VEDTEKTER (org.nr )

Transkript

1 VEDTEKTER (org.nr )

2 Dokument status: Rev 4 Godkjent side 2 av 5 Dato: Innholdsfortegnelse: 1 Formålsparagraf Styrende organer, dokumenter og personer JKA Norway Hovedinstruktør for Lyderhorn Karateklubb Norges Idrettsforbund Norges Kampsportforbund Endring av vedtekter Styret Instruktører Medlemmer Årsmøtet Økonomi Budsjettering Forvaltning av midler Regnskap Anvendelse av prestasjonsfremmende midler Vold Oppløsning av Lyderhorn Karateklubb Politiattest... 5

3 Dokument status: Rev 4 Godkjent side 3 av 5 Dato: Formålsparagraf Lyderhorn Karateklubb organiserer utøvere av Shotokan karate-do. Klubben skal gi et treningstilbud til utøvere i alle aldre, med særlig fokus på barn og ungdom. 2 Styrende organer, dokumenter og personer 2.1 JKA Norway Lyderhorn Karateklubb er medlem av JKA Norway, og anerkjenner de statutter som er fastlagt der. 2.2 Hovedinstruktør for Lyderhorn Karateklubb Hovedinstruktør for Lyderhorn Karateklubb er sensei Helge Sæle. Eventuelt skifte av hovedinstruktør kan bare skje ved at sensei Helge Sæle utnevner en ny. 2.3 Norges Idrettsforbund Lyderhorn Karateklubb skal holde seg til regelverket som er fastsatt av Norges Idrettsforbund når det gjelder klubbens organisering og regnskapsførsel. 2.4 Norges Kampsportforbund Lyderhorn Karateklubb skal være medlem av Norges Kampsportforbund. 3 Endring av vedtekter Disse vedtektene er godkjente av årsmøtet. Paragraf 2.2 kan ikke endres uten sensei Helge Sæles godkjenning. Øvrige vedtekter kan endres av årsmøtet med alminnelig flertall. 4 Styret Lyderhorn Karateklubb skal ha et styre bestående av minst fire personer, hvorav minst halvparten skal være aktive utøvere. Styret velges på årsmøtet ved simpelt flertall. Maksimalt halvparten av styret kan skiftes ut ved hvert valg. Styret fatter vedtak ved simpelt flertall, ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Styret forestår den administrative ledelsen av Lyderhorn Karateklubb, og skal: gjennomføre de vedtak som er truffet på årsmøtet, stå for den daglige driften av Lyderhorn Karateklubb etter de retningslinjer som er gitt av årsmøtet, og etter disse vedtektene, lage budsjett for Lyderhorn Karateklubb, føre regnskap for Lyderhorn Karateklubb, vedlikeholde medlemslistene, skrive årsberetning, innkalle til og arrangere årsmøter, rapportere til JKA Norway, holde medlemmene orientert om aktuelle saker Hovedinstruktøren skal kalles inn til styremøter. 5 Instruktører Instruktørene i Lyderhorn Karateklubb pekes ut av hovedinstruktøren.

4 Dokument status: Rev 4 Godkjent side 4 av 5 Dato: Medlemmer Alle som har betalt kontingent er medlem av Lyderhorn Karateklubb for den perioden kontingenten gjelder. Ingen har krav på å få bli medlem av Lyderhorn Karateklubb. Styret og hovedinstruktøren har rett til å avvise søkere, og til å ekskludere medlemmer som har brutt klubbens vedtekter, eller som på annen måte har handlet i strid med klubbens interesser. Ved ekskludering blir kontingenten ikke refundert. Gjennom kontingenten er medlemmene forsikret i Norges Kampsportforbunds forsikringsordning. 7 Årsmøtet Årsmøtet skal behandle saker av administrativ karakter. De vedtak som fattes av årsmøtet er styret pålagt å gjennomføre. Ordinære årsmøter bør holdes i januar. Alle medlemmer over 15 år har personlig møterett ved årsmøtet. Alle medlemmer har rett til å foreslå saker for årsmøtet. Sakene må være meldt til styret innen den frist styret setter i innkallingen til årsmøte. Medlemmer som har tilhørt Lyderhorn Karateklubb i de siste 12 måneder, samt er fylt 15 år og har oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5, har stemmerett på årsmøtet. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. Styret har anledning til å gi stemmerett til medlemmer med kortere ansiennitet. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbare og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Vedtak fattes ved alminnelig flertall, blanke stemmer regnes ikke som avgitt. Fullmakter godkjennes ikke. Ekstraordinært årsmøte kan arrangeres med minst 1 ukes varsel. 8 Økonomi 8.1 Budsjettering Styret skal utarbeide forslag til budsjett, forslaget skal behandles på årsmøtet. 8.2 Forvaltning av midler Lyderhorn Karateklubb sine penger forvaltes av styret etter de vedtak som fattes av årsmøtet. Styret har myndighet til å gjøre mindre avvik fra budsjettet, eventuelle avvik skal forklares for årsmøtet under gjennomgang av regnskapet. 8.3 Regnskap Styret skal føre regnskap over Lyderhorn Karateklubb sine midler, regnskapet skal legges fram for årsmøtet. Regnskapet skal revideres av to revisorer oppnevnt av årsmøtet. 9 Anvendelse av prestasjonsfremmende midler Det er forbudt for Lyderhorn Karateklubb sine medlemmer å anvende prestasjonsfremmende midler som står på NIFs dopingliste.

5 Dokument status: Rev 4 Godkjent side 5 av 5 Dato: Ved mistanke om slik anvendelse har hovedinstruktør og styret rett til å forhøre vedkommende om forholdet. 10 Vold Lyderhorn Karateklubb skal gjennom holdningsskapende virksomhet arbeide mot vold. Dersom et medlem i Lyderhorn Karateklubb blir involvert i en voldsepisode, har hovedinstruktøren og styret rett til å forhøre vedkommende om forholdet. Dersom medlemmet finnes å ha handlet klanderverdig, kan vedkommende ekskluderes fra klubben. 11 Oppløsning av Lyderhorn Karateklubb Lyderhorn Karateklubb kan bare oppløses av årsmøtet, med minst 2/3 flertall. I tilfelle oppløsningsvedtak fattes skal all gjeld slettes, og resterende beholdning overføres til Norges Røde Kors Hjelpekorps. 12 Politiattest Instruktører og tillitsvalgte i Lyderhorn Karateklubb skal ha politiattest.