ORDINÆRT TING Referat

Transkript

1 ORDINÆRT TING 2015 Referat 22. november 2015

2 Åpning President Erling Storm åpner tinget og ønsket velkommen. Hans-Jørgen Arvesen, forman i Ønsker velkommen til klubbens lokaler. Idrettspresident Tom Tvedt hilser fra Idrettsstyret og tildeler Erling Storm Norges Idrettsforbunds Hederstegn. Thor Nilsen hilser fra FISA og orienterer kort om internasjonale utfordringer. Det blir holdt ett minutts stillhet for medlemmer som er gått bort i tingperioden. Sak 1: Godkjenne de fremmøtte representanter Styre Erling Storm Vetle Vinje Sigrid Gillebo Martha Helgeland Cato Myhre NR President N R Visepresident N R Styremedlem N R Styremedlem N R Styremedlem Klubb- og kretsrepresentanter 6 Aksel Devoid 7 Jenny Marie Rørvik 8 Åke Fiskerstrand 9 Petter Wie 10 Lis Schjøtt 11 Heide Tjøm 12 Tore Gulli 13 Svein Moldestad 14 Anniken Ellingsen 15 Grete Stokke 16 Aud Sandengen 17 Fredrik Bekken 18 Linda S Skjølsvold 19 Egel Sten Eriksen 20 Ansten Due 22 Cathrine Eriksen 23 Knut Strengelsrud 24 Tor-Geir Myhrer 25 Gunnar Clifford 26 Anna Een Sture 27 Jon-Andre Bruberg Aalesunds Roklub Aalesunds Roklub Aalesunds Roklub Bergens Roklub Bærum Roklubb Bærum Roklubb Bærum Roklubb Christiania Roklub Christiania Roklub Christiania Roklub Drammen Roklubb Drammen Roklubb Fredriksstad Roklub Fredriksstad Roklub Horten Roklubb Horten Roklubb Kongsvinger Roklubb NTNUI Roing 2

3 29 Sissel Lothe Høvik Os Roklubb 30 Peter Ellingsen Oslo Roklubb 31 Marika Erlandsen Oslo Roklubb 32 Bjørn Aakerholt Sandefjord Roklubb 33 Kai Andre Holm Sarpsborg Roklubb 34 Ann Helen Stangnes Sarpsborg Roklubb 35 Øystein Leiknes Trondhjems Roklub 36 Line A Olstad Tønsberg Roklub 37 Tore Nilsson Tønsberg Roklub 38 Torstein Rekkedal Oslo Rokrets 39 Frode Lopes Hynne Vestfold Rokrets 40 Hella Yngsdal Ormsund Roklub 41 Per Giltvedt Ormsund Roklub 43 Vidar Kallevik Moss Roklubb 44 Peter Sabel Stavanger Roklubb 45 Ellen Undset Stavanger Roklubb Gjester, ansatte, utvalgsledere, observatører og frivillige Tone Pahle Gjest (FISA og Gullmerkekvinne) Thor Nilsen Gjest (FISA og Gullmerkekvinne) Tom Tvedt Gjest (NIF, Idrettspresident) Arne Aas Gjest (Gullmerkemann) Tine Bjonge Generalsekretær Per G Winsnes Kontorfullmektig Morten Grepperud Regattautvalget Anne Cathrine Hunstad Dommerutvalget Per Bønsnæs Lovkomiteen Tore Lysdahl Tur- og Trimutvalget Lars Bjønness Valgkomiteen Andrea Alveborn Observatør og vara (Christiania RK) Hans-Jørgen Arvesen Observatør og vara (NSR) Anders Formo Observatør (Oslo RK) Hilde Vagle Frivillig Jens Kolberg Frivillig Marianne Lundh Frivillig Generalsekretær Tine Bjonge leser opp alle fremmøtte. Det er 42 stemmeberettigede til stede. Vedtak: De fremmøtte representanter og deres fullmakter er godkjent. 3

