INNKALLING TIL STYREMØTE HELSE FONNA HF

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE HELSE FONNA HF Stad: Haugesund sjukehus møterom 6.etg.vest Møtetidspunkt: Kl Styremøtet er ope for publikum og presse Går til: Styremedlemmer: Brian Bjordal (nestleiar) Solfrid Borge Gunnar Birkeland Hilde Christiansen Liv Kari Eskeland Nina Budal Kjetil Andre Våge Helge Espelid Pål Osjord Midbøe Sakliste: Underlag: Sak 21/15 A Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedlagt Sak 22/15 A Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF Vedlagt Sak 23/15 O Administrerande direktør si orientering Vedlagt Sak 24/15 A Rapport frå verksemda Vedlagt Sak 25/15 A Ambulansehelikopter i Helse Fonna Vedlagt Sak 26/15 A Etablering av Ø.hj. senger i Sunnhordaland Vedlagt Sak 27/15 A Internrevisjon bruk av tvang i psykisk helsevern Vedlagt Sak 28/15 A Internrevisjon anskaffing og vedlikehald av MTU Vedlagt Sak 29/15 O Årsrapport 2014 Tilsetteskader og HMS-hendingar Vedlagt Sak 30/15 O Årsrapport 2014 Avvikshandtering pasientrelaterte hendingar Vedlagt Sak 31/15 O Omdømmemåling Vedlagt Sak 32/15 Eventuelt Skriv og meldingar Vedlagt Haugesund Helse Fonna HF Kjell Arvid Svendsen Styreleiar

2 Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF Tid: Kl Møtestad: Haugesund sjukehus møterom 6.etg.vest Deltakarar frå styret Tilstede: Kjell Arvid Svendsen Brian Bjordal Liv Kari Eskeland Hilde Christiansen Solfrid Borge Leiar Nestleiar Styremedlem Styremedlem Styremedlem Kjetil Andre Våge Pål Osjord Midbøe Helge Espelid Nina Budal Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Forfall frå styremøte: Gunnar Birkeland Styremedlem Deltakarar frå administrasjonen Olav Klausen Administrerande direktør Jan Håvard Frøyland Økonomidirektør Stina Steingildra Kommunikasjonsrådgivar Ingebjørg Kismul Administrasjonssjef

3 Sakliste Sak 12/15 A Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 13/15 A Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF Sak 14/15 O Administrerande direktør si orientering Sak 15/15 A Styret si årsmelding og årsrekneskap 2014 Sak 16/15 A Rapport frå verksemda Sak 17/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukarombodet i Rogaland Sak 18/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukerombudet i Hordaland Sak 19/15 A Styringsdokument 2015 Helse Fonna HF Sak 20/15 Eventuelt Skriv og meldingar

4 12/15 A Godkjenning av innkalling og dagsorden for styremøte Vedtak (samrøystes): Det var ingen merknader til innkalling og dagsorden 13/15 A Protokoll frå styremøte i Helse Fonna HF Vedtak (samrøystes): Styret godkjente og signerte protokollen 14/15 O Administrerande direktør si orientering Oppsummering: 1. Årleg melding Brukarutvalet Helse Fonna HF Administrerande direktør viste til vedlagt melding. 2. Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalet i Helse Fonna for 2014 Administrerande direktør viste til vedlagt melding. 3. Årsmelding for Kvalitetsutvalet i Helse Fonna for 2014 Administrerande direktør viste til vedlagt melding. 4. Evaluering av klinikkstrukturen. Administrerande direktør orienterte om gjennomført evalueringsprosess. 5. Orientering om relevante lover, forskrifter og myndigheitskrav Viste til vedlagt notat. 6. Oversikt over tilsyns-, kontroll- og klagesaker Viste til vedlagt notat. 7. Oversikt over besvarte høyringar Viste til vedlagt notat. Til punkt 8 stilte styremedlem Liv Kari Eskeland spørsmål om eigen habilitet. Da saka var ei orienteringssak, blei hun erklært habil. Under saka ønska administrasjonen å få føringar på vidare framdrift i saka. Styret erklærte da styremedlem Liv Kari Eskeland inhabil. 8. Etablering av ø.hj. senger i Sunnhordland. Direktør for internservice i Helse Fonna, Leif Terje Alvestad, orienterte om plan og designkonkurranse og om tomte-sal vs feste. Administrerande direktør legger fram ein avgjerdsak om etablering av ø.hj. senger i Sunnhordland i styremøte Lukka del Styret erklærte styremedlem Liv Kari Eskeland inhabil i saka. 9. Tilbod etter regelverket om offentleg anskaffing Orientering i møtet Lukka sak etter lov om helseføretak 26a, punkt 5 Direktør for internservice i Helse Fonna Leif Terje Alvestad orienterte om prosess for kunngjering og evaluering av «Tilbod etter regelverket om offentleg anskaffing».

5 Vedtak (samrøystes): Styret tok meldingane til orientering 15/15 A Styret si årsmelding og årsrekneskap 2014 Oppsummering: Statsautoriserte revisorar Ernst & Young ved revisor Arve Grude presenterte oppsummering av årsoppgjer Revisor leverte ei rein revisorberetning til styreleiar 2014 for Helse Fonna HF Styret og revisor gjennomførte eit lukka møte etter behandlinga av årsrekneskapet. Vedtak (samrøystes): Styret i Helse Fonna HF vedtar årsmelding og årsrekneskap for /15 A Rapport frå verksemda Oppsummering: Økonomi Akkumulert er det økonomiske resultatet pr. februar 3,7 millionar kroner lågare enn budsjett. Det gjev eit negativt budsjettavvik på 0,2 millionar kroner for februar månad. Prognosen for 2015 oppretthaldas på budsjettert nivå med 46 millionar kroner. Pr. februar månad synar rekneskapen at det er gjennomført investeringar for totalt 21,2 millionar kroner. Det utgjer 21,02 % av det samla budsjettet for Inntektene syner eit positivt budsjettavvik på 2,6 millionar kroner i perioden. Det akkumulerte positive budsjettavviket er på 2,0 millionar kroner. Personalkostnadane gjev for februar eit negativt budsjettavvik på 3,5 millionar kroner og eit negativt avvik på 8,1 millionar kroner akkumulert. Varekost visar eit samla positivt avvik på 2,1 millionar kroner akkumulert og positivt 1,6 millionar kroner for månaden. Andre driftskostnadar visar eit negativt avvik på 1,3 millionar kroner i perioden, akkumulert negativt avvik på 0,1 millionar kroner. Likviditetsoversikten ved utgangen av månaden viser ein disponibel likviditet på 371,9 millionar kroner, noko som er ein auke på 41,7 millionar kroner i forhold til sist månad. Behandlingsaktivitet og kvalitet, somatikk Tal DRG poeng er etter plan, tal sjukehusopphald er lågare enn plan. Dagbehandling og poliklinikk har høgare aktivitet enn planlagt. Ventetid Ventetida for alle behandla pasientar er i perioden 63 dagar, noko som er innanfor målkravet på 65 dagar. Fristbrot Talet på fristbrot er på veg ned. Ein prosent av pasientane (85 pasientar) fekk ikkje time innan frist i perioden Korridorpasientar Talet på korridorpasientar er lågt, men ikkje innanfor målkravet (0 pasientar 0 prosent). 152 pasientar (2,1 prosent) låg på korridor i månaden. Dette skuldast sesongmessige variasjonar som til dømes epidemiar av ulike slag. Epikrisetid 80% av epikrisene var sendt ut innan 7 dager

6 Utskrivingsklare pasientar Talet på utskrivingklare pasientar som blir liggande i sjukehusa etter at dei er melde utskrivingsklare er aukande og føretaket har etablert dialog med dei kommunane som skil seg ut. Behandlingsaktivitet og kvalitet, psykisk helsevern Tal liggedøgn og polkliniske konsultasjonar innan vaksenpsykatri, er lågare enn plan. Det er færre liggedøger innan barne og ungdomspsykiatri, men fleire polikliniske konsultasjonar enn planlagt. Ventetid og fristbrot I styringsdokumentet for 2015 har eigar kravd at ventetida innan vaksenpsykiatrien skal vere under 45 dagar, innan barne- og ungdomspsykiatrien under 40 dagar og innan rusfeltet under 40 dagar. Føretaket er førebels ikkje innanfor dei nye målkrava for behandla pasientar innan psykisk helsevern, men vil arbeide for å nå dei. Sjukefråvær Sjukemeldt fravær 2015 pr. februar 6,0 % Vedtak (samrøystes): Styret tek saka til etterretning. 17/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukarombodet i Rogaland Oppsummering: Pasient og brukarombod i Rogaland Gro Snortheimsmoen Bergfjord presenterte årsmelding 2014 og svarte på spørsmål. Vedtak (samrøystes): Styret tok årsmeldinga til orientering 18/15 O Årsmelding 2014 Pasient og brukerombudet i Hordaland Oppsummering Pasient og brukerombud i Hordaland Rune Skjælaaen orienterte om årsmelding 2014 Vedtak (samrøystes): Styret tok årsmeldinga til orientering 19/15 A Styringsdokument for Helse Fonna HF 2014 Oppsummering: Styreleiar orienterte og administrerande direktør gjekk gjennom dei største utfordringane i styringsdokumentet. Vedtak (samrøystes): Styret i Helse Fonna HF tek styringsdokumentet for Helse Fonna HF 2015 til etterretning. 20/15 Eventuelt

7 Styremedlem Solfrid Borge stilte spørsmål knytt til prosessen «Evaluering av døgnpost ved DPS i Odda». Administrerande direktør informerte styret om at evalueringsrapport vil bli lagt fram for styret som orienteringssak, med tilråding om å sende evalueringa på høyring før det fattast vedtak. Skriv og meldingar 1. Protokoll frå føretaksmøte i Helse Fonna HF Protokoll frå føretaksmøte i Helse Fonna HF Brev frå RHF Tiltak for å redusere variasjon i ventetider og effektivitet 4. Svar frå Helse Fonna HF Tiltak for å redusere variasjon i ventetider og effektivitet 5. Brev frå RHF Melding om oppstart av internrevisjon 6. Brev til Luftfartstilsynet Haugesund helikopterplass, sykehuset melding om lukking av avvik for avvik gitt i revisjonsrapport 2012F Frå Helsetilsynet. Oversendelse Tilsynsmelding Brev til Sykehusbygg HF Oversikt over større byggplanar i Helse Fonna HF 9. Årsplan 2015 for styret i Helse Fonna HF 10. Velkommen til Helsekonferansen 2015 Gode helsetjenester der folk bor Skriv delt ut i møtet Brev frå HOD med nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel

8 Ref.: Ingebjørg Kismul Kjell Arvid Svendsen Styreleiar Brian Bjordal Nestleiar Nina Budal Liv Kari Eskeland Pål Osjord Midbøe Hilde Christiansen Kjetil Andre Våge Sett: Gunnar Birkeland Helge Espelid Solfrid Borge

9 Styresak Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Frå: Sakshandsamar: Saka gjeld: Administrerande direktør Olav Klausen Administrerande direktør si orientering Styresak 23/15 O Styremøte Årsmelding 2014 FOUSAM Vedlagt/Presentasjon i møtet 2. Årleg melding 2014 Samhandlingsutvalet Vedlagt 3. Status bygg Haugesund sjukehus Orientering i møtet 4. Evaluering av klinikkstrukturen Orientering i møtet 5. Status pakkeforløp kreft Vedlagt 6. Orientering om handtering av pasientrelaterte tilsynssaker Orientering i møtet 7. Oversikt over tilsyns-, kontroll- og klagesaker Vedlagt 8. Oversikt over besvarte høyringar Vedlagt Forslag til vedtak: Styret tek meldingane til orientering

10 Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Kari Ugland Årsmelding 2014 FOUSAM Notat Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering pkt. 1 Styremøte vedlegg

11 FOU-ENHET FOR SAMHANDLING FOUSAM Årsmelding 2014

12 Innhold 1. FOUSAM 2 2. Finansiering 3 3. Sammensetning i FOUSAM 4 4. Satsingsområder, oppgaver og aktiviteter Satsingsområder Oppgaver Prosjektstøtte Publikasjoner Faglige nettverk Arbeidsgrupper Kompetanseheving Brukermedvirkning Forskning Samhandlingsarena Kommunikasjon og markedsføringsaktivitet Kommunikasjon Representasjon Informasjonsmateriell Nettside Arrangementer Prosjektstøtte Profilartikler 16 FOUSAM ÅRSMELDING

13 1. FOUSAM Sammen om bedre helse FOUSAM er en felles forsknings- og utviklingsenhet mellom Helse Fonna helseforetak, Høgskolen Stord/Haugesund og 18 kommuner. Samarbeidet om enheten er forankret i forpliktende avtaler mellom partene, i tillegg til samarbeidsavtale med Høgskolen Stord/ Haugesund (HSH). Mandat og oppgaver er gitt av Samhandlingsutvalget (SU), som er ansvarlig styringsorgan. Sammen kan kommunene, helseforetaket og høgskolen løse utfordringene i Samhandlingsreformen, tilpasset regionens struktur og behov. FOUSAM ÅRSMELDING

14 2. Finansiering Finansieringen av FoU-enhet for samhandling er delt likt mellom de tre samhandlingspartene. Kommunene bidrar ved innbetaling per innbygger. Høgskolen Stord/Haugesund og Helse Fonna bidrar tilsvarende i form av stillingsressurser. Regnskap 2014 Inntekter Overføring Inntekt Sum inntekter Kostnader Lønn Lønnskostnad og frikjøp Sum lønnsutgifter Driftsutgifter Møter, konferanser og arrangement Brukerrepresentasjon Øvrige driftsutgifter Sum driftsutgifter Sum kostnader (lønn og driftsutgifter) Resultat / overført til Helse Fonna sitt bidrag med personell: kr Helse Fonna bidrar med ressurser i form av FoU-rådgivere. I 2014 valgte Helse Fonna også organisatorisk å legge Læring- og mestringsteamet til FOUSAM, derav størrelsen på bidraget. HSH sitt bidrag med personell og praksismidler: kr Høgskolen Stord/Haugesund dekker også kompetanseheving for leder og én FoU-rådgiver samt kontor, regnskapsføring og andre administrative tjenester for FOUSAM. FOUSAM ÅRSMELDING

