Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling.

Transkript

1 1 Nedre Silkestrå Borettslag Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Nedre Silkestrå Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nedre Silkestrå Borettslag avholdes Mandag 14. mai 2012 kl i Skøyen kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A) Årsberetning og regnskap for 2011 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra andelseier om utredning av fukt i kjelleren B) Forslag fra andelseier om skifte av bommene C) Forslag fra styret om tillegg til Husordensreglene Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av Velferdskomité Oslo, Styret i Nedre Silkestrå Borettslag

3 Side 3 Nedre Silkestrå Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Leder Gørill Eva Arnesen Nedre Silkestrå 20 Nestleder Dag Andreassen Nedre Silkestrå 10 Styremedlem Bendik Blekastad Nedre Silkestrå 13 Styremedlem Stig Hvoslef Nedre Silkestrå 11 Styremedlem Tarja Marketta Koskinen Nedre Silkestrå 17 Varamedlem Hans Marius Hopstad Nedre Silkestrå 17 Varamedlem Tor Magne Krattum Nedre Silkestrå 5 Varamedlem Are Stenberg Nedre Silkestrå 21 Varamedlem Karianne Tvedt Nedre Silkestrå 5 OBOS generalforsamling Delegert Gørill Eva Arnesen Nedre Silkestrå 20 Varadelegert Dag Andreassen Nedre Silkestrå 10 Valgkomiteen Valgkomite Inger Elisabeth Hodne Nedre Silkestrå 17 Valgkomite Stine Renee Bergli Jarslett Nedre Silkestrå 6 Valgkomite Ellen Luckman Nedre Silkestrå 5 Valgkomite Rune Robertsen Nedre Silkestrå 17 Velferdskomiteen Øyvind Christensen Nedre Silkestrå 22 Grethe Rolfsen Nedre Silkestrå 18 Aslaug Vassbotn Nedre Silkestrå 18 Espen Jorde Nedre Silkestrå 14 Helene Vedeld Nedre Silkestrå 5 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 Side 4 Nedre Silkestrå Borettslag Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 145 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune og har adresse: Nedre Silkestrå 4-24 Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har 1 ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styret Styret kan kontaktes enten ved e-post styret.nedresilke@borettslag.net, eller ved styrepostkasse ved vaktmesters kontor. For øvrig informasjon se Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester Paul Storberget ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Nedre Silkestrå 7, og vaktmester kan treffes på telefon Trefftiden er hverdager mellom kl og kl Utenfor nedgangen til hans verksted i nr 7 er det en postkasse hvor beskjeder til ham eller styret kan legges. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Stiftelsen Nedre silkestrå Barnehage Barnehagen finner du på det grønne tunet i nr. 20. Barnehagen er foreldredrevet. Barnehageplassene er i utgangspunktet forbeholdt borettslagsbarna. Lokalene kan lånes ut til andelseierne utenom barnehagens åpningstider. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til postkasse kan fås ved henvendelse til vaktmester. Nøkler og skilt må betales av den enkelte.

5 Side 5 Nedre Silkestrå Borettslag Renhold Borettslaget har avtale med Rene trapper AS om renhold av borettslagets fellesarealer. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Den nye avtaler løper til OBOS har lagt vekt på å fremforhandle et produkt som både gir forutsigbarhet, lav risiko og gode strømpriser. Det nye produktet er Alpiq Index. Alpiq Index er et produkt for prissikring av et gitt kraftvolum for en bestemt leveringsperiode. Kraftavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Fjernvarme Alle borettslag med blokkbebyggelse har en tariff (VB2) som er sammensatt av kraftpris med påslag, nettleie til husholdningskunder samt forbruksavgift til staten. Prisgarantien til Hafslund Fjernvarme AS sikrer at fjernvarmeprisen alltid er billigere enn alternativene elektrisk strøm og fyringsolje. For 2012 er kraftprisen forventet å ligge noe lavere enn for 2011, men prognosene er fortsatt svært usikre. Forventet gjennomsnittpris for fjernvarmen i 2012 er estimert til 78,5 øre/kwh, mens tilsvarende gjennomsnittpris i fjor var ca. 82,5 øre/kwh grunnet relativt høye kraftpriser. Alle priser

6 Side 6 Nedre Silkestrå Borettslag er oppgitt inklusive merverdiavgift. Det forventes ingen vesentlig økning av nettleien eller forbruksavgiften. Prisen på fjernvarme varierer gjennom året. Forutsatt likt forbruk i 2012 som i 2011 regner Hafslund Fjernvarme med en reduksjon i fjernvarmekostnaden i år 2012 på ca. 5 %. Dette vil imidlertid avhenge av utviklingen i pris på elektrisk kraft og olje. Energiregnskap Formålet med et energiregnskap er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energiregnskapet gir borettslaget en mulighet til å følge forbruksutviklingen over tid, noe som gjør det mulig å sammenligne forbruket i borettslaget med tilsvarende boligselskaper. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag ved vurdering av tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på sikt. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig.

