MØTEBOK Møte i Studienemnda

Transkript

1 MØTEBOK UTKAST GODKJENNING.2011 VARIGHET: MØTEBOK Til stede: Møte i Studienemnda Mari Sundli Tveit (MST), Kolbjørn Christoffersen (KC), Håvard Steinsholt (HS), Arne Tronsmo (AT), Odd Vangen (OV), Jon Frank (JF), Ulf Indahl (UI) unntatt sak 32 og 33, Jan Reiling (JR) unntatt sak 32 og 33, Vinh Thanh Phung (VTP) unntatt sak 29 fra punkt 14, 32 og 33, Cato Andersen (CA), Marte Nyheim (MN) unntatt sak 32 og 33, Helene Lund-Johansen (HLJ), Kaja Mathilde Heltorp (KMH) Hans Kristiansen (HK) Administrasjonen: Ole-Jørgen Torp, Bjørg Ekerholt Dysvik, Bodil Norderval Referent: Bodil Norderval UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP STUDIENEMNDA MØTEBOK

2 Sak 27/2011 Godkjenning av saksliste og godkjenning av møtebok fra møtet Vedtak: Godkjent Sak 28/2011 Orienterings- og fullmaktssaker 1. Prorektors kvarter a. Siste info om Det nye Universitetet. Orientering om videre behandling og oppfølging av det nye universitetets samfunnsoppdrag. 2. Presentasjon av ny skisse til studieguide v/eivind Norum 3. Revisjon av studiekvalitetsrapporten v/håvard Steinsholt Sak 29/2011 Forskriftsendringer b) Vedlegg 1) Brev datert fra ILP 2) Brev datert fra LING-studenter 3) Utdrag av aktuelt regelverk fra et utvalg høgere læresteder i Norge 4) QuestBack spørreundersøkelse Demokratitimene Punkt 6, eksamensforskriftens 5-3 Håvard Steinsholt fremmet forslag om å endre studiedirektørens forslag fra Eksamensvarighet i det enkelte emne fremgår av emnebeskrivelsen. Skriftlig prøve skal ikke overstige 3,5 timer. til: Eksamensvarighet i det enkelte emne fremgår av emnebeskrivelsen. Skriftlig prøve skal normalt ikke overstige 3,5 timer. Endringsforslaget ble nedstemt med 9 (OV, JR, UI, JF, CA, MN, HLJ, KMH, HK) mot 5 (HS, KC, AT, VTP, MST) stemmer Punkt 13, eksamensforskriftens : Kolbjørn Christoffersen fremmet forslag om å fjerne siste del av 2. setning:, og det skal gjøres rede for de generelle prinsipper som er lagt til grunn for bedømmelse og for bedømmelsen av kandidatens prestasjon. Forslaget ble nedstemt med 11 (MST, OV, AT, JF, JR, VTP, CA, MN, HLJ, KMH, HK) mot 3 (KC, HS, UI) stemmer. 17-2: Studienemnda fremmet forslag om å fjerne Kun i setningen Kun Instruks for sensorer ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) og utarbeidet sensorveiledning oversendes de nye sensorene sammen med besvarelsen. Studiedirektøren endret ordlyden uten avstemning. 17-3: Arne Tronsmo fremmet forslag om å tilføye følgende setning til 17-3: Alle i gruppen må undertegne klagen Forslaget ble nedstemt med 9 (MST, HS, JF, JR, VTP, MN, KMH, HLJ, HK) mot 5 (AT, KC, CA, OV, UI) stemmer.

3 17-4: Studienemnda fremmet forslag om å presisere at det bare kan klages på endelig karakter i emnet. Studiedirektøren endret ordlyden uten avstemning. Ad 17-1: Arne Tronsmo fremmet forslag om å fjerne setningen: Hvis begrunnelse etterspørres etter klagefristens utløp, skal grunnen til dette angis på klageskjema, dateres og underskrives av emneansvarlig. Studiedirektøren fjernet setningen uten avstemning. Ad 17-1, Ad 17-2 og Ad 17-4: Studienemnda ba studiedirektøren vurdere ordlyden og ba om at det presiseres hvor begrunnelse og klage skal sendes. Punkt 14, studieforskriftens Ad 3-1 Arne Tronsmo fremmet forslag om at oppmeldingsfristen for januarblokk endres fra onsdag i januarblokken til 1. oktober. Forslaget ble vedtatt med 7 (MST, HS, KC, JR, JF, AT, UI) mot 6 (OV, MN, KMH, HLJ, HK, CA) stemmer. Punkt 15, studieforskriftens Ad 3-4 Kolbjørn Christoffersen fremmet forslag om at demokratitimen flyttes til onsdager fra Forslaget ble nedstemt med 9 (MST, OV, JF, JR, MN, KMH, HLJ, HK, CA) mot 4 (HS, AT, KC, UI) stemmer. Punkt 19, ikrafttredelse av endringene Kaja Mathilde Heltorp fremmet forslag om at oppmeldingsfristen for augustblokk og høstparallellen 2011 ikke må endres innebærende år. Studienemnda støttet forslaget enstemmig. Vedtak: 1) Studienemnda tar orienteringen om endringen i opptaksforskriftens ad. 5-4 til etterretning. 2) Studienemnda tilrår at ordlyden i opptaksforskriftens 5-5 endres til: Opptak til masterprogram samordnes. Det kan søkes på inntil tre studieprogram i prioritert rekkefølge. 3) Studienemnda vedtar at søknadsfristen for internasjonale søkere til engelske studieprogram/- retninger endres fra 1. februar til 1. desember. 4) Studienemnda ber studiedirektøren følge opp innspillene som fremkom på møtet den når det gjelder gjennomføringen av lokal skriftlig delprøve. 5) Studienemnda ber studiedirektøren gjennomføre et prøveprosjekt med tidlig kandidatnummerering. 6) Studienemnda tilrår at ordlyden i eksamensforskriftens 5-3 endres til: Eksamensvarighet i det enkelte emne fremgår av emnebeskrivelsen. Skriftlig prøve skal ikke overstige 3,5 timer. 7) Studienemnda vedtar at ordlyden i eksamensforskriftens ad. 5-5, andre avsnitt, endres til: Fremmedspråklige eksaminander har anledning til å ha med ordbok fra morsmål til norsk og norsk til morsmål. Ordboka skal være fri for egne notater. Tilsvarende regel skal gjelde dersom eksamen holdes på engelsk (gjelder også for studenter med norsk som morsmål på et engelskspråklig emne).

4 8) Nåværende rutiner for eksamensavviklingen av emner som gis annet hvert år videreføres. 9) Frie emner sensureres i henhold til gjeldende regelverk for sensur og sensorer, kap. 9 i eksamensforskriften. 10) Ordlyden i eksamensforskriftens 10-1, andre avsnitt, tilrås endret til: For bacheloroppgave (15 studiepoeng), masteroppgave (30 studiepoeng) og masteroppgave (60 studiepoeng) er sensurfristen 6 uker (30 arbeidsdager) fra fastsatt innleveringsfrist med mindre universitetsstyret selv har fastsatt en lengre frist. Studieforskriftens ad. 12-1, under avsnittene: frist for innlevering og sensurering, samt utsatt innleveringsfrist endres til: Sensurfristen på 6 uker regnes fra ovennevnte innleveringsfrister. 11) Ordlyden i eksamensforskriftens 15-1 tilrås endret til: Det er adgang til å fremstille seg til samme eksamen inntil tre ganger, uansett om eksamen er bestått eller ikke. Dersom en eksaminand har avlagt samme eksamen mer enn én gang, skal beste karakter gjelde, og bare denne skal fremgå av karakterutskrift og vitnemål. 12) Gjeldende tidspunkt for emneevalueringer videreføres. 13) Ordlyden i eksamensforskriftens 17-1 til og med 17-6 tilrås endret til: 17-1 Kandidaten har rett til å kreve begrunnelse for karakteren og til å klage over karakterfastsettelse etter bestemmelsene i Universitets- og høgskoleloven 5-3. Begrunnelse gis muntlig eller skriftlig etter sensors valg og det skal gjøres rede for de generelle prinsipper som er lagt til grunn for bedømmelse og for bedømmelsen av kandidatens prestasjon. Hvis sensorene i forbindelse med krav om begrunnelse finner at det kan være grunn til å endre den fastsatte karakteren, skal de gi uttrykk for dette i skriftlig begrunnelse for karakterfastsettelsen. Sensorene kan på dette tidspunkt opprettholde karakteren eller endre den opprinnelige karakterfastsettelsen til gunst for studenten Ved klage på karakter foretas ny sensur med nye sensorer. Nye sensorer oppnevnes av instituttet. De nye sensorene skal ikke ha informasjon om karakter, begrunnelse for karakter eller studentens klage. Instruks for sensorer ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) og utarbeidet sensorveiledning oversendes de nye sensorene sammen med besvarelsen. Ny karakterfastsetting kan skje til gunst eller ugunst for klager. Karakterfastsettingen ved den nye sensureringen kan ikke påklages For gruppearbeider der bare en del av gruppemedlemmene klager, skal et positivt utfall av ny sensur komme hele gruppen til gode. Et negativt utfall får kun gyldighet for klageren 17-4 Ved langsgående vurderinger er det klagerett når endelig karakter i emnet er kunngjort. Det kan bare klages på endelig karakter i emnet For klager over formelle feil ved eksamen er UMBs klagenemnd klageinstans. Klager stiles og sendes til UMBs klagenemnd. Klagenemndas sekretariat videresender alle klager til vedkommende institutt og eventuelle andre enheter som har vært involvert i saksbehandlingen for uttalelse før nemnda behandler klagen, jf. pkt. 3-2 i Retningslinjer for klagenemnda ved Universitetet for miljø- og biovitenskap.

