Saksliste årsmøte UngDialog 19. september 2013

Transkript

1 Saksliste årsmøte UngDialog 9. september 203 Sak /0: Konstituering av årsmøte a) Valg av dirigent, referent og protokollunderskrivere Forslag til vedtak: Ordstyrer - Anders Garbom Backe, leder i Humanistisk Ungdom Referent Sahar Azari, organisasjonsrådgiver LNU b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Orientering og godkjenning av foretningsorden Sak 2/0: Årsmelding september september 203 Orientering og godkjenning av årsmelding og regnskap for Sak 3/0: Handlingsplan Orientering og godkjenning av handlingsplan for Sak 4/0: Budsjett Orientering og godkjenning av budsjett for Sak 5/0: Individuelt medlemskap og kontingent Forslag til vedtak: Individuelt medlemskap og kontingent holdes uendret. Sak 6/0: Organisasjoner som medlemmer i UngDialog Forslag til vedtak: Organisasjoner som medlemmer i UngDialog Sak 7/0: Valg av styret a) Orientering fra valgkomitéen b) Forslag til vedtaksendring c) Valg av styret Sak 8/0: Valg av administrasjonsansatt Forslag til vedtak: Irene Incerti Sak 9/0: Valg av ny valgkomité Sak 0/0: Eventueltsaker

2 Forretningsorden UngDialog årsmøte 203. Årsmøtet er åpent for både medlemmer og ikke-medlemmer. 2. Alle UngDialog-medlemmer har tale- forslags- og stemmerett. 3. Taletid settes til 3 minutter. 4. Man setter seg på talelisten ved å rekke en hånd i været. 5. Møteledere kan sette strek for innkomne talere og justere taletiden etter behov. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigentbordet og før strek er satt. 7. Styret innstiller på alle innkomne forslag. 8. Avstemming skjer ved å rekke en hånd i været. Opptelling skjer dersom det er tvil om utfallet eller dersom en representant krever det. 9. Søknad om permisjon må leveres til dirigentbordet skriftlig og godkjennes av årsmøtet.

3 Sak 2 UngDialog årsmelding september 202 september 203 Av Irene Incerti, september 203 Ved årsmøte 202 ble følgende styre valgt inn: Hero Karimi som styreleder, Sawen Ghadikurd som nestleder og Gee Kanoknapat Suksong som økonomiansvarlig. Ordinære styremedlemmer: Jawid Kohnadi, Marit Marman, Silje Skjævestad og Dan-Raoul Miranda. Varamedlemmer: Abdelhak Abdellaoui og Irene Desirèe Kildahl. Styrets arbeid Styret holdt styremøter fra september 202 til mars 203 og arrangerte to minidialoger i perioden. Den første minidialogen fant sted 27. november 202 i STL sine lokaler i Kirkens hus (Rådhusgaten -3,. etasje). Tema var "Konfliktløsing: Hvordan forholder vi oss til utviklingen i Midtøsten?". En representant fra Kulturdepartementet var innom for å snakke med UngDialog. Den andre minidialogen var 3. januar 203 i UngOrg sine lokaler på Grønnland (Motzfeldtsgate, 087 Oslo). Tema var Kongen og dronningen (rollespill). Rundt 5 stykker deltok. Etter mars 203 var styrets situasjon preget av turbulens. Styreleder og nestleder hadde ikke lenger mulighet til å være aktive og flere styremedlemmer var lite tilstede på grunn av sykemeldinger. Styret klarte ikke å samles og aktivitetene falt død. I juni 203 ba Irene Incerti styreleder og styret om å få fullmakt til å handle i UngDialog sitt navn frem til årsmøte 203. Fullmakten ble innvilget og i samtale med STL (Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn) og godkjennelse fra styret har Irene I siden juli arbeidet (betalt) for UngDialog. Irene I har siden juli jobbet med de styremedlemmene som hadde kapasitet til å være aktive. I hovedsak Marit Marman, Irene Desirèe Kildahl, Gee Kanoknapat Suksong, Silje Skjævestad, Jawid Kohnadi og Hero Karimi. Nestleder Sawen Ghadikurd var ikke med videre på grunn av reise og flytting. Irene I jobbet med å rydde opp i styrets arbeid, organisere og starte opp igjen UngDialogs aktiviteter, samt forbrede årsmøte og jobbe med Ida Keihl Olsen som valgkomité. Videre aktiviteter I juli 203 tok Irene I kontakt med STL, FriFond (LNU) og Kulturdepartementet som UngDialog hadde fått innvilget støtte fra for perioden september Alle midlene og prosjektplanene fikk utsatt frist til desember 203. En ny fremdriftsplan ble satt opp for juli 203 til desember 203. Aktivitetene på planen var en sommerdialog (22. august), to minidialoger (en 3. september), årsmøte (9. september), dialogseminar og dialogmiddag. Noen av aktivitetene ble avholdt før årsmøte og resten vil bli avholdt før enden av året 203. Sommerdialogen fant sted 22. august 203 i huset til Initiatioves of Change (IofC) på Frogner (Sophus Lies gate 5, 0264 Oslo). UngDialog inviterte medlemmer, interesserte og nye og gamle kontakter til mat og dialogmingling. Hovedmålet med møte var å samle UngDialogs venner igjen og få opp stemmingen og engasjementet for det nye halvåret. Minidialogen 3. september fant sted i UngOrg sine lokaler på Grønnland (Motzfeldtsgate, 087 Oslo). Tema

4 var "Dialog-positiv politikk - dialogiske kandidater valget 8-9/9. ~ Hvordan kan vi påvirke for å oppnå en dialog-positiv politikk i Norge? Hva er våre konkrete ønsker og forslag for en dialog-positiv politikk? Truls W. Gedde-Dahl fra IofC var inspirasjonen til temaet og deltok på minidialogen med sin kunnskap om emnet. Det viktigste prosjektet i styreperioden september 2 september 203 har vært Aksjon: Dialog. Prosjektet har mottatt støtte fra FriFond (LNU) og styret har arbeidet med prosjektets utvikling. Aksjon: Dialog er et dialog i skolen prosjekt, hvor UngDialog går inn i 5 religionstimer i forskjellige klasser og skoler for å snakke om dialog og verdien av tros- og livssynsmangfold. Målet med prosjektet er å øke bevissthet blant unge om viktigheten av dialog og hvordan å bruke dialog som et kommunikasjons verktøy. Irene I har fortsatt forberedelsen av prosjektet som vil starte med skolebesøk etter årsmøte 203. Samarbeid UngDialog har mottatt økonomisk støtte fra Kulturdepartementet, STL og FriFond (LNU). Vi takker for støtten og tillitten. UngDialog har også samarbeid med STL. UngDialog er ansett som en lokale dialoggrupper av STL og får delta på STLs årlige møte for lokale dialoggrupper. UngDialog har tjent på nyhetene STL har spred om organisasjonen og å stå oppført på STL sine nettsider. Samarbeidet med STL er et løst faglig samarbeid. UngDialog vil fortsette å søke økonomisk støtte for året 204. Ved årsmøte 203 vil et nytt styre velges og en 0-20 % administrasjonsstilling bli ansatt for perioden september 203 september 204. Administrasjonsstillingen vil frigjøre styret fra mye administrativt arbeid og bidra til en mer stabil organisasjon. Vi vet at UngDialog har levedyktighet, men det mangler fortsatt et rammeverk som holder organisasjonen oppe i vanskelige perioder. Styret vil ta hensyn til denne problematikken det kommende året. UngDialog har budsjett til 3 måneders betalt administrasjonsstilling. Nye økonomisøknader vil sendes inn etter årsmøte for året

5 Sak 3 Handlingsplan UngDialog september september 204 En aktivitetsplan er satt frem til desember 203 siden UngDialog fikk utvidet frist for bruk av midlene mottatt fra Kulturdepartementet, STL (Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn) og FriFond (LNU). De resterende aktivitetene på planen er en minidialog, et en-dags dialogseminar, en dialogmiddag og Aksjon: Dialog prosjektet. UngDialog har midler til å gjennomføre disse aktivitetene. Avtroppende styret oppfordrer dermed det nye styret til å gjennomføre aktivitetsplanen frem til desember 203. Videre oppfordrer det avtroppende styret det nye styret til å arrangere nye mer sosialbaserte og naturlig dialog fremkallende aktiviteter, i tillegg til planlagt dialog møter. Vi oppfordrer det nye styret til å etablere et lokallag for UngDialog i Oslo, ved siden av sentralstyret, og videre jobbe for å etablere lokallag andre steder i Norge. Vi oppfordrer til å opprettholde og videreutvikle kontakten med UngDialogs medlemmer og samarbeidspartnere, og arbeide for å spre og utvide UngDialogs nettverk. Vi oppfordrer det nye styret til å bruke den ansatte administrasjonsstillingen godt så UngDialog kan utvikles til en mer stabil organisasjon. Vi oppfordrer også til å fortsette å ansette en administrasjonsstilling ved neste årsmøte.

6 Sak 5 Individuelt medlemskap og kontingent Forslag til vedtak: Individuelt medlemskap og kontingent holdes uendret. Medlemskontingent kr. 50 for alle under 25 år. Støttemedlemskapskontingent kr. 00 for alle fra og med 26 år. Faktura vil bli utsendt per e-post ved innmelding og blir deretter sendt ut årlig.

7 Sak 6 Organisasjoner som medlemmer i UngDialog Forslag til vedtak: 5 Medlemsorganisasjoner Organisasjoner som ønsker å tilslutte seg UngDialog må være demokratiske og landsomfattende organisasjoner for ungdom, som anerkjenner vedtektene og den ideologiske plattformen til UngDialog. Medlemskap kan tildeles organisasjoner som tilfredsstiller følgende krav:. Organisasjonen må gi mulighet for medvirkning og innflytelse til alle medlemmene, og alle ordinære medlemmer over 2 år må ha like rettigheter i beslutninger og valg. 2. Mer enn halvparten av medlemmene i organisasjonen må være under 30 år. 3. Organisasjonen må ha likestilling mellom kjønn og støtte opp under FNs og Europarådets konvensjoner om menneskerettighetene. 4. Medlemsorganisasjoner må støtte aktivt opp om UngDialog og UngDialogs arbeid. 5. Organisasjonen må ha sitt hovedvirke relatert til arbeid med tro og livssyn. Observatørstatus kan tildeles:. Samarbeidsorganisasjoner som driver dialogarbeid, der hovedtyngden av medlemmene er over 30 år. 2. Organisasjoner som oppfyller kravene til fullt medlemskap, men som ikke ønsker fullt medlemskap. 3. Andre organisasjoner som ikke oppfyller medlemskravene, men som UngDialog finner det særlig verdifullt å samarbeide med. Medlemskap og observatørstatus avgjøres av styret med absolutt flertall. Søknad om medlemskap eller observatørstatus med relevante opplysninger etter medlemskravene, sendes styret i UngDialog. Organisasjoner som motarbeider UngDialogs formål eller virksomhet, kan fratas medlemskapet. Organisasjoner som ikke lenger tilfredsstiller kravene til medlemskap eller observatørstatus, kan fratas den gjeldende status de har i UngDialog. Organisasjoner med fullt medlemskap, men som ikke lenger tilfredsstiller kravene, kan gis observatørstatus uten å søke på nytt. Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales ved innmelding, deretter årlig. Innmelding og utmelding skal skje skriftlig.

8 Forslag til vedtak kontingent: Kr. 500/ 500/3 000 (Medlemmer: <300/< 000/> 000) 2

9 Tilbud til organisasjoner som medlemmer i UngDialog Oslo, september 203 UngDialog åpner for at organisasjoner kan stifte medlemskap i UngDialog. Medlemskap i UngDialog innebærer et bredt kontaktnettverk og nærere innflytelse på dialognettverket for tro og livssyn for unge i Norge. UngDialog tilbyr sine medlemsorganisasjoner:. Stemmerett o En stemme til organisasjonen på årsmøte. o Tale- og forslagsrett på møter. 2. Dialogmiddag o Sikret plass for tre personer. 3. Dialogseminar o Sikret plass for to personer. UngDialog tilbyr sine støtteorganisasjoner:. Talerett på møter. 2. Dialogmiddag o Sikret plass for en person. UngDialog Arbeider for å bygge broer, minske avstand og fremme dialog.

10 Sak 7 Valg av styre, vedtaksendringsforslag Ny vedtakstekst i kursiv. Forslag til vedtak: 7 Styret Styret skal bestå av 7 ordinære styremedlemmer og 2 vararepresentanter. Alle velges for ett år av gangen ved innstemning på årsmøte. Vararepresentantene har møte-, tale- og forslagsrett, men har kun stemmerett ved fravær av ordinære styremedlemmer. Varerepresentantene har rangordning og rykker opp i samsvar med den. Styret vedtar selv sin forretningsorden og oppnevner underutvalg etter behov. Leder, nestleder og kasserer velges særskilt. Ellers fordeles evt. verv fritt etter styrets ønske. I særskilte situasjoner hvor det er uoppnåelig eller uhensiktsmessig å sette sammen et styre bestående av 7 ordinære styremedlemmer og 2 vararepresentanter kan valgkomitéen forberede og årsmøte stemme inn et styre på 5 ordinære styremedlemmer og 2 vararepresentanter. Styreleder og kasserer velges særskilt.

11 Sak 7 Valg av styre Ida Keihl Olsen og Irene Incerti har arbeidet som valgkomité og fremlegger følgende forslag til styre på årsmøte 9. september 203: Styreleder: Irene Desirèe Kildahl Økonomiansvarlig: Anja Toresen Ordinære styremedlemmer: Marit Marman Hero Karimi Elnaz S. Zabihyan Vara medlemmer:. Jawid Kohnadi 2. Stephen Rodriguez

12 Sak 8 Valg av administrasjonsansatt UngDialog ansetter en person i administrasjonsstilling for styreperioden september 203 september 204. UngDialog styret har lidd flere år med for mye administrativt arbeid, som har svekkets styrets handlingskraft og kapasitet til å sette aktiviteter ut i livet. For å gjøre UngDialog en mer stabil organisasjon og for å legge til rette for god utvikling av organisasjonen det kommende året ansettes en administrasjonsansatt i 0-20 % stilling. UngDialog har midler til å betale de tre første månedene av stillingen, frem til desember 203. Arbeidsmengde vil være,5 timeri uken frem til desember 203, for en timelønn på 40 kr brutto. Deretter vil administrasjonsansatt selv skrive og sende inn søknader for drift og aktivitetsmidler for året 204, hvor lønn også vil være en budsjettpost. Forslag til valg: Irene Incerti

13 Sak 9 Valg av valgkomité Forslag til valg: ) Administrasjonsansatt (som velges inn på årsmøte 203) 2) Styret får mandat til å velge en person til å sitte i valgkomité (sammen med personen som blir valg inn på årsmøte 203) innen mars 204. Om det velges en blant medlemmene, fra styret selv eller om de finner en annen som passer til stillingen er opp til styret.