Beretning kontaktutvalget (KU) Viken SV

Transkript

1 1 Beretning kontaktutvalget (KU) Viken SV KU i 2018 har bestått av: Kathy Lie, Buskerud (leder) Rune Kjeldsen, Buskerud Caroline Bredal Martinsen, vara møtt fra Buskerud Camilla Eidsvold, Østfold Asbjørn Grønland, Østfold Anders Ekeland, Akershus Claudia Behrens, Akershus Stine Høivik, vara møtt fra Akershus Gjermund Skaar, gruppeleder Akershus SV Kar Sæter, Østfold SU Anders Mathisen, Akershus SU fram til september Tristan Dahl, Akershus SU fra september Arbeidet i kontaktutvalget: Kontaktutvalget (heretter KU) har vært sammensatt av representanter fra alle de tre fylkeslagene. I tillegg har alle de tre SU lagene hatt mulighet til å delta med en representant hver og alle tre gruppeledere i fylkestingsgruppene har vært invitert. Representantene fra fylkesstyrene har vært bindeledd inn i fylkesstyrene i de tre lagene. KU har hatt ansvar for å tilrettelegge for nytt fylkeslag, og følge opp de nedsatte komiteene (nominasjonskomiteen, valgkomiteen, programkomiteen og organisasjons- og vedtekstkomiteen). De har også hatt i oppgave å følge opp det politiske arbeidet i fellesnemnda i Viken der Gjermund Skaar (Akershus) har sittet som fast representant og May Hansen (Østfold) som vara. Kontaktutvalget har vært ansvarlig for å få gjennomført det felles fylkesårsmøtet i 2018, nominasjonsmøtet for Viken SV og å planlegge årsmøtet i Kontaktutvalget fikk i mandat å innstille på vedtak av organisatorisk og økonomisk art, samt legge fram forslag til arbeids- og organisasjonsplan for nye Viken SV på årsmøtet i KU har hatt 8 møter i 2018 og to i 2019 og har behandlet følgende saker: Sak 01/18: Komiteene Sak 02/18: KU framover Sak 03/18: Sekretærene Sak 04/18: Nominasjonsmøte 2018 og årsmøte 2019 Sak 05/18: Samordning av økonomi viken@ 1

2 Sak 06/18: Ansattressurser Sak 07/18: Felles uttalelse fra årsmøtet Sak 08/18: Utvalg og komiteer Sak 09/18: Framdrift Sak 10/18: Eventuelt - Parlamentarisme i Viken Sak 11/18: Delegatnøkkel Sak 12/18: Info arbeidsgrupper Sak 13/18: Møtedatoer høst Sak 14/18: Sak 15/18: Nominasjonsmøte 2018 og årsmøte 2019 Sak 16/18: Økonomi Sak 17/18: Ansattressurs Sak 18/18: Delegatnøkkel Sak 19/18: Utvalg og komiteer Sak 20/19: Fremdrift Eventuelt Fellesnemnd Sak 21/18: Sak 22/18: Fellesnemda Sak 23/18: Komiteene Sak 24/18: Nominasjonsmøte Eventuelt: Ansattsituasjonen Sak 25/18: Status komiteene Sak 26/18: Fellesnemnda Sak 27/18: Nominasjonsmøtet Sak 28/18: Jevnaker og Lunner Sak 29/18: Nyhetsbrev Sak 30/18: Kraftselskaper Sak 30/18: Nominasjonsmøtet Sak 31/18: Forespørsel fra valgkomiteen Sak 32/18: Årsmøte viken@ 2

3 Sak 33/18: Årsmøte - konstituering Sak 34/18: Årsmøte - valgprogram Sak 35/18: Årsmøte - beretning Sak 36/18: Årsmøte AoP og vedtekter Sak 37/18: Årsmøte budsjett Sak 38/18: Valgkamp Sak 39/18: Årsmøte valg Sak 40/18: Årsmøte innkalling Sak 41/18: Dator Sak 1/19: Budsjett Sak 2/19: Dagsorden Sak 3/19: Arbeids- og organisasjonsplan Sak 4/19: Forretningsorden Sak 5/19: Beretning Sak 6/19: Hilsningstaler og kultur Sak 7/19: Eventuelt Sak 8/19: Innstillinger til årsmøtet Årsmøte 2018: Årsmøtet for Viken SV ble avholdt på Sørmarka kurs- og konferansesenter mars. Det var et stort og entusiastisk årsmøte som vedtok at fylkeslagene skulle slås sammen fra årsmøtet Det var på forhånd knyttet en del spenning til dette i lys av at vi alle i utgangspunktet har vært imot fylkessammenslåingen. KU er imponert over at SVerne i denne vanvittig store regionen evnet å gjøre det beste ut av situasjonen og sammen fatte vedtak som setter oss i stand til å bli en slagkraftig organisasjon i Viken. Det ble også valgt medlemmer til de ulike komiteene og det ble vedtatt mandat for komiteenes arbeid. Vi hadde innledning om den politiske situasjonen av partileder Audun Lysbakken etterfulgt av en fin debatt med mye engasjement. Nominasjonsmøte: Nominasjonsmøtet i Viken SV ble avholdt på OsloMet lørdag 17. november. Kathy Lie la fram nominasjonskomiteens enstemmige innstilling og topp tre kandidatene fikk anledning til å presentere seg. Det ble lagt fram et benkeforslag på 8. plass på lista som ble stemt over men som ikke fikk flertall. Nominasjonskomiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon. Gjermund Skaar holdt en kort innledning om Viken. Møtet ble avsluttet ved at flertallet dro til Stortinget på demonstrasjon mot endring av abortloven. Tre fylkeslag møtes: Det er mye som skal organiseres når tre fylkeslag skal bli til ett. Gjennom arbeidet i KU og i de ulike komiteene har vi oppdaget at det er ulike kulturer i de tre fylkene. Det har vært en nyttig og noen ganger krevende prosess å jobbe fram mot sammenslåing. Det har vært mye arbeid, men det har også vært sosialt og flott å bli kjent med mange engasjerte og dyktige mennesker på tvers av de gamle fylkesgrensene. viken@ 3

