Psykososialt skolemiljø (jmfr oppl.l. 9a) Kyrkjekrinsen skole

Transkript

1 Psykososialt skolemiljø (jmfr oppl.l. 9a) Kyrkjekrinsen skole 1. Innleding Kyrkjekrinsen skole har en mangfoldig elevgruppe. Vi legger til grunn at alle elever har mulighet til å lære og utvikle seg. Kommunikasjon, underveisvurdering og mestring står sentralt. Hver elev har sine kvaliteter, talenter og behov. Skolen jobber for å ivareta og utvikle disse gjennom et positivt elevsyn og et helhetlig syn på læring. Alle elever skal ivaretas ut fra sine forutsetninger, og gis muligheter til læring og vekst. Dette innebærer forutsigbare voksne som tilrettelegger for tilpasset opplæring både faglig og sosialt. Trivsel og gode relasjoner mellom lærer og elev er en forutsetning for læring. Inkludering og likeverd gjennomsyrer arbeidet på tvers av klassetrinn og SFO. Skolen legger vekt på felles ansvar for læring og læringsmiljø, og å lære elevene respekt og ansvar for hverandre i et mangfoldig miljø. Gjennom deltakelse i og implementering av Olweus-programmet, vil hele personalet sammen gjøre et felles løft for et godt og utviklende læringsmiljø. Vi jobber også for at skolens verdisyn gjenspeiler seg i samarbeidsklimaet blant personalet, og legger Bergen Kommune sitt verdisyn og etiske standard til grunn. 2. Mål for arbeidet med det psykososiale miljøet Kyrkjekrinsen skole er stedet for kunnskap, samhold og glede. Psykososialt miljø. Skoleåret var Olweus programmet ferdig implementert og vi jobber aktivt for å forebygge plaging, mobbing og annen asosial atferd. Dette gjøres bl.a. ved å ha samtaler i klassene, ulike sosiale aktiviteter på tvers av klassetrinn og trivselslederprogram i friminutt. Våren 2015 ble Kyrkjekrinsen skole sertifisert som Olweus skole. 3. Det psykososiale miljøet A. Forebyggende arbeid Skolen har et felles verdigrunnlag og elevsyn som vi arbeider ut fra. Trivsel og gode relasjoner mellom lærer og elev er en forutsetning for læring, derfor jobber vi kontinuerlig med relasjonsbygging. Inkludering og likeverd går som en rød tråd i arbeidet på tvers av klassetrinn og SFO. Skolen legger vekt på felles ansvar for læring og læringsmiljø, og å lære elevene respekt og ansvar for hverandre i et mangfoldig miljø. 1

2 Skolen arbeider aktivt med klasseledelse. Gode og effektive klasseledere kjennetegnes av optimistiske forventninger til sine elever og har en tendens til å skape et læringsmiljø der alle elever kan ha en viss fremgang i forhold til sine forutsetninger. Elever som opplever å mestre vil ikke oppleve frustrasjoner og følelse av utilstrekkelighet. Et godt læringsmiljø vil derfor være forebyggende i forhold til uønsket atferd. En viktig side av lærerens klasseledelse er å lage klasseregler sammen med elevene, og sørge for at disse blir overholdt. Nå er det ikke slik at god klasseledelse i seg selv er nok for å sikre at vi ikke får uønsket atferd og mobbing på skolen, vi jobber også på en rekke andre områder. Vi har laget inspeksjonsrutiner der alle lærere griper inn, stopper og følger opp uønsket atferd. Rutinene er laget etter Olweus programmet sine retningslinjer. I arbeidet vårt med å implementere Olweus-programmet har vi også jobbet med å gjenkjenne ulike typer mobbing, klassemøter, foreldremøter, tiltak på individnivå, digital mobbing og tilhøringshetsgrupper. På vår skole har alle voksne et felles ansvar for elevene. Det er likevel kontaktlærer som har hovedansvar for sine elever, og som sørger for oppfølging der det er nødvendig. I neste omgang kommer avdelingsleder inn i bildet, deretter rektor. Rutiner skolen bruker i det forebyggende arbeidet - Ordensreglement - Det blir hvert år laget inspeksjonsplan for friminutter. Her står det hvilken lærer som skal være i de ulike områdene på skolen. Vi har en plan som gjelder barnetrinnet, og en som gjelder ungdomstrinnet. - Inspeksjonsplan barnetrinn - Inspeksjonsplan ungdomstrinn - Vi har egen plan for bruk av ballbingen og fotballbanen - Ved skolestart i august lager hver klasse egne klasseregler. - Kartlegging av skolemiljø, t.d. elevundersøkelsen og hvordan resultatene blir analysert og brukt - Olweus programmet Fellesaktiviteter, gruppe/klasseaktiviteter som har til formål å skape et godt psykososialt miljø: Fjellturer Aktivitetsdager Elevkonserter Småtrinnskor Klassevise og/eller trinnvise sammenkomster Trivselslederprogram i friminutt Elevsamtaler og foreldresamtaler/utviklingssamtaler 2 ganger pr år. 2

3 Ved nyttår 2013 var vi ferdig med implementeringen av Olweus programmet. Det skal da være en del av vår daglige drift, og vi vil sikre det ved å fortsatt ha en gruppe nøkkelpersoner som organiserer fellesmøter for personalet hver 6.uke. Våren 2015 ble skolen sertifisert som Olweus skole. Skolen har et rutinehefte som oppdateres årlig. Dette heftet inneholder rutiner, informasjon og regler som gjelder for skolen. Rutinehefte Tid Aktivitet Deltagere Ansvar En gang pr Elevråd Elever og Elevrådskontakt måned elevrådskontakt En gang pr Drøftingsmøte Tillitsvalgte, rektor, Rektor måned En gang i uken 2 ganger pr mnd 1 gang pr uke 2 ganger pr år 2 ganger pr år Årlig Fellesmøte Avdelingsmøte 1 avdelingsleder Alle lærere, ledere. Kontorpersonale og assistenter der det er aktuelle saker. Lærere på avdelingen og avdelingsleder. Evt assistenter der det er aktuelt Rektor Avdelingsleder SFO møte Ansatte på SFO 0g SFO leder SFO-leder Møte i SU Medlemmer i SU Rektor Møte i SMU Medlemmer i SMU Rektor Kampanje mot mobbing "Voksne skaper vennskap - sammen" Elever, foreldre, alle ansatte på skolen Olweus nøkkelpersoner B. Informasjon til elevene og foreldrene om retten til å kreve tiltak etter 9a-3 tredje ledd Det blir hvert år informert på foreldremøte om 9a. Dette blir også informert om til elevene i klassene. Informasjonen står også i vårt rutinehefte som er tilgjengelig på skolens hjemmeside. 3

4 Fordeling av ansvarsområder mellom skole og hjem Ansvarsområde: Kunnskapsløftet og Opplæringsloven sier at foreldre/foresatte har hovedansvaret for oppdragelsen av egne barn. Skolen skal støtte hjemmet i denne oppdragelsen og forberede de unge på oppgaver i samfunnet. Skolen plikter å legge til rette slik at dette samarbeidet med hjemmet kommer i gang. Retningslinjer i samarbeidet: - Gjensidig tillit til hverandres roller - Klar og tydelig informasjon - Eleven er i fokus, og tas med i dialogen. Viktig å synliggjøre det gjensidige samarbeidet overfor eleven. - Faste rammer i samarbeidet, med en tydelig ansvarsfordeling. Foresattes ansvar: Skolens ansvar Elevens ansvar - Gi skolen nødvendig informasjon om barnet - Sørge for at barnet møter tidsnok til skoledagen - Sørge for at eleven har med seg nødvendig skolemateriell - Sørge for at barnet har med mat og nødvendige klær på skolen - Samarbeide og hjelpe til med å nå de faglige målsetninger som forventes på ulike trinn. - Følge opp hjemmearbeid og skriv til hjemmet. - Være lojale i sin omtale av skolens arbeid i barnets påhør uenigheter tas opp direkte med skolen. - Følge regler, normer og avtaler som gjelder i skolen. - Møte på foreldremøter, utviklingssamtaler og delta i sosiale aktiviteter - på skolen og i rådsorganene (foreldrekontakt, FAU, SU) - legge forholdene til rette for et trygt miljø på skolen - utarbeide handlingsplaner mot mobbing og uønsket elevatferd - informere foresatte om planer, ordensreglement, konsekvenser av uønsket atferd. - Utvikle barn og unges tro på seg selv - Ha blikk for den enkelte elev, gi omsorg, oppmuntring og ros. - Skape gode arenaer for læring - Gi tilpasset undervisning både faglig og sosialt, slik at elevene opplever å lykkes - Være faglig oppdatert - Utarbeide arbeidsplaner til elevene - Informere og samarbeide med foresatte om barnets utvikling. - Samarbeide med foresatte og aktuelle instanser når problemer oppstår - Innkalle til foreldremøter, utviklingssamtaler og andre nødvendige møter - Møte presis hver dag - Ha med seg blyant og annet nødvendig utstyr på skolen - Arbeide godt med hjemmearbeid - Arbeide mot å nå målene i alle fag - Delta aktivt i ulike læringsaktiviteter - Ta ansvar for egen læring, og arbeide for å ha god motivasjon for skolearbeid - Oppføre seg respektfullt overfor voksne og andre elever - Respektere og følge skolens reglement - Delta i skolens rådsorganer (klasseråd, elevråd, plangruppe, SU) 4