7 Side 7 Nedre Silkestrå Borettslag

8 Side 8 Nedre Silkestrå Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr på pt kr Ved forespørsel til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Forsikringer Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

9 Side 9 Nedre Silkestrå Borettslag Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Innboforsikring Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. For OBOS-medlemmer vil det være gunstig å kontakte OBOS Forsikring for tilbud på innboforsikring med lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter som den enkelte andelseier kan ha behov for. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.

10 Side 10 Nedre Silkestrå Borettslag Rehabilitering og større vedlikehold 2011 Etablering av fire nye sykkelparkeringsanlegg Påbegynt vedlikehold av utearealer etter vurdering av tiltak i grøntplan Oppussing av carportanlegget Oppgradering av kabel-tv-anlegg Maling av alle fasader, vinduer og dører Oppussing oppganger, ny håndløper på rekkverk, maling vegger, dører og postkasser, ny himling, flislegging gulv og trapper Betong rehabilitering og maling av gavlvegger, øvre lekeplassplanering, grusing og montering av apparater Påbegynt betongrehabilitering, planting av frukttrær, planting av hekk ved øvre gangvei, skifting av mønebånd, utskifting av vinduer pga. råteskader Asfaltering av innkjøring, etablering av parsellhage, reparasjon av takmøner, og betongundersøkelser Oppgradering av grøntanlegg og utearealer, samt skilting Kanalrens og nye porter Skiftet trelemmer på terrassene i loftsleilighetene Beising av resterende bygninger i borettslaget Beising av ca. halvparten av bygningen, oppgradering av uteareal barnehage, en del takviduer er skiftet Reasfaltering over garasjene Treverk på verandaer ble skiftet. Styrets arbeid Det er avholdt 11 styremøter i 2011, hvorav åtte har vært ordinære og tre tematiske. Økonomi og vedlikehold Borettslagets økonomi er god og stabil. Fellesutgiftene har vært holdt så lave som mulig, med siste justering i Det har vært lagt vekt på at beboerne deler på felles påløpte utgifter heller enn å bidra til oppbygging av fond til fremtidig vedlikehold. Større vedlikeholdstiltak har vært lånefinansiert. I 2010 og 2011 endret en av utgiftspostene seg relativt dramatisk: Energikostnadene (fellesstrøm, varme og varmtvann) steg fra ca. 1,2 mill i 2009 til 2,1 mill i Økningen i energikostnadene rammet alle i Norge i denne perioden. Prognosene for 2011 tilsa at energikostnadene ville stige ytterligere, mer enn budsjettert for 2011, idet den antatte økningen ikke reflekterte energidelen av borettslagets fellesutgifter. I realiteten var laget i ferd med å subsidiere beboernes strømregning. Styret så tidlig en reell fare for at energiutgiftene ville overstige inntektene (husleie) og uforsvarlig tære på de økonomiske reservene. Følgelig ble energidelen av husleien justert opp i begynnelsen av 2011 og ytterligere i juni med virkning fra september. Slik kom fellesutgiftene i takt med de økte energikostnadene. I tillegg ble de rene felleskostnadene økt med 2 % f.o.m I løpet av 2011 viste det seg at energiprisene sank betydelig, slik at borettslagets energikostnader endte under budsjett, nær over 2009-regnskapet. Dette er