15 3. Sammensetning i FOUSAM FoU-enhet for samhandling besto i 2014 av ni medarbeidere som til sammen har bred og tverrfaglig kompetanse. Leder av FOUSAM er ansatt i full stilling, mens rådgiverne er ansatt hos en av de tre samhandlingspartene og har deltidsstilling i enheten. FOUSAM-teamet har totalt 4 stillinger. Helse Fonna valgte i 2014 organisatorisk å legge Læring- og mestringsteamet til FOUSAM. LM-teamet styrker FOUSAM-enheten med ytterligere 2.7 stillinger totalt. Leder av FOUSAM har administrativt ansvar. Leder har også faglig ansvar for LM-teamet og FoU-rådgiverne i tillegg til personalansvar for kommunikasjonsrådgiver og en FoU-rådgiver. Leder Marianne H. Wennersberg HSH Kommunikasjonsrådgiver og administrativ støtte Claudia Mocci HSH FoU-rådgivere Astrid Håland Sølvi Heimestøl Knut Skaug Christense E Ek Lars Malvin R. Kvinge Tove V. Agdestein Kristin Ådnøy Eriksen Bjørgene Utviklingssenter, Haugesund Helse Fonna Helse Fonna Læring- og mestringsteam, Helse Fonna HSH Perm. fra Stord kommune, ansatt i HSH HSH Læring- og mestringsteam i Helse Fonna Christense Eileraas Ek Sigrid Bøthun Kari Vik Stuhaug Aase Borgen Haktorsen Bente Mølstre Knutsen Liv Esther Jacobsen Jorunn Sekse Leder LM-team LM, Klinikk for psykisk helsevern LM-team, Klinikk for psykisk helsevern LM-team, Klinikk for psykisk helsevern LM-team, somatikk Helsesektretær LM-team, somatikk Rådgiver koordinerande eining, Helse Fonna og LM-team Koordinator for samhandlingsutvalget (SU koordinator) Margareth Worre Bårdsen SU koordinator FOUSAM ÅRSMELDING

16 4. Satsingsområder, oppgaver og aktiviteter FOUSAM har hatt 16 interne møter og to team-samlinger sammen med hele LM-teamet. Leder har deltatt i møter i SU. Et viktig tema har vært ny organisering og struktur, kommunikasjonsstrategi og aktivitetsplan. Nettverksbygging og profilering har vært viktig fokus i FOUSAM har hatt stor aktivitet i dette første året med ny organisering Satsingsområder Etter innspill fra de tre partene ble følgende satsingsområder for FOUSAM vedtatt i SU: Brukermedvirkning Forebygging og tidlig intervensjon KOLS Kommunalt ØH-tilbud Lindrende behandling Læring & mestring Psykisk helse og rus Rehabilitering Velferdsteknologi 4.2. Oppgaver Samhandling for gode pasientforløp FOUSAM bidrar til å utvikle bedre pasientforløp og helsetjenester ved å: Gi prosjektstøtte fra planlegging til evaluering og implementering Etablere og følge opp faglige nettverk og arbeidsgrupper Kartlegge kompetansebehov og koordinere kompetansetiltak Sikre reell brukermedvirkning Stimulere til forskning og innovasjon Skape en samhandlingsarena gjennom forskings- og erfaringskonferanser samt workshops for helsepersonell, politikere og brukere Ivareta sekretariat for Samhandlingsutvalget (SU) Prosjektstøtte FOUSAM har gitt prosjektstøtte til 14 samhandlingsprosjekter i Alle prosjektene har navngitt kontaktperson i FOUSAM. Se for informasjon om hva FOUSAM bidrar med i prosjekter) Oversikt over finansieringskilder er utarbeidet og tilgjengelig på FOUSAM ÅRSMELDING

17 I 2014 mottok to prosjekt i samarbeid med FOUSAM Samhandlingsmidler fra Helse Vest: «Helseteam for eldre» og «Samarbeid om lærings- og mestringstilbud i pasientforløp mellom spesialisthelsetjeneste og primærhelsetjeneste for hjertepasienter» Tabell 1: Oversikt over prosjekt i samarbeid med FOUSAM 2014 Navn på prosjekt ACT-team Brukarråd i samband med planlegging av interkommunal legevakt og ØH-plassar Eksistensiell og åndelig omsorg for alvorlig syke og døende i kommunehelsetjenesten Etablering av «Frisklivsentral med lærings og meistringstilbod» Familieambulatoriet Gruppebasert undervisning og trening for personer med diabetes type II Helseteam for eldre Hjemmebasert rehabilitering for pasienter med hjerneslag KOLS-prosjekt, fase 3 (KOLS-team) «Korleis betra samhandlinga mellom 1. og 2. linjetjenesta for å gi pasienter med rus, dobbel- eller trippel-diagnose eit betre og meir samanhengande behandlingstilbud.» Læring- og mestringstilbud for personer med KOLS Pasientforløp mellom spesialisthelsetjeneste og primærhelsetjeneste for hjertepasienter» (videreføring) Deltakende kommune Haugesund Vindafjord, Etne Sauda og Suldal Tysvær Odda/Ullensvang Haugalandskommunene Prosjekteier: Helse Fonna foretak Vindafjord, Etne, Suldal og Sauda Bokn Stord, Bømlo og Fitjar Tysvær Odda, Ullensvang, Jondal og Folgefonna DPS Karmøy Potensielt alle, men foreløpig deltar kommunene Haugesund, Karmøy, Sveio, Stord Fitjar, Bømlo, Kvinnherad og Odda/ Ullensvang Kontaktperson FOUSAM Tove Agdestein (Sigrid Bøthun) Sigrid Bøthun Astrid Håland Jorunn Sekse Sølvi Heimestøl Lars Kvinge Knut Skaug og Lars Kvinge Bente Kvilhaugsvik og Arvid Birkeland, HSH Marianne H. Wennersberg og Knut Skaug Sigrid Bøthun Tove Agdestein Christense E. EK og Tove Agdestein Rus/Somatikk Haugalandskommunene Sølvi Heimestøl Samhandlingsprosjekt mellom Tysvær kommune og klinikk for psykisk helsevern Tysvær Astrid Håland og Sigrid Bøthun FOUSAM ÅRSMELDING

18 Publikasjoner/ rapporter Alle prosjektrapporter inngår i FOUSAM sin rapportserie og følgende rapporter er publisert i Heimebasert rehabilitering. Eit samarbeidsprosjekt mellom Bømlo kommune, Fitjar kommune, Stord kommune, Helse Fonna og Høgskolen Stord/Haugesund: evalueringsrapport, 2014/1 Å leva godt med diabetes. Gruppebasert trening og undervisning for personar med type 2 diabetes: evalueringsrapport, 2014/2 Eksistensiell/ åndelig omsorg for alvorlig syke og døende i kommunehelsetjenesten: delrapport, Rapport frå Diaologmøte mellom Karmøy kommune og Helse Fonna, Faglige nettverk Felles mandat for faglige nettverk ble godkjent i SU mars Akutt Beredskap Mandat fra SU. To møter avholdt. Temadag arrangert i april med tema beredskap, nødnett, samhandling. Leder: Ingerid Paulsen, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Margareth Worre Bårdsen Barn og unge SU vedtok i november å støtte opprettelse av faglig nettverk for barn og unge. Mandat fra FOUSAM godkjent. Representanter oppnevnes og nettverket etableres i jan/feb Kontaktperson i FOUSAM: Sølvi Heimestøl Geriatrisk fagnettverk Oppstartmøte/inspirasjonsdag ble avholdt 3. april Nettverket består i dag av 22 faste medlemmer og har hatt 4. samlinger. SESAM har bevilget midler til en lokal nettverkskoordinator i 20 % stilling i Helse Fonna. Leder: Målfrid Christoffersen, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Astrid Håland IKT Nettverk Ett møte gjennomført. Leder: Paula A Nordbø, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Sølvi Heimestøl FOUSAM ÅRSMELDING

19 Kreftomsorg og lindrende behandling FOUSAM har på oppdrag fra SU utarbeidet forslag til mandat og organisering av KLB nettverket. SU ønsker primært at KLB nettverket legges inn i den strukturen som allerede er etablert, og SU har vært i dialog med det eksisterende nettverket. Vedtak på organisering fattes i begynnelsen av Fagnettverk for læring og mestring To fellessamlinger gjennomført. Helse Fonna regionen har en koordinator i hvert geografisk område: Haugesund, Odda og Stord. Lederen av LMS-teamet sitter i FoU-enhet for samhandling (FOUSAM). Haugesund regionen Christense Eileraas Ek, LMS-teamleder/ FOUSAM (leder i nettverket) Elisabeth Lunde Sørheim, Etne kommune (nestleder i nettverket) Odda regionen Jorunn Sekse, LMS-team/ FOUSAM (leder i nettverket) Mariann Wesenlund Hauge, Jondal kommune (nestleder i nettverket) Stord regionen Sigrid Bøthun, LMS-team/ FOUSAM (leder i nettverket) Kari Raunholm, Fitjar kommune (nestleder i nettverket) Tuberkulosenettverk Oppstartsmøtet 23. oktober 2014, 7 kommuner representert. Senere har ytterligere en kommune meldt inn en representant. Leder: Knut Skaug, Helse Fonna Kontaktperson i FOUSAM: Knut Skaug Arbeidsgrupper I forbindelse med evaluering av Samarbeidsavtalene 2014 besluttet Samhandlingsutvalget å sette ned to arbeidsgrupper med mål om å klargjøre ansvars og oppgavefordeling innenfor to gråsoneområder: Arbeidsgruppe for intravenøs behandling og behandlingshjelpemidler og arbeidsgruppe for blodtransfusjon. Mal for mandat og arbeidsflyt er utarbeidet. Arbeidsgruppe intravenøs behandling/ behandlingshjelpemidler Arbeidsgruppa består av representanter fra behandlingshjelpemidler og kommunehelsetjenesten to fra Helse Fonna, to fra Karmøy kommune, en representant fra Haugesund kommune og en representant fra Suldal kommune. Det utarbeides retningslinjer som klargjør ansvarsfordeling mellom helseforetak og kommuner når det gjelder intravenøs behandling og behandlingshjelpemidler. Kontaktperson i FOUSAM: Margareth Worre Bårdsen FOUSAM ÅRSMELDING

20 Arbeidsgruppe Blodtransfusjon i kommunehelseteneste Arbeidsgruppa består av representanter fra seksjon for laboratoriemedisin, klinisk avdeling og kommunehelsetjenesten. Det er utarbeidet prosedyre for transfusjon av blodprodukt i kommunehelsetjenesten og praktisk opplæring. Leder av arbeidsgruppa: Tatjana Sundic Kontaktperson i FOUSAM: Tove V. Agdestein Kompetanseheving ØH-kompetansepakke FOUSAM har gjennomført ØH-kompetansepakke i Karmøy kommune. Tilbudet bestod av to fagdager i kombinasjon med hospitering. Nye kommuner som starter opp ØH-døgntilbud får samme tilbud om kompetanseheving. Andre kompetansehevingstilbud: se arrangement Brukermedvirkning FOUSAM fikk i oppdrag å se på brukermedvirkning i samhandlingsfeltet. En arbeidsgruppe med representant fra Brukerutvalget, HSH, LMS og FOUSAM, ledet av Kristin Ådnøy Eriksen har laget et forslag som omfatter ansvar for opplæring, oppfølging og ivaretakelse av brukermedvirkning, organisering og administrering, samt retningslinjer og rutiner. For å sikre gjennomgående brukermedvirkning i FOUSAM, foreslås ansettelse av erfarings-/ brukarmedarbeider tilsvarende 20 % stilling i teamet. Ansvarsområde er skissert som å ha oversikt i brukerfeltet, være kontaktperson, kvalitetssikre brukermedvirkning i prosjekt og arbeidsgrupper. FOUSAM har midler i budsjett for 2015 til denne stillingen. Forslaget ble vedtatt i SU i november og arbeidet med utlysning er startet. FOUSAM har deltatt i arbeidsgruppe sammen med Rusmisbrukernes Interesseorganisasjon (RIO) kommunene Karmøy og Haugesund, Haugaland A-senter og Helse Fonna for å planlegge inspirasjonsdag og idemyldringsdag mars Dette er et tiltak for å stimulere til økt deltakelse i brukerorganisasjoner. Idéene som presenteres denne dagen vil følges opp og resten av kommunene vil deretter inviteres til ny samling. Tiltaket er i tråd med vedtatt regional rusplan innen TSB i Helse Vest. Et av de 5 sentrale og overordnede punktene er at brukermedvirkning og mestringsperspektivet må ligge til grunn i møte med rusavhengige. Nasjonale retningslinjer som ROP retningslinjene og «Sammen for mestring» peker også på viktigheten av brukermedvirkning Forskning Forskningsaktivitet i prosjekter Gruppebasert undervisning og trening for personer med diabetes type II, VESS-kommuner Mastergradstudent i prosjektgruppa Bjørg Oftedal, professor II ved HSH og Lars M. R. Kvinge, ved HSH og FOUSAM i samarbeid med prosjektleder forfatter vitenskapelig artikkel med resultater fra prosjektet. FOUSAM ÅRSMELDING

