Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap.

Transkript

1 møtepapirene er også å finne på: Student ved UMB? Du innkalles herved til det høyeste lærestedsorgan for studenter ved Universitetet for miljø- og biovitenskap. Allmøte høst 2010 Onsdag 24. november 2010 kl 12:15 kl 15:00 i Festsalen på Samfunnet Møtet starter nøyaktig klokken 12:15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir taleog stemmerett Presentasjon av valg og kandidater til Studentstyret og Universitetsstyret Vi håper på et konstruktiv og godt møte Det blir servert mat i pausen!

2 ALLMØTE HØST

3 SAKSLISTE 1. KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE ALLMØTE OPPNEVNING AV TELLEKORPS REGLEMENTSENDRINGER ORDINÆRT ALLMØTE RAPPORT FRA HØSTENS VIRKSOMHET STUDENTSTYRET NSO-ÅS Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Evaluering av handlingsprogrammet for høsten UNIVERSITETSSTYRET STUDIENEMNDA FORSKNINGSNEMNDA SIÅS-STYRET FELLESSTYRET VEDTAKSSAK REVIDERING AV STUDENTSTYRETS STILLINGSINNSTRUKS STUDENTSTYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPROGRAM FOR VÅREN SEMESTERETS BESTE FORELESER VALG PRESENTASJON AV KANDIDATER PÅ VALG Studentstyret NSO-Ås Nestleder Velferdsansvarlig Styremedlem Universitetsstyret ved UMB Studentdemokratiets valgnemnd NSO Landsmøtedelegater EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG: 1. Revidert stillingsinnstruks for Studenstyret 2. Studentstyrets handlingsprogram for våren forslag 3. Zuzana Mičeková - Presentasjon 4. Anders Klaseie Presentasjon 5. Kaja Mathilde Aamodt Heltorp Presentasjon ALLMØTE HØST

4 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 1.2 Godkjenning av forretningsorden 1.3 Godkjenning av referat fra forrige Allmøte Referatet fra Vårallmøtet-2010 er lagt ut på vår hjemmeside, og ligger ikke ved i papirutgaven av sakspapirene. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Se ellers Oppnevning av tellekorps Reglementsendringer 2.1 Ordinært Allmøte Hensikt: Godkjenne endringer i vedtekter for Studentdemokratiet NSO-Ås. Bakgrunn: Forslag til endringer er markert. 50 Ordinært Allmøte skal behandle følgende saker: a. Godkjenning av innkalling og dagsorden b. Valg av tellekorps c. Vedtektenes del 3 Allmøte (Forretningsorden) d. Godkjenning av protokoll fra forrige Allmøte e. Forslag til endringer i vedtektenes del 1 Generelt f. Rapport fra NSO-ÅS Studentstyret g. Rapport fra Universitetsstyrerepresentantene h. Rapport fra Studienemda i. Rapport fra Forskningsnemnda j. Rapport fra SiÅs-styret j.k. Rapport fra fellesstyret UMB/NVH k.l. Presentasjon av kandidater til valg l.m. Valg av leder, internasjonalt ansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSO- Ås, en representant og en vara til Universitetsstyret to representanter til studentdemokratiets valgnemnd på Vårallmøtet. m.n. Valg av nestleder, velferdsansvarlig og styremedlem til Studentstyret NSO- Ås, en representant og en vara til Universitetsstyret, to personer til studentdemokratiets valgnemnd samt fire personer til NSOs Landsmøte på Høstallmøtet. n.o.handlingsprogram for Studentstyret NSO-Ås. o.p.eventuelt saker. ALLMØTE HØST

5 I tillegg til de faste sakene kan Allmøtet ta opp andre saker som er meldt i henhold til gjeldende frister. Det kreves 2/3 flertall for å fatte vedtak i slike saker. Forklaring til punktene: 50: Fellesstyret forventes å rapportere på lik linje med de andre styrende organene i Studentdemokratiet NSO-Ås, og det skal hver høst velges inn delegater til neste års landsmøte i NSO på Høstallmøtet. Forslag til vedtak: Allmøtet vedtar de foreslåtte endringene i 50 i vedtektene til NSO-Ås. 3 Rapport fra høstens virksomhet 3.1 Studentstyret NSO-Ås Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet Rapport fra høstens virksomhet utover handlingsprogrammet høsten 2010 Denne høsten har Studentstyret bestått av følgende medlemmer: Ole Martin Steien (leder) Edith Filippa Akerø (nestleder) Anne Guri Weihe (velferdsansvarlig) Nora Svenson Paus (internasjonalt ansvarlig) Nils Amund Krog (styremedlem) Erika Christie Berle (markedsføringsansvarlig) Overlapping og oppstart Vi begynte i juni med tur sammen med det gamle styret til Drøbak, der det var fokus på erfaringsutveksling. I august dro det nye styret til Oslo, der tema var planlegging av høsten, rolleforståelse og teambygging. Studentting Det har i høst blitt avholdt tre Studentting, og dette er noen av sakene som har blitt vedtatt/diskutert: - Resolusjon til velferdstinget i Oslo om Akademika - Hybelgarantien til UMB - Studentlivsstrategien: handlingsplan og oppfølging - Handlingsprogram for Studentstyret - LMU-tiltak for Tildeling av tilleggsmidler av velferdsmidler Læringsmiljøutvalget LMU Læringsmiljøutvalget har det operative ansvaret for kvalitetssikring av studentenes læringsmiljø og er delegert ansvar fra Universitetsstyret til å fatte vedtak i saker som vedrører læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget deltar i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og følger opp spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. LMU hadde et møte etter Vårallmøtet, der følgende saker ble tatt opp: - Handlingsplan for universell utforming og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne, UMB : denne ble vedtatt sendt videre til behandling i Universitetsstyret, med de redaksjoneller endringene som fremkom i møtet. - Trivselsundersøkelsen revisjon av spørreskjema og rutiner: Vedtak: 1) Trivselsundersøkelsen kjøres i oddetallsår i perioden oktober-november, neste gang i ) Undersøkelsen holdes åpen i 3-4 uker ALLMØTE HØST