11 Side 11 Nedre Silkestrå Borettslag gode nyheter, men energikostnadene viser over tid en økning og styret vil fortsatt arbeide for at disse kostnadene senkes gjennom langsiktige tiltak for energiøkonomisering. Styret vil som tidligere varslet vurdere å justere energidelen av husleiene ned slik at den balanserer forventede energikostnader. Dette vil bli vurdert opp mot eventuelle, større oppgraderingstiltak dersom dette skulle vise seg nødvendig på kort sikt, slik at slike tiltak helt eller delvis kan finansieres med oppsparte midler. Også borettslagets generelle lånesituasjon vil her komme i betraktning. Ved utgangen av året er borettslagets samlede gjeld på kr , en nedgang fra kr fra året før. Husbanklånet har en bratt nedbetalingskurve og vil innfris juni Laget startet i 2011 nedbetaling av et lån til OBOS på 3 mill. kroner, som ved årets slutt beløper seg til ca. 2,6 mill. kroner. Det er ikke tatt opp nye lån i Det er i 2012 ikke ventet store utgifter som vil kreve låneopptak eller medføre ekstraordinære endringer i fellesutgiftene. Litt om nærmeste fremtid Det ble i 2008 utarbeidet en grøntplan som vil danne grunnlag for oppgradering av utearealene i årene som kommer i det tempo beboerne ønsker og økonomien tillater. Et prioritert tiltak har vært hensiktsmessige anlegg for sykkelparkering. Det ble prosjektert og innkjøpt anlegg i 2010, som ble ferdigstilt første halvår Styret vil i løpet av 2012 vurdere om dagens løsning fungerer godt eller om ytterligere tiltak er ønskelig. Enkelte opprinnelige sykkelstativer vil bli stående inntil behovet er vurdert. Borettslaget har nå nådd en alder hvor man må påregne økende behov for reparasjoner og rehabilitering. Styret har i 2011 kontaktet konsulentselskapene OBOS Prosjekt, Rambøll og Multiconsult for å få vurdert vedlikeholdsbehovet, men har i stedet for å gå til bestilling av en tilstandsrapport, valgt å prøve en ny løsning som nylig er lansert, en energisparekontrakt. Her vil vurdering av vedlikeholdsbehov og tiltak for energisparing kombineres. Den valgte entreprenøren vil gjennom denne kontrakten påta seg å gjennomføre en oppgradering av bygningsmassen, som skal gi en avtalt energisparing med fast tidsramme. Både oppdragets pris og resultat (prosent redusert energibruk) vil bli kontraktfestet, og entreprenøren vil måtte betale erstatning dersom ikke kontrakten blir oppfylt. Arbeidet fram til kontrakt startet høsten 2011, og vil pågå i 2012 og første del av Styret har i dette arbeidet fått tilgang på god, faglig bistand. Ved en energisparekontrakt kan man velge ulike kostnadsmodeller. Dette vil styret vil komme tilbake til ved neste generalforsamling, innen en kontrakt inngås. Dette energispareprosjektet vil som nevnt gi borettslaget en vedlikeholdsplan som et verktøy for videre teknisk vedlikehold i årene fremover, slik at styret kan planlegge nødvendige tiltak i riktig rekkefølge og til rett tid. Utleieleiligheten og barnehagen Borettslaget eier en leilighet i nr. 19, som leies ut. I 2006 ble det inngått en leiekontrakt som fortsatt løper. Borettslaget eier også en leilighet i nr 20, som disponeres av Nedre Silkestrå barnehage. Dette er en stiftelse som har som formål å drive barnehage for barn av beboere i Nedre Silkestrå borettslag. Avtalen innebærer at barnehagen ikke betaler husleie eller oppvarming/varmt vann. Stiftelsen er forpliktet til å forestå innvendig

