Møtestad: Hareid rådhus FSK rom Dato: tysdag, Tid:15:00

Transkript

1 HAREID KOMMUNE Utvalsleiar MØTEINNKALLING Næring og miljøutvalet Møtestad: Hareid rådhus FSK rom Dato: tysdag, Tid:15:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møtet er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå og med og til møtet vert halde. Side1

2 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 36/13 PS 37/13 Politiske saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll førre møte Referatsaker RS 50/13 Mellombels bruksløyve, Snipsøyrdalsvegen 336 (60/35) - Einebustad RS 51/13 Ferdigattest, Holane 19 (46/134, seksjon 1) - Tomannsbustad RS 52/13 Ferdigattest, Holane 21 (46/134, seksjon 2) - Tomannsbustad 2012/ / /763 RS 53/13 Løyve til frådeling 2012/1862 RS 54/13 Løyve til frådeling av tomt 57 i reg.plan Vadbakken 2012/1932 RS 55/13 Ferdigattest, Perlevegen 21 (41/1270) 2010/854 RS 56/13 Løyve til tiltak, Plassane 48 (41/1070) - Einebustad og garasje 2013/556 RS 57/13 Ferdigattest, Øvstevegen 22, (40/315) 2012/1349 RS 58/13 RS 59/13 Pålegg om å fjerne avskilta bilar og å rydde opp i avfall o.l. Manglande tilbakemelding og oppfølging av avvik i Hareid Brannvern 2013/ /25 RS 60/13 Søknad om fritak frå kommunale årsgebyr 2013/703 PS 38/13 PS 39/13 PS 40/13 PS 41/13 Politiske saker Godkjenning av bestandsplan for SKAU hjortevald Søknad om tilskot frå næringsfondet - Martinus Hjørungdal Søknad om tilskot frå næringsfondet - Hareid næringsforum/ opplev Hareid Møteplan hausten 2013 for kommunestyret, formannskapet og faste utval 2013/ / / /683 PS 42/13 Årsmelding 2012 for Hareid kommune 2013/727 PS 43/13 Søknad om planering på dyrka mark frå Roger S. Bigset gnr 52 bnr /739 Side2

3 Hareid, Annika Brandal utvalsleiar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side3

4 Politiskesaker Side4

5 Politiskesaker PS37/13Godkjenningavprotokollførremøte/ Side5

6 Referatsaker Side6

7 Referatsaker Side7

8 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata MELLOMBELS BRUKSLØYVE etter plan- og bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2012/1512 Løpenr. 5021/2013 Utvalsnr. 21/13 Ansvarleg søkjar TRELAST AS Strandgata HAREID Tiltakshavar Bjørnar Nesset Vonheimsteigen HAREID Mellombels bruksløyve er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Snipsøyrdalsvegen 336, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 121/12 Nybygg Einebustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. I. Nesset Transport AS 2. Havåg Bygg AS 3. Hareid Rør og Interiør AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve mellombels bruksløyve for Snipsøyrdalsvegen 336, 6060 HAREID på gnr. 60, bnr. 35. Merknadar 1. Momenta i samsvarserklæringane må følgjast opp. 2. Etter at momenta i samsavarserklæringane er oppfylte, og alt arbeid som er omfatta av søknaden elles er utført, skal ansvarleg søkjar søke kommunen om ferdigattest, jf i plan- og bygningslova. 3. Ev. montering av eldstad skal meldast til kommunen. 4. Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). 5. Det skal monterast husnummer, nr. 336 Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Følgjande arbeid må fullførast Platting framfor hoveddør og altandør er ikkje bygd Altandør er sikra. Stad Dato Sign./stempel Frist dato Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 Bjørnar Nesset SSR 214,4 TRELAST AS Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side8

9 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata FERDIGATTEST etter plan- og bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2012/763 Løpenr. 5057/2013 Utvalsnr. 22/13 Ansvarleg søkjar Ørsta Byggservice AS Garvargata ØRSTA Tiltakshavar Ørsta Byggservice AS Garvargata ØRSTA Ferdigattest er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Holane 19, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 27/12 Nybygg Vertikaldelt tomannsbustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Ørsta Byggservice AS 2. Pers VVS AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve ferdigattest for Holane 19, 6060 HAREID på gnr. 46, bnr. 134, seksjon 1. Merknadar - Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). - Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. - Det skal monterast husnummer, nr Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Stad Dato Sign./stempel Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 Ørsta Byggservice AS SSR 88,4 + 44,9 Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side9

10 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata FERDIGATTEST etter plan- og bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2012/763 Løpenr. 5060/2013 Utvalsnr. 23/13 Ansvarleg søkjar Ørsta Byggservice AS Garvargata ØRSTA Tiltakshavar Ørsta Byggservice AS Garvargata ØRSTA Ferdigattest er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Holane 21, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 27/12 Nybygg Vertikaldelt tomannsbustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Ørsta Byggservice AS 2. Pers VVS AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve ferdigattest for Holane 19, 6060 HAREID på gnr. 46, bnr. 134, seksjon 2. Merknadar - Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). - Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. - Det skal monterast husnummer, nr Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Stad Dato Sign./stempel Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 Ørsta Byggservice AS SSR 88,4 Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side10

11 Arve Jensen HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Ulsetleitet HAREID DELEGERT VEDTAK Enkeltvedtak med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6 Sakshandsamar: Terje Rasmussen Utval Delegert frådelingsløyve Saksnr: 2012/1862 Vedtaksnr: 8/13 Leiar: Signe Rønnestad Kanstad Vedtaksdato: Klassering: 72/ LØYVE TIL FRÅDELING Vedtak: Med heimel i plan- og bygningslova 20-1 m og 26-1 og 27 godkjenner rådmannen frådeling av 72/1 som omsøkt., på fylgjande vilkår: 1. 72/27 skal være våningshus for bruket på 72/1 2. Det skal avklarast skriftlig vegrett for den omsøkte eigedomen for å nytte dagens privatveg 3. Den omsøkte eigedomen skal ha skriftlig rett til å knyte seg på framtidige offentlege vatn og kloakkleidningar. Og kunne om nødvendig legge desse tilknytingane over dagens 72/1 og 72/27. Vedtaket kan påklagast til kommunen. Klagefristen er 3 veker, rekna frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klagen er postlagd innan fristen. Klagen skal sendast skriftleg til det organet som har gjort vedtaket. Vis til vedtaket du klagar over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnane du vil vise til i klagen. Dersom du klager seint, slik at det kan være uklårt for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje datoen denne meldinga kom fram. Hareid, Signe Rønnestad Kanstad leiar plan- og utviklingsavdelinga Terje Rasmussen Ingeniør Vedlegg: Faktura for sakshandsamingsgebyr Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Side11

12 Vedlegg: Søknad om frådeling dat Utsnitt av gjeldande reguleringsplan/kommuneplan " Situasjonskart " Ortofoto dat 13/ " Gatebilete frå GoogleStreetView 2 stk. " Saksframlegg frå landbruksjefen " Vedtak frå NMU " Saksutgreiing: Arve Jensen søkjer om å dele frå våningshuset på eigedom 72/1. Han er sjølv busett på naboeigedomen 72/27 som tidlegare har vore frådelt frå 72/1. Eigedom 72/1 er ein landbrukseigedom på om lag 221 dekar. Størsteparten av arealet er skog, medan ein mindre del kan nyttas til dyrka mark. Området ligg ikkje under nokon reguleringsplan og er i kommuneplanen regulert som LNF-området. Området 72/27 og det omsøkte området i 72/1 er regulert i kommuneplanen som LNF med spredt bustadbygging. I søknaden gjer Arve Jensen det klart at bustaden han bur i på 72/27 kan overta som gardshus/våningshus for bruket. Drifta til garden er i dag delt mellom søkjar i 72/27, dottera hans busett i den omsøkte eigedomen i 72/1 og sonen busett i 72/10. Saka vart sendt til landbrukskontoret og landbrukssjefen ga ei innstilling til NMU om å avslå frådeling. I NMU møte vart det samrøystes gitt eit vedtak om å gi løyve til frådelinga som ømsøkt. Då må ein forutsetnad at 72/27 vart nytt våningshus på eigedomen. Konklusjon: Næring og miljøutvalget har behandla saka etter jordlova og gått inn for å gi løyve til frådeling som omsøkt av eigedom 72/1 som omsøkt. Eigedomen er av ein storleik som kan nyttast til bustadformål. Vilkåra for frådeling er at 72/27 skal virke som våningshus for landbrukseigedomen 72/1. Den frådelte eigedomen skal og ha ordna skriftelig vegrett på privatvegen som eigedomen i dag nyttar som tilkomst. Eigedomen nyttar i dag ei privat vatn og avløpsløysning. Det er heller ikkje utbygd offentleg vatn og kloakk i dette området. Den frådelte eigedomen skal kunne ha mogligheit til å knyte seg på eit framtidig vatn og kloakknett, og om nødvendig kunne føre denne tilknytinga over dagens eigedom 72/27 og 72/1. Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhuset Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Rådhusplassen Side12