4 Sak 2, del 1: Godkjenne innkallingen Innkallingen er sendt ut og gjort tilgjengelig i henhold til Norges Roforbunds Lov. Vedtak: Innkallingen er godkjent Sak 2, del 2: Godkjenne sakslisten Saksliste 1. Godkjenne de fremmøtte representanter 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, 2 referenter og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Norges Roforbunds beretning 5. Behandle Norges Roforbunds regnskap i revidert stand 6. Behandle Norges Roforbunds organisasjonsplan 7. Behandle neste års terminliste, herunder Norgesmesterskapene 8. Behandle forslag og saker 9. Fastsette kontingent og avgifter 10. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett 11. Engasjere revisor til å revidere Norges Roforbunds regnskap 12. Velge styre, kontrollkomite, valgkomite, lovkomite, ankekomite, representanter til ting og møter i overordnede organisasjonsledd, og leder av kongepokalkomiteen Vedtak: Sakslisten er godkjent Sak 2, del 3: Godkjenne forretningsorden 1. Tinget ledes av valgt dirigent 2. Protokollen føres av to valgte referenter 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag står i sakslisten, settes taletiden til 3 min første gang og 2 min andre og tredje gang. Dirigenten kan bestemme forkorting av taletiden og strek for inntegning av talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min taletid. 5. Generalsekretæren, øvrige ansatte og utvalgsledere har talerett i saker som ligger i nnenfor dennes arbeidsområde. 4 f 4

5 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være merket med forslagstillers representasjonstilhørighet og navn, samt være signert av samme. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Ved votering gjelder følgende bestemmelser: a) Lovendringer. Gyldig vedtak krever 2/3 av avgitte stemmer. b) Valg og vedtak. Gyldig vedtak med flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke og anses som ikke avgitte. 8. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 9. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak med antall avgitte stemmer for og imot. Vedtak: Forretningsorden er godkjent Sak 3: Velge dirigent, sekretærer, tellekorps og representanter til å underskrive protokollen Forslag En dirigent Hans-Jørgen Arvesen (b) To referenter Anniken Ellingsen (Christiania Roklub) Heide Tjøm (Bærum Roklubb) Tellekorps Anna Een Sture (Norske Studenters RK) Axel Devoid (Aalesunds RK) To representanter til å underskrive protokollen: Frode Lopes Hynne (Vestfold Rokrets) Gunnar Clifford (Norske Studenters RK) Vedtak: De foreslåtte kandidater er valgt Dirigent Hans-Jørgen Arvesen overtar ledelsen av Tinget. 5

6 Sak 4: Behandle forbundets beretning Blått hefte side 5-11 ORGANISASJON Tine Bjonge (NR) informerer om tillegg under oversikt over komiteer og utvalg side 7: Hederstegnkomiteen ved Ove Finsveen, Kjell Emblem og Liz Schøtt. Cathrine Eriksen (Horten RK) påpeker at også Tommy Sagvik, som har gjort stor frivillig innsats, inkl mange båttransporter, bør nevens i beretningen. Per Bønsnæs presiserer på vegne av lovkomiteen at representasjon i internasjonale kongresser jmf paragraf 8, ikke tillater å sende NRs ansatte som representanter på FISA-kongressen. Blått hefte side TOPPIDRETT Vetle Vinje (NR) presenterer rapporten fra de siste to årene (2014/15) og fremhever at vi nå begynner å se effekten av trenere som er ansatt over de siste to årene. Tine Bjonge (NR) opplyser om tillegg under internasjonale resultater I Ungdoms OL deltok Thea Helseth (Aalesunds RK) og Ask Tjøm (Tønsberg RK), Line Olstad (Tønsberg RK) var trener. Line Olstad (Tønsberg RK) etterlyser mer kunnskapsoverføring i etterkant av arrangementet. Cathrine Eriksen (Horten RK) bemerker at jentesatsning ikke er nevnt i beretningen. Blått hefte side ANLEGG OG KONKURRANSE Sigrid Gillebo (NR) takker alle som har bidratt og skapt gode regattaer og opplevelser. Det jobbes med å videreutvikle programmet Regatta Central. Tone Pahle (Christiania RK) stiller sin erfaring rundt programmet til disposisjon. Diplom til beste arrangør 2015 blir tildelt NSR ved Gunnar Clifford Blått hefte side KLUBBSTØTTE, BREDDE OG SIKKERHET Martha Helgeland (NR) takker medlemmer og ledere innenfor de forskjellige fagutvalgene. Per Bønsnæs (lovkomiteen), etterlyser eget utvalg for Coastalroing. Blått hefte side ØKONOMI OG MARKED Ingen kommentarer Vedtak: Beretningen er godkjent med innkomne kommentarer 6

