Referat. UKM konferansen september i Kristiansand

Transkript

1 Referat UKM konferansen september i Kristiansand

2 Program: onsdag 4. september Middag og sosialt. UKM Norge har reservert bord (23 stk) på AMIGOS, en mexikansk restaurant midt i Kristiansand. Etterpå er det mulighet til å delta på Nordsjøfestivalens program. (Egen påmelding) torsdag 5. september Kl Velkommen Nettbasert påmelding: opplæring kl Lunsj Kl Innledning ved styreleder Ingrid Brattset. ( ) - Evaluering av prosessen mot Base Camp; hvert fylke kan forberede et kort muntlig innspill. ( ) - Nettverksbygging v/randi Thorsen, leder for Norsk Litteraturfestival, Sigrid Undsetdagene. ( ) - Gruppearbeid Nettverksbygging i UKM. ( ) Kl Middag på hotell Ernst, Rådhusgaten 2. Kl Nordsjøfestivalen; Konsert på Bingen på Samsen allaktivitetshus. (10 min. gåavstand) fredag 6. september Kl Internasjonal utveksling. Rapport fra Art Connexion og info om Ung i Norden - UKM materiell - Reisefordeling for Landsmønstringen Differensierte kvoter til Landsmønstringen etter deltakelse/innbyggertall - Rettigheter til UKM kunst, på nettet og i trykksaker Kl Lunsj Kl Nettredaksjonen Landsmønstringen 2003: info - Innspill til tiltak og aktivitet i UKM Norge - Eventuelt - Takk for nå Kl Nettbasert påmelding: ekstra opplæring for de som ønsker det Kl Middag (egen påmelding) Kl Avgang med buss til Søgne (egen påmelding) Kl Nordsjøfestivalen; Konsert på Søgne gamle Prestegård (egen påmelding) retur lørdag 7. september For de som ønsker å bli over til lørdag lager UKM Norge et opplegg rundt opplæring i nettbasert påmelding. Vi ønsker bindende påmelding for deltakelse på lørdag

3 Deltakerliste: Fylke Akershus Akershus Aust-Agder Buskerud Buskerud Finnmark Finnmark Hordaland Hordaland Hordaland Møre og Roms Nordland Nord-Trøndelag Oppland Oslo Rogaland Sogn og Fjord Sør-Trøndelag Telemark Troms Troms Vest Agder Vestfold Østfold Foredragsholder UKM Norge adm UKM Norge adm UKM Norge adm UKM Norge styret UKM Norge styret UKM Norge styret UKM Norge styret Navn Roy Botten Jon G. Olsen Mats Aronsen Britta Samuelsen Kari Helene Steen Ellen Zahl Jonassen Øystein Skjesol Martin Kvam Kristin Ludvigsen Astrid Martinussen Else Marie Outzen Line Holdal Solbjørg Eggen Terje Kongsrud Iver Waage Anders Netland Jarlaug Lauritsen Olve Morken Heidi Vege Odd-Halvdan Jakobsen Randi Østhus Preben Olsen Richard Reinsberg Elisabeth Gjestad Randi Thorsen Torstein Siegel Randi Gjestad Jorid Øverdahl Ingrid Brattset Bjørn Hølaas Maria Bang Heidi Magnussen

4 Referat Torsdag 5. september Deltakerne ble ønsket velkommen til Vest-Agder v/fylkeskultursjef Anne Tone Hageland Hun syns det var hyggelig at vi hadde lagt konferansen til Kristiansand. Hun påpekte viktigheten av den jobben vi gjør. UKM er et viktig element i utvikling av kunst og kultur for ungdom. Dekker behov som musikk- og kulturskoler og lag og organisasjoner ikke favner. Nettbasert påmelding - opplæring v/roy Botten og Jon G. Olsen Deltakerne fikk en god og informativ innføring i påmeldingssystemet. Dette er et hjelpemiddel vi vil få mye glede av. Viktig at fylkeskontaktene motiverer og foretar opplæring av sine kommunekontakter. Innledning ved styreleder Ingrid Brattset Ingrid ønsket alle deltakeren velkommen til årets UKM konferanse. Det var Ingrids første møte med fylkeskontaktene. Også i år var alle fylkene representert med minst en person. Av disse var flere med for første gang og det ble derfor foretatt en kort presentasjonsrunde av styret og deltakere. Evaluering av prosessen mot Base-Camp: Innledning ved Ingrid. Det var i forkant av konferansen sendt ut en evalueringsrapport ført i pennen av Torstein. Denne ble sendt til alle fylkeskontakter, fylkeskultursjefer, styret i UKM, styret i Base-Camp og andre interessenter. Det ble presisert at det hadde vært enighet i UKM styret om avlysning av arrangementet. Avlysninga har ikke fått enorme økonomiske konsekvenser for UKM Norge. I etterkant har UKM gått aktivt inn i forskjellige arrangement i regionale sammenheng. Både arrangement som både kom som følge av avlysninga og arrangement som var planlagt i tillegg til Base-camp.

