LØNNSTREKK VED FEILUTBETALING AV LØNN

Transkript

1 LØNNSTREKK VED FEILUTBETALING AV LØNN 1

2 Når kan arbeidsgiver trekke arbeidstaker i lønn? Forutsetning Arbeidstaker har mottatt for mye lønn For at arbeidsgiver skal kunne foreta trekk i lønn må to grunnvilkår være oppfylt 1 Arbeidsgiver må ha tilbakesøkingsrett 2 Arbeidsgiver må ha motregningsrett Tilbakesøkingsretten Har arbeidsgiver et uomtvistet krav mot arbeidstaker? Ulovfestet lære om tilbakesøkingsrett konkret rimelighetsvurdering To relevante hensyn: Oppgjørshensynet: når en betaling har funnet sted, bør den anses som endelig slik at mottakeren skal kunne innrette seg etter dette Korreksjonshensynet: feil bør korrigeres, slik at betalingsmottaker bør betale tilbake det han eller hun har mottatt 2

3 Momenter i helhetsvurderingen Arbeidstakers gode eller onde tro Partenes profesjonalitet Beløpets størrelse Om det er stor forskjell i utbetalingsbeløp fra periode til periode Hvor oversiktlig lønnsavregningsskjemaet er Engangshendelse eller over flere perioder Hvor lang tid som har gått siden feilutbetalingen Om arbeidstaker har innrettet seg etter utbetalingen Motregningsretten Hovedregel: Trekk i lønn og feriepenger er forbudt Unntak: Arbeidsmiljøloven andre ledd Ved feilutbetaling av lønn må det foreligge skriftlig avtale om trekk i lønn mellom arbeidsgiver og arbeidstaker Klausul i arbeidsavtalen om trekk i lønn ikke tilstrekkelig 3

4 Begrensninger i lønnstrekket Trekk i lønn eller feriepenger etter avtale skal begrenses til den del av kravet som overstiger det arbeidstaker med rimelighet trenger til underhold for seg og sin husstand, jf. arbeidsmiljøloven tredje ledd. Skjønnsmessig helhetsvurdering Kreves ikke at arbeidsgiver gjør noen fullstendig analyse av arbeidstakers økonomiske situasjon Praktisk løsning: lønnstrekket gjennomføres med et mindre beløp hver måned over noe tid, i stedet for at hele beløpet trekkes på én lønn Feilutbetalinger arbeidstaker har sluttet Utbetalt for høy lønn til arbeidstakere som har sluttet Arbeidstaker betaler tilbake brutto lønn Brutto inntekt korrigeres på måneden(e) feilen ble gjort Forskuddstrekket korrigeres ikke, arbeidstaker får trekket tilbake ved skatteoppgjøret Arbeidstaker kan eventuelt søke skatteoppkreveren om å få trekket tilbake tidligere, SKTBF

5 Opprinnelig a-melding Januar Februar Mars Fast lønn Forskuddstrekk Korrigert a-melding Januar Februar Mars Fast lønn Forskuddstrekk For arbeidstakere som fortsatt er i arbeid Vanlig å trekke bruttobeløpet i bruttolønn for senere måneder Full bruttolønn registreres på a-melding i måneden for lønnstrekket (på grunn av opplysningene til NAV), men trekkgrunnlaget reduseres med bruttolønnstrekket Brutto inntekt korrigeres på a-meldingen for den måned feilen ble gjort (på grunn av opplysningene til NAV) Skattetrekket korrigeres ikke innen samme inntektsår, blir riktig totalt på årsbasis 5

6 Utbetalt for høy lønn til arbeidstakere som har sluttet Arbeidstaker betaler tilbake netto lønn Bruttoinntekt korrigeres på a-melding på måneden(e) feilen ble gjort Forskuddstrekket skal også korrigeres på feilmåneden(e) på arbeidstakers hånd Arbeidstaker tilbakebetaler netto lønn Arbeidsgiver får trekkdelen tilbake fra skatteoppkrever Opprinnelig a-melding Januar Februar Mars Fast lønn Forskuddstrekk Korrigert a-melding Januar Februar Mars Fast lønn Forskuddstrekk

7 For arbeidstakere som fortsatt er i arbeid Vanlig å trekke bruttobeløpet i bruttolønn for senere måneder Full bruttolønn registreres på a-melding i måneden for lønnstrekket (på grunn av opplysningene til NAV), men trekkgrunnlaget reduseres med bruttolønnstrekket Brutto inntekt korrigeres på a-meldingen for den måned feilen ble gjort (på grunn av opplysningene til NAV) Skattetrekket korrigeres ikke innen samme inntektsår, blir riktig totalt på årsbasis 7