6 3) Alle UMBs studenter mottar invitasjon til Trivselsundersøkelsen 4) Tiltak for å øke svarprosenten på trivselsundersøkelsen i form av markedsføring og premiering implementeres fra samme tidspunkt 5) I løpet av høsten 2010 vedtar LMU revidert spørreskjema. - Lesesalresolusjon ved UMB rapport fra arbeidsgruppe: Læringsmiljøutvalget ba universitetsdirektøren om snarlig å fastslå hvem som har ansvaret for åpne lesesaler og masterplasser og at de ansvarshavende følger opp forholdene påpekt i notat datert Læringsmiljøutvalget ber om å bli orientert om oppfølgingen i neste møte. Læringsmiljøutvalget ba også studiedirektøren iverksette diverse tiltak for å bedre tilbudet på åpne lesesaler. LMU har i høst avholdt to møter, der følgende saker har vært oppe på agendaen: - Studiekvalitetsrapporten 2009, kvalitetsområde Det totale læringsmiljø. LMU godkjente denne, men det ble diskutert rundt rapporten, som utkommer en gang i året. Ved neste års rapportering er det ønskelig at man fatter seg i kortere og mer konkrete trekk, og at man ikke lar uavgjorte punkter bli videreført til neste periode uten grunn. - Handlingsplan universell utforming oppfølging av tiltaksplan. Det ble enighet om i møtet at det to ganger i året sendes ut oversikt over tiltak som skal gjennomføres. Studiedirektøren ble også oppfordret til å fremme bedre bruk av Fronter. Det kunne informeres om at utdelingen av en Fronterpris er i planleggingsfasen. - Mindre LMU-tiltak 2010 status av gjennomførte prosjekter våren 2010 og utlysning midler høst Av tiltakene som ble godkjent i våres, står det nå ferdige lokaler i Parkgården, lydanlegget i lab på Biotek er oppe og går, det har blitt gjennomført studieteknikk-kurs for dyslektikere, og oppussingen på TF igangsettes etter behandling av IMT. Da søknadsfristen for tilleggsmidlene gikk ut hadde det kommet inn 8 søknader, som skal rangeres av Studentstyret og behandles i neste LMU-møte den 23. november. Under eventuelt kom følgende saker opp: - Det ble etterspurt en klageinstans i form av LMU. Studentene anbefales i første runde å ta kontakt med undervisningsleder på aktuelle institutt, men man vil se på hvordan dette gjøres på andre institusjoner. - Studenter rapporterer tilbake om nivåforskjeller i klasser når internasjonale studenter uten rette fagbakgrunn velger å ta mer eller mindre tilfeldige emner som tilbys på engelsk ved behov. Dersom det ikke er krav til forhåndskunnskaper til emner som tas, er det fritt opp til alle studenter å velge emner i emneporteføljen. - Mange studenter klager på den nye døren i Urbygningen. Leif Thomas informerte om at dette er en midlertidig dør som UMB har vært nødt til å sette inn av hensyn til rømningsvei. Dør må bygges om for å tilfredsstille brannkrav. I tillegg ble det informert om og rapportert fra følgende saker: 1. LMU-tiltak 2010 i Tårnbygningen orientering om status og fremdrift ved Leif Thomas. Et auditorium med medfølgende lesesalsplasser og grupperom skal etter planen stå ferdig våren Lesesalsresolusjon ved UMB orientering om status og oppfølging av vedtak ved Ole-Jørgen Torp, der det kom frem at dette ikke er ferdig ansvarsfordelt og utredet. 4. Nasjonalt forum for læringsmiljøutvalgene nasjonalt møte Orientering ved Edith Akerø. 5. Orientering om framdrift sentralt informasjonssystem med flatskjermer. Orientering om pilotprosjekt ved Øyvind Graham. Fra uke 38 er en pilot-skjerm tilgjengelig på Servicetorget. 6. Strategisk handlingsplan for studentliv muntlig orientering om arbeidsgruppe og fremdriftsplan. ALLMØTE HØST

7 På årets siste møte den forventer leder av LMU å få avklart ansvarsforholdet mellom de forskjellige lærefasilitetene på campus, søknadene som har kommet inn til mindre LMU-tiltak skal behandles, og det skal informeres om e-læringsprosjekt på UMB til våren. AMU Det har vært to møter i Arbeidsmiljøutvalget i høst, der nestleder møter som representant fra studentene. På agendaen har blant annet dette vært oppe: - Ny personal- og organisasjonsdirektør - Introduksjonsdag for nye ansatte på labene, samt fokus på tospråklig opplæring og HMS - Ny beredskapsplan - Rapporterte ulykker og nestenulykker (fokus på en eksplosjonsulykke på IKBM der det ble gitt skryt til de involverte for god gjennomføring.) - Felles møte med AMU på NVH: brukermedvirkning i byggeprosesser og erfaringer fra andre fusjoner. Inkluderingsmidler I år har komiteen for inkluderingsmidler hatt kr for tildeling går direkte til ISU, mens kr går til tildeling. Pr. november 2010 er , 35 NOK tildelt. Av disse er NOK tildelt høsten 2010 i tillegg til NOK til ISU. Til sammen ble det søkt om NOK fra august til november. Deltakerne som har fått mest støtte er ISU med matfestival, Tuntreet for oversetting, UMBI for innkjøp av nytt skiutstyr til utleie og diverse arrangementer av Erasmus Student Network Ås (ESN ÅS) som er en nystartet organisasjon på UMB. Inkluderingsmiddelkomiteen har konkludert med at det trengs større midler for å kunne støtte et større mangfold av aktiviteter. I år søkte fire av de største organisasjonene/arrangementene for NOK, altså mer enn hele inkluderingsmiddelbudsjettet. Det er derfor skrevet et brev til ledelsen ved UMB med forslag om å øke midlene slik at også mindre arrangementer kan få støtte. Inkludering av internasjonale studenter Leder, nestleder og internasjonalt ansvarlig i Studentstyret deltok på internasjonal fadderuke i begynnelsen av august. Vi hjalp SiT med guiding på campus og var med på tur til Oslo. Vi hadde vakt på kontoret hver dag og svarte på spørsmål fra alle nye studenter. Vi prøvde å gi et så godt som mulig inntrykk av UMB. Vi jobbet for å få med internasjonale studenter på den norske fadderuka og informerte om alle aktiviteter som skulle skje på campus. Studentstyret sørger for oversetting av alle sakspapirer slik at dette er tilgjengelig for alle før Studenttingsmøter og Allmøter. Studentstyret har en egen post på studentdemokratiets budsjett til oversetting. Internasjonalt ansvarlig har vært med i arrangementkomiteen på Samfunnet og jobbet for å få Samfunnet til å informere om aktiviteter på både engelsk og norsk. Internasjonalt ansvarlig var også med på å sørge for at nestleder i ISU ble en representant for internasjonale studenter i juryen under arrangeringen av Samfunnets Grand Prix. Samarbeidet med arrangementsjef Torbjørn Kornstad har fungert veldig godt. Andre tiltak denne høsten har vært å jobbe for at flere internasjonale studenter deltok under UKA. Internasjonalt ansvarlig fikk funksjonærjobb som inkluderingsfunksjonær og jobbet for å spre informasjon om UKA til internasjonale studenter. Tilbakemeldingen er at mange internasjonale deltok under festivalen, både som publikum og som funksjonærer. Internasjonale studenter har blitt oppfordret til å møte på ulike arrangementer og oversettelse har blitt tilbudt. Dette kan det jobbes enda mer med til våren. ALLMØTE HØST