5 UKM har hatt god dialog med Norsk kulturråd og Norge 2005 underveis i prosessen med avvikling av Base-Camp. De har hatt forståelse for våre problemstillinger. Oppsummeringa viser at: pkt. 1 UKM som merkevare og system har holdt oss sammen pkt. 2 Utvikling må skje med små steg. Bygge på vår erfaring fortsatt. Sammenlignet oss med Norway cup. Behold UKM som sterk merkevare. Gå videre på dette uten å ta for store steg. Bruk våre ressurser på lokalt og regionalt nivå for å styrke disse. Nettverksbygging v/randi Thorsen. En engasjerende og informativt foredrag. Veldig jordnært, slik at vi kan omsette det i praksis. Gruppearbeide. Oppgave 1: Erfaring fra nettverksarbeid i UKM sammenheng. Gruppe 1. Bra, men med utviklingspotensiale Gruppe 2. Vi har et godt nettverk i fylkene, som er kommunekontaktene. Bruker bevist "gamle" UKMere. Brukes bl.a. som crew/jurymedlemmer. Gruppe 3. Vi bruker allerede mye nettverk. Det ligger i UKM begrepet. Krevende. Trenger mye vedlikehold Gruppe 4 Nettverk tar tid. Personalavhengig Det har gått opp et lys for oss etter å ha hørt på Randi Gruppe 5 En god organisasjon er viktig. Skissert Oppland fylkeskommunes oppbygging med allerede eksisterende nettverk.

6 Oppgave 2: Utfordringer m.h.t. videre nettverksarbeid * for fylkeskontaktene Gruppe 1. Viktig med godt samarbeid med kommunekontaktene. Skaper tillit/kjent ansikt. Personlig kontakt. God kontakt med administrasjon og styre i UKM Norge. Skal du få innpass i media med du kjenne de riktige personene. I og med at flere fylkeskmuner har delegert ansvaret ut til b&uråd, musikkråd osv. er kontakten tilbake til fylkeskommunene viktig. Ungdomskontakt. Gruppe 2. Hovedsegmentet er ungdommene. Kunstnerorganisasjoner. Selge tjenesten Gruppe 3. Vi bruker mye nettverk. Det ligger i UKM begrepet. Krevende. Trengs mye vedlikehold. Gruppe 4 Skape flere senter Bygge nettverk i begge retninger. Ut fra sentee og tilbake, med mange linjer i begge retninger. Fantastisk tegning av Roy. Gruppe 5. Det finnes et godt nettverk i UKM systemet. * for UKM Norge Gruppe 1 kontakt med - fylkeskommunene/fylkeskontaktene. - møteplasser/felles arenaer - deltakelse på fylkesmønstringer - diskusjonsforum/intranett? - bevilgende myndigheter - sentrale kulturorganisasjoner - media - mer og bedre presseomtale - næringsliv

7

8 Gruppe 2 Synliggjøring av status. Bevisgjøring mot media, kunstnerorg. Og befolkningen Gruppe 3. Tidligere deltakere - bruke de aktivt for å sikre UKMs framtid. Holde på entusiasmen. Knytte nettverket tettere til UKM (ikke til personene). Gruppe 4 Lytte til nettverket Gruppe 5. Flinkere til å øke statusen for UKM. Bedre dekning i media. Bedre kontakt med bevilgende myndigheter. Utvikle internasjonale og nasjonale utvekslingsmuligheter. Fredag 6.september Rapport fra Art Connexion Jorid fortalte og viste bilder fra festivalen. Et annerledes og spennende arrangement. Norge deltok med 11 deltakere og 2 ledere. Prektig ungdom. Info om Ung i Norden v/randi Evalueringsmøte i Nordisk Ministerråd i april i år. Prosjektet betraktes fortsatt som meget viktig, men Nordisk ministerråd har ikke øremerket penger til UiN i sin økonomi/virksomhetsplan for Men skal fortsatt satses på barn og unge. Det jobbes derfor mot at Ung i Norden skal arrangeres i Danmark i Vil bli avklart i løpet av året. UKM materiell (status og spørsmål) v/torstein Viste materiell med fokus på info-brosjyre som i år er produsert på samisk og nynorsk i tillegg til bokmål. Utover det var det ingen store endringer i årets materiell. Spørsmål og ønsker for framtiden: Flere brevark i kommunepakkene.

9 Levende kinoreklame, er det noe å satse på? Kanskje ikke for fylkene, men enkelte kommuner kan kanskje ha nytte av dette. Lag nye gobo med den siste logoen. Brev i kommunepakkene som forteller hvilke produkter som kan tilbys. TV2 sender reklame for ideelle org. på enkelte dager. 1. juledag, 1. påskedag,, 1. pinsedag osv. Kan det være noe for oss. UKM-mobillogo!!! Reisefordeling for landsmønstringa 2003 v/torstein Spørsmålet som ble stilt var: Skal vi gå tilbake til tidligere system med egenandel for reise? Eller skal vi beholde nåværende fordeling med fast tilskudd fra UKM og usikkerheten fordelt på fylke. Årets vedtak: Egenandel for fylkene maks Egenandel kan bli justert ned dersom reisekostnadene synker. UKM Norges bidrag skal være på minimum kr Deltakeravgift: kr Landsmønstringa 2003, info og idèutveksling. v/torstein Landsmønstringa 2003 foregår i perioden 29. mai t.o.m. 1. juni. Tips: Vi ønsker oss deltakere på produksjonssidda: lyd/lys/scene, journalister osv som kan jobbe i nettredaksjon. Disse skal være deltakere på lik linje med de som deltar med "vanlige" uttrykk på landsmønstringa. Ideen ble applaudert. Forslag om å bygge opp en godt utstyrt nettredaksjon i Østlandsområdet. Hent kompetanse fra UKM Norge. Hva kan vi gjøre bedre med det sosiale: Forslag om å lage "gata" i Olavshallen igjen. Bedre sosiale rom/møteplasser for både ungdommer og ledere. Åpne scener hvor deltakerne kan gjøre noe impulsivt. Jamming!!. Mer spenstige verksted. Bedre tilbud enn det som vi har hatt i dag til kunstnere. Gi kunstnerne andre oppgaver under mønstringa? Samle ustillerne til kunst-jam. Analysering av utstillingen sammen med kunstnerne, av en profesjonell kunstner. Lag utstillinga med åpning av utstillinga senere. Ungdommer som drifter åpen scene. Konklusjon: Vi beholder Olavshallen som hovedarena i år. Men tar tak i flere av ideene som ble lansert.

10 Rettigheter til UKM-kunst, på nettet og i trykksaker. Innledning v/torstein. Vi har fått reaksjoner på vår bruk av UKM-kunst på nett og i trykt materiale. For at vi skal kunne bruke bilder osv må vi i forkant ha skriftlig tillatelse av deltakeren. Under myndighetsalder må vi i tillegg ha underskrift av foreldre. Allerede ved påmelding bør deltakerne gi tillatelse til at kunstverket/sceneinnslaget kan benyttes. Vi kan fastsette deltakerbetingelser: Utarbeide et skriv i løpet at høsten.? Konklusjon: Det er to sider, 1. det formelle og 2. hvordan vi forholder oss til deltakerne. UKM Norge jobber videre med saken og sjekker ut hva som må til for at vi skal holde oss på rett side av loven. Differensierte kvoter til Landsmønstringa etter deltakelse i fylkesmønstringer/innbyggertall? Masse diskusjon og innlegg. Konklusjon: Vi beholder dagens kvoter med muligheter for å ta med ekstra deltakere for de fylkene som vil sende flere deltakere. Tiltak og aktiviteter UKM Norge. Innledning til gruppearbeid med referanse til virksomhetsplan v/ingrid. Ingrid brukte vår virksomhetsplan ved å gi eksempler på aktiviteter vi har gjennomført og har planer om å gjennomførere. I arbeidet med å utvikle vår virksomhetsplan trenger vi innspill fra fylkesnettverket. Følgende innspill kom: Medvirkning: - Bryt ned barrierer for deltakelse. - Lage en årssyklus for kursvirksomhet.. - Engasjer ungdom mer i arrangementet. - Kontakt med skole. Forskjellige fagmiljøer innenfor skolesektoren. - Ta ungdom med allerede i planleggingsfasen. - La ungdommer få midler og ansvar for et eller flere sosiale tiltak - Trekkplaster ved åpning. - En person som reiser rundt på skoler hver dag i hele året. - Ungdomsmedvirkning er ok. I tillegg til voksne. (Tenk dobbelt.) - Viktig at ungdommer som jobber ved landsmønstringa kommer fra lokalmiljøet Det fins masse løsninger, men ingen fasit.