13 Arve Jensen Ulsetleitet HAREID Hareid kommune v/rådman 6060 HAREID HAREID, Søknadom frådeling av tomt med påståandehuspå gnr. 72 bnr. 1. Grunngjeving for soknaden er folgjande: Dotter mi, Eva, og mannen hennar bur i dette bustadhuset med familien sin. Dei onskjer no å byggje på huset og treng banklån til det. For at dei sjolve skal kunne stå ansvarlig for lånet, er det ein foresetnad at huset vert frådelt og kan stå som eit sjolvstendig panteobjekt. Eg har sett det som viktig å kunne få auka busetnad på Ulset. Når så dette huset vart ledig etter forre eigar og denne familien ville busetje seg her, var eg og kona storleg glad for det. Etter at eg overtok eigedomen etter onkelen min har eg sjolv bygt meg nytt hus og busett meg på bruket. Frå for bur Rune, son min, også her, men då på frådelt tomt. Dette var i si tid heimen til mine foreldre. Kven som med tida skal overta gnr. 72/1 etter meg, er enno uvist; men det mest rimelege og naturlege er vel at det vert Rune. Gnr. 72 bnr. 1 er no eit lite bruk med svært liten jordbruksverdi. Eg kan ikkje sjå at det har noko driftsverdi som sjolvstendig driftseining i framtida med sine om lag 12 da dyrka jord, utan nemnande utvidingspotensiale. Det har imidlertid utmarksareal med ein del produktiv skogareal. Diverre vart dyrkingsarealet i si tid frådelt og selt til Øvrelid og Bjåstad Beitelag (eigar no: Per Gunnar Hjorungdal). Dette var for mi tid som eigar, men eg går utifrå at landbruksstyremaktene, som den gongen gav loyve til denne disponeringa, allereie då gjorde den vurderinga at gnr, 72/1 ikkje ville ha noko framtid som sjolvstendig driftseining. Dersom omsøkt frådeling vert gjennomfort, vil eigedomen framleis ha mitt hus som gardshus. Dessutan ligg huset til Rune også tenleg til for å kunne verte brukt som hus på garden, om det vert han som overtek med tida. Med grunnlag i dei her fremlagde argumenta er det å vone at soknaden kan verte imotekomme. Med venleg helsing t-4 Ave Jensen c/c: Sore Sunnmore Landbrukskontor, 6080 GURSKOY Side13

14 Hareid kommune 6060 HAREID 17 LN Arve Jensen zot.za162. Ulsetleitet HAREID 16. januar 2013 Vedr. frådeline av hus. Viser til søknad om frådeling av hus på g.nr. 72, b.nr. 1. på Ulset. Vi leverer no inn kart over ønska frådeling. Håper på positivt svar. Med helsing Arve Jensen 4istq. Side14

15 GIS/LINE WebInnsyn - Kartutskrift Side 1 av 2 10 m C =I Kartoppiysninger som kreves ved omsetning av Ellers stir ikke kommunen ansvarlig. \, /, ska) bestilles skriftlighos kommunen. 72/27 ACi DEFAULT&format=A4L&Iegend=no&scale=373& Side15

16 Y Y Y Y X X Målestokk 1:1000 Side16

17 HAREID KOMMUNE Kommuneplan 2012 Koord.sys: EUREF89 Sone 32 Målestokk: 1:1000 daa - dekar m m Side17 X X TEIKNFORKLARING Eiendomsinformasjon Eiendomsgrense Gårds- og bruksnummer Begyggelse og anlegg Boligbebyggelse - nåværende Fritidsbebyggelse - nåværende Sentrumsformål - nåværende Tjenesteyting - nåværende Næringsbebyggelse - nåværende Andre typer bebyggelse - nåværende Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Veg - nåværende Veg - fremtidig Kommuneplan-Grønnstruktur Grønnstruktur - nåværende Friområde - nåværende Landbruk-,natur- og friluftsformål samt reindrift C Landbruks-,natur- og friluftsformål samt reindrift - nåværende LNFR-areal,Spredt boligbebyggelse - nåværende X Kommuneplan-Bruk og vernav sjø og vassdrag Bruk og vern av sjø og vassdrag med tilhørende strandsone - nåværende Kombinerte formål sjø og vassdrag - nåværende Kommuneplan-Hensynsoner H310 Faresone - Ras- og skredfare H320 Faresone - Flomfare H560 - Bevaring naturmiljø H570 - Bevaring kulturmiljø H-730_Båndlegging etter lov om kulturminner - nåværende Detaljeringsone-Reguleringsplan skal fortsatt gjelde Kommuneplan-Linje- og punktsymboler Faresone grense Angitthensyngrense Båndlegginggrense nåværende Detaljeringgrense Bestemmelsegrense Målestokk 1:1000 Y Y

18 X Side18 X Ortofoto 13/ Målestokk 1:1000 Y Y

19 Side19

20 Side20

21 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Anne Kathrine Løberg Saksnr Løpenr. Klassering Avd / sakshandsamar Dato 2012/ / //72/1 PUA/ TER SØKNAD OM FRÅDELING - HANDSAMING ETTER JORDLOVA Frådeling av eksisterande bustad i LNF 2 - område. Vedlagt er søknad om frådeling av eksisterande bustad på gnr/bnr xx. Området er i Kommuneplanen utlagt til LNF 2 - område. Opplysningar frå søkjar: Søkjar busett i Ulsetleitet 223 er i dag drivar av eigedom 72/1. Søkjar si dotter er busatt i Ulsetleitet 221(72/1) som er våningshus på landbrukseigedomen. Søkjar ønskjer å drive Landbrukseigedomen vidare etter at Ulsetleitet 221 er frådelt. På sikt skal sonen busett i Ulsetleitet 219 (72/10) ta over drifta. Søkjar opplyser at om ei slik frådeling ikkje kan gjennomførast er han villig til å innlemme sin eigen bustad i 72/27 i eigedomen 72/1 for at hans bustad skal fungere som gardsbustad for 72/1. Søkjar opplyser at alle 3 nemnte eigedomane er i dag involvert i drifta. Ber om handsaming av saka etter jordlova. Med helsing Signe Rønnestad Kanstad leiar plan- og utviklingsavdelinga Terje Rasmussen Ingeniør Vedlegg: Kopi: Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Rådhusplassen Side21

22 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata MELDING OM VEDTAK frå møte i NMU Saksnr Løpenr. Klassering Avd / sakshandsamar Dato 2012/ / / PUA/ TER PS 28/13 SØKNAD OM FRÅDELING FRÅ ARVE JENSEN PÅ GNR 72 BNR /1862 Næring og miljøutvalet si handsaming: NMU fremja fylgjande forslag til endring: Næring og miljøutvalet gir løyve til frådeling av våningshuset på eigedomen slik det er omsøkt. Dette under føretsetnad av at gnr/bnr 72/27 vert nytt våningshus på eigedomen. Grunngjeving: Framtidig avkastning på eigedomen er så liten at det gir grunnlag for å imøtekome søknaden. Lovheimel: LOV nr 23: Lov om jord (jordlova) Røysting: Samrøystes Vedtak: Næring og miljøutvalet gir løyve til frådeling av våningshuset på eigedomen slik det er omsøkt. Dette under føretsetnad av at gnr/bnr 72/27 vert nytt våningshus på eigedomen. Grunngjeving: Framtidig avkastning på eigedomen er så liten at det gir grunnlag for å imøtekome søknaden. Lovheimel: LOV nr 23: Lov om jord (jordlova) Hareid, Rett utskrift: Anne-Karete Mork Utvalsekretær Utskrift sendt: sakshandsamar for ekspedering Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side22

23 Hareid kommune HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata DELEGERT VEDTAK Enkeltvedtak med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6 Sakshandsamar: Jostein Hånes Utval Delegert frådelingsløyve Saksnr: 2012/1932 Vedtaksnr: 7/13 Leiar: Signe Rønnestad Kanstad Vedtaksdato: Klassering: 41/ LØYVE TIL FRÅDELING AV TOMT 57 I REG.PLAN VADBAKKEN Vedtak: Med heimel i plan- og bygningslova 20-1 m og 26-1, godkjenner rådmannen frådeling av tomt 57 i reguleringsplan som synt på situasjonskart dat Vedtaket kan påklagast til kommunen. Klagefristen er 3 veker, rekna frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klagen er postlagd innan fristen. Klagen skal sendast skriftleg til det organet som har gjort vedtaket. Vis til vedtaket du klagar over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnane du vil vise til i klagen. Dersom du klager seint, slik at det kan være uklårt for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje datoen denne meldinga kom fram. Hareid, Signe Rønnestad Kanstad leiar plan- og utviklingsavdelinga Jostein Hånes Ingeniør Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Side23

24 Vedlegg: Søknad om frådeling dat Utsnitt av gjeldande reguleringsplan med situasjon av grenser " Utsnitt av leidningskart vatn og avlaup Vedtak sak 18/ Saksutgreiing: Den omsøkte frådelinga ligg innanfor reguleringsplan for Vadbakken, godkjend og gjeld tomt 57. Då tomt 3 vart frådelt (nabotomta 41/1234), vart det i vedtak 18/10 gitt løyve til justering av grensa mellom tomtene, slik at tomt 3 fekk inntil 2 m frå tomt 57. Med unntak av dette skal tomta frådelast i samsvar med reguleringsplan. Tekniske anlegg som tilkomstveg, vatn og avlaup er utbygd for tomta. Konklusjon: Vilkåra etter plan- og bygningslova for frådeling er tilstades. Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhuset Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Rådhusplassen Side24

25 Søknaden/rekvisisjonen vert framsett I medhald av plan- og bygnlngslova (pbl) 20, 1. ledd, m _ pg lov om eigedomsregist (matrikkellova) kaplttel 3 og 7. r l! Alle relevante opplysningar mb vere utfylt. Ved plassmangel, lag eige vedlegg. Plassfor kommunensitt slempe Søknadenskal sendast: Hareidkommune,Rådhusplassen5, 6060 HAREID I. Soknadom delingog rekvisisjonav oppmålingsforretningved opprettingeller endringav matrikkeleining(pbl 20-1). ID 11.Utsetjingav oppmålingsforretning.sokjar er ansvarlegfor å rekvirere oppmålingsforretninginnan3 år, for delingsloyvetgår ut. Jf.pbl o III. Rekvisisjoni medhaldav matrikkellovakap. 3 og 7 (pkt. 1-3 og10-12 skal fyllast ut) etaa 2 1 DES2012 ne) I Gnr. Gnr. 14. Bnr. Fnr. Seksj.nr Bnr. Fnr. Seksj.nr Heimelshavar(ar)(medblokkbokstavar): I MgD Heirnelshavar(ar)(medblokkbokstavar): pwlic Gnr. Bnr. Fnr. Seksj.nr Heirrelshavar(ar)(medblokkbokstavar): Gnr. Bnr. Fnr. Seksj.nr Heimelshavar(ar)(medblokkbokstavar): KDeling og oppmålingsforretningav: Ny grunneigedom Anleggseigedom Anna:(spesifiser) o Arealoverføring(hugs skjema: Erklæring om arealoverforing.) o Opprettingav festetomt 0 Opprettingav punktfeste 0 Anna: (spesifiser) 0 Dispensasjon(disp.søknadskal grunngjevast,eige ark/skjema) Grensejustering(matrikkelforskr. 34) Klarleggingav eksisterandegrenser(matrikkelforskr. 36) Matrikuleringav eksisterandeumatrikulertgrunn (matrikkelforskr. 31) Registering av uregistrertjordsameige(matrikkelforskr. 32) Utearealtil eigarseksjon (f.eigarseksjon 7, matrikkelforskr. 35) Etter valtsakstyped, ph 01punkt 10. Parsell nr: Sjølvstendig Areal (ca areal) For (bustad, fritid, næring, anna) brukseining Tilleggsparsell t Gnr. 510m2 IF m2 m Gnr. Gnr. Gnr. Gnr. i Gnr. Tilleggsparsell til gnr/bnr. Bnr. Bnr. Bnr. Bnr. Bnr. Bnr. Kommuneplan 0 Kommunedelplan Kteguleringsplan(område/detalj) 0 Bebyggelsesplan Namn på plan: 5.2 ArealdisponerIng/soknad om dispensasjon fra: Kommuneplan 0 Kommunedelplan 0 Reguleringsplan(område/detalj)0 Bebyggelsesplan Side 1 av 4 Side25

26 Liggdet fore tilstrekkeligtryggleikmot rasfare,flaum,grunntilhoveog miljotilhove?jf.pbl K Ja 0 Nei (Vissnei, ma kompenserandetiltak forklarasti eigevedlegg.) Gar det hogspentkraftlinje/kabeli, eller i nærleikenav tomta? Nei 0 Ja, avstand: m Gar det priv/off.vassog avlopsledningi eller i nærleikenav tomta? XNei 0 Ja, avstand: m Dersom ja, må ein leggje ved el nastrareutgreling/avklaring med leldningselgar om dette Kva slags veg vil ny parse!l ha tilkomstfrå? 0 Riksveg 0 Fylkesveg KKommunal veg 0 Privet veg Ny avkøyrsleeller utvidabruk av eksisterande? fl Ny avkøyrslefit offentlegveg (avkoyrsleog ny veg skal visastpa situasjonskartet) 0 Utvidabruk av eksisterandeavkøyrsle Dersom delinga foreset vegrett over privet grunn, ma dokumentasjon om dette leggast ved. Er loyve til avkøyrslegitt? 0 Ja 0 Nei Offentlegvassverk: titla 0 Nei Offentlegavlaupsanlegg: pcja 0 Nei Privatvassverk: 0 Ja El Nei Privatavlaupsanlegg: 0 Ja 0 Nei Viss privet felles loping mb loyve for tilknyting og naudsynt vedlikehald ph anlegget leggast ved. Dersom det lkkje tidlegare er gitt loyve til privet avlopsanlegg, mb det sokjast ph eige skjema som kan leggast ved denne søknaden. Vedl. nr.: Forklaring Utvidaliste over heimelshavar/rekvirentliste Kart/situasjonsplan Gjenpartav nabovarsel Dispensasjonssøknad Fråsegn,samtykkje,!olive Private bruksrettar(servituttar) Andre vedlegg: Legg ved evt. tlileggsopplysnl ngar som kan opplyse sake. Dato \ A esse E-postadresse Rekvirentensitt namn (medblokkbokstavar) Rekvirentensi underskrift lietf0 prtnr/syd 0(e. Telefon Fodselsnr./Organisasjonsnr Betalaren sitt namn og underskrift (dersom dette feltet ikkje er fylt ut, vil faktura verte sendt rekvirent) Dato Betalarsift namnmed blokkbokstavar Betalarsi underskrift Fodselsdato/Organisasjonsnr Postnr/stad Side 2 av 4 Side26

27 HAREIDKOMMUNE Omr. 1' HAREID KOMMUNE Sksh. Saksnr. Klasseri Stad 2012/1545 L83 Hareid a S' Avtale- Tomt nr NOV2012 Lopeir.: Klass. lei 4 3 L 1 Mellom Harold kommune org.nr som seljar og Andreas Bigset som kipper er det Inngått folgjande avtale: Hareld kommunesel til Andreas Bigsetbustadtomtnr.57 1Melshomlia,jf. avtalevedlegg/situasjonskart.datert , sign. KRB. Tomta er forebels utreknatil ca m2,men endeleg storleikph tomta vert fastsettgjennomoppmålingpå staden og ved utarbeidingav matrikkelbrev. Kjøpesum,uavhengigav storleikenpå tomta, vert sett fast til kr ,- I tilleggtil kjøpesumunder punkt3 betaler kjøparenoppmålingsgebyr, tinglysingsgebyr,dokumentavgift,gebyrfor byggehandsaming. Tilknytingsavgiftfor vatn og kloakkkjem i tillegg. Satsane for desse gebyra gjeld ph tidspunktavtalen er underskriven,men dei kan regulerasti hove til tidspunktfor betaling. Betalingsvilkår: Kjøpesummenskal betalastkontantog for skoytevert tinglyst. Eventuellstadfestingfrå bank om betalingmå skje for skoytevert tinglyst. Prisarog betalingsvilkårfor kjøpesumblirteke inn i skoyte. Gebyr for oppmålingskal betalastfor målebrevvert sendttil tinglysing. Gebyr for byggsakshandsamingskal betalastfor byggearbeidettek til. Skoytedokument- tinglysing: Kjøparordnarsjolv med tinglysingav skoyte. Kommunenutarbeidar skoytedokumentnår matrikkelbrevliggfore. kjøparordnarsjolv,eventuelti samarbeidmed bank, med betalingfor dokument-tinglysingsavgifti sambandmed tinglysingaav skrayte. Byggingpå tomta: Nereid kommunestår fore byggesakhandsamingi hove loyve til byggingpå tomta etter regelverki plan- og bygningslovam.m I skoyte over tomtafrå Nereid kommunevert det å ta inn som heftefylgjande: Hareid kommune org.nr har retttil vederlagsfrittå legge og ha liggandeoffentlegeleidningadrori/overarealet, samt tilgjengetil eigedomenfor inspeksjonog vedlikehaldav desse. Eigertil tomta har krav på minst2 vekers versel for nemnde arbeidvert satt i verk, og elles skal eigedomensetjasti same stand som den var for sliktarbeidvert utfort. Postadresse: Bereinadresse.no Rådhusplassen5 Rådhusplossen5 Telefon: Telefali: Org.or: Bankgiro: 6060 HARE1D Rådhusplessen $ Side27

28 Hareidkommuneharikkjegjerdepliktrund tomta. Kjøparenforpliktarsegtilå iverksettebyggingpa tomtainnan2 to bretterat tomtaer stilttilkjøparensindisposisjon, dvs, datokjøpesummener betalttilhareid kommune.om byggingikkjeer iverksettinnannemndefrist,kankommunenkrevje tomtatilbakefortmot6 tilbakebetaleinnbetaltkjøpesumi hoveskoyteutan rentetillegg. Om kjøparenonskjerå overdraellerbortfestetomtai ubygdstand,harhareid kommuneforkjøpsrettentiltomtamotbetalingav innbetaltkjøpesumutan rentetillegg. Kjøparogseljarharkvarsitteksemplaravtalen. Hareid,den Seljar: H d kommune Kjøpar: ntarildgrytten Rfidmann Jf. Fullmakt i flg. K-uk 4196 AndreasBigset Postadresse: Beseksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rklhusplassen5 Rådhusplassen5 Telefon: Telefsks: Oft nr: Bankgiro: 6060 HAREID Lidhusplassen i Side28

