en intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom partene i arbeidslivet og myndighetene (IA-avtalen). IA-avtalens overordnede mål er å forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet. Gjennom avtalen er det satt fokus på å redusere sykefraværet, øke avgangsalderen i arbeidslivet og sikre rekrutteringen av personer med redusert funksjonsevne. Redusert funksjonsevne er ikke begrenset til sykdom. Det kan for eksempel også dreie seg om helt unge arbeidstakere som mangler arbeidserfaring, eller om personer som har vansker med å komme inn i arbeidslivet igjen etter fengselsopphold. Samarbeidsavtale KAEFER ENERGY og tillitsvalgte signerte en samarbeidsavtale med NAV Arbeidslivssenter 22. februar Det betyr at vi som bedrift stiller oss bak målene i IA-avtalen. Samarbeidsavtalen innebærer at arbeidsgiver, tillitsvalgte, verneombud og øvrige ansatte i bedriften samarbeider målrettet for å oppnå en mer inkluderende arbeidsplass. Det er en klar forventning at vi som arbeidsgiver fastsetter våre egne mål for IA-arbeidet tilpasset våre utfordringer. Gode resultater av IA-arbeidet vårt forutsetter et sterkt ledelsesengasjement, og systematisk samarbeid med tillitsvalgte og verneombud. Nytt regelverk fra 1. juli 2011 Arbeidsgiver er lovpålagt å ha sykefraværsrutiner, akkurat som vi er forpliktet til å ha HMS rutiner. Fra 1. juli 2011 trår nye regler om sykmeldte i kraft. Folketrygdloven strammer inn på fristene i oppfølgingen av sykmeldte: Oppfølgingsplan skal utarbeides av arbeidsgiver i samarbeid med arbeidstaker innen 4 uker (6 uker tidligere) Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplan til sykemelder (lege) innen 4 uker Dialogmøte 1 skal avholdes i regi av arbeidsgiver innen 7 uker (12 uker tidligere). Dialogmøte skal avholdes for alle sykmeldte, også medarbeidere med graderte sykemeldinger Arbeidsgiver skal sende oppfølgingsplan til NAV innen 9 uker med opplysninger om dialogmøte 1 er avholdt Dialogmøte 2 skal avholdes i regi av NAV innen 26 uker (eller tidligere ved behov dersom f.eks arbeidsgiver ønsker det) Dialogmøte 3 kan avholdes i regi av NAV (etter krav fra arbeidsgiver, arbeidstaker, NAV eller sykmelder (lege) Arbeidsplassen er den viktigste arenaen Lovverket gjenspeiler at arbeidsplassen er den viktigste arenaen for oppfølging av sykemeldte. Dette går frem av både arbeidsmiljøloven og folketrygdloven. Det er kjent at lavere sykefravær styrker jobbnærværet og bedrer arbeidsmiljøet, og at det er lønnsomt for bedriftene. Derfor jobber bedriftene og partene i arbeidslivet hardt for å forebygge og redusere sykefraværet. Tanken er at leger, NAV, bedriftene og arbeidstakerne drar lasset sammen for å få ned sykefraværet. Aktiv sykemelding utgår Det stilles nå større krav til at arbeidsgiver skal ha en tettere oppfølging av den sykemeldte. Det er også besluttet å fjerne aktiv sykemelding. Videre er det klare forventninger til at samhandlingen mellom verneombud, HMS/BHT, HR og tillitsvalgt øker. Gradert sykemelding skal tas i bruk når det er mulig. Det legges vekt på at delvis jobb kan være helsefremmende, og at passivitet forlenger sykdom. Det er flere andre grunner for å ha gode rutiner for sykefraværsoppfølging: God personalpolitikk og personalomsorg God stabilitet. Hver enkelt medarbeider er en ressurs. Alle er viktige for å få hjulene til å gå rundt Reduksjon av bedriftens kostnader Høye krav til dokumentering av hva vi har utført underveis i prosessen Eksempelvis: Innkallinger, notat fra samtaler, oppfølgingsplaner Medarbeideren kommer raskere tilbake i jobb NAV kan ilegge bøter Dersom arbeidsgiver ikke utarbeider oppfølgingsplan innenfor fristene kan NAV ilegge et gebyr på kr i hvert enkelte tilfelle. Dersom arbeidsgiver ikke avholder dialogmøte 1, eller deltar i dialogmøte 2, kan arbeidsgiver ilegges et nytt gebyr på kr i hvert enkelt tilfelle. 4 5

4 Hvilke tanker/holdninger har vi knyttet til det å være syk? Tanken bak ny lovgivning er at tidlig innsats og tettere oppfølging vil bidra til å få ned sykefraværet. Målet er at den sykmeldte kommer raskere tilbake til egen jobb. De viktigste aktørene i forbindelse med et sykefravær er: Medarbeider Leder Det er disse to som har de største forutsetninger for å finne frem til gode løsninger, som gjør at den som er syk kommer raskere tilbake i arbeid. I følge lovverket er hovedregelen at legen skal delta på dialogmøtene. Legen bistår med hva som er medisinsk forsvarlig og hensiktsmessig i forhold til helsetilstanden. BHT (bedriftshelsetjenesten) skal også delta, hvis bedriften har en slik ordning. Når vi er syke har vi et reelt valg: Vi kan være på jobb med det som er friskt, eller hjemme med det som er sykt. Vi kan velge å fokusere på det vi klarer i jobben fremfor å ha fokus på det vi ikke klarer. En slik holdning forutsetter selvsagt at det er takhøyde i bedriften vår for at noen jobber saktere en periode eller har behov for tilrettelegging, eller rett og slett har et midlertidig behov for å komme senere på jobb eller gå hjem tidligere. Den som er syk har nemlig rett til å bli tatt vare på. For å understøtte et økt krav om nærvær og aktivitet, forventes det derfor at arbeidsgiver tilrettelegger arbeidet for den enkelte sykmeldte så langt det er mulig. Som arbeidsgiver kan vi utarbeide en alternativ arbeidsliste, eller opprette en jobb-bank. Vi har da klart et tilbud om lettere arbeid til de som har restarbeidsevne. Statistikk viser at det er 50 % sjanse for at vi ikke kommer tilbake til jobben vår, dersom tett oppfølging fra arbeidsgiver uteblir de første 8 ukene i et sykefravær. Det er fortsatt lov til å være syk Vi har svært gode velferdsordninger i Norge, og det hevdes fra flere hold at dette er sykefraværsdrivende i seg selv. En slik tankegang kan nok med rette føles svært urettferdig for de som er så syke at de ikke kan jobbe. Husk at det fortsatt er lov å være syk, og at det ikke forventes at alle syke skal jobbe. Noen ganger lar dette seg ganske enkelt ikke gjøre, og da skal den som er syk få være i fred. Samtidig kan det tenkes at i det i mange tilfeller kan være mulig å arbeide videre, til tross for helseplagene, dersom både arbeidsgiver og arbeidstaker medvirker til alternative løsninger. Alternative oppgaver En annen mulighet er å kunne velge alternative oppgaver i KAEFER ENERGY fremfor det å bli sykmeldt. Et slikt tiltak forutsetter at leder og medarbeider prater godt sammen i forkant, for på den måten å komme frem til en løsning som gjør at medarbeideren ikke har behov for en sykemelding. Sistnevnte alternativ er å anse som en form for forebygging av sykefravær. Utnyttelse av restarbeidsevne Det er hjemlet i lov at NAV kan forvente utnyttelse av restarbeidsevne hos en som er midlertidig syk. Videre er det klare forventninger til at den som er syk, så tidlig som mulig prøver seg i arbeid. Dette forutsetter at arbeidstaker bidrar aktivt i prosessen, og aktivt medvirker til utarbeidelse og gjennomføring av oppfølgingsplan, samt å delta i dialogmøter. Arbeidstaker bør ha en formening om hva han eller hun forventer skal skje. Er målet å komme tilbake i jobben? Når ser du for deg at dette kan skje? Leder og den som er syk må sammen komme frem til en plan, og så sette opp delmål og finne frem til tiltak og virkemidler, som gjør det mulig å nå mål som er bestemt. Dette inngår i oppfølgingsplanen som er et levende dokument og som er gjenstand for justering underveis i oppfølgingsprosessen. Medvirk aktivt i oppfølgingsprosessen Vi gjør oppmerksom på at det av Folketrygdloven fremgår at en arbeidstaker som ikke medvirker i oppfølgingsprosessen, kan tape sin rett til sykepenger. Samarbeider alle parter i prosessen har vi et godt fundament for lavere sykefravær og økt trivsel i KAEFER ENERGY. Hva skal til for å få en god oppfølging? Mange tenker at NAV har ansvaret for oppfølgingen. Det stemmer ikke. NAV kan imidlertid bidra til at prosessen går riktig for seg og de kan på visse vilkår bidra med økonomiske virkemidler. Det er den nærmeste leders ansvar å sørge for at det blir tatt kontakt, og opprettholdt kontakt med den som er syk. Den som er syk kan forvente å bli kontaktet allerede den første uken av sykefraværet. I utgangspunktet handler det om å bry seg. Hva kan vi gjøre for å avhjelpe situasjonen? Hva kan du som er syk bidra med? Alle muligheter må vurderes. Leder og medarbeider finner sammen frem til restarbeidsevnen. God oppfølging forutsetter god kunnskap om handlingsrommet i organisasjonen, og da spesielt hos leder. Leder må vite hva som skal gjøres Leder må vite når det skal gjøres Leder må vite med hvilken kvalitet det skal gjøres Leder må vite hvilke aktører en kan samarbeide med Systematisk jobbing og oppfølging De nye reglene stiller enda større krav til systematisk jobbing med oppfølging av syke medarbeidere enn tidligere. Vi trenger gode og klare rutiner som bidrar til at vi følger lovverket. Oppfølgingen bør starte allerede de første dagene av fraværet, slik at nærmeste leder og den som er syk kan diskutere seg frem til funksjonsevne og arbeidsmuligheter. Nye rutiner under implementering Vi arbeider nå med å beskrive disse rutinene. Dere kan derfor forvente at det kommer mer informasjon om dette i løpet av kort tid, slik at det blir klart både for medarbeidere og ledere hvordan man skal forholde seg når sykdom inntreffer. Er det noe du er usikker på, eller for den del trenger mer informasjon om, tar du gjerne kontakt med meg, og så skal jeg rettlede deg videre. E-post: 6 7

5 Utfordring på støydemping resulterer i nye løsninger på Statfjord Eivind Berg Leder Teknologi og Marked Putevegg rundt vanninjeksjonspumper i modul C0-2 Statfjord Senfase prosjektet er snart ferdigstilt og plattformene er inne i en ny driftsfase med forlenget levetid. Statfjord B og C er med dette oppgradert betydelig og omskapt til olje og gassproduksjon. Ombygging og oppgradering til gass produksjon har pågått når plattformene er i drift. Intensjonen Vår oppdragsgiver er Aker Solutions AS (tidl. AKOP). Intensjonen i vår kontrakt med Aker Solutions AS var å integrere Isolasjon, Stillas og Overflate (ISO fag og engineering) i driftsorganisasjonen hos Aker Solutions AS. Ny Helihangar på Statfjord B Utfordrende oppgaver Det har vært utfordrende oppgaver innen valg av metode, planlegging og gjennomføring av selve ombygginger ombord. Vår prosjektleder Erik Eslinger og hans Team på land og offshore har gjort en respektabel jobb. Dette i et meget godt samarbeid med vår oppdragsgiver Aker Solutions AS. Involvert i støydemping Ett av prosjektene vi har vært involvert i er støydemping rundt fire store Fabricom har tildelt KAEFER ENERGY ISO kontrakten i forbindelse med ny Helihangar til Statfjord B. I den forbindelse vil vi delta med alle våre fag disipliner, inkludert engineering. Prosjektet baserer seg på en FEED studie som tidligere ble utarbeidet av Fabricom. Da det skulle stasjoneres nytt SAR helikopter ute på Statfjord B, ble det satt krav til kortere responstid for helikopteret. Dermed ble den gamle hangaren for liten, og ny og større hangar skulle bygges. vanninjeksjonspumper til Vigdis. For de som husker tilbake til 2008, så leverte KAEFER ENERGY den gang en vellykket støyskjerming med egenutviklede lydputer. Dette resulterte i at områdestøy i modul C0-2 ble redusert fra 96-99dBA til under 90dBA i deler av arbeidsområdet. Dette var et temporært tiltak under selve modifikasjonen. Arbeidet som starter opp i 2011, er begge helidekk som skal males om, da innflygningssektorer må flyttes maksimalt, på grunn av den nye hangaren. Også fundamenter for ny hangar skal sveises inn. Dermed vil det bli en del aktivitet for overflate og stillas dette året. Selve jobben med å fjerne den gamle hangaren og installere den nye, vil først starte opp i mai Prosjektansvarlig er Kjetil Schmidt. Tabell viser at dersom støyen er lavere enn 90 dba er det ikke begrensning i oppholdstid. Dvs. det kan gjennomføres et normalt arbeidsskift på 12 timer offshore Reduksjon av støynivå Våre lydputer resulterte i en betydelig reduksjon av støynivået (<88dBA) og dermed betydelig bedring i arbeidsmiljø for mannskapet som jobbet med ombygging i området C0-2. HMS-pris av Statoil Når en tar i betraktning kompleksitet i layout på teknisk utstyr og begrenset tilkomst i området, så ble puteelementene våre en vellykket løsning. Prosjektet ble den gang premiert med en HMS pris av Statoil. Gjenbruksverdi Puteelementene har også vist høy gjenbruksverdi. I etterkant er de blitt benyttet ved flere ombyggingsjobber om bord for å skjerme mot uønsket støy. Etter ombygging er det fortsatt behov for støyskjerming rundt pumper, da fra et noe mindre støynivå: dba. Imidlertid, stilles det nå tilleggskrav til enkel tilkomst for service/vedlikehold. Teknisk avdeling hos KAEFER ENERGY har vært engasjert i forbedring av Prinsippskisse på ENERGY Sonic Barrier. Layout på SFC. støypute løsninger. Resultatet ble å levere lydputer som henges opp i et skinnesystem. Putene kan enkelt skyves til side for nødvendig tilkomst. Omfattende testing Lydputene har vært gjennom omfattende testing innen Lyd, Brann og Elektrisk utladning før de ble valgt til prosjektet. Termocap i Årdal Vi er i disse dager i gang med detaljengineering sammen med Aker Solutions. Putene er planlagt produsert ved vår egen putefabrikk Termocap som ligger i Årdal. Putene har fått navnet ENERGY Sonic Barrier. Installasjonen av opphengssystem og puter vil pågå i løpet av august/ september i år. Betydelig Helse- og produksjonsgevinst Prosjektet viser at satsing på utvikling av nye produkter og løsninger kan gi vesentlig HMS-gevinst og produksjonseffektivitet i det enkelte prosjekt. Dette er sammenfallende med både Aker Solutions og KAEFERS ENERGYs bedriftspolitikk. I tillegg vet vi at Ptil har støy som et ekstra fokus område i år. Ved å redusere støynivå til under 90 dba reduseres risiko for støyskader, samtidig økes produktiviteten ved å unngå arbeidstidsbegrensninger. 8 9