5 Orden Ordensreglement Jeg er på rett sted til rett tid. Jeg har med meg nødvendig utstyr og bøker på skolen. Jeg leverer arbeid til rett tid. Jeg tar vare på skolens eiendeler. Jeg opptrer rolig innendørs på skolen. Oppførsel Jeg oppfører meg på en slik måte at ikke andre føler seg plaget, mobbet eller krenket. På skolen oppfører jeg meg slik at jeg ikke uroer eller ødelegger for andre. Jeg holder meg innenfor skolens område i skoletiden. Jeg bruker Internett og digital utstyr slik ansatte på skolen har instruert meg. Mobiltelefon er slått av og lagt vekk i timen. Den kan benyttes i friminuttene på ungdomskolen. På barnetrinnet skal mobiltelefonen være slått av gjennom hele skoledagen. Pedagogisk bruk styres av lærer. Jeg fotograferer/filmer ikke på skolen hvis ikke det er avtalt med lærer. Distribusjon av bilder/film på SMS, MMS og internett o.l. er ikke tillatt hvis ikke det er avtalt med lærer. Det er bare lov å kaste snøball på oppsatt blink. Jeg tar ikke med meg godteri og brus på skolen. Jeg respekterer andre sine eiendeler og bruker kun det som er mitt. Jeg tar ikke i bruk rusmidler i skoletiden. Jeg tar ikke med meg noen form våpen eller eksplosiver på skolen. Jeg tar ikke i bruk vold på skolen 5

6 I tillegg til skolens reglement skal jeg følge klassen sine regler. Orden og oppførsel Sanksjoner ved regelbrudd Varsel/samtale med elev Registering i protokoll/it`s learning Miste retten til friminutt sammen med dine medelever Skriftlig advarsel med signatur fra hjemmet Møte: foresatte og kontaktlærer Møte: Foresatte og avdelingsleder/kontaktlærer Møte: Foresatte og avdelingsleder/rektor/kontaktlærer Eleven kan bli bortvist fra klasserommet i kortere perioder (Eks. 1 time) Utvisning fra skolen skjer etter gjeldende regler Betale erstatning for ødelagte gjenstander Miste retten til bruk av pc og andre digitale verktøy i en gitt periode Inndragning av utstyr og eiendeler (Eks mobiltelefon, digitale verktøy) Ved gjentatte regelbrudd på ungdomsskolen, kan orden - og oppførsel karakteren settes ned. Ved særs grove regelbrudd kan karakteren settes ned direkte. Grove brudd på straffeloven eller skolens reglement som f.eks. grov vold, grove trusler, bruk av eksplosiver, grovt hærverk eller grovt tyveri skal normalt meldes til politiet. Mars

