Til seksjonseierne i Hundsund I Boligsameie

Transkript

1 1 Hundsund I Boligsameie Til seksjonseierne i Hundsund I Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Hundsund I Boligsameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Hundsund I Boligsameie avholdes tirsdag 1. april 2014 kl på Choice Hotel ved Aker Solutions, Snarøyveien 20. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen forslag innkommet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Hundsund I Boligsameie Ole Jacob Haaland /s/ Eystein Christopher Husebye /s/ Peter Nørgaard /s/ Anne May B Risung /s/ Rune Skjold /s/

3 3 Hundsund I Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Ole Jacob Haaland Langoddveien 23 Styremedlem Eystein Christopher Husebye Langoddveien 25 A Styremedlem Peter Nørgaard Langoddveien 23 Styremedlem Anne May B Risung Langoddveien 29 B Styremedlem Rune Skjold Langoddveien 25 B Varamedlem Frode Magnussen Langoddveien 27 C Varamedlem Øyvind Ramsø Langoddveien 25 D Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Styret har i perioden avholdt 11 styremøter. Styret har etter beste evne arbeidet ut fra sameiets vedtekter og vedtak fattet på ordinære sameiermøter. Styret har videreført tidligere praksis med møte og talerett og aktiv deltagelse i styrearbeid for varamedlemmer. Styret ønsker å videreføre tidligere praksis med bred representasjon fra sameiets forskjellige boenheter og best mulig representasjon av de enkelte beboeres ønsker og krav til et sikkert og hyggelig bomiljø med best mulig trivsel for alle. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Eiendommen Sameiet består av 38 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Sameiet ligger i Bærum Kommune med gårds og bruks nr

4 4 Hundsund I Boligsameie Bebyggelsen består av eiendommene med adresser som følger: Langoddveien 23 Langoddveien 25 A-J Langoddveien 27 A-G Langoddveien 29 A-B Langoddveien 31 Alle med postnummer 1367 Snarøya Sameiets fellesarealer består av felles tomtearealer samt utvendige bygninger og fellesrom. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Eierseksjonene har bod plass og tinglyste rettigheter til parkeringsplasser i separat felles garasjeanlegg. Garasjeanlegget inneholder også tekniske rom for fjernvarme, sprinkleranlegg, inntak og måling av kommunalt drikkevann samt IT/TV fellesanlegg i tillegg til nødvendige anlegg for ventilasjon og sikkerhet knyttet til garasjen. Garasjeanlegget har eget matrikkel nummer og står oppført i grunnboken med matrikkel/ anleggs nr. Gårds og Bruks nr 341/5. Styrets arbeid Innledning Styret har hatt 11 styremøter i løpet av driftsåret 2013 Vi har nå gjennomgått vårt 4. driftsår og har fortsatt brukt mye tid på oppfølgning av utbyggers oppgaver og plikter er vårt 5 driftsår og siste år med garanti for utførelse fra utbygger. Styret ønsker å bruke ressurser på teknisk assistanse for en grundig og omfattende 5-årsbefaring. Denne rapporten vil danne utgangspunkt for den årlige vedlikeholdsplan som vil bli fremmet på årsmøtene fremover med hensyn til bruk og innkalling av kapital til vedlikeholdsfond. Naboforhold Vi har etablert et godt samearbeid med våre gode naboer i Hundsund 2 Boligsameie om felles oppgaver og forpliktelser og har et godt samarbeid vedrørende felles garasjeanlegg, Søndre Hundsund Garasjesameie som ble etablert i mai måned Som kjent har Hundsund 1 tinglyst rett på 8 gjesteparkeringsplasser på Hundsund 2s grunn. Etter noe diskusjon ble det oppsatt bommer av Hundsund 2 Boligsameie for å hindre uønsket kjøring og parkering på våre felles parkeringsplasser og adkomstveier.. I ettertidens klare lys har dette tiltaket vist seg meget effektivt og trafikkforholdene har bedret seg vesentlig til alles glede. Bommene eies og driftes av Hundsund 2 Boligsameie, vi har deltatt med finansiering av ekstern skilting. Hundsund 1 Boligsameie har satt opp forbudsskilt mot parkering i snuhammere..