7 Sak 5: Behandle forbundets regnskap Blått hefte side Norges Roforbunds regnskap Og blått hefte side Norges Roforbunds regnskap 2014 Regnskapet ble behandlet på Ledermøtet 2014 Ingen kommentarer til regnskapet Vedtak: Norges Roforbunds regnskap for 2013 og 2014 er godkjent Sak 6: Behandle Norges Roforbunds Organisasjonsplan Grønt hefte side 3 - Norges Roforbunds Organisasjonsplan Erling Storm (NR) redegjorde kort Vedtak: Norges Roforbunds Organisasjonsplan er godkjent Sak 7: Behandle neste års terminliste, herunder Norgesmesterskapene tt forslag til terminliste (lagt frem på Tinget) Regattautvalget v/morten Grepperud la fram nytt foreløpig forslag til Terminliste Denne var diskutert i flere runder, senest dagen før på Regattaarrangørmøtet. Det gjensto noen utfordringer på høsten som ikke var løst. Flere uheldigheter med forslaget ble bemerket. Kommentarer i saken ble fremmet av, Sissel Lothe (Os Roklubb/Hordaland Rokrets) Morten Grepperud (Regattautvalget), Tore Gulli (Bærum RK), Erling Storm (NR), Martha Helgeland (NR), Kai Andre Holm (Sarpsborg RK), Cathrine Eriksen (Horten RK), Åke Fiskerstrand (Aalesunds RK), og avslutningsvis Per Bønsnes (lovkomiteen). Vedtak: Jmf. Paragraf 22b i loven skal terminlisten fastsettes av styre. Kommentarer tas til etterretning og styret vil fortsette å behandle terminlisten og godkjenne på et senere tidspunkt. 7 f Cl1 C,4.

8 Sak 8: Behandle forslag og saker (Rødt hefte) Lovforslag 1- Fullmakt til å endre loven i samsvar men ny lovnorm for særforbund Tinget gir forbundsstyret fullmakt til å endre Norges Roforbunds lov slik at den samsvarer med ny lovnorm for særforbund vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober Forslagsstiller: Norges Roforbund ved styret og lovkomiteen Per Bønsnæs (lovkomiteen) presenterer forslaget. Norges Roforbund er pliktig til å følge NIF lov norm for særforbund. Vedtak: Lovforslag 1 er enstemmig vedtatt Lovforslag 2 Innføre kjønnskvotering til VM Fra skal NR's uttak til VM av aktive roere bestå av minst 1/3 kvinner. Forslagsstiller: Oslo Roklubb Peter Ellingsen (Oslo RK) presenterte forslaget om kvinnekvotering. I nnstilling: Begge kjønn skal hver for seg skal utgjøre 1/3 i mesterskap. Erling Storm (NR) tilføyer bakgrunnen for at styret ikke støtter forslaget er at lovforslaget vil hemme styrets arbeid, og at det heller skal gå gjennom satsning og anbefaler forsamlingen ikke å støtte forslaget. Åke Fiskerstrand (Aalesunds RK) påpeker at lovforslaget vil være en nedvurdering av kjønnenes evne til å utvikle seg og kan bli en «sovepute» for utøverne. Martha Helgeland (NR) fraråder å stemme for da forslaget kan ha negative økonomiske implikasjoner for jenteprosjekter. Tone Phale (Christiania RK) kom med innspill om viktigheten av å satse på jenter mtp retningslinjer fra FISA. Vedtak: Lovforslag 2 falt mot to stemmer. Andre forslag 1 Styrke kvinnesatsingen i Norges Roforbund N R skal komme opp med et opplegg tilpasset satsende kvinner! Viktig i arbeidet med kvinnesatsing er at tilpassete treningsprogrammer benyttes og ikke herrenes. NR skal se til andre idretter, for eksempel langrenn, snowboard, håndball, fotball, her i Norge som lykkes i kvinnesatsing for å finne ut hva de gjør. NR kan ikke lenger skyve både NIF/Olympiatoppen og FISA, samt egen Strategiplan til side i dette arbeidet. Forslagsstiller: Christiania Roklub 8 1'

9 Grete Stokke (Christiania RK) fremmer forslaget. Sissel Lothe (Os RK) og Cathrine Eriksen (Horten roklubb), reiser spørsmål rundt hvordan midler blir brukt Erling Storm (NR) og Martha Helgeland (NR), påpeker viktigheten av at midler brukes i samsvar med OLT. Det er igangsatt et strategiarbeid rundt fremtidig kvinnesatsing det neste styret vil overta. Åke Fiskerstrand (Aalesund), opplyser om at opp til U23 er kvinner og menn likestilt, men at frafallet skjer opp til senior elitenivå. Vedtak: Andre forslag 1 er enstemmig vedtatt. Skal innarbeides i ny strategiplan. Andre forslag 2 - Satse mer på jenter i rosporten Satse mer på jenter i rosporten ved at det 1. Settes av penger til fire samlinger for jenter hvorav to skal gå til samlinger i utland sammen med jenteroere fra andre nasjoner som presterer på toppnivå (er blant de 6 beste i verden). På samlingene nasjonalt skal det være et kvalitativt godt tilbud og klubbene skal velge de jentene som satser og har en utmerket treningsinnstilling. På utlandssamlingen skal det plukkes ut ti jenter. Kriteriet er gode testresultater og gode prestasjoner siste sesong og har treningsdagbøker som viser at de følger opp 100 prosent. 2. Settes av penger til en utlandsregatta hvor jentene som har fulgt opp de nasjonale samlingene får tilbud om å delta. 3. Det settes av penger til 30 % lønn for at en person skal følge opp dette. Det settes av penger slik at jentene kan få dekket noen av utgiftene de har på disse samlingene og regattaen. Forslagsstiller: Horten Roklubb Cathrine Eriksen (Horten RK) fremmer forslaget Martha Helgeland (NR), Tor-Geir Myhrer (NSR), Grete Stokke (CR), Vetle Vinje (NR), Per Bønsnæs (lovkomiteen), Lars Bjønnes (Ormsund RK), og Erling Storm (NR) fremmer sine synspunkter. Generell støtte til bakgrunnen til forslaget, men ikke dikteringen i forslaget og hvordan et potensielt tingvedtak kan hindre styrets arbeid. Vedtak: Andre forslag 2 falt mot seks stemmer Andre forslag 3 Tilrettelegge for utlandsstudenter inn i landslagsgruppene Fra skal NR søke å tilrettelegge forholdene for aktive studentroere for trening i inn- og utland og kunne inkludere disse i landslagstroppen. Forslagsstiller: Oslo Roklubb 9