21 Familieambulatoriet Kristin Å Eriksen, HSH og FOUSAM bistår prosjektgruppa i utforming av forskningsspørsmål Pasientforløp mellom spesialisthelsetjeneste og primærhelsetjeneste for hjertepasienter» (videreføring) Brynjar Foss, professor II ved HSH, bidrar med faglig støtte til utarbeiding av søknad om forprosjektmidler fra Regionalt Forskningsfond Vest. Stipendiater To doktorgradsstipendiater er tilknyttet FOUSAM. Astrid Fjell, HSH Hvordan oppfatter og forstår eldre hensikten med hjemmebesøkene og hvordan bruker helsepersonell sine kommunikasjonsferdigheter. Fjell ønsker å finne svar på hva som er den beste måten å gjennomføre forebyggende og helsefremmende besøk hos eldre som bor hjemme. Else Cathrine Rustad, HSH «Continuity of care as affected by the process of moving patients from the hospital to the municipal health care service: Describing the experiences of the oldest old patients, their relatives and nurses, using mixed methods» I tillegg har FOUSAM samarbeid med doktorgradsstipendiant Heidi B. Bringsvor, Helse Fonna Health promotion and quality of life in patients with COPD. Forskergruppe Helseteam for eldre Forskergruppa har hatt fem møter. Gruppa består av representanter fra kommune, helseforetak, høgskolen, Karolinska Institutt, Universitetet i Stavanger og Sykehusapoteka Vest HF. Hensikten med forskergruppa er å bistå med rådgiving og videreutvikling av «Helseteam for eldre»-modellen, og å bruke innsamlede data til forskning og utviklingsarbeid. Forskergruppa kan også, på bestilling fra kommunene som har vært involvert, gjøre analyser av det innsamlede datamaterialet, til bruk til driftsformål. Forskergruppa startet i 2014 skriving av første vitenskapelig artikkel, som blir den første artikkelen i doktorgradsarbeidet til stipendiat Astrid Fjell. FOUSAM ÅRSMELDING

22 4.3. Samhandlingsarena Erfaringskonferanse I april 2014 arrangerte FOUSAM erfaringskonferansen med tittelen «Samhandling gir gode pasientforløp». Tema var samhandling i prosjekt, nettverksarbeid, implementering av prosjekt og brukermedvirkning. Erfaringskonferansen markerte i tillegg FoU-enhetens overgang fra prosjekt til drift. Rundt 40 deltakere fikk mulighet til å bli bedre kjent med FOUSAM og hva enheten kan bidra med for alle tre parter; kommunene, helseforetaket og høgskolen. Forsknings-, utviklings- og innovasjonskonferanse 13. november 2014 arrangerte FOUSAM sin forsknings-, utviklings- og innovasjonskonferanse «Sammen om bedre helse» på høgskolebygget i Haugesund. Omkring 70 oppmøtte deltakere fra både kommuner, helseforetak og høgskole fikk med seg et innholdsrikt program. Opptak av foredragene er tilgjengelig på Prosjektledersamling Mer enn 30 deltakere fra kommuner, helseforetak, høgskolen, samt brukerrepresentanter deltok på prosjektledersamling i september Arrangement Mars Å leve et friskere liv Samarbeid med Karmøy kommune og LM-nettverket (mars/april) April Inspirasjonsdag Fagnettverk Geriatri Samling i nettverk for erfaringsformidlere innen psykisk helsefeltet Samarbeid LM-teamet og Klinikk psykisk helsevern Mai «Erfaringsdeling med fokus på evaluering- og måleverktøy innen læring og mestring og frisklivstilbud» Samarbeid med LM-nettverket «Grupper på vektskåla Påfyll og utveksling for alle som er involvert i gruppebaserte lærings- og meistringstilbod». Samarbeid med LMS somatikk og Klinikk psykisk helsevern FOUSAM ÅRSMELDING

23 Juni Brukersamling for brukerorganisasjonene innen psykisk helse rusfeltet Samarbeid med LM-nettverket og Klinikk psykisk helsevern September Prosjektleiarsamling «Kva trengst for å lykkast?» 30 deltakere fra kommune, foretak, høgskolen og brukerrepresentanter Dialogmøte mellom Karmøy kommune og Helse Fonna avslutning på Rehabiliteringsprosjekt Samarbeid med prosjektgruppa Kurs for pårørande til personar med demenssjukdom (september/oktober) Samarbeid med LM-teamet Oktober Pårørande ved rusproblem: «Du er ikkje åleine!» i VESS kommunane Samarbeid med LM-teamet Kurs i Helsepedagogikk med fokus på ungdom (oktober/november) Samarbeid med BUP Haugesund, Lærings- og mestringssenteret og Helsestasjon for ungdom i Haugesund Erfaringsseminar «Eksistensiell og åndelig omsorg i kommunehelsetjenesten» Samarbeid med prosjektgruppa «Eksistensiell og åndelig omsorg til alvorlig syke og døende i kommunehelsetjenesten» November Sped- og småbarnsdagane: «Å vere den vaksne og sjå dei små» Samarbeidsgruppa for sped- og småbarnsdagane representert ved Haugalandsløftet, FOUSAM, Haugesund barnevernstjeneste, Helsestasjonen i Stord kommune, Barne- og familietjenesten i Bømlo kommune, BUP Stord og BUP Haugesund «Habilitering og rehabilitering til alle som treng det». Fagdag i rehabiliteringsveka 2014 Samarbeid med arbeidsutvalet i koordinerande eining i Helse Fonna «Morgendagens omsorg» Samarbeid med Bjørgene Utviklingssenter og Fylkesmannen i Rogaland «Å leve eit friskare liv» (november/desember) Samarbeid med studieforbundet FUNKIS, LMS Helse Fonna og Karmøy kommune FOUSAM ÅRSMELDING

24 «Livslyst når det røyner på». Utvikling av nytt kurstilbud på tvers av diagnoser. Prøvd ut pilot i samarbeid med LMS Frisklivssentral Odda «Samhandling til barnets beste. Barn som pårørende i kommuner og spesialisthelsetjeneste» Samarbeid med Helse Fonna, Fylkesmannen i Rogaland, KoRus Vest, BarnsBeste og Haugalandsløftet Desember Samhandlingsseminar med tema «Utskriving av pasientar frå sjukehus til kommune» Samarbeid mellom Stord sjukehus og kommunene i Sunnhordland FOUSAM ÅRSMELDING

25 5. Kommunikasjon og markedsføringsaktivitet 5.1. Kommunikasjon Beslutning i SU i jan 2014 at enhetens offisielle navn blir «FoU-enhet for samhandling». Akronymet FOUSAM tas i bruk. Ny kommunikasjonsstrategi (ny logo, visjon) Omdømmeundersøkelse (119 svar) Størst respons på undersøkelsen fra Helse Fonna ansatte (med direkte pasientkontakt) Flertallet er introdusert til FOUSAM via møter og konferanser På spørsmål om hvilke oppgaver/funksjon i FOUSAM som er relevant for deres arbeid er svaret kompetansehevingstiltak, brukermedvirkning, faglig nettverk og prosjektstøtte Skape nettverk (rundt 300 kontaktadresser) 5.2. Representasjon FOUSAM er presentert i ulike fora Topplederforum Styremøte i Helse Fonna Klinikkdirektørmøte i Helse Fonna (Odda og Haugesund) Områdemøter, Haugalandet, Sunnhordland og Hardanger Ledernettverk Helse- og omsorg Haugalandet Velferdsteknologinettverk Sunnhordland Velferdsteknologiseminar i Helse Vest Forskermøte med forskere fra Karolinska Institutt på besøk ved HSH Dialogmøte mellom Karmøy og Haugesund Samhandlingsseminar på Stord Samling for koordinerande eining i Karmøy ØH-kompetansepakke Forskningsdagene ved HSH Avdeling for helsefag, HSH Vrimledager ved LMS, Sentralsykehuset i Stavanger Nasjonalt kompetansesenter for aldring og helse Representanter fra Kompetansesenter i lindrande behandling Helseregion Vest Nettverk for utvikling av kunnskap om pårørendeinvolvering og pårørendestøtte Regional utdannings- og forskningskonferanse i Midt-Norge, Ålesund Haugland Vekst (10 kommuner på Haugalandet) sin samling med fokus på samhandling og velferdsteknologi FOUSAM ÅRSMELDING

26 5.3. Informasjonsmateriell 2 brosjyrer om FOUSAM 4 utgaver av nyhetsbrevet Samhandlingsnytt (51 abonnenter) 4 innlegg i media (NSF medlemsblad, Praksisnytt, Kronikk Haugesunds Avis, Nasjonal kompetansetjeneste for læring og mestring innen helse). Flere prosjekter har i tillegg fått god medieomtale i større og mindre lokale aviser i Helse Fonna regionen. FOUSAM-standardpresentasjon (37 slides) FOUSAM-film FOUSAM-brosjyrer Samhandlingsnytt FOUSAM-standardpresentasjon FOUSAM-film 5.4. Nettside Ny nettside ( med rundt 160 sider (54 navigasjonssider, 28 nyheter om FOUSAM, 45 nyheter om arrangementer og 31 kalenderinnlegg). 520 dokumenter kan lagres. Trafikk: sidevisninger i 2014 (beste måned: november 2014 med sidevisninger) Brukerundersøkelse (52 svar) Brukerne oppsøker hovedsakelig våre nettsider for å finne generell informasjon om FOUSAM, informasjon om samhandling (samarbeidsavtalene) og konkret informasjon om prosjekter. FOUSAM ÅRSMELDING

27 5.5. Arrangementer 14 invitasjoner/program (se bilde) 2 brosjyrer 4 annonser Eksempler på invitasjoner 5.6. Prosjektstøtte 8 brosjyrer 5 plakater 8 informasjonsskriv 10 skjema (til registrering, evaluering osv.) 13 maler til prosjektarbeid (f.eks. prosjektplanmal, rapportmal) Eksempler på brosjyrer Eksempler på plakater 5.7. Profilartikler Mapper, display/roll-up, visittkort FOUSAM ÅRSMELDING

28 FoU-enhet for samhandling ved Høgskolen Stord/Haugesund Bjørnsonsgate 39, 5528 Haugesund Telefon: E-post: FOUSAM ÅRSMELDING

29 Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Kari Ugland Årleg melding 2014 Samhandlingsutvalet Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering pkt. 2 Styremøte vedlegg

30 Å rleg melding 2014 Samhandlingsutvalet Bokn kommune Bømlo kommune Etne kommune Fitjar kommune Haugesund kommune Jondal kommune Karmøy kommune Kvinnherad kommune Odda kommune Sauda kommune Stord kommune Suldal kommune Sveio kommune Tysnes kommune Tysvær kommune Ullensvang herad Utsira kommune Vindafjord kommune Årleg melding Samhandlingsutvalet

31 Samansetting av utvalet Medlemmer Aud Gunn Løklingholm, leiar Kari Ugland, Nestleiar Jostein Havnerås Nils Magne Kloster Oddvar Larsen Andreas Moe Larsen Sissel Hynne Laila Nemeth Berit Haaland Kenneth Eikeset Marianne Hauge Wennersberg Gunn Haraldseid Bømlo kommune Helse Fonna Brukarutvalet Brukarutvalet Kvinnherad kommune Fitjar kommune Haugesund kommune Helse Fonna Helse Fonna Helse Fonna FOUSAM HSH Samhandlingskoordinator Margareth Worre Bårdsen- frå Årleg melding Samhandlingsutvalet

32 Samhandlingsutvalet Samhandlingsreformen som trådte i kraft tar utgangspunkt i tre hovudutfordringar: For liten innsats for å fremje helse og førebygge sjukdom Pasientane sine behov for heilskapelege og koordinerte tenester blir ikkje besvart godt nok Demografisk utvikling og endring i sjukdomsbilete vil krevje endring i måten vi yter helsetenester på, om vi skal oppretthalde eller betre tilbodet i åra som kjem Samhandlinga mellom Helse Fonna HF og kvar av dei 18 samarbeidande kommunane vert regulert i eit sett med avtalar som skal bidra til å møte utfordingane. Desse avtalene skal styrast, utviklast og følgjast opp gjennom ein etablert samhandlingsstruktur som er beskriven i ein overordna samarbeidsavtale inngått av partane. Samhandlingsutvalet er eit partssamansett samarbeidsutval mellom Helse Fonna HF og kommunane som har inngått overordna samarbeidsavtale, og Partane fremjer saker gjennom representantane. Det er inngått eit trepartssamarbeid mellom helseføretaket, kommunane og Høyskolen Stord/Haugesund om om ei felles forskings-og utviklingseining (FOUSAM). Samhandlingsutvalet består av fire representantar frå kommunane, fire representantar frå Helse Fonna HF og to brukarrepresentantar. Leiar av FOUSAM har møte- og talerett i utvalet. I tillegg har Høyskolen Stord/Haugesund (HSH) ein representant med møte- og talerett som endrar status til reelt medlem i saker som omhandlar felles FOU-eining for samhandling. Samarbeid og aktivitet Samhandlingsutvalet har i 2014 publisert nyhende gjennom 4 utgåver av samhandlingsnytt. Lenke til Samhandlingsnytt ( Utvalet har hatt 11 møter, eitt av desse telefonmøte. I tillegg er det halde eit eige evalueringsmøte. Referat frå alle møter og samlingar i regi av Samhandlingsutvalet blir lagt på nett. Lenke til referat frå Samhandlingsutvalet ( I evalueringsmøtet var særleg det gode samarbeidet i utvalet løfta fram. Evalueringsmøtet diskuterte utfordringa med den krevjande årlege evalueringa av avtalane og meiner det er behov for eit tydeleg fokusskifte frå revisjon av avtalar til implementering. I evalueringa var samhandlingsutvalet samstemte om at utvalet må halde fokus på intensjonane i Samhandlingsreforma. Brukarane skal oppleve ei samanhengande helseteneste på tvers av forvaltningsnivåa! Med bakgrunn i dette vil Samhandlingsutvalet mellom anna ha eit større fokus på oppfølgjing av brukarundersøkingar og relevant statestikk. Årleg melding Samhandlingsutvalet

33 Oppfølgjing av samarbeidsavtalar Samhandlingsutvalet har bede kommunar og helseføretak om å gi innspel til behov for endringar i overordna samarbeisavtale og 11 tenesteavtalar. Dei fleste innspela som vart gitt omhandla manglande implementering hos partane, og er gjort greie for i eigen tlbakemelding frå Samhandlingsutvalet. Det kom innspel på to gråsonar i avtalane der samhandlingsutvalet ba FOUSAM om å setje ned arbeidsgrupper som skulle komme med forslag til ei tydleggjering. Dette gjaldt blodtransfusjonar utanfor sjukehus (Tenesteavtale 1. p ) der det nå ligg føre ny prosedyer, og intravenøs cytostatikabehandling og anna intravenøs behandling med krav til høg sikkerheit (Tenesteavtale 1. p ) Utvalet la fram endringar i sju av avtalene som har vore til ny behandling i helseføretak og kommuner. Samhandlingsutvalet har i tillegg utarbeidd to nye avtalar som begge har vore til behandling i kommunar og føretak; Avtale for følgjeteneste under opphald i sjukehus Avtale om felles FoUeining for samhandling (FOUSAM) Samhandlingsutvalet har godkjent tre nye nettverk i 2014; Tuberkulosenettverk Palliasjon og lindrande behandling (Erstatter tidligare avtale) Fagnettverk innan barn og unge Områdemøter For å ivareta oppfølgjing av lovpålagde avtalar er det inneværande år etablert områdemøter mellom helseføretak og kommunar knytt til dei tre somatiske sjukehusa og tilhøyrande kommunar. Etableringa er forankra i overordna samarbeidsavtale. Det er halde to områdemøter knytt til Stord sjukehus, to knytt til Odda sjukehus og eitt møte knytt til Haugesund sjukehus. Områdemøte i Sunnhordland resulterte mellom anna i eitt samhandlingsseminar/dialogseminar som fokuserte på forståing og gjennomføring av utskrivingsprosessen frå sjukehus og til kommune for pasientar som trenger kommunale tenester. Evalueringa av seminaret viste at dette var ein særleg nyttig samarbeidsform. Lenke til referat frå Samarbeidsseminaret på Stord ( Årleg melding Samhandlingsutvalet

34 Samhandlingskoordinator Kommunane og helseføretaket har ansvar for å syte for sekretærfunksjon i Samhandlingsutvalet annakvart år, og det er tenkt at dette skal følgje leiarfunksjonen. Helse Fonna har hatt sekretær for utvalet fram til 1. april For å ivareta sekretærfunksjon for kommunane er det oppretta ei koordinatostilling på 50%. Stillinga er lagt til felles FOUeining (FOUSAM), og det er tilsett midlertidig i stillinga. Samhandlingsutvalet vi fremje sak for partane med forslag til koordinatorfunksjon etter Regnskap 2014 Samhandlingsutvalet Inntekter Innbetaling fra kommune Sum Inntekter Kostnader Lønn SU koordinator Bruker representanter Sum Lønnsutgifter Driftsutgifter Møter, konferansar og arrangement Brukerrepresentasjon Øvrige driftsutgifter Sum driftsutgifter Sum kostnader, lønn + driftsutgifter Resultat / overført til FOUSAM Helse Fonna HF, kommunane i regionen og Høyskolen Stord/Haugesund har frå 2009 hatt eit samarbeid om ei felles FOUeining. Det starta som eit samarbeidsprosjekt knytt til Helsetorgmodellen og som ei førebuing til Samhandlingsreforma, og er vidareført i drift som FOUSAM. Eininga er sentral i arbeidet med å følgje opp samarbeidsavtalar og utvikle tenestene. FOUSAM skal bidra til å sikre betre pasientforløp og helsetenester for store pasientgrupper og til å følgje opp intensjonane i samhandlingsreforma. Aktiviteten gjennom året har vore svært stor og trepartsamarbeidet som her er etablert blir lagt merke til langt utanfor vår region. FOUSAM var omtala som vekas innovasjon i Helse Vest rett etter årsskifte. Det er utarbeida eigen årleg melding for 2014 som syner den store aktiviteten. Årleg melding Samhandlingsutvalet

35 FOUSAM vert finansiert ved hjelp av tilskot frå kommunane og ved søkbare prosjektmidlar. HSH og Helse Fonna bidrar med kompetanse/personell som i kostnad skal være i same størrelse som kommunane jf samarbeidsavtale. Regnskap 2014 FOUSAM Inntekter Overføring frå Inntekt Sum Inntekter Kostnader Lønn Lønnskostnad og frikjøp Sum Lønnsutgifter Driftsutgifter Møter, konferanser og arrangement Brukerrepresentasjon Øvrige driftsutgifter Sum driftsutgifter Sum kostnader (lønn + driftsutgifter) Resultat / Overført til Helse Fonna Bidrag v. personell: kr I 2014 og 2015 har Helse Fonna lagt personale frå Lærings- og Meistringssentert til felles FOUeining, derav størrelse på bidraget. HSH Bidrag v. personell og praksismidler: kr: HSH dekker og kompetanseheving for leiar og ein FoU-rådgivar samt kontor, regnskapsføring og andre administrative tenester for FOUSAM. Årleg melding Samhandlingsutvalet

36 Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Haldis Økland Lier Status pakkeforløp kreft Notat Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering notat nr. 5 Styremøte I 2015 skal i alt 28 standardiserte pasientforløp, «pakkeforløp for kreft», implementerast. Målet er å heve kvaliteten på utgreiing og behandling av kreft i Norge, sikre at pasientane er godt informert og at det er reell brukarmedverknad: «Formålet med pakkeforløp er at kreftpasienter skal oppleve et godt organisert, helhetlig og forutsigbart forløp uten unødvendig ikke-medisinsk begrunnet forsinkelse i utredning, diagnostikk, behandling og rehabilitering.» (Helsedirektoratet: Pakkeforløp for kreft. IS-2246). Dei regionale helseføretaka har det overordna ansvaret for å sikre implementering og oppfølging av pakkeforløpa. I Helse Vest er dette organisert som eit regionalt prosjekt med representantar frå alle føretaka. Seksjonsleiar Kårunn Lid er Helse Fonna sin representant i det regionale prosjektet. Styringsdokumentet for Helse Fonna, 2015, omhandlar mål for implementering av pakkeforløp: Prosentdelen av kreftpasientar som blir registrerte i eit definert pakkeforl øp, er minst 70 pst. Prosentdelen av pakkeforløp som er gjennomførte innanfor definert standard forløpstid, uavhengig av type pakkeforløp, er minst 70 pst. 1.januar 2015 blei pakkeforløpa for dei fire vanlegaste kreftformene innført: Brystkreft, lungekreft, tjukk- og endetarmskreft og prostatakreft. Frå 1. mai skal diagnostisk pakkeforløp for pasientar med uspesifikke symptom på alvorleg sjukdom, lymfom, kreft i spiserør og magesekk, testikkel, blære, nyre, livmorhals, livmor, eggstokk, eggleder og bukhinne og hovud- hals implementerast. Pakkeforløpa er standardiserte pasientforløp med normgivande forløpstider (maksimal tid) for alle fasane. Desse tidene blir monitorert ved at ein kodar på definerte målepunkt. Dette gir høve til å overvake kor det eventuelt er flaskehalsar i dei enkelte forløpa. Alle sjukehus som utgreier eller behandlar kreft skal ha forløpskoordinator. Dette kan vere vere lege, sjukepleiar eller merkantilt personalet. Forløpskoordinator er sentral i å planlegge utgreiing, vere pasienten sin kontaktperson og som regel er det forløpskoordinator som kodar.

37 Implementering av pakkeforløp kreft i Helse Fonna Kreftforløpa som skal implementerast blir gått gjennom saman med aktuelle fagprofesjonar i føretaket. Med utgangspunkt i tal på førekomst og kva oppgåver føretaket har i utgreiing og behandling av dei ulike kreftformene, blir trong for utgreiingskapasitet kartlagt. Tider for utgreiing blir reservert pakkeforløp. Helse Fonna sine planar for dei ulike forløpa blir lagt fram for og diskutert med det regionale prosjektet. Informasjon til fastlegane Fastlegane har mange viktige oppgåver for pasientar som blir tilvist eller er i pakkeforløp. Tilvisinga skal beskrive kriterier for «begrunna mistanke om kreft», tilvisinga bør sendast elektronisk og pasienten skal informerast om det er mistanke om kreft. Helse Fonna har informert fastlegane om pakkeforløpa gjennom praksisnytt og presentasjon på møte i Haugaland medisinske forum i desember. Me ser det er trong for meir informasjon ut til fastlegane, for å auke kvalitet på tilvisinga, sikre betre informasjon til pasienten, og også stimulere til at fleire fastlegar legg tilrette for høve til å sende tilvisingar elektronisk. Ein observerer at tilvisingane i aukande grad er merka pakkeforløp. Samarbeid med andre sjukehus i regionen Mange av kreftformene får utgreiing og behandling ved to eller fleire føretak. Samarbeid mellom føretaka for å sikre pasientane rask utgreiing og start behandling er nødvendig. I skildring av pakkeforløpa er det lagt vekt på at kliniske avgjerder skal bli tatt i tverrfaglege/ multidisiplinære team (MDT) der relevante fagprofesjonar deltek. Møta kan gjennomførast som videokonferansar. Helse Fonna samarbeider med universitetssjukehusa i regionen i utgreiing og behandling av mange kreftformer. Høve til å ha MDT møter som videomøter er difor viktig. Dette har vore utforande på grunn av at utstyr tilgjengeleg for videokommunikasjon ikkje er tilfredstillande. Utstyret må blant anna gi rom for simultan overføring av radiologi og patologi undersøkingar. Dette blir følgt opp av det regionale prosjektet. Koding og rapportering Forløpstidene for alle fasane blir monitorert ved at ein kodar på definerte målepunkt. Ein rapporterer vidare til NPR (Norsk Pasient Register). NPR gir tilbakemelding på innrapporterte data ein gong i månaden. Dette gir høve til å kartlegge kor eventuelle utfordingar ligg, eksempelvis utgreiingskapasitet eller enkeltforløp. Helse Fonna har mottatt tilbakemelding frå dei to første månadane, oppsummert i tabell 1 nedanfor. Kodinga har vore krevjande, og det er tar tid før kodane blir lagt inn elektronisk. Rapportane frå NPR er difor ikkje heilt oppdatert. Oppsummering Helse Fonna er godt i gang med dei fire første pakkeforløpa for kreft. Forløpskoordinatorane gjer ein stor innsats med å planlegge og gjennomføre utgreiing og start behandling i tråd med rettleiarane. Planlegging av nye forløp med start 1. mai er i gong. 2

38 Tabell 1: Tal på pakkeforløp og brot på forløpstider i pakkeforløp for kreft i Helse Fonna (NPR data frå 1. januar til 28. februar 2015) Pasientar starta i pakkeforløp Brot forløpstider Avgjerd Ei av forløpstidene Start beh.* Kreft påvist Avgjerd ikkje registrert Brystkreft Haugesund Stord 0 Tjukk- og endetarmskreft Haugesund * 10 4 Stord Prostatakreft Haugesund 5 0 0* 2 3 Stord 0 Lungekreft Haugesund Stord *Brot på tida frå mottatt tilvising til start behandling. Eventuelle brot viser ikkje før behandlingsstart er registrert 3

39 Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Ingebjørg Kismul Oversikt over tilsyns-, kontroll- og klagesaker Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering notat nr. 7 Styremøte vedlegg Vedlagt er status tilsynssaker i Helse Fonna HF fra og med tom

40

41

42

43 Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Ingebjørg Kismul Høyringssvar frå Styresak 23/15 O Administrerande direktør si orientering notat nr 8 Styremøte vedlegg Dato for brev Saka gjeld Status Fylkesmannen Rogaland fylkeskommune 15/946 Barne,likestilling og inkluderingsdep. 15/97 HOD 15/1030 Regional plan for areal og transport på Haugalandet - høring Høring Tolking i offentlig sektor et spørsmål om rettsikkerhet og likeverd Høring om endringer i forskrift om nasjonalt vaksinasjonsprogram Tilbod om hepatitt B- vaksine til alle barn Høringsfrist Høringsfrist Høringsfrist

44

45

46

47

48

49 1 Styresak Går til: Føretak: Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Styremedlemmer Helse Fonna HF Olav Klausen Rapport frå verksemda Styresak 24/15A 1 vedlegg Styremøte Forslag til vedtak: Styret tek saka til etterretning.

50 Rapport frå verksemda mars 2015

51 Innhald 1 Økonomisk resultat Økonomisk resultat mars Inntekter Kostnader Investeringar Likviditet Behandlingsaktivitet og -kvalitet Aktivitet Kvalitet Ventetid Fristbrot Epikrise Utskrivningsklare pasientar Korridorpasientar Medarbeidar Bemanning (Månadsverk, overtid og meirarbeid) Månadsverk Overtid og meirarbeid Sjukefråvær Sjukefråvær fordelt på klinikkar/område og kort- og langtidsfråvær Deltid Juridisk og korrigert gjennomsnittleg stillingsprosent HMS

52 Denne Periode (201503) Hittil i år Hele Året Siste rapporterte Regnskap Budsjett Avvik budsjett Regnskap Budsjett Avvik budsjett Budsjett prognose Basisramme inkl midler til å dekke avskrivninger ISF egne pasienter Samlet ordinær ISF inntekt ISF-inntekt kostnadskrevende legemidler utenfor sykehus Gjestepasienter Polikniske inntekter Utskrivningsklare pasienter Øremerket tilskudd "Raskere tilbake Andre øremerkede tilskudd Andre driftsinntekter Sum driftsinntekter Kjøp av offentlige helsetjenester Kjøp av private helsetjenester Varekostnader knyttet til aktiviteten i helseforetaksgruppen Innleie av personell Lønn til fast ansatte Overtid og ekstrahjelp Pensjon inkl arbeidsgiveravgift Offentlige tilskudd og refusjoner vedr arbeidskraft Annen lønn Avskrivninger Nedskrivninger Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter Finanskostnader Finansresultat Ordinært resultat (Års)resultat Korrigering pensjonskostnader Korrigert resultat