29 Side29

30 X Situasjonskart / Reguleringsplan Tomt nr.57 i reg.plan Vadbakken Målestokk 1:500 Hareid kommune X X Y Y Side30

31 Side31

32 HAREID KOMMUNE Område for byggesak/brann Hareid kommune 6060 HAREID DELEGERT VEDTAK Enkeltvedtak med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6 Sakshandsamar: Jostein Hånes Utval Delegert leiar byggesak/brann Saksnr: 2010/569 Vedtaksnr: 18/10 Leiar: Nils Yngve Nupen Vedtaksdato: Klassering: 41 FRÅDELING AV TOMT NR.3 I REGULERINGSPLAN VADBAKKEN Vedtak: Med heimel i plan- og bygningslova 63 og 93h godkjenner rådmannen frådeling av tomt nr.3 i reguleringsplan Vadbakken, og då med ei lita justering av tomtegrensa på inntil 2m mot aust. Vedtaket kan påklagast til kommunen. Klagefristen er 3 veker, rekna frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klagen er postlagd innan fristen. Klagen skal sendast skriftleg til det organet som har gjort vedtaket. Vis til vedtaket du klagar over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnane du vil vise til i klagen. Dersom du klager seint, slik at det kan være uklårt for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje datoen denne meldinga kom fram. Hareid, Nils Yngve Nupen områdeleiar byggesak/brann Jostein Hånes sakshandsamar Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Side32

33 Vedlegg: Notat som rekvisisjon for oppmåling Kartutsnitt av reguleringsplan dat Saksopplysningar: Tomta ligg innanfor reguleringsplan Vadbakken, eigengodkjent I forhandlingar om sal av tomta er det ynskje om å justere tomtegrensa mot tomt 57 eit par meter austover. Alle tekniske anlegg som veg, vatn, avløp og el.straum er utlagt til tomta. Vurdering og konklusjon: Tomta er bratt og forholdsvis smal med ei regulert breidde på ca.26m. Tomt nr.57 har ei breidde på ca.42m. Ei justering av grensa med eit par meter austover er såleis tilrådeleg. Tomta stettar dei krav som plan- og bygningslova stiller for frådeling av bustadtomt. Miljøkonsekvensar: ingen Økonomiske konsekvensar: ingen Beredskapsmessige konsekvensar: ingen Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhuset Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Rådhusplassen Side33

34 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata FERDIGATTEST etter plan- og bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2010/854 Løpenr. 4381/2013 Utvalsnr. 17/13 Ansvarleg søkjar AG Plan og Arkitektur AS Webjørn Svendsen gate ØRSTA Tiltakshavar Trelast As Strandgata HAREID Ferdigattest er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Perlevegen 21, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 46/10 Nybygg Vertikaldelt tomannsbustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Øyvind Yri 2. Rørservice Ulsteinvik AS 3. Normand Bygg AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve ferdigattest for Perlevegen 21, 6060 HAREID på gnr. 41, bnr Merknadar - Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). - Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. - Det skal monterast husnummer, nr Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Stad Dato Sign./stempel Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 AG Plan og Arkitektur AS SSR 115,7 Trelast As Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side34

35 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Alexander Elvanes Plassane HAREID Saksnr.: Løpenr.: Klassering: Vedtaksnr: Avd / sakshandsamar: Dato: 2013/ / /13 PUA / OHB LØYVE TIL TILTAK etter plan- og bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, 20-1 Tiltak Nytt bygg - boligformål - over 70 m² Byggestad: Plassane 48, 6060 HAREID Gnr./Bnr.: 41/1070 Tiltakshavar: Alexander Elvanes Ansvarleg søkjar: Nordvest Bygg og Interiør AS Adresse: Plassane HAREID Adresse: Brendehaugen ULSTEINVIK DELEGERT VEDTAK: A. Med heimel i i veglova vert ny avkøyrsle / utvida bruk av avkøyrsle frå kommunal veg som vist på situasjonsplan, datert , innregistrert vert godkjent. B. Med heimel i 21-4 i PBL av 27. juni 2008 nr. 71, med tilhøyrande forskrifter og vedtekter vert søknaden om løyve til oppføring av einebustad med frittliggande garasje godkjend. C. Følgjande dokument ligg til grunn for godkjenninga: 1. Situasjonsplan, datert , innreg Plan-, snitt- og fasadeteikningar, daterte , innreg Terrengsnitt, datert , innreg Gjennomføringsplan, datert og innreg D. Det vert sett følgjande vilkår i saka, og punkt 1 må vere ordna før arbeidet kan starte: 1. Gravemelding må vere gjeve, dersom det skal nyttast gravemaskin. 2. Eigedomen skal knytast til offentleg vassforsyning og godkjent avløp i samsvar med godkjent teknisk plan for området. Tilknytinga til vatn og avløp må avklarast med område for kommunalteknikk. 3. Det skal opparbeidast 2 biloppstillingsplassar per bueining der minst ein av desse skal kunne vere overdekt, jf. kommunens parkeringsvedtekter. 4. Tiltaket må stikkast ut (plasserast i terrenget) av kvalifisert personell. 5. Bygningen skal plasserast i høgde med lågaste golv på kote 18,0 ± 0,2 m. Side35

36 E. Følgjande føretak vert godkjende i samband med denne saka, jf. kap. 9 i byggesaksforskriften (SAK 10) og pbl 22-3 : Foretak og organisasjonsnr. Nordvest Bygg og Interiør AS Rørleggermester Are M. Fiskaa AS Sweco Norge AS Alexander Elvanes (sjølvbyggar) Funksjon (SØK, PRO, UTF, kontroll) SØK PRO UTF Beskriving av ansvarsområdet (arbeid) Ansvarleg søkjar Arkitektonisk byggningsutforming, energi, tekn. Pro trehus. Bygg konstruksjon Tiltaks -klasse PRO, UTF VVs, sanitær 1 Kontroll Kontrollansvar 1 UTF Grunn og betongarbeid Garasje 1 1 F. Før tiltaket kan takast i bruk, må søknad om ferdigattest eller eventuelt mellombels bruksløyve leverast inn og vere godkjent av kommunen, jf i PBL. Dette løyvet og dei kart og teikningar det viser til, skal alltid vere tilgjengeleg på byggeplassen. Side36

37 SAKSUTGREIING Om søknaden og tiltaket Det ligg føre søknad, datert og innregistrert , om løyve til Nytt bygg - boligformål - over 70 m². Oppføring av einebustad og garasje. Ansvarleg søkjar er Nordvest Bygg og Interiør AS, og tiltakshavar er Alexander Elvanes. Saka var komplett for handsaming den Gjeldande plangrunnlag Eigedomen er i gjeldande reguleringsplan Raffelneset / Plassane stadfest regulert til Byggeområder - bustader. Nabovarsling (pbl 21-3) Tiltaket er nabovarsla, utsendt rekommandert Det ligg ikkje føre merknader frå varsla naboar eller gjenbuarar. Grad av utnytting Grad av utnytting er utrekna til u-grad 0,124, dette er innanfor krav i gjeldande plan. Tiltakets areal / bygningsopplysningar som vert ført i matrikkelen Bustad Garasje Sum Utbygd areal (BYA) 115,5 m² 70,0 m² 185,5 m² Antall brukseiningar 1 1 Antall rom / bad / wc { } / { } / { } Antall etasjar 2 2 Fordeling av bruksareal (BRA) pr. etasje H01 101,7 m² 65,0 m² H02 88,1 m² 41,8 m² Sum BRA for bygningen 189,8 m² 106,8 m² 296,6 m² Adresse Eigedomen er tildelt adressa: Plassane 48. Utforming av tiltaket / visuelle kvalitetar (pbl (28-7,) 29-1 til 29-3) Tiltaket er vurdert til å ha ei tilfredsstillande estetisk utforming. Sikkerheit mot naturpåkjenningar (pbl 28-1) Det er opplyst at bygningen skal plasserast i område som ikkje er utsett for fare for flaum, skred eller andre natur- og miljøtilhøve. Plassering av tiltak (pbl 29-4) Terrengprofil viser at lågaste golv skal plasserast på om lag kote 18,0. Bygningens høgde og plassering er vurdert som tilfredstillande. Tilkomst og parkering (veglova og pbl 27-4 og 28-7) Eigedomen har tilkomst til kommunal veg. Vassforsyning og avløp (pbl 27-1 og 27-2) Eigedomen skal tilknytast offentleg vassforsyning og avløpsanlegg. Side37

38 Ansvar og kontrollomfang (pbl 23-1 og SAK 9-3, 14-3 og 14-5) Alexander Elvanes søkjer personleg godkjenning for grunn- og betongarbeidet på bustadhuset samt heile garasjen. Formell og reell kompetanse er vurdert å vere fullt ut tilfredstillande for tiltaket, og det er sannsynleggjort at tiltaket vil verte gjennomført i samsvar med byggereglane. Gjennomføringsplan Det er innlevert gjennomføringsplan frå ansvarleg søkjar, datert Ved søknad om ferdigattest / mellombels bruksløyve må oppdatert gjennomføringsplan innleverast til kommunen. Ansvarleg søkjar skal datere og signere planen kvar gong den skal innsendast, jf. 5-3 i byggesaksforskriften (SAK10). Sakshandsamingsgebyr Bustad/fritidsbygg kr ,- Ansvarsrettar kr 1 329,- Sum sakshandsamingsgebyr kr ,- Dokumentliste Søknad om løyve til tiltak m/ vedlegg, datert og motteke Signe Rønnestad Kanstad leiar plan- og utviklingsavdelinga Olav Helt Brubakk Ingeniør Kopi til: Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Vedlegg: Faktura for sakshandsamingsgebyr Side38