12 Side 12 Nedre Silkestrå Borettslag vedlikehold, betale strøm m.m. Borettslaget har en representant i barnehagens styre, som skal ivareta alle beboeres interesse knyttet til barnehagens drift. Dette gjelder vedtekter, opptak, utearealer m.m. Borettslagsstyrets representant i barnehagestyret har i 2011 vært Bendik Blekastad. Skøyen vest søppelsuganlegg Borettslagene i området er sameiere i Skøyen Vest søppelsug (SVS), hvor en representant fra hvert borettslag utgjør styret. Bendik Blekastad har i 2011 representert Nedre Silkestrå i SVS. Som årsberetningen fra SVS bakerst i dette heftet viser, driftes anlegget pr 31/ av ENVAC. Styret har i 2011 arbeidet med å finne en permanent driftsordning for søppelsuget som ivaretar både økonomi og HMS, og vil fortsette dette arbeidet i HMS internkontroll Gørill Arnesen har i 2011 vært styrets HMS-ansvarlige. Vaktmester har hatt kontroll av det elektriske anlegget etter egne sjekklister. Styret har det overordnede HMS-ansvaret i laget, men det er viktig å påpeke at beboere selv har ansvar for å sjekke egen boenhet. Det er beboerens ansvar å sjekke og sørge for at det innenfor leiligheten (fra sikringsskap, inklusive sikringer og sikringselementer) blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold av det elektriske anlegget i leiligheten. Anlegget skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende sikkerhetskrav. Brannslukkingsutstyr Det er i hver leilighet installert følgene: Håndslukkeapparat. Godkjent røykvarsler Dette skal følge leiligheten og det er beboer selv som har ansvaret for jevnlig sjekk. Feil og mangler varsles til styret så fort det oppdages. Styret har ansvar for periodiske 5-årskontroller av pulverapparatene. Disse ble byttet i 2006, og vil bli kontrollert av fagpersoner i løpet av våren informasjon kommer. Utsendelse av egenrapporteringsskjema fra beboerne ble noen forsinket i 2011, og ble sendt ut tidlig Forsikringer Borettslagets bygningsmasse er forsikret i If Skadeforsikring, polisenummer I 2011 har det ikke vært noen forsikringsrelaterte saker. Sykkelstativer Våren 2011 ble 90 sykkelstativer satt opp og alle oppstillingsplassene med ett unntak belagt med brostein. En del av de opprinnelige sykkelstativene vil likevel bli stående inntil behovet er vurdert. Radonmålinger Radonmålingene vinteren 2010 viste i enkelte kjellere verdier som lå noe høyere enn Statens stråleverns angitte grenseverdier for oppholdsrom. Kjellerboder har ikke slike grenseverdier, men for å være på den sikre siden har styret i 2011 montert i alt 23

13 Side 13 Nedre Silkestrå Borettslag målere i leiligheter i første etasje, som ligger over kjellere med radonnivå over grenseverdi. Radonmålere ble utpassert i desember og samles inn i utgangen av mars De sendes så til Radonor for analyse. Dersom noen av målerne skulle vise radonnivå over grenseverdi, vil styret umiddelbart iverksette tiltak for å sikre at nivået kommer under grenseverdien. Velferd Velferdsutvalget gjør en fantastisk jobb i borettslaget, og styret har god og konstruktiv dialog med det. Også i 2011 har velferden arrangert kjellerryddingsdag koordinert med henting av "lopper" fra Peik musikkorps. Det som ble ryddet ut fra kjellerne ble satt i to hauger på hvert tun, én haug med brukbare ting til Peiks loppemarked og én haug med søppel. Etter at gode naboer og Peik hadde tatt det de ønsket, ryddet komprimatorbilen tunene dagen etter. Tilbakemeldingene har vært svært positive, og styret vil fortsette å bekoste en kompripatorbil for dette formålet. Julearrangementet med fakkeltog, vakker hornmusikk for store og små, Peiks musikanter og julenisse i vogn bak hest, var som alltid hyggelig og vellykket! Dessverre var ikke værgudene på vår side i 2011 og velferden måtte avlyse den tradisjonelle sommerfesten. Vi håper på en dobbelt så bra sommerfest i 2012! Velferden har også i år tilrettelagt slik at borettslagets blomsterbarn på høsten har kunnet sette løk, og vi venter i spenning på vårblomstringen. Parsellhagelaget Styret i borettslaget mener parsellhagefeltet er en forskjønnelse av innkjøringspartiet og har en god dialog med styret i parsellhagelaget. Også i 2011 har området foran redskapsskjulet fått ekstra belastning på grunn av containerne som har stått der under søppelsugets driftstans. Borettslagets hjemmeside Styret ved Dag Andreassen har i 2011 fortsatt å legge ut protokoller fra styremøtene og annen praktisk informasjon på borettslagets hjemmeside Styret lagde en gruppe for borettslaget på Facebook i Denne siden lever i beste velgående og har spennende, illustrerte reportasjer og gode diskusjoner. Det var i denne gruppen ønsket om kildesortering i borettslaget først ble nevnt. Kabelsaken Sommeren 2011 startet Hafslund arbeidet med legging av ny 132kV kabeltrasé mellom Smedstad og Solli. Det ble avdekket flere kritikkverdige forhold fra Hafslunds side, og styret fulgte opp med flere møter med Hafslund, og brev til Hafslund, NVE og Statens Strålevern. Barnehagestyret nedla en betydelig innsats for å få flyttet kabelen lengst mulig vekk fra barnehagen. Takket være barnehagen og borettslagets fellesinnsats valgte Hafslund å justere traseen og flyttet kabelen vekk fra borettslagets eiendom hvor den først (uten tillatelse) var plassert. Vaktmester Styret har et tett og godt samarbeid med vaktmester Paul Storberget. Vaktmester treffes daglig mellom 07:00 og 14:30 på tlf Utenfor nedgangen til hans verksted i nr 7 er det en postkasse hvor beskjeder til ham eller styret kan legges.

14 Side 14 Nedre Silkestrå Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2011 var totalt kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak den gjennomførte økningen av brenselskostnadene. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var totalt kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) Det ble ikke innbetalt noe på IN-ordningen i Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr Kostnadsdiagram Pers.kost./styreh. 8 % Rep.vedlh./invest. 14 % Andre driftskostn. 13 % Avdrag 27 % Kom.avg./ forsikr. 11 % Finanskostnader 2 % Energi og brensel 23 % Div. honorarer 2 %

15 Side 15 Nedre Silkestrå Borettslag For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til løpende vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har ett lån i Husbanken til en flytende rentesats 2,5 % pr Lånet er nedbetalt Borettslaget har ett lån i OBOS til en flytende rentesats 4,35 % pr Lånet hadde avdragsfrihet t.o.m Lånet er nedbetalt For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret økes med 3 % gjeldende for Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader Driften i 2012 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet ikke endre borettslagets disponible midler vesentlig. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

16 Side 16 Nedre Silkestrå Borettslag SAMEIET SKØYEN VEST SØPPELSUG Borettslaget er medeier i sameiet Skøyen Vest Søppelsug. Som en orientering er resultatregnskap og balanse pr inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Nedre Silkestrå Borettslag Gørill Eva Arnesen /s/ Dag Andreassen /s/ Bendik Blekastad /s/ Stig Hvoslef /s/ Tarja Marketta Koskinen /s/

17 Til generalforsamlingen i Nedre Silkestrå Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Nedre Silkestrå Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Nedre Silkestrå Borettslag per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

18 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 29. mars 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

19 Side 19 Nedre Silkestrå Borettslag 490 NEDRE SILKESTRÅ BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Økning annen langsiktig gjeld Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Utlån langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

20 Side 20 Nedre Silkestrå Borettslag NEDRE SILKESTRÅ BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre anlegg Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader SVS Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

21 Side 21 Nedre Silkestrå Borettslag NEDRE SILKESTRÅ BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 145 * Annen egenkapital (Opptjent EK og EK fra IN) SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD

22 Side 22 Nedre Silkestrå Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar OSLO, STYRET FOR NEDRE SILKESTRÅ BORETTSLAG GØRILL EVA ARNESEN /s/ BENDIK BLEKASTAD /s/ STIG HVOSLEF /s/ TARJA MARKETTA KOSKINEN /s/ DAG ANDREASSEN /s/

23 Side 23 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Brensel Framleietillegg Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP - pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1,06 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.

24 Side 24 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jfr. note 11. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS prosjekt AS OBOS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Kostnader leiligheter, lokaler Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift -143 SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING

25 Side 25 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -323 Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -619 Bilgodtgjørelse Reisekostnader -768 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 995 Renter av sparekonto i OBOS Andel Renter Skøyen Vest Søppelsug SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter av lån i Husbanken Renter av lån i OBOS Termingebyr Husbanken -60 Termingebyr OBOS -600 Renter leverandørgjeld -268 Overtrekksrenter -59 Andel Renter Skøyen Vest Søppelsug SUM FINANSKOSTNADER

26 Side 26 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.3/bnr.498. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin nr.1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Feie/sugemaskin Tilgang Avskrevet tidligere Gressklipper nr. 1 Kostpris Avskrevet tidligere Sandsilo Kostpris Avskrevet tidligere Snøfreser nr.1 Kostpris Avskrevet tidligere Traktor Kostpris Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 6 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

27 Side 27 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER For lite innbetalt IN-lån Sykepenger (NAV) Avregning fjernvarme Skøyen Vest Søppelsug Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter 31.12: 2,8 %, løpetid 9 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,35 %, løpetid 90 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

28 Side 28 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr NOTE: 22 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 145/1040 deler av Skøyen Vest Søppelsug SE. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Skøyen Vest Søppelsug SE. Garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Skøyen Vest Søppelsug SE og utgjør kr Selskapets andel i Skøyen Vest Søppelsug SE vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under postene "andel omløpsmidler i fellesanlegg", "andel anleggsmidler i fellesanlegg", "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapet andel av avregningen i Skøyen Vest Søppelsug SE er inntatt i resultatregnskapet under posten "Kostnader Sameie".

29 Side 29 Nedre Silkestrå Borettslag Forslag til generalforsamlingen A) Forslag om undersøkelse av fukt og muggforhold i kjelleren på Nedre Silkestrå 7, fra Torbjørn Morvik Styrets innstilling: Styret støtter forslaget

30 Side 30 Nedre Silkestrå Borettslag B) Forslag om utskifting av bommer, fra Patriq Backlund og Mari Vatne Styrets innstilling: Styret støtter forslaget

31 Side 31 Nedre Silkestrå Borettslag C) Forslag fra styret om tilleggspunkt til Husordensreglene Fryser/ kjøleskap i kjellerbod Det er tillatt å sette kjøleskap, fryser eller tilsvarende i egen kjellerbod. Det må da legges inn eget strømkontaktpunkt i boden knyttet til strømmåleren for egen leilighet. Arbeidet skal utføres av autorisert el-installatør, og kopi av dokumentasjon på utført arbeid sendes styret til orientering.

32 Side 32 Nedre Silkestrå Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Dag Andreassen Nedre Silkestrå 10 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Karianne Tvedt Nedre Silkestrå 5 Stig Hvoslef Nedre Silkestrå 11 Styremedlemmer som ikke er på valg: Dag Andreassen Nedre Silkestrå 10 Bendik Blekastad Nedre Silkestrå 13 Tarja Marketta Koskinen Nedre Silkestrå 17 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tor Magne Krattum Nedre Silkestrå 5 2. Hans Marius Hopstad Nedre Silkestrå Kjersti Vartdal Nedre Silkestrå Are Stenberg Nedre Silkestrå 21 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Stine R.B. Jarslett Nedre Silkestrå 6 Ingrid Husby Nedre Silkestrå 13 Albert Nilsen Nedre Silkestrå 21 E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Dag Andreassen Nedre Silkestrå 10 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Tarja M. Koskinen Nedre Silkestrå 17 F. Som Velferdskomité foreslås: Aslaug Vassbotn Nedre Silkestrå 18 Grete Strand Rolfsen Nedre Silkestrå 18 Espen Jorde Nedre Silkestrå14 Øyvind Christoffersen Nedre Silkestrå 22 Helene Vedeld Nedre Silkestrå 5 Oslo, mars 2012 I valgkomiteen for Nedre Silkestrå Borettslag Valgkomite Inger Elisabeth Hodne Valgkomite Stine Renee Bergli Jarslett Valgkomite Ellen Luckman Valgkomite Rune Robertsen Nedre Silkestrå 17, 0375 Oslo Nedre Silkestrå 6, 0375 Oslo Nedre Silkestrå 5, 0375 Oslo Nedre Silkestrå 17, 0375 Oslo

33 Side 33 Nedre Silkestrå Borettslag Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Skøyen Vest Søppelsug Sameie avholdes Fredag 23. mars 2012 kl i Gustav Vigelands vei 38. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av fordelingsbrøk Forslaget er tatt inn som eget vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE Valg av 5 styremedlemmer for ett år. Oslo, Styret i Skøyen Vest Søppelsug Sameie Tom Hov /s/ Kristian Bjerve /s/ Bendik Blekastad /s/ Per Randby /s/ Nina Sollien Ullestad /s/

34 Side 34 Nedre Silkestrå Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Leder Tom Hov Prinsessealléen 13 Styremedlem Kristian Bjerve Thorn Dønhaugs vei 48 Styremedlem Bendik Blekastad Nedre Silkestrå 13 Styremedlem Per Randby Skøyen Terrasse 32 Styremedlem Nina Sollien Ullestad Skøyenveien 83 Varamedlem Gørill Eva Arnesen Nedre Silkestrå 20 Varamedlem Knut Arne Henjum Gustav Vigelands vei 40 Varamedlem Christian Nyvold Skøyenveien 61 Varamedlem Tore Strand Skøyen Terrasse 40 Varamedlem Stein Erik Taugbøl Skøyen Terrasse 22 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 5 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 6 Ullern i Oslo kommune og har adresse Hovfaret 3. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 3-6 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet har ansatt en administrasjonssekretær som arbeider 3,5 t pr uke. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til sameiets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Daglig drift Anlegget driftes nå av Envac AS.

