NB! Brukernavn og passordet i punkt C (xxxx) erstattes med det som gjelder for vår klubb.

Transkript

1 HKH 26. juli 2010 Hjelpetelefon til denne bruksanvisningen: Harald Kaasa Hammer, tlf , Hjelpetelefon til programansvarlig i Web Computing: Petter, tlf , support@webcomputing.no NB: Denne bruksanvisningen er under arbeid! Harald mottar gjerne spørsmål og tips til endringer. Hvis det er noe du ikke skjønner, er det bruksanvisningen som skal bli bedre! CMS-BRUKSANVISNING TIL BRUK VED REDIGERING AV FÆRDER ROTARYKLUBBS HJEMMESIDER A. Din HJEMMEMASKIN og CMS (programmet hvor hjemmesiden lages)... 1 B. Forberedelser på hjemmemaskinen... 2 C. Åpne CMS-programmet... 2 D. Veksling mellom CMS og hjemmesiden... 3 E. Overføre bilder og pdf-dokumenter fra hjemmemaskinen til CMS-programmet... 3 F. Opprette en nyhet... 4 G. Å lage link til et pdf-dokument... 5 H. Å legge inn referater... 6 I. FREMGANGSMÅTE FOR Å BYGGE OPP HJEMMESIDENE... 6 I.a. Disposisjon av Færder Rotaryklubbs hjemmesider... 7 J. Definere kategorier for nyheter... 8 K. Bygge opp disposisjon av hjemmesiden... 9 L. Utforme standardsidene på hjemmesiden... 9 L.a. Utforme Klubbnytt-siden og andre standardsider... 9 L.b. Startsiden L.c. Enhetlig utforming av sidene M. Lage link til Rotarys sider på distriktsnivå, nasjonalt og internasjonalt nivå N. Lage link til andre sider på våre klubbsider NB! Brukernavn og passordet i punkt C (xxxx) erstattes med det som gjelder for vår klubb. Denne bruksanvisningen er beregnet på dem som skal legge inn stoff på hjemmesidene. Bruksanvisningen forutsetter at strukturen for hjemmesidene er bygget opp på forhånd. Fremgangsmåte for å bygge opp hjemmesidene er plassert til slutt i denne bruksanvisningen, fra side 5. Det vil lønne seg å først gjøre seg godt kjent med hjemmesidene, ved å klikke seg rundt mellom de ulike valgene som er på hjemmesiden. Da vil en se hva som er likt og hva som er forskjellig på de ulike sidene. A. Din HJEMMEMASKIN og CMS (programmet hvor hjemmesiden lages) Det er greit å ha en egen mappe i HJEMMEMASKINEN som heter HJEMMESIDE. Opprett en undermappe som heter OVERFØRING, og under den igjen en mappe som heter ARKIV. Når bilder og tekst er overført til hjemmesiden, flytter du dem over i ARKIV. CMS-programmet har du bare kontakt med via internet. Det er altså ikke et program som du har på din hjemmemaskin. Bilder som skal legges ut på hjemmesiden må først overføres til CMSprogrammet, og så bearbeides der. Med en gang du har lagret noe i CMS-programmet, kan det sees på hjemmesidene. [CMS-BRUKSANVISNING-HKH doc] Utskrift den 9. august 2010

2 2 B. Forberedelser på hjemmemaskinen Når du skal legge inn en nyhet eller et referat på hjemmesiden, forbereder du det slik: Kopier aktuelle bilder inn i mappen OVERFØRING på din hjemmemaskin. Også eventuelle dokumenter i pdf-format kan lagres i mappen OVERFØRING, men disse kan ikke kopieres inn i teksten og endres i CMS-programmet. Det må lages en link i CMS-programmet til pdf-filer for å få dem frem på hjemmesiden. Det anbefales å la filnavnene til alle bilder og dokumenter i samme operasjon begynne med samme tall eller forbokstav. Da er de lettere å finne dem igjen etter overføringen til CMSprogrammet. F eks: b-vigdis.jpg og b-styrereferat2.pdf. Endring av filnavn skjer ved å merke filnavnet og klikke på høyre museknapp. Tekst fra et WORD-dokument du har lagret på hjemmemaskinen kan kopieres over til CMS-programmet direkte. pdf-dokumenter er filer hvor tekst og bilder er låst, og ikke er beregnet på senere redigering. De blir vist - slik de er lagret - i et eget vindu på skjermen. For å komme tilbake til hjemmesidene fra et pdf-dokument, må du klikke på tilbake-pilen øverst til venstre på skjermen. Hvis ikke den er operativ, klikker du på krysset øverst til høyre. WORD-dokumenter kan jo redigeres, og tekst fra WORD-dokumenter kan kopieres over på hjemmesidene i CMS-programmet. Men