39 Generelle opplysningar Bortfall av løyve, jf. plan- og bygningslova 21-9 Er tiltaket ikkje sett i gong seinast 3 år etter at rammeløyve / igangsetjingsløyve / løyve til tiltak er gjeve, fell løyve bort. Det same gjeld dersom tiltaket vert innstilt i lengre tid enn 2 år. Føregåande avgjerd gjeld tilsvarande for dispensasjonar. Fristane kan ikkje forlengast. Vert eit tiltak innstilt i lengre tid enn 3 månader, kan kommunen krevje at stillas og innhegning som støyter mot veg / gate som er open for offentlig trafikk skal fjernast, og at gate og fortau vert rydda og sett i stand. Vert eit tiltak ståande utan framdrift i lengre tid enn 1 år, skal stillas fjernast og anlegget / tiltaket setjast i slik stand at det verkar minst mogleg til sjenanse for omgjevnadane. Varer dette lenger enn 2 år, kan kommunen krevje at tiltaket skal fjernast og at tomta / anlegget vert rydda. Ved reparasjon / ombygging, avgjer kommunen i kva for utstrekning byggverket skal førast tilbake til sin opphavlege stand. Løyve til tiltak etter 20-1 første ledd bokstav m fell bort dersom det ikkje er rekvirert oppmålingsforretning etter lov om eigedomsregistrering innan tre år etter at løyve vart gjeve, eller dersom matrikkelføring vil vere i strid med lov om eigedomsregistrering. Opplysningar om rett til å klage over forvaltningsvedtak Klagerett Kven kan De klage til Fristen til å klage Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av vedtak Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnader ved ev. klagesak Klage til Sivilombodsmannen De har rett til å klage over eit forvaltningsvedtak. Klagen skal stilast til Fylkesmannen i Møre og Romsdal, men sendast til det kommunale organet som har gjort vedtaket. Dersom dette organet ikkje endrar vedtaket som følgje av klagen, vil den bli oversendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd Klagefristen er 3 veker frå den dagen melding om vedtaket kom fram til Dykk. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklårt for oss om De har klaga i rett tid, ber vi Dykk opplyse når De mottok denne meldinga. Dersom klaga blir send for seint, er det høve til å sjå bort frå ho. Det er nok at klagen er postlagt innan fristen er ute. Om De har særleg grunn til det, kan De likevel søkje om å få forlenga klage-fristen. Årsaka til behovet for forlenga klagefrist bør då oppgjevast. Dersom De ikkje alt har fått grunngjeving for vedtaket, kan De setje fram krav om å få det. Eit slikt krav må setjast fram før klagefristen er ute. Klagefristen blir i så fall avbroten, og ny frist blir rekna frå det tidspunktet De får grunngjevinga. I klagen skal De skrive kva for eit vedtak De klagar på, og nemne den eller dei endringane som De ønskjer. De bør også grunngi kvifor De klagar, og ta med eventuelle andre opplysningar som kan telje med når ein skal vurdere klagen. Klagen må underskrivast Sjølv om De har klagerett, kan tiltaket dette vedtaket gjeld vanlegvis setjast i verk straks. De kan søkje om oppsetjande verknad. Kommunen vil då vurdere om igangsetjing av tiltaket bør utsetjast. Med visse avgrensingar har De rett til å sjå saksdokumenta. De må i så fall vende Dykk til det kommunale organet som har sendt denne meldinga. De kan også få nærare rettleiing om klageretten, om korleis De skal gå fram når De klagar, og om reglane for saksbehandlinga elles. De kan søkje om å få dekt utgiftene til advokathjelp de treng, etter reglane om fritt rettsråd. Det gjeld likevel normalt visse inntekts- og formuegrenser. Fylkesmannskontoret eller vedkommande advokat kan gi nærmare rettleiing. Det er også høve til å krevje dekning for større kostnader i samband med klagesaka, t.d. til advokathjelp. Vert vedtaket endra til fordel for ein part, kan ein også søkje om å få dekka vesentlege kostnader i samband med saka. Det er også mogeleg å be Stortingets ombodsmann for forvaltningssaker / Sivilombodsmannen om å sjå på sakshandsaming / eventuelt avgjerd hos fylkesmannen. Side39

40 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata FERDIGATTEST etter plan- og bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2012/1349 Løpenr. 4478/2013 Utvalsnr. 19/13 Ansvarleg søkjar Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Tiltakshavar Sven-Aslak Veiseth Skrivarvegen BRANDAL Ferdigattest er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Øvstevegen 22, 6062 BRANDAL Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 117/12 Nybygg Einebustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Nordvest Bygg og Interiør AS 2. Rørleggermester Are M. Fiskaa AS 3. Brekke & Kleppe Anlegg AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve ferdigattest for Øvstevegen 22, 6062 BRANDAL på gnr. 40, bnr Merknadar - Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). - Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. - Det skal monterast husnummer, nr Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Stad Dato Sign./stempel Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 Nordvest Bygg og Interiør AS SSR 239,0 Sven-Aslak Veiseth Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side40

41 HAREID KOMMUNE Sektor for kommunalteknisk drift Jon Frøland Strandgata HAREID Saksnr Løpenr. Klassering Avd / sakshandsamar Dato 2013/ /2013 K23 SKTD/ NYN _ PÅLEGG OM Å FJERNE AVSKILTA BILAR OG Å RYDDE OPP I AVFALL O.L. Hareid kommune gir i medhald av 37 i forurensningsloven pålegg om å rydde vekk alle avskilta bilar som står parkert på offentleg veg/ plass i Hareid kommune og som De står som eigar av, eller har bruks-/eller disposisjonsrett til. Pålegget gjeld også eventuelle bilar på private område. Vi krev også at avskilta bilar, takstein, pallar og skrot som står på Hareid kommune sin eigedom ved godsterminalen vert fjerna. Frist for opprydding vert sett til seinast 15.mai 2013 kl Dersom avskilta bilar etc. ikkje er fjerna innan fristen vil kommunen køyre dette til oppsamlingsplass/deponi på dykkar rekning i medhald av 76 i forurensningsloven. Conteiner som står kommunen sin eigedom ved godsterminalen skal fjernast innan 1. juli Hareid kommune viser også til tidlegare pålegg om opprydding på eigedomane 52/149 i Bigset og eigedomen 41/12 Plassane i Hareid og krev at desse også blir rydda. Hareid kommune vil i medhald av 73 i forurensningsloven vurdere tvangsmulkt dersom overnemnde pålegg ikkje vert innfridd. Frå kommunen si side vil oppsynsmann Kai Ove Nesset få ansvar for oppfølging av pålegga. Med helsing Nils Yngve Nupen Kommunalsjef Vedlegg: Kopi av 37, 73 og 76 i forurensningsloven Kopi: Næring -og miljøutvalet Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side41

42 Hareid Kommune j Hareid Forma nnskap Næring og miljoutvalg 07 MAI21113 Hareid Zol -27ZS Manglande tilbakemelding og oppfølging av avvik i Hareid Brannvern. Viser til orienteringsbrevet frå mannskapet i Hareld Brannvern den Etter synfaring på brannstasjonen,skulle mannskapet få ei tilbakemelding av framdrifta på utbedring av desse avvika. No har det gått over eit år, og vi veit ikkje kva tid desse utbedringane kjem på plass. Vi kan ikkje sjå at alt dette er utbedra. Vi har i lang tid slete med manglar som ikkje held arbeidsmiljokrava og krav frå Direktoratet for samfunnssikkerheit og beredskap. Mannskapet vil no ha ei tilbakemelding på kva tid den nye brannstasjonen blir ferdig, og vidare kva som er budsjetert for utbedring av manglane. Håpar dette let seg ordne. Med venleg helsing Mannskapet i Hareid Brannvern V /Ja rild Bjåstad /Y77 4stli tdisw Vedlegg : orienteringsbrev frå Side42

43 Spesifisering av orienteringsbrev til Hareid Formannskap Vedlikehald Manglande vedlikehald av utstyr Manglande tilrettelegging for vedlikehald ( gjeld spesielt for røykdykkarar ) Zieglerpumpe ute av drift Manglande verkty til å gjere enkle vedlikehaldsoppdrag Sviktande golv på stasjonen bilane går gjennom golvet Manglande varme på stasjonen- vanskeleg for tørking av klede Sikkerheit Planleggingog kvalitet av øvelsane ( ein god Pvelse kostar ikkje meir enn ein darligøvelse ) Manglande evaluering av Pvelsane Kvalitetssikring av kompressor Manglande fasilitetar til reingjering og vedlikehald av røykdykkarutstyr Manglande verneutstyr ( gjeld ved bruk av motorsag ) Resetting av utstyr etter aksjon Manglande trening av røykdykkarane Tilrettelegging av trening for mannskapet Manglande resursar og engasiemang Manglande resursar til oppfølging av mannskapet Usikre kommando og stillingsinstruksar Oppgradering av brannstasjonen og mannskapet til eit akseptabelt nil/a Heile mannskapet vil ha ein oppegående OR godt trena stvrke som kan handtere dei alvorlige oppgåvene vi er palagd. Med venleg helsing mannskapet i Hareid Brannvern Side43