10 Forslagsstiller Oslo Roklubb ved Peter Ellingsen presenterer forslaget. Åke Fiskerstrand (Aalesunds RK), Lars Bjønnes (Ormsund RK), Per Bønsnæs (lovkomiteen), Erling Storm (NR) fremmer sine synspunkter. Forslaget anbefales overføres som en henstilling til toppidrettsutvalget. Det oppmuntres til bedre kommunikasjon mellom utøver og toppidrettsutvalget. Vedtak: Andre forslag 3 falt mot to stemmer. Andre forslag 4 Fjerne/endre klubbandelen for elite Forslag 4 A Fjerne klubbandelen for elite Klubbandelen for elite- og rekrutteringsgruppen fjernes med umiddelbar virkning. Roforbundet tar det fulle økonomiske ansvaret for elite- og rekrutteringsgruppen. Forslag 4 B Erstatte klubbandelen for elite med kretsandeler Klubbandelen til elite- og rekrutteringsgruppen gjøres om til kretsandel og fordeles likt på alle kretsene. Forslag 4 C Erstatte klubbandelen for elite med kraftsenterandeler Klubbandelen til elite og rekrutteringsgruppen gjøres om til kraftsenterandeler og fordeles likt på alle kraftsentrene. Forslag 4 D Innføre tak på klubbandelen for elite Klubbandelen til elite- og rekrutteringsgruppen kan maks være pr klubb i året, uavhengig av hvor mange utøvere som representerer klubben i elite- og rekrutteringsgruppen. Forslagsstiller Horten roklubb. Forslagene ble diskutert og behandlet samlet. Ansten Due (Horten RK) presenterer forslagene Cathrine Eriksen og Ansten Due (Horten RK) påpekte at de høye egenandels kostnadene går utover rekrutteringen i klubben, og dermed rekruttering til rosporten, som er et av målene i NRs strategiplan. Hella Yngsdal (Ormsund RK) etterlyste en gjennomgang av NRs økonomi for tinget da egenandelene kun utgjør 4% av budsjettet. Tine Bjonge (NR), Lars Bjønnes (valgkomiteen) og Åke Fiskerstrand (Aalesunds RK) og Erling Storm (NR) påpeker at egenandelene per klubb har vært redusert i 2015, og det er en intensjon fra styret å få ned egenandelen. Egenandelene er med på å få budsjettet til å gå opp og må sees i sammenheng med sponsorarbeidet, samt at satsningen som må være troverdig for OLT. NR kan ikke låse vekk penger ved et vedtak. 10

11 Vedtak: Andre forslag 4A falt mot to stemmer. Andre forslag 4B falt mot to stemmer. Andre forslag 4C falt (enstemmig). Andre forslag 4D falt mot åtte stemmer. Forslag 5 Opprette 100 % stilling for inntektsskapende- og sponsorarbeid Ansette en person i 100 % stilling til inntektsskapende- og sponsorarbeid. I et prøveprosjekt garanterer forbundet for et års lønn i en 100 % stilling med stillingsbeskrivelse om å øke inntjening og sponsorinntekter til forbundet i samarbeid med generalsekretær. Forslagsstiller: Horten Roklubb Horten roklubb ved Ansten Due presenterer forslaget. Tine Bjonge (NR) og Gunnar Clifford (NSR) presenterer andre idretters erfaringer rundt dette og at det vil være uhensiktsmessig å binde opp forbundet med flere faste utgifter. Vedtak: Andre forslag 5 falt mot fire stemmer Sak 9: Fastsette kontingenter og avgifter Norges Roforbund har ikke medlemsavgift/klubbkontingent. Forbundsstyret foreslår ingen endring. Ordinær lisens for deltagelse i terminfestede regattaer er 200 kr per sesong. Forbundsstyret foreslår ingen endring. Vedtak: Gjeldende klubbkontingent (0 kr) og lisenssats (200 kr) opprettholdes Sak 10, pkt 1: Behandle langtidsplan Norges Roforbunds Strategiplan ble vedtatt på Tinget Erling Storm (NR) presenterer prosedyren rundt utarbeidelsen av langtidsplanen. NRs strategiplan utarbeides av styret og deretter blir sendt ut på høring til klubbene minst to ganger før endelig vedtatt i styret. Han ba Tinget gi Ledermøtet 2016 fullmakt til å behandle og vedta ny langtidsplan. Sissel Lothe (Os RK) ytrer ønske om at strategiplanen gjennomgås ved hvert ledermøte og ting, ikke bare ved styremøter i NR. Vedtak: Ledermøtet 2016 gis fullmakt til å behandle og vedta ny langtidsplan 11