dette gjelder ikke tabeller og bilder i WORD-dokumentet. Er det tabeller eller bilder i dokumentet, bør det lagres i pdfformat. Det kan gjøres ved å velge PDF under Filtype nederst på lagringsvinduet i WORD. En må bla et stykke nedover for å finne dette valget. ( Dette valget har en bruker hatt problem med å finne.) Link eller hyperlink lager du i CMS-programmet, ved å merke et ord i teksten, og klikke på symbolet for en kjetting, og oppgi plasseringen av det dokumentet som skal hentes frem når en klikket på dette ordet. Dette ordet vil få en annen farge og understrekning på hjemmesiden. F eks: "Dokumentet finner du her." Når noen klikker på dette ordet, vil det aktuelle dokumentet komme frem. Se punkt G: Å lage link til et pdf-dokument. C. Åpne CMS-programmet CMS-programmet må åpnes i MOZILLA FIREFOX for å kunne overføre bilder. Dette er et gratisprogram som kan lastes ned via INTERNET EXPLORER. I MOZILLA FIREFOX skriver du inn (52022 er det internasjonale nummeret på Færder Rotaryklubb.) Skriv inn brukernavnet: xxxxxx og passordet: xxxxxxx og klikk på Brukernavn. Klikk på CMS home. Nå skal du være inne i CMS-programmet.

3 3 D. Veksling mellom CMS og hjemmesiden Det er veldig greit for arbeidet med sidene at du også åpner hjemmesiden (faerder.rotary.no) i INTERNET EXPLORER, slik at du hele tiden kan veksle mellom CMS-programmet og hjemmesiden, for å se hvordan det du har gjort tar seg ut. Det er nødvendig å sjekke hvordan sidene blir seende ut i praksis, da du ikke ser dette når du skriver og utformer sidene i CMSprogrammet. Vekslingen utfører du ved å holde ALT-tasten nede og trykke på TAB-tasten. Den står rett over CAPS LOCK og har to piler som peker hver sin vei. Når du veksler er det viktig å oppdatere hjemmesiden, så du får med de siste endringene. Øverst i INTERNET EXPLORER i midten, er det en firkant med to grønne piler som peker opp og ned. Klikk den for å oppdatere siden. I tillegg til INTERNET EXPLORER og MOZILLA FIREFOX, bør du åpne WORD dersom du skal overføre tekst fra et WORD-dokument. E. Overføre bilder og pdf-dokumenter fra hjemmemaskinen til CMS-programmet 1. I rammen til venstre på skjermen klikker du på Filer. Da kommer det frem en undermeny - med bare en linje - hvor det også står Filer. Klikk på den. 2. Nå kan du velge hvor du vil legge bildet eller dokumentet du vil overføre. Færder har opprettet mappen I bruk, hvor alle bilder og dokumenter som skal hentes opp skal ligge. (Ny folder lages ved knappen New folder helt til høyre.) Klikk på I bruk. 3. Nesten helt ute på høyre side skal det stå Upload til høyre for en pil opp. Klikk på den. 4. Da får du opp et mindre vindu. Klikk på Add nederst i dette vinduet. 5. Dermed får du et vindu til din egen datamaskin, og du kan klikke deg frem til mappen som du har kalt OVERFØRING. (Se begynnelsen av denne bruksanvisningen.) 6. Her klikker du på bildet eller pdf-dokumentet du vil overføre, eller du merker det og klikker på ÅPNE. Du vil da være tilbake i Upload-vinduet. Dersom du vil overføre flere bilder eller dokumenter, må du gjenta denne prosessen for hvert bilde eller dokument. Altså klikk på Add i Upload-vinduet og klikk på bildet eller dokumentet i vinduet til din datamaskin. 7. Når du har merket alt du vil overføre, klikker du på Upload i midten nederst på Uploadvinduet. 8. Vent til det er kommet en grønn v i alle firkantene foran bilder og pdf-dokumenter som skal overføres. 9. Klikk på Close nederst til høyre i Upload-vinduet. 10. Da skal du se listen over overførte bilder og dokumenter. 11. Hvis du har kommet til å overføre til feil mappe, kan du merke de aktuelle filene og klikke Move nederst på siden. Klikk på Roots, og klikk så på den mappen du vil overføre til. 12. Når du senere har lagt bilder på hjemmesiden, må du ikke flytte bildene til andre mapper, for hjemmesiden henter bildet fra samme sted hver gang. Det samme gjelder pdf-dokumenter.

