Referat fra møter i styret for forvaltning av midler til Arktisk landbruk

Transkript

1 Styret for forvaltning av midler til utvikling av arktisk landbruk Jfr. Adresseliste Saksb.: Toril Austvik e-post: Tlf: Vår ref: 2012/8496 Deres ref: Vår dato: Deres dato: Arkivkode: 520 Referat fra møter i styret for forvaltning av midler til Arktisk landbruk Møte Statens hus Bodø, Tilstede: Monica Andreassen Iveland Marianne Uleberg Vileid Karianne Holm-Varsi John Osvald Grønmo Asgeir Slåttnes Ann-Christine Theodorsen Fylkesmannen i Nordland Fylkesmannen i Troms Fylkesmannen i Finnmark Sametinget Troms bondelag Nordland Bonde- og Småbrukarlag Forfall: Torstein Appfjell, Norske Reindriftssamers Landsforbund I tillegg deltok saksbehandlere fra Fylkesmannen i Nordland på hele møtet. Telefonmøte , Tilstede: Monica Andreassen Iveland Marianne Uleberg Vileid Berit Nergård Nyre Torhild Gjølme Asgeir Slåttnes Ann-Christine Theodorsen Torstein Appfjell Fylkesmannen i Nordland Fylkesmannen i Troms Fylkesmannen i Troms, Fylkesmannen i Finnmark, Troms bondelag Nordland Bonde- og Småbrukarlag Norske Reindriftssamers Landsforbund I tillegg deltok saksbehandlere fra Fylkesmannen i Nordland og Fylkesmannen i Finnmark. STATENS HUS LANDBRUKSAVDELINGA BODØ LANDBRUKSAVDELINGA MOSJØEN fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Statens hus Strandgata 24 Telefon: Telefon: Mosjøen Telefaks: Telefaks: Telefon: Telefaks:

2 Sak 1/13 Konstituering av styret Monica Andreassen Iveland, landbruksdirektør i Nordland ble valgt som leder av styret og John-Osvald Grønmo fra Sametinget ble valgt til nestleder. Sak 2/13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak til eventuelt: refusjon av utgifter, møtegodtgjørelse Sak 3/13 Vurdering av habilitet Karianne Holm-Vrasi fra FM-FI og John-Osvald Grønmo fra Sametinget sitter begge i styret for prosjektet Ávjovárri fra Porsanger kommune. De erklærte seg begge som inhabile i behandlingen av den saken. Ann-Christine Theodorsen fra Bonde- og Småbrukarlaget erklærte seg inhabil i søknaden fra Bonde- og småbrukarlagene i landsdelen, Lys i fjøsan. Sak 4/13 Rutiner for klagesaksbehandling Statens landbruksforvaltning er klageinstans for vedtak som fattes av styret. Det gjelder også for de midler som de tre fylkeskommunene eventuelt bidrar med inn i potten. Eventuelle klager skal behandles av styret. Sak 5/13 Vedtak om størrelse på potten som skal fordeles ved denne søknadsomgangen Per dato er det 6 mill kroner i potten. Dette er i sin helhet midler fra LMD bevilget til de tre Fylkesmennene. 1 mill kr til hver Fylkesmann i 2012 og 1 mill kr til hver Fylkesmann i Styret kan maksimalt innvilge søknader på inntil 6 millioner kroner. Det må avsettes midler til drift av styret og kostnader i forbindelse med utlysning av midlene. Landbruksdirektørene hos Fylkesmennene i de ulike fylkene har ansvar for oppfølging av de respektive fylkeskommuner i forhold til bidrag til potten på midler til utvikling av det arktiske landbruket. John-Osvald Grønmo følger opp i forhold til Sametingets vedtak om midler til potten. Sak 6/13 Fastsettelse av frist for neste søknadsomgang Styret vurderer at en avventer med å bestemme søknadsfrist for neste søknadsrunde til en er ferdig med behandlingen av alle sakene. Side 2 av 6