5 5 Hundsund I Boligsameie Vi er til tider plaget av overbelastning av enkelte søppelsug. Saken er tatt opp med Hundsund 2 Som prøver å spre sin bruk til også omfatte sug ved Langoddveien 13. Saken følges opp løpende av begge sameier. For øvrig innskjerpes ordensreglenes forbud mot hensetting av søppel ved nedkast dersom anlegget skulle være ute av drift. Teknisk drift Forhold knyttet til oppfølgning av de uløste tekniske sakene mot utbygger, garasjen og tekniske installasjoner knyttet til teknisk rom for fjernvarme har vært krevende. Det gjenstår en del tyngre saker som må avklares. Samarbeidsforholdene vis a vis utbygger er krevende, det kan ikke utelukkes at vi må ta rettslige skritt for å komme videre. Området på Fornebu utbygges i høyt tempo, vi anser deltagelse i Hundsund Huseierforening å få økende viktighet i tiden som kommer. Sameiet er representert med et styremedlem i styret for Hundsund Huseierforening. Det gjenstår områder som må avklares, spesielt rundt sikkerhet og forsyning av propan og uavklarte forhold knyttet til utomhusbelysningen som har vært under enhver kritikk. Tiltak er iverksatt fra utbyggers side for begge forhold, men løsning på problemet gjenstår fortsatt. Saken følges nøye opp av styret i samarbeid med Hundsund 2 Boligsameie. HMS Internkontrollforskriften setter krav til sameiet om å systematisere arbeidet for å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige innen områdene Helse, miljø og sikkerhet. Installasjoner i sameiet som faller under denne kategori er blant annet elektriske anlegg, brannsystemer, og heiser. Styret gjennomførte ett-års befaring høsten 2010 hvor det ble oppdaget vesentlige feil og mangler knyttet til disse områdene. Styret har nedlagt mye arbeid på å bringe disse forholdene i orden, brannsystemene i fellesoppganger ble først godkjent sommeren 2011, brannbeskyttelse i heiser høsten Vaktmester kontrollerer nå ukentlig løpelamper for brannsentraler, vifter og røykluker. Ved funksjonsfeil kontaktes styreleder som innkaller leverandør av utstyret til utbedring og kontroll. Sommeren 2012 oppsto problemer med godkjennelse av propananlegget, noe som påførte styret mye merarbeid. Disse forholdene har bedret seg, men fortsatt har vi utestående saker knyttet til dokumentasjon og godkjennelse av anlegget og system for nødavstenging. HMS og sikkerhet Følgende hovedgrupper er lagt til grunn i prioritert rekkefølge for sameiets HMS arbeid : 1. Brannsikkerhet, gass, elektrisitet, heiser 2. Trafikk, bil, barn, 3. Personlig sikkerhet og trygghet 4. Opprettholdelse av verdier ved systematisk vedlikehold av bygningsmasse og anlegg Alle inspeksjoner knyttet til heiser og elektriske anlegg er nå godkjent uten merknader. Kontroll av heiser og nødkommunikasjon rapporteres regelmessig inn til heiskontrollens frivillige, nettbaserte datasystem.

6 6 Hundsund I Boligsameie For å sikre god adgangskontroll til fellesoppganger er det etablert en kontrakt med Dorma for årlig ettersyn av låser og inngangsdører til fellesarealer. Det er installert gasspeiser og gassdistribusjon for sameiet. Forsyningssystem for propangass for installert utstyr krever regelmessig tilsyn av godkjent servicefirma. Styret har etablert en kontrakt med Alfa Olis på en fellesløsning når det gjelder det lovpålagt årlig service av gassdrevet utstyr inne i leilighetene og distribusjonssystemet til husene. Kostnaden vil bli fakturert separat til den enkelte beboer med gassdrevet utstyr. Det er nå kommet nye forskrifter som krever ytterligere en uavhengig tredjepartkontroll av anlegget hvert annet år i tillegg til service opplegget for utstyr. Utgifter her ansees som en del av sameiets totale sikkerhetstiltak blir dekket over fellesutgiftene. Styret vil fortsette å prioritere systematiseringen av HMS arbeidet i 2014 og regner å ha dette på plass innen høsten Vi vil gjennomgå og evaluere de serviceavtaler som dekkes av Internkontrollens krav, for å vurdere omfang og kvalitet av kontraktørene i kommende periode. Skadedyrbekjempelse Sameiet har i løpet av høsten konstatert forekomst av Sølvkre i enkelte leiligheter. Sameiet har kontrakt med Anticimex AS om skadedyrbekjempelse. Disse har satt ut åte gift og feller i de leilighetene hvor dette er påvist. Eneste måte å utrydde Sølvkre på, er godt renhold og en tørr atmosfære. Sølvkre vandrer via rørsystemet fra en leilighet til en annen, så her må hver enkelt også føle et ansvar for fellesskapet. Styret minner om eiernes ansvar for vedlikehold i egen leilighet og anmoder alle om å skifte filtre i ventilasjonsanlegget regelmessig og påse at bruk av våtrom ikke etterlater unødig vannsøl og fuktighet etter bruk. Renhold, brøyting, sandstrøing og gartnertjenester Det er ingen endring i leverandører for disse tjenestene. Renhold brøyting og strøing foretas av Gårdpass AS sammen med vaktmesterfunksjonen, gartnerarbeidene av Blomstervik Grønt og Anlegg. Etter vedtak fra Årsmøtet i 2012 har man sløyfet håndbrøyting av uteområdene og kun basert seg på maskinbrøyting og strøing. Ansvaret for håndbrøytingen er overtatt av en navngitt ordensmann i hvert hus. Så langt synes denne ordningen å fungere godt og det er ikke meldt om fall eller skader på glatta så langt i år. Strøsandkasser er utplassert på området. Til informasjon er brukt strøsand å betrakte som spesialavfall og skal ikke føres tilbake i sandkassen på grunn av forurensning. Status utestående og gjennomførte utbedringer i 2013 Generelt. Som meddelt tidligere, kan sameiet som sådan ikke gå til rettssak og de enkelte sameiere som ønsker det må delta i et opplegg der grupperinger går til felles søksmål direkte. Styret vil komme tilbake med en endelig status på hvor langt man har lykkes i forhandlingene så langt og være behjelpelig med etablering av de nødvendige søksmålsgrupper. Alle kostnader og resultater fra og med dette tidspunkt må dekkes av saksøkerne og vil være sameiet uvedkommende.

7 7 Hundsund I Boligsameie Fjernvarmeanlegget - energiforbruk Utbygger har etterkommet vårt krav om full systemseparasjon og egne anlegg for fjernoppvarming og varmt tappevann for alle sameier. Dette innebærer enklere oversikt over forbruk, fakturering og eliminering av de betydelige feilfaktureringer og feilmålinger vi har vært utsatt for tidligere. Vi har nå hatt et års drift med den nye konfigurasjonen som virker etter hensikten.. Vi har nå fått etablert sikre data for hvor mye varme vi kjøper og forbruker. Dessverre er ikke energiresultatene som ønsket for vårt sameie, men fakta har kommet på bordet for ytterligere oppfølgning og vil bli fulgt opp fra styrets side i inneværende år. Sameiet brukte 551 mwh i 2013, dette er ca det dobbelte av kommunens energinorm og rådgivende ingeniørs beregninger for energibehovet i vår bygningsmasse. De største tapene er sirkulasjonstap fra teknisk rom til forbrukspunktene i leilighetene, ca 20%. Det er også konstatert et forhøyet energiforbruk for oppvarming av varmt vann, samt antatt for høy varmelekkasje i bygningsmassen. Dette er vanskelig å konkretisere uten målinger. Vi har innhentet tilbud på måling av varmelekkasje med infrarødt kamera og trykktesting av bygningene. Begrenset iverksettelse av dette er under vurdering. Styret har tatt initiativ ovenfor kommunen som har myndighetsutøvelsen, NVE og Olje og Energidepartementet på politisk nivå. Så langt har vi oppnådd at kommunen innhenter data og ekstra og informasjon fra utbygger i byggesaken i kommunen med tanke på mulig tilsynssak. Teknisk og juridisk sett er normer og forskrifter for fjernvarme sterkt mangelfulle og ensidige sammenliknet med tilsvarende forskrifter for elektrisitet som fjernvarme ofte sammenliknes med. Som forbrukere med pliktig tilknytning til fjernvarme er vi i teorien beskyttet av energilovens (EL) 5-5, der det heter at prisen for fjernvarme ikke skal overstige prisen for elektrisk oppvarming i vedkommende forsyningsområde. Varmetap på internt fjernvarmefordelingsnett fordeles på felleskostnadene og er således en indirekte energikostnad som våre sameiere betaler og som dermed kan være i strid med EL 5-5. Vi har henvendt oss BKK som står for måling og fakturering av fjernvarme og bedt om en full oversikt over faktureringsprinsipper og måleprinsipper. Styret har dialog med BKK om saken og avventer ytterligere avklaringer med det første. Vi tok videre initiativ overfor Forbrukerrådet, men har fått avslag i første omgang, da de kun behandler saker fra enkeltpersoner. Vi har fremmet det store varmetapet og energiforbruket som et mangelskrav overfor utbygger. Utbygger har imidlertid bestridt kravet med delvis henvisning til at veiledende normer for isolasjon av fordelingsnett er benyttet. Vi mener begrunnelsen for avslaget ikke holder mål og vurderer neste trekk løpende i påvente av blant annet kommunens vurdering av saken. Garasjen er separert ut fra vårt system både teknisk og kommersielt, og store besparelser oppnådd på garasjesameiets hånd. Se for øvrig Søndre Hundsund Garasjesameies årsberetning for 2013.