4 F. Opprette en nyhet 1. En nyhet og en ingress (kort introduksjon til nyheten) vil synes på forsiden når hjemmesiden startes. For å lese hele nyheten, må brukeren klikke på overskriften. 2. Hvis du vil ha et lite bilde ved nyhetsoverskriften, må det (helst) forberedes før du begynner å skrive inn nyheten. Gå inn på Filer og finn et egnet bilde. Merk bildefilen og klikk på Resize nederst i vinduet. I feltet New width skriver du 100 og klikker OK. Da vil du se at det er laget et nytt bilde med samme filnavn, men med 100x føyet til filnavnet. Det skal brukes når du lager nyhetssiden. Dette kan gjøres senere, men da må du først lagre nyhetssiden, så langt den er kommet, og gå inn i Filer og redigere bildet, og så åpne nyhetssiden igjen. 3. Gå til den grå rammen helt til venstre. Klikk på Tillegg, og så på Nyheter i undermenyen som kommer frem. 4. Litt til venstre for midten står en liste over Nyhetskategorier. Klikk på den kategorien som er mest relevant, for eksempel på Medlemskapskomitéen. Da vil nyheten både vises når hjemmesiden startes og når noen slår opp på Medlemskapskomitéen. Velg Diverse hvis du ikke finner noe mer relevant. Se punkt J om definering av kategorier. 5. I det høyre brede feltet vil nå den valgte kategorien være angitt, og du vil se eventuelle tidligere nyheter i samme kategori. 6. Klikk på Legg til ny. 7. Skriv inn Tittel, altså overskriften som nyheten skal ha. Her må det skrives noe, ellers forsvinner alt du har skrevet når du prøver å lagre. Tittelen bør være så presis som mulig, max tegn. 8. Skriv inn Forfatter, f eks fornavnet ditt. Forfatternavnet vil ikke vises, dersom det ikke velges spesielt i punkt L a Skriv inn Ingressen (Et par setninger som introduserer nyheten). 10. Hvis du har et bilde som kan brukes sammen med overskriften (se punkt 2!), klikker du på Browse til høyre for Lite bilde. Velg bildet du har forberedt til dette bruk. 11. I feltene nedenfor kan du velge når nyheten skal vises for første gang, og hvor lenge den skal vises. Hvis du ikke fyller ut disse feltene, vil nyheten vises straks du har lagret den, og bli stående til du stryker den. Hvilken funksjon Dato for offentlig visning har, vet jeg ikke. (!) 12. Nå kommer vi til feltet for hovedtekst. I feltet for hovedtekst kan du skrive inn hele nyheten. Overskriften vil bli stående en kobles over til hele nyheten, men ingressen følger ikke med, så den kan du godt kopiere eller skrive om igjen. 13. Over innskrivningsfeltet er det to linjer med symboler for ulike funksjoner. Vi bruker oftest Format for å velge skrift i overskriften, og Bildesymbolet for å sette inn bilde og Kjettingsymbolet for å lage en link. Mer om dette i punkt L 19 og punkt G. 14. Merk ingressen og velg det nederste valget i Format: Heading For å hente inn tekst fra et WORD-dokument klikker du på tredje symbol i øverste linje, der det er tegn for mappe og en W. Da åpnes et vindu for overføring av WORD-tekst. 16. Veksle så over til WORD (Se punkt D om veksling.) og åpne du WORD-dokumentet og merk den teksten du vil overføre. Trykk CTRL+C. NB! Du kan ikke overføre bilder, figurer eller tabeller. 17. Veksle så over til CMS-programmet og trykk ALT+V. Da skal teksten vises i vinduet. 18. Klikk så Insert nederst på overføringsvinduet. Da skal teksten være kommet inn på nyhetssiden. 4

