REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN I ULVØY VEL

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN I ULVØY VEL Formannen ønsket velkommen og mintes de som var gått bort siden fjorårets generalforsamling. 1. Konstituering. a) Opprop: 104 medlemmer tilstede hvorav 100 grunneiere. Det forelå 20 fullmakter. Det ble gjort oppmerksom på at Ulvøy Vels lover spesifiserer at det kun tillates en fullmakt pr. grunneier. b) Innkalling og dagsorden ble godkjent uten innsigelser. Ulvøy Vels balanse ble dessverre uteglemt i innkallingen og ble distribuert på møtet. Dette uten innsigelser. c) Petter Vogt ble valgt til møteleder. d) Kristin Bachken ble valgt til referent. e) Gunnar Sandnes og Hans Borti Salvesen ble valgt til å underskrive protokollen, sammen med formannen. 2. Styret beretning ble godkjent uten vesentlige kommentarer. Seniorrådet bemerket at det er flere trær som bør felles på stranden, bl.a. et tre ved porthuset, hvor barnåler tetter takrennen. Arbeidet overlates til profesjonelle, men Seniorgruppen tilbød seg å kappe dette opp slik at øyas beboere kan få glede av veden. Det ble gjort oppmerksom på en feilskrift på side 15 i beretningen. Setningen vedrørende ungdomsbrygge; Teksten endres til UVB ønsker å etablere en ny ungdomsbrygge. Når det gjelder barnehagen, ble det fra salen opplyst om at det muligens kunne søkes husleiestøtte. Dette undersøkes videre, men det bemerkes at styrer er godt oppdatert på mulige tilgjengelige støtteordninger. 3. Årsregnskap Ulvøy Vel ble gjennomgått og godkjent. Årsregnskap Ulvøy Vels Båtforening ble gjennomgått og godkjent. Vedlikehold brygger øket med fra forrige år. Dette skyldtes behov for ny platting mellom C og D brygga, nye midlertidige fester for A og D brygga, utskiftning av kjettinger og moringer på B brygge, samt reparasjon av Damskipsbrygga.

2 Revisors beretning ble lest opp og tatt til etterretning. Ingen negative anførsler. 4. Ulvøy vels forslag til budsjett for 2014 ble lagt fram og godkjent uten innsigelser. Det er budsjettert med kr 5000,- i overskudd og moderate sommerinntekter. Budsjett Ulvøy Vels Båtforening ble gjennomgått og godkjent. Det ble stilt spørsmål om hvorvidt båtplasser kunne følge eiendom og ikke slik det er i dag, hvor båtplassen tilfaller båtforeningen ved flytting. Dette må eventuelt fremmes som vedtektsendring. Det må i denne sammenheng skilles mellom framleie og andelsforhold. Andelshavere frigjøres mot tilbakebetaling av innskudd ved utflytting eller oppsigelse av plass. 5. Fastsettelse av kontingenter og båtplassavgifter. Ingen endringer i år. Det gjøres oppmerksom på at kajakkavgiften er kr 400,-. Dette ble vedtatt i 2013, men kajakkeiere ble fakturert etter gammel sats kr 200,- også i (Se videre forslag fra båtforeningen vedrørende avgift landfeste og uteblivelsesgebyr vaktordning.) 6. Valg av styremedlemmer / informasjon om valgkomité Valgkomitéen v /Petter Vogt foreslo følgende rokkering: Ruth Innli går inn som varamedlem og Bente Kringlebotten går da inn som ansvarlig for Velhuset. Videre ble Jan Waale valgt inn som ny vara fra Båtforeningen. Styret vil da ha følgende sammensetning for 2014: Formann: Nestformann: Arrangement: Barnehagen: Velhuset: Nordveststranden/båtforeningen: Sydstranden: Carl-Egil Mastad Jens Hirsch Tora Zimmer Charlotte Rapp Liv Janna Konow Gry Eriksen Haga Bente Kringlebotten Ruth Innli / Mette Risnes Kim Aanerud Jan Waale Jens Hirsch Kristin Vangsøy Bachken