11 Media: - Trekk media med i juryarbeidet. - Aksjon UKM - i tilknytting til landsmønstringa. Ungdommene får beskjed om å sende SMS-meldinger til media i store menger. - Alle media bør brukes, radio, tv osv. - NRK eller TV2 følger deltakere i prosessen hele veien til topps. - Hovedproblemet til UKM er mangel på oppslag i riksmedia. - Gir arrangementet en helt annen status. Stor utfordring. - UKM er et konsept som media har vondt for å forstå og som den ikke "tenner" på. Mangel på konkurranse. - "Galskap" gir oppmerksomhet. - Må ha pågangsmot. Ting tar tid. Gi aldri opp. - Mangel på konkurranse gjør at media "driter" i UKM. - "UKM mot." (Dvs. mot til å delta.) - Demo-innspilling i proft studio. - Samfunnet er bedre egna som arena for landsmønstringa. Dit kan vi invitere pressen. - Inngå avtale med programleder som plukker ut innslag for markedsføring i sitt. "Noen ser deg." - Viktigste media er TV. Vanskelig å få innpass. - Bevisstgjøre ungdommene som deltar i UKM slik at de forteller om UKM ved alle anledning. - Juryutvelgelse - En person fra NRK inn i styret. - Gå på enkelte journalister som vi kjenner, samtidig som vi sender pressemelding - Pressesenter med bare ungdommer på regionale og lokale mønstringer. - Prøve å få type talentspeidere kulturpersonligheter som kommer å er til stede på mønstringa. - Reality-TV er i skuddet. Få noen til å følge deltakerne fra start til mål.. Oppsummering av gruppearbeid v/ingrid Mange store utfordringer. Mange vettuge og mange arbeidsomme ideer. Vi må inn på ungdommens arena. Mange gratisaviser/andre blader som ungdommer leser. f. eks. Donald Duck. Se til andre arenaer. Spør ungdom. Markedsføring i media mot politikerne. Ambassadører - også voksne. UKM Norge tar alle innspill med seg videre. Om nettstedet - v/torstein Oppdatering avinnhold på nettstedet fra fylkene må gjennomføres. Gammelt nytt er ikke godt nytt!!!! Utvid mulighetene for nyheter fra fylkene.

12 Har du trøbbel, ta kontakt med Torstein! Nettredaksjonen v/torstein Informasjon om hva som må legges til rette for at vårt besøk med nettredaksjonen skal bli vellykket. Forarbeidet lokalt kan aldri bli for bra. Utstyret i seg sjøl ingen verd. Det må gjøres avtaler på forhånd, lages plan for arbeidet, engasjeres ungdommer som er motivert og interessert i jobbe. Folk som kan ta bilder, skriv, utarbeide websider osv. Eventuelt Nytt fra Østfold. En fredag under uka hvor Momarkedet arrangeres, får UKM Østfold en time til rådighet. Popband før og etter. Sist var det ca ungdommer tilstede og hørte på. UKM har deltatt i 9 år. Litt større arrangement neste år. Forslag: Fylkene deltar med ett UKM innslag hver. Utspill: Østfold fylkeskommunes fylkeskontakt. Takk for nå v/ingrid Takk for to fine dag. Ingrid håpet at alle satt igjen med følelsen av å ha deltatt på en vellykket og produktiv konferanse. Applaus Trondheim, 26. september 2002 Randi Gjestad