Generalforsamling MF Placebo 2015

Transkript

1 Sted: MTA Dato 15. januar 2015 Generalforsamling MF Placebo 2015 Saksliste 1. Velkommen v/ leder 2. Valg av ordstyrer og referent 3. Godkjenning av inkalling og saksliste 4. Årsberetning for 2014 v/leder 5. Presentasjon og godkjenning av regnskap og budsjett v/økonomisjef 6. Kort oppsummering om økonomien tik MF Placebo v/økonomisjef 7. Oritentering om jubileet 2016 og jubileumskomité 8. Presentasjon av styreverv 9. Valg av tellekorps og valg av nytt styre i Medisinerforeningen Placebo 10. Eventuelt meldes inn på starten av generalforsamlingen

2 1. Velkommen v/ leder Det er kjempestas med så mange mennesker her. Et år har fløyet. 2. Valg av ordstyrer og referent Oda godkjennes som referent og Bjørn godkjennes som ordstyrer ved akklamasjon. 3. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallelse og saksliste godkjennes ved akklamasjon. 4. Årsberetning for 2014 v/leder Hva har MF Placebo gjort i 2014? Januar: Generalforsamling, Back to School, Bal Medicorum med utdeling av 5 æresmedlemsskap, Åre, åpen studsal. Februar: ekstraordinær generalforsamling, Inn/Ut- middag, hyttetur med alumni Mars: Helsefest, trippelcup, åpen studsal (den store vaffeldagen) April: påskenøtter, påskeblot, åpen studsal, fadderkvelder med EMIL og arkitektene, SiT- sponsorprogram Mai: grilling i konteparken, fotballturnering, 17. Mai, eksamenskos August: fadderukene, oppstartsfest, dåpsfest, immatrikuleringsball, bokskaputdeling September: badekarpadling, swingkurs og Låvefest Oktober: kvalik og finale Gløsmesterskapet, Kanelbollens dag November: Juleblot og linjestyrefest Desember: åpen studsal, julekosekveld, julebord, julekortskriving Januar: ny hjemmeside (med kjøp g salg- side) BTS- blæst, åpen studsal GF I tillegg til alt dette har styret hatt flere oppgaver og festligheter. Det klappes for året som har vært. 6. Presentasjon av økonomien tik MF Placebo v/økonomisjef

3 Kort om hvordan Placebo økonomi er bygd opp. Eksterne fester er hovedgrunnlaget for Placebos inntekter, i tillegg til penger fra SiT og SL. For at økonomien skal gå rundt trenger vi til enhver tid å ha kr på bok for å ta unna de løpende utgiftene. Vi gikk i minus i år, sett fra budsjettet. Dette er penger som er blitt brukt på studentene, noe som ble ønsket på generalforsamlingen i fjor. På utgifter har vi brukt litt mer enn budsjettert på alle arrangementer, spesielt på de mindre arrangementene. Blant annet har vi kjøpt inn griller. I dag har vi ca kr på konto. Hvordan får vi mer av SL neste år? Vi har sendt inn klage på feilprioritering fra deres side. Det virker som om SL ikke har begrep om hvor mye penger en linjeforening trenger. Neste år kommer vi til å gå i minus, så vi håper dette er noe de vil forstå at vi behøver de tilskuddene vi søker om og har budsjettert med. Neste års budsjett er relativt likt fjorårets budsjett, foruten økt utgiftspost på jubileum, noe som også er årsak til planlagt underskudd på kr. Hva var annetposten på BTS 2014 på 117 kr? Smågodt, frukt og brus til vaktene. Hva skal vi bruke penger på på jubileet i 2016? Det er i januar, så utgiftene vil være på dette års budsjett. For eksempel ønsker vi å bruke penger på blant annet en sangbok og et dagarrangement. 5. Godkjenning av regnskap og budsjett v/økonomisjef Godkjennes ved akklamasjon og jubel. 7. Oritentering om jubileet 2016 og jubileumskomité Januar 2016 har MF Placebo 40 årsjubileum. Dette ønsker vi feire, fordi vi er stolte av linjeforeningen vår, og samholdet og trivselen her på medisin. Dette ønsker vi at skal være et jubileum over flere dager med ulike arrangementer, blant annet en bankett og et foredrag. Banketten vil være i stedet for Bal Medicorum dette året. Alle medisinstudenter ved NTNU og gamle medlemmer av MF Placebo håper vi at deltar i feiringen. Av spesielle jubileumsgjenstander ønsker vi å lage jubileumsdalje og sangbok. Til dette arbeidet trenger vi en jubileumskomité. Styret har ikke kapasitet til å ta dette arbeidet, i tillegg til de løpende oppgavene styret har. Denne komitéen vil jobbe med rammene for jubileet, og disse vil senere ta opp underkomitéer. Komitéen bestående av

4 10-15 personer vil samarbeide med Placebostyret Tradisjonelt har 3.klasse ansvaret for Bal Medicorum, men i dette arbeidet ønsker vi personer fra flere kull og gjerne med ulik erfaring, slik får flere mulighet til å involvere seg for studentmiljøet vårt. Det viktigste kravet er at man er engasjert til å gjøre jobben. Underkomitéer vil bli presentert når hovedkomitéen har funnet ut hva behovet er. Søknadsfristen vil være 31. januar Det sittende styret vil velge komitéen. Velkommen til jubileum 2016! 8. Presentasjon av styreverv Sittende styre presenterer vervene sine. PAUSE 9. Valg av tellekorps og valg av nytt styre i Medisinerforeningen Placebo Forsamlingen ønsker skriftlig valg. Kari og Louise er tellekorps. Ordstyrer og tellekorps har ikke stemmerett. Det er ikke lov å gå under telling, man må vente til neste verv er til presentasjon. Det er tre (3) spørsmål per verv, men faddersjefvervet har noe slingringsmonn. Valg av leder: Hallvard Berge Pedersen I fjor ønsket jeg å være faddersjef, i år er det ledervervet som står for tur. Det er de små og store arrangementene som gjør at jeg ønsker å stille som leder. Q: Er det noe du vil endre? A: Som leder er det ikke noe jeg personlig kan endre, men, ja, hvis styret vil. Som styre er det viktig å tenke nytt Q: Hvordan vil du få med flest mulig på fest? A: Det er det vi har vært flinke til. Hvis du sammenligner med andre linjer har vi 10 edruarrangementer i fadderuka, andre foreninger på gløs har tre. Q: Hvilke tre ord som beskriver placeboåret 2015 med deg som leder?

5 Samarbeidsvilling, men bestemt. Q: Hva er dine ambisjoner for jubileet? A: Det som har blitt presentert er noe vi har blitt enige sammen. Hallvard godkjennes som leder ved akklamasjon og jubel. Valg av nestleder: Pernille Horgmo Jæger I fjor visste jeg ikke helt hva jeg gikk til. Jeg er veldig glad i poteter, hvorfor ikke bli den største poteten? Helt ærlig tror jeg ikke Hallvard greier seg alene, så her er jeg. Q: Hvordan tilbereder du helst poteten? A: Kokt, stekt, pommes frites, bakt med ost. Ikke potetmos. Q: Kan du anbefale akevitt? A: Jeg har ikke smakt akevitt. Q: Som nesteder bruker man sin kreativitet. Jeg kom opp med postkassa, hva er ditt forslag? A: Kanskje få litt mer blest rundt postkassa? Q: Kontoret er ditt ansvar, og det pleier å se helt for jævlig ut. Da jeg var nestleder revolusjonerte vi dette ved å innføre hyller. Har du en plan for rotet? A: Nå har vi ikke så mye ting på kontoret lenger. Si det. Jeg er åpen for forslag. Pernille godkjennes som nestleder ved akklamasjon og jubel. Valg av faddersjef: Hilde Østnor (1) Jeg er en ekte nordtrøndertaus. Jeg er født 5 min for sent, men det går greit. Man må ha noe å strekke seg etter, etter Hallvard. Jeg kom en dag for sent hit, men det var ikke noe problem. Jeg er nysgjerrig, dette mener jeg er en bra egenskap. Vokst opp med sving og karsk. Høyt energinivå. Andreas Gaustad (2)

6 Utadvendt og engasjert, liker å ha mye å gjøre. Det var et fint opplegg i fadderukene i fjor, jeg var en del av et miljø. Tøff jobb å følge opp etter Hallvard, men jeg er motivert for å gjøre mitt beste. Torstein Slettmoen (3) Jeg er ingen skihopper, men jeg har lyst til å hoppe etter Wirkola. Erfaringene jeg fikk som fadderbarn gjør at jeg har lyst til å stille som faddersjef. Jeg har sittet i elevråd, og da gjorde vi mange småting lignende det MF Placebo holder på med nå. Det sporet fadderukene er i vil jeg gjerne være en del av, gjerne med en liten endring eller to. Q: Er det noen konkrete endringer? A:1. Jeg er glad i idrett, kanskje mer konkurranser. 2. Dåpen. Nytt konsept funka bra, men det ble mye venting. Jeg har ideer for det. 3. Logistikken på dåpen var det som ødela mest. Dette vil jeg endre. Q: Vil du stille til noe annet? A: 1. Placebostyret er noe jeg bare MÅ være med på. 2. Mest sannsynlig ikke. Faddersjef er den stillingen jeg har masse å gi på. 3. Det er det her jeg vil. Jeg skal se det an, men det er ikke gitt. Q. Fadderukene er masse festing og gøy. Hva vil dere gjøre for å håndtere et drikkepress? 3. Det er viktig at fadderne er klar over at det ikke er et drikkepress. 2. Det er mange edruarrangementer, noe som er viktig. Jeg oppfattet ikke noe drikkepress, men jeg vil høre med folk på kullet. 1. Jeg vil legge lista slik at det ikke er noe press. Dagarrangementer. Q: Man er styremedlem. Hvem er du i gruppa? 3. Jeg har en del erfaring med organisering, samt liker å ta i et tak. Jeg har stor arbeidskapasitet. 2. Jeg liker å jobbe alene, men trives aller best med å jobbe med andre. Det er et godt, engasjert miljø her. 1. Jeg har vært med i elevråd. Jeg er den som driver folk.

7 Q: Fadderukene er ferdig ganske tidlig, hvordan vil det være å ikke gjøre vervspesifikke ting? 2. Jeg vil hjelpe andre. Jeg jobber bra med Hallvard. 3. Det er givende å jobbe med miljøgivende oppgaver. 1. Jeg skal være ei go pærr. Q: Hvis du måtte kutte et arrangement i fadderukene, hva ville det vært? 2. jeg tror jeg måtte kutta på Tour d Ile, for det går med for mye papir på utskrift. 1. Usikker, noe bade 3. Hadde droppa Nidarosdomen. Q: Hvis jeg var nytt fadderbarn, hvordan ville du tatt meg i mot? 3. Ved hjelp av navnelek og jeg har aldri blir man bra kjent med en person. 2 Hei. Hilse personlig på alle nye. ( ) Du ville ha klem, ja. 1. Det var det jeg ville si da. Jeg er en klemmer. Q: Fadderukene er intensiv. Hvordan stiller dere dere til å være opp hele døgnet for å løse alt som kommer opp? Hvordan takler du uforutsette ting? A: 1. Jeg er best under press. Det er bare å takle det. For å få energi er det bare å gjøre det du er vant til. 2. Det er jo derfor jeg stiller. Det blir gøy. 3. Skulle jeg bli helt utkjørt har jeg en fordel med å være rolig. Ny faddersjef er Andreas Gaustad! Valg av blæstesjef: Signe Skavland (1) Jeg er glad i å være kreativ. Learning by doing, Jeg har skrevet et dikt. (Som var veldig bra!) Alexander Borgen (2)

8 Jeg syns det er gøy å blæste og lager filmer. Det er veldig stas å gå inn i klasser. Jeg har laget messa filmer for TrAMS, Pustepilotene og er videoansvarlig for MTG. Om dere er interessert i å finne ut hva jeg har laget er det bare å finne meg på youtube. Dere kan hjelpe meg med å gjøre det jeg bruker tiden min på til et verv. Q: Man må være kreativ for å få folk til å komme på fest. Hvordan ville du blestet? 1. Høyt volum. Film eller musikalsk sketsj. 2. Jeg blester i varierende grad. Jeg roper kanskje. Skrillex drop, så hadde jeg hatt alles oppmerksomhet. Video, max 1 min. Skuespill. Se an publikum, lage leven og liv. Q: Å blæste for de eldre kullene kan være utfordrende. Har dere noe lurt for dem? 2. Man må tenke som de eldre. Ikke kleint. Jeg er ikke redd for å komme inn, men om det var det, hadde jeg spilt på det. Jeg har ikke blæsta for 6. Klasse, men jeg har vært guide på turistbåt, og der er det varierende stemning. 1. Putt på et smil og hold det gående. Fake it till you make it. Q: De store vårfestene er de viktigste inntektskildene. Hvordan får du folk til å komme? 1. Blæst! Plakater overalt med farger, prøve å spre budskapet på FB. Være bevisst det. 2. Så stort publikum som mulig. Trønderdialekt. Jeg kjenner mange på Gløs. Teaserfilmer, men med opptrapping nærmere arrangementet. Lett tilgjengelig. Jeg håper å oppnå en kaskadeeffekt. Ny blæstesjef er Alexander Borgen! Valg av IT- sjef: Astrid Bjørke Jenssen (1) Jeg liker å ha det gøy, og jeg liker data. Data var faktisk andrevalget etter medisin. Jeg liker å programmere. Alt må være pixelperfect. Magnus Galta (2) Magnus er 18 år, blir 19 i april, det er bare å glede seg! Jeg har ikke like mye erfaring som Astrid, men jeg kan lære. Q: Hvis du var en god hacker, hvem ville være offeret ditt? 2. Astrid for å psyke henne ut, og MF Placebo for å skrive meg inn som it- sjef.

9 1. Erna Solberg, og satt over 3 millioner til MF Placebo. Q. Kjenner du til datasystemene på huset? 1. ja, jeg har støtt på disse systemene. 2. Nja, litt, kanskje. Fra denne vinkelen, så jeg ser hva som skjer Q. Hvordan får du folk til å bruke de nye funksjonene på hjemmesiden? 1. Gjøre det lett tilgjengelig. 2. Jeg har lagd bruker. Gjøre det tilgjengelig og informere. Ny IT- sjef er Astrid Bjørke Jensen! Valg av sekretær: Signe Skavland (1) Jeg har sinnsykt lyst til å sitte i placebostyret. Sprudler. Åshild Solvin (2) Jeg er Åshild, og jeg er diabetiker. Vi skal velge Åshild, fordi hun er litt annerledes, et A3- ark med plass til alle! Q: Hva er ditt forhold til avbitertang? A: 1. Sånn man klipper ledninger med? (Hengelås) Det er artig å ødelegge ting da. 2. Jeg har et ambivalent forhold til det. På vidergående mistet jeg nøkkelen til tre skap. Nå gleder jeg meg til å være på andre siden av tanga. Q: Det er skap uten lås på KS. Hvordan får man tatt i bruk disse? A: 2. Vi må gi folk mulighet til å gi fra seg skapet hvis de ikke bruker det. 1. Studentene må sette på hengelås innen en gitt frist. Q: Du har gips, Åshild? A: Ja, men det er ikke grenser for hva den armen kan. Ny sekretær er Signe Skavland!

10 Valg av økonomisjef: Sebastian Thun (1) Jeg har lyst til å være et stort bidrag til styret, både med økonomi og avlaste andre styremedlemmer. Økonomi er noe jeg har litt peiling på, samt et hjerte for store beløper. Torstein Slettmoen (2) Erfaring fra elevråd. Takk for meg. Q: Hvordan tjener man penger på å være student, Sebastian? A: Kjøper mat og lager for flere dager. Q: Hva fikk dere med dere av budsjettet? A. 1. Vi har større utgifter enn inntekter. Dette brukes på studenter. 2.Vi må ha litt over på bok, vi har Vi har penger og skal bruke litt. Q: Hva er ditt beste sparetips? A: 2. Det håper jeg du har skrevet i erfaringsskrivet. 1. Det er greit med en sparekonto med gode renter. Bruke minimalt med penger. Ny økonomisjef er Torstein Slettmoen! Valg av festsjef: Nina Sesseng Bratsberg Jeg er veldig glad i fest. Det verste jeg vet er en dårlig fest. Jeg er insj- sjef på kullet, og tror folk har det gøy. Jeg liker å være med! Jeg anser meg selv som kreativ. Nina er godkjent som festsjef ved akklamasjon. Nina vil på fest. Valg av idrettssjef: Hilde Østnor Jeg har hvertfall vært ganske sporty. Hilde skal til Åre med Placebo med tidlig buss. Hilde er godkjent som idrettssjef ved akklamasjon.

11 Styret i MF Placebo 2015 er dermed: Leder Hallvard Nestleder Pernille Økonomisjef Torstein Faddersjef Andreas Festsjef Nina Idrettssjef Hilde IT- sjef Astrid Sekretær Signe Blæstesjef - Alexander 10. Eventuelt meldes inn på starten av generalforsamlingen Ingen saker meldt inn.