3 Revisorer: Medlem av fellesutvalget for Vellene og Bekkelagets sjøside: Valgkomité: Morten Bugge / Petter Vogt Jan Torgersen Petter Vogt / Tanja Schøien Det nye styret ble valgt ved akklamasjon. 7. Innkomne forslag: - Fra Styret i Ulvøy Vel: Omdannelse av barnehagen til aksjeselskap. Den nye Samvirkeloven fra påla alle foretak med begrenset ansvar å endre selskapsform innen utgangen av Ulvøy Vel vurderte flere selskapsformer. Samvirkeforetak vil bl.a innebære at foreldreinnskudd gis medlemskap i foretaket med stemmerett. Dette vil være uheldig så lenge Ulvøy Vel eier og driver barnehagen. En omorganisering til aksjeselskap var derfor, etter Styrets vurdering, best egnet. Ulvøy vel vil da ha arbeidsgiver- og eierforhold. Revisor har blitt kontaktet angående dette for videre vurderinger mht tingsinnskudd eller aksjeinnskudd. Revisor og regnskapsfører vil være den samme som i dag. Det er ingen krav om revisor, men oppfattes som en betryggelse. Det ble stilt spørsmål om behovet for revisor i et så lite foretak. Møteleder anbefalte at generalforsamlingen meddeler Styret tillit til å avgjøre behov for dette og den videre framdrift. Velet er godt i gang med prosessen og et forslag til vedtekter ble lagt fram. Ulvøy vel vil eie alle 30 aksjer. En enstemmig generalforsamling meddelte Ulvøy vel fullmakt til å omdanne barnehagen til et eget aksjeselskap. Videre ble det lagt fram et forslag til Styre for A/S Ulvøya barnehage: Liv Janna Konow Sveen, daglig leder for barnehagen, en foreldrekontakt og Carl Egil Mastad som styreleder. Disse ble valgt ved akklamasjon. Forslag til vedtektsendring (Ulvøy Vel) På grunn av knapp tidsmargin mellom båtforeningens årsmøte og Ulvøy Vels generalforsamling og frister for innkalling/dokumentutsending ble det foreslått å endre 4 i Vedtekter for Ulvøy vels Båtforening som følger: På eget årsmøte som avholdes minst 3 uker før Ulvøy Vels generalforsamling, innstilles (resten av paragraf er uendret). Forslaget ble enstemmig vedtatt av grunneiere.

4 - Fra Ulvøy Vels båtforening: Forslag om vedtektsendring var begrunnet i at Båtforeningens saker kan bli overkjørt av benkeforslag på Ulvøy vels generalforsamling. Dette skjedde sist i Det foreslås derfor å endre 11 i Regelverk for Nordveststranden med flg tillegg: fastsetter årlige båtplassavgifter og kan kun stemme over saker som Årsmøtet i UVB har vedtatt skal tas opp. Det var mange synspunkter og betraktninger rundt dette og det er helt klart at Ulvøy Vel bestemmer over Båtforeningen. Ulvøy Vels Båtforening synes det er spesielt frustrerende at de over tid jobber fram forslag som de ikke vet om blir godtatt på Ulvøy Vels generalforsamling. Båtforeningens formann understreket at slik lovene er utformet, så kan Ulvøy Vel kun regulere båtplassavgifter, noe mange ikke var enige i. Ulvøy vels formann så ikke behovet for vedtektsendringer da det klart kommer fram at saker skal legges fram i god tid. Videre ble det understreket fra formannen at generalforsamlingen ikke skal detaljstyre og etterlyser bredere samarbeid i forkant. Det understrekes videre at alle båtplasser tilhører Ulvøy Vel og kan således betraktes som Velets eiendom. Endringer /handlinger rundt eiendomsforhold er det kun grunneiere som kan stemme over. Båtforeningens forslag til vedtektsendring ble nedstemt med 45 mot 21 stemmer. Økning av landfesteavgift / kajakkavgift: Kajakkavgiften ble øket på generalforsamlingen i fjor, men dette kom ikke fram i referatet. Det er pr i dag 48 landfestere. Landfesteavgiften ble foreslått øket fra kr 200,- til kr 400,-. Dette ble også foreslått på generalforsamlingen i 2011 og 2012 og ble da nedstemt. Det ble stilt spørsmål om det er forhold eller forutsetninger som er endret siden den gang. Begrunnelsen for forslaget er at landfesterne ikke er pålagt dugnadsdeltakelse eller deltakelse i vaktordning, men nyter likevel godt av at fellesområdet er i orden og at sikkerhet ivaretas. Landfestere påkoster selv alt vedlikehold av egne brygger, noe som etter fleres mening, bør tilsi at de fritas for ytterligere avgifter. Det ble også stilt spørsmål om hvorfor dette skal økes, da ingen andre avgifter i Velet er foreslått øket.et forlag fra salen var at avgiften beholdes, men at landfesterne innlemmes i dugnad og vaktholdsplan. Det ble også henvist til tidligere historikk og rettigheter nedfelt i opprinnelig reguleringsplan,samt at mange har landfeste tinglyst i skjøtet på eiendom. Etter avstemming ble det flertall for økning av landfesteavgiften.