44 HAREID KOMMUNE NOTAT Til: Brannvern Frå: Olav Helt Brubakk, Brannvern Saksnr. Klassering Stad Dato 2012/ Hareid Manglande tilbakemelding og oppfølging av avvik i Hareid brannvern Gjennomgang av punkt som mannskapa i brannvernet har påpeikt i brev dat Nytt punkt: Framdrift på ny brannstasjon, her har heller ikkje brannsjefen fått vite nokon dato. Punkta i brev : Vedlikehald: - Manglande vedlikehald av utstyr: budsjettet er for lite til å dekke alt som er naudsynt her, eg har fått på plass serviceavtale på redningsutstyret. - Manglande tilrettelegging for vedlikehald (gjeld spesielt for røykdykkarar): Dette vil kunne ordne seg i ny brannstasjon, men vi må få pengar til innkjøp av benk m.m. - Zieglerpumpe ute av drift: Her ligg inne i investeringsbudsjettet for 2013 innkjøp av ny pumpe og røykvifte tilsaman. - Manglande verkty til å gjere enkle vedlikehaldsoppdrag: Budsettet har lite pengar til verktøy og utstyr. Det er difor nøye prioritering for innkjøp. - Manglande varme på stasjonen vanskelieg for tørking av klede: Dette vil ordne seg med ny brannstasjon, forutsatt at vi får pengar til å installere tilstrekkeleg varme i bygget. Sikkerhet: - Planlegging og kvalitet av øvelsane (ein god øvelse kostar ikkje meir enn ein dårleg øvelse): Her må vi greie å skjerpe oss. Tilbakemelding frå siste øvelse var at mannskapet syntes den var god, reknar difor dette punktet som lukka. - Manglande evaluering av øvelsane: Dette meiner eg at vi har vorte betre til, reknar difor dette punktet som lukka. - Kvalitetssikring av kompressor: Her har vi motteke to avfuktarar gratis, dette vil ordne seg med ny brannstasjon, forutsatt at vi får naudsynte pengar til å kjøpe utstyr. - Manglande fasilitetar til reingjering og vedlikehald av røykdykkarutstyr: Dette vil kunne ordne seg i ny brannstasjon, men vi må få pengar til innkjøp av benk m.m. - Manglande verneutstyr (gjeld ved bruk av motorsag): Budsjettet har så lite pengar til verktøy og utstyr at det er hard prioritering på kva vi kan kjøpe. Men vi må prioritere verneutstyr. Dette må vi sjå på. - Resetting av utstyr etter aksjon: Usikker på kva som er meint, befal og sjåfør som har vakt må sørge for at utstyr og bilane er klar etter aksjonar. Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Side44

45 - Manglande trening av røykdykkarane: Reknar med at vi snakkar om fysisk trening i f.eks treningssenter, dette burde også brannsjefen gjennomføre, her bør vi få auka budsjett. - Tilrettelegging av trening for mannskapet: Reknar med at vi snakkar om fysisk trening i f.eks treningssenter, dette burde også brannsjefen gjennomføre, her bør vi få auka budsjett. Manglande resursar og engasjemang - Manglande resursar til oppfølging av mannskapet: Det manglar pengar til kurs og øvingar. - Usikre kommando og stillingsinstruksar: Her må vi kanskje skjerpe oss. Det er laga stillingsinstruksar for rollene befal, brannkostablar, sjåfør og røykdykkarar. Vi kan kanskje verte betre til å fylgje det som er vedtatt her. - Oppgradering av brannstasjonen og mannskapet til eit akseptabelt nivå: Dette vil kunne ordne seg i ny brannstasjon, men vi må få pengar til innkjøp av naudsynt utstyr, som påpeikt tidlegare. Med helsing Olav Helt Brubakk Brannsjef Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Side45

46 HAREID KOMMUNE Servicetorg og politisk sekretariat Julianne Gjerde Geilevegen HAREID DELEGERT VEDTAK Enkeltvedtak med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6 Sakshandsamar: Ruben Kenneth Brandal Utval Delegert kommunale avgifter Saksnr: 2013/703 Vedtaksnr: 1/13 Leiar: Helga Bøe-Grimstad Vedtaksdato: Klassering: 231 Søknad om fritak frå kommunale årsgebyr Vedtak: Kommunalsjef for kommunalteknikk og VAR vedtek med heimel i forskrift om vatn og avløpsgebyr 11b å gje fritak frå årsgebyr vatn og avløp for ein periode på inntil 3 år for gnr. 41 bnr Vilkår for tidsavgrensa fritak: - Bustaden ikkje vert nytta i det heile i ein periode på minimum 4 månader. Fritaket gjeld for inntil 3 år om gongen. - Hovudkranen for vatn skal plomberast av autorisert rørleggar, og meldast frå om til kommunen. - Fritak gjeld frå og med neste faktureringstermin etter at melding om plombering av hovudkran eller tilsvarande avstenging/fråkopling er motteke. Med atterhald om att melding om plombering er motteke frå rørleggar vert endringar av årsgebyr gjort gjeldande frå 2.termin Allereie utsendte krav må betalast. Eigar av eigedomen pliktar å gje tilbakemelding dersom buforholda for bustaden vert endra. Samandrag av saka: Jogeir Gjerde søkjer på vegne av Julianne Gjerde om fritak frå kommunale avgifter for hennar eigedom med gnr. 41, bnr Han grunngjev med dette att Gjerde trykkeri har vore nedlagt i fleire år og vil heller ikkje verte nytta i overskodeleg framtid. Bygget skal etter kvart leggast ut for sal. Vedtaket kan påklagast til kommuna. Klagefristen er 3 veker, rekna frå den dagen brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkeleg at klagen er postlagd innan fristen. Klagen skal sendast skriftleg til det organet som har gjort vedtaket. Vis til vedtaket du klagar over, den eller dei endringar du ønskjer, og dei grunnane du vil vise til i klagen. Dersom du klager seint, slik at det kan være uklårt for oss om du har klaga i rett tid, må du også oppgje datoen denne meldinga kom fram. Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske Konsekvensar: Mindre Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen kjende Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side46

47 HAREID KOMMUNE Hareid, Øyvind Vassbotn Ingeniør VAR Ruben-Kenneth Brandal Sakshandsamar Postadresse: Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side47

48 Politiskesaker Side48

49 Politiskesaker Side49

50 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2013/185 Løpenr. 3465/2013 Klassering K40 Sakshandsamar: Janne Bareksten, Landbrukskontoret Utvalsaksnr Utval Møtedato 38/13 Næring og miljøutvalet GODKJENNING AV BESTANDSPLAN FOR SKAU HJORTEVALD / 2013/185 Tilråding frå rådmannen: Næring- og miljøutvalet godkjenner hovudmålsetjinga gjeve i kap. 7 av SKAU sin bestandsplan for Ein godkjenner og ei planlagt fordeling av dyra på 27% kalv, 38% koller, 35% bukk, og ei aldersfordeling på 27% kalv, minimum 22% yngre dyr og maksimum 51% eldre dyr. SKAU får tildelt løyve på 75 frie dyr for perioden Grunngjeving: Planen fyller krava som er sett i Forskrift om forvaltning av hjortevilt og er i samsvar med kommunen sine målsetjingar. Etter vedtak i sak PS 27/13 vart valdet sitt areal endra. Den totale tildelinga over tre år vert gjeve i tråd med prinsipp om bruk av minsteareal ut frå nytt areal, som tilsvarar 75 dyr. Lovheimel: FOR Forskrift om forvaltning av hjortevilt Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side50

51 Vedlegg: Nr. Namn 1. SKAU hjortevald: Bestandsplan Samandrag av saka: SKAU hjortevald søker om å få godkjent bestandsplan for perioden Saksopplysningar: 19 i Forskrift om forvaltning av hjortevilt seier: Kommunene kan godkjenne en flerårig, maksimalt 5-årig, bestandsplan for et vald eller et bestandsplanområde godkjent for jakt på elg og/eller hjort, og som disponerer et areal på minimum 20 ganger minstearealet. Planen skal inneholde målsetting for bestandsutviklingen og plan for den årlige avskytingen i antall, fordelt på alder og kjønn. Planens målsetting skal være i samsvar med kommunens mål for å bli godkjent, jf. 3. I tillegg er det krav om eit areal på minimum 20 gongar kommunen sitt minsteareal for å kunne jakte etter bestandsplan. For Hareid kommunen tilsvarar dette 7000 dekar. Målsetjinga i bestandsplanen er: Hovudmålet med bestandsplanen er å få til ei forvaltning av hjortestamma som fører til ein mest mogeleg stabil bestand av store og friske dyr med god alders- og kjønnsfordeling og ein storleik på stamma som ikkje medfører uakseptable skader på jord- og skogbruksareala. Bestanden bør stutt sagt stabiliserast som berekraftig i høve til kvalitet og næringsverksemd (landbruk). Hjortebestanden skal gje mest mogeleg stabil avkastning som grunnlag for ei sunn økonomisk og rekreasjonsmessig utnytting. Målsetjinga til Hareid kommune er nedfelt i Målsetjing og ramer for hjorteforvaltinga i Hareid kommune, og lyder: Hareid kommune skal ha ei sunn og berekraftig hjortestamme, og storleiken på stamma skal ikkje vere høgare enn at beiteskader og påkøyrsler er på eit akseptabelt nivå Målsetjinga til SKAU hjortevald er i samsvar med kommunen si overordna målsetjing. I sak PS27/13, , gjorde Næring og miljøutvalet følgjande vedtak: «Næring og miljøutvalet reduserer teljande areal i SKAU hjortevald med 333 dekar til dekar. Valdsansvarleg må levere inn melding om endring i vald på gards- og bruksnummer 63/5 og 64/2 snarast.» Då bestandsplanen ein søkjer å få godkjent er levert ført dette vedtaket vart fatta oppgjev bestandsplanen eit teljande areal på 9367daa. Minstearealet i Hareid kommune er 350daa. Dette gjev, med dekar, utgangspunktet høve til å felle 25 dyr kvart år. SKAU legg fram følgjande plan for årleg avskyting: Total årleg kvote etter alder og kjønn: 7 kalvar (27%), 10 koller (38%), 9 bukkar (35%) Prosentfordeling mellom eldre og yngre dyr bør vera innanfor kommunal rammeplan. Utvalssak nr: Side: 2 av 3 Side51