3 Sak 7/13 Gjennomgang og vurdering av alle søknader om tilskudd til utvikling av arktisk landbruk. Fylkesmannen i Nordland har hatt ansvaret for saksbehandlingen av sakene. I søknadsrunden har det vært gitt et sett med kriterier for vurdering av søknadene. Under saksbehandlingen har det oppstått noen diskusjonsområder som saksbehandlerne i stor grad har måttet håndtere uten klare retningslinjer. Saksbehandlernes har synliggjort noen av disse områdene overfor styret i saksforberedende notat i forkant av hvert møte. Disse notatene har vist hvilke prinsipielle utfordringer som saksbehandlerne stått overfor og hvilke kriterier som er lagt i vurderingen av sakene. De påpekte områdene er også en invitasjon til styret for videre diskusjon. De viktigste problemstillingene har vært knyttet til: - Skillet mellom å utvikle landbruket i det arktiske området og utviklingen av arktisk landbruk - Avgrensning mellom overordnede prosjekt med karakter av utvikling og tilrettelegging og rene bedriftsrettede prosjekt - Merkevare og marked Saksbehandlere hos Fylkesmannen i Nordland har vurdert de enkelte søknadene i forhold til de kriterier som var fastsatt for søknadsomgangen. Disse enkeltvurderingene samt generelle betraktninger lå til grunn for styrets diskusjoner. Styret finner det vanskelig å være kategorisk, utfordringene i de tre fylkene er forskjellige. Det er vanskelige avveininger som styret må ta. Styret må se på enkeltsakene, det er viktig at de er på et overordnet nivå. Alle sakene og vurderingene på enkeltsaker fra Fylkesmannen i Nordland ble gjennomgått av styret. Sak 8/13 Vedtak på enkeltsaker Styrets vedtak følger av tabellen under. I alle saker, unntatt søknad fra Nortura SA var det enstemmige vedtak fra styret. I søknaden fra Nortura SA ble vedtak fattet med 5 mot 2 stemmer. Total kostnad omsøkt beløp Styrets vedtak Søker prosjekt Norsk Landbruksrådgiving Helgeland Arktiske Bæraktiviteter Landbrukstjenesten Midtre Hålogaland Arktisk lammekongress NILF Utvikling av saueholdet i Nord-Norge Tre arr. Kulinarisk bussreise, Vesterålen matfestival Festivalmarked, Bankett Porsanger kommune Jordbruk og vekst i Ávjovárri Vedtak om utsatt behandling Side 3 av 6

4 Søker Grane næringutvikling Lofotlam SA prosjekt Total kostnad omsøkt beløp Styrets vedtak Forprosjekt Arktisk landbruk, Grane, Hattfjelldal og Vefsn Profilering av geografisk beskytta betegnelse TINE Prosjekt melk i Finnmark Nye potetsorter for arktisk Olav Grundnes potetproduksjon Nortura SA Prosjekt Arktisk mat fra Nortura Målselv Utvikle merkevaren EKTE NORDNORSK for Ekte Nordnorsk SA og Bioforsk Holt lammekjøttprodukter Bioforsk nord Tjøtta Prosjekt «Økomelk pluss» Helgeland samvirkeslakteri AS Regional merkebygging Mosjøen videregående skole studiested Marka Kompetansesenter Arktisk landbruk Sortland videregående skole avd Kleiva Kompetansesenter for arktisk sauehold Vedtak om utsatt behandling NILF Fra idé til markedsfortrinn Nordnorsk landbruksråd Agronomi i Arktisk landbruk Økt verdiskaping på mat fra Arktisk Nordnorsk landbruksråd landbruk FoU og kompetansebygging i Arktisk Nordnorsk landbruksråd landbruk Nordnorsk landbruksråd Et felles løft i Arktisk landbruk Høgskulen for landbruk og bygdenæringar Verdiar, visjonar og samfunnsrolle Art Nor AS Prosjektplan forstudie Arktisk Mat, merkevare og marked Kvitnes gård Møysallam Oppbygging av en Nordnorsk merkevare Norsk Landbruksrådgivning lofoten for å ivareta utviklingen i markedet Bioforsk Svanhovd Arktisk kjøkkenhage Merkevarebygging i verdikjeden til Arktisk Nordlandsforskning landbruk Utvikling av innlandsfisk som høykvalitets Tjønnerud gård arktisk produkt Troms landbruksrådgivning Arktisk grøde - bondens butikk Vesterålsmat Utvikling av merkevaren Vesterålslam Senja videregående Arktisk kjekjøtt Småbrukarlagene i Nord-Norge Lys i fjøsan Berit Kristine Hætta Forprosjekt Kalving i gjerde SUM Eventuelt gjenstående midler etter møtet 20. september overføres til neste søknadsomgang. Styret ba Fylkesmannen i Nordland undersøke om noen av søknadene skal behandles i forhold til regelverk om bagatellmessig støtte. Sak 9/13 Fastsettelse av kriterier for neste søknadsomgang Styret mente det var for tidlig å konkludere på dette spørsmålet. Tema som ble drøftet var: bedriftsrettede søknader og fordeling mellom fylker. Når det gjelder bedriftsrettede søknader var styret av den oppfatning at dette er saker som i utgangspunktet ikke hører hjemme i Side 4 av 6