8 Internasjonalt ansvarlige for i fjor og i år har vært i Tanzania i en uke for å delta på Styringskomiteens årlige møte og følge opp samarbeidet med studentorganisasjonen ved Sokoine University of Agriculture. Turen var klart nyttig og studentorganisasjonene så at de kan begge ha nytte av samarbeidet og utvekslingen av erfaringer. Men det er klart at det er flere utfordringer ved samarbeidet ettersom studentene i Tanzania har begrenset tilgang på internett og ikke kan holde kontakten på samme måte som studentrepresentantene fra NSO-Ås. International studentunion (ISU) Høsten 2010 ble ISU allmøte arrangert i introduksjonsuka for internasjonale studenter. Internasjonalt ansvarlig og styremedlem i studentstyret arrangerte allmøtet i samarbeid med tideligere ISU leder, Tsehay Hailemichael og tideligere kasserer, Karolin Spindler. Det ble et vellykket valg med flere som stilte til de forskjellige vervene. Alle styreverv ble fylt i tillegg til at det ble valgt tolv social committee members. Connor Cavanagh ble valgt som ny leder som har vært utvekslingsstudent ved UMB tideligere. ISU har hatt ukentlige møter og internasjonalt ansvarlig har vært med på noen av disse. ISU har arrangert matfestival, spillkveld, diverse temafester, filmkvelder med både spillfilmer og dokumentarer med påfølgende diskusjon og arrangerer i november tur til København. Internasjonal strategi UMBs nye internasjonale strategi har blitt utarbeidet høsten Internasjonalt ansvarlig har deltatt i arbeidsgruppa som har skrevet ny strategi for og bidratt med mange innspill. Den nye strategien vil sette fokus på en rekke ting, bl.a.: Øke antall studenter som drar på utveksling med 15 %, informere mer om hvordan UMB er det mest internasjonale universitetet i Norge, fortsette å jobbe for et tospråklig campus, styrke NOVA samarbeid og informere studentene som mulighetene som ligger i det, jobbe for å sikre høy kvalitet i kurs og program på engelsk ved bl.a. å vurdere å starte et system for sikre godt nok engelsknivå på undervisere, øke mulighetene for internship for studentene, utvikle tiltak for å hjelpe integreringen av internasjonale studenter på campus, øke kulturbevissthet hos studenter og ansatte, jobbe sammen med SiÅs for å sikre bolig for internasjonale studenter, tilby nok norskkurs for internasjonale studenter, bli medlem av Scholars at Risk nettverket (SAR) og vurdere mulighet for å ansette/ta opp SARs på UMB, fortsette å tilby forberedelseskurs for studenter som drar på utveksling til andre kontinenter, etablere en stilling for å hjelpe besøkende ansatte fra andre land m.m. Faddergeneral Det ble på høstallmøtet 2009 vedtatt at det skulle velges en faddergeneral for å lette trykket på Faddersjefer, SiT og Studentstyret samt gjøre fadderuka til en ryddigere og mer enhetlig event. Faddergeneralens hadde i samråd med Studentstyret hovedansvaret for fadderuka og koordinering av faddersjefene. Arne Fagersten ble valgt som Faddergeneral på Studentting 2, Fadderuka Ordningen med innføringshelg ble videreført denne høsten. Helga var august. Denne helgen ble alle studenter registrert, fikk tilgang på PC og mottok studentkort, og den årlige grillfesten på Pentagon ble arrangert lørdagen. Det ble forsøkt fremmet fokus på både rusfrie arrangement og miljø under Fadderuka, med varierende hell. Bl.a. ble alkoholfokusfrie arrangementer med rusfrie faddere gjennomført. Bedre inkludering av internasjonale studenter i fadderuka var også et fokus som bl.a. resulterte i Intbuddies -opplegget (se under) og internasjonalt Toga-party på Samfunnet. Siden ordningen med faddergeneral er ny og Fadderuka i år hadde en del utfordringer, pågår en evalueringsprosess av fadderuka inkludert innføringshelga med de involverte. Internasjonalt fadderopplegg Introduksjonsuka for nye internasjonale studenter ble tradisjonen tro arrangert uka før selve Fadderuka. International Student Union (ISU), Internasjonalt ansvarlig samt andre representanter for Studentstyret deltok. ALLMØTE HØST

9 I tillegg ble en ny ordning innført med Intbuddies, hvor studenter kan melde seg på som faddere. Man får tildelt hver sin nye internasjonale student og tar kontakt med denne i forkant av ankomst. Intbuddyene skal være en personlig kontakt for den nye studenten, og vise rundt på campus, hjelpe med info og invitere på fest, ettersom hva fadderbarnet ønsker. Flere studenter deltok som Intbuddies. Det ble arrangert felles avslutningsfest for buddys og fadderbarn, dessverre med labert oppmøte. Rådgivningstjenesten og helsetjenesten Rådgivningstjenesten til SiÅs består av en sosionom, en psykolog og studentprest på campus og helsetjenesten er et samarbeid med helsestasjonen i Ås. Rådgivningstjenesten er et lavterskelstilbud for studenter ved UMB og er et forebyggende tiltak for å sikre og bedre studentenes livskvalitet. Det har denne høsten blitt gjennomført et koordineringsmøte mellom rådgivningstjenesten og helsestasjonen sammen med SiT, representanter fra Studentstyret og SiÅs. Studentstyret har i tillegg hatt kontakt med helsestasjonen for videre samarbeid. Helsestasjonen har lenge forsynt Ås-studentene med gratis kondomer og klamydiatester fra beholdere på Studentstyrekontoret. Vi har i år fått opp et skilt som opplyser om dette, noe som har ført til svært stor pågang. Tilleggsmidler Komité for tildeling av velferdsmidler hadde ,50 kr til rådighet etter vårens tildeling. Det ble til sammen søkt om kr fra 37 lag og foreninger. Alle midlene ble delt ut, det vil si at det heller ikke i år står igjen penger til Studentenes velferdsfond. Reglement og fordelingsnøkkel for tildeling av velferdsmidler er blitt revidert og ble vedtatt på Studentting 6/2010. De involverte i revideringsprosessen har sett ulemper ved fordelingsnøkkel og reglement som har skapt uryddigheter og smutthull i ordningen. Bl.a. har tilleggsmidlene blitt en arena for å søke midler til høstsemesteret i stedet for en suppleringspott for uventede utgifter samt nye foreninger, slik de var ment. Dette har ført til at dårligere søknader kan gå igjennom fordi årsrapport og regnskap ikke kan fremvises midt i en regnskapsperiode. Vi håper revideringen har her ryddet opp i dette ved bl.a. å sette fordelingen vår/høst FAST i stedet for veiledende. I tillegg ble søknadsskjemaene noe revidert for å gjøre dem klarere. (Se Studenttingspapirer for ST/ for detaljer og revidert reglement) Bomiljøutvalget Bomiljøutvalget har gjennomført ett møte dette semesteret. Hovedhensikten med bomiljøutvalget er å være et bindeledd mellom SiÅs og leietakerne. Utvalget består av representanter fra de ulike boligkompleksene til SiÅs, samt boligdirektøren og velferdsansvarlig. Saker som har vært diskutert i bomiljøutvalget dette semesteret er søppelhåndtering, oppussing, sykkelverksted, innbrudd i boder og lignende. Vi har sett behovet for å ta inn flere representanter fra Skogveien i Bomiljøutvalget og jobber derfor med å finne representanter. Kantinerådet Det er avholdt et møte mellom velferdsansvarlig, administrerende direktør i SiÅs og kantineleder om gjenopprettelse av et kantineråd. Det er utarbeidet et forslag på hvordan utvalget skal se ut samt ansvarsområder og arbeidsmetode. Det er planlagt å holde et oppstartsmøte før jul. Læring rett i lomma Nestleder deltok på Uninett og Norgesuniversitets konferanse om podcasting og e-læringshjelpemiddel i studiehverdagen. Her presenterte norske (UiS, NTNU) og internasjonale (UCBerkeley, UOxford) institusjoner sine opplegg og erfaringer. Det ble også diskutert rundt hvordan man får forelesere til faktisk å ta i bruk disse hjelpemidlene, og de juridiske retningslinjene ble fremlagt. Det var bred enighet om at pod/webcasting av forelesninger er nødvendige hjelpemidler både for studenter og forelesere, og at en kvalitetssikring og godkjente systemer må på plass. Et prøveprosjekt er planlagt igangsatt på UMB våren ALLMØTE HØST