5 Uteblivelsesgebyr vaktordning Et forslag på ileggelse av gebyr på kr 500,- ble foreslått med bakgrunn i at mange ikke møter opp og at det kan bli behov for å leie inn vakt. Et slikt gebyr er i utgangspunktet ikke lovlig, men kan utformes slik at det gis en bonus hvis man deltar. Dette er relativt tidkrevende og et annet forslag var at man ved manglende deltakelse, ikke lenger hadde tilgang til plass i flytebryggeanlegget. Det ble gjort oppmerksom på at mange foreninger i dag har slike gebyrordninger og at så lenge alle medlemmer aksepterer dette, kan det godtas. Etter avstemming ble det klart flertall for å ilegge uteblivelsesgebyr. - Fra Ballbingekomité/nærmiljøanlegg: Etter vedtak på generalforsamlingen i 2013 ble det besluttet å nedsette en komité for utredning av muligheter for ballbinge på øya. Komitéen består av forslagstillerne samt 2 fra Styret og 1 fra tennisklubben. Kjersti Løken Stavrum la fram en presentasjon av prosjektet. Det er per i dag 175 barn på øya som trenger et sted for lek og sosialisering. Prosjektet har nå blitt noe redusert i forhold til opprinnelig omfang og man går nå inn for et såkalt nærmiljøanlegg med myke nettvegger og dekke. Det ble lagt fram referanser til støymålinger osv fra slike anlegg og det ble hevdet at den vesentlige støykilden vil være barna og ikke teknisk støy fra anlegget. Flere alternative steder har blitt vurdert i prosessen: -Sydstranden ved paddlebanen, krever sprengning -kommunens tomt tvers over Måkeveien. Krever omregulering -ved toalettene på stranden -barnehagen Argumentene for å legge anlegget til barnehagen var at; barnehagen har et hjørne som i dag er vanskelig å bruke og det er ikke så attraktivt for barn utenfor øya. Barnehagen selv går inn for forslaget. Komitéen er klar på at tiltaket må være ønsket. Det foreligger i dag innsigelser fra 13 av 15 naboer på foreslått plassering. Styrets representanter går imot forslag om plassering i barnehagen og vil igjen vurdere muligheter på strandområdet. En gruppe bestående av barnehagens naboer v/ B. Owe,kommenterte at informasjonen kom ut altfor kort tid før generalforsamlingen og saken kan derfor ikke realitetsbehandles nå. Owe la fram flg.:

6 Bydelsdirektørens svar, samt referanse til Støyveileder.. utformet av Helseog Omsorgsdepartementet. Naboene var overrasket over at forslaget plutselig nå var endret fra ballbinge til nærmiljøanlegg. Det ble understreket at støy over 60 db er skadelig og at det kreves 100 m avstand til bolighus ved slike anlegg. Det vil kreve gjerder som er 2,5 m høye og ved inntegnet plassering i terreng med høydeforskjell på 3 m, vil ballbingens totale høyde tilsvare 5,5 meter over bakken. Komitéens manipulasjon av tegninger viser ikke dette. Videre vil plassen også være flombelyst, noe som også naboene kan oppfatte som sjenerende. Barnehagens foreldrerepresentant utdypet at det dreier seg kun om en utflating av et lite benyttet hjørne av barnehagen. Det ble gitt støtte til ideen om å oppruste barnehagen, men mange i salen understreket at barn skal ha motoriske utfordringer i uteareal, hvorfor da flate gulv og ball? Et forslag fra salen gikk ut på å benytte en av de eksisterende tennisbaner til formålet, men fra naboer til stranden ble det uttalt at all aktivitet støyer og kan være plagsom om kvelden. Det ble også informert fra salen om at barnehagen ikke er regulert til barnehage, men til bolig og således vil forslaget kunne være i strid med reguleringsplan. Det ble videre opplyst at stranden er regulert slik at 25% av areal kan benyttes til sport. Dette er i dag allerede overskredet. Mange synspunkter ble lagt fram og det ble understreket at ingen forslag må være med på å skape splid mellom naboer og reguleringsplanen bør ligge i bunn. Saken har jo også et kostnadsaspekt og et senere vedlikeholdsaspekt som også må være på plass før man kan beslutte noe. Styret forslår følgende: Ballbingekomitéen trekker sitt forslag med den intensjon om at Styret tar saken videre. Styret i Ulvøy Vel foretar en grundig utredning av alle løsninger og plasseringer, -på/ ved paddlebanen, mellom kiosken på Sydstranden og Måkeveien, på tennisbanen, på asfaltplassen på Sydstranden, på kommunens tomt i Måkeveien og i barnehagen. Styret vil legge fram sine utredninger på ekstraordinær generalforsamling i september 2014 samt holde alle berørte parter underrettet om utredningen underveis. Representant fra Ballbingekomiteen ønsket da en forsikring om at generalforsamlingen skulle vedta at ballbinge skulle etableres på dette egnede sted. Dette fikk ikke gehør av forsamlingen. Det ble presisert av Styret i Ulvøy Vel at en utredning skal tydeliggjøre alle muligheter øya har for et nærmiljøanlegg, men at det vil være opp til generalforsamlingen om de synes et nærmiljøanlegg er gjennomførbart eller ei. Dette forslaget ble akseptert av generalforsamlingen.

7 - Fra medlemmer: Sladrespeil ved Ulvøybrua Styret vil undersøke dette videre og sette det opp så fort løsning er funnet, eventuelt med støtte fra kommunen. Et benkeforslag om å felle trær ved broen ble høylytt nedstemt. Ny(e) sittebenk(er) på Krysset Seniorgruppen undersøker om eksisterende benk kan repareres, men det er ønskelig med benk også ved holdeplassen. Et benkeforslag om leskur møtte motstand fra nærmeste nabo. 8. Ordet fritt: Flere saker som skulle vært lagt fram under ordet fritt ble diskutert under andre poster i programmet, og referent velger å samle disse: Mange i Vargveien klaget over at de ikke hadde fått saksdokumenter fra ballbingekomiteén. Det er visst ikke første gang dokumenter ikke har nådd fram. Styret tar dette til etterretning. Hastigheten på øya er for høy! Dobbeltparkering i veiene er ikke bare irriterende, men kan også være til hinder for utrykningskjøretøy. Stupetåret på Skjæret må muligens forlenges og det hevdes at det er for grunt til å stupe der ved lavvann. Formannen vil teste dette til sommeren. Fra forrige årsmøte: Handikaptoalett Syden : Kostnaden ved dette anslås til ,- + mva. Hvis sommeren 2014 blir inntektsmessig bra, foreslås det å sette i gang arbeidet. Det kan muligens søkes støtte til dette. Generalforsamlingen bifalte forslaget. Hjemmesider: Velet har etablert hjemmesider og ønsker stoff og bilder. Oslos beste sommerjobb er ledig: Søknader strandvakt(er) sendes til Styret. Møtet ble som vanlig avsluttet med gode snitter og dertil egnet drikke. Ulvøya, mars 2014 Gunnar Sandnes Carl Egil Mastad Hans Borti Salvesen

8