5 17-6 Bedømmelse av muntlig prestasjon kan ikke påklages, jf. Universitets- og høgskoleloven 5-3. Ordlyden i eksamensforskriftens ad til og med 17-4 endres til: Ad En student kan klage skriftlig over karakteren for sine egne prestasjoner innen tre uker etter at eksamensresultat er kunngjort, jf. 5-3, punkt 4, i Universitets- og høgskoleloven. Studenter som ønsker begrunnelse for karakteren må etterspørre den innen oppsatt klagefrist for emnet. Ved muntlig eksamen eller bedømmelse av praktiske ferdigheter må krav om slik begrunnelse fremsettes umiddelbart etter at karakteren er meddelt. Ved annen bedømmelse må krav om begrunnelse fremsettes innen én uke fra kandidaten fikk kjennskap til karakteren, likevel ikke mer enn tre uker fra karakteren ble kunngjort. Krav om begrunnelse rettes til emneansvarlig lærer, alternativt til emneansvarlig institutt hvis læreren ikke er tilgjengelig. Karakterfastsetting etter bruk av flervalgstest kan ikke påklages. Ved klage over formelle feil ved eksamen eller prøve, se denne forskrifts Ad Klage på karakter sendes på eget skjema til UMBs Dokumenttjeneste, Boks 5003, 1432 Ås. (Skjemaet er å finne på nettsiden til Studentenes informasjonstorg, SiT). Ved klage på karakter på masteroppgaven bedømmes den innleverte oppgaven på nytt av nye sensorer. Dersom ny sensur av den skriftlige oppgaven fører til endret karakter, gjennomføres en ny muntlig prøve til fastsetting av endelig karakter. Ad Ved klage på karakter ved langsgående evaluering skal de nye sensorene, både den eksterne og den interne, evaluere de samme delene som ved den opprinnelige sensureringen i emnet. I de tilfeller hvor muntlig delprøve(r) inngår som en del av vurderingen kan denne/disse ikke påklages. Hvis den endelige karakter er fastsatt på grunnlag av både skriftlig og muntlig prøve og klagen fører til endret karakter på skriftlige del av eksamenen, gjennomføres en ny muntlig prøve til fastsetting av endelig karakter. 14) Ordlyden i siste del av ad. 3-1 i studieforskriften endres til: 1. februar er oppmeldingsfrist for: - emner som avsluttes i vårparallellen - bachelor-/masteroppgaver 1. mars er oppmeldingsfrist for: - emner med ny eksamen/utsatt prøve i mai 1. april er avmeldingsfrist for: - emner som avsluttes i vårparallellen - bachelor-/masteroppgaver - emner med ny eksamen/utsatt prøve i mai 1. april er oppmeldingsfrist for emner i juniblokka 1. mai er avmeldingsfrist for emner i juniblokka Første onsdag i augustblokka er oppmeldings- og avmeldingsfrist for emner i augustblokka

6 (NB! For augustblokka høsten 2011 er fristen første fredag i blokkperioden). 1. september er oppmeldingsfrist for (15 september høsten 2011): - emner som avsluttes i høstparallellen - bachelor-/masteroppgaver 1. oktober er: -oppmeldingsfrist for emner med ny eksamen/utsatt prøve i januar -oppmeldings- og avmeldingsfrist for emner som går i januarblokka 1. november er avmeldingsfrist for: - emner som avsluttes i høstparallellen - bachelor-/masteroppgaver - emner med ny eksamen/utsatt prøve i januar 15) Nåværende tidspunkt for UMBs demokratitimer videreføres, onsdager fra kl ) Emnestørrelsen, 6-3, tas opp til nærmere vurdering når UMB og NVH skal vurdere sine emneporteføljer i et samarbeidsperspektiv. 17) Ordlyden i studieforskriften kapittel 13 Studieretten, opprettholdes. 18) Studienemnda slutter seg til forslaget om en sammenslåing av forskriftene. Studienemnda ber studiedirektøren innarbeide de endringer som fremkom i studienemndas behandling på møtet og de som vil fremkomme etter universitetsstyrets behandling av saken i juni. 19) Med unntak av oppmeldingsfristene for augustblokk og høstparallell 2011 gjøres regelverksendringer i punktene ovenfor gjeldende fra og med De øvrige punktene følges opp i tråd med beskrivelsene i saksfremlegget. Sak 30/2011 UMBs rolle innenfor matområdet b) Presentasjon i møtet: 1. Presentasjon om arbeidet og forslag til anbefalinger på matområdet v/leder Øystein Johnsen. Øystein Johnsen tar innspill fra diskusjonen i studienemnda videre til arbeidsgruppen. Sak 31/2011 Strategic Action Plan for Internationalization b) Vedlegg 1) Strategic Action Plan for Internationalization Vedtak Studienemnda tilrår Strategic Action Plan for Internationalization , men påpeker at mange mål og tiltak i planen ikke er etterprøvbare. Tiltakene må derfor konkretiseres i de enkelte enheters årsplaner. Det er også nødvendig at det knyttes opp ansvarlige enheter til hvert enkelt tiltak.

7 Studienemnda forutsetter at oppfølging av planen ikke innebærer oppretting av nye stillinger. Innspill fra Arne Tronsmo følger saken uten at innspillet ble realitetsbehandlet i møtet Sak 32/2011 Opptaksrammer 2011/2012 b) Vedlegg 1) Søkerfordeling 2. årige masterprogram per Vedtak 1) Studienemnda tilrår følgende fordeling av studenter innen hver programkategori: Programkategori 3-årige bachelorprogram årige masterprogram årige masterprogram 557 Kortere studieprogram (PPU + ettårig grunnstudium og frie realfag) 124 Total ramme ) Studienemnda tilrår følgende fordeling av studenter per studieprogram innen det Samordna opptaket. Studieprogramkode 3-årig bachelor International Environment and Development Studies 40 Landskapsingeniør 25 Samfunnsøkonomi 120 Økonomi og administrasjon Fornybar energi 35 Biologi 25 Bioteknologi 30 Geomatikk: kart, satellitter og 3-D modellering 13 Husdyrvitenskap 20 Kjemi 6 Energi- og miljøfysikk 15 Matvitenskap 15 Miljø- og naturressurser 15 Plantevitenskap 15 Skogfag 15 Økologi og naturforvaltning 30 Hestefag 20 Total ramme 439

8 5-årig master By- og regionplanlegging Eiendomsfag 55 Landskapsarkitektur 40 Lektorutdanning i realfag 15 Byggeteknikk og arkitektur Geomatikk: kart, satellitter og 3-D modellering Industriell økonomi Maskin, prosess- og produktutvikling 120 Miljøfysikk og fornybar energi Vann- og miljøteknikk Kjemi og bioteknologi 15 Total ramme 245 3) Studienemda tilrår følgende fordeling av total rammer per institutt for de 2-årige masterprogrammene Institutt for Kjemi, bioteknologi og matvitenskap (IKBM) 90 Økonomi og ressursforvaltning (IØR) 110 Husdyr- og akvakulturvitenskap (IHA) 40 Naturforvaltning (INA) 100 Plante- og miljøvitenskap (IPM) 105 Internasjonale miljø- og utviklingsstudier (NORAGRIC) 90 Matematiske realfag og teknologi (IMT) 2 Landskapsplanlegging (ILP) 20 Total ramme 557 4) Studienemnda tilrår følgende fordeling av studenter for de kortere studieprogrammene Pedagogikk Praktisk-pedagogisk heltid Praktisk-pedagogisk deltid 79 Total ramme 79 Andre kortere studier Ettårig grunnstudium 30 Frie realfag 15 Total ramme 45

9 Sak 31/2011 Oppfølging av etatsstyringsmøte med KD og UMB styrets satsingsområde knyttet til studiekvalitet Vedtak Studienemnda slutter seg til det skisserte opplegget for oppfølging av etatsstyringsmøtet og USsatsning på utdanningsområdet. Studienemnda nedsetter en prosjektgruppe bestående av: Prorektor En UU-leder (Kolbjørn Christoffersen) En studieveileder To studenter (Kaja M. Heltorp og Helene Lund-Johansen) Ressurs fra Uniped-seksjonen Sekretær fra Studieavdelingen Mandat: 1. Antall nye studiepoeng per egenfinansiert heltidsekvivalent per år a. Gjennomføre en detaljert analyse av parameteren studiepoeng/student. Se på de ulike kategorier av studenter og ulikheter mellom program/institutt b. Finne virkemidler og tiltak for hvordan vi skal jobbe slik at denne parameteren øker 2. Smart ressursbruk i utdanningen - utdanningsledelse a. Identifisere tiltak og undervisningsgrep som gir god læring med smart ressursbruk b. Definere UU-ledernes og andre utdanningslederes roller c. Legge en plan for gjennomføring av pilot på ett institutt. Utgangspunktet skal være en bevisstgjøring av den enkelte emneansvarlige d. Vurdere andre tiltak for å øke studiepoengproduksjonen pr UFF-stilling Gruppen leverer sin rapport innen 15.oktober 2011 og pilot på utvalgt institutt igangsettes november 2011 Sak 32/2011 Eventuelt Ingen innkomne saker