5 denne tilskuddsordningen. Når det gjelder fordeling mellom fylkene ble det sagt at det enkelte Fylkesmannsembete må ta et ansvar for å få opp gode søknader og prosjekter fra eget område før neste søknadsomgang. Spesielt gjelder dette for Finnmark, der både FM i Finnmark, Sametinget og reindriftsnæringen har et særlig ansvar. Sak 10/13 Ny møtedato Ny møtedato fastsettes til 20. september, Det blir et telefonmøte. I tillegg blir det et telefonmøte hvis det kommer klager på noen av vedtakene. Sak 11/13 Brukerkonferanse Det ble diskutert ulike alternativer for dette. Styret ønsker at det opprettes dialog med Bioforsk/Nordnorsk landbruksråd for å se på muligheten til å ha en bolk/ ett innlegg på hurtigrutekonferansen i november og/eller på tenkeloftet i november. Hvis det blir behov kan det støttes økonomisk, enten foredragsholder eller deltakelse fra de som har fått innvilget midler. Sak 12/13 Eventuelt Møtegodtgjørelse og dekking av reisekostnader Styret bestemte at for styremedlemmer ansatt i det offentlige dekkes reiseregning til møter etter statens satser. For medlemmer i styret som er selvstendig næringsdrivende dekkes reisekostnader og det utbetales styrehonorar etter statens satser. Mediehåndtering Styret bestemte at leder i styret, Monica Andreassen er den som svarer på mediehenvendelser. I hennes fravær er det nestleder John-Osvald Grønmo som svarer. Saksbehandlerrollen framover Fylkesmannen i Nordland ønsker at saksbehandlerrollen går på omgang mellom de tre Fylkesmannsembetene. Med hilsen Monica Andreassen Iveland (e.f.) landbruksdirektør Toril Austvik seniorrådgiver Side 5 av 6

6 Dette brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift. Adresseliste styrets medlemmer Navn Organisasjon e-post adresse Monica Andreassen Iveland Fylkesmannen i Nordland fmnomiv@fylkesmannen.no Statens hus, 8002 Bodø Berit Nergård Fylkesmannen i fmtrbnn@fylkesmannen.no Postboks 6105, 9291 Tromsø Nyre Troms Torhild Gjølme Fylkesmannen i Finnmark fmfitogj@fylkesmannen.no Statens hus, Damsveien 1, 9815 Vadsø John Osvald Grønmo Sametinget John.osvald.gronmo@samed iggi.no Sametinget, Ávjovárgeaidnu 50, 9730 Karasjok Asgeir Slåttnes Troms bondelag slattnes@frisurf.no Straumsveien 1270, 9105 Kvaløya Ann-Christine Nordland Bonde- actheodorsen@msn.com Dverberg Prestegård, 8485 Dverberg Theodorsen og Småbrukarlag Torstein Appfjell Torstein.appfjell@gmail.com Grane, 8680 Trofors Norske Reindriftsamers Landsforbund Side 6 av 6