52 Dette vil gje følgjande plan for årleg avskyting: Talet på dyr I alt Kalv Kolle Bukk I alt Målsetjinger og ramer for hjorteforvaltinga i Hareid kommune legg til grunn at ein kan felle 25 40% av kvar av kategoriane kalv, kolle og bukk. Planen for avskyting som SKAU legg fram er i tråd med desse føringane. Når det gjeld aldersstruktur har SKAU hjortevald berre presisert at denne skal vere i tråd med dei kommunale måla. Desse seier at ein skal felle minimum 30% yngre dyr (1 ½ år) av både koller og bukkar. For den planen SKAU legg fram vil dette bety eit uttak på 27% kalv, minimum 22% yngre dyr og maksimum 51% eldre dyr. Vurdering og konklusjon: SKAU fyller krav om areal større eller lik 20 gonger kommunen sitt minsteareal. Målsetjinga i bestandsplanen er i tråd med målsetjingane for hjorteforvaltinga i Hareid kommune. Med arealendring gjeve i vedtak frå NMU i sak PS 27/13, vil eit uttak etter prinsipp om minsteareal tilsvare 25 dyr årleg. Dette gjev eit totalt uttak på 75 dyr over ein periode på tre år. Planlagt fordeling på dyra ein skal felle er 27% kalv, 38% kolle og 35% bukkar. Aldersstrukturen på dei felte dyra skal vere i samsvar med føringane i kommunen sine målsetjingar, og dette tilsvarar: 27% kalv, minimum 22% yngre dyr og maksimum 51% eldre dyr. Ved godkjenning av bestandsplanen får valdet tildelt løyve for heile bestandsplanperioden, der dyra vert gjeve som frie dyr. Om avskytinga avviker vesentleg frå plan for årleg avskyting er dette grunnlag til å trekke tilbake godkjenninga av bestandsplanen. Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Janne Bareksten Sakshandsamar Utvalssak nr: Side: 3 av 3 Side52

53 Side53

54 Side54

55 Side55

56 Side56

57 Side57

58 Side58

59 Side59

60 Side60

61 Side61

62 Side62

63 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2013/341 Løpenr. 5417/2013 Klassering 243/U00 Sakshandsamar: Anne-Karete Mork, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 39/13 Næring og miljøutvalet SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET - MARTINUS HJØRUNGDAL / 2013/341 Tilråding frå rådmannen: Hareid kommune gjev med dette tilsegn om tilskot frå næringsfondet til Martinus Hjørungdal, med 50 % av eit grunnlag på kr ,- eks. mva. til investeringar i samband med kjøp av mjølkekvote. Tilskotet er avgrensa til kr ,-. Tilsegn gjeld i 6 månadar og fell deretter bort utan nærare varsel. Tilskotet vert utbetalt når det ligg føre dokumentasjon på at investeringane er gjennomførde. Vedtaket kan påklagast etter 29 i kommunelova, og 28 i forvaltningslova. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side63

64 Vedlegg: Nr. Namn 1. Søknad om tilskot frå næringsfondet Vurderingsskjema Næringsfondet fekk i 2013 ei avsetjing på kr ,-. Medrekna det som stod att på konto frå i fjor og det som er tildelt i år, er saldoen no kr ,-. Samandrag av saka: Martinus Hjørungdal har investert i mjølkekvote til nyetablering av mjølkeproduksjon. Saksopplysningar: Han er den einaste bonden i Hareid som kjøpte kvote, og ein av 17 i heile landet som kjøpte kvote til nyetablering av mjølkeproduksjon. Han har vore gardbrukar sidan 2006, og har investert fleire millionar på ny fjøs til mjølkeproduksjon, bygd om eksisterande fjøs til kjøttproduksjon. Det har og blitt investert i jord, og utstyr som er naudsynt for å drive gard. For å klare dei store investeringane søkjer han næringsfondet om tilskot. Søkjargrunnlaget er på kr ,-. Vurdering og konklusjon: Søkjar har hatt store investeringar på fjøs, jord og jordbruksutstyr. Han søkjer difor næringsfondet om tilskot til å kjøpe mjølkekvote på liter. Rådmannen vurderer at søknaden ligg innanfor kriteria for tilskot frå næringsfondet, og gjev positiv tilråding. Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Anne-Karete Mork Sakshandsamar Utvalssak nr: Side: 2 av 2 Side64

65 drd(373,--f HAREID KOMMUNE Servicekontoret SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NIERINGSFONDET nyskaping og sysselsetting i Hareid kommune OPPLYSNINGAR Einmannsverksemder og privatpersonar skal fylle ut Etablerte verksemder (med tilsette) skal fyll ut 1 B 1.A Sizillar er eln person Namn, A nart Nu,5lAybr,RoficiAL 3 Radselsdato oci 03 U r! ic,13/341 KOMMUNE 2 7 MAI Seks!- Ataoyl 2013 Oc* nr Kass 2613 Organisasjonsnummer MVA nr Bustadsadresse LIA/EGFAi 1' 786 postnr. ppststad Skattekommune Kontonummer Telefon (006.3 It -yen HARE.I'Q 'cliniesqi7-1 L I5`45 2).77 E-postadresse Mobil mar-4;ms cial Yysai I. caol Er du arbeidsledig? Ja Neix moo Får du dagpengar gjennom NAV? Ja Nei Er du student? Ja Nei X N1, Firmanamn I :-,.]:-..z Organisasjonsnummer KontoradresseMVA nr Postnr. Poststad Skattekommune Kontonummer Telefon Kontaktperson E-postadresse Radselsdato Mobil zifiriditwat naii, 116 Mar Motteke stonad frå næringsfondet Motteke stemad frå innovasjon Norge Motteke stonad frå andre (ev. spesifiser) Beim) 3 år sida Beløp 2 år sida Belot) 1 år sida _ Om de ikkje har søkt/motteke steinad - skriv 0 i kvart av åra. Postadresse:postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5www.hareid.kommune.no 6060 HAREIDTlf Org. nr: Bankgiro: Side65

66 HAREID KOMMUNE 51in Servicekontoret 1medhald av Kommisionsforordninoen(EF) nr 1998/2006!$17,pliktar Hareid kommune å innhente informasjon om tidlegare stonad som sokar har motteke dei 3 siste år. Sokar må bekrefte (på meldingsskjemaet) at dei opplysningane som er gitt her er korrekte, for økonomisk stonad vil verte utbetalt. Utdanning oinono Praksis (7MS0 W('S kca DEN c)06 Noverande stilling G Andre relevante opplysningar 41kIt itvaivitert ccj M"d_Li0A)Ele F%)(1 / 00 KO 04 S).iV1-SAPV E VAT Of1 T REA/61 \<vo-vd. Tik_ betjewe D&\ 61-OfkE 14A.IVi0-E\AJCIANE, Beskrivelse Sum rmsmil 0.vmmummummorammimmarmim Sum I samsvar ved ovannemnde vert det søkt om kr. 30c) O00,-- i tilskoffrå kommunaltnærin sfond, ut frå følgjande finansierin s Ian: Beskrivelse Sum Banklån I 50 Ouoi Tilskotnæringsfondet 150 cma, Eigenandel 0, Sum WO oo 0 i - - Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Tlf Side66

67 HAREID KOMMUNE Servicekontoret Søknaden skal ha vedlagt følgjande: Vedlagt Vert ettersendt Står i søknaden Oversikt over kapitalbehov Forretningsstrategi Finansienng Marknadsutsikter Sysselsetting Sjå elles Retningslinerfrå fylket StadDato grtar. 9ekv-ifr,5 Signatur r\e0ic\cas KIA1\ y1..4 t Soknad skal sendast til Hareid kommune: Hareid kommune Rådhusplassen Hareid Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Tlf Side67