10 Oslofjordalliansen Høgskolene i Østfold, Vestfold og Buskerud sammen med UMB har et samarbeid i Oslofjordallinsen (OFA). For UMBs del gjelder dette særlig for teknologiutdanningen. Studentstyreleder sitter i styringsgruppen for OFA sammen med rektorene og en annen studentrepresentant. Aktivitetene som skjer i OFA er meget interessante, men det må nå forventes flere resultater fra arbeidet i løpet av våren. Snart kommer også en avklaring på høgskolenes universitetsambisjoner. UMB har i høst uttalt at de ikke vil gå i fusjon med noen av høgskolene. OFA: e-campus Nestleder har deltatt på møter i en arbeidsgruppe som skal se på hvordan fjernundervisning kan foregå i praksis mellom de fire campusene i Oslofjordalliansen. Toppmøter Studentepresentanter fra de forskjellige studentorganene ved UMB og universitetsledelsen har hittil i høst hatt to toppmøter. Noen av hovedpunktene har vært: Strategisk handlingsplan Studentliv Det nye Universitetet-fest under UKA (NVH+UMB) Boligsituasjonen i høst Status Det nye Universitetet UMBs støtte til UKA og andre arrangementer Studentøkningen Karrieredagen Markedsføring på campus Instituttlederteamet Instituttlederteamet (ILT) består av instituttlederne, rektoratet og leder av Studentstyret. ILT er et ukentlig kollegialt forum og ledes av rektor. Her diskuteres en rekke saker som omhandler instituttene, UMB og det nye universitetet. Det har i høst vært mange gode møter og viktige saker. Dette er en av hovedarenaene for å holde seg oppdatert på universitetsledelsens aktivitet. UMBs budsjett 2011 Studentstyrets leder har sammen med resten av Studentstyret og studentrepresentantene i Universitetsstyret, jobbet en del opp mot ledelsen i arbeidet med 2011-budsjettet til UMB. Det er et presset budsjett med lite handlingsrom og presset økonomi på flere enheter. En viktig kampsak er å fremme studentenes velferd, læringsmiljø og utdanningskvaliteten. Statsbudsjettet 2011 NSO-nasjonalt har stått på for sine tre budsjettkrav: 11 måneders studiefinansiering, minst 1000 nye studentboliger og bevilgninger for mer kvalitet i utdanningen. Det er i grunn kun kravet om 1000 nye studentboliger som har fått gjennomslag. SiÅs har nå søkt om studentboligfinansiering på disse Svar på hvor mange SiÅs får tildelt kommer utpå nyåret Studentstyret presser på og venter i spenning. Akademika-saken Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) sin bokhandel har også i høst vært tilstedet med offensiv markedsføring på UMB. Dette er noe SiÅs og Studentstyret ikke helt liker. Studenttinget vedtok på ST-4/2010 å sende en resolusjon til Velferdstinget i Oslo for å ytre vår mening om saken. Resolusjonen har vært oppe til debatt i Velferdstinget og har også fått en del oppslag i Tuntreet og i studentavisa Universitas. Debatten om arbeidsdeling mellom samskipnadene er viktig og av prinsipiell betydning. Det nye Universitetet og Samlokaliseringsprosjektet Fellesstyret under ledelse av Finn Bergesen jobber med etableringen av det nye universitetet frem mot Studentstyret jobber tett med UMB-studentenes Fellesstyrerepresentant Frida Holand og veterinærstudentene i prosessen. I tillegg er Studentstyrets nestleder involvert i Faglig organisering av DnU og Studentstyrets leder deltar i Statsbyggs massive samlokaliseringsprosjekt i tillegg til at flere studenter er involvert i andre grupper nedsatt av Fellesstyret. ALLMØTE HØST

11 Kontakt med Veterinærmedisinsk studentutvalg (VSU) på Norges veterinærhøgskole Studentstyret har god kontakt med VSU og har jevnlig møter for å forberede og diskutere fellesstyresaker og andre saker av interesse. Utredning av Universitetsbiblioteket Studentstyrets leder deltar i en gruppe som utreder en sentralisering av Universitetsbiblioteket ved UMB. Ved sentralisering menes i første omgang organisering i én organisatorisk enhet. Arbeidet vil legges frem for Universitetsstyret i desember/januar. KUF-komiteen Kirke-, utdanning og forskningskomiteen på Stortinget besøkte i høst UMB. Studentstyreleder var med på opplegget og holdt innlegg om blant annet hybelsituasjonen i Ås og vedlikeholdsetterslepet på UMB. Norsk Studentorganisasjon I sommer startet Norsk Studentorganisasjon opp etter at NSU og StL ble vedtatt sammenslått tidligere i år. Studentdemokratiet ved UMB er ett av 44 lokallag i NSO som omfavner om lag studenter. NSO har på mange områder kommet godt i gang med arbeidet, men det er selvfølgelig også mange ting som tar tid i oppstartsfasen og mye tid har gått med til å sette organisasjonen og å lage diverse retningslinjer. Av gode tiltak kan det nevnes at NSO nå har fått et intranett for hele organisasjonen som gjør informasjonsstrømmen og tilgjengeligheten for viktige dokumenter mye lettere enn tidligere. NSO arrangerte i sommer et avsparkseminar der leder og nestleder var representert. NSO-AU har en medlemslagskontakt til NSO-Ås og vi har hat besøk fra vedkomne ved flere anledninger. NSO har også arrangert semifinale i NM i student standup på Ås i samarbeid med Studentstyret. Landsstyremøter i Norsk studentorganisasjon Studentstyreleder er også delegat på NSOs Landsstyremøter. Det har vært ett møte i høst og LS-2 er i slutten av november. Der skal det blant annet vedtas en velferdspolitisk plattform. Denne plattformen vil si alt NSO mener om studentvelferd de neste årene Evaluering av handlingsprogrammet for høsten Studenstyret skal følge opp etableringen av Karrieresenteret, og at tilbudet samsvarer med studentenes forventninger. Nestleder har vært med i innstillingskomiteen ved tilsetting av ny karriereveileder. Det kom inn 36 søknader, og åtte søkere ble kalt inn til intervju. Av disse ble to søkere innstilt, og den øverste takket i begynnelsen av november ja til stillingen. Denne dyktige og engasjerte personen vil tiltre rett etter nyttår, og kommer til å fungere som en prosjektleder i det som blir Karrieresenteret. Studentstyret gleder seg, og vil følge opp at Karrieresenteret blir tildelt de midlene som trengs for sikker drift og videre utvikling. 2. Studentstyret skal jobbe for at UMB og det nye universitetet skal fremstå som et universitet der samfunns- og naturvitenskap prioriteres i organisasjonens virksomhet og markedsføring, med miljø og bærekraft som grunnleggende verdier. Studentstyret har, som et langsiktig mål, fulgt opp dette i alle prosesser man har jobbet med i høst. ALLMØTE HØST

12 3. Studentstyret skal være pådrivere for en holdningskampanje med miljøperspektiv blir arrangert på UMB. Velferdsansvarlig og internasjonalt ansvarlig har hatt ansvar for dette punktet på handlingsplanen. De har hatt møter med både SiÅs og UMB for å diskutere hvordan dette kan gjøres og hva UMB og SiÅs gjør for miljøet. Det er intensjoner om å spre informasjon om UMB og SiÅs miljøtiltak og hva studenter kan gjøre. Velferdsansvarlig og internasjonalt ansvarlig venter nå på lister fra UMB og SiÅs over miljøtiltak som er gjort, og ønsker også å ha et møte med DSA før jul for å diskutere tidligere og fremtidige miljøtiltak. UMBs studentlag for Naturvernforbundet og Natur og Ungdom er blitt kontaktet for tips og evt. samarbeid. Vi planlegger å henge opp informasjon og oppfordringer på campus og Pentagon i løpet av vinteren. 4. Studentstyret skal jobbe aktivt med å få på plass en revidering av studentlivsstrategien som går ut i Studentstyret ved nestleder har sammen med leder i Samfunnsstyret og SiÅs-styret og vitenskapelige ansatte og sentraladministrasjonen på UMB, jobbet med å lage en handlingsplan bestående av resultatmål og tiltak som skal oppfylle målene satt i UMBs strategi. Det rettes fokus mot å holde samarbeidet mellom studentorganene og administrasjonen god, samt sørge for god gjennomslagskraft nedover i organisasjonen. 5. Studentstyret skal følge opp prosessen med kutt i UMBs emneportefølje. Studentstyret skal jobbe spesielt for at det blir sett på fag på tvers av instituttene, slik at fag som overlapper blir kuttet framfor at det fokuseres på antall studenter per emne. Dette temaet har ikke blitt videre adressert i Studienemnda. Studentrepresentantene der har etterspurt videre oppfølging, men dette kan synes å komme opp til våren igjen. Derfor anbefaler Studentstyret at dette punktet blir ført videre til neste handlingsprogram. 6. Studentstyret skal være pådrivere for at oppussing av Aud. Max blir en budsjettpost i Det ble i sommer/høst utvidet med flere branndører og rømmingsveier i Aud.Max etter press fra studentene. Dette gjorde det mulig å utvide kapasiteten betydelig, noe også høstens UKE har hatt stor glede av. Det har i neste omgang vært på agendaen å få bevilgninger for en opprusting av el-anlegget i aud.max. Dette er enda ikke inne i 2011 budsjettet som en egen post. Det er uansett flere muligheter for oppussing av aud.max og samfunnsbygningen på tankestadiet flere steder i organisasjonen, men økonomien er svært stram og vedlikeholdsetterslepet på campus er i størrelsesorden 1,5-2 mrd. Det brukes nå om lag 25 mill til oppussing fra budsjettet på UMB. 7. Studentstyret skal følge opp utviklingen av campus rundt bygge- og oppussingsprosjekter, slik at studentenes læringsmiljø ikke blir skadelidende. I tillegg skal Studentstyret fremme et fokus på energieffektivitet i ny bygningsmasse evt. oppussing. Gjennom Læringsmiljøutvalget på UMB (LMU), har representanter i Studentstyret sørget for at Studiedirektøren har utarbeidet en ansvarsfordeling når det gjelder masterplassene på UMB og hvordan studentene som benytter disse skal ivaretas i bygge- og oppussingsprosesser. De samme representantene venter fremdeles på en avklaring fra Universitetsdirektøren når det gjelder de gjenstående studentarealene på campus. Studentstyret ser allikevel positivt på at UMB tar grep for å fremskaffe tilgjengelige arealer i kjelleren på Tårn, da vi vil oppleve ytterligere utfordringer med tanke på læringsmiljøet i årene fremover. Når det gjelder energieffektivitet i ny bygningsmasse, er dette prioritert og noe byggherrene og arkitektene følger opp. 8. Studentstyret skal følge opp at planene for det nye universitetet inkluderer studiesenter og andre studentorienterte infrastrukturer. Sammen med studentrepresentantene i Fellesstyret har Studentstyret jobbet, og vil fortsette å jobbe for at et slikt bygg vil bli prioritert på det nye Campus Ås. ALLMØTE HØST

13 9. Studentstyret skal jobbe for at det blir etablert et tilfredsstillende antall studentboliger på Ås i årene som kommer. I høst har det vært fokus på boligmangelen på Ås, og UMB har blitt nevnt hver gang det har vært snakk om dårlig kapasitet, sammen med Oslo og Stavanger. Dette er resultat av et solid påvirkningsarbeid lagt ned av tidligere studentpolitikere på Ås. Studentstyret har i høst hatt fokus på å fortsatt sette søkelyset på dette, men ønsker allikevel å fortsatt beholde punktet, da det er så viktig for studentenes velferd. 10. Studentstyret skal fremme kjennskapen til Studentdemokratiet blant den jevne student ved UMB, samt intensivere arbeidet for å få på plass flere fungerende klassetillitsvalgte. Studenstyret har i høst hatt stor fokus på markedsføring og informasjon ut til studentene. Vi lanserte i juni en revidert versjon av håndboka for tillitsvalgte, og trykket i tillegg opp en Hvem-hva-hvor-hvorfor? - brosjyre som ble delt ut i forbindelse med oppstarten. Dette har også vært mye av fokuset til Studentstyrets egen markedsføringsansvarlig. Vi har også utnytta å være en del av oppstarten til en helt ny organisasjon (NSO), og sammen med disse og UKA arrangerte vi Stud.Up, en standup helaften der Ås morsomste student ble kåra. Vi er også i utviklingsfasen av ny logo og visuell profil. I tillegg har vi fått klassemøtene tilbake på timeplanen, og den 10. november ble disse arrangert rundt om på instituttene. Her kunne klassene møtes, noe de kanskje ikke gjør så ofte, og diskutere fag, forelesere og fremme kandidater til valg på instituttet eller i studentdemokratiet generelt. Dette håper vi har hjulpet til å få på plass flere klassetillitsvalgte. 3.2 Universitetsstyret Rapport fra studentrepresentantene i Universitetsstyret I løpet av sommeren har nytt Universitetsstyre (US) og ny rektor, Hans Fredrik Hoen, kommet på plass. I august har det vært avviklet et styreseminar der det nye styret ble bedre kjent med UMBs portefølje og organisering. Styret har også utarbeidet et verdigrunnlag for styrets arbeid med utgangspunkt i diskusjoner på seminaret. Den 6. november arrangerte studentrepresentantene i US møte på Ås med studentrepresentanter fra universitetsstyrene ved NTNU, UiB, UiO, UiT, UiS og NHH. I tillegg til en generell rapportering fra de ulike lærestedene snakket vi blant annet om forsikringer for studenter og finansiering av bygningsmasse og vedlikehold. Professor Per Ove Røkholt snakket om universitetsledelse og styrets rolle. Frida Holand orienterte om prosessen med det nye universitetet sammen med Norges veterinærhøgskole. Saker som har vært behandlet i US siden forrige Allmøte (mai 2010): Handelshøgskole ved UMB IØR har i lengre tid hatt et ønske om å endre navn til Handelshøgskole. Saken har det siste året vært gjenstand for diskusjon i organisasjonen. Studienemnda har uttalt seg i saken og Studenttinget har hatt saken oppe til diskusjon. IØR har også arrangert to Allmøter med studentene for å informere om planene. Et hovedmål med å endre navn er i følge instituttet å øke søkningen til studieprogrammene som instituttet tilbyr. Saken ble presentert for endelig behandling i US i juni og følgende vedtak ble fattet: 1. Styret ønsker å videreutvikle det sterke økonomimiljøet ved IØR, med den tydelige miljøprofilen som framgår av strategien. 2. Styret ser positivt på initiativene som er tatt ved instituttet for å styrke markedsføringen av økonomiutdanningene. ALLMØTE HØST

14 3. Styret godkjenner at økonomiutdanningene ved IØR markedsføres nasjonalt og internasjonalt som Handelshøgskolen ved Universitetet for miljø- og biovitenskap engelsk tittel: UMB School of economics and business 4. Styret forutsetter at det arbeides videre med å tilrettelegge for at andre studenter kan ta økonomiemner som del av sin grad, og at instituttet tilrettelegger for at økonomistudentene tar emner ved andre institutter 5. Ordningen evalueres etter tre år (juni 2013) Nils-Ener Lundsbakken foreslo følgende alternativ til punkt 3: UMB oppretter ikke en handelshøgskole på nåværende tidspunkt. Forbedret markedsføring av økonomiutdanningene søkes gjennomført på andre måter. Forslaget fra Nils-Ener Lundsbakken falt mot 2 stemmer. Handlingsplan for universell utforming Styret behandlet og vedtok ny handlingsplan for universell utforming for studenter med nedsatt funksjonsevne UMB Styret forutsatte i sitt vedtak at arbeidet med universell utforming vektlegges ved vedlikehold av UMBs bygningsmasse og ved bygging av lokaler for det nye universitetet. Orientering om NOKUTs evaluering av system for kvalitetssikring Norsk organ for kvalitetssikring i utdanningen (NOKUT) har gjennomført en evaluering av UMBs kvalitetssikringssystem. Evalueringen besto i blant annet intervjuer av studenter og ansatte, samt gjennomgang av UMBs tiltak for å sikre kvalitet i utdanningen. Tilbakemeldingene fra NOKUT var i hovedsak meget positive. Et av områdene som ble bemerket spesielt i rapporten var UMBs system for emneevaluering. Det ble blant annet bemerket at svarprosenten for enkelte emner er lav. Som tiltak for å forbedre dette ble det blant annet foreslått at UMB bør informere studentene om tiltak som iverksettes som følge av emneevalueringene. For å følge opp NOKUTs anbefaling på dette punktet foreslo studentene i US at fagutvalgene bør gis mer ansvar med hensyn til å sikre at denne informasjonen når ut til studentene. Studentene sluttet seg også til forslaget om å foreta hyppigere interne evalueringer av våre studieprogram i forbindelse med at de eksterne evalueringene vil gjennomføres med noe lengre mellomrom. Tilsetting av instituttleder ved Institutt for naturforvaltning US har tilsatt Ørjan Totland som ny instituttleder på INA. Studiekvalitetsrapporten 2009 Studiekvalitetsrapporten for 2009 ble forelagt US på møtet 28. september. Et av punktene som var identifisert som utfordringer i rapporten er at UMB bør vurdere å innføre obligatorisk avslutning av bachelorgrad for inntak til mastergrad for å følge opp Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk, intensjonen om økt mobilitet mellom utdanninger og kvalitetssikring av masteropptak. Studentene stilte seg kritiske til dette punktet og mente blant annet at mindre fleksibilitet i studieprogrammene. Det er i samme rapport fremhevet et ønske om å øke andelen studenter som reiser på utveksling til utlandet. Vi har ment at en innstramming av studieprogrammene vil føre til ytterligere vanskeligheter mht. å finne plass til dette for den enkelte student. Nytt masterprogram i packaging US har opprettet et nytt masterprogram i packaging (embalasje) ved IKBM. Programmet er et likeverdig samarbeid mellom UMB og Karlstads universitet. ALLMØTE HØST

15 Handlingsplan for rekruttering av kvinner På møtet den 4. november vedtok styret en handlingsplan for rekruttering av kvinner til vitenskapelige stillinger. Handlingsplanen gjelder for perioden UMB har per i dag den laveste kvinneandelen på førsteamanuensisnivå sammenliknet med andre universiteter i Norge. UMB har sammen med Universitetet i Stavanger og NTNU den laveste kvinneandelen på professornivå. Dette samsvarer med fagporteføljen ved disse universitetene, hvor det er færrest kvinner innen realfagene. Det er særlig i overgangen mellom postdoktor og førsteamanuensis at kvinnene faller fra. I UMBs handlingsplan ligger flere forslag til tiltak og styret har lagt til grunn et budsjett på kr som blant annet vil bli brukt til startpakker og kvalifiseringsstipend for kvinner. Budsjett og målstruktur for 2011 Styret hadde på dette møtet en førstegangsbehandling av budsjett og mål for Et nytt forslag basert på innspillene som kom frem i møtet vil bli endelig behandlet av US den 3. desember. Budsjettet for 2011 har en nettoramme på mill. kr. Et forslag som kom frem i møtet og som utredes av administrasjonen er at ingen enheter skal ha større vekst enn instituttene. Dette innebærer en annen fordeling enn det opprinnelige forslaget. Forslaget til målstruktur for 2011 inneholdt en opptaksramme på 1365 studenter for neste år. Studentene i styret tok til orde for å redusere opptaksrammen med bakgrunn i en ekstrem vekst i antall studenter i Vi er i dag i overkant av 3700 registrerte studenter på UMB, noe som betyr en vekst på over 400 studenter på ett år. Styrets vedtatte målsetting er 3500 studenter i Veksten innebærer utfordringer forbundet med kvalitet, kapasitet og velferdstilbud. Administrasjonen vil vurdere muligheter for en redusert ramme og legge frem nytt forslag til 3. desember. Studentene i styret har også spilt inn et ønske om en økning på kr på studentdemokratiets budsjettpost. Det er fra Studentstyrets side argumentert med et behov for en økning i velferdsmidlene og en eventuell økning i overføring fra UMB er i sin helhet tiltenkt dette formålet. Ta kontakt hvis du har spørsmål om arbeidet i universitetsstyret! Mvh, Julie Tangstad Nils-Ener Lundsbakken Tlf Tlf julie.tangstad@student.umb.no nils-ener.lundsbakken@student.umb.no 3.3 Studienemnda Rapport fra Studienemda til Allmøte 24. november 2010 Det har denne høsten vært avholdt tre møter i Studienemda og et seminar. Hovedsakene denne høsten har vært følgende: Regelverksendringer - UMB skal søke Kunnskapsdepartementet om å få øke kravet til engelsk ved opptak til engelskspråklig program. - Spesialpensum er nå vedtatt til å være valgfritt på 60 poengs masteroppgave - Sensorordninger: Det har vist seg at Universitets og høyskoleloven kun krever at sensur må brukes på høyere nivå (les masternivå). Flere forelesere har problemer med å skaffe sensorer og ekstern sensur krever mye ressurser. Derfor har man nå endret regelverket til at det skal være ekstern evaluering av vurdering eller vurderingsordningene på lavere nivå. Ved muntlig eksamen, klage og bachelor og masteroppgave kreves det fortsatt at det benyttes ekstern sensurering ved karaktersetting. ALLMØTE HØST

16 - Foreslått å endre reglene for sensurfrist fra 15 arbeidsdager fra gitt eksamen til at det regnes 15 arbeidsdager fra siste eksamensdag. Dette må sjekkes mer ut i forhold til universitets og høyskoleloven. Akademisk kalender På bakgrunn av mye tilbakemeldinger fra både ansatte og studenter om at årets oppstart var for tidlig ble det vedtatt at man skal utsette semesterstart til 15.august nest år. Dette gjør at høstsemesteret neste år blir to dager kortere og at kontinuasjoneksamen fra våren 2011 blir avholdt i januar Det ble også vedtatt at man fra neste år av ikke skal ha undervisningsfri utover demokrattimen når det avholdes karrieredag. Det har også blitt diskutert å flytte demokratitimen fra til , men dette er enda ikke bestemt. Studieprogram ved UMB De følgende endringene er vedtatt i hvilket studieprogram som skal gis neste år: - Opprettelse av Master i packaging ved IKBM - Vedtatt nedleggelse av bachelor i akvakultur, men studieretningen beholdes innenfor husdyrvitenskap-bacheloren. - Navneskifte på master i matematiske realfag til master i miljøfysikk og beregningsorientert biologi. - Flytter 5-årig masterprogram i teknologi, retning mat-og miljøteknologi fra IKBM til IMT Opptaksrammen neste høst: Studienemda uttrykte bekymring over å beholde opptaksrammen fra i år på 1350 studenter da det per i dag er sprengt kapasitet på boligtilbud og læringsmiljø. På bakgrunn av dette vedtok SN følgende: Studienemda vil uttrykke sterk bekymring angående kapasitet m.h.p. felles ressurser og læringsmiljø og velferdstilbud. SN vil understreke at en ramme på 1350 studenter forutsetter kapasitet på instituttene og felles undervisningsfasiliteter. Dette vil kreve omdisponering av midler fra styret til å styrke læringsmiljø og velferdstilbudet. Seminar Den 9. november ble det avholdt seminar i Studienemda hvor tema var administrasjonsutfordringer i hverdagen for ansatte og studentene ved UMB. På seminar var prorektor for utdanning, studieveiledere, ledere av undervisningsutvalgene fra de ulike instituttene, leder av SiT, leder av opptakskontoret og representanter fra Studieavdelingen og de fem studentrepresentantene i Studienemda. Mange utfordringer ble tatt opp og flere løsninger ble foreslått og notert av Studiedirektør og Prorektor. Det ble laget en liste med stjjernepunkter over ting som skulle prioriteres i første omgang: - Egenerklæring og plagiering: Skjema skal skrives under kun ved studiestrart og masteroppgave. Ikke ved hver eneste innlevering. - Sensurering og eksamensgjennomføring: Forslag om innføre at det blir obligatorisk for student å be om begrunnelse før klage blir sendt inn. Få en bedre ordning på sending av eksamensbesvarelser til sensor. - Totrinnsløsning i fronter: Det er en del kostnader ved at studenter melder seg opp i mange fag og ikke møter til eksamen. Fleres tudneter melder seg opp i fag for å få tilgang på mer info om kurset på fronter. Derfor skal man prøve å lage en to-trinnsløsning hvor mest mulig informasjon vil være tilgjengelig for alle. - Studweb: Bedre opplæring til nye studenter og at det kommer en bekreftelsesmelding på at man faktisk er meldt opp i et kurs. - Prioritere informasjon til nye studenter på nettsidene - Oppstartsuke: Bedre rollefordeling og kommunikasjon rundt hvem som skal gjøre hva. - Immatrikulering: Flyttes til september grunnet avlasting i den hektisk oppstartsfasen og lite oppmøte. - Samtaler med nye studenter: Innføre at nye studenter blir innkalt til samtale med studieveileder for å bedre oppfølgingen av de nye. ALLMØTE HØST