8 8 Hundsund I Boligsameie Bygningsteknisk. Skifte av balkongbrystninger er fullført i løpet av sommeren. Ny løsning synes å virke bra. Utbedring av drenering mot husvegger ble foretatt sommeren 2012 ved fjerning av jordmasser og erstatning med stein direkte mot husvegg. Fullført i løpet av året. Uløste feil og mangler Innsektnetting bak spilekledning, ikke tatt videre. Takrenner for balkonger tas ikke videre. Hageanlegg Ny mangelrapport med dokumentasjon og foto ble overlevert Fornebu Utvikling september Styret fulgte tett opp utbedringer utover våren og høsten Når det gjelder de opprinnelige reklamasjonssakene er status som følger: Reklamasjon gjelder Status: Plenområdet foran inngangsparti ved nr 23 utbedres OK Plen området mellom Langoddveien og nr 23 og nr 25 ferdigstilles/utbedres OK Kumlokk heves/senkes i plan med plen OK Det plantes nye busker mellom Langoddveien og opp til gangvei. OK Løse heller får nytt og bedre underlag, løse heller skiftes. Heller ved nr 23 legges symmetrisk Gjort, men nye skader må rettes Løse kantstein mot bolig nr 29A legges om OK supplert med betongkasser Det legges ny asfalt på gangveier, Vi fikk tilbud om å skifte fra nr 29 B til 31 alternativt NOK i kompensasjon. Kasse med lekeapparater og sandkassen bygges iht. forventet kvalitetsstandard eller fjernes. Sykkelstativ: Grus legges på nytt med solid duk og sykkelstativ festes på forsvarlig måte. Styret valgte sistnevnte og pengene satt inn i vedlikeholdsfond OK utbedret Fjerning må vi selv ta stilling til og bekoste Vi valgte å ikke etterfølge dette må sprøyte og rake for å hindre at gress gror i grusen

9 9 Hundsund I Boligsameie Vannspeil etableres som markedsført ved salg av boligene i området etter klipping OK Noen nye plenområder og heller ble gravet opp/kjørt opp ifm med utredning ifm gassanlegg, og bygging av vannspeil. Dette var ikke del av den opprinnelige reklamasjonssaken, men er fulgt opp spesielt. Status på utbedring av disse områdene må følges opp når snøen har gått våren Andre Juridiske saker, status Støttemur mot Hundsund 2 I forbindelse med arrondering av hageanlegget til H2 foretok vi en oppmåling av tomtegrensene mot øst. Disse avslørte at støttemur for Langoddveien 21 står på vår grunn. Vi har fått aksept fra utbygger for at ikke Hundsund 1 skal ha noe ansvar knyttet til støttemuren. Det er utarbeidet et forslag til erklæring som ivaretar vårt krav om ansvarsfrihet. Forslaget er godtatt av utbygger og ligger til behandling hos styret i Hundsund 2. Erklæringen vil bli tinglyst på begge eiendommer forutsatt at den også blir akseptert av Hundsund 2.å representere noen ulempe. Avstand mellom Langoddveien 21 og 23. Avstanden her er noe mindre enn brannforskriften tilsier. Styret har fremsatt krav om at utbygger avgir en erklæring om at man påtar seg ansvaret dersom det skulle bli fremsatt krav fra det offentlige eller private som følge av at bestemmelser om minsteavstand ikke er fulgt. Utbygger har ikke villet avgi en slik erklæring, men vil i stedet vurdere saken nærmere hvis og når krav skulle bli fremsatt. Det har vært et tilsyn om saken fra Bærum kommune, men uten at det etter styrets informasjon er krevet noen kompenserende tiltak. Utgifter til teknisk sakkyndige. Utbygger har kompensert oss med NOK , som er mottatt på konto ( 2014). Frist for foreldelse Styret anser ikke gjenstående krav for å være foreldet. For fjernvarmeanlegget begynte etter styrets syn foreldelsesfristen først å løpe når forbrukstallene ble kjent etter utløpet av første år etter "splitten" (2013).