7 Handlingsplan mot mobbing Skolens visjon: Kunnskap, samhold og glede Kyrkjekrinsen skole er stedet Erting vs. Mobbing Erting er en omgangsform som er tilfeldig, kortvarig, ubevisst og som kommer til uttrykk mellom likeverdige parter. Mobbing er systematisk og langvarig. Den opptrer mellom et svakt offer og en sterk overmakt. Mobbing isolerer mobbeutsatte, og har ikke positive element i seg. I grenselandet mellom mobbing og erting finner vi plaging. Dette er et negativt element og kan vekke sterke følelser hos offeret. På Kyrkjekrinsen skole skal ingen utsettes for verken mobbing eller plaging. Programerklæring. 1.april 2003 trådte de nye endringene i Opplæringsloven i kraft. I loven blir det psykososiale miljøet omtalt spesielt. Der blir det slått fast at alle elever i grunnskolen har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring jf. Opplæringslovens 9a-1. Dette gir viktige føringer for hvordan arbeidet på dette området skal gjennomføres på Kyrkjekrinsen skole. Vi vil arbeide aktivt og systematisk for at skolen skal være et sted hvor alle ansatte, elever og foresatte skal samarbeide om å motvirke krenkende ord eller handlinger som mobbing, diskriminering, vold og rasisme. Budskapet til de som holder på med denne type atferd skal være helt klart: vi aksepterer ikke denne type for atferd på Kyrkjekrinsen skole, og vi vil arbeide for å forebygge og hindre at det skjer. 7

8 Prosedyrer i arbeid med mobbesaker. A. Mistanke om mobbing. Oppfølging Kontaktlærer og avdelingsleder Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer Kontaktlærer og avdelingsleder Hvordan Iverksetter observasjonstiltak i friminutt, klasserom og andre aktuelle steder. Rektor informeres. Skriftlig dokumentasjon (logg, referat). Om nødvendig samlet informasjon til deler av eller hele kollegiet. Kontakt med foresatte fra starten av og dokumentere henstillingen i eget skjema ( Henstilling om mistanke om mobbing). Sjekke Olweus-logg daglig. Jobbe med mobberingen og trivsel på klassemøter. Korte samtaler med elever som kan være involvert. Avslutte observasjonstiltakene innen 5-10 dager. Gjøre en konkluderende vurdering. Hvis vurderingen er at det ikke er mobbing, skal dette dokumenteres i eget skjema (foreløpig svar angående Opplæringsloven) Møte med foreldre, tilbakemelding om skolens konklusjon. Rektor informeres. 8

9 B. Situasjoner hvor det foregår mobbing. Oppfølging Personal som har inspeksjon Hvordan De voksne skal umiddelbart gripe inn og stoppe mobbingen. Gjør greie for hva du har sett/vet, ikke åpne for diskusjon! Vurder situasjonen. Skjerm den som har blitt utsatt for mobbing, følg eleven til et egnet rom. Om nødvendig sikre eleven mot represalier ved å sørge for at eleven kommer trygt hjem. Inspiserende/kontaktlærer Samtale med den utsatte. Redegjøre for hva som vil skje videre. Om elev er klar for det, be han/hun fortelle om mobbingen og hvem som står bak. Inspiserende/kontaktlærer Alvorlig, konfronterende samtale med den/de som mobber. Om det er flere, gjennomføre samtale med en om gangen. Ha en annen voksen tilstede. Notere referat fra møtet. Skriftlig dokumentasjon til kontaktlærer. 9

10 Hovedpunkter i den konfronterende samtale. FORMEN Skjermet rom Alle sitter De voksne viser alvor Ikke still spørsmål til eleven i første del av samtalen Ikke «voksent» sinne Ikke tomme trusler Ikke diskusjon om den mobbetes eventuelle bidrag til situasjon INNHOLDET Sette rammene Legg frem dokumentasjon/indisier Presentere krav om stans av atferd Presentere konsekvenser hvis ikke Forteller hva skolen gjør videre nå Sjekker at eleven har forstått Avtaler ny samtale konkret tid/sted Opplys om hva som skal skje videre: - Mobbingen skal stoppe nå - Kontakte foreldre/foresatte(kontaktlærer ringer) - At du vil følge opp den/de som dette har gått ut over slik at alle forsøk på represalier vil bli oppdaget Avtal nytt møte, både med den som blir utsatt for mobbing og den/de som mobber. Oppfølging av saken. - Følg opp saken med nye møter med mobberne og den utsatte til du helt sikker på at mobbingen er opphørt. Eventuelt skal sanksjonsstigen i Olweusprogrammet tas i bruk dersom mobbingen ikke opphører. - Informer resten av kollegene slik at de kan følge med i friminuttene - Tilfeller av vold og mobbing må alltid rapporteres til skolens ledelse 10

