Kontrollutvalet si rolle ved kommunesamanslåing

Transkript

1 Kontrollutvalet si rolle ved kommunesamanslåing Innspel frå Forum for kontroll og tilsyn Benedikte Muruvik Vonen Styreleiar

2 Formål: Forum for kontroll og tilsyn å vere ein møte- og kompetanseplass for menneske som arbeider med kontroll og tilsynsfunksjonar i kommunar, Sametinget og fylkeskommunar Medlemmar: Kommunale og fylkeskommunale kontrollutval (KU) Sekretariat for kommunale og fylkeskommunale KU

3 Primære oppgåver Styrke kontrollutvala og sekretariata sitt arbeid med kontroll og tilsyn Vere pådrivar i arbeidet med fagleg utvikling av kontrollutvala og sekretariata Vere ein arena for erfaringsutveksling Styrke kontrollutvala og sekretariata sin kompetanse som bestillar av revisjonsoppdrag

4 Andre oppgåver Setje kontrollutvala best mogleg i stand til å prioritere revisjonsoppgåver Vere ein pådrivar i arbeidet med å utvikle metodar og retningsliner Synleggjere overfor omverda, kor viktig kontroll og tilsynsfunksjonen er Vere eit serviceorgan for kontrollutval og sekretariat Vere talerøyr overfor styresmaktene, under dette å gi høyringssvar

5 Ny vedteken handlingsplan Tilsetje generalsekretær i 100 % stilling Satsingsområde: Medlemsverving Profilering for auka gjennomslagskraft Opplæring og rettleiing Medlemskommunikasjon Vidareutvikling og samarbeid

6 Kommunereforma Kva utfordringar møter kontrollutvala? Viktige oppgåver? Kva moglegheiter gir reforma??

7 Utfordringar Politikarane fokus på kontroll og tilsyn? Rådmannen fokus på kontroll og tilsyn? Eksisterande kontrollutval fungerer heilt fram til ny kommune er etablert Kan ikkje lage felles Korleis vere relevante og nyttige? Sekretariat og revisjonsselskap får endra samansetting av eigarar

8 Formelle rammer Inndelingsloven regulerer kommunesamanslåing Oppretting av fellesnemnd Mynde av inndelingsloven 26 Mynde gitt av kommunestyra Ingen fasit

9 Viktige oppgåver/1 Val av sekretariatordning i ny kommune Kontrollutvalet skal innstille Fellesnemnda bør få delegert mynde til vedtak Eksisterande ordning kan halde fram Bør utgreiast av ekstern part

10 Viktige oppgåver/2 Val av revisjonsordning og revisor For fellesnemnda: Ein fordel om kontrollutvala innstiller Kommunestyra vedtek Ofte revisjonen til den kommunen som «eig» prosjektet Revisjonen rapporterer til alle kontrollutvala For den nye kommunen: Kontrollutvalet skal innstille Fellesnemnda bør få delegert mynde til vedtak Eksisterande ordning kan halde fram Sekretariatet utgreier spørsmål om revisjonsordning

11 Følg med! Moglegheiter for kontrollutvala Dialog med prosjektleiar og involverte rådmenn Får kontrollutvala den rolla dei skal ha? Snakk saman på tvers av utvala i ny kommune Fellesmøte? Koordiner forvaltningsrevisjonar Felles tema? Overføre læring mellom dagens kommunar? Unngå tenester som «forsvinn»? Risikoområde?

12 Moglegheiter for sekretariata Følg med! Støttespelar for kontrollutvalet Støttespelar for kommunen Dialog med revisjonsselskap Moglege endringar i eige selskap

13 Og så? Finne ut kva som skjer i eigen kommune Ta tak i situasjonen Vere frampå Etterspørje informasjon