10 10 Hundsund I Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,- mot budsjettert kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak salgsoppgjør fra Thor Reidar Andersen for salg av fellesareal iht. avtalen inngått 8. mars 2012, inntekten var på kr ,15. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,- mot budsjettert kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Bærum Kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 10 %, mens renovasjonsavgiften øker med 4,5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med kr ,- i energikostnader for Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har ingen lån.

11 11 Hundsund I Boligsameie Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Hundsund I Boligsameie Ole Jacob Haaland /s/ Eystein Christopher Husebye /s/ Peter Nørgaard /s/ Anne May B Risung /s/ Rune Skjold /s/

12 12 Hundsund I Boligsameie

13 13 Hundsund I Boligsameie

14 14 Hundsund I Boligsameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostn. sameie/andre anlegg Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

15 15 Hundsund I Boligsameie BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg Øremerkede bankinnskudd SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR HUNDSUND I BOLIGSAMEIE OLE JACOB HAALAND /S/ EYSTEIN CHRISTOPHER HUSEBYE /S/ PETER NØRGAARD /S/ ANNE MAY B RISUNG /S/ RUNE SKJOLD /S/

16 Hundsund I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Bredbånd Korr. kabel-tv Refusjon av kabel-tv 1.halvår Heis Bodleie Felleskostnader Service gassanlegg Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

17 17 Hundsund I Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Egenandel skade Eierskiftegebyr Kompensasjon fra Hundsund AS Andel containerleie Hundsund Reseksjonering seksj SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

18 18 Hundsund I Boligsameie NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Porto Reisekostnader Gaver Bank- og kortgebyr -501 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler 548 Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 793 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 51 Andre renteinntekter 402 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning mot Hundsund Huseierforening Avregning mot Hundsund Huseierforening Avregning mot Hundsund Huseierforening Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2014.

19 19 Hundsund I Boligsameie NOTE: 14 GARANTIANSVAR Selskapet eier 8,26 % av Hundsund Huseierforening. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Hundsund Huseierforening og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Hundsund Huseierforening og utgjør kr ,-. Selskapets andel i Hundsund huseierforening vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg", og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget". Selskapets andel av driftkostnadene i Hundsund Huseierforening er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges Hundsund Huseierforening regnskap. Selskapet eier 15,59 % av Søndre Hundsund Garasjesameie Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Søndre Hundsund Garasjesameie og garantiansvaret refererer seg til den samlede gjelden i Søndre Hundsund Garasjesameie og utgjør kr Selskapets andel i Søndre Hundsund Garasjesameie vises som anleggsmidler under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Søndre Hundsund Garasjesameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. NOTE: 15 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som generalforsamlingen har fastsatt.

20 20 Hundsund I Boligsameie HUNDSUND HUSEIERFORENING RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT

21 21 Hundsund I Boligsameie HUNDSUND HUSEIERFORENING BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer 63 0 Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Sparekonto i OBOS-banken/OBOS Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 0 SUM EGENKAPITAL 0 0 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Brenselsregnskap Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar

22 Hundsund I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres halvårlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Innkrevd medlemskontigent Avregning medlemskontigent SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Hundsund AS Kostnader propan til avregning, kostnadsført i SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 STYREHONORARHONORAR Vedtatt styrehonorar for perioden 2012/2013 er på kr Honoraret er ikke utbetalt, og vil først bli utbetalt og kostnadsført i 2014.

23 23 Hundsund I Boligsameie NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS AGA AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Snørydding/gressklipping Trykksaker -813 Porto Bank- og kortgebyr -53 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 653 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 45 Renteinntekter Fornebu driftsforening 720 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -645 Rentekostnader Fornebu driftsforening -80 SUM FINANSKOSTNADER -725

24 24 Hundsund I Boligsameie NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Til gode Fornebu driftsforening Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 12 BRENSELSREGNSKAP A konto innbetaling Propan SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 13 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning medlemskontigent Uavhentet brensel OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 14 GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 428/5598 deler av Fornebu Driftsforening. Selskapet plikter å være medlem av Fornebu Driftsforening. Hvert medlem av Fornebu Driftsforening må betale en kontingent som fastsettes på grunnlag av antall boliger i medlemmets sameie/borettslag. Selskapets andel i Fornebu Driftsforening vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget". Selskapets andel av driftkostnader i Fornebu Driftsforening er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie".

25 25 Hundsund I Boligsameie 7295 SØNDRE HUNDSUND GARASJESAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

26 26 Hundsund I Boligsameie 7295 SØNDRE HUNDSUND GARASJESAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 Garantiansvar 0

27 .. 27 Hundsund I Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres kvartalsvis. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Diverse Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering av strømkostnader SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

28 28 Hundsund I Boligsameie NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 7 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Vaktmestertjenester Porto -252 Bank- og kortgebyr -302 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 839 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 130 SUM FINANSINNTEKTER 969 NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -92 SUM FINANSKOSTNADER -92 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 12 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Hafslund Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

29 29 Hundsund I Boligsameie Valg av styremedlemmer til årsmøtet Styret behandlet valg av nye medlemmer til styret på årsmøtet 2014 i styremøte nr sak 3.b. Følgende vedtak ble gjort Sitat: Vedtak: Følgende er på valg: Styreleder Ole J Haaland Styremedlem Anne May Risung Styremedlem Eystein C Husebye. Varamedlemmer velges for et år om gangen. Spørsmål om å stille til gjenvalg: Styreleder villig, hvis ønsket av hensyn til avslutningsprosess 5 års garantiperiode og uavklarte forhold med utbygger. Eystein C. Husebye vil avvente situasjonen før beslutning Anne May Risung ønsker ikke gjenvalg. Veien fremover: Styret vil ikke foreslå endring i antall styremedlemmer. Styret utarbeider et informasjonsskrift vedr. valget som sendes ut til sameierne, i prinsippet ønskes størst mulig autoritet lagt til Sameiermøtet, benytter ikke valgkomite denne gang. Styret uttrykker ønske om spredning på styrerepresentasjon mellom de enkelte hustyper og sameiernes livssituasjon i tillegg til kvalifikasjoner og nødvendig tid til innsats Styrets Vedtatte retningslinjer for godt styrearbeid vedlegges til informasjon. Action OJH, utarbeider forslag Konfereres med styret før utsendelse. Sitat slutt. På bakgrunn av ovenstående ønsker styret alle sameiere velkommen til en innsats for å finne den best mulige styresammensetning til valget på årsmøtet 2014 Vi ønsker alle et godt valg. Med vennlig hilsen Hundsund 1 Boligsameie den Ole Jacob Haaland /S/ Styreleder Vedlegg.: Retningslinjer for godt styrearbeid

30

31

32

33 VEDTEKTER for HUNDSUND 1 BOLIGSAMEIE fastsatt på ekstraordinært sameiemøte Sameiets navn er Hundsund 1 Boligsameie. 1 Navn 2 Hva sameiet omfatter Sameiet består av de respektive eierseksjoner i eiendommen gnr. 41 bnr. 881 i Bærum kommune. Den enkelte sameier har en sameieandel i eiendommen med tilknyttet enerett til bruk av den, eventuelt de bruksenheter vedkommende sameier har grunnbokshjemmel til. Det er fastsatt en sameiebrøk for hver eierseksjon som uttrykker sameieandelens størrelse basert på den enkelte bruksenhets bruksareal, dvs eksklusiv balkong/terrasse. De enkelte bruksenheter består av en hoveddel samt eventuelt en eller flere tilleggsdeler. Hoveddelen består av en klart avgrenset og sammenhengende del av bebyggelsen på eiendommen. Balkonger/terrasser inngår i bruksenhetene. Inndelingen i hoveddeler og tilleggsdeler, samt sameiebrøkens størrelse, fremgår av seksjoneringsbegjæringen. De deler av eiendommen som ikke inngår i de enkelte bruksenheter, er fellesareal. Til fellesarealene hører således blant annet hele bygningskroppen med vegger, dekker og konstruksjoner (også for balkonger/terrasser) samt inngangsdører, vinduer, trapperom med heis, ganger, andre fellesrom og utearealet. Stamledningsnettet for vann og avløp fram til avgreiningspunktene til de enkelte bruksenhetene og elektrisitet fram til bruksenhetenes sikringsskap, er også fellesanlegg. Det samme er andre innretninger og installasjoner som skal tjene sameiernes fellesbehov. Boligsameiet Hundsund I er en del av et større sammenhengende boligområde innenfor delområde 5.2 på Fornebu. Boligområdet er delt slik at garasjeanlegget utgjør en egen eiendom ( Garasjeeiendommen ), som skal eies i fellesskap av flere boligsameier, herunder Boligsameiet Hundsund 1, samt seksjonseierne i disse, heretter kalt Søndre Hundsund Garasjesameie. Boligsameiet Hundsund 1 er forpliktet til å delta i drift og vedlikehold av Garasjeeiendommen som sameier i Søndre Hundsund Garasjesameie. Søndre Hundsund Garasjesameie skal ivareta eierseksjonssameienes felles interesser. Nærmere bestemmelser om rettigheter og forpliktelser for Søndre Hundsund Garasjesameie fremgår av vedtektene for Søndre Hundsund Garasjesameie. Grøntarealer/beplantning, veier, belysning, kabelanlegg, ledningsanlegg, lekeplasser, møteplasser og fellesinnretninger av enhver art mellom og rundt eierseksjonssameienes eiendom utskilt som separate eiendommer som ikke inngår i Sentralparkanlegget, skal ligge i sameie mellom boligsameiene innenfor Delområde 5.2. Eierseksjonssameiet er forpliktet til å delta i drift og vedlikehold av de nevnte fellesarealer, og til å bære sin forholdsmessige del av utgiftene gjennom Sameiet Hundsund Fellesareal og da til beste for boligområdet innenfor Delområde 5.2. Fornebu Boligspar AS eier og forvalter deler av en rekke eiendommer på Fornebu i Bærum kommune med eventuelle påstående anlegg, heretter kalt Fornebu Felles. Alle huseierforeninger samt fellesarealsameier innenfor Fornebu Boligspar AS, Rolfsbukta AS og Hundsund AS utbyggingsprosjekter, har rett og plikt til å være medlemmer av Fornebu Driftsforening. Sameiet

34 2 Hundsund Fellesareal er gjennom sitt medlemskap i Fornebu Driftsforening pliktig til å delta i drift og vedlikehold av Fornebu Felles og til å bære sin forholdsmessige del av utgiftene. 3 Formål Sameiets formål er å ivareta og koordinere fellesinteressene til sameierne knyttet til drift, vedlikehold og bruk av sameiets eiendom. Bruksenhetene er i følge seksjoneringsbegjæringen boligseksjoner, og kan kun benyttes til boligformål. Dersom det etableres næringsseksjoner skal disse kun anvendes til det formål det blir gitt brukstillatelse til. Bruksendring til næring må dessuten godkjennes av sameiermøtet med 2/3 flertall. 4 Fysisk bruk av eierseksjonene Den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet, og rett til å utnytte fellesarealer til det de er beregnet eller vanligvis brukt til, og til annet som er i samsvar med tiden og forholdene. Fellesarealene må ikke brukes slik at andre sameiere hindres i å bruke dem. Styret kan gi bestemmelser om hvordan fellesarealene skal brukes. Styrets avgjørelse kan bringes inn for sameiermøtet. Selv om den enkelte sameier har enerett til bruk av sin bruksenhet, plikter sameieren å gi adgang til bruksenheten når dette er nødvendig av hensyn til vedlikeholdsarbeider o l. Dette gjelder så vel bruksenhetens hoveddel som tilleggsdel. Bruksenheten kan bare nyttes i samsvar med formålet, jf 3. Bruken av bruksenheten og fellesarealene må ikke på en urimelig eller unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre sameiere. Uten skriftlig samtykke fra Styret har en seksjonseier ikke rett til å foreta arbeider som påvirker bebyggelsens eksteriør eller andre fellesarealer inne eller ute, så som endring av farge, utskriftning av vindusglass, oppsetting av antenner og markiser samt skjerming av balkonger og terrasser/private uteoppholdsarealer. 5 Fysisk bruk av parkeringsplassene i Søndre Hundsund Garasjesameie, bruk av grøntarealer/uteareal på delområde 5.2 og Fornebu Felles Alle seksjonseierne har ervervet minst en parkeringsplass i garasjeanlegget sammen med sin seksjon. Den nærmere fordelingen av parkeringsplassene fastsettes av Søndre Hundsund Garasjesameie. Seksjonseierne har eksklusiv bruksrett til sin plass. Bruksretten til disse plassene kan ikke slettes fra Boligsameiet Hundsund 1 sin side. Bruksretten til parkeringsplassen som obligatorisk følger med ved erverv av en seksjon, kan kun overdras sammen med seksjonen. Plasser som er ervervet ut over denne, kan kun overdras innenfor eget sameie. For så vidt gjelder utleie av parkeringsplass gjelder samme regler som angitt i 6 i vedtektene for Søndre Hundsund Garasjesameie. De øvrige plassene i garasjen tilhører og disponeres av utbygger inntil disse evt. er solgt. Forholdene omkring garasjeanlegget er nærmere regulert i vedtektene for Søndre Hundsund Garasjesameie. Sameierne har i henhold til tinglyst erklæring bruksrett til grøntarealer/uteareal innenfor delområde 5.2 som forvaltes gjennom Sameiet Hundsund Fellesareal og Fornebu Felles som forvaltes av Fornebu Driftsforening. 6

35 3 Rettslig rådighet over eierseksjonene Med unntak av de begrensninger som følger av disse vedtekter og av eierseksjonsloven, har seksjonseierne full rettslig rådighet over sine seksjoner. Seksjonseierne kan fritt pantsette, selge og leie ut sine seksjoner. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriftlig til sameiets forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Det samme gjelder for bortleie av tilleggsdel til seksjon. Sameierne har ikke forkjøps- eller innløsningsrett. Sameiet har ikke oppløsningsrett. 7 Ordinært sameiermøte Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. Styremedlemmer, forretningsføreren og revisor har rett til å delta i sameiermøte med forslags- og talerett. Styrelederen og forretningsføreren har plikt til å være til stede. Sameiers ektefelle, samboer eller annet husstandsmedlem har møte- og talerett. En sameier kan møte ved fullmektig, og har også rett til å ta med en rådgiver til sameiermøtet. Rådgiver har talerett dersom sameiermøtet gir tillatelse til dette med alminnelig flertall. Ordinært sameiermøte avholdes hvert år innen utgangen av april. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Sameiermøtet innkalles skriftlig av styret med minst 8 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal angi tid og sted for møtet, samt bestemt angi de saker som skal behandles. Dersom et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst 2/3 flertall skal behandles, må hovedinnholdet i forslaget være angitt i innkallingen. Bortsett fra saker nevnt i neste avsnitt kan sameiermøtet bare treffe beslutning om saker som er angitt i innkallingen på denne måten. Uten hensyn til om sakene er nevnt i innkallingen skal det ordinære sameiermøtet behandle: 1. Styrets årsberetning. 2. Årsregnskap med revisors beretning. 3. Valg av styre. 4. Årlig vedlikeholdsprogram. Årsberetning, regnskap og revisjonsberetning skal senest en uke før ordinært sameiermøte sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i sameiermøtet. 8 Ekstraordinært sameiermøte Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når to eller flere sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene fremsetter skriftlig krav om det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært sameiermøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel. Innkallingen skal skje på samme måte som for ordinært sameiermøte, jf 7.

36 4 9 Sameiermøtets vedtak Ved avstemninger regnes flertallet etter antall stemmer. Hver seksjon gir en stemme. Med mindre annet følger av vedtektene eller lov om eierseksjoner, gjelder som sameiermøtets beslutning det som flertallet av stemmene er avgitt for. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmer i sameiermøtet for vedtak om bl a: a) endring av vedtektene, b) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, c) omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, d) salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, inkludert seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap, e) andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, f) samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til et annet formål, g) samtykke til reseksjonering som nevnt i eierseksjonsloven 12 annet ledd annet punktum, h) tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomiske ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn fem prosent av de årlige fellesutgiftene. Følgende beslutninger krever tilslutning fra de sameiere det gjelder: a) at eierne av bestemte seksjoner skal ha plikt til å holde deler av fellesarealet ved like, b) innføring av vedtektsbestemmelser som begrenser den rettslige rådigheten over seksjonen, c) innføring av vedtektsbestemmelse om en annen fordeling av fellskostnadene enn bestemt i 15. Det kreves tilslutning fra samtlige sameiere for vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen. Sameiermøtet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 10 Styret Sameiet skal ha et styre bestående av en styreleder, 2 til 4 styremedlemmer og inntil 2 varamedlemmer som velges av sameiermøtet. Styremedlemmene tjenestegjør i to år med mindre en kortere eller lengre tjenestetid blir bestemt av det sameiermøtet som foretar valget. Styrets leder velges særskilt av sameiermøtet. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om den enkelte ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. Styremedlemmene og varamedlemmene behøver ikke å være sameiere eller tilhøre noen sameiers husstand. Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret kan ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt si dem opp. Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiermøte.