MØTEBOK. Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Formannskapet Lunner rådhus, formannskapssalen SAKER TIL BEHANDLING:

Transkript

1 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Formannskapet Lunner rådhus, formannskapssalen SAKER TIL BEHANDLING: Sak 0038/05 Sak 0039/05 Sak 0040/05 Sak 0041/05 Sak 0042/05 Sak 0043/05 Sak 0044/05 Sak 0045/05 Sak 0046/05 Sak 0047/05 Sak 0048/05 Referater formannskapet 2005 Kjøkkendrift - samarbeid Lunner og Gran Eiendomsskatt - søknad om fritak for Roa videregående skole Politisk vilje til forpliktende samarbeid i lys av kommunestrukturprosjektet Hadeland - Plattform for samarbeid, utvikling og effekt REVISJON AV RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR HADELAND GODKJENNING AV RAPPORT Kontrollrapport Jokern Pub & Bar ANS Serveringsbevilling Viubråtan feriesenter Prosjektrapport- prosjekt 211, Nye biler driftsavdelingen Prosjektrapport- prosjekt 210, VA Solheimstorget Prosjektrapport- prosjekt 313, Fast dekke Prosjektrapport- prosjekt 227, Boligfelt Raastad Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

2 LUNNER KOMMUNE Sak 0049/05 Prosjektrapport- prosjekt 426, Vannledning Harestua skole Sak 0050/05 Sak 0051/05 Sak 0052/05 Sak 0053/05 Sak 0054/05 Sak 0055/05 Sak 0056/05 Sak 0057/05 Sak 0058/05 Sak 0059/05 Sak 0060/05 Sak 0061/05 Sak 0062/05 Sak 0063/05 Sak 0064/05 Prosjektrapport- prosjekt 226, Sikringstiltak vann, Stryken Prosjektrapport- prosjekt 307, Forprosjekt Volla renseanlegg Prosjektrapport- prosjekt 308, Sanering kloakk Roalinna Prosjektrapport- prosjekt 310, Tilknytning Grindvoll st Prosjektrapport- prosjekt 328, Kloakkpumpestasjon Helgelandsbråten Prosjektrapport- prosjekt 437, Asfaltering Vangsgutua prosjektrapport - prosjekt 300, utstyr/inventar voksenopplæringen Prosjektrapport - prosjekt 338, utstyr Lunner ungdomsskole Prosjektrapport - Prosjektnr. 314 Enøk plan Prosjektrapport - prosjekt 414, bil miljø og aktivitetstjenesten Prosjektrapport - prosjekt 339, utstyr Søndre oppdalen skole Prosjektrapport - Prosjektnr. 318 Gerica innføring Las Prosjektrapport - Prosjektnr. 320 Elektronisk låsesystem Rådhuset Prosjektrapport - Prosjektnr. 323 Platting Las Prosjektrapport - Prosjektnr. 326 Skolekjøkken Lus m.v.

3 LUNNER KOMMUNE Sak 0065/05 Prosjektrapport - Prosjektnr. 327 Kjøkken Fagertun barnehage Sak 0066/05 Sak 0067/05 Sak 0068/05 Sak 0069/05 Sak 0070/05 Sak 0071/05 Sak 0072/05 Sak 0073/05 Sak 0074/05 Sak 0075/05 Sak 0076/05 Sak 0077/05 Prosjektrapport -Prosjektnr. 331 Salg av tomt LBS Harestua Prosjektrapport - Prosjektnr. 340 Utstyr hjemmetjenesten Prosjektrapport - Prosjektnr. 405 Enøk plan Prosjektrapport - Prosjektnr. 429 Bil eiendom-/hjemmetjenesten Prosjektrapport - Prosjektnr. 431 Brannsikring kirkene Prosjektrapport - Prosjektnr. 441 Kokegryte Las Prosjektrapport - Prosjektnr. 442 Parkering omsorgssenter Harestua Prosjektrapport - Prosjektnr. 302 Harestua skole Prosjektrapport - Prosjektnr. 529 Kirken, brannsikring etter brannsyn 2004 Prosjektrapport prosjekt nr planarbeid kirkegård Prosjektrapport prosjektnr salg av Øystad SALG AV KOMMUNALE BOLIGER TIL LUNNER BOLIGSTIFTELSE

4 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 05/ MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 0038/05 Formannskapet Ark.: Saksbehandler: Reidun Midtlie, Utvalgssekretær REFERATER FORMANNSKAPET 2005 FORMANNSKAPETS VEDTAK: Referatene ble tatt til orientering uten protokollerte merknader. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

5 Ref.nr.: 21/05 Dok.nr. 05/ : Notat til formannskapet. Unntatt off. i h.h.t. Forv.lovens 6,2a. Vedlagt til medl. 22/05 Dok.nr. 03/ fra Det kongelige moderniseringsdept.: Bud på eiendommen Solheim. Vedlagt. 23/05 Regnskapsstatus Vedlagt. 24/05 Møteprotokoll fra møte i Eldrerådet /05 Verdens Barn, årsrapport /05 Verdens Barn, medlemsblad nr Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 5

6 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 05/ Ark.: 146 H07 &20 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0039/05 Formannskapet Saksbehandler: Frode Holst, Kommunalsjef KJØKKENDRIFT - SAMARBEID LUNNER OG GRAN Lovhjemmel: FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Samarbeid vedr. kjøkkendrift mellom Lunner og Gran kommuner utredes videre med sikte på at felles drift er etablert Forutsetningen for videre utredning er at produksjonskjøkkenet skal ligge på Lunner sykehjem. 3. Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal vurdere organisasjonsmodell, driftsøkonomi for begge kommuner og rekkefølge/koordinering av utbyggingen av produksjonskjøkken i Lunner og mottakskjøkkener i Gran. Arbeidsgruppen skal også ta stilling til om det er mulig med oppstart ny kjøkkendrift fra Gruppen velges administrativt og skal ha 2 til 3 representanter fra hver av kommunene. Gruppen skal i tillegg være representert med 1 tillitsvalgt fra hver kommune. 4. Arbeidsgruppen skal i tillegg vurdere om fremtidig skolemat skal kunne produseres og leveres fra samme produksjonskjøkken. Gruppen skal i dette arbeidet hensynta signaler gitt fra statlig hold samt ivareta lokale tilpasninger. 5. Saken bringes tilbake til ny behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen for Det avsettes kr ,- til utredningsarbeidet, finansiert fra disposisjonsfond, kto Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: 1 Samarbeid vedr. kjøkkendrift mellom Lunner og Gran kommuner utredes videre med sikte på at felles drift er etablert Forutsetningen for videre utredning er at produksjonskjøkkenet skal ligge på Lunner sykehjem. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

7 3. Det nedsettes en arbeidsgruppe som skal vurdere organisasjonsmodell, driftsøkonomi for begge kommuner og rekkefølge/koordinering av utbyggingen av produksjonskjøkken i Lunner og mottakskjøkkener i Gran. Arbeidsgruppen skal også ta stilling til om det er mulig med oppstart ny kjøkkendrift fra Gruppen velges administrativt og skal ha 2 til 3 representanter fra hver av kommunene. Gruppen skal i tillegg være representert med 1 tillitsvalgt fra hver kommune. 4 Arbeidsgruppen skal i tillegg vurdere om fremtidig skolemat skal kunne produseres og leveres fra samme produksjonskjøkken. Gruppen skal i dette arbeidet hensynta signaler gitt fra statlig hold samt ivareta lokale tilpasninger. 5 Saken bringes tilbake til ny behandling i forbindelse med budsjettbehandlingen for Det avsettes kr ,- til utredningsarbeidet, finansiert fra disposisjonsfond, kto Side 7

8 FAKTA: I august 2004 mottok Lunner kommune forespørsel om priser på mat til sykehjem, hjemmeboende m.v. i Gran kommune. Denne forespørselen kom etter at Gran kommunestyret hadde bedt rådmannen vurdere alternative måter å løse matproduksjon på i Gran kommune i framtida. Lunner kommune ga i september 2004 svar på Grans forespørsel. I svaret ble vår kjøkkendrift beskrevet samt at tilbud på mat ble gitt. I forbindelse med tilbudet ble det også laget et anslag over kostnadene for Lunners del, både på investeringssiden og driftssiden. Den fattet Gran kommunestyre følgende vedtak. 1. Gran kommune innfører kok/kjøl som prinsipp for varmmatproduksjon. 2. Det søkes samarbeid med Lunner med sikte på å etablere et felles produksjonskjøkken ved Lunner alders og sykehjem. 3. Nødvendig investering for å etablere mottakskjøkken ved Marka alders og sykehjem og Gran sykehjem gjennomføres i 2005 innenfor rammen av kr ,- 4. Dersom samarbeid med Lunner ikke fører fram, tas saken opp til ny behandling. I april 2005 ble det avholdt et administrativt møte mellom representanter for kommunene med henblikk på det videre arbeid. Det ble raskt avklart at det tidligste en kan se for seg felles kjøkkendrift er fra Dette har sin årsak i at politisk behandling, planleggingsfase, kunngjøringsfase, prosjekteringsfase og byggefase til sammen er en tidkrevende prosess. Arbeidsgruppen skal utrede hvorvidt er mulig mht. oppstart av ny kjøkkendrift. Videre ble det på aprilmøtet enighet om at det lages et forslag på sak til politisk behandling i tråd med det som ble drøftet i møtet, det ble videre enighet om at forslaget skulle utformes administrativt i Lunner. Gran kommune er kjent med denne sakens innstilling og utredningen gitt her under faktadelen. VURDERING/DRØFTING: 1. Forankring i aktuelt planverk 2. Økonomisk vurdering Økonomisk vurdering gjøres i dey påfølgende utredningsarbeidet. KONKLUSJON: Se innstillingen DOKUMENT I SAKEN: Side 8

9 Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Ordfører Rådmann Kommunalsjefer Fellestjenesten v/økonomiavd. Gran kommune Lunner omsorgssenter Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 9

10 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 04/ Ark.: 232 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 0040/05 Formannskapet /05 Kommunestyret /05 Formannskapet /05 Kommunestyret /05 Formannskapet /04 Kommunestyret /04 Formannskapet /04 Kommunestyret /04 Formannskapet Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver EIENDOMSSKATT - SØKNAD OM FRITAK FOR ROA VIDEREGÅENDE SKOLE FORMANNSKAPETS VEDTAK: I medhold av eiendomsskattelovens 7 innvilges Oppland fylkeskommune fritak for eiendommen 58/54 Roa videregående skole. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: I medhold av eiendomsskattelovens 7 innvilges Oppland fylkeskommune fritak for eiendommen 58/54 Roa videregående skole. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

11 Sammendrag: Saksutredning: FAKTA: I motsetning til kommuner og staten er ikke fylkeskommuner automatisk unntatt fra eiendomsskatt. Men etter eiendomsskattelovens 7 er det hjemmel for å unnta stiftingar og institusjonar som tek sikte på å gagne ein kommune, eit fylke eller staten. I sin søknad fremholder fylkeskommunen at fylkeskommunale eiendommer, unntatt boliger, er fritatt i andre kommuner. Gran har unntatt sine videregående skoler. Taksten for skolen er 30,8 mill kroner. For 2005 utgjør skatten kr ,- (2 promille). VURDERING/DRØFTING: Det har neppe konsekvenser for andre saker å innvilge denne søknaden. Det synes rimelig å behandle fylkeskommunale bygg på linje med statlige, slik det synes vanlig i andre kommuner, selv om dette gir et merkbart inntektstap for kommunen. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: ngen Øvrige dokument: 1. Eiendomsskatt - Søknad om fritak datert Eiendomsskatt i Lunner kommune - søknad om fritak Roa videregående skole - Foreløpig svar datert Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Eiendomsskattekontoret Fellestjenesten v/økonomiavd Revisjonen Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 11

12 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 05/ MØTEBOK Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0041/05 Formannskapet Ark.: Saksbehandler: Tore Molstad Andresen, Rådmann POLITISK VILJE TIL FORPLIKTENDE SAMARBEID I LYS AV KOMMUNESTRUKTUR- PROSJEKTET HADELAND - PLATTFORM FOR SAMARBEID, UTVIKLING OG EFFEKT FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Lunner kommune ønsker at videre utvikling av skjønnsmiddelprosjektet som konsekvens ikke inkluderer felles organisatoriske enheter, men kan bygge på forpliktende faglig samarbeid og felles/identiske teknologiske løsninger. Behandling og avstemming: Formannskapet vedtok enstemmig pkt. 2 i rådmannens alternative forslag som sin innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

