Ledersamling IT og applikasjoner. Odd Ruud, stabssjef Innovasjon

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Ledersamling IT og applikasjoner. Odd Ruud, stabssjef Innovasjon"

Sigurd Ellefsen
5 år siden
Visninger:

1 Ledersamling IT og applikasjoner Odd Ruud, stabssjef Innovasjon

2 Driftsavvik oktober/november 2018

3 Organisering IT-prosjektet Odd Ruud, stabssjef innovasjon, oppnevnes til prosjekteier og sitter med beslutningsmyndighet i forhold til delegerte fullmakter Grete Rosenlund, leder IKT og dokumentasjon Moss, oppnevnes til administrativ prosjektleder Eivind Minge, Rygge IT, oppnevnes til teknisk arkitekt Odd, Grete og Eivind utgjør ledelsen i IT-prosjektet Prosjektet tilføres tilstrekkelig med ressurser innenfor områdene anskaffelser, økonomi samt kommunikasjon

4 Beslutninger IT-prosjektet Tid er en kritisk faktor Gjenbruke mest mulig av komponenter i Moss infrastruktur Pilotere brukersammenslåing i løpet av november Kjøpe ny serverplattform i 2018 Stabilisere og avvikle utstyr

5 Delprosjekter A. Systemer og applikasjoner B. Plattform C. Nettverk D. AD/domene E. Office365 F. Sikkerhet 5 Svært stor 4 Stor 3 Moderat 2 Liten D F A, B, E C Opplæring Avvikling Dokumentasjon 1 Meget liten 1 Ubetydelig 2 Lav 3 Moderat 4 Alvorlig 5 Svært alvorlig

6 Organisering IT-drift Rygge og Moss IT er samlokalisert (primo oktober) Driftsleder er Eivind Minge Drift inndelt i team (med egne teamledere) Odd Ruud er fungerende IT-sjef for Rygge, Moss og nye Moss Fungerende IT-sjef er gitt alle fullmakter knyttet til Rygge og Moss ITavdelinger herunder disposisjon av ressurser og IT-midler

7 Tilsettelse av ny IT-sjef

8 Applikasjonsprosjektet

9 Fellesløsninger (staber) Kommunalområdene Helse/mestring Aktivitet, kultur, integrering Oppvekst/ utdanning Teknisk, samferdsel... VISMA ACOS SE EGNE OVERSIKTER Kvalitet OFFICE 365

10 Forprosjekt informasjonsforvaltning Fellesløsninger (staber) Helse/mestring Kommunalområdene Aktivitet, kultur, integrering Oppvekst/ utdanning Teknisk, samferdsel... Historiske data VISMA ACOS SE EGNE OVERSIKTER Kvalitet DATAKATALOG BEGREPSOVERSIKT MASTER DATA MANAGEMENT

11 Office 365/Office Exchange (lokal installasjon) Tiltak: Brukere i Rygge og Moss slås sammen til et område Gevinst: Samhandling, kalenderdeling, felles informasjonskanal, sikkerhet Ingen økte kostnader Forutsetning: Brukere ikke pålogget siste 90 dager slettes slik at lisenser kan gjenbrukes Ny lisensieringsmodell basert på brukerbehov utarbeides for 2. halvår 2019 Utkast legges frem for styringsgruppen mars 2019 for beslutning Mål: Ingen økte kostnader

12 Organisering Det etableres et eget applikasjonsprosjekt for styring av applikasjonsporteføljen til nye Moss kommune. Prosjektet inngår i programmet nye Moss kommune. Styringsgruppen er programkomiteen. Prosjekteier (på vegne av programeier) er stabssjef innovasjon. Prosjektleder er Grete Rosenlund. Implementering av applikasjoner utgår dermed av IKT-prosjektet. Med en slik organisering rendyrkes IT-prosjektet og applikasjonsprosjektet Kjøp av applikasjoner i Rygge, Moss og nye Moss kommune (med unntak av pedagogisk programvare) skal godkjennes av applikasjonsprosjektet

13 Informasjonspunkter vedtak foretatt av Rygge, Moss og nye Moss

14 Beslutningspunkt digitaliseringsprosjekter Gjelder Rygge, Moss og nye Moss kommune Bruk av midler til digitaliseringsprosjekter skal styres sentralt så lenge det legger føringer og bindinger for nye Moss kommune. Styringen foregår via porteføljestyring Ny IT-enhet må involveres på et tidlig stadium av planleggingen av prosjektene Alle prosjekter må følge Difi prosjektveiviseren (se vedlegg prosjektveiviseren)

15 Beslutningspunkt innkjøp av utstyr til digitaliseringsprosjekter Alt innkjøp av utstyr til digitaliseringsprosjekter i Rygge, Moss og nye Moss kommune skal godkjennes av IT-prosjektet Gjelder eksempelvis smart bygg, velferdsteknologi, apper som Nyby med videre Gjelder dersom utstyret skal kobles på IT-infrastrukturen og/eller treffer på tvers av kommunalområdene

16 Beslutningspunkt innkjøp av IT-utstyr Gjelder Rygge, Moss og nye Moss kommune Alt innkjøp av IT-relatert utstyr skal godkjennes av ny IT-enhet Herunder mobiltelefoner, ipad er, pc er med videre Sentralisering og standardisering

17 Vedlegg

18 Status IKT-prosjekt

19 Office365 Hva er Office365: En samling skybaserte tjenester og applikasjoner for PC, Mac og mobile enheter. Dette gir oss: epost (mail) fillagring (onedrive) deling (for eksempel. teams, sharepoint, onenote) samhandling og kommunikasjon (skype, yammer, chat m.m.) Sikkerhetsprodukter/-løsninger (jfr. GDPR)

20 Office 365/Office Exchange (lokal installasjon) Tiltak: Brukere i Rygge og Moss slås sammen til et område Gevinst: Samhandling, kalenderdeling, felles informasjonskanal, sikkerhet Ingen økte kostnader Forutsetning: Brukere ikke pålogget siste 90 dager slettes slik at lisenser kan gjenbrukes Ny lisensieringsmodell basert på brukerbehov utarbeides for 2. halvår 2019 Utkast legges frem for styringsgruppen mars 2019 for beslutning Mål: Ingen økte kostander

Like dokumenter

DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017

DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert