Slik kommer du i gang med CoinDB (Mynt- frimerke og -seddelsamling) programmet fra

Transkript

1 Slik kommer du i gang med CoinDB (Mynt- frimerke og -seddelsamling) programmet fra PetriSoft Kort om CoinDB (PetriSoft s Mynt- frimerke og seddelsamlings program): CoinDB er ett Windows (98/NT/2000/Me/Xp) arkiv program som kan holde rede på en (eller flere) mynt- frimerke- eller seddelsamling(er) - dvs lage ett arkiv, med oversikter og rapporter over de mynter/sedlar/frimerker man eier. Det kan også med fordel brukes som et salgsredskab, idet samlingen lett kan distribueres til potensielle kjøpere når den først er elektronisk. Arkivet kan desuten med fordel brukes i forbindelse med vurdering av forsikringssum, i tilfelle av tyveri og mye mere. Man kan lagre bilder, dato, vurdering, kjøpspris, beskrivelse, www-link for hver mynt/seddel eller frimerke. Videre er det mulig å opprette og vedlikeholde flere forskellige registre. F.eks kan man bruke programmet til å lagre de norske årgansmynter i et register og de utenlandske i et annet. CoinDB (Free) er en gratis versjon av programmet (CoinDB std) men du kan max lagre 25 elementer i databasen. Ingen support. CoinDB (Std) er typisk for en privat bruker: registrering af mynter/sedler/frimerker: op till 15 mynt/seddel grupper, 15 kongerekker, support. CoinDB Pro er for den professjonelle bruger: private, mynthandlere, frimerkehandlere skoler, institusjoner og foreninger m.m. Her kan der f.eks. opprettes ett ubegrenset antall forskellige myntgrupper, xml export, + telefon support mm. Vis Liste over funksjoner

2 Husk å se i meny en Hjelp samt bruke Shift + F1 (=Hjelp, Hva er det?) på de funksjoner, knapper og lister du er i tvil om. Denne veiledning gjelder både CoinDB Free, Std samt CoinDB Pro. Her gjennemgåes det hvordan du lynhurtig kommer i gang med å bruke CoinDB programmet. Trinn for trinn veiledning for oppretting av diti eget Mynt/seddel register 1. Hvis du har hentet CoinDB på nettet skal du udpakke CoinDB.zip (Winzip arkiv fil) og kjøre setup.exe. NB: ovenstående er kun nødvendig hvis man ikke har en offisiell CD fra PetriSoft, som selv starter installasjonen, når den settes i PC en. 2. Når du har installert CoinDB starter du programmet fra Windows: Velg Start, Programmer, PetriSoft, CoinDB (eller klikk på ikonet på skrivebordet/desktop) 3. Velg nu menuen Sprog (Språk) og velg Norsk. Genstart programmet. 4. Når programmet er gen-startet inntaster du bruker id og lisens i via meny: Rediger, Registrer program. Bruker id, lisens skal fremgå av sendt fra PetriSoft. Tip: Dette trinn behøves ikke gjøres i freeware (gratis) versjonen av CoinDB. 5. Vigtigt: Hvis du har en CoinDB Pro version, skal det Bruker id nummer der vises på din PC i Rediger, Registrer program mailes til PetriSoft, der så sender en lisens baseret på dette nummer Nå er programmet klar til at du kan lage en ny database. Programmet viser til å begynde med ett eksempel på en liten demodatase med årgangsmynter. Denne kan du naturligvis øve deg på eller bygge videre på med dine egne data. Tip: Hvis du innstallerer CoinDB igjen, vil denne demo database bli overskrevet. Derfor anbefales det alltid å lage en ny database som beskrevet nedenfor. Mynter: Når du har registreret kan du desutten åpne en komplet dansk eller norsk database med samtlige årgangsmynter1874-idag, dvs ca 875 nyere danske mynter og/eller 806 norske. Du skal bare åpne filen: C:\Programmer (x86)\ PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\NorgesMynter.db eller C:\Programmer (x86)\ PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\DanskeMønter.db og Lagra den i din egen mappe se punkt7- Lagra Som.

3 Tip: På tidligere Windows versioner (Windows XP) er mappen: C:\ Programmer\PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBCoins\NorgesMynter.db Sedler: Vedlagt er også en norsk demodatabase specielt lavet til registrering af pengesedler med over 200 forskellige norske sedler. Hvis du ønsker at lave din egen seddel database, så kan du bare åpne filen: C:\Programmer (x86)\ PetriSoft\CoinDB\db\DemoDBnotes\Norge\NorskeSedler.no.db og gemme den i din egen mappe som beskrevet i punkt 7. Vedlagt er også en dansk database. Frimærker: Vedlagt er også en demodatabase specielt lavet til registrering af frimerker du kan bare åbne filen: C:\ Programmer (x86)\petrisoft\coindb\db\demodbstaps\ DemoDBStamps.no.db og gem den i din egen mappe som beskrevet nedenfor punkt 8 - Gem Som. ps: hvis det er sedler eller frimerker, du samler, så kan du erstatte alle mynt med seddel eller frimerke i vejledningen herunder :- ) 8. Omstart programmet (Fil, Exit,og heretter Start menu, Programmer, PetriSoft, CoinDB) 9. Velg Fil, Nytt register... (dermed opprettes det et tomt register i datamaskinens hukommelse ennå ikke på fil) 10. Velg Fil, Lagre Som. Oppret ny mappe til den nye database via knappen Lag ny mappe - f.eks. c:\db\minmyntsamling:

4 11. Gå inn i den nye mappen og angi ett passende filnavn for ditt CoinDB arkiv (f.eks MinMyntSamling.txt) og vælg Save (Lagre). Det opprettes en ny arkiv fil (. c:\db\minmyntsamling\minmyntsamling.db) og samt viktige mapper for programmet. Tip:: Buker du Windows Vista eller Windows7 operativsystemet, bør du lagre dine egne data filer (databaser), et sted på disken, hvor du plejer at gemme dine andre dokumenter (Dvs ikke under C:\Programmer (X86)\PetriSoft... ) Dette på grund af bruker rettigheder (kun admin må skrive i C:\Programmer (X86) 12. Lag din egen CoinDB database ved å velge Opsett, type: Omdøp eller Legg til nå dine foretrukne mynt/seddel grupperinger (mynt/seddeltype). Dvs alle de grupperinger, du ønsker å bruke i ditt univers (Husk Lagre).

5 13. Velg Opsett, Konge: Oppret (Legg til eller rett eksisterende årstall/kongerekker) du ønsker å bruke i din versjon av CoinDB Max = 15 i CoinDB Std (Husk Lagre). Tips: Hvis du skriver 00, 01, 02 foran navnet på typen, vil du få gruppere sortert i den rekkefølge du har definert i Setup listen. 14. Opsjon: Velg Opsett,MyntKatalog: Oprett, Legg til eller rett eksisterende mynt/seddelkataloger du bruker ved vurdering av dine mynter og som du ønsker å kunne bruke igjen og igjen i din versjon av CoinDB i (Husk Lagre).

6 15. Velg Opsett, Plassering av bilder..., velg nå de mapper hvor du som standard vil plassere alle bilder af dine mynter, sedler eller frimerker (typisk er bilder du selv har tatt eller bilder hentet via internett) og evt. kvitteringer. Tips: Lag en Bilder mappe og en mappe til dok direkte under den mappen hvor du lagrer databasen. Dette vil lette eventuell backup av dine bilde data senere. 16. Avslutt programmet: Fil, Exit... Omstart nå CoinDB med det nye opsettet tilpasset ditt behov: Start, PetriSoft, CoinDB. Tips: Dette punkt er bare nødvendig, hvis du har lagt til nye grupper (Opsett, type..). 17. Oprett nytt element/coindb ved å velge Rediger, Rett/Legg til 18. I dialogen MyntSamling : Velg Type (=gruppe) av CoinDB. Fyll ut alle viktige felt (type, navn, kunstner, pris, vurdering, dato, stilart, beskrivelse og evt. andre opplysninger)

7 19. Vælg Lagre 20. Velg Ny -eller evt. Kopier (lager en kopi av aktuell mynt/seddel. Man kan heretter rette kopien til hvis man ønsker gjenbruk av data fra en mynt/seddel eksisterende heretter Lagre. 21. Utfør 17) - 20) for hvert mynt/seddel/frimerke element som skal opprettes. 22. Fil, Lagre (Ctrl+S) inen du forlater programmet. 23. Hvis du ønsker å lagre en bestemt størrelse og posisjon av programmet til neste gang det starter, så husk Fil, Lagre oppsett Hints og genvejstaster: Vis, Vis mangel-liste (mango-liste)... : Vis alle mønter/sedler/frimerker du mangler i din samling. Denne liste viser alle de mønter/sedler hvor du har angivet 0 kr i Vurdering: Vis alle (Ctrl + A): Vis alle grupper - dvs åpnet tilstand Vis bilde (Ctrl + B): Vis bilde for aktuelt valgte mynt/seddel hvis et bilde er tilknyttet.

8 Rett/Legg til/kopier (1): klikk på høyre museknapp => Velg i meny med Rett/Legg til/kopier og inntastningsform (MyntSamling) med aktuelle valgte element vises - rett nå og Lagre. Rett/Legg til/kopier (2): Dobbelt klikk på element (mynt/seddel) i listen => inntastningsform vises med aktuelle mynt/seddel element. Rett/Leg til/kopier (3): Velg ett element (en linje med en mynt/seddel) i listen, trykk på retur tasten => inntastningsform vises med aktuelle mynt/seddel element. Utskrivning av mynt/seddelarkiv: Definer feltlengder samt sortering m.m. i Opsett, Utskrift. Husk at velge landskap - dvs liggende papir. Kopiere rekord: Dobbelt klikk på linje med gjenstand (eller velg med retur tast) => dialog vises med aktuelle mynt/seddel. velg Kopier - rett relevante felter etterfulgt av Lagre Kopier felt: klikk på høyre museknapp i felt i Galleri dialog => meny vises med forskellige muligheter. Angre indtastning i felt (Undo): Vlg Ctrl+Z Angre Undo i felt (Redo): Velg Ctrl+Y Kopi av hele arkivet: Vælg Fil, Sikkerhedskopi. Tips: Bruk denne funksjon før oppgradering av CoinDB. Fil Backup bør også brukes jevnlig. Tips: Alle felter kan navngis av brukeren selv (før programmet starter). Dette gjøres ved å erstatte tekstene i filen fields.no.txt som ligger i fields mappen for det aktuelle arkiv. Dette medfører at menyen Opsett, xxx vil endre navn etter de nye navn angitt i filen fields.no.txt. Husk at ta backup før du endrer i filen. PetriSoft s offisielle hjemmeside: Kontakt/support via petrisoft@petrisoft.dk Læs også om hvordan du opgraderer CoinDB her (kun på dansk):