17 Behandling av strategier og rapporter og andre vedtak - SN behandlet Studiekvalitetsrapporten fra 2009, men etterspurte et mer konkret og effektivt dokument til neste år. - Tilbakemeldingsbrev til NOKUT (Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen) fra rektor etter deres besøk i våres, ble gjennomgått. Rapporten var jevnt over positiv, og UMB ble akkreditert igjen siden omgjøringen til universitet i Arbeidet rundt strategisk handlingsplan for området studentliv blitt startet opp. - På bakgrunn av vedtak på Studentting vedtok Studienemda at Karrieresenter skal avgi rapport til Studienemda årlig. Hvis man lurer på noe mer konkret om sakene eller har spørsmål, er det bare å kontakte en av studentrepresentantene i SN. Med vennlig hilsen Linn Stabbetorp på vegne av studentrepresentantene i SN 3.4 Forskningsnemnda Rapport fra Forskningsnemdas virksomhet i perioden PhD-studiet: Forskriftsendringer Etter vedtak fattet under møtet ble ordlyden i berørte forskrifter for tildeling av PhDstipendiat som følger: 5-1 For å bli tatt opp som PhD-student, må søkeren ha mastergrad eller tilsvarende utdanning godkjent av UMB som grunnlag for opptak. Det kreves dokumentert kunnskap i engelsk. Søkeren skal ha en sterk faglig bakgrunn fra sitt tidligere studium. Karakterene fra høgere grads eksamener (120 stp), skal normalt være i den beste halvdel av studentpopulasjonen. Utfyllende bestemmelser til kapittel 5 Ad 5-1 Krav til kunnskaper i engelsk: a) Engelsk grunnkurs i videregående skole, (5 uketimer) med karakteren 4 eller bedre (eventuelt bestått engelsk videregående kurs I og/eller II) b) Test of English as a Foreign Language (TOEFL) med minst: 550 poeng for Paper-based test (PBT), 213 poeng for Computer-based test (CBT) og 80 poeng for Internet-based test (IBT). c) International English Language Testing Service (IELTS) med minst 6.0 poeng d) Annen godkjent dokumentasjon etter individuell vurdering. Kriterium for tildeling av gjesteforskarstipend ved UMB Under FoN-møtet ble følgende kriterier vedtatt: 1. Gjesteforskarstipend ved UMB blir lyst ut ein gong i året, med frist 1. februar. 2. Gjesteforskarar skal komma frå FoU-institusjonar med høgt fagleg nivå innanfor fagområde som er relevante for UMB. 3. Det er absolutte krav om at gjesteforskarar har doktorgrad eller tilsvarande og arbeider innanfor strategisk viktige felt for UMB. 4. Stipend til gjesteforskarar blir utbetalte til institutta på grunnlag av rapport frå gjennomført gjesteforskaropphald. Retningslinjer for forvaltning av immaterielle rettigheter og fysisk materiale i eksterne relasjoner (IPR-politikk) I forkant av møtet 20 april 2010 ble et forslag til IPR-politikk ved UMB presentert for FoN, som ble bedt om å komme med innspill og synspunkter. Hensikten er å ha et regelverk for å avklare rettigheter til arbeidsresultater ved UMB. UiO, UiB, NTNU og UiT har utarbeidet egen IPRpolitikk, og UMBs arbeid baserer seg på disse. ALLMØTE HØST

18 Politikk for sikring og forvaltning av immaterielle rettigheter (IPR) og fysisk materiale ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), vedtatt 9. juni I etterkant har det vært holdt åpen høring omkring forslaget for UMB som ble presentert, hvor ledelsen har tatt imot innpill som finnes på følgende side: Saken pågår. Nytt obligatorisk klimakurs? Et av de foreslåtte tiltakene som kom ut av klimakaféen var opprettelsen av et eget grunnemne med hovedvekt på klimarelaterte problemstillinger ( KLIM10 Jordkloden som klimasystem ). I et notat lyder følgende omtale: Kurset bør inneholde en naturvitenskaplig del (min 50 %) som omfatter grunnleggende kjennskap til jordsystemer og klima. Jordssystemer beskrives, og faktorer som bestemmer naturlige klimavariasjoner beskrives. Deretter gjennomgås mulige klimaendringer fra menneskelige aktiviteter. Det er foreslått at samtlige institutter bidrar i undervisningen med respektive faglige perspektiver. Blant de foreslåtte målene er at kurset skal være obligatorisk for alle nye UMB-studenter på lik linje med Examen Philosophicum. Under møtet vedtok FoN å overlate utdyping av hvilke tiltak som er nødvendige for implementering av kurset til Studienemda. Stipendperioden for kvotestipendiater Kvotestipendiatene har nylig mistet retten til stipend mellom innlevering av avhandling og disputas. Dette har FODOS tatt opp i FoN ble det vedtatt å be instituttene finne en måte å finansiere disse stipendiatene, slik at de har mulighet til å bli i Norge mens de forbereder disputasen. 3.5 SiÅs-styret Studentsamskipnaden i Ås - Rapport til Allmøtet hausten 2010 Styret konstituerte seg 18. Juni 2010 med Inger Haugsgjerd som styreleiar og Odd-Erik Zimmer som nestleiar. Nye studentrepresentantar frå hausten 2010 er Fredrik Rønningen og Heidrun Ullerud. Styret har gjennomført opplæring på to seminar i haust, eitt om styret si rolle, ansvar og arbeidsmåte og eitt med orientering om kva SiÅs er og kva vi driv med. Sistnemnde vart kombinert med ein studietur til Sheffield Students Union. Den viktigaste saka for SiÅs er bygging av nye studentbustadar. Hausten 2010 var det 3694 studentar ved UMB, ei auke på heile 427 studentar frå hausten Det var særs krevjande å finne plass til alle og SiÅs måtte etablere midlertidige løysningar: Vi har 22 sengeplassar i fem rom i første etasje i Mølla. Vi måtte dessutan etablere ein sovesal med 24 senger i kjellaren i Kajaveien 15 og i tillegg flytta 21 studentar inn i Skoggården i august. Planarbeidet for fortetting av Pentagon fortset. Dette er ein del av den pågåande prosessen med Kommuneplan for det nye universitetet, som vil bli ferdigbehandla i Kommunestyret i april Parallelt med dette arbeider vi med reguleringsplan og busetnadsplan. I første omgang tek vi berre med dei delar som er uproblematiske i forhold til naboar. Dette er for å unngå forseinking i form av t.d klager og klagebehandling som kan ta svært lang tid. ALLMØTE HØST