5 19. Hvis du vil ha et bilde på nyhetssiden, plasserer du først pekeren på det stedet du vil forankre bildet, så klikker du Bildesymbolet med et tre (omtrent midt på nederste symbollinje). 20. I vinduet som kommer opp, klikker du på firkanten helt til høyre med seks røde prikker i. Klikk så på bildet du vil sette inn. 21. Klikk så på Appearance øverst i vinduet. I rullegardinmenyen Alignment velger du Left eller Right, for å plassere bildet til venstre eller høyre for teksten. 22. I første rute etter Dimensions angir du ønsket bredde på bildet. Bredden kan ikke være større enn 520 for å passe inn på siden. Velg f eks 200. Da blir det plass til tekst ved siden av. Klikk så på Insert nederst i vinduet. Vinduet lukkes og bildet er på plass. 23. For å strekke eller minske bildet, kan du nå klikke på det og sette pekeren på et hjørne, holde venstre museknapp nede og strekke eller minske bildet. For å gjenta dette må du først klikke et annet sted på siden og så klikke på bildet igjen. 24. Det kan plasseres flere bilder på nyhetssiden, men det er ganske komplisert. Det anbefales heller å lage en link til et ferdig pdf-dokument med bilder. 25. Når du er ferdig å redigere nyhetssiden, klikker du på Lagre under tekstvinduet. 26. Nå kan du veksle over til INTERNET EXPLORER for å se hvordan siden er blitt. (Se punkt D om veksling.) Du må oppdatere siden så den får med seg endringene. Det gjør du ved å klikke oppdateringsknappen. Den er øverst på skjermen, i midten, og har to grønne piler som peker ned og opp. 27. Hvis du ikke er fornøyd, veksler du tilbake til MOZILLA FIREFOX, og retter opp feilene. (Se punkt D om veksling.) 28. Dersom du har avsluttet med Lagre og lukk, må du finne fram nyhetssiden og klikke på Rediger til høyre over nyheten. Legg merke til at det er her du kan slette hele nyhetssiden. 29. For å finne igjen nyheten senere, går du altså til den grå menyen til venstre, klikker på Tillegg, og så på Nyheter. Så klikker du på den nyhetskategori nyheten tilhører, og da vil du finne angivelse av nyhetsfilen til høyre. G. Å lage link til et pdf-dokument I redigeringen av en nyhetsside kan du legge en link eller hyperkobling. Det betyr at brukeren kan klikke på et angitt ord for å få opp et vindu med et dokument. 1. Du går inn på redigering av den nyheten du vil legge en link fra. Skriv for eksempel: "Hvis du vil se et album fra arrangementet, klikk her." 2. Merk så ordet "her" ved å klikke på det. 3. På nederste symbollinje, er element nr 4 litt av en kjetting. Dette elementet får sterkere farge straks du merker et ord. Klikk på kjettingelementet. 4. Du får nå opp et vindu som heter "Insert/edit link". Klikk på firkanten ute til høyre. Den har seks røde prikker. 5. Nå kommer du til filene du har overført til CMS-programmet. Klikk på den ftp-filen du vil lage lenke til, og klikk så på Insert nederst i vinduet. 6. Da er du tilbake i redigeringsvinduet, og ser at ordet du har merket har fått blå farge og er understreket. 7. Veksle til INTERNET EXPLORER og sjekk at det virker. (Se punkt D om veksling.) 5

6 6 H. Å legge inn referater 1. Gjør referatet klart til overføring ved å lagre det i pdf-format, og legg det i mappen OVERFØRING på din datamaskin. 2. Overfør så pdf-filen til CMS-programmet, slik det er beskrevet i punkt E. 3. Let så opp referatsiden eller styrereferatsiden. Det gjør du slik: Gå til den grå menyen til venstre. Klikk på Hovedtekst, og i undermenyen som kommer frem, klikker du på Hovedtekst en gang til. I spalten til venstre står det Side tre med grønne bokstaver. Klikk på AKTUELT for å få frem Møtereferat, og klikk på det. Eller klikk på HOVEDMENY og så på Medlemssider med passord og så Styremøter. 4. Gå til feltet med tekst, og klikk på Linjeskift for å få en ny linje foran forrige referat, og skriv inn: "Referat fra den finner du her." Lag så en link til referatet, slik det er beskrevet i punkt G. 5. Klikk på lagre, og sjekk på MOZILLA FIREFOX at det blir slik du ønsker det på hjemmesiden. Se punkt D om veksling og punkt F 26 og 27 om oppdatering. I. FREMGANGSMÅTE FOR Å BYGGE OPP HJEMMESIDENE 1. Det kan være greit å se seg rundt på andre klubbers hjemmesider for å finne frem til en struktur som er tjenlig for din klubb. 