13 Saksdokumenter: Referat fra styringsgruppas møte Prosjektsøknader til Fylkesmannen 2004 og 2005 Prosjektrapportene fra forprosjektene Kommunestyrenes vedtak om igangsettelse av prosjektene juni 2004 Kommunestyrenes vedtak om kommunestrukturprosjektene mars april 2005 Vedlagt: N N N N N Saksopplysninger: 1 Status for skjønnsmiddelprosjektene Prosjektet - eller prosjektene - drives med delfinansiering fra fylkesmannens såkalte skjønnsmidler; tildeling 2004: kroner, i tillegg kommer kommunenes egeninnsats og egenandel samt et tilskudd fra regionrådets partnerskapsmidler. Bakgrunnen for prosjektet er m.a. beskrevet slik i prosjektsøknaden: Via dette prosjektet ønsker vi å utvikle og forankre en felles samarbeidsfilosofi/-strategi ved å etablere en felles samarbeidsplattform. De konkrete delprosjektene er bevisst valgt ut innenfor sentrale støttefunksjoner. Dersom vi lykkes med en slik satsing bør resultatet kunne bli at utprøvingen av framtidige samarbeidstiltak innenfor både aktuelle tjenesteområder og stab/støttefunksjoner kan bidra til felles effektivisering og utvikling. Rapportene er under behandling i styringsgruppa (rådmennene). Styringsgruppa beslutta på møte 10. juni å utsette realitetsbehandling av prosjektrapportenes konklusjoner til kommunestyrene har avklart viljen til fellesskapssatsninger. Styringsgruppa henviser til at de tre kommunestyrene har konkludert svært ulikt i kommunestrukturprosjektets veivalg, og mener dette er en for uklar plattform å bygge videre forpliktende samarbeid på. Samtidig sier styringsgruppa at en av de sentrale erfaringene med eksisterende samarbeidsløsninger er at styringsprosessene blir tyngre og mulighetene til endringer reduseres; kort sagt bygger en inn en organisatorisk stivhet som en skal være bevisst på ved nye formelle samarbeid. Styringsgruppa fremmer derfor politisk sak for å klargjøre samarbeidsklimaet: Om kommunestyrene har nødvendig vilje til og tilstrekkelig langsiktighet til samarbeid på flere områder, og om hvorvidt samarbeidsløsninger er ønskelige dersom en ikke tenker mulig kommunesammenslåinger på sikt. I samme møte vedtok styringsgruppa å etablere et skole-ikt-prosjekt som forprosjekt/delprosjekt under IKT-prosjektet. Og satte i gang arbeid med en skisse til felles IKT-strategi for de tre kommunene; tenkt som en første videreføring av IKT-prosjektet (se under). Kommunene søkte i februar om skjønnsmidler til oppfølgende gjennomføringsprosjekter. Ble tildelt nye 1,3 millioner kroner fra skjønnsmiddelpotten for Pengene inngår som delfinansiering av gjennomføringsprosjekter i Sak om gjennomføringsprosjekter, som må bygge på kommunestyrenes vedtak i denne saka, planlegges lagt fram for de tre kommunestyrene i november. (Skole-IKT kanskje i desember.) 2 Kommunestrukturprosjektet Dette politiske prosjektet har fått sin foreløpige avslutning ved kommunestyrenes vedtak i april. Vedtakene er svært ulike og gir forskjellige framtidsbilder for Hadeland. Gran kommunestyre (sak 16/05, leddet om prioritering): 1 sammenslåing med Lunner; 2 fortsette som egen kommune; 3 sammenslåing med Lunner og Jevnaker. Side 13

14 Jevnaker kommunestyre (sak 25/05): bestå som egen kommune. Lunner kommunestyre (sak 20/05 og 33/05): arbeider med ytterligere avklaringer for alternativene Lunner Gran og Lunner Gran Jevnaker. 3 Eksisterende samarbeid Landbrukskontoret for Hadeland (Gran, Jevnaker og Lunner; lokalisert til Gran) Hadeland kulturskole (Gran, Jevnaker og Lunner; lokalisert til Gran) Voksenopplæring (Gran og Lunner; lokalisert til Lunner) Flyktningtjenesten (Gran og Lunner; lokalisert til Lunner) Brann/redning (Gran og Lunner; lokalisert til Gran) Kulturkontoret for Lunner og Gran (Gran og Lunner; lokalisert til Gran) Hadeland og Ringerike Avfallsselskap (Hadeland, Ringerike, Hole; lokalisert til Jevnaker) PP-tjenesten (Jevnaker og Lunner; lokalisert til Lunner) Interkommunalt vannverk (Gran og Lunner; lokalisert til Lunner ) Opplæringskontor for fag i off sektor (Jevnaker og Lunner; lokalisert til Lunner) Revisjon (Sør Oppland; lokalisert til Gjøvik) Advokatordning (Jevnaker, Gran og Lunner; lokalisert til Lunner) Helsestasjon for ungdom (Gran og Lunner; lokalisert til Gran) Felles skatteoppkrever (Gran, Jevnaker og Lunner; lokalisert til Lunner; se under) Innkjøp (fase 1, formalisering av eksisterende samarbeid; se under) vedtatt og under etablering (Gran, Jevnaker og Lunner; lokalisert til Gran) Vær også obs på ymse regionsamarbeid med eventuelle prosjekter: Regionrådet for Hadeland (Jevnaker, Gran, Lunner) Hovedstadssamarbeidet (Alle kommuner) Vestregionen (Jevnaker + 12 kommuner) Randsfjordforbundet (Jevnaker, Gran, Søndre og Nordre Land) Samarbeidsrådet Ringerikeregionen (Jevnaker, Hole, Ringerike) Vurdering: Hvorfor denne saka? Behovet for fornyet politisk forankring! Et talende eksempel: Åtte kommuner i Aust-Agder er i gang med et prosjekt (8-K) som ligner vårt hovedprosjekt. Ved vurderinga av veien videre havna diskusjonen i lokaliseringsdebatten, og framdrifta stoppa. Konsulentfirmaet PricewaterhouseCoopers vurdering etter sammenbruddet : Uansett form og modell samarbeidsklimaet, langsiktighet og evne til å se utover egne kommunale grenser avgjør suksess eller ikke. Kommunene på Hadeland har vinteren kjørt to atskilte utviklingsløp på temaer som påvirker hverandre gjensidig. På tross av regelmessig informasjon og tilløp til debatt underveis i regionrådet og kommunestyrene er det nå behov for å se helhetlig på det kommunene ønsker som framtidig utvikling. De viktigste tankekorsene er allerede nevnt i styringsgruppas vedtak: Utviklingsviljen som kommer til syne i kommunestrukturvedtakene og erfaringene med styring av eksisterende samarbeid. Styringsgruppa ønsker at kommunestyrene avklarer sitt grunnlag for videre samarbeid i skjønnsmiddelprosjektet. Punktene som følger gir de aktuelle sakspoengene (A E). A: Forslagene fra forprosjektrapportene Side 14

15 Kort oppsummering Felles skatteoppkrever: Etablert i Lunner. Interkommunalt samarbeid etter kom 27 med styre (samlokalisering) Felles innkjøpsfunksjon fase 1 (formalisering av eksisterende samarbeid), gjennomføring vedtatt av alle tre kommunestyrene juni Vertskommunemodell, salg av tjenester. LØNN: Foreslår å opprette felles, samlokalisert lønnsenhet. Ønsker å få vurdert forholdet til regnskap. Forutsetter samme programvare og harmoniserte rutiner. Personalfunksjonen i kommunene må inkluderes i et gjennomføringsprosjekt. REGNSKAP: Foreslår å opprette felles, samlokalisert regnskapsenhet. Ønsker å inkludere lønn. Forutsetter samme programvare og harmoniserte rutiner. INNKJØP2 (e-handelsløsning): Foreslår med visse viktige forbehold å anskaffe e- handelsløsning. Forutsetter at INNKJØP1 (formalisering av innkjøpssamarbeid) er gjennomført. GIS: Foreslår en forpliktende og styrende fireårig samarbeidsavtale om en GIS-satsning som omfatter både IT-infrastruktur og fast organisering av kartarbeidet. Forutsetter felles programvare og en ny GIS-ledelsesressurs tilført kommunene. IKT: Prosjektet har en særlig mellomposisjon på den ene sida kan de andre gjennomføringsprosjektene utløse til dels store IKT-delprosjekter, på den andre sida skal de sette dagsorden for en IKT-utvikling fra eget faglig ståsted. Anbefaler å bygge opp konkrete faglige og praktiske samarbeid som kan iverksettes uten radikale organisatoriske og tekniske endringer. Forslår at kommunene utformer en felles, bindende IKT-strategi som grunnlag for (videre arbeid fram mot mer) formalisert samarbeid. Skole-IKT-prosjektet forventes å gode felles utviklingsprosjekter. Vurdering av forslagene (spissformulert) LØNN: Radikale endringer. Gir lokaliseringsdebatt. Mellomløsninger kan tenkes: Lik programvare; like rutiner og felles kompetansebygging. Gjennomføringsprosjekt må i første fase kostnadsberegnes ytterligere! REGNSKAP: Radikale endringer. Gir lokaliseringsdebatt. Mellomløsninger kan tenkes: Lik programvare; like rutiner og felles kompetansebygging. Gjennomføringsprosjekt må i første fase kostnadsberegnes ytterligere! INNKJØP2 (e-handelsløsning): Økonomisk utfordring. Ikke uten videre større organisatoriske endringer kommunene imellom. GIS: Forpliktende parallellprosjekt med fellesressurs i fire år. Økonomisk utfordring. Krevende endring av arbeidsmåter i faget. IKT: Legger opp til en forpliktende samarbeidslinje men uten radikale organisatoriske grep. Utviklings- og modningsprosess. Felles infrastruktur- og programvareprosjekter krever store økonomiske ressurser. Kort om budsjettprosesser: Med det løpet som er lagt for videre behandling av skjønnsmiddelprosjektene, blir det umulig å kople arbeidet med innstilling om gjennomføringsprosjekter til økonomiske konsekvenser i tide til budsjettarbeidet. B: Kommunestyrenes vedtak i kommunestrukturprosjektet Vedtakene viser ulike holdninger til (framtidig) kommunestrukturutvikling og har uten tvil gjort det mye vanskeligere for styringsgruppa å innstille om gjennomføringsprosjektene; hvilke forprosjekter og hvilke forslag er det nå fornuftig at kommunene arbeider videre med. Skjønnsmiddelprosjektet har pågått parallelt med kommunestrukturprosjektet, men ble allerede i oppstarten høsten 2004, pålagt å ikke skjele til mulige framtidige kommunestrukturalternativer. Rapportene drøfter derfor ikke dette temaet. Side 15

16 Med gjeldende vedtak er det naturligvis i dag mye enklere for Lunner og Gran enn for Jevnaker å tenke seg at prosjektvidereføringene kan - eller må - være en strekning på veien til sammenslåing. Kommunestyret i Lunner har fatta et vedtak som tydelig kobler de to prosjektene. I vedtaket om opprettelse av et ad hoc-utvalg for å klargjøre det videre arbeidet med kommunestruktur på Hadeland står det m.a.: Rådmannen arbeider videre med fellesprosjektene, med spesiell vekt på eventuell konsekvenser av forskjellige kommunestruktur. I Jevnakers saksframlegg om framtidig kommunestruktur skriver rådmannen m.a.: Ingen av tjenestesamarbeidene er hittil lokalisert til Jevnaker. Viljen til å lokalisere samarbeidstiltak til Jevnaker synes ikke å være til stede i verken Gran, Lunner eller Ringerike. Det er en stor svakhet for samarbeidet. (Jf vedtaket om igangsetting av skjønnsmiddelprosjektene, sitert under.) C: Erfaringer fra eksisterende samarbeid 1. Beslutningsprosessene blir tyngre enn på egne områder fordi de politiske sakene skal innom tre kommunestyrer. Det viser seg også at geografisk avstand også betyr saklig avstand i daglig drift, i den betydning at både rådmann og øvrige kommuneorganisasjon får et distansert forhold til de virksomheter som ikke ligger i eget rådhus. (I så måte er det en spennende nyhet at felles skatteoppkrever er organisert med styre, bestående av rådmennene.) Samarbeidsvirksomhetene synes også å være vanskeligere å tilpasse løpende til utfordringer fra oppgaver eller fra økonomi. Denne "organisatoriske stivheta" skyldes både lengre beslutningsvei og gjensidige forpliktelser (som medfører at en samarbeidspart ikke kan trekke seg ut av samarbeidet, helt eller delvis, uten skade for de andre). (Jf for øvrig Vestre Slidre-ordfører Eivind Brenna på oppstartmøtet for hadelandskommunenes kommunestrukturprosjekt på Torbjørnrud i fjor høst. Han målbar Valdres-ordførernes erfaringer fra mange års interkommunalt samarbeid slik: Vanskelig å komme lenger i eksisterende samarbeid uten kommunesammenslåing.) Og i sitt vedtak i kommunestrukturprosjektet sier Gran kommunestyre: [ ] Interkommunale samarbeidsformer har i seg mange utfordringer i forhold til drift, organisasjonsform etc. En sammenslutning vil forenkle og rydde unna mange av disse utfordringene, samtidig som samarbeidet blir mer effektivt. [ ] (KST-sak 16/05, pkt 3). Kommunestyrene utfordres til å vurdere om nye samorganiserte fellesvirksomheter er noe som bare er å leve med til noe annet skjer (les: kommunesammenslåing): 2. Samlokaliserte virksomheter medfører tap av kompetanse i de avgivende kommunene. Dette har ingen ting å gjøre med tjenesteleveransen fra den samlokaliserte fagenheten, men rett og slett at øvrige fagmiljøer i rådhuset mister korridorkompetansen, den daglige, tverrfaglige kompetansebyggginga som skjer uformelt, f eks tidligere med fagfolkene på landbruk. 3. Noe forenkla kan en si at en har fokusert mest på fagmiljøenes avklaringer ved etablering av interkommunale samarbeid. På den måten har en i noen tilfeller glømt å vurdere den nye fellesvirksomhetens levedyktighet eller soliditet; enten ved å undervurdere kraften i ulike bedriftskulturer eller ikke vurdere kritisk nok kompetansebehovet, faglig og organisatorisk, for den nye enheten. For kommende samarbeidsløsninger må kommunene/rådmennene i langt større grad enn nå kjøre kritiske og tydelige prosesser, og være villig til å legge alle kort vedrørende egen organisasjon på bordet. Side 16

17 D: Lokalisering Prosjektet hatt en instruktiv - underliggende, og slett ikke ferdigdrøfta - lokaliseringsdebatt; ikke i prosjektene, men i styringsgruppa. Diskusjonen har først og fremst vært knytta til lønnsprosjektet og regnskapsprosjektet. Jevnaker kommunestyre gjorde ifbm igangsettinga av skjønnsmiddelprosjektet et vedtak (sak 64/04) med sterke føringer: [ ] Jevnaker kommune deltar i de øvrige forprosjektene (i tillegg til gjennomføringsprosjektet felles skatteoppkrever; min merknad) med sikte på at en eventuell felles regnskaps- og lønnsfunksjon lokaliseres til Jevnaker kommune. [ ]. Sammenholdt med Jevnakers kommunestrukturvedtak, kan dette saksforholdet spissformuleres slik: Lønns- og regnskapsfunksjon i eget hus er en forutsetning for å kunne fortsette som egen kommune. Fra Lunner og Gran ser dette ut som et ultimatum som gjør arbeidet noe mer kronglete. Lokaliseringsspørsmålet vil komme opp for alle fellesvirksomheter som opprettes og samlokaliseres. Avhengig av hvor mange slike nye virksomheter det eventuelt blir, oppstår en kabal med flytting av ansatte til og fra de ulike rådhusene for å få plassert alle. Lokalisering er bl.a et praktisk spørsmål. Jevnaker har en klar historisk erfaring som grunnlag for den politiske vilje: Det er hittil ikke vist mye vilje til å legge fellesvirksomheter til Jevnaker! (Se over, kommunestrukturprosjektet og tabell over eksisterende samarbeid). Men det politisk interessante spørsmålet for Lunner og Gran blir fort å formulere på denne måten: Er det ønskelig å samlokalisere en ny fellesvirksomhet til en kommune som slett ikke tenker kommunesammenslåing? Da tenkes det bare for samlokalisering og fellesvirksomhet ; problemstillinga gjelder ikke uten videre ved samarbeid uten endringer av arbeidsfordeling, organisering eller økonomi kommunene i mellom. E: Lunners forespørsel til Gran kommune Rådmannen i Lunner har bedt Gran om en vurdering av om Gran kan selge datatjenester (databaseog programvarekjøring i et nærmere bestemt omfang) til Lunner. Det har så langt bare vært innledende samtaler mellom administrasjonene. Utfordringa i denne sammenhengen er at henvendelsen forrykker balansen i drøftinga av IKTprosjektet på en måte som ligner effekten av Jevnakers ultimatum vedrørende regnskaps- og lønnsprosjektene. Kan i det minste symbolsk tolkes som en styrking av Grans aksjer i et eventuelt fellesdriftsprosjekt for IKT; altså heller ikke det lokalisert til Jevnaker. Behov for avklaring og alternative løsninger: Styringsgruppa finner det lite effektivt å gå videre med arbeidet inntil kommunestyrene i de tre kommunene har presisert den politiske viljen til forpliktende samarbeid. Det er viktig å presisere at saken i denne omgang gjelder de områdene som dekkes av skjønnsmiddelprosjektet. Det fremmes ikke konkret innstilling til vedtak. Rådmannen anbefaler at vedtaket i det minste gir tydelig svar på hvilket av de tre alternativene kommunestyret går inn for. Skissen til vedtak under hvert punkt er kun ment som et utgangspunkt for videre formulering. Side 17

18 Hvilke hovedalternativer for videreføring av skjønnsmiddelprosjektet er oppe til drøfting nå? 1. Ønsker kommunestyret å gå så langt som å bygge nye forpliktende samarbeid av den art som regnskaps- og lønnsprosjektene foreslår? Altså flytte på personer og utstyr til nye organisatoriske enheter som skal løse oppgaver på vegne av alle tre kommunene. Ønsker alle tre kommunestyrene dette, har styringsgruppa mulighet til å vurdere om noen av delprosjektene best videreføres slik. Styringsgruppa har likevel frihet til å innstille bare noen prosjekter for videreføring, og da konkludere med at ingen av prosjektene skal videreføres på denne måten. Kommunestyrene får så styringsgruppas innstilling til behandling seinere i høst. Det er i tillegg ønskelig at kommunestyret gir uttrykk for om alle tre kommunene kan betraktes som likeverdige framtidige verter for fellesaktivitet. Unntaket må helst beskrives tydelig og begrunnes kort. Vedtak kan under disse forutsetninger f. eks formuleres slik: Xxx kommune ønsker at videre utvikling av skjønnsmiddelprosjektet som konsekvens kan inkludere en etablering av felles samlokaliserte enhet for utførelse av funksjoner for alle kommunene. Ved evt. etablering av ny felles enheter er alle tre kommuner likeverdige framtidige lokaliseringssteder. 2. Eller: Ønsker kommunestyret å være noe mer forsiktige og bare bygge eventuelle nye forpliktende samarbeid på den måten som GIS og IKT-prosjektene foreslår? Det vil si vilje til å gå i takt, til å utvikle seg likt, ha tilnærmet samme ambisjoner og sette inn personell og økonomiske ressurser som avtalt. Ønsker alle tre kommunestyrene dette som mest forpliktende nivå, har styringsgruppa ikke lenger mulighet til å vurdere om noen av delprosjektene realiseres som en samlokalisert virksomhet. Styringsgruppa har likevel frihet til å konkludere med at bare noen prosjektene skal videreføres. Kommunestyrene får så styringsgruppas innstilling om hva og hvordan til behandling seinere i høst. Vedtak kan under disse forutsetninger f.eks formuleres slik: Xxx kommune ønsker at videre utvikling av skjønnsmiddelprosjektet som komsekvens ikke inkluderer felles organisatoriske enheter, men kan bygge på forpliktende faglig samarbeid og felles/identiske teknologisk løsninger. 3. Eller: Ønsker kommunestyret å si nei til alle samarbeidsprosjekter (inn til videre)? Vedtak kan under denne forutsetning f.eks formuleres slik: Xxx kommune ønsker inntil videre ikke å videreutvikle samarbeidprosjektene. Side 18

19 Hvis minst ett kommunestyre gjør et slikt vedtak, må styringsgruppa utrede situasjonen og fremme sak for kommunestyrene vedrørende fellesprosjektet. Det er da ikke lett å se noen videreføring av prosjektet. Side 19

20 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 03/ MØTEBOK Ark.: X2 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0042/05 Formannskapet Saksbehandler: Knut Nordstoga, Rådgiver REVISJON AV RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE FOR HADELAND GODKJENNING AV RAPPORT FORMANNSKAPETS INNSTILLING: 1. Den reviderte ROS-analysen for Hadeland tas til etterretning. 2. Rådmannen bes om å følge opp anbefalingene i rapporten så langt dette er mulig innenfor tilgjengelige ressurser. Lunner kommune tar opp med Sivilforsvaret muligheten for å stasjonere røykdykkerutstyr ved FIG-enheten på Roa brannstasjon. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: 1 Den reviderte ROS-analysen for Hadeland tas til etterretning. 2 Rådmannen bes om å følge opp anbefalingene i rapporten så langt dette er mulig innenfor tilgjengelige ressurser. Lunner kommune tar opp med Sivilforsvaret muligheten for å stasjonere røykdykkerutstyr ved FIG-enheten på Roa brannstasjon. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

21 Saksutredning: FAKTA: Saken ble behandlet i regionrådet med følgende enstemmige vedtak: Revidert risiko- og sårbarhetsanalyse for Hadeland tas til etterretning med følgende justering: Det bør utarbeides et eget avsnitt om krisepsykiatri I kap. 9 forslag til prioriterte tiltak Ledelse og info, side 18, endres siste setning til: Det bør utpekes en ansvarlig i hver kommune som skal ha overordnet ansvar for beredskapsplaner, ajourhold og øvelser. Forslaget oversendes kommunene til videre behandling. Ledelsen i kommunene har ansvar for at felles kriseøvelser arrangeres, at det utarbeides tilfredsstillende regionale planer i tråd med analysen, og at kommunenes beredskap er god. Justert rapport følger som vedlegg. I rapporten ble disse tiltakene anbefalt: Kommunene må arbeide aktivt for å få vegvesenet til å forebygge trafikkulykker bl.a. ved å bygge midtdelere og gang- og sykkelveger. Det foreslås at det arbeides for at Sivilforsvaret plasserer røykdykkerutstyr på FIGenheten som er stasjonert på Roa brannstasjon. Det foreslås regionale prosjekt for 1. Lage plan for informasjonsflyt og sikkerhet i informasjonslagring 2. Utarbeide planer for kriseledelse og informasjon med tilhørende opplegg for ajourhold og øvelser. 3. Utarbeide retningslinjer for rollefordeling mellom politi og kommunale myndigheter i tilfelle alvorlige voldshandlinger og lignende i kommunale institusjoner. 4. Samordne E-verkets beredskapsplaner med kommunens planer. Det må utarbeides planer for alternative vannkilder i krisesituasjoner. Beredskapsplaner som dekker all vannforsyning må utarbeides der dette ikke er gjort. VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk I kommuneplanen som nå er ute til høring er samfunnssikkerhet fremhevet som et viktig område. Side 21

22 2. Personalmessige forhold Oppføling av alle punkter vil kreve mye av organisasjonen, ikke minst når det gjelder regionale prosjekt. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Det er ikke beregnet kostnader for tiltakene, men det er ikke snakk om mye penger, men derimot et stort oppfølgingsarbeid som må gjøres av kommunalt ansatte. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Sak 9/05 i regionrådet Rapport etter regionrådets behandling Øvrige dokument: Ingen Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Gran kommune Jevnaker kommune Fylkesmannens beredskapsavdeling Regionkoordinator Edvin Straume Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 22

23 LUNNER KOMMUNE MØTEBOK Arkivsaksnr.: 04/ Ark.: U63 &18 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 0043/05 Formannskapet /04 Formannskapet Saksbehandler: Angelika Westby, Tjenesteleder KONTROLLRAPPORT JOKERN PUB & BAR ANS FORMANNSKAPETS VEDTAK: Det gis skriftlig advarsel til Joker n Pub og Bar i henhold til vedtatte retningslinjer for alkoholbevillinger. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: Det gis skriftlig advarsel til Joker n Pub og Bar i henhold til vedtatte retningslinjer for alkoholbevillinger Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

24 FAKTA: Denne saken er et enkeltvedtak etter bestemmelsene i Lov om behandlingsmåten i offentlig forvaltning (forvaltningsloven). Firmanavnet: Joker n Pub og Bar Roalinna 20 a 2740 Roa Ny bevillingsinnehaver og styrer: Frode Skjerva godkjent siden Tidligere bevillingsinnehaver og styrer: Bjørn Inge Øverlier Joker n Pub og Bar har i formannskapsmøte , sak nr. 0033/05 fått vedtak om innvilgelse av alminnelig skjenkebevilling og uteservering. Lunner kommune har mottatt tjenesterapport fra Securitas etter gjennomført skjenkekontroll den 7. mai 05 med følgende anmerkning om avvik. Pkt. 7 i kontroll rapportskjema - Nytes medbrakt jf. forskr. 1 13? Da vekterne ankom stedet observerte de at to personer sto utenfor utestedet og drakk brennevin av en flaske som de etterpå tok med seg inn i lokalet. Vekterne observerte at innhold av flasken blir drukket opp i lokalet og tom flaske etterlatt på toilettet. Pkt. 13 i kontroll rapportskjema Ble skjenketiden overholdt jf. alkoholloven 4-4? Vekterne observerte flere tilfeller av at det ble tatt med alkoholholdig drikke ut på uteserveringen (overbygd veranda) etter kl Det er innhentet uttalelser fra styrer av Joker n Pub og Bar som redegjorde følgende: Pkt. 7 Det er ikke lov å kroppsvisitere gjester før ankomst ved lokale og det vanskeliggjør kontrollen av medbrakte drikkevarer. Allikevel settes det fokus på hendelsen og en reagerer med å utestenge vedkommende fra Joker n Pub og Bar i tre måneder. Pkt. 13 Tidligere styrer skal ha fått opplyst av Leder Familie og Oppvekst at overbygd veranda er å betrakte som inneområde og derfor mener nåværende styrer at skjenketiden er overholt. VURDERING/DRØFTING: I henhold til skjenkekontrollens kontroll rapportskjema er det avdekket 2 avvik ift Joker n Pub og Bar. Bevillingsinnehaver plikter å påse at slike brudd iht. alkohollovens bestemmelser ikke forekommer. I korrespondanse med bevillingsinnehaver er det lagt opp til at det kan reises spørsmål om overbygd veranda er en del av skjenkestedets inne eller uteareal. Har bevillingsinnehaver definert overbygd veranda som inneareal må den merkes som dette og det vil innebærer konsekvenser iht. røykeloven. Brukes derimot veranda som uteareal må stengningstid iht. uteservering overholdes. Det gis ikke anledning til å omdefinere omtalt areal etter behov. Side 24

25 I henhold til vedtatte retningslinjer for Lunner kommunes alkoholbevillingspolitikk ( ) står under punkt 7 Sanksjoner ved overtredelse av loven. Salg- og skjenkebevillinger skal kunne avslås / inndras på grunnlag av negative uttalelser fra politiet om søkerens vandel, når forholdet knytter seg til alkoholloven eller annen lovgivning som har sammenheng med alkohollovens formål, eller fra skatte- og avgiftsmyndighetene om vandel i forhold til denne lovgivningen. Dersom det skjer overtredelser ihht. Loven, skal Kontrollutvalget, etter uttalelse fra politiet og sosialtjenesten, bestemme en passende sanksjon i form av: Skriftlig advarsel Midlertidig inndragning av bevillingen Inndragning av bevillingen for resten av periode KONKLUSJON: Med bakgrunn i avvik som er rapportert ved gjennomført skjenkekontroll 7. mai 05 gis det skriftlig advarsel til Joker n Pub og Bar DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Søknad om skjenkebevilling Jokern Pub & Bar ANS Betalingsvarsel om gebyr for omsetting av alkoholholdig drikk i 03 Jokern Pub & Bar ANS Vedrørende skjenkekontroll Jokern Pub & Bar ANS Kommentarer til skjenkekontroll Jokern Pub & Bar ANS Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Ny og gammel styrer v/ Joker n Pub og Bar Lensmannskontor i Lunner kommune Securitas Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 25

26 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 05/ MØTEBOK Ark.: U63 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 0044/05 Formannskapet Saksbehandler: Angelika Westby, Tjenesteleder SERVERINGSBEVILLING VIUBRÅTAN FERIESENTER Lovhjemmel: FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Det innvilges serveringsbevilling til Viubråtan Feriesenter 2. Åpningstid gjennom hele året fra kl til kl Styrer er Jarle Bakken, f: ; adresse: Viubråtan feriesenter, 2743 Harestua 4. Stedfortreder er Christine Midtskogen, f: ; adr.: Klemmaveien 14, 2743 Harestua Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling: 1 Det innvilges serveringsbevilling til Viubråtan Feriesenter 2 Åpningstid gjennom hele året fra kl til kl Styrer er Jarle Bakken, f: ; adresse: Viubråtan feriesenter, 2743 Harestua 4 Stedfortreder er Christine Midtskogen, f: ; adr.: Klemmaveien 14, 2743 Harestua Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

27 FAKTA: Det foreligger søknad om servering, datert Det foreligge godkjenning fra Mattilsynet Serveringen tillates i henhold til godkjenning fra Mattilsynet av enkle retter som supper, gryteretter, koldtbord osv. Søknaden inneholder de opplysninger som trengs Det er ingen merknader fra skatteetaten, ang. skyldig skatt / moms og lignende Det er ingen merknader fra sosialtjenesten Firmanavn er: Viubråtan Feriesenter 2743 Harestua Org.nr.: Serveringsstedets størrelse: 110 m2 Sitteplasser: 100 VURDERING/DRØFTING: Både styrer og stedfortreder har avlagt og bestått etablererprøve i henhold til Serveringsloven 5. KONKLUSJON: Det gis serveringsbevilling til Viubråtan feriesenter DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Søknad om serveringsbevilling Viubråtan feriesenter Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Søker Lensmann i Lunner kommune Mattilsynet Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 27

28 Side 28

29 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/ MØTEBOK Ark.: 651 M00 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0045/05 Formannskapet Saksbehandler: Ingvald Struksnes, Tjenesteleder PROSJEKTRAPPORT- PROSJEKT 211, NYE BILER DRIFTSAVDELINGEN FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Prosjekt 211, Nye biler til driftsavdelingen, godkjennes og avsluttes. Prosjektets overskudd, kr ,27, tilføres bundet investeringsfond vann, kto Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Prosjekt 211, Nye biler til driftsavdelingen, godkjennes og avsluttes. Prosjektets overskudd, kr ,27, tilføres bundet investeringsfond vann, kto Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

30 Sammendrag: Prosjektet gjelder kjøp av to nye varebiler, den ene til erstatning for en som ble vraket i utforkjøring. Til sistnevnte er det utbetalt kr fra forsikring. Den første bilen ble kjøpt i 2002 mens den andre ble kjøpt i Samlet finansiering var kr, forbruket på ,73 kr. Overskytende finansiering, ,27 kr, foreslås tilført bundet investeringsfond vann. Saksutredning: FAKTA: I budsjett for 2002 ble det bevilget midler til å kjøpe en varebil til til driftsoperatørene for vann- og avløpsanleggene. På begynnelsen av 2002 ble en av de andre bilene vraket etter en utforkjøring og måtte erstattes med en ny. Til denne ble det utbetalt kr fra forsikringen. På grunn av noe omfordeling av arbeidsoppgaver ble kjøp av den andre bilen sett an litt og først kjøpt i VURDERING/DRØFTING: 1. Forhold til gjeldende handlingsplan og annet planverk 2. Personalmessige forhold Begrunnelsen for å kjøpe en bil var å få en mer rasjonell utnyttelse av mannskaper. 3. Økonomiske forhold/forhold til budsjett og økonomiplan Ut over forsikringserstatningen er kjøpene finansiert innenfor selvkostrammen av vann og kloakktjenestene. 4. Annet Side 30

31 5. Alternative løsningsforslag. 6. Konklusjon med begrunnelse DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt i ad-hefte: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 31

32 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/ MØTEBOK Ark.: 615 M32 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0046/05 Formannskapet Saksbehandler: Ingvald Struksnes, Tjenesteleder PROSJEKTRAPPORT- PROSJEKT 210, VA SOLHEIMSTORGET FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Prosjekt 210, VA Solheimstorget, avsluttes og godkjennes. Prosjektets overskudd, kr ,13, tilføres bundet investeringsfond kloakk, kto Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Prosjekt 210, VA Solheimstorget, avsluttes og godkjennes. Prosjektets overskudd, kr ,13, tilføres bundet investeringsfond kloakk, kto Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

33 FAKTA: Prosjektet gjelder nye vann- og avløpsledninger, ca m, lagt i ny gang-/sykkelveg fra Lunby skole til Solheimstorget. Anlegget omfatter også en vannpumpestasjon som er flyttet dit fra Grua der den ble overflødig som følge av nytt basseng. Grunnerverv for gang-/sykkelveg er et eget prosjekt og er ikke inkludert. VURDERING/DRØFTING: 1. Forankring i aktuelt planverk Prosjektet er i samsvar med Handlingsplanen for vann og avløp, samordnet med trafikksikkerhetsplan og kommuneplan. 2. Økonomisk vurdering Kostnadsoverslaget var på kr, forbruket på kr ,87. Overskytende finansiering, kr ,13 foreslås tilbakeført bundet investeringsfornd, kloakk. KONKLUSJON: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 33

34 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/ MØTEBOK Ark.: Q05 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0047/05 Formannskapet Saksbehandler: Ingvald Struksnes, Tjenesteleder PROSJEKTRAPPORT- PROSJEKT 313, FAST DEKKE Lovhjemmel: FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Prosjektrapporten for prosjekt 313, Fast dekke, godkjennes og prosjektet avsluttes. Overskytende finansiering, kr 1.296,30, tilbakeføres ubrukte lånemidler, kto Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Prosjektrapporten for prosjekt 313, Fast dekke, godkjennes og prosjektet avsluttes. Overskytende finansiering, kr 1.296,30, tilbakeføres ubrukte lånemidler, kto Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

35 FAKTA: Prosjektet gjelder legging av fast dekke i 2003 (Myggbukta- Roa st). Bevilgningen var på kr Det ble brukt kr ,70. Overskytende finansiering tilbakeføres ubrukte lånemidler. VURDERING/DRØFTING: 1. Forankring i aktuelt planverk 2. Økonomisk vurdering KONKLUSJON: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 35

36 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/ MØTEBOK Ark.: Q05 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0048/05 Formannskapet Saksbehandler: Ingvald Struksnes, Tjenesteleder PROSJEKTRAPPORT- PROSJEKT 227, BOLIGFELT RAASTAD FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Prosjektrapporten for prosjekt 227, Boligfelt Raastad, godkjennes og prosjektet avsluttes. Overskytende finansiering, kr ,49, tilbakeføres ubundet investeringsfond, kto Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Prosjektrapporten for prosjekt 227, Boligfelt Raastad, godkjennes og prosjektet avsluttes. Overskytende finansiering, kr ,49, tilbakeføres ubundet investeringsfond, kto Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

37 FAKTA: Prosjektet gjelder asfaltering av vegene i boligfeltet etter at de fleste tomtene nå er bebygd. Kostnadsoverslaget var på kr, forbruket på ,51 kr. Overskytende finansiering foreslås tilbakeført ubundet investeringsfond. VURDERING/DRØFTING: 1. Forankring i aktuelt planverk 2. Økonomisk vurdering KONKLUSJON: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 37

38 LUNNER KOMMUNE Arkivsaksnr.: 04/ MØTEBOK Ark.: 615 M00 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 0049/05 Formannskapet Saksbehandler: Ingvald Struksnes, Tjenesteleder PROSJEKTRAPPORT- PROSJEKT 426, VANNLEDNING HARESTUA SKOLE FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Prosjektrapporten for prosjekt 426, Vannledning Harestua skole, godkjennes og prosjektet avsluttes. Behandling og avstemming: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Rådmannens innstilling: Prosjektrapporten for prosjekt 426, Vannledning Harestua skole, godkjennes og prosjektet avsluttes. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen post@lunner.kommune.no ROA Nettadresse:

39 FAKTA: Prosjektet gjelder ny vannledning for å bedre og sikre brannvannsforsyningen til Harestua skole. Uten at det var tatt med i prosjektet ble det under veis klart at man måtte se det i sammenheng med og tilrettelegge for å ta imot framtidig overføring av vann og kloakk fra Grua. Samtidig med gjennomføring av prosjektet ble det igangsatt bygging av ungdomsboliger noe som gjorde det nødvendig å utvide prosjektet ytterligere med ledninger gjennom byggeområdet fram mot det kommende boligfeltet Hanaknemoen. Av disse grunnene ble prosjektet vesentlig fordyret. Kostnadsoverslaget var på kr, mens forbruket er på ,94 kr. Underskuddet, kr ,94, er dekket inn av Kommunestyret i f.b. med regnskapsavslutningen for VURDERING/DRØFTING: 1. Forankring i aktuelt planverk 2. Økonomisk vurdering KONKLUSJON: DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 39