19 Plankomiteen for utviding av GG-hallen har ein pause i sitt arbeid. No må UMB ta stilling til overføring av GG-hallen til SiÅs og om dei ynskjer å påta seg auka driftskostnadar (vask, vatn/kloakk, oppvarming m.m.) ved ein større hall. Dette er ikkje klart i skrivande stund. Avtaleforhandlingane mellom UMB og SiÅs pågår, om enn sakte. Forhandlingane måtte nemlig restartast då UMB fekk ny Universitetsdirektør og nye folk i sitt forhandlingsutval. SiÅs er opptatt av at UMB framleis skal oppretthalde sine plikter til fri stasjon minst på same nivå som tidligare. Dette er viktig for studentane sin økonomi. Samarbeidet mellom studentsamskipnadene i Noreg er ikkje så godt som ein skulle ynskje. Det er prega av SiO og Akademika si aggressive marknadsføring hos dei andre samskipnadane sine bokhandlar. Akademika har prøvd seg i Ås både i vinter og i haust. I Tromsø gjekk dei til og med inn i SiTø sin eigen bokhandel og reklamerte for Akademika, men vart kasta ut. 3.6 Fellesstyret Rapport til Allmøte fra Fellesstyret Møter: Fellesstyret har hatt 6 møter siden vi startet vårt arbeid 27. april. 25. mai var styremøtet på UMB, juni hadde vi seminar på Sem Gjestegård der vi diskuterte og arbeidet med Prosjektplanen vår, møtet 31. august ble holdt på UMB, 11. oktober-møtet var vi på hotell Mitland i Utrecht og 2. november på NVH. Nedenfor har jeg skissert opp det viktigste vi har arbeidet med disse 6 møtene. Om du ønsker å vite mer ligger alle sakspapirer og referater fra møtene på Der ligger også referater fra ledergruppen, som forbreder sakene til fellesstyremøtene. Ledergruppen består av fellesstyrets leder, de to rektorene, universitetsdirektør/administrerende direktør og sekretariatsleder. Det er ofte noen andre fra sekretariatet som deltar på ledergruppemøtene Navnekonkurranse Det ble vedtatt på Fellestyrets andre møte at det skal være en bred prosess på visjon, navn og målsettinger for det nye universitetet. Derfor ble en navnekonkurranse, med frist 15. september opprettet, og det kom inn 174 forslag. Det var stor overvekt av forslag stilt fra UMB. Konkurransen gikk ikke ut på at det beste forslaget vant, men alle forslag ble vurdert av Fellestyret, og vi var enige om at navnekonkurransen kom med mange fine bidrag. Det var ikke noen forslag som pekte seg ut som et godt navn på det nye universitetet. 2. desember skal vi ta en siste navnediskusjon, og navn på det nye universitetet skal vedtas på møtet 25. januar. Studietur Fellesstyret var på studietur til Nederland og besøkte Waageningen og Utrecht i uke 41. Det var en lærerik og øyeåpnende tur, hvor vi så på forskjellige klinikkbygg i Utrecht, og Waageningen som hadde bygget et gigantisk fellesbygg for alle sine studenter. Fellesstyret ble mektig imponert over måten de organiserte studiehverdagen på Waageningen, og vi ser på disse felles studentfasilitetene som vår suksessfaktor. Styringsnivåer Det nye Universitetet skal ha en fakultetsorganisering med to styringsnivåer. ALLMØTE HØST

20 Bygningsarbeid og anlegget Statsbygg har fått oppdraget fra Fellesstyret i å begynne byggeprosessen. De områdene som Statsbygg er involvert i er: Ansvarlig for oppføring av nybygg, Samlokalisering mellom IHA og veterinærmiljøet (arbeidsgruppe nedsatt), Nytt Senter for husdyrforsøk (arbeidsgruppe nedsatt), Akvariefunksjonene (arbeidsgruppe nedsatt), arealutveksling med eksisterende byggningsmasse, forberede flyttingen fysisk til Ås Nybyggene som blir bygget skal ligge bak Ur-bygningen. Det er satt opp 8 workshops, hvor den første var mandag 8. november. Den behandlet foravtrykket, og arkitektene som tegner det hele er danske Henning-Larsen Arcitects, som bla annet har bygget Universitetet i Reykjavik, Operaen i København og Radiumhospitalet. De har god erfaring med undervisningsbygg kombinert med klinikk. Ole Martin Steien fra studentene deltok på workshopen med Statsbygg den 8. november. På neste møte vil jeg fremme et anbefalingsbrev for Fellestyret ang SiÅs søknad om 450 studentboliger til Kunnskapsdepartementet. Vi har ingen budsjetter ennå, det kommer i statsbudsjettet for neste år. Derfor er det vanskelig å si endelig prislapp på fusjonen. Vi har satt som forutsetning at Urbygningen og Tunbygningene restaureres før flyttingen finner sted. Dette kom dessverre ikke med i neste års statsbudsjett, men fellesstyret ser mulighetene for et studentsenter i Urbygningen, og studentene ønsker å få til en stor felles kantine med storkjøkken i nye bygg. Dette har også fellesstyret som prioritering. Styringsdokument og studentenes representasjon i grupper Vi har vedtatt et styringsdokument som vedtar 5 hovedprosjekter, og 3 delprosjekter. Navn, strategi og visjon strategi og visjon tenkes som brede prosesser med høringer. Navn skal derimot bestemmes 25. januar Faglig organisering Gruppen har et mandat, og Edith Akerø sitter som representant fra studentene på UMB, med Castro Suntharasigamany som vara Bygg og anlegg en student fra hver institusjon skal delta på workshoppene med Statsbygg Brukerutstyr enda ikke nedsatt Styring, ledelse og administrasjon Et mandat er gitt gruppen, og Nils-Ener Lundsbakken sitter som fast representant, med Kåre Gunnar Fløystad som vara. Samarbeidet med studentene på NVH Vi studentene har omtrent like behov og ønsker, uansett om vi er veterinærstudent, studerer bioteknologi eller akvakultur. Studentfasilitetene er vi interessert å bli best mulig, noe vi må være samordnet om. NVH har en betydelig mindre studentmasse enn oss, og de har mye obligatorisk undervisning. Derfor er det viktig at studentene UMB/NVH kan være en felles studentmasse, slik at vi får fulltallig og best mulig representasjon i alle grupper. Vi føler samarbeidet mellom studentene på NVH og oss er godt. Vi har formøter sammen før hver møte, vi lager nå et fellesdokument som skal sikre at vi har god informasjonsflyt innad, og klarer å samarbeide også i fremtiden. Vi må være utrolig påpasselige med at vi er representert i alle utvalg Fellestyret setter ned, siden vi hittil har sett at studentene ofte kommer med de mest konstruktive og gode forslag. Vi er en mektig gruppe i Fellesstyret, og vi skal sørge for at vi behandles deretter! Vi har store påvirkningsmuligheter når det kommer til Statsbygg, styrene på hver institusjon og i Fellesstyret generelt om vi klarer å samkjøre oss. Derfor be jeg allmøte om ideer til bedre informasjonsflyt mellom studentene på UMB og studentgruppa som jobber med dette. ALLMØTE HØST