2. Dernest bør du lage en skisse til disposisjon av sidene, og be om kommentarer fra styre og komitéledere, og eventuelt fra dataansvarlig i distriktet. 3. Det er relativt tungvint å endre hovedstrukturen når den først er etablert. Men det er enkelt å bygge ut med underliggende sider. 4. Det er ønskelig de ulike klubbene skal ha en tilnærmet felles struktur, slik at det er enkelt å finne fram på andre klubbers sider. 5. Bruksanvisningen fra CMS er ganske mangelfull. Jeg har ikke funnet ut hvordan jeg skal endre på plasseringen av menyene på siden. 6. Når en fører pekeren over en menylinje, vil de underliggende sidene komme frem. På lap-top-maskiner vil en i mange tilfeller ikke se alle underliggende sider. Derfor bør det lages undermeny på den siden som har undermenyer, altså en meny som kommer frem når en klikker på en menylinje i de blå feltene. Se f eks Organisering.

7 7 I.a. Disposisjon av Færder Rotaryklubbs hjemmesider Tanken bak rekkefølgen i disposisjonen, er en naturlig tilnærming for en som vil gjøre seg kjent med klubben. Det er lagt vekt på å legge inn mange linker til andre sider, da alt griper inn i hverandre. HOVEDMENY STARTSIDEN Hva er Rotary? Kontakt og besøk Møteprogram Livet i vår Rotaryklubb Utadrettet engasjement Organisering Bli medlem? Presentasjon av Rotary Yrkeskodeks 4-spørsmåls-prøven Rotaryskolen Forkortelser i Rotary Medlemmer Klubbens profil Årets mål og planer Budsjett Møteopplegg Vedtekter Klubbens samfunnsprosjekt Vennskapsklubben Barnehjemmet The Rotary Foundation Ungdomsutveksling RYLA Stipendier Roundtrip Polio+ Summer camps Handicamp i Hurdal Group Study Exchange (GSE) Styret Komitéer Distrikt 2290 Norsk Rotaryforum Rotary International Rotaract Inner Wheel Givertjeneste Matching Grant Medlemskapskomitéen Programkomitéen Kameratskapskomitéen Internasjonal komité Samfunnskomitéen Kommentarer = Tilbake til første side. Dette er bare en kobling til Klubbnytt under AKTUELT, for det er den siden som kommer opp når en starter hjemmesiden. Link Link

8 8 Medlemssider med passord AKTUELT (Tiltak med frist for påmelding eller søknad) Møtereferat Guvernørens ukebrev Klubbnytt Distriktsnytt ARKIV Bilder News detail (Denne filen er skjult for dem som åpner hjemmesiden.) ARTIKKELBASE Styremøter Ego-foredrag Medlemmer, adr og tlf Medlemsbok Alle disse sidene kalles hovedtekst, og kan redigeres ved å klikke på Hovedtekst i den grå menyen til venstre, og så klikke Hovedtekst i undermenyen som kommer frem. Hovedsidene er stort sett standardsider som endres når en begynner på et nytt Rotary-år, eller når en finner gode forbedringer. Se punkt L. Det man skriver inn løpende, er nyheter. Se punkt F om å opprette nyheter. Nyhetene tildeles en kategori. Derfor bør en ved etableringen av hjemmesidene føre inn aktuelle kategorier. Se nedenfor, punkt J. J. Definere kategorier for nyheter Ved å tildele hver nyhet en kategori - for eksempel Kameratskapskomitéen - kan en legge inn en nyhetsmeny på Kameratskapskomitéens side, slik at en der får opp alle nyheter som har fått denne kategorien. Dette kan være nyttig både for komitéen og for andre som vil vite mer om deres arbeid. Her kan en for eksempel raskt finne tidligere referater fra komitéen. 1. Klikk på Tillegg i den grå menyen til venstre, og så på Nyheter i den undermenyen som kommer frem. Øverst til venstre i den hvite delen av skjermen, kan en så skrive inn aktuelle kategorier, for eksempel Kameratskapskomitéen eller Styremøter. Klikk så på Legg til ny kategori. 2. Under listen av kategorier gis det mulighet til å klikke på Slett valgt. Den fungerer ikke alltid, selv om det ikke er noen nyheter som har fått denne kategorien. Men det skader ikke om det står kategorier som aldri blir brukt. 3. Denne listen over kategorier er nyttig under redaksjonen av nyheter, da antall nyheter i den enkelte kategori angis i hakeparentesen etter kategorien. Man går også via denne listen for å finne en gammel nyhet som man vil redigere eller slette. Det er derfor viktig at kategoriene er så logiske som mulig, ellers kan nyheten bli vanskelig å finne tilbake til. Når en nyhet både gjelder styret og programkomitéen, vil det antagelig være mest relevant å gi den kategorien programkomitéen. Se punkt F 4 om å tildele kategorier til nyhetene.

9 9 K. Bygge opp disposisjon av hjemmesiden 1. Klikk på Hovedtekst i den grå menyen til venstre, og klikk så på Hovedtekst i undermenyen som kommer frem. I kolonnen til venstre i den lyse delen av siden, står det Lag ny side i den øverste delen, og Side tre i den nederste delen. Side tre betyr altså disposisjon. 2. Klikk på HOVEDMENY. Skriv inn i feltet Page title navnet på den siden du vil legge til i denne menyen, for eksempel Hva er Rotary? og klikk på firkant nr 3 under innskrivningsfeltet. Nå legges Hva er Rotary? inn som en linje under HOVEDMENY. 3. Ved å føre pekeren over de fire firkantene, ser en hva de utfører når en klikker på dem. 4. De to første firkantene tilføyer en ny meny-linje før eller etter den markerte (sibling=søsken). Altså en menylinje på samme nivå. 5. De to siste firkantene tilføyer en undermeny-linje (child) enten som første eller siste undermenylinje. Hvis du skal føye inn flere, lønner det seg å klikke på en av undermenylinjene og føye inn en sibling før eller etter med de to første firkantene. 6. Hvis du nå klikker på Hva er Rotary?, kan du legge inn en ny sibling, altså en menylinje på samme nivå, eller en child, altså opprette en undermenylinje, for eksempel Forkortelser i Rotary. 7. Med de tre firkantene under Side tre, kan du stryke en menylinje, eller flytte opp og ned menylinjer på samme nivå. 8. Jeg har ikke funnet noen mulighet for å klippe ut en undermenylinje og flytte den over til en annen hovedmeny. Dette betyr at en må planlegge godt før en begynner. Alternativet er å stryke menylinjen, og så skrive alt inn igjen et annet sted i disposisjonen. L. Utforme standardsidene på hjemmesiden Standardsidene er de faste sidene som stort sett bare oppjusteres ved overgangen til nytt Rotaryår, - til forskjell fra nyheter som legges inn etter hvert. Den viktigste siden er Klubbnytt, som er den første siden som kommer opp når brukerne starter klubbens hjemmeside. Færder har valgt å ha en standard velkomsttekst øverst på denne siden, og så kommer alle nyheter under velkomstteksten. L.a. Utforme Klubbnytt-siden og andre standardsider 1. Klikk på Hovedtekst i den grå menyen til venstre, og så på Hovedtekst i undermenyen som kommer frem. 2. Klikk på AKTUELT og så på Klubbnytt. 3. I det tredje feltet til høyre, står det Content. Klikk på Legg til innhold. Og klikk på det øverste valget i menyen som kommer frem: html. 4. Her kan du skrive en velkomsthilsen og legge inn et bilde eller klubbens logo, slik det er beskrevet i punkt F, fra punkt 12. Se også punkt L c om overskrifter. Klikk på Lagre nederst på siden. 5. Veksle så over til hjemmesiden på INTERNET EXPLORER, og sjekk at det er blitt slik du ønsker det. Se punkt D om veksling. 6. Når du er fornøyd, klikker du Lagre og lukk. 7. Så skal vi legge til nyhetsmenyen.

10 8. Klikk på Hovedtekst i den grå menyen til venstre, og så på Hovedtekst i undermenyen som kommer frem. 9. Klikk på AKTUELT og så på Klubbnytt. 10. I det tredje feltet til høyre, står det Content. Klikk på Legg til innhold. Og klikk på det fjerde valget: News list. 11. I den tredje linjen velger du hvilke kategorier som skal vises, og her velger du [Alle kategorier]. (Når du lager sider for Programkomitéen eller lignende, velger du her en av de andre kategoriene. 12. NB! I den femte linjen Side for nyhetsdetaljer må du velge alternativet som står nest nederst i rullegardinmenyen: ----News Detail. 13. Så må du fylle ut Maksimum artikler. Det kan være vanskelig å få pekeren til å feste seg i dette feltet. Sett da pekeren i Side for nyhetsdetaljer, og klikk på TAB-tasten altså den tasten over CAPS LOCK som har to piler som peker hver sin vei. Da fester pekeren seg i feltet Maksimum artikler. Skriv inn et høyt tall, f eks Klikk på Inneholder ingress og Innehar dato for publisering og Innehar lite billedstørrelse. (Det skulle nok stått liten.) 15. Klikk så på Lagre nederst på siden. 16. Veksle så over til INTERNET EXPLORER og se om du er fornøyd. Husk at du må klikke på den grønne dobbeltpilen helt øverst i midten for å få oppdatert de siste endringene. Se punkt D om veksling. 17. Legg merke til at når du henter frem en side med både tekst og nyheter, og får listen over Content, kan du velge å flytte elementene opp eller ned i forhold til hverandre, og velge å redigere eller slette elementet. L.b. Startsiden For at brukerne på en enkel måte skal komme tilbake til åpningssiden etter å ha vandret fra side til side i menyene og undermenyene, har vi lagt inn et menyvalg som heter STARTSIDEN, som alltid står øverst under HOVEDMENY. Det vi nå gjør er å legge inn en fast lenke, slik at brukeren føres rett til Klubbsiden (åpningssiden) når han klikker på STARTSIDEN. 1. Startsiden legges inn i menyen slik det er beskrevet i punkt K. Altså: Klikk på Hovedtekst i den grå menyen til venstre, og klikk på Hovedtekst i undermenyen som kommer frem. 2. Klikk så på HOVEDMENY i spalten som heter Side tre. Skriv STARTSIDEN i feltet Page title og klikk på tredje firkant (Add as first child for selected). 3. Veksle så over til INTERNET EXPLORER og se på hjemmesiden. Da skal STARTSIDEN stå øverst under HOVEDMENY. Se punkt D om veksling. 4. Klikk på Klubbnytt i menyen til høyre. Nå vil du se i adressefeltet øverst i INTERNET EXPLORER at det står Alle standardsidene som etableres får et sidenummer til slutt, og klubbnytt har altså fått nummer Kopier hele denne adressen. Det gjøres ved å føre pekeren opp et sted på adressen og klikke en gang. Da blir adressen blå. Trykk så CTRL+C. 6. Veksle så tilbake til MOZILLA FIREFOX. Nå skal STARTSIDEN fremdeles være merket med blått. Hvis ikke må du klikke på den. 7. Klikk så på Generelt under Hovedtekst i den grå menyen til venstre. Flytt pekeren ned til feltet Ekstern URL til høyre på skjermen og klikk. Trykk CTRL+V. Da skal adressen bli kopiert inn i dette feltet: 8. Flytt så pekeren helt ned på denne siden og klikk på Lagre. 10

11 9. Veksle så over til INTERNET EXPLORER og prøv om STARTSIDEN virker. Klikk deg først over til en annen side på menyen, og klikk så STARTSIDEN for å se om du kommer tilbake til Klubbsiden. Hvis du ikke har lagt inn noe på Klubbsiden, sjekker du at det står rett nummer (pageid=129) oppe i adressefeltet. L.c. Enhetlig utforming av sidene Det gir et godt inntrykk om overskriften på alle sidene har samme utforming. Det er ikke så lett å se hvordan siden virkelig blir når du arbeider i CMS-programmet. Overskriften blir forskjellig når du lager den først, og når du lager den etterpå. Lag alltid overskriften først! Teksten i overskriften kan endres senere. 1. Klikk på Hovedtekst i den grå menyen til venstre, og så på Hovedtekst i undermenyen som kommer frem. Klikk deg frem til den siden du vil fylle med innhold. 2. I det tredje feltet til høyre, står det Content. Klikk på Legg til innhold. Og klikk på det øverste valget i menyen som kommer frem: html. 3. Klikk på sett-inn-bilde-knappen, som er den med det grønne treet midt på nederste symbollinje. 4. Det kommer opp et mindre vindu. Klikk på firkanten med seks røde prikker. Da får du et vindu med bilder og filer du har overført til CMS-programmet. 5. Klikk enten på klubbens logo (for saker som har sitt utspring i klubben) eller på Rotarylogoen (for sentrale og internasjonale Rotary-saker). 6. Klikk så på Appearance øverst i vinduet, og velg Left i feltet Alignment og skriv 70 i første felt under Dimensions. Klikk Insert nederst i vinduet. 7. Da er du tilbake i redigeringsvinduet. Trykk Linjeskift to ganger. Som regel (!) flyttes bildet litt ned ved første Linjeskift. 8. Skriv inn overskriften. (Den kan rettes senere) Sett inn to mellomrom foran overskriften, ellers kommer den kloss inntil billedrammen. 9. Merk overskriften og linjen over. Velg Format og Heading Klikk på Lagre. I de fleste tilfelle (!) vil du nå ha fått en overskrift med blå linje over og under. M. Lage link til Rotarys sider på distriktsnivå, nasjonalt og internasjonalt nivå 1. Veksle over til INTERNET EXPLORER. (Se punkt D om veksling.) Let deg frem til den siden du vil lage link til, for eksempel di2290.rotary.no. Kopier adressen som står øverst i adressefeltet: 2. Veksle så tilbake til MOZILLA FIREFOX, og gå til den siden du vil lage link på, i dette tilfelle Distriktsnytt, som du finner under AKTUELT. 3. Klikk så på Generelt under Hovedtekst i den grå menyen til venstre. Flytt pekeren ned til feltet Ekstern URL til høyre på skjermen og klikk. Trykk CTRL+V. Da skal adressen bli kopiert inn i dette feltet: 4. Flytt så pekeren helt ned på denne siden og klikk på Lagre. 5. Veksle så over til MOZILLA FIREFOX, åpne klubbens hjemmesider og klikk på Distriktsnytt for å sjekke at linken fungerer. 11

12 N. Lage link til andre sider på våre klubbsider Du kan bruke fremgangsmåten i punkt M for alle slags linker, for eksempel til en av vår klubbs sider. 1. Slå opp siden du vil lage link til i INTERNET EKSPLORER, for eksempel Møteprogram. 2. Kopier adressen øverst i adressefeltet: 3. Veksle så over til MOZILLA FIREFOX og finn frem det dokumentet du vil lage en link i. For eksempel på siden Programkomitéen, kan du skrive: Programmet finner du her. 4. Merk ordet her og klikk på kjettingsymbolet, nr fire på nederste symbollinje. Du får nå opp et vindu som heter "Insert/edit link". 5. Sett pekeren i feltet for URL, klikk slik at pekeren fester seg, og trykk CTRL+V. Da skal adresselinjen være kopiert inn: 6. Klikk på Insert nederst i vinduet. 7. Veksle så til INTERNET EXPLORER og sjekk at linken virker. 12