6 Gjøa The best Project ever Torleif Susort, Prosjektleder Gjøa Gjøa Topside og Hook-up Aker Solutions ble tildelt kontrakten på bygging av Topside på Gjøa i En Topside i størrelsesorden tonn. I denne forbindelse fikk KAEFER ENERGY kontrakten på Isolering, Innredning og Passiv Brannbeskyttelse (PBB). Vi fikk også en tilleggskontrakt med innleie av stillasbyggere og overflatepersonell under Aker Stords ledelse. Totalt i prosjektet ble det gjennomført nærmere 1,2 millioner arbeidstimer uten fraværsskader. Det var totalt ca 1500 personer involvert i prosjektet. KAEFER ENERGY startet senhøstes 2007, med engineeringpersonell i Oslo og på Stord. Produksjonsoppstart våren 2008 og utslep av Gjøa i juni Etter at Gjøa kom ut på feltet, har KAEFER ENERGY gjennomført Hookup arbeid og assistanse for Aker Solutions frem til april Samtidig med Hook-up arbeidet startet KAEFER ENERGY vedlikeholdskontrakten for (ISO fagene) sammen med IKM. Noen utfordringer Noen av utfordringene til KAEFER ENERGY var at arbeidet skulle utføres på mange forskjellige byggeplasser. Det kan nevnes Aker Stord, Aker Verdal, Aker Egersund og tre forskjellige verft i Polen. I Polen ble store deler av PBB påført. Utfordringene vi stod overfor i Polen var at det ikke var fjernet sand etter blåserensing og til dels dårlig tildekking av seksjonene før påføring av PBB. En annen utfordring var at ledende personell og pumper/utstyr skulle etableres på samtlige arbeidsplasser i samme tidsrom, i en forholdsvis kort periode. Det kan også nevnes at polske ansatte sine holdninger til HMS ikke var godt nok innarbeidet, men dette ble bedre i løpet av arbeidsperioden i Polen. Utfordringene ble løst på en god måte og seksjonene ble levert i henhold til plan og god kvalitet. Helse, Miljø, Sikkerhet og Kvalitet Gjøa skulle bygges i henhold til NORSOK standard. Her er det et ufravikelig krav at alle som gjennomfører rørisolering skal enten ha fagbrev eller ha gjennomført godkjent NORSOK test. KAEFER ENERGY og våre to polske underleverandører på personell gjennomførte NORSOK testing av ca 1500 personer i Polen. KAEFER ENERGY, Statoil og Aker Solutions var observatører til testene som ble utført. KAEFER ENERGY hadde egne sertifiserte sensorer som var godkjent av Statoil/ AkerSolutions. Statoil og Aker Solutions fikk fortløpende lister av hvem som hadde gjennomført og hvem som bestod. Omtrent 80 % bestod NORSOK testen. Dette viser at de har fått god opplæring i forkant, i tillegg til lang og god arbeidserfaring. Det ble også utført en del NORSOK tester på Stord og KAEFER ENERGYs verksted i Stavanger. Alt personell gjennomførte et kurs i riktig verktøybruk før oppstart i prosjektet. KAEFER ENERGY kurset alle stillasbyggerne, ca 400 personer og ca isolatører i bruk av sikkerhetssele. Det ble arrangert egne Epoxy kurs i samarbeid med materialleverandøren, for å øke kompetansen i påføring av Chartek. På dette kurset var det personell fra både KAEFER ENERGY, Aker Solutions og Statoil. For å øke multidisplinkompetansen, ble det avholdt kurs for overflatepersonell på NORSOK rørisolering. Alle deltakernebestod NORSOK testen. Best Project ever Resultatet av de strenge kravene til kompetanse på utførende personell har bidratt sterkt at prosjektet til slutt ble kalt The best Project ever. God HMS-holdning og arbeidsmoral KAEFER ENERGY sine ansatte og innleid personell ble godt mottatt på prosjektet. Når folk blir tatt vel i mot i prosjektet, bidrar dette til økt kvalitet og produktivitet. Dette skaper også gode HMS holdninger og arbeidsmoral både på arbeid og i fritiden. Formennene i KAEFER ENERGY hadde daglig to-minutters HMS samtale med alt personell underlagt KAEFER ENERGY. Dette ble også gjort på slutten av arbeidsdagen. Dette sikrer formannen at alle går friske og uskadde hjem fra arbeid. Personellet så tidlig viktigheten av god RUH rapportering. Prosjektet s RUH rapportering var over gjennomsnittet i KAEFER ENERGYs, noe som viste at prosjektpersonellet hadde stort fokus på HMS. Prosjektet ble gjennomført uten fraværsskader fra KAEFER ENERGY sin side. Gode tilbakemeldinger fra kunden Dialogen mellom KAEFER ENERGY og Aker Solutions har vært særdeles god, og vi har mottatt mange positive tilbakemeldinger på prosjektets kvalitet og gjennomføring. Statoil har også gitt gode tilbakemeldinger. Arbeidsmiljøet har fungert godt på alle nivå i prosjektet, noe som også vises igjen i produktivitet og kvalitet. Dialogen med leverandørene var over gjennomsnittet. Alle personellleverandører ble rutinemessig revidert og godkjent av KAEFER ENERGY, i samarbeid med Aker Solutions og Statoil. Kapasitet Som tidligere nevnt, var det mer enn 1500 personer fra KAEFER ENERGY involvert i prosjektet. Dette fordelte seg på ledelse, engineering, plan, innkjøp, lager/logistikk, rørisolering, flateisolering, innredning, Fakta om Gjøa-prosjektet: Gjøa-prosjektet har basert seg på innovativ bruk av kjent teknologi som det er gode erfaringer med. Feltet er bygd ut med en halvt nedsenkbar produksjonsplattform og fem brønnrammer på havbunnen. Vega-feltet som er tilknyttet Gjøa-plattformen, er bygd ut med tre brønnrammer. Utvinnbare reserver på Gjøa er 82 millioner fat olje og kondensat og 40 milliarder kubikkmeter gass. På Vega regner partnerne med å få ut 26 millioner fat kondensat og 18 milliarder kubikkmeter gass. Statoil har vært operatør under utbyggingsfasen, mens GDF SUEZ er operatør for driftsfasen. Gjøa-plattformen ligger utenfor Sogn-området, 45 kilometer fra land og er verdens første flytende plattform som får strøm fra land. Det er også verdens lengste vekselstrømskabel installert i ett stykke med så høy spenning. Strømmen kommer fra Statoils anlegg på Mongstad via en 100 km lang kabel. Dette reduserer CO2-utslippene fra Gjøa med om lag tonn per år. Partnere på Gjøa-feltet: GDF SUEZ, Petoro, Statoil, Shell og RWE Dea. GDF Suez overtok offisielt operatørskapet 25. november 2010 og ble med dette driftsoperatør for et felt på norsk sokkel for første gang. Foto: Statoil. PBB og utleie av overflate- og stillas personell. Undertegnende ledet hele prosjektet sammen med en stab som gjorde et fremragende arbeid. Selv med nærmere 1000 isolatører i rotasjon, hadde vi faktisk flere hundre personer som stod klar til å få arbeid på Gjøa dersom behovet oppstod. Disse hadde allerede bestått NORSOK-testen. KAEFER ENERGY utførte mesteparten av prefabrikasjonen for rørisolasjon på vårt prefabverksted i Stavanger. Her ble det produsert over 7000 ventil- og flensebokser i de siste månedene av prosjektet, noe som er den største enkeltstående leveransen til en plattform noen sinne. Tilpasninger og mindre deler ble gjort ved vårt prefabverksted på selve verftet. Sail away Gjøa forlot Aker Stord 13. juni KAEFER ENERGYgikk i land lørdag 12. juni 2010, som siste underleverandør. Etter dette har KAEFER ENERGY gjennomført Hook-up arbeid og assistanse til Aker Solutions om bord frem til april Kilde: KAEFER ENERGY artikkel i Rust og råte juni 2011 Samtidig med Hook-up arbeidet startet KAEFER ENERGY vedlikeholdskontrakten (for ISO fagene) sammen med IKM. Kvalitet vår styrke Statoil har uttrykt at KAEFER ENERGYs strenge krav til kompetanse på personell og gjennomføringsmetoder, ble kvaliteten i henhold til forventningene. I forbindelse med ferdigstillelsessertifikatet uttrykte Aker Solutions sin tilfredshet med KAEFER ENERGY s omfattende og kvalitetsmessig gode bidrag i prosjektet 10 11

7 Status fra Mongstad Jimmy Friberg, Generalformann for stillas og ivrig maratonløper. Karl Sømoe, Generalformann for isolering og hurtigrute entusiast. Carl Otto Modell, Generalformann for overflate, bosatt i Ukraina. Prosjektgjengen på Mongstad. Redaksjonen tok turen til Mongstad for å avlegge prosjektet et besøk. Det var tydelig en travel og engasjert prosjektleder vi møtte. Det var så vidt han hadde tid til oss, blant møter og samtaler med kunde og eget personell. Mongstad-prosjektet har jo hatt sine utfordringer som har vært både krevende og store, men med god hjelp av entusiastiske kollegaer begynner vi virkelig å få sving på sakene. Terje poengterer at de fortsatt har utfordringer relatert til gjennomførelse, men dette fikser vi, for å bruke Terjes uttrykk. 150 personer på Site Terje forteller videre at de er 150 personer på Site, og dette tallet vil øke suksessivt etter hvert som de også kommer i gang med anleggsstansen til Statoil. Selve stansen har en varighet på 2 til 3 uker. Foraktivitetene til stansen har pågått i ca. to måneder, hvor det har vært tilretteleggingsaktiviteter både innenfor stillas og avisolering. Mye skal falle på plass for at det skal bli en suksess, men Terje er sikker på at de skal lykkes med KAEFER ENER- GYs bidrag. Vi skal også assistere under selve stansen og vil når denne er sluttført, bidra med riving av oppført stillas, slik at alt kommer tilbake til normalen igjen. Veletablert i nye lokaler Terje gir uttrykk for at han er godt Kilstraumen Innkvartering for prosjektpersonell Terje Hjelmtveit Prosjektleder Mongstad fornøyd med at de er vel etablert i nye lokaler i rigg 6. Her sitter alle samlet med kort vei til de andre disiplinene og firma som de har et utstrakt og godt samarbeid med. Kilstraumen I forbindelse med innkvartering av prosjektpersonellet, så er det som nevnt i forrige utgave av OnSite magasinet, fullt belegg på Kilstraumen. Redaksjonen tok turen nedom på besøk og kan bekrefte at dette er et meget koselig og trivelig sted, like i sjøkanten. Vår guide på turen, Piotr Andrzejcsak, personalkoordinator Piotr Andrzejcsak Personalkoordinator Mongstad i leiligheten, Kilstraumen. på prosjektet, fremviste stolt kjekke og innholdsrike leiligheter som er ustyrt med alt en har behov for. Det er ikke noe å si på at alle som bor her trives godt med store muligheter for fine turer, fiske i sjøkanten og bading om en ønsker det. Stor trivsel, utfordrende arbeidsoppgaver Generelt om prosjektet poengterer Terje at de fleste gir uttrykk for stor trivsel og utfordrende arbeidsoppgaver, noe som også de enkelte generalformennene gir uttrykk for. (Se egne artikler om disse.) Vi takker så meget for tiden, og ønsker dere alle lykke til med store og utfordrende arbeidsoppgaver som kommer i tur og orden. Gro og Jan Inge Jimmy, vår mann fra Uddevalla i Sverige, har vært ansatt i KAEFER ENERGY siden Han har ansvaret for stillasarbeidere. Jimmy er en skikkelig positiv og sprek kar, som for uten å ha det veldig travelt i arbeidsdagen, også trener iherdig til deltakelse i Berlin maraton i september. Jimmy skryter uhemmet av personellet han har ansvaret for, hvor de fleste kommer fra henholdsvis Polen og Sverige. Om han trives? Jette bra, kommer det kontant. Jeg har så mange gode og flinke kollegaer her på Mongstad, at det er jo bare nødt til å være jatte bra. Du nevnte Berlin maraton, hva er ambisjonene dine med hensyn til tid? Vel, i fjor løp jeg på 4 timer og 2 minutter, og er denne gang veldig oppsatt på å forbedre tiden med minst 30 minutter. Det er viktig med høye målsetninger, så ja, jeg skal klare det. Du ser her på Mongstad og i traktene rundt er det meget gode treningsforhold, med kjempe bra og variert terreng, så jeg føler meg i atskillig mye bedre form denne gang. Vi takker Jimmy for samtalen og ønsker han lykke til både med utfordringene på Mongstad, og med Berlin maraton. Karl begynte i KAEFER ENERGY i 2000 og har vært med på mange ulike prosjekter. Han har fartstid fra både Åsgard B, Hammerfest og Snøhvit prosjektet, før han endte opp på Mongstad. Karl pendler mellom Bergen og Mongstad og trives med dette. Han har riktignok nettopp startet sin karriere på Mongstad, men synes at så langt ser det veldig greit ut, og vil på linje med de øvrige generalformenn gjerne benytte anledningen til å skryte at samholdet, kollegaer og kunder. Karl blir ivrig når vi spør om det er noen hobbyer han dyrker, og forteller villig vekk at han er en hobbysnekker, hvor han i skrivende stund er i gang med opp pussing av egen leilighet. Det er ikke få timer Karl har bidratt med for å avhjelpe familie, venner og naboer når de har hatt behov for hans tjenester. (Greit å vite hvis vi skulle ha behov for en god snekker) Og når vi spør om hvor han liker å reise, så kommer det kjapt at ingen ting er som en tur med Hurtigruta, i vår langstrakte og nydelige kystlinje. Det er noe jeg trygt kan anbefale til alle On-Site lesere som vil oppleve nydelig natur, koselige havner og god mat. Vi ønsker Karl lykke til med sin videre karriere på Mongstad. Carl Otto, kommer opprinnelig fra et lite sted utenfor Namsos, som heter Bangsund, men er nå bosatt i Ukraina. Han har ansvaret for overflate og har vært ansatt siden Han kan videre fortelle at han trives meget godt med både arbeidsoppgaver og kollegaer. Carl Otto pendler mellom Ukraina og Norge, noe han har gjort i ca. 1 år. Carl Otto røper også at han er i ferd med å bygge seg hus i Ukraina, og det er jo ingen hemmelighet at han har funnet sin store kjærlighet i Odessa. Hva var det som trakk deg til KAEFER ENERGY? Jeg kjente til en del av de som arbeidet i Verdal for KAEFER ENERGY, og etter noen samtaler med disse ble jeg overbevist om at dette var plassen å jobbe på. Jeg søkte på jobb, og før jeg visste ordet av det var jeg i full gang her på Mongstad. Så langt har jeg ikke angret en dag, så dette er å anbefale for alle. Lykke til med husbygging og oppholdet på Mongstad

8 Nordsjørittet 2011 Stillasforum på Troll B På ISO-prosjektet på Troll B har vi nå opprettet et stillasforum som skal ha faste møter hver andre søndag. Deltakere er stillasmontører, stillasformann og ISO-formann. I tillegg har plattformsjef og HMS-koordinator fra Statoil stående invitasjon. Nordsjørittet 2011 er vel gjennomført. WOW så mange spreke kollegaer vi har! KAEFER ENERGY stilte med 21 deltakere, blant de andre 9100 som syklet de 91 km på kryss og tvers over Jærlandet, mellom Egersund og Sandnes. Her stod utfordringene i kø som løs grus, asfalt, skogsterreng, bløt sørpe og bratte bakker. Forholdene kunne ikke vært bedre. Det var strålendes sol og nesten ikke vind. Langs løypa var det mange som hadde rigget seg til og heiet oss syklister frem. Vi kan konstatere at alle våre gode kollegaer kom over målstreken. Oppdrag utført! Det var en flott dag, og igjen kjære deltagere som representerte KAEFER ENERGY, dere er flinke! Lagleder 2011 er utrolig stolte av dere! Fra KAEFER ENERGY s lag stilte: Birger Susort Geir Åge Høiland Helga Gjøse Trine Gudbrandsen Tidemann Aud Irene Skår Torleif Susort Marianne Stokkeland Tor Henning Guldbrandsen Tom Priesner Jarle Gjertsen Thorbjørn Jensen Inge Orre Haaland Marius Helgevoll Sverre Bjørn Eskildsen Erik Øen Kenneth Margido Tjøsvoll Tommy Østensen Piotr Chmielewski Ingvar Ruud Tore Gjøse Ingvild Haaland Jørn Holzmann Med vennlig hilsen Helga Gjøse, Lagleder 2011 Forumet har en fast agenda og tar for seg aktuelle saker innen stillasfaget, både internt og eksternt, slik som: gjennomgang av referat fra forrige møte gjennomgang av aktuelle hendelser og aktuelle tema nytt fra APOS og landorganisasjonen gjennomgang av kommende og pågående stillasjobber Dette er en god måte å få informert om hendelser som har vært, samt diskutere egne erfaringer. Organisasjonen på Troll B har positive erfaringer etter det første møtet og får også gode tilbakemeldinger fra Statoil på dette. Vi oppfordrer samtidig de andre installasjonene til å opprette tilsvarende forum. Gjengen som deltok på det første stillasforumet: Lars Larsen Jan Fredrik Støve Peter Darth Espen Riis Per Ola Karlson Egil Sulen Ivan Kronheim KAEFER ENERGY golfturnering KAEFER ENERGY Extranett 15. juni arrangerte KAEFER ENERGY Golfturnering for våre kunder. Det var opp i mot 40 deltagere og det ble spilt 18 hull scramble. Kvelden ble avsluttet med god grillmat. Tilbakemeldingene på golfturneringen var bare positive, og vi sees igjen neste år. Extranettet bidrar til at det er lettere å kommunisere ut til alle våre KAEFER ENERGY ansatte. Det er viktig at du kontinuerlig går inn på extranett for å sjekke ut nyheter, informasjon om HMSK, avdelinger etc. Ved å gjøre valg fra menylinjen, får du tilgang til å laste ned dokumenter og tilgangbegrenset informasjon. Dersom du har spørsmål eller tips i forbindelse med denne tjenesten, eller mangler brukernavn og passord, ta gjerne kontakt med Markedskoordinator, 14 15

9 Snorre A nærmer seg ferdigstillelse på Snorre A skinner alltid solen Unn Schouw Prosjektleder, Snorre A LQU Alle ting har en ende, og nå begynner vi å se enden på Snorre A Living Quarter Upgrade. Selve installasjonsarbeidet skal være ferdig innen utgangen av august, og de siste overleveringene blir gjort i begynnelsen av september. Da har vi hatt kontinuerlig installasjonsarbeid siden januar 2010, og vi vil ha gjennomført timer på land og timer offshore. Offshorearbeidet går fortsatt aldeles glimrende, og i slutten av mai var vi så langt foran plan at vi måtte gjøre en replanlegging av arbeidet for å ha en reell plan å jobbe ut ifra. Den nye planen er rimelig stram, og skal bli en utfordring å holde. Men med det laget av dyktige folk vi har i prosjektet, er jeg rimelig trygg på at det skal gå bra. Vi mottar fremdeles gode tilbakemeldinger fra kunden på måten arbeidet gjennomføres på, både når det gjelder HMS og selve arbeidsutførelsen. Spesielt er det mye positivt å høre om ORR, og det er viktig at vi har lykkes med dette når vi bokstavelig talt arbeider i stua og på soverommet til de som bor på plattformen. En av de store utfordringene i prosjektet har vært den store mengden materiell som skulle sendes offshore, kombinert med dårlig kapasitet på lagerplass der ute. Dette har gått over all forventning, og grunnen er at vi har lagt opp til en detaljert styring av pakking og forsendelse av materiellet, samt god kommunikasjon med basen i Florø. Både innkjøper og material- koordinatorer offshore har gjort en kjempeinnsats for å få dette til å gå knirkefritt. En stor takk for innsatsen til alle både til lands og til havs som har stått på for å få prosjektet vel i havn! Nå gjelder det bare å avslutte i samme stil. Ønsker dere alle en god sommer!

10 Fortsatt i utvikling fra prosedyre til prosess! Eirik Bertelsen, HMSK Ingeniør/ Prosjektleder Kvalitetsprosjektet KAEFER ENERGY har vært i utvikling siden oppstart i Stavanger i 1977, og i det siste tiåret har utviklingen nærmest vært fenomenal. I dag jobber størstedelen av selskapet med ISO V&M prosjektene, en triumf av en kontrakt for vedlikehold og modifikasjon for Statoil ved hele 9 offshoreinstallasjoner, pluss Mongstad anlegget. Utfordringene vi møter ved de prosjektene i dag er krevende, men det er slett ikke første gang vi opplever slikt. Gjennom selskapets historie finner vi flere større prosjekter. For ikke lenge siden var vi fullt fokusert på Gjøa, og før det Snøhvitprosjektet. Noen år før dette hadde vi Åsgard B, Sea Launch, Heidrun og mange andre eksempler på store prosjekter. Alle med sine utfordringer og lærdommer. Det finnes noen historier fra 1980 tallet i forbindelse med utbyggingen av Kårstø og Mongstad. Selskapet hadde den gang administrasjonen i Moss, men var i større grad styrt fra konsernet i Tyskland. Ved oppstart på Kårstø rullet det inn en kolonne med grå pickuper med KAE- FER ISOLIERTECHNIK på siden. Det var Tyskland, som skulle sikre at arbeidet ble skikkelig gjennomført. Ved Mongstad sies det at KAEFER sitt prefab telt bokstavlig talt var seksjonert inn i forskjellige nasjonaliteter, en tysk del, en finsk del, en norsk del, osv. Etter sigende skapte dette en fortreffelig blanding av arbeidskulturer, og spesielt ledelseskulturer. Felles for prosjektene var heldigvis at resultatet til slutt var noe å være stolt av, noe kundene også bekreftet. Historien har nemlig vist oss at når KAEFER ENERGY leverer et produkt vi er stolte av, blir kundene alltid fornøyd. Denne stoltheten kaller vi ofte for KAEFER-ånden. Denne ånden, eller kulturen, må vi støtte opp under i alle ledd. Vi har og skal lære av hverandre, slik at vi sammen finner effektive og trygge metoder for å gjennomføre arbeidet, vi skal jobbe etter beste praksis. KAEFER ENERGY har i dag kommet svært langt. Fra rundt 300 ansatte i 2002 til nærmere 1000 ansatte i dag. Selskapet omsetter for over en milliard norske kroner, og vi har gjennom alle år skapt oss et solid navn i petroleumsbransjen. Vi er i dag en større aktør i petroleumsbransjen, og vi er og må være fortsatt i utvikling. Kraftig vekst på kort tid kan skape ekstra store utfordringer. Hvor ansatte tidligere hadde mulighet til å jobbe ved de fleste, ja kanskje alle prosjektene selskapet hadde, vil vi i dag oppleve at vi kun jobber med ett eller noen få av de mange prosjektene som pågår. Enda flere kollegaer som spres rundt over 30 arbeidssteder, både innenfor og utenfor de norske grenser, betyr at det blir stadig mer krevende å jobbe enhetlig og å lære av hverandre. Kommunikasjon og samarbeid er ikke lenger like enkelt når vi nå er en så stor virksomhet. Bak dagens prosedyrer ligger det enorme mengder arbeid, både med utforming og gjennom utallig prøving og feiling. I henhold til myndighetskrav, bransjekrav, kontraktskrav og interne krav skal vi levere produkter med den kvalitet som kreves, til rett tid. Dette betyr at vi må enes om kvaliteten og effektiviteten på arbeidet og arbeidsutførelsen, og om hvem som skal gjøre hva. I tillegg til dette opplever vi at kravene endres oftere og oftere, noe som hyppig påvirker våre egne prosedyrer. Etter hvert opplever mange av oss at vi kan miste kontrollen over gjeldende prosedyrer. Dette svekker vår leveranseevne og medfører store kostnader. Dette må vi løse! Administrerende Direktør Karsten Gudmundset etablerte i 2009 Kvalitetsprosjektet. Dette interne prosjektet har arbeidet for å finne løsninger på de nevnte utfordringene, med fokus på å redusere det som defineres som kvalitetskostnader. Arbeidet har ført til flere mindre og større forbedringer allerede. Mest kjent er kanskje den nye organisasjonsstruktur fra 1 januar Likevel står vi nå foran en enda større endring, nemlig det vi har valgt å kalle Fra prosedyre til prosess. Fra prosedyre til prosess betyr at vi velger å gå bort fra tradisjonelle dokumentbaserte prosedyrer, og i stedet beskrive våre rutiner gjennom prosessorientering, slik blant annet også Statoil har gjort. Selskapet har gått til innkjøp av et arbeidsprosessorientert styringssystem. Dere som har jobbet i Statoil sine systemer kjenner kanskje til APOS, som er navnet på deres system. Systemet leveres av SoluDyne, som også er leverandøren til Statoil. Ved å velge denne leverandøren vil vi benytte samme begrepsapparat som Statoil, noe som anses å være en stor fordel. Hva er prosessorientering? En prosess er en strukturert og målbar flyt av aktiviteter som har som formål å produsere et resultat til en spesifikk kunde internt eller eksternt. Enklere sagt; våre aktiviteter satt i sammenheng, der samspill, ansvarsfordeling og lignende mellom avdelingene og funksjonene beskrives. Når vi da setter sammen prosessene vil vi kunne jobbe prosessorientert. Vi tar derfor i bruk et verktøy (SoluDyne) som vil systematisere våre prosesser, lett kunne identifisere dem og vise hvordan de er avhengige av hverandre. Verktøyet vil også gjøre det enklere å foreta endringer i prosesser, samt gjøre det mye enklere for alle ansatte å se hvilke endringer som er gjort. Det øverste nivået ved prosessorientering er allerede etablert. Dette er KAEFER ENERGYs Leveransemodell (ovenfor): Under hvert prosessområde vil det forgrene seg delprosesser og arbeidsflyter. Gjennom prosessorientering vil vi kunne se sammenhengen fra en utførende aktivitet og opp til strategisk sammenheng. Det kan sies at prosessorientering binder strategi sammen med evne. Prosessorientering benytter seg av arbeidsflyter og er primært bygget opp av roller med tilknyttede aktiviteter. Hver enkelt aktivitet vil inneholde en beskrivelse. I systemet kan du enkelt klikke på aktiviteten for å lese den. Her ser dere et eksempel på en arbeidsflyt (til høyre): Hver enkelt ansatt skal kunne finne sine roller i systemet. På den måten kan vi enklere holde rede på hva vi skal gjøre i hvilken sammenheng. Alle ansatte får tilgang til systemet over internett. Systemet fungerer både i og utenfor citrix TC (KAEFER ENERGY nettverket). Med dette systemet vil det aldri være tvil om vi leser siste versjon av styrende dokumentasjon eller ikke. Det vi finner i systemet vil alltid være det som er gjeldende. Ved endringer vil du som ansatt få en melding i systemet om at det er gjort en endring, og hvor den endringen er. Enda viktigere er muligheten for at alle ansatte på en enkel måte kan komme med forbedringsforslag til prosessene. Slike forbedringsforslag kan gjøres direkte i bildet som viser prosessen du ønsker å forbedre, og sendes automatisk til prosesseier for behandling. Andre selskaper som benytter samme system har gode erfaringer med denne form for forbedringsforslag. Å bygge innholdet i et slikt system krever mye arbeid fra veldig mange i organisas- Copyright (C) SoluDyne 2011 jonen. Vi kan dessverre ikke forvente å ha alt på plass med en gang, og vi vil nok trenge flere releaser (revisjoner) for å komme helt i mål med et tilnærmet optimalt verktøy. Kursing av superbrukere er alt i gang, og vi vil begynne arbeidet allerede i sommer. Etter sommeren skal alle prosesseiere og faglige støttepersoner jobbe knallhardt med å sette opp prosessmodellene med utgangspunkt i dagens prosedyrer. Det vil publiseres et nettbasert brukerkurs for alle ansatte i forbindelse med lansering av systemet. KAEFER ENERGY tar med dette et viktig steg videre, og underbygger vår egen vekst ved å vise at vi fortsatt er i utvikling, også innen kvalitet. Introduksjon av systemet (første release) vil komme i høst. Ønsker alle en fantastisk sommer! 18 19

11 Positiv utvikling innenfor HMSK Per Steinkopf, direktør HMSK HMSK arbeidet i KAEFER ENERGY er i positiv utvikling. Det gjelder både i prosjektene og i basis. I basis har vi en HMSK avdeling som jobber godt med felles rutiner og støtte til prosjektene. Ikke minst har Inger Helene Egeland kommet med på laget av fast ansatte fra 1.juli, og vi ønsker henne lykke til med oppgavene! Arbeidsprosessorientert styring I disse dager er Soludyne, vårt nye system for arbeidsprosessorientert styring, i ferd med å innføres. Kurset for modellører har nettopp gått av stabelen. I slutten av august starter modelleringen og sent på høsten vil systemet komme i drift. Alle vil bli berørt av dette. Vår første vernekonferanse av en serie på flere er avholdt sammen med verneombud og ledere. Alle var enige i at dette var et viktig tiltak og at det er en viktig arena for å bli kjent og utveksle erfaringer. HVO ny leder i AMU I siste møte i arbeidsmiljøutvalget ble HVO valgt til ny leder. En fikk også fokusert mer på drøfting av innmeldte saker, i henhold til råd fra vernekonferansen. Fra nå ligger også AMUreferatene på extranett til lesing for alle. Hørseltesting pågår Noen av faggruppene i KAEFER ENERGY er spesielt utsatt for støyskader. Disse gjennomgår derfor hørseltesting hos bedriftshelsetjenesten, og følges opp videre derfra. Bedriften og vernetjenesten samarbeider også for å forbedre verneutstyret og holdningene. Samtidig samarbeider vi med kunden for å finne løsninger som kan minske problemet. Vernekonferansen 2011 Krise- og beredskapsplan KAEFER ENERGYs kriseberedskap har også løftet seg flere hakk denne våren. Vi har nå en godt gjennomtenkt krise- og beredskapsplan som bør være kjent for alle. Vi har fortsatt et veldig lavt sykefravær på 4 prosent. Det er svært lavt i vår bransje og det skal vi være stolte over. Vi har heller ikke hatt fraværsskader på ca. 3 år. Bruk extranett! Avslutningsvis vil vi oppfordre alle til å bruke extranett aktivt. Det finnes mye nyttig informasjon der, og legges stadig ut nytt. Da gjenstår det bare for HMSK avdelingen å ønske alle en sikker sommer av god kvalitet! Støytesting av utvalgt håndverktøy Med referanse til KAEFER ENERGYs interne og Ptil s & Arbeidstilsynets krav om ivaretakelse av sikker arbeidsutførelse, for utførende personell som jobber med verktøy og arbeidsutstyr mht. eksponering av støy, er følgende tiltak iverksatt: 1. Identifisert verktøy som benyttes 2. Gjennomgang av sertifikat/ bruksanvisning 3. Dokumentert opplæring iht. Arbeidstilsynets forskrift 608, best.nr Støy testing av håndholdt verktøy 5. Vurdert behov for særskilt oppfølging mht. registrering, dokumentasjon for eksponering av støy. Støymåling av utvalgt håndverktøy ble utført i samarbeid med Statoil, som forestod selve støymålingen. Inger Helene Egeland HMSK-leder på ISO rammeavtaler KAEFER ENERGYs HVO, Installasjonsleder land og HMS leder Snorre A prosjektet, deltok. Inger Helene Egeland startet i KAEFER ENERGY den 31. januar og er ansatt som HMSK-leder på ISO rammeavtale(r). Hun har sin bakgrunn fra offentlig og privat virksomhet. Hun er utdannet spesial sykepleier, og har arbeidet som sykepleier ved medisinsk avdeling, og som postleder for en sub akutt sengepost ved Stavanger Universitetssykehus. Inger Helene har en mastergrad i samfunnssikkerhet fra Universitetet i Stavanger, og har de siste årene arbeidet med Helse, Miljø, Sikkerhet og Kvalitet i oljerelatert virksomhet. Først som HMS-rådgiver i Aker Solutions, deretter var hun ansatt som HMSK-leder i Petrolink (ledergruppen). For tiden er hun fullt i gang med de spennende utfordringene som ligger i ISO rammeavtalene, parallelt med at hun går på Kvalitetslederskolen. Vi ønsker Inger Helene velkommen i rekkene og ønsker lykke til med alle de spennende utfordringene på våre ISOprosjekter. Utført støymåling som viser grunnstøy og reell støy i et arbeidsstykke, er dokumentert og signert av Statoils representant. Jan Inge Johnsen, HMS leder Snorre A prosjekt 20 21

12 Økonomi og Administrasjonsavdeling Avdeling kontrakt og prosjektøkonomi Prosjektenes økonomidirektører Avdeling Lønn Lønnsavdelingens målsetning er å levere mest mulig korrekt lønn - for å få det til, er vi avhengig at materiellet er korrekt før lønn mottar dette. Dette gjelder timeregistrering, reiseregninger og dokumentasjon som vi ellers har behov for. I tillegg er vi ansvarlige for å følge lover og regler som er gjeldende for lønnsutbetalinger. Lønningskontoret har hatt flere store utfordringer det siste halvåret, og vi arbeider hele tiden med å få utarbeidet løsninger som skal sikre en mest mulig korrekt utbetaling til den ansatte. Prosjektenes økonomidirektører Avdelingen Kontrakt og Prosjektøkonomi består av en god blanding mellom prosjektstøttepersonell, prosjektøkonomer og business managers. Avdelingen består av gode kolleger med mangfoldig utdannings- og erfaringsbakgrunn, og vidt spenn i alderssammensetning. Onde tunger skal ha det til at økonomifolk er av den tørre og kjedelige typen, men myten avkreftes raskt i møte med avdelingen vår. Hos oss finner du grønne fingre, kokkekunster, bilentusiaster, interiøreksperter og neglekunstinteresserte. Ulike roller og arbeidsoppgaver Vi har mange ulike roller og arbeidsoppgaver i avdelingen vår, men vi jobber alle for det samme mål: å passe på økonomien i prosjektene. Vi maser, spør og graver helt til vi har full kontroll selvsagt med et smil og med kontrakten under armen. Vi samarbeider tett med både prosjektledelse og kunde, og sørger for riktig økonomirapportering både internt og overfor kunden. Vi spiller også en viktig rolle for verdiskapningen i prosjektene. Vi kan analysere fremdrift, lage prognoser og budsjetter, samt identifisere avvik og endringsordrekrav. Vi kan også komme med forbedringsforslag. For prosjektledelsen er det essensielt å ha en prosjektøkonom til å spille ball med, ikke minst når det skal fattes viktige prosjektbeslutninger. De fleste beslutninger har et økonomisk tilsnitt. Prosjektøkonomi kan presentere konsekvenser av ulike alternativer, slik at prosjektledelsen kan ta et opplyst valg. Jobben vi gjør innen prosjektøkonomi vil faktisk i en del tilfeller kunne avgjøre om prosjektet er vellykket eller ei. Har du en prosjektøkonom i magen? TEST DEG SELV! Kan du svare ja på følgende spørsmål? Er du hysterisk opptatt av tilbudsaviser og prissammenligninger? Synes du at finurlige kontraktsspørsmål beriker hverdagen? Vil du beskrive deg selv som effektiv, nøyaktig, petimeter og med overblikk, tallknuser, dataekspert og ellers et orakel? Er pivottabell en del av ditt kjernevokabular? Kan du snakke i telefonen, skrive e-post og sjekke timelister samtidig hele tiden med en masete prosjektleder hengende over deg? ja, da kan du kvalifisere for en jobb i vår avdeling! Timefangst Vi har hatt store utfordringer med å få registrert korrekt antall timer på ansatte som arbeider på ISO-kontraktene. Dette skyldes at systemet med overførsel av timer fra Statoils SAP til KAEFER ENER- GYs icore ikke har fungert helt som det skulle. I mellomtiden har våre ansatte i prosjektet arbeidet kontinuerlig for å få det riktige antall timer inn i icore, slik at utlønningen til vårt personale skal bli mest mulig korrekt. Vi ber om forståelse for at det kan bli noen feil når et så stort antall registreringer skal lastes inn manuelt. Alle feil blir rettet fortløpende etter at det er konferert med formenn. Vi beklager for de av våre ansatte som har opplevd feil på sin lønn som følge av dette. Vi oppfordrer alle som ikke har tilgang til icore om å be om lesetilgang, send en mail til og du får tildelt brukernavn og passord. Da kan dere selv gå inn og sjekke at alle timer og tillegg er registrert for forrige måned før lønn blir kjørt. Lønn kjøres normalt 2-3 virkedager før lønningsdag. Lønningskontoret, i samarbeid med icore og prosjektet, har hatt som førsteprioritet å Fra venstre: Annelise Jenseg og Wenke Bendiksen. Siv M. Andersen, Leder for lønnsavdeling. finne en metode som skal sikre en korrekt overførsel av timer fra SAP til icore. Det testes nå ut en ny metode, og vi regner med at denne er ferdigtestet i løpet av juni. Hvis alt fungerer etter hensikten, vil denne metoden bli tatt i bruk fra og med juli måned. Reiseregninger Mange av våre ansatte har en lang reise til sitt arbeidssted, og vi håndterer mellom 800 og 1000 reiser hver måned. Lønningskontoret, arbeider for tiden med et elektronisk reiseregningssystem i samarbeid med icore. Deler av dette er allerede på plass, men ennå gjenstår det en del tilpasninger. Dette håper vi skal være på plass innen utgangen av Dette skal sikre at den ansatte har god kontroll og oversikt over hvilke reiseregninger som til enhver tid skal utbetales og hvilke som allerede er utbetalt. Alle som har tilgang (eller ønsker tilgang) til icore, vil få tilgang til dette systemet så snart vi har det klart og opplæring er foretatt. Vi håper å kunne presentere systemet innen utgangen av året. Hver enkelt skal da kunne registrere sine reiseregningene i icore. Det vil være mulig for hver enkelt gå inn og se på sine egne reiseregninger og sjekke om de er godkjent, avvist eller overført til lønn. Vi benytter anledningen til å ønske alle våre kollegaer en riktig god sommer. Hilsen Annelise, Wenke, Siri, Monika og Siv

13 F.v.: Inger-Halldis Thorsnæs, Hege Helleland, Maylin Bærheim, Aud Irene Skår, Kari Raustein, Else Brit Jensen, Elise G. Jensen, Rita Cecilie Årvik. ADMINISTRASJONEN De første du møter når du kommer til KAEFER ENERGY, enten på besøk eller ringer, er to blide og vennlige jenter, nemlig Maylin Bærheim og Elise G. Jensen i resepsjonen. I tillegg til å være bedriftens ansikt utad besørger de bl.a.bestilling av tjenestereiser for administrasjonen, bestiller rekvisita og holder møterom og kaffemaskiner i god stand. Det må også nevnes at de sørger for at informasjon kommer frem til riktig vedkommende og er et naturlig senter når vi har behov for noen gode råd. IT For noen få måneder siden begynte Hege Helleland i stillingen som IT-konsulent i KAEFER ENERGY. Hun er i full sprint fra morgen til kveld for å yte hjelp og service innen IT til alle oss som sitter i Geitaberget 17, og ute i prosjekter. Hun bestiller utstyr til de som har behov for dette, og gir brukerne tilgang til de ulike systemene når dette er ønskelig. I tillegg holder hun kontroll på kopimaskiner, faste og mobile telefoner og jevnt over sørger for at alt utstyr innen IT virker som det skal. REGNSKAP I denne avdelingen bokføres alle faktura og regnskapsbilag av nok en hyggelig gjeng. Her sitter Else Brit Jensen, Birgit Hegrestad og Rita Cecilie Aarvik som besørger bokføring av alle bilag, og er også ansvarlig for betalinger til leverandørene våre og oppfølging av innbetaling fra våre kunder. I tillegg til ovennevnte oppgaver ytes det hjelp og support til brukerne av ERPsystemet vårt som er SAP Business One og EyeShare. Dokumentkontroll Dokumentkontroll sørger for at prosedyrer og systemer er tilgjengelige, og at dokumentasjon som mottas og produseres i KAEFER ENERGY registreres på en enhetlig måte for å sikre gjenfinning. I avdelingen finner vi Linda Bjelland som er avdelingsleder, i tillegg til dokumentkontrollerne Aud Iren Skår, Inger Haldis Thorsnæs og Siri Jones (for tiden sykmeldt). Vi har også ansvaret for at interne rutiner for dokumentasjon blir fulgt i henhold til prosedyrer og regelverk. Dokumentkontrollavdelingen er mest involvert i de store EPCI prosjektene som foregår i innredningsavdelingen og i de nye ISO prosjektene. Vi håndterer arbeidsunderlag for offshore, og dokumentansvar mot kunder og leverandører

14 Semsudin Leto fra Petroleumstilsynet holdt innlegget: Observasjoner fra tilsyn med entreprenører i 2010 Fagdag hos Bergen Group Rosenberg Camilla Grytten Juristen i KAEFER ENERGY Onsdag 1. juni 2011 arrangerte KAEFER ENERGY fagdag sammen med Bergen Group Rosenberg. Målet for fagdagen var å bevisstgjøre hverandre på de erfaringene vi har høstet gjennom lang tid i bransjen, de redskaper vi benytter og de tanker og ideer vi har for fremtidig samarbeid. I samsvar med fokusområder i industrien og fra myndigheter, var det ekstra stor fokus på støy og vibrasjoner i flere av de presentasjoner som ble gitt. Det var ca. 25 deltagere til stede fra Rosenberg. Programmet var nokså variert, med flere interessante faglige innslag. Konferansen ble åpnet av Vise Administrerende Direktør i KAEFER ENERGY, Bård Bjørshol, hvor han ønsket alle deltagerne velkommen. Han gikk i igjennom KAEFER ENERGY sine aktiviteter, i tillegg til at han presenterte KAEFER konsernet i sin helhet. Bergen Group Rosenberg stod for neste innlegg som gikk på Bergen Group Rosenberg sine forventninger til underleverandøren innen fagene isolering, overflate behandling, stillas & tilkomst, Innredning og HVAC. Innlegget ble holdt av Thor Inge Eie, Ingeniør innen Overflate, Isolering, Arkitekt hos Bergen Group Rosenberg. Her var det flere konkrete innspill til KAEFER ENERGY, som vi kan dra nytte av i vårt videre samarbeid. Petroleumstilsynet var også invitert, og Semsudin Leto holdt et interessant foredrag om observasjoner fra tilsyn med entreprenører i Dette var svært lærerikt for både KAEFER ENERGY og Bergen Group Rosenberg. Thorbjørn Jensen, KAEFER ENERGY presenterte korrosjon til glede og besvær, hvor han fikk frem beregninger som viser at korrosjon koster nasjonen Norge ca 100,2 milliarder kr. i løpet av et år. Korrosjon er et aktuelt tema og skapte dermed stort engasjement hos deltagerne og ivrige diskusjoner i salen. Gjennom utdrag fra forskjellige aviser ble det illustrert at korrosjon er like aktuelt i dag som for ti år siden. Etter lunsj hadde Eivind Berg, Leder for Teknologi og Utvikling i KAEFER ENERGY, en interessant presentasjon om det aktuelle temaet støy og støyreduserende tiltak. Dette er et av mange fokusområder til KAEFER ENERGY. Eivind Berg fikk frem de utfordringer og begrensninger støy gir oss i en arbeidssituasjon, og diverse tiltak for reduksjon av støy. Dette var også et tema som skapte stort engasjement, da utfordringene er store relatert til arbeidstidsbegrensninger ved arbeid i støyområder. En naturlig overgang etter dette var presentasjonen Vibrasjoner i fokus, som ble holdt av Tor Henning Gulbrandsen, Avdelingsleder for Utstyr i KAEFER ENERGY. Han gikk gjennom de alternative metoder og utstyr KAEFER ENERGY benytter, og hvilke avveininger som blir gjort før en tar det endelige valg. Deriblant er selvsagt HMS og ergonomi en vesentlig faktor, og i tillegg må aspekter som effektivitet og kvalitet vurderes. Bergen Group Rosenberg sine forventninger til ISO, Innredning og HVAC leverandøren ble holdt av Thor Inge Eie, Ingeniør innen Overflate/ Isolering/Arkitekt, Bergen Group Rosenberg En som vanlig engasjert Birger Susort, Disiplinleder Isolering i KAEFER ENERGY, ga alle deltagerne en meget god innføring i isolasjonsfagets verden, fra innføring i spesifikasjoner gjennom Insu lation prosedure spesification (IPS) til de forskjellige iso lasjonsklasser. Birger avsluttet det hele med noen flotte bilder fra diverse prosjekter KAEFER ENERGY har deltatt i. Rune Røisland, Avdelingsleder Struktur i Bergen Group Rosenberg, oppsummerte Fagdagen, og klarte på en god måte å dra ut essensen av de samlede presentasjonene. Arrangementet var meget vellykket, hvor alle fikk faglig påfyll, samtidig som vi fikk mulighet til å møte hverandre på en annen arena, og ikke minst knytte faglige kontakter. Camilla begynte i KAEFER ENERGY den 1. februar i år. Camilla er leder for avdelingen Kontrakt og Prosjektøkonomi. Hvem er Camilla? Camilla har forretningsjuridisk bakgrunn fra et av de såkalte fire store advokatfirmaene i Norge Wikborg Rein hvor hun ble ansatt på bergenskontoret etter endte studier sommeren I oljebransjen har hun sin erfaring fra Norsk Hydro, senere Statoil, hvor hun begynte i Her jobbet hun først i kontraktsavdelingen, primært med riggavtaler, men også som kategoriansvarlig for Surface Equipment. I 2008 flyttet hun til Stavanger og begynte i Statoil-konsernets juridiske avdeling. Her fokuserte hun hovedsakelig på petroleumsrett. Hun hadde også et stunt-oppdrag som juridisk sommervikar i ledelsen for Undersøkelse og Produksjon Norge i Camilla har også undervist i jus og vært sensor ved Universitetet i Bergen og ved Norges Handelshøyskole. Camilla er en iherdig ung dame på 31 år, opprinnelig fra Sveio utenfor Haugesund. Camilla er utdannet Cand. Jur. fra Universitetet i Bergen. I løpet av utdannelsen fikk hun være med på en nordisk prosedyrekonkurranse om menneskerettigheter, hvor hun sammen tre andre studenter fra UiB likegodt stakk av med seieren. Oppgaven gjaldt forholdet mellom ytringsfrihet og vern mot rasistiske ytringer. Konkurransen foregikk i Norges Høyesterett, overfor et dommerpanel bestående av frivillige norske og nordiske høyesterettsdommere. Fritidssyssler Juristen vår har også fått tid til å gifte seg og til å få et barn, datteren Symre på snart to år. Selv om det meste av fritiden går med til mann og barn, benytter hun gjerne noen fritimer til mental og fysisk avkobling med yoga. Hun røper også at hun øver på Måneskinnssonaten på eget piano, men at vanskelighetsgraden er nok Liten statusrapport fra Tjeldbergodden Ole Reksen Prosjektleder på Tjeldbergodden forteller at de holder på med etterkantarbeid etter Ministans 2011, og selvfølgelig generelt Vedlikehold & Modifikasjon. Ole regner med at han og hans team vil være ferdig med etterkantarbeid to uker før opprinnelig plan, og vil gjerne benytte anledningen til å skryte av alle involverte fra KAEFER ENERGY. noe for høy I tillegg har hun i den senere tid hatt det travelt med bryllupsforberedelser, bryllup og bryllupsreise. Hvorfor KAEFER ENERGY? Ved en tilfeldighet kom jeg over en spennende stillingsannonse. Etter en hyggelig telefonsamtale med Bjørn Ommundsen bestemte jeg meg for å oversende min CV, for jeg forstod snart at KAEFER ENERGY kunne by på både faglige utfordringer og personalansvar. Da anledningen bød seg, var jeg ikke sen om å takke ja, og det har jeg ikke angret på! Foruten å følge opp sine medarbeidere i Kontrakt og Prosjektøkonomi, arbeider Camilla med kontraktstolkning og strategiske vurderinger og fungerer ellers som vår alles husjurist. Camilla er en blid og engasjert medarbeider, og vi ønsker henne lykke til med alle sine arbeidsoppgaver

15 Photo: Harald Pettersen / Statoil Sommerhilsen fra V&M Bjørn Ommundsen Direktør V&M Når vi leser dette vil de fleste av oss ha startet på en velfortjent sommerferie. Tiden er inne med samvær med familie, gode venner, og kanskje ikke minst få en føling av litt mer varme. Dette er også viktig for å kunne samle opp litt ekstra energi som vi kan tappe av resten av året. For mange av våre kollegaer som reiser mye i jobben, er det viktig at familien nå kan få komme mer i fokus. Travelt halvår Alle vi i V&M enhetene har hatt ett travelt halv år, med mye fokus på oppstart på kontrakter på henholdsvis Mongstad og 8 Offshore-installasjoner. Her er det mye samhandling og forventninger mot kunden som skal på plass, samt å sikre at vårt gode HMS fokus alltid er i føresete. De aller fleste av våre felles mål har vi så langt oppnådd. Optimalisering av produksjonslinjene Vi vil nå fremover gå inn i en periode der vi vil ha særskilt fokus på å optimalisere produksjonslinjene, da mer og mer arbeid vil bli betalt etter norm/enhetsrater og ikke timebasert som tidligere var mer vanlig. 2 Revisjonsstanser for Statoil på henholdsvis Statfjord C og Tjeldbergodden. Det er svært gledelig å registrere de svært positive tilbakemeldinger fra Statoil for gjennomføringen, og det fokus vi alle har hatt på HMS. Jeg vil takke alle involverte for kjempegodt arbeid. Dette er veldig viktig, da det er med å sikre våre arbeidsplasser for fremtiden. God HMS-utvikling Selv om svært mye av bedriftens ressurser har fokus mot ISO kontraktene, må jeg benytte anledningen til også nevne det gode arbeidet som har blitt utført på våre anlegg. Statfjord Late Life går nå mot slutten, og har nå vært ett av våre viktigste prosjekt i 5 år, med god gjennomføring og god HMS utvikling. Gjøa Operations er kommet i gang, og vi ser en gradvis oppbemanning. Prosjektet på Tjeldbergodden har også vist god utvikling, og kunden er fornøyd. Mindre prosjekter som Naturgass og Skangas, viser også meget bra gjennomføring. Selv om det nå er ferietid, er det svært viktig å vite at alle prosjektene har full produksjon gjennom hele sommeren. Husk å fortsatt holde høyt fokus på HMS. Tilslutt vil jeg ønske alle mine gode kollega god sommer, og velkommen tilbake etter en velfortjent hvil. God tilbakemeldinger fra Statoil Vi har i denne perioden nettopp avsluttet 28 29

16 Varsling i KAEFER ENERGY Grunnleggende arbeidsmiljøkurs Prosjekt Personell KAEFER ENERGY KAEFER ENERGY Site re presentant (Installasjonsleder/arbeidsstedsleder) Fyll inn navn Prosjektleder KAEFER ENERGY Fyll inn telefonnummer KAEFER ENERGY BEREDSKAPSTELEFON (Action Manager Acona Wellpro) (Tilgjengelig 24/7) Kundens/Hovedbedrifts varslingsrutiner *Når KAEFER ENERGY er leverandør Karsten Gudmundset Adm. Dir. KAEFER ENERGY AS Hovedverneombud KAEFER ENERGY AS Kursdeltakere: Kjetil Berntsen, Jaran Betten, Geir-Rune Bjørndal, Per Flodin, Jørn Krokvik, Henning Secher, Josef S. Ternard, Lise Kristin Sæther, Thor Erling Thorsen, Nigel Stuart Whittaker, Ivar ødegård og Torleif Susort Forelesere: Tor Arild Kommedal (Eco online), Bodil Iversen (HMSK), Christin Ellingsen (HR) og Anne-Beth Holm (kurs koordinator). Per Steinkopf (stedfortreder: Jan-Inge Johnsen) Direk tør HMSK KAEFER ENERGY AS (stedfortreder : ) Direktør forretningsenhet: Nybygg prosjekter, Bård Bjørshol Fabrikasjon & Produkter, Thorbjørn Jensen Vedlikehold & Modifikasjoner, Bjørn Ommundsen Innredning & HVAC, Rolf Ingebrigtsen Arbeidstakerrepresentanter KAEFER ENERGY AS KRISE- OG BEREDSKAPSLEDELSE (ved krisesituasjon) Ref. K206-Q-TA Krise- og beredskapsplan Fornøyde deltakere etter å ha gjennomført grunnleggende arbeidsmiljøkurs i KAEFER ENERGYs opplæringslokale. Sommerhilsen fra Redaksjonen Vi to i redaksjonen har lyst å takke alle som har bidratt til denne utgaven av On Site magasinet. For å lykkes med å lage et informativt magasin er det viktig at dere tipser oss om saker som bør deles med andre, eventuelt at dere sender oss bilder og historier fra deres prosjekt og landsdel. Vi tar i mot alle tips med stor glede og kan gjerne sendes til Vi i Redaksjonen ønsker alle våre lesere en God Sommer. Gro & Jan Inge Nytt fra Kvål Troll A Kvålgjengen er i full gang med produksjon og levering av 21 vendbare senger til Norisol i Danmark. Markedet for vendbare senger har tatt seg opp. Det kan også nevnes at vi for to måneder siden solgte 5 senger til Maersk i Nederland. Foruten salg av varer og produkter, har vi fullt opp med innredning av containere og mindre moduler for blant annet Swire, Apply, LM-Container, MSS og IKM-Subsea. Nå er vi endelig i gang med meisling av gulv på Troll A. Her bruker vi for første gang en fjernstyrt meislerobot av typen Brokk 50. Dette gjør vi for å begrense arbeid med vibrerende utstyr. Vi har allerede kurset 3 personer som nå kan bruke denne maskinen. Dette er Stian Skagen, Jan Øglænd og Terje Lohne. På bildene er det Stian Skagen som operer meisleroboten. Med vennlig hilsen Oddgeir Samuelsen, operation manager interior outfitting 30 31

17 KOLON Redaksjonen God sommer! Sudoku-konkurransen Vinner av forrige Sudoku-konkurranse er Øyvind Aasarød. Gratulerer, du har vunnet en DVD-spiller. Her kommer en ny oppgave å bryne seg på: KAEFER ENERGY AS Geitaberget Stavanger Tlf.: Faks: Redaksjonen består av: Jan Inge Johnsen Redaktør og HMS Senior Rådgiver Mobil: Gro Valsvik Markedskoordinator Mobil: Redaksjonen tar gjerne imot forslag til reportasjer og annen informasjon. Send gjerne bilder dere vil dele med oss til: Svar sendes til Gro Valsvik innen Bli med på konkurransen. Vinn flotte premier! Tips oss om gode storyes og du får tilsendt et flaxlodd i posten! RUH trekning: Vinner av RUH trekning gikk denne gang til Radhouane Mankai. Sak: Observerte to trepaller som var lagret i rømningsvei. Flyttet disse ut av rømningsvei og innrapporterte til Input Process. DVD-spiller er på vei Besøk også KAEFER ENERGYs websider: 32 lose less, gain more

Inkluderende arbeidsliv

Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv Håkon Hide Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Oppland Tlf. 61 41 77 50 - Mobil 99 23 44 61 hakon.hide@nav.no Arbeidslivssenter Oppland Agenda Inkluderende arbeidsliv Roller i IA-arbeidet

Detaljer

IA-avtale 2015-2018. Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo

IA-avtale 2015-2018. Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo IA-avtale 2015-2018 Mål og handlingsplan for Universitetet i Oslo Bakgrunn Basert på intensjonsavtalen mellom Regjeringen og hovedorganisasjonene i arbeidslivet kan den enkelte virksomhet inngå en samarbeidsavtale

Detaljer

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge Innhold Forord Dette er forventet av deg dersom du blir syk Hovedprosess oppfølging av sykemeldte

Detaljer

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 den 3.12.2014 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen 2.1 Arbeidsgiver

Detaljer

Rådgiver Kari-Marie Sandvik NAV Arbeidslivssenter Nordland

Rådgiver Kari-Marie Sandvik NAV Arbeidslivssenter Nordland Rådgiver Kari-Marie Sandvik NAV Arbeidslivssenter Nordland IA, 17.04.2015 Side 1 3 parts avtale Arbeidsgiverne, arbeidstakerne og myndighetene Ledelsen, tillitsvalgte og NAV arbeidslivssenter Alle parter

Detaljer

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten ved NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende

Detaljer

Riggrekruttering. PETROMagasinet - UTGAVE 3-2008

Riggrekruttering. PETROMagasinet - UTGAVE 3-2008 TEMA: Riggrekruttering Boreselskapene konkurrerer om å fylle opp nye rigger med folk. Nykommeren Aker Drilling lokker med to nye rigger som er under bygging på Stord (bildet). 28 Foto: Astri Sivertsen

Detaljer

Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet. Bristol Energi Norge

Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet. Bristol Energi Norge Roller i IA-arbeidet - Partssamarbeidet Bristol Energi Norge ved Sigmund Hauge NAV Arbeidslivssenter Oslo IA, 18.01.2012 Side 1 Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen) 2010-2013

Detaljer

IA-avtale og IA-arbeid i Bergen kommune

IA-avtale og IA-arbeid i Bergen kommune IA-avtale og IA-arbeid i Bergen kommune Tillitsvalgte i Utdanningsforbundet Hardangerfjord hotell 07.09.11 Trine Samuelsberg 1 Kjært barn har mange navn IA-avtalen Intensjonsavtalen Samarbeidsavtalen -

Detaljer

NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag. Temamøte v/ HMS-faglig forum: Arbeid = Helse. Jørgen Tømmerås. - Ny IA-avtale - Virkemidler og verktøy

NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag. Temamøte v/ HMS-faglig forum: Arbeid = Helse. Jørgen Tømmerås. - Ny IA-avtale - Virkemidler og verktøy NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag Jørgen Tømmerås Temamøte v/ HMS-faglig forum: Arbeid = Helse - Ny IA-avtale - Virkemidler og verktøy 16. Juni 2010 Kjernen i IA-arbeidet NAV, 21.06.2010 Side 2 Kjernen

Detaljer

Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver.

Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver. Arbeidsgivers handlingsrom. Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver. Hva kjennetegner virksomheter som lykkes i IAarbeidet? HMS-konferanse 26.08.09 Vivi-Ann Myrlund NAV Arbeidslivssenter Nordland FREMTIDEN

Detaljer

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten

Sjekkliste for IA-arbeid. Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Sjekkliste for IA-arbeid Et hjelpemiddel ved planlegging, gjennomføring og evaluering av det inkluderende arbeidet i virksomheten Virksomhet: Organisasjonsnummer: Antall ansatte: Sjekklista er utarbeidet

Detaljer

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening Harald Morten Utness NAV Arbeidslivssenter Oppland Mobiltelefon: 45 27 05 50 harald.morten.utness@nav.no Mål Redusere sykefraværet Ansette

Detaljer

Ny IA-avtale. Bente Adsen, Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag

Ny IA-avtale. Bente Adsen, Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag Ny IA-avtale. Bente Adsen, Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Sør-Trøndelag Ny IA-avtale. Avtaleperiode: 010310 311213. NB: Avtalen må ses i sammenheng med protokoll mellom partene Avtalen: Protokoll: mål,

Detaljer

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt

Detaljer

Innleide arbeidstakere og ivaretagelse av HMS. 12.2.2015 PTIL Per Steinkopf

Innleide arbeidstakere og ivaretagelse av HMS. 12.2.2015 PTIL Per Steinkopf Innleide arbeidstakere og ivaretagelse av HMS 12.2.2015 PTIL Per Steinkopf 1 Nøkkelinformasjon KAEFER ENERGY Hovedkontor Stavanger Etablert 1977 Ansatte ~ 750 Omsetning ~ NOK 1,2 MRD Fag Isolering Tilkomst

Detaljer

Bedre når du er tilstede hver dag

Bedre når du er tilstede hver dag Helse, miljø og sikkerhet Bedre når du er tilstede hver dag Gode arbeidsplasser er helsefremmende Gode arbeidsplasser er helsefremmende 1 2 Bedre når du er tilstede hver dag Denne veilederen er laget som

Detaljer

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Ny IA-avtale 1. mars 2010-31. desember 2013 Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte I forbindelse med ny IA-avtale (fra 1. mars 2010 til og med 31. desember

Detaljer

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtedato: 19.11.2012 Fra kl. 13.00 Møtested: Møterom 5. etg. Fra saknr.: 13/12 Til saknr.: 19/12 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte

Detaljer

EVALUERING AV IA-AVTALEN

EVALUERING AV IA-AVTALEN EVALUERING AV IA-AVTALEN Til hovedtillitsvalgt/tillitsvalgt SINTEF setter stor pris på at dere deltar i dette forskningsprosjektet! Undersøkelsen er godkjent av personvernombudet ved Norsk Samfunnsvitenskapelig

Detaljer

BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG

BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG KJÆRE MEDARBEIDER! Knallhardt arbeid i treindustrien har over noen år forandret seg mot arbeid med færre fysiske utfordringer. I dag tilbringer over 50 % av de ansatte

Detaljer

Svein Oppegaard, direktør arbeidslivspolitikk, NHO - HMS-konferanse 24. august 2010

Svein Oppegaard, direktør arbeidslivspolitikk, NHO - HMS-konferanse 24. august 2010 Ny IA-avtale, hva nå? Svein Oppegaard, direktør arbeidslivspolitikk, NHO - HMS-konferanse 24. august 2010 52 mrd kroner til sykelønn i 2010 Folketrygden og arbeidsgiverne finansierer dagens sykelønnsordning

Detaljer

NAV Arbeidslivssenter Møre og Romsdal

NAV Arbeidslivssenter Møre og Romsdal IA Avtalen om et mer inkluderende arbeidsliv 2014-2018 Romsdal vgs inngikk avtale 05.11.2014 v/ Rådgiver Janne Sissel Drege Nav arbeidslivssenter Møre og Romsdal NAV Arbeidslivssenter Møre og Romsdal Ressurs

Detaljer

Tove Auren, NHO Mat og Bio

Tove Auren, NHO Mat og Bio Tove Auren, NHO Mat og Bio Endringer i arbeidsmiljøloven 3-3. Bedriftshelsetjeneste (1) Arbeidsgiver plikter å knytte virksomheten til en bedriftshelsetjeneste godkjent av Arbeidstilsynet når risikoforholdene

Detaljer

Bedre når du er. hver dag

Bedre når du er. hver dag Bedre når du er TILSTEDE hver dag Å BRY SEG BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE HVER DAG Brosjyren er utviklet i samarbeid mellom Fellesforbundet, Norsk Arbeidsmandsforbund og Byggenæringens Landsforening. Hensikten

Detaljer

Rindal kommune. Handlingsplan for IA-arbeidet 2014-2018

Rindal kommune. Handlingsplan for IA-arbeidet 2014-2018 Rindal kommune Handlingsplan for IA-arbeidet 2014-2018 Bakgrunn Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv, IA-avtalen, er videreført for perioden 2014 2018. Avtalen stiller fortsatt krav til

Detaljer

Overordnet IA-plan 2015-2018

Overordnet IA-plan 2015-2018 Overordnet IA-plan 2015-2018 IA-mål Alta kommune 2015 2018 Alta kommune har fornyet samarbeidsavtalen med NAV Arbeidslivssenter om å være en inkluderende arbeidslivsbedrift i perioden 2014 2018. Inngåelse

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune

Inkluderende arbeidsliv i Nordland fylkeskommune Inkluderende arbeidsliv i Nordland ID Nfk.HMS.4.3.3 Gyldig fra 2015-2018 Forfatter Anniken Beate Solheim Verifisert HR Side 1 av5 Fylkestinget har vedtatt at alle driftsenheter i Nordland skal inngå samarbeidsavtale

Detaljer

VI I GRAN IMPLEMENTERING AV NYIA- AVTALE 2014 2018 OPPGAVEBESKRIVELSE, HANDLINGSPLAN FOR IA

VI I GRAN IMPLEMENTERING AV NYIA- AVTALE 2014 2018 OPPGAVEBESKRIVELSE, HANDLINGSPLAN FOR IA VI I GRAN IMPLEMENTERING AV NYIA- AVTALE 2014 2018 OPPGAVEBESKRIVELSE, HANDLINGSPLAN FOR IA Gran kommune Adresse Rådhusvegen 39, 2770 Jaren Telefon 61 33 84 00 Telefaks 61 33 85 74 E-post postmottak@gran.kommune.no

Detaljer

NAV Arbeidslivssenter. Hjelp til å redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet

NAV Arbeidslivssenter. Hjelp til å redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet NAV Arbeidslivssenter Hjelp til å redusere sykefraværet, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet Din samarbeidspartner for et inkluderende arbeidsliv NAV Arbeidslivssenter finnes i alle fylker og er

Detaljer

Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse

Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse * Hva er bedriftshelsetjeneste(bht)? - lov og forskrift * Hvorfor BHT? - forebygge og overvåke arbeidsmiljø og arbeidshelse * Hvordan

Detaljer

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi

Detaljer

HMS-regelverket og Ptils rolle

HMS-regelverket og Ptils rolle Ptils rolle Ptils mandat og rolle innebærer tilsyns- og veiledningsaktiviteter rettet mot virksomhetenes systematiske og forebyggende arbeid med sykefravær og tilrettelegging. Dette gjøres hovedsakelig

Detaljer

Kurstilbud for IA virksomheter. NAV Arbeidslivssenter Nordland. Våren 2011

Kurstilbud for IA virksomheter. NAV Arbeidslivssenter Nordland. Våren 2011 Kurstilbud for IA virksomheter NAV Arbeidslivssenter Nordland Våren 2011 1 Kurs for inkluderende arbeidsliv Nav arbeidslivssenter Nordland tilbyr opplæring innen flere emner knyttet til inkluderende arbeidsliv

Detaljer

Rett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger.

Rett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger. RUTINER FOR SYKEFRAVÆR FORMÅL Sikre en forsvarlig oppfølging av sykemeldte i h.h.t. IA-avtale, arbeidsmiljøloven og arbeidsreglement. Det skal legges opp til dialog og aktive tiltak i sykemeldingsperioden,

Detaljer

NAV Arbeidslivssenter rolle og oppgaver

NAV Arbeidslivssenter rolle og oppgaver NAV Arbeidslivssenter rolle og oppgaver Myndighetene stiller følgende særskilte virkemidler til disposisjon for partene i IA-arbeidet i den nye IA-avtalen NAV arbeidslivssenter skal videreutvikles og fortsatt

Detaljer

Hvordan lykkes med effektiv sykefraværsoppfølging og bedre trivsel?

Hvordan lykkes med effektiv sykefraværsoppfølging og bedre trivsel? Hvordan lykkes med effektiv sykefraværsoppfølging og bedre trivsel? HMS faglig forum Vestlandet, HMS-dag Bergen 1. februar 2012 - Svein Oppegaard, NHO Slik ser Norges befolkning ut i dag Folketallet 4

Detaljer

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Hovedmålene ved sykefraværsoppfølgingsarbeidet Oppfølging av sykefraværet skal bidra til å finne løsninger og tilpasninger slik at den

Detaljer

HMS PLAN 2015 BERGEN VANN

HMS PLAN 2015 BERGEN VANN HMS PLAN BERGEN VANN HMS handlingsplan for Bergen Vann er utarbeidet med utgangspunkt i undersøkelsen Maturity Tool (modenhetsanalysen) som ble gjennomført for ledergruppen i oktober og for en utvidet

Detaljer

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune Meldal kommune 4. april 2006, versjon 3, redigert 18.06.13 HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE Meldal kommune Planstatus Fagplan Arkivsak og dato År/saksnummer 13/759 Vedtatt av Administrativt vedtatt 19.06.2013

Detaljer

Oppfølging av sykemeldte, nye regler

Oppfølging av sykemeldte, nye regler Oppfølging av sykemeldte, nye regler 1 Nye sykefraværsregler fra 1 juli 2011 krever tettere oppfølging Arbeidsgiver er pålagt : registrering av sykefraværet i bedriften, rutiner for å følge opp de som

Detaljer

Gjennomføring av Dialogmøte 1 og utarbeidelse av oppfølgingsplaner. Rådgiver Hilde Jappe Skjærmoen Rådgiver Ingrid Kristine Kalfoss 1.

Gjennomføring av Dialogmøte 1 og utarbeidelse av oppfølgingsplaner. Rådgiver Hilde Jappe Skjærmoen Rådgiver Ingrid Kristine Kalfoss 1. Gjennomføring av Dialogmøte 1 og utarbeidelse av oppfølgingsplaner Rådgiver Hilde Jappe Skjærmoen Rådgiver Ingrid Kristine Kalfoss 1. november 2011 Hva vet vi virker Rutiner er kjent og følges Rollene

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den 17.09.2014 kl. 12:00. i Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den 17.09.2014 kl. 12:00. i Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 17.09.2014 kl. 12:00 i Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

MÅNEDSBREV JUNI 2011 ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA

MÅNEDSBREV JUNI 2011 ARBEIDSGIVERSAKER, HMS OG IA Månedsbrevet er sendt deg som abonnerer på vår nyhetsvarling innen temaene tariff og HMS. Er det andre i din bedrift som ønsker å abonnere på vårt månedsbrev og andre nyhetsvarslinger, kan de registrere

Detaljer

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Ny IA-avtale 1. mars 2010-31. desember 2013 Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte I forbindelse med ny IA-avtale (fra 1. mars 2010 til og med 31. desember

Detaljer

Hvordan tillitsvalgte kan bidra til et mer inkluderende arbeidsliv

Hvordan tillitsvalgte kan bidra til et mer inkluderende arbeidsliv Hvordan tillitsvalgte kan bidra til et mer inkluderende arbeidsliv NAV Arbeidslivssenter Oslo des. 2010 Agenda Avtalen om Inkluderende Arbeidsliv Tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet IA-virksomhet hva innebærer

Detaljer

Ke ska e jær når at. Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid. Vefsn kommune et steg foran SYK

Ke ska e jær når at. Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid. Vefsn kommune et steg foran SYK Ke ska e jær når at Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid Heftet er ment for at du som medarbeider på en enkel måte skal kunne orientere deg om krav, forventninger

Detaljer

Presentasjon for Norkorn 25. mars 2010

Presentasjon for Norkorn 25. mars 2010 Ny IA avtale Presentasjon for Norkorn 25. mars 2010 Ny IA avtale 2010-2013 2013 - status pr i dag IA=Inkluderende Arbeidsliv Ny IA avtale undertegnet 24. februar 2010 Ingen konkrete regelendringer for

Detaljer

Informasjon om IA-avtalen Mosjøen 15. Mai 2012

Informasjon om IA-avtalen Mosjøen 15. Mai 2012 Informasjon om IA-avtalen Mosjøen 15. Mai 2012 Nye krav og forventninger til arbeidsgivere og arbeidstakere og sykemelder. Tidligere og tettere oppfølging av sykmeldte Frister for oppfølging fremskyndes

Detaljer

Ny IA- avtale, hva kan Nav arbeidslivssenter bidra med?

Ny IA- avtale, hva kan Nav arbeidslivssenter bidra med? Ny IA- avtale, hva kan Nav arbeidslivssenter bidra med? NAV Arbeidslivssenter Møre og Romsdal Tove Istad Rådgiver Overordnet mål Å skape et arbeidsliv med plass til alle som kan og vil arbeide. Å forebygge

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 17.03.2015 Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr.

Detaljer

Er det en sammenheng mellom sykefravær og medarbeidertilfredshet?

Er det en sammenheng mellom sykefravær og medarbeidertilfredshet? Er det en sammenheng mellom sykefravær og medarbeidertilfredshet? Sykefravær et samfunnsproblem Forskning Utvikling av sykefraværet hos Tollpost Larvik 2007-2009 Utvikling medarbeidertilfredshet hos Tollpost

Detaljer

HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2011-2013

HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2011-2013 HANDLINGSPLAN Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2011-2013 Edvard Velsvik Bele Rådgiver Personal- og organisasjonsavdelingen BAKGRUNN I februar 2010 ble regjeringen og partene i arbeidslivet

Detaljer

Kapasitet, kompetanse og rammebetingelsers betydning for HMS arbeidet i KIS bedriftene

Kapasitet, kompetanse og rammebetingelsers betydning for HMS arbeidet i KIS bedriftene Kapasitet, kompetanse og rammebetingelsers betydning for HMS arbeidet i KIS bedriftene Hensikt: Informere og oppdatere Sikkerhetsforum om status innenfor ISO bransjen, synligjøre utfordringer. Bakgrunn:

Detaljer

NAV og legenes rolle. v/ Jarl Jønland, rådgivende overlege NAV Buskerud Anne Ovenstad Lohne, rådgiver NAV Arbeidslivssenter Buskerud.

NAV og legenes rolle. v/ Jarl Jønland, rådgivende overlege NAV Buskerud Anne Ovenstad Lohne, rådgiver NAV Arbeidslivssenter Buskerud. NAV og legenes rolle v/ Jarl Jønland, rådgivende overlege NAV Buskerud Anne Ovenstad Lohne, rådgiver NAV Arbeidslivssenter Buskerud. Hva vi skal snakke om Sykefraværsoppfølging og et inkluderende arbeidsliv

Detaljer

Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2006-2009

Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2006-2009 Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv 2006-2009 1. Innledning Utviklingen de senere årene med stadig flere som går ut av arbeidslivet på langvarige trygdeordninger er problematisk både for

Detaljer

Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk

Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk Hva skal vi snakke om Hva er IA avtalen og bakgrunn Sykefravær og leders rolle Tilretteleggingsplikten Virkemidler fra NAV IA, 27.01.15 Side 2 "Den norske modellen"

Detaljer

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Hva gjør du hvis du blir syk? Meld fra til arbeidsplassen første dag! Så tidlig som mulig første dag du er syk eller må være borte på grunn av barns

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Hilde Jappe Skjærmoen, Sidsel Dobak og Ingrid Kalfoss AV Arbeidslivssenter Oslo 06.12.11 Inkluderende arbeidsliv. Dette vet vi virker!

Detaljer

Roller og ansvar i sykefraværsoppfølgingen

Roller og ansvar i sykefraværsoppfølgingen Roller og ansvar i sykefraværsoppfølgingen Laila Singstad 6. November 2008 Agenda Hvem er jeg Posten Norge AS Regler for sykefraværsoppfølging (01.03.07) Aktørene i sykefraværsarbeidet Hvordan er sykefraværsarbeidet

Detaljer

Hva kan JEG gjøre? Om tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet

Hva kan JEG gjøre? Om tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet Hva kan JEG gjøre? Om tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet Noe av det flotteste med IA-avtalen er at den inkluderer alle i arbeidet med å nå målene. Fra topp til bunn. Erfaringene viser at der partene på

Detaljer

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du:

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du: Seadrills verdiplattform underbygger et arbeidsmiljø med ansvarsfulle og aktive medarbeidere. Vi tar vare på oss selv, og vi bryr oss om hverandre. Blir du syk, vil arbeidsgiver bidra til at du får god

Detaljer

MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV MÅL OG AKTIVITETSPLAN INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Lørenskog kommune inngikk avtale om inkluderende arbeidsliv 15.03.2002. Avtalen ble fornyet 09.12.2010 og gjelder fram til og med 31.12.2013. Mål og aktivitetsplanen

Detaljer

IA-funksjonsvurdering. En samtale om arbeidsmuligheter

IA-funksjonsvurdering. En samtale om arbeidsmuligheter IA-funksjonsvurdering En samtale om arbeidsmuligheter // IA - Funksjonsvurdering En samtale om arbeidsmuligheter Målet med et inkluderende arbeidsliv (IA) er å gi plass til alle som kan og vil arbeide.

Detaljer

HØRING OM ENDRINGER I ARBEIDSMILJØLOVEN OG FOLKETRYGDLOVEN

HØRING OM ENDRINGER I ARBEIDSMILJØLOVEN OG FOLKETRYGDLOVEN Arbeidsdepartementet Einar Gerhardsens plass 3 Postboks 8019 Dep 0030 Oslo postmottak@ad.dep.no Stavanger torsdag, 30. september 2010 HØRING OM ENDRINGER I ARBEIDSMILJØLOVEN OG FOLKETRYGDLOVEN Viser til

Detaljer

Samhandlingsprosjektet NAV, Ptil, Atil (2007)

Samhandlingsprosjektet NAV, Ptil, Atil (2007) Samhandlingsprosjektet NAV, Ptil, Atil (2007) Prosjekt igangsatt på initiativ fra AID Hvordan kan etatene hver for seg og i samarbeid arbeide mer effektivt for å motvirke at arbeidstakere som har fått

Detaljer

Erfaringer med et prosjekt med trepartssamarbeid

Erfaringer med et prosjekt med trepartssamarbeid Ptils Entrepresnørseminar 31.10.06 V&M og brønnserviceentreprenører Erfaringer med et prosjekt med trepartssamarbeid Åsta Lorentsen HR rådgiver Aker Kværner Stord Aker Kværner Stord historie trepartssamarbeid

Detaljer

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen

1. Videreutvikle rutiner for sykefraværsoppfolaing i kommunen øø Randaberg kommune Fylkesmannen i Rogaland Postboks 59 Sentrum 4001 Stavanger Arkivsaknr.ArkivkodeAvd/Sek/Saksb 233KOM/PER/TD Deres ref. Dato: 09.09.2013 SKJØNNSTILSKUDD 2012/2013 RAPPORT Randaberg kommune

Detaljer

AltInn. Elektronisk innsending av Rapport fra dialogmøte 1 og oppfølgingsplan. NAV Arbeidslivssenter Akershus Seniorrådgiver/jurist Odd Andr.

AltInn. Elektronisk innsending av Rapport fra dialogmøte 1 og oppfølgingsplan. NAV Arbeidslivssenter Akershus Seniorrådgiver/jurist Odd Andr. AltInn Elektronisk innsending av Rapport fra dialogmøte 1 og oppfølgingsplan NAV Arbeidslivssenter Akershus Seniorrådgiver/jurist Odd Andr. Hoika IA, 09.11.2011 Side 1 NAV er pålagt å benytte Altinn NAV

Detaljer

ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål

ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål Foto: Silje Glefjell ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål 31.05.2013 Gro Lundberg 1 Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO Etablert i 2001, nest yngste landsforening 4.

Detaljer

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013

Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 Trivsel i hverdagen HMS-PLAN 2010-2013 1. Innledning HMS-plan er et redskap for å systematisere og prioritere innsatsene innenfor HMS-arbeidet. Planen baserer seg på de vedtatte styrende målene for HMS-arbeidet

Detaljer

VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Tove Istad Rådgiver Nav arbeidslivssenter Møre og Romsdal IA-avtalen Bygger på en tradisjon for samarbeid og tillit mellom myndigheter, arbeidstakere og arbeidsgivere.

Detaljer

Personalpolitiske retningslinjer

Personalpolitiske retningslinjer Personalpolitiske retningslinjer Vedtatt av fylkestinget juni 2004 Personalpolitiske retningslinjer. Nord-Trøndelag fylkeskommunes verdigrunnlag: Nord-Trøndelag fylkeskommune er styrt av en folkevalgt

Detaljer

Forebygging av sykefravær hva kan arbeidsgivere og HMS-arbeidet bidra med? Geir Riise Generalsekretær, Legeforeningen

Forebygging av sykefravær hva kan arbeidsgivere og HMS-arbeidet bidra med? Geir Riise Generalsekretær, Legeforeningen Forebygging av sykefravær hva kan arbeidsgivere og HMS-arbeidet bidra med? Geir Riise Generalsekretær, Legeforeningen Disposisjon Arbeidsplassen ledelse og kolleger Høyt sykefravær er ikke skjebnebestemt

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

passord: [PWD] Alternativ 2: Gå til nettsiden: www.sintef.no/helse/gruppe for arbeid og helse og last ned skjemaet

passord: [PWD] Alternativ 2: Gå til nettsiden: www.sintef.no/helse/gruppe for arbeid og helse og last ned skjemaet Orgnr: Påminnelse for besvaring av: Spørreskjema om IA arbeidet Rett før jul mottok dere et spørreskjema som skal besvares i forbindelse med evalueringen av IAavtalen som SINTEF utfører på oppdrag fra

Detaljer

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? - ta tak i vervet! Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett

Detaljer

Kort Guide. 1. Registrere fravær

Kort Guide. 1. Registrere fravær Virke Oppfølging 1. Registrere fravær Kort Guide 2. Endre på registrert fravær 3. Følge opp fravær 4. Sykefraværsrapporter 5. Ferie 6. Medarbeidersamtaler (For Standard Pluss) 7. Administrative tiltak

Detaljer

Informasjon om ny IA- avtale 1.3.2010 31.12.2013 - Bakgrunn for IA- samarbeidet - Ny IA avtale - IA arbeid i praksis - Virkemidler

Informasjon om ny IA- avtale 1.3.2010 31.12.2013 - Bakgrunn for IA- samarbeidet - Ny IA avtale - IA arbeid i praksis - Virkemidler Ny IA- avtale Informasjon om ny IA- avtale 1.3.2010 31.12.2013 - Bakgrunn for IA- samarbeidet - Ny IA avtale - IA arbeid i praksis - Virkemidler Utdanningsforbundet 16.03.2011 Hvorfor intensjonsavtale

Detaljer

Løtenmodellen. En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av

Løtenmodellen. En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av Sammen om en bedre kommune Løtenmodellen En metode for redusert sykefravær gjennom bruk av Samarbeid mellom ansatt, leder, NAV og lege Økt lederkompetanse Bruk av avventende sykmelding Forebyggende arbeid

Detaljer

HÅNDTERING AV SYKMELDTE fra tilretteleggingsplikt til oppsigelse

HÅNDTERING AV SYKMELDTE fra tilretteleggingsplikt til oppsigelse HÅNDTERING AV SYKMELDTE fra tilretteleggingsplikt til oppsigelse Advokat Kari Bergeius Andersen kari@sbdl.no 2 Dagens spørsmål: Hvor langt går denne tilretteleggingsplikten, ut over å avholde dialogmøter

Detaljer

Samarbeid og kontakt mellom BHT og NAV Arbeidslivssenter i IA-virksomheter. Per Ivar Clementsen NAV Østfold, Arbeidslivssenter

Samarbeid og kontakt mellom BHT og NAV Arbeidslivssenter i IA-virksomheter. Per Ivar Clementsen NAV Østfold, Arbeidslivssenter Samarbeid og kontakt mellom BHT og NAV Arbeidslivssenter i IA-virksomheter. Per Ivar Clementsen NAV Østfold, Arbeidslivssenter Quality, Sarpsborg 3. november 2014. Her i dag: Ny IA avtale 2014-2018. Prosjekt

Detaljer

Saman for ein betre kommune

Saman for ein betre kommune Saman for ein betre kommune Tilrettelegging for Nærvær - Del av Nærværsprogrammet i Arendal kommune. - Langsiktige mål er å sikre at tilrettelegging for (jobb) nærvær i vid forstand er en del av den helhetsvurderingen

Detaljer

ERFARINGSSEMINAR 2015. Aktivitetskravet. Kari Edvardsen Seniorrådgiver NAV Østfold. NAV, 04.06.2015 Side 1

ERFARINGSSEMINAR 2015. Aktivitetskravet. Kari Edvardsen Seniorrådgiver NAV Østfold. NAV, 04.06.2015 Side 1 ERFARINGSSEMINAR 2015 Aktivitetskravet Kari Edvardsen Seniorrådgiver NAV Østfold NAV, 04.06.2015 Side 1 1. Juli 2004 Cassini-Huygens passerte gjennom ringene på Saturn og inn i bane rundt planeten. Aktivitetskravet

Detaljer

HMS dagen 2015. Har Norsk industri et problem med Fallende gjenstander? Om så: Hva er løsningen?

HMS dagen 2015. Har Norsk industri et problem med Fallende gjenstander? Om så: Hva er løsningen? HMS dagen 2015 Harald Myklebust DOM Group Offshore AS Tlf. 4147 7112 Har Norsk industri et problem med Fallende gjenstander? Om så: Hva er løsningen? Hadde jeg hatt den total fasit, hadde jeg nok ikke

Detaljer

RINGER AV ÅR OPPLEVELSER OG UTVIKLING I

RINGER AV ÅR OPPLEVELSER OG UTVIKLING I RINGER AV ÅR OPPLEVELSER OG UTVIKLING I HISTORIE Granstubben Barnehage er en privat barnehage i Henning, som ble startet i januar 2006, av tidligere ansatte i gamle Henning Barnehage. Barnehagebygget vårt

Detaljer

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6 Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning

Detaljer

Hva kan JEG gjøre? Om tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet

Hva kan JEG gjøre? Om tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet Hva kan JEG gjøre? Om tillitsvalgtes rolle i IA-arbeidet Hvordan bli IA-virksomhet? Hvis din virksomhet ikke har IA-samarbeidsavtale, bør du ta opp dette med arbeidsgiveren din. Du som tillitsvalgt kan

Detaljer

Et inkluderende arbeidsliv

Et inkluderende arbeidsliv Et inkluderende arbeidsliv IA-avtalen av 14. desember 2005 Tillegg til IA-avtalen av 6. juni 2006 Sykefraværsutvalget - 6. november 2006 1 Erfaringer med IA-avtalen 2001-2005 IA har ført til et positivt

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv

Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv Videregående opplæring FRAMTID - SAMSPILL - SKAPERGLEDE SAMARBEID SKOLE NÆRINGSLIV Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv (IA) er et program for elever i videregående skole

Detaljer

6. Skal det alltid utarbeides plan og avholdes dialogmøte?

6. Skal det alltid utarbeides plan og avholdes dialogmøte? Spørsmål og svar om endringene i reglene om sykefraværsoppfølging Hva innebærer de foreslåtte endringene i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven om oppfølging av sykmeldte arbeidstakere? Her finner du svar

Detaljer

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg.

MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg. ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte 07.02.2012 kl. 1200, Org./- og pers.avd. møterom, Erik Johansenbygget, 3. etg. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt

Detaljer

IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA

IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA Praktisk IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA IA arbeid BAKGRUNN IA-arbeid i Bergen kommune Denne veilederen i praktisk IA-arbeid

Detaljer

Protokoll mellom partene i arbeidslivet og myndighetene om felles innsats for å forebygge og redusere sykefraværet og styrke inkluderingen

Protokoll mellom partene i arbeidslivet og myndighetene om felles innsats for å forebygge og redusere sykefraværet og styrke inkluderingen Protokoll mellom partene i arbeidslivet og myndighetene om felles innsats for å forebygge og redusere sykefraværet og styrke inkluderingen 24. februar 2010 Protokoll mellom partene i arbeidslivet og myndighetene

Detaljer

Legeforeningens HMS-kurs

Legeforeningens HMS-kurs Legeforeningens HMS-kurs 5. mai 2014 Sjefadvokat Frode Solberg Seksjonssjef Hanne Riise-Hanssen Ass. direktør/advokat Lars Duvaland Generalsekretær Geir Riise Hvorfor eget kurs for ledere? Side 2 Hvorfor

Detaljer

Forankring og prosess

Forankring og prosess Forankring og prosess Prosjektledersamling Thon hotel Vettre, Asker Steinar Hannevig prosjektleder Prosjektet samhandling NAV, lege og arbeidsgiver Prosjekt samhandling lege, arbeidsgiver og NAV oppdragsgiver:

Detaljer

Fraværsoppfølging med varsling (web)

Fraværsoppfølging med varsling (web) Visma Enterprise HRM Versjon 2014.1 Fraværsoppfølging med varsling (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 09.01.2015 Innhold 1. Fraværsoppfølging varsler til leder... 3 1.1 Plikten til

Detaljer