11 Sanksjoner/tiltak. Hvis mobbingen ikke opphører, skal tiltak iverksettes. Kyrkjekrinsen skolen vil skjerme den mobbeutsatte. Tiltak overfor mobber må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Forslag til tiltak: Mobber kan bli nektet friminutt og må være inne Han/hun må holde seg borte fra bestemte områder i friminutt Tettere oppfølging/voksendekning i friminutt Mobber kan bli holdt igjen etter skoleslutt Mobber blir fulgt til/fra skolen av foresatte eller andre voksne Samarbeid med andre instanser som helsesøster, PPT, og politi Mobber kan bli utvist inntil tre dager ved grov, krenkende atferd (gjelder kun ungdomstrinnet) Politianmeldelse ved voldelig, digital eller annet straffbar handling Bytte av gruppe eller skole Dokumentasjon. I slike saker er det viktig å dokumentere/loggføre alt som skjer. Det være seg meldinger, telefonsamtaler, individuelle samtaler o.l. Dette for å dokumentere hva man faktisk gjør/har gjort. Dokumentasjon oppbevares i elevens mappe på skolen. Foresatte har innsynsrett. Enkeltvedtak. Skolen skal fatte enkeltvedtak både ved mistanke om mobbing og dokumentert mobbing. Grunnlaget for enkeltvedtak er Opplæringsloven 9a-siste ledd. Saksgang for bruk av skjema er: a. Registrering av henstilling ( ved mistanke om mobbing) Registreringsskjema for henstilling etter 9a b. Foreløpig svar (svar så fort som mulig og seinest innen tre uker) Skjema for foreløpig svar 11

12 c. Enkeltvedtak Skjema for enkeltvedtak etter 9a UNNTATT OFFENTLIGHET. Offentlighetsloven 13, Forvaltningsloven 13 Opplæringsloven 9a siste ledd. Det psykososiale miljø. Dersom en elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogleg behandla saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Registrering av henstilling angående opplæringsloven 9a 1 og 9a 3. Skole: Dato: Henstillingen mottatt av: Henstillingen kom fra: Kort sammendrag av saken: Underskrift mottaker av henstillingen: Underskrift rektor: 12

13 UNNTATT OFFENTLIGHET. Offentlighetsloven 13, Forvaltningsloven 13 Opplæringsloven 9a 3 andre ledd. Det psykososiale miljø. Dersom en elev eller forelder ber om tiltak som vedkjem det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkjande åtferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarast mogleg behandla saka etter reglane om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikkje innan rimeleg tid har teke stilling til saka, vil det likevel kunne klagast etter føresegnene i forvaltningslova som om det var gjort enkeltvedtak. Kyrkjekrinsen skole. Dato: Foreløpig svar angående Opplæringsloven 9a 1 og 9a 3. Til: Navn på eleven: 1. Hva saken gjelder: 13

14 2. Grunnen til at vedtaket ikke kan fattes innenfor fastsatt frist jf. Forvaltningslovens 11 a. Da denne saken krever et enkeltvedtak etter forvaltningsloven, er dette et foreløpig svar jf. Forvaltningslovens 11 a. I saker som gjelder enkeltvedtak, skal det gis foreløpig svar etter 11 a, annet ledd, dersom en henvendelse ikke kan besvares i løpet av en måned etter at den er mottatt. Vi vil informere om at enkeltvedtaket vil bli fattet innen. Med hilsen Rektor Avdelingsleder Kontaktlærer 14

