ARBEIDSTILLATELSE. Implementering med systemstøtte fra SAP. Svein Helge Høydal og Sigrid Simensen Ilsøy Statkraft Energi AS

Transkript

1 ARBEIDSTILLATELSE Implementering med systemstøtte fra SAP - Work Clarence Management (WCM) - Document Management System (DMS) Svein Helge Høydal og Sigrid Simensen Ilsøy Statkraft Energi AS 1

2 2

3 3

4 Hvorfor skal vi innføre arbeidstillatelse i Statkraft? For å jobbe sikrere 4

5 Optimumprosjektet Ambisjonen... Drift og vedlikehold er et varig konkurransefortrinn i et internasjonalt marked der Statkraft skal være operatør for vår portefølje Reisen... Forbedre kritiske D & V prosesser Forberede for økt mangfold geografi / teknologi I dag... For dårlige HS-prestasjoner Komplekse prosedyrer Lang erfaring med drift og vedlikehold av vannkraftverk Ansvarlige medarbeidere og utmerkede evne til å mobilisere ved hendelser Forenklig av P sine arbeidsprosesser Kontinuerlig forbedring og læring Aldrende anleggspark og høy snittalder på medarbeidere Redusere sikkerhetshendelser

6 Den globale drift- og vedlikeholdsprosessen 6

7 6.1 Planlegge og gjennomføre vedlikehold 6. Planlegge og gjennomføre vedlikehold Formål: Sikre at alle planlagte vedlikeholdsaktiviteter gjennomføres på en trygg og kostnadseffektiv måte til minst mulig nedetidskostnad Hva: Behov for vedlikehold (forebyggende og korrektivt) planlegges med tanke på risiko, timer, material og kostnader (inkludert nedetid). Arbeidstillatelse og LOTO (Lock out Tag out) må etableres for de aktiviteter hvor det defineres behov for energikontroll og/eller koordinering aktiviteter imellom. Når aktiviteten er gjennomført, skal arbeidssted ryddes og sikringstiltak avvikles før relevante data oppdateres og arbeidsordre lukkes i vedlikeholdssystemet. Hvem: - Kraftverkssjef: Sikre trygg gjennomføring gjennom nødvendige prosedyrer. - Vedlikeholdsleder: Planlegge aktiviteten, vurdere risiko og reduserende tiltak og parallelle aktiviteter. Arbeidstillatelse. - Vedlikeholdsoperatør: Ha rett kompetanse for å planlegge og gjennomføre sikrings- og vedlikeholdsaktivitene på en trygg måte, med rett verktøy, koordinert med evnt andre aktiviteter og i henhold til arbeidstillatelser og prosedyrer. Når: Gjelder alle vedlikeholdsaktivieter: Planlegging i god tid før og rapportering umiddelbart etter. 7

8 Formålet med å innføre arbeidstillatelse Jobbe sikrere Ved å o sikre en tidlig nok og god planlegging av arbeid som kan innebære særlig fare for liv eller helse o sikre fire-øynes prinsipp ved planlegging av aktiviteter med potensielt høy risiko o gi godkjennere av arbeidstillatelse en oversikt over pågående høyrisikoaktiviteter 8

9 Hva er en arbeidstillatelse? En tillatelse som skal dokumentere at godkjent, navngitt personell kan utøve spesifisert arbeid innenfor en definert tidsramme

10 Hvilke aktiviteter omfattes av arbeidstillatelser? Alt arbeid definert som høyrisiko Skal alltid benyttes ved Arbeid på eller ved høyspent Arbeid i vannvei Arbeid i trange rom (sjakt, tromme, kummer) NB! Alle gjeldende prosedyrer og instrukser for utførelsen av en arbeidsoperasjon skal i tillegg følges som normalt Må vurderes særlig ved parallelle aktiviteter 10

11 Godkjenning i arbeidstillatelsesprosessen Type arbeid Trinn 1 Godkjenne sikkerhetsplan del A: Sikkerhetstiltak system (HS/vannvei) Arbeid på / nær ved Regionsentralen elektriske høyspennings Trinn 2 Godkjenne arbeidstillatelse (gi adgang til arbeidssted) Regionsentralen anlegg Arbeid i vannveien Regionsentralen Regionsentralen Arbeid i lukkede rom - Kraftverkssjef* Annet farlig arbeid - Kraftverkssjef* Tabell 1 Ansvar for beslutninger i arbeidstillatelsesprosessen. * Kraftverkssjef eller en denne har bemyndiget. Ved krav om forhåndsgodkjent personell skal det hensyntas. 11

12 Arbeidsflyt arbeidstillatelser 12

13 Prosessen etablert hvilken systemstøtte trengs? Behov for - å søke om arbeidstillatelse for en definert arbeidsoppgave - å effektivt kunne legge til dokumenter til arbeidstillatelsessøknaden - å søke opp omsøkte arbeidstillatelser for å kunne godkjenne dem - i ett og/eller to trinn - på tvers av planleggende fabrikker - å kunne få opp liste over alle aktive arbeidstillatelser i et definert, geografisk område for å kunne identifisere parallelle aktiviteter - å kunne koble flere jobber til en arbeidstillatelse - å kunne avslutte arbeidstillatelser ved avsluttet arbeid eller innstille ved avbrutt arbeid Systemstøtten må sikre effektiv arbeidsflyt på tvers av avdelinger 13

14 WORK CLARENCE MANAGEMENT - For å planlegge, søke om godkjenning og godkjenne arbeidstillatelse 14

15 Prosessflyt og grensesnitt vedlikehold/wcm PM VH Planlegger VH Operatør VH Planlegger Åpnet Frigi WCM/SJA Fri til utførelse Arbeid avsluttet Detaljplanlegging Tilbakemelding Teknisk avsluttet PS WBS WCM Arbeidstillatelse Sette forberedt Godkjenne Avslutte 15

16 Søknad om arbeidstillatelse (fra arbeidsordre) 16

17 Godkjenne arbeidstillatelse i to trinn 17

18 Godkjenningsroller i SAP Godkj. Korttekst APPRSP Sikkerhetsplan godkjent (trinn 1) APPRAT Arbeidstillatelse utstedt (trinn 2) 18

19 Roller i MainSAP Godkjenning av arbeidstillatelse - En rolle for de som skal godkjenne arbeidstillatelser (pr. planleggende fabrikk) 19

20 DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM - For å kunne koble relevant dokumentasjon direkte til arbeidstillatelsen 20

21 DMS-dokument knyttes til arbeidstillatelse 21

22 Relasjoner mellom objekter Melding DMS Op 10 Op 20 AT Arbeidsordre Frakobling Fil 1 Fil 2 DMS Fil 3 Fil 4 22

23 Relasjoner mellom objekter Arbeidsordre 1 Op 10 Op 20 AT 1 Frakobling Arbeidsordre 2 Op 10 Op 20 AT 2 23

24 Bruk av arbeidstillatelse Implementert i Brasil - Brukes i 10 kraftverk Oppstart Peru og Chile i mai Rulles ut i Norge i år - Opplæring pågår Har dere erfaringer med bruk av WCM? Vi hører gjerne fra dere! 24

25 TAKK