4 Ansatte: Endre Flatmo var ansatt som fylkessekretær for Buskerud SV (1/3 stilling) fram til august Han deltok i perioden i arbeidet i KU, samt ved gjennomføring av årsmøtet i Ronja Andresen var ansatt som fylkessekretær for Akershus SV (100 prosent) til september I perioden deltok hun i arbeidet i KU, samt gjennomføring av årsmøte i Fra september 2018 ble Ronja Andresen ansatt som distriktssekretær for Viken SV og har hatt som hovedoppgave å følge opp KU og vedtak herfra, samt gjennomføring av nominasjonsmøte og planlegging av årsmøte i Fellesnemda: SV har vært representert i fellesnemnda til Viken ved Gjermund Skaar (Akershus) og vara May Hansen (Østfold). Viktige saker fra fellesnemnda har blitt tatt opp og diskutert i KU. Noen av de viktigste sakene har vært etableringen av parlamentarisk styreform, hvem som skal eie energiselskapene i Viken og ikke minst kampen for å stoppe Viken. Nominasjonskomiteen: Nominasjonskomiteen har bestått av: Kathy Lie, (leder)buskerud Sheida Sangtharash, (nestleder) Akershus Grete Nygren Rognes, (sekretær) Østfold Bernt Leon Hellesø, Buskerud Kristine Lien Skog, Akershus Asbjørn Grønland, Østfold Anneli Helene Bøltorp Drevdal, Buskerud SU Leon Nathaniel Stellander, Østfold SU Akershus SU ikke møtt. Nominasjonskomiteen la vekt på å få inn flest mulig innspill fra lokallag og medlemmer og har jobbet både fylkesvis og sammen for å lage en fylkestingsliste som best mulig svarte til nominasjonskomiteens mandat. Komiteen har intervjuet 12 kandidater, 4 fra hvert fylke. Det har vært mange fruktbare diskusjoner som til slutt endte i en enstemmig innstilling Vedtektskomiteen: Vedtekstkomiteen har bestått av: Rannveig Kvifte Andresen, Akershus Roger Kristensen, Akerhus Halvor Ekeland, Akershus SU Gotfred Rygh, Buskerud Caroline Bredal Martinsen, Buskerud Audun Hammer Hovda, Buskerud SU Heidi Larsen, Østfold Abdulsitar Shwany, Østfold viken@ 4

5 Komiteen har hatt fysiske møter i Oslo sentrum i tillegg til kommunikasjon pr. e-post. I tillegg til å utforme forslag til vedtekter for Viken SV, har det brukt tid på å snakke om organisasjonskultur og politisk kultur i de tre fylkene, som grunnlag for en større forståelse for hva som skal bli det nye fylket. Komiteen besluttet tidlig å foreslå minimumsvedtekter og ha de sentrale vedtektene som basis. Det var også enighet om at det ikke var ønskelig med fromme ønsker i vedtektene, men i størst mulig grad føringer for hva som skal være gjeldende i Viken SV. Komiteen har avgitt en enstemmig innstilling. Valgkomiteen: Valgkomiteen har bestått av: Janne Grøttumsbråten, Akershus SV (leder) Gjermund Skaar, Akershus SV Anders Nordmo, Buskerud SV Elin Tangen, Buskerud SV Monica Glad, Østfold SV Terje Turøy, Østfold SV Guro Sletner, SU-representant Akershus Anna Victoria Fredriksen, SU-representant Buskerud Valgkomiteen har avholdt i alt 9 møter, og intervjuet i alt 14 kandidater til fylkesstyret. Valgkomiteen har i tillegg til hensynene i komiteens mandat, vektlagt en god blanding av fornyelse og erfaring. Komiteen har vurdert at det i en krevende prosess med sammenslåing av tre fylkeslag, er avgjørende med kandidater med bred organisatorisk og politisk erfaring. Det er også vektlagt at kandidatene utfyller hverandre med tanke på organisatoriske og politiske interessefelt Programkomiteen: Programkomiteen har bestått av: Gjermund Skaar, Akershus (leder) Åsmund Møll Frengstad, Østfold Rune Kjeldsen, Buskerud Ruth Solveig Birkeland, Akershus Helene Petersen-Sveen, Buskerud Margreet Brovold, Østfold Heidi Larsen, Østfold Rolf Reikvam, Akershus Erlend Ø. Kåsereff, SU Programkomiteen bestemte seg tidlig for å ha to innspillsrunder til programmet. De jobbet derfor våren 2018 og starten av høsten 2018 for å få klart et førsteutkast. Dette ble lagt fram for medlemmene. Førsteutkastet ble lagt fram i september med first for endringsforslag 9. november. Programkomiteen jobbet så videre med programmet og innspillene som hadde kommet for så å legge fram et endelig forslag til årsmøtet. Programkomiteen har valgt å bruke en streng mal og ønsker et kort og presist program. viken@ 5