15 Unntatt offentlighet - Off.l. 13, jf. fvl. 13 ENKELTVEDTAK ETTER 9A Elev: Foresatte: Skole: Kyrkjekrinsen skole Klasse : Skoleår: Vedtaket gjelder for tidsperioden: Begrunnelse (fyll inn): Hva er behovet? Hvordan foreslås dette dekket? Hvorfor skal dette kunne endre det fysiske / psykososiale miljøet? Vedtak: 1. Tiltak: 2. Oppfølgingsansvar: 3. Evaluering : 15

16 Lovgrunnlag: 9a-1. Generelle krav Alle elever i grunnskoler og vidaregående skoler har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. 9a-2. Det fysiske miljøet Skolene skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at det blir tatt hensyn til tryggheten, helsen, trivselen og læringen til elevene. Det fysiske miljøet i skolen skal være i samsvar med de faglige normene som fagmyndighetene til enhver tid anbefaler. Dersom enkelte miljøforhold avviker fra disse normene, må skolen kunne dokumentere at miljøet likevel har tilfredsstillende virkning for helsen, trivselen og læringen til elevene. Alle elever har rett til en arbeidsplass som er tilpasset behovene deres. Skolen skal innredes slik at det blir tatt hensyn til de elevene ved skolen som har funksjonshemminger. Dersom en elev eller forelder, eller et av råda eller utvalgene ved skolen der disse er representerte, ber om tiltak for å rette på fysiske miljøforhold, skal skolen snarest mulig behandle saken etter reglene om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikke innen rimelig tid har tatt stilling til saken, vil det likevel kunne klages etter retningslinjene i forvaltningsloven som om det var gjort enkeltvedtak. 9a-3. Det psykososiale miljøet Skolen skal aktivt og systematisk arbeide for å fremme et godt psykososialt miljø, der den enkelte eleven kan oppleve trygghet og sosial tilhørighet. Dersom noen som er tilsatt ved skolen, får kunnskap eller mistanke om at en elev blir utsatt for krenkende ord eller handlinger som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal vedkommende snarest undersøke saken og varsle skoleledelsen, og dersom det er nødvendig og mulig, selv gripe direkte inn. Dersom en elev eller forelder ber om tiltak som vedkommer det psykososiale miljøet, deriblant tiltak mot krenkende atferd som mobbing, diskriminering, vald eller rasisme, skal skolen snarest mulig behandle saken etter reglene om enkeltvedtak i forvaltningslova. Om skolen ikke innen rimelig tid har tatt stilling til saken, vil det likevel kunne klages etter retningslinjene i forvaltningsloven som om det var gjort enkeltvedtak. 16

17 9a-4. Systematisk arbeid for å fremme helsen, miljøet og sikkerheten til elevene (internkontroll) Skolen skal aktivt drive et kontinuerlig og systematisk arbeid for å fremme helsen, miljøet og sikkerheten til elevene, slik at kravene i eller i medhold av dette kapitlet blir oppfylt. Skoleledelsen har ansvaret for den daglige gjennomføringen av dette. Arbeidet skal gjelde det fysiske så vel som det psykososiale miljøet. 9a-5. Elevdeltaking i skolemiljøarbeidet Elevene skal engasjeres i planleggingen og gjennomføringen av det systematiske arbeidet for helse, miljø og sikkerhet ved skolen. Skolen skal legge oppgaver til rette for elevene etter hva som er naturlig for de enkelte årstrinnene. Elevrådet kan nevne opp skolemiljørepresentanter til å vareta elevene sine interesser overfor skolen og myndighetene i saker som har med skolemiljøet å gjøre. Skolemiljørepresentantene deltar i planleggingen og gjennomføringen av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet ved skolen i den grad det vedkommer skolemiljøet for elevene. Elevene kan møte med inntil to skolemiljørepresentanter i arbeidsmiljøutvalget eller annet samarbeidsorgan der et slikt er opprettet ved skolen i samsvar med arbeidsmiljøloven kapittel 7, når dette behandler spørsmål som vedkommer skolemiljøet for elevene. Skolemiljørepresentantene har da talerett og rett til å få meningen sin protokollert. Skolemiljørepresentantene skal ikke være til stedes når utvalget behandler saker som er omfattet av taushetsplikt etter lover eller forskrifter. Skolemiljørepresentantene har rett til den informasjon som trengs for oppdraget, så langt informasjonen ikke er omfatta av taushetsplikt etter lover eller forskrifter. Skolemiljørepresentantene har rett til den opplæring og det fritak fra undervisningstimer som trengs for å skjøtte oppgavene. 9a-6. Informasjonsplikt og uttalerett Samarbeidsutvalget, skoleutvalget, skolemiljøutvalget og dessuten elevrådet og foreldrerådet skal holdes løpende orientert om alle forhold deriblant hendelser, planar og vedtak som har vesentlig betydning for skolemiljøet. Rådene og utvalgene har på forespørsel rett til å få framlagt dokumentasjon for det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet ved skolen. Rådene og utvalgene som er nevnt i første ledd, skal så tidlig som mulig tas med i planleggingen og gjennomføringen av miljøtiltak ved den enkelte skolen, og har rett til å uttale seg og komme med framlegg i alle saker som har betydning for skolemiljøet. 17