35 Side 35 Nedre Silkestrå Borettslag Forsikringer Sameiets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS- Internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/seksjonseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.

36 Side 36 Nedre Silkestrå Borettslag Rehabilitering og større vedlikehold 2011 Ny el-tavle 2010 Nedkastventiler og rensing Utbedring av nedkastventiler og rensing/eventuelt reparasjon av søppelsugrør i Casinetto Borettslag Oppgradering av søppelsuget I perioden fra prosjektstart frem til nå er følgende arbeid utført på anlegget: Grunnvannspumper er installert i sentral og i grunnvannskum ved Skøyen Terrasse Ny aksessluke etablert ved Skøyen Terrasse Oversvømmelsesalarm med SMS-varsel er montert på pumpene Deler av nedkastsjakter i Casinetto har blitt byttet/utbedret pga rustskader Slitte messinghylser på ventilmotorer er byttet Alle rørgater er inspisert og skader utbedret Fjellboringen er kartlagt/målt og konkludert til å holde i mange år fremover Kartlegging av tilstanden ved samtlige styreskap i ventilrom Utbedring av nedkastventiler Klargjøring av bygningsmasse før installasjon av ny sentral (oppstart uke 5-09) Installering av ny sentral (oppstart uke 9-09) Installasjon av nødaggregat for grunnvannspumper i sentral Utbedring av brente koplinger i styreskap i ventilrom Styrets arbeid Siden forrige ordinære sameiermøte har styret avholdt 4 møter. Historikk Borettslagene Hoffsgrenda, Casinetto, Øvre Silkestrå, Nedre Silkestrå og Skøyen Terrasse boligsameie overtok driften og det økonomiske ansvaret for søppelsuget i 1994, etter at Oslo kommune hadde driftet søppelsuget i 10 år. Det offisielle navnet er Sameiet Skøyen Vest Søppelsug. På grunn av aldring og stor slitasje på hele søppelsuget ble det i 2006 fattet vedtak om oppgradering av søppelsuget for at det skulle kunne driftes videre. Firmaet Valcon AS (tidligere Protec Innovation AS) har bistått oss med prosjektledelse. Dette samarbeidet har nå opphørt, og et av styremedlemmene har påtatt seg prosjektledelsen. Finansiering Oppgraderingen var beregnet til å koste 8 millioner kroner. Den endelige sum ser ut til å beløpe seg til ca 11 mill. De 4 borettslagene finansierer sin del av kostnadene med et felles lån i regi av Sameiet Skøyen Vest Søppelsug. Skøyen Terrasse boligsameie finansierer sin del på egen hånd. Utførte arbeider på anlegget I perioden fra prosjektstart frem til nå er følgende arbeid utført på anlegget: Grunnvannspumper er installert i sentral og i grunnvannskum ved Skøyen Terrasse Ny aksessluke etablert ved Skøyen Terrasse Oversvømmelsesalarm med SMS-varsel er montert på pumpene Deler av nedkastsjakter i Casinetto har blitt byttet/utbedret pga rustskader Slitte messinghylser på ventilmotorer er byttet Alle rørgater er inspisert og skader utbedret

37 Side 37 Nedre Silkestrå Borettslag Fjellboringen er kartlagt/målt og konkludert til å holde i mange år fremover Kartlegging av tilstanden ved samtlige styreskap i ventilrom Utbedring av nedkastventiler Klargjøring av bygningsmasse før installasjon av ny sentral (oppstart uke5-09) Installering av ny sentral (oppstart uke9-09) Installasjon av nødaggregat for grunnvannspumper i sentral Utbedring av brente koplinger i styreskap i ventilrom Ny el-tavle (etter brannen) Tidsrammer Etter brannen i søppelsuget i oktober 2010 har reparasjonsarbeidet tatt alt for lang tid. Dette skyldes for det meste ansvarsfordelingen av reparasjonsarbeidet mellom renholdsetaten og SVS (Skøyen vest søppelsug). I mai 2011 tok renholdsetaten på seg ansvaret for saneringen av traforommet inklusiv de brente skapene og oppsett av ny hovedtavle. Oppbygging av nytt tavlerom tok litt tid, men var klart i juni 2011 og oppstart av søppelsuget. I forbindelsen av oppstarten fikk vi noen tekniske problemer siden anlegget hadde stått stille en lang stund og at alt det elektriske var nytt. Dette ble løst løpet av sommeren og vi startet opp anlegget i slutten av august. Etter en stund med test og prøvekjøringer så var det full drift på anlegget løpet av oktober. I forbindelse med renovasjonsarbeidet så har vi også bygget om pumpesystemet som var under dimensjonert og klarte ikke å holde vannstanden nede ved ekstreme nedbørsmengder. Under det kraftige regnværet i høst så steg grunnvannet og vi hadde mye vann i sentralen. Tall og budsjett Grunnen til et relativt stort avvik fra det opprinnelige budsjett er ekstraordinære utbedringer av søppelsugrørene. Dette skyldtes at rørene var i en dårligere forfatning enn det som kunne konkluderes ut fra videoinspeksjonene. Videre ser vi på forskjellige driftsformer: 1. Skal vi sette bort driften til leverandøren Envac. Dette vil medføre store kostnader. 2. Skal vi gå tilbake til den gamle modellen med at vaktmestere kjører og kontrollerer anlegget, som vil medføre noe lavere kostnader og kanskje en bedre drift. 3. Som siste alternativ er å lage en driftsform som er en kombinasjon av de 2 første alternativene som kan gi den mest optimale driftsform med hensyn til stabilitet og økonomi.

38 Side 38 Nedre Silkestrå Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av innbetaling fra Hoff Trygdeboliger, samt faktura sendt Crawford & Company etter brannen. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Vesentlige avvik i forhold til budsjettet for inntekter og kostnader skyldes i hovedsak driftsstans, og dermed lavere kostnader. Oppstart og overtakelse av anlegget har imidlertid medført økte kostnader og dermed også inntekter på slutten av året. Resultat Årets resultat på kr 0 som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT 2012 Styret har satt opp et budsjett for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatregnskapet. Årsresultatet til Skøyen Vest Søppelsug Sameie skal gå i null. Det er dermed budsjettert med tilsvarende like inntekter og kostnader for Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning i Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 0,-. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, Styret i Skøyen Vest Søppelsug Sameie Tom Hov /s/ Kristian Bjerve /s/ Bendik Blekastad /s/ Per Randby /s/ Nina Sollien Ullestad /s/

39 Side 39 Nedre Silkestrå Borettslag Til sameiermøtet i Skøyen Vest Søppelsug Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Skøyen Vest Søppelsug Sameie, som viser et årsresultat på kr 0. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Skøyen Vest Søppelsug Sameie per 31. desember 2011, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.

40 Side 40 Nedre Silkestrå Borettslag Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 16. februar 2012 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor

41 Side 41 Nedre Silkestrå Borettslag SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innbetalinger Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/ fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

42 Side 42 Nedre Silkestrå Borettslag SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 0 SUM EGENKAPITAL 0 0 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD

43 Side 43 Nedre Silkestrå Borettslag KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR SKØYEN VEST SØPPELSUG SAMEIE TOM HOV /s/ KRISTIAN BJERVE /s/ BENDIK BLEKASTAD /s/ PER RANDBY /s/ NINA SOLLIEN ULLESTAD /s/

44 Side 44 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNBETALINGER A-konto Avregnigng mot lån Avregning SUM INNBETALINGER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Crawford & Company (Norway) AS Hoff Trygdeboliger Polygon AS SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønnskostnader til fordeling Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

45 Side 45 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Sigvart Bjerve SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold søppelforbr.anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Vaktmestertjenester Kopieringsmateriell -90 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Møter, kurs, oppdateringer mv -629 Telefon/bredbånd Bilgodtgjørelse -277 Reisekostnader -104 Bank- og kortgebyr -92 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 589 Renter av sparekonto i OBOS Oslo Kommune 251 SUM FINANSINNTEKTER

46 Side 46 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån i OBOS Gebyr lån i OBOS -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Til gode hos eierne SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2012) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,15 %, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 16 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

47 Side 47 Nedre Silkestrå Borettslag NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Avregning Øvre Silkestrå Borettslag Nedre Silkestrå Borettslag Casinetto Borettslag Hoffsgrenda Borettslag Skøyen Terrasse Skyldige Lønnskostnader 2011 Casinetto Borettslag Casinetto Borettslag SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

48 Side 48 Nedre Silkestrå Borettslag