12 Sak 10, pkt 2: Behandle langtidsbudsjett Grønt hefte side 27 Norges Roforbunds Budsjett 2016 Budsjettet for 2016 er et null-budsjett, fremlagt i prosjektform Per Bønsnes (lovkomiteen) påpeker at jmf loven skal Tinget fastsette langtidsbudsjettet frem til neste ting (minimum 2 år). Tinget er kun blitt framlagt et årsbudsjett. Cathrine Eriksen (Horten RK) stiller spørsmål rundt aldersbestemt satsning. Tine Bjonge (NR) forklarer budsjettet og svarer på spørsmål. Vedtak: Budsjettet for 2016 er godkjent Sak 11: Engasjere revisor Forslag Styret innstiller Statsaut. Revisor John Asle Johnsen AS som ny revisor for Norges Roforbund fom regnskapsåret Statsaut. Revisor John Asle Johnsen AS er revisor for flere andre særforbund og anbefalt både på pris og kvalitet. Erling Storm (NR) forklarer at skifte av revisor foreslås av kostnadsbesparende grunner. Vedtak: Statsautorisert Revisor John Asle Johnsen AS er valgt som Norges Roforbunds revisor. Sak 12: Velge styre, kontrollkomite, valgkomite, lovkomite, ankekomite, representanter til møter i overordnede organisasjonsledd og leder i kongepokalkomiteen Valgkomiteen har bestått av Lis Schjøtt, Tore Odfjell, Lars Bjønnes og Halvor Lande. Formann i valgkomiteen Lars Bjønnes roser valgkomiteens arbeid. Valgkomiteen har hatt et noe utfordrerne arbeid, men roser klubbene for å komme med tilbakemeldinger og innspill til 12 ~~~~3(-C

13 styrerepresentanter. I henhold til loven har styret vært valgkomite for ny valgkomite. Styre President Visepresident Styremedlem Styremedlem Styremedlem Hans Jørgen Arvesen Peder Strand (Marked) Thorvald Jakobsen (Toppidrett) Anniken Ellingsen (Anlegg/Regatta) Marika Erlandsen (Klubbstøtte) Are Berseth (Toppidrett) Fana Roklubb Christiania Roklub Oslo Roklubb Aalesunds Roklub Ny Rolf Thorsen (Marked) Horten Roklubb Sven Erik Sandsmark (Anlegg/Regatta) Stavanger Roklub Kristin Risa (Klubbstøtte) Bergens Roklub Ankekomite Leder Tor-Geir Myhrer I na Andersen-Ranberg Arne Aas Tore Gulli Anders Fiskerstrand Veronika Vogler Årungen Ro- og Kajakklubb Moss Roklubb Bærum Roklubb Bergens Roklub Christiania Roklub Lovkomite Leder Per Sætersdal Fana Roklubb Kjersti Elvestad Christiania Roklub Per Bønsnæs Mille Charlotte Brun Olsen Hauge J ustitia Roklubb Kontrollkomite Leder Arild Marvik Stavanger Roklub Ny Ragnar Løken Drammen Roklubb Per Giltvedt Ormsund Roklub Arne Bergodd Drammen Roklubb Eva Mølmen Sarpsborg Roklubb Kongepokalkomite Leder Kjetil Undset Stavanger Roklub Ny 13

14 Valgkomite Leder Halvor S Lande Ny Cathrine Eriksen Horten Roklubb Ny Tore Odfjell Fana Roklubb 1. varamedlem Beathe Helseth Aalesunds Roklub Ny Representanter til ting om møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Vedtak: Alle kandidater er enstemmig valgt. Styret gis fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet. Avslutning Tore Gulli tildeles (under lunsjen) Norges Roforbunds Gullmerke. Presidenten takker styret med blomster og bok for godt samarbeid i perioden. Presidenten takker dirigent Hans- Jørgen Arvesen for innsatsen. Den samme Hans Jørgen Arvesen, påtroppende president takker Tinget for tilliten som ny president og takker Erling Storm med tale, blomster og gave for innsatsen over de siste fem årene som President i NR. Tinget heves. Protokollen er ført i pennen av Heide Tjøm (Bærum RK) og Anniken Ellingsen (Christiania RK). Protokollen er lest og bekreftes rett av valgte representanter: Gunnar Clifford!C' jr?qv() Frode Lopes Hynne Vestfold Rokrets 14