18 Dersom skolen blir klar over forhold ved skolemiljøet som kan ha negativ verkning for helsen til elevene, skal elevene og de foresatte snarest mulig varsles om det. 9a-8. Skolefritidsordninga Retningslinjene i dette kapitlet gjeld også for skolefritidsordning oppretta etter lova her. Klagerett: Dette er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Det er derfor klagerett på vedtaket. Frist for å klage er tre 3 uker etter at dette brevet om vedtak er mottatt. Eventuell klage skal sendes hit, men klageinstans er Utdanningsavdelingen hos Fylkesmannen i Hordaland. Med hilsen Kyrkjekrinsen skole Lærer : Avdelingsleder: rektor- dato 18

19 3. Brukermedvirkning Elevene har samtaler i klassen med jevne mellomrom. Alle elever har et felles ansvar for at alle har det godt på skolen. Elevrådet skal jobbe aktivt med skolemiljøet, være med på å arrangere aktiviteter for egen klasse. SMU skal jobbe aktivt med skolemiljøet, være med på å arrangere aktiviteter på tvers av klassetrinn. Elever fra klasse velges som trivselsledere. FAU arbeider aktivt for å opprettholde og igangsette ulike aktiviteter for elevene på ettermiddagstid. Elevråd, foreldreråd, samarbeidsutvalg og skolemiljøutvalget blir informert om ting som har påvirkning på skolemiljøet i møter og på skolens hjemmeside Resultat fra brukerundersøkelser som elevinspektørene drøftes i avdelingsmøter for lærere og assistenter, elevråd og SMU før det bringes ut i klassene. Foreldreundersøking blir drøftet på ledermøte, lærermøte, FAu og SU. Lærerundersøkelser drøftes i ledermøte, arbeidsmiljøgruppe og felles lærermøte. 4. Dokumentasjon, evaluering og revidering av plan for psykososialt miljø Det skrives referater fra alle møter i elevråd, SMU og SU. Referater lagres i egen mappe på skolens s-område. Enkeltvedtak lagres i egen mappe i skolens arkiv og i elevmappe(der det er aktuelt). Evaluering og revidering o Hvert annet år i oktober skal denne planen revideres og evalueres. Neste revisjon blir i oktober o Planen skal gåes gjennom hvert år i avdelingsmøter for lærere og assistenter, elevråd, SMU, SU o Rektor reviderer og evaluerer planen på bakgrunn av det SMU og SU har kommet frem til. 9a-1. Generelle krav 9a-3. Det psykososiale miljøet 5. Fra opplæringsloven 9a-4. Systematisk arbeid for å fremje helsa, miljøet og tryggleiken til elevane (internkontroll).9a-5. Elevdeltaking i skolemiljøarbeidet 9a-6. Informasjonsplikt og uttalerett 9a-8. Skolefritidsordninga 19

20 Vedlegg: Andre aktuelle planer, rutiner og dokumenter i tilknytning til det psykososiale miljøet til elevene Tema Tiltak/plan/rutine Hvordan Ansvar Tid Forebygging Informasjon til tilsatte, elever og foreldre Avdekking og tiltak ved brudd på 9a-1og 9a-3 Brukermedvirkning Annet 20