68 Martinus Hjørungdal Liavegen 178B 6063 Hjørungavåg Hareid Kommune 6060 Hareid SØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET TIL KVOTEKJØP. Eg er den einaste bonden i Hareid som kjøpte kvote og også ein av 17 i heile landet som har kjøpt kvote til nyetablering av mjølkeproduksjon. Eg driv ilag med far min frå 2005, og i denne tida har vi bygt opp ny fjøs på Ulset til mjølkeproduksjon og bygt om eksisterande fjøsa til kjøttproduksjon. Eg kjøpte fellesbeite på Ulset i 2007, der det ikkje var mjølkekvote. Nye reglar frå 2013 gjer at eg kan kjøpe kvote på denne eigendommen og det gjer at resursgrunnlaget til gardsbruket våra blir styrka. Det er derfor svært viktig at næringsfondet støttar meg i denne investeringa fordi eg har alt lagt ned mykje pengar i gardsdrifta frå før. Som einaste ung aktiv bonde i Hareid driv eg og far min 27 gardsbruk fordelt på Hjørungavåg og Snipsøyrdalen på tilsaman knappe 1000 mål. Eg håper at politikarane i Hareid ser verdien av eit aktivt jordbruk og kulturlandskapspleie. Med helsing Martinus Hjørungdal Side68

69 HAREID KOMMUNE Gjeld firma Martinus Hjørungdal Dato For å få ei korrekt og rettferdig sakshandsaming har vi sett opp nokre punkt som skal vere rettleiande for sakshandsaminga, saman med skjønnsmessige vurderingar. Gruppe 5 % 10 % 15 % Kommentar Kvinner, unge eller innvandrar x Ung mjølkebonde Utvikle bredde i vare og tenestetilbodet x Næringsutvikling x Internasjonalt potensiale Miljøretta tiltak x Kvinner, unge og innvandrar er ei særleg prioritert gruppe. Ein søknad kan få tilskot frå fleire grupper maksimalt tilskot er 50 %. Ekstra kommentar frå sakshandsamar: Det skal ikkje løyvast midlar utover det som til ei kvar tid står på fondet Søknadar med større kapitalbehov enn kr skal handsamast av Innovasjon Norge. Hareid kommune har ikkje utarbeidd næringsplan Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Tlf Side69

70 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2013/697 Løpenr. 5348/2013 Klassering 243/U00 Sakshandsamar: Anne-Karete Mork, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 40/13 Næring og miljøutvalet SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET - HAREID NÆRINGSFORUM/ OPPLEV HAREID / 2013/697 Tilråding frå rådmannen: Hareid kommune gjev med dette tilsegn om tilskot frå næringsfondet til Hareid Næringsforum, med 45 % av eit grunnlag på kr ,- eks. mva. for å gjennomføre Opplev Hareid Tilskotet er avgrensa til kr ,-. Tilsegn gjeld i 6 månadar og fell deretter bort utan nærare varsel. Tilskotet vert betalt ut når det ligg føre dokumentasjon på at investeringane er gjennomførde. Vedtaket kan påklagast etter 29 i kommunelova, og 28 i forvaltningslova Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side70

71 Vedlegg: Nr. Namn 1. Søknad om tilskot frå næringsfondet Vurderingsskjema Uprenta saksvedlegg: Næringsfondet fekk i år ei avsetjing på kr ,-. Medrekna det som var att på konto frå i fjor og tildelingar tidlegare i år, er saldoen no kr ,- Samandrag av saka: Skipinga Hareid Næringsforum søkjer næringsfondet om tilskot for å kunne gjennomføre arrangementet Opplev Hareid Saksopplysningar: Det er no 7 år sidan arrangementet Opplev Hareid vart oppretta. Det er ein arena der både kommune og næringsliv kan vise seg fram. Fokuset er på Hareid, folket som bur her samt dei moglegheitene kommunen gjev i vid forstand. Etter kvart har det blitt ein møteplass for folk i alle aldrar, og viktige byggjesteinar er identitets- og omdømebygging. Hareid Næringsforum legg mykje ressursar i arbeidet med å planlegge, gjennomføre, og evaluere arrangementet. Ulike lag og foreiningar deltek også i arbeidet, og der er og ein del dugnad. For å kunne gjennomføre arrangementet 2013 legg dei fram eit søkjargrunnlag på kr ,-. Vurdering og konklusjon: Opplev Hareid er eit identitets- og omdømeskapande verktøy for Hareid kommune. Det kan vere ein god arena der ein får vise fram både kommunen og næringslivet, samt at det er ein fin måte for innbyggjarane å bli kjent med kvarandre og kommunen på. Rådmannen vurderer at søknaden ligg innanfor kriteria for tilskot, og gjev positiv tilråding. Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Anne-Karete Mork Sakshandsamar Utvalssak nr: Side: 2 av 2 Side71

72 HAREID iii næringsforum Hareid kommune Rådhusplassen HAREID Hareid, Soknad om tilskot til gjennomforing og vidareutvikling av Opplev Hareid i 2013 Bakgrunn: Arrangementet Opp lev Hareid er no inne i sitt 7 år og er ein arena både for kommune og næringsliv vise seg fram pi. Arrangementet set fokus pi Hareid, folket her og nokre av dei moglegheitene kommunen gir i vid forstand. I teå med målsetjinga har arrangementet utvikla seg til å bli ein møteplass for ulike aldrar der mellom anna identitets- og omdennebygginger viktige byggjesteinar i eit langtidsperspektiv. Prosjektbeskrivelse: Hareid Næringsforum soker med dette om 50% tilskot ut i frå ei totalramme pålydande kr for å kunne gjennomfore arrangementet Opp lev Hareid juli Dette inkl, planlegging, tilrettelegging, gjennomforing, evaluering samt okonomistyring. I tillegg ynskjer vi å oppretthalde fokuset med å forankre, vidareutvikle og styrke dei konseptuelle og organisatoriske rammene for arrangementet. Denne prosessen er påstarta, men ikkje avslutta. Marknadsutsikter Arrangementet er i fyrste rekke identitets- og omdomemessig eit viktig verktøy, spesielt for Hareid kommune. Med omsyn til kva milgruppe vi ynskjer å nå finn ein denne i stor grad lokalt i eiga kommune samt kommunane rundt. Dei siste åra har det kome mange tilflyttarar til regionen og Opplev Hareid kan være ein god arena for innbyggjarane å bli kjent med kvarandre og kommunen på. Kommunen får ein god arena til A.drive omdomebygging. Næringslivet far ein god arena å vise seg fram på samstundes som dei far vise sine tilsette kva anna Hareid har å by på i fritida. Sysselsetting Hareid Næringsforum legg betydelige ressursar i arbeidet med å planlegge, gjennomfore og evaluere arrangementet. Medarrangorar som ulike lag og foreiningar tek også del i arbeidet i tillegg til dugnadsinnsats frå ulike hald. Vonleg bidreg Opplev Hareid og tilsvarande arrangement pi sikt til at fleire ynskjer å busette seg her, starte bedrift eller søke seg arbeid her. Oversikt over kapitalbehov Uviklingskostnadar Totalt Finansiering Hareid Næringsforum 50% Næringsfondet 50% Vi håper på positiv handsaming og om det er spersmil kring søknaden, bes dykk ta kontakt med underteikna. Med helsing eid n Isf ru Dagleg leiar, obil Side72

73 vedtigg N7,1_01f \lb. s-t--cnd r- ty\ e6d Forretningsplan Visjon: BedriftStiftinga HareidNæringsforum(HNF) Ar: AnsvarligStyret i HNF Vedlegg: Organiserekompetanseog kapitali eit forpliktandesamarbeidmellomnæringsliv og kommune,for å sikreei positivnæringsutviklingi Hareidkommune Hovedmål(tallfestet)millkr Skape næringsutviklingi Hareid Tal på nye verksemder Ny omsetning(brtoverdiskapn.) Tal på nye arbeidsplasser Dato Rev. Delmålindustri DelmålHandel DelmålReiseliv DelmålTenesteyting DelmålOff.tenester, kulturog idrett Tilgangpå tomter Lokaliseringtomter Tilganglokaler PR Samarbeidsprosjekt Sentrumsutvikling Strategifor auka omsetning Samarbeidsprosjekt Få folktil Hareid Markedsføringav attraksjoner Strategisksamarbeidstiltak Kartleggemarknadsbehov Utviklekompetansemiljel/ Samarbeidsprosjekt Påvirkekomm.næringsplan Arbeidefor bedre infrastruktur/rammevilkår/ kommunikasjon Markn.foring/PR Samarbeidsprosjekt Kritiskesuksessfaktorer Handlingsplan Mål Dato elkonomi Prosess1,2 og 3 Kompetanseog strategiskinnsikt(m.a. når det gjeldå sjå muligheiter/sterkesider/ loysingar) Prosjekt1,2 og 3 Arealplan: Utvidingav industriområde Hareidsmyrane Evne til å skape sams tru på konkretetiltak Samferdsel:Fastlandsamband Stottefra kommunenog dei storste bedriftene Side73

74 HAREID KOMMUNE Servicekontoret 5 II SØKNAD OM TILSKOT FRA WERINGSFONDET nyskaping og sysselsetting i Hareid kommune _SET Ar OPPLYSNINGAR Einmannsverksemder og privatpersonar skal fylle ut 1A zo (V6413 Etablerte verksemder (med tilsette) skal fyll ut 1 B I ASekjarereiri Person 16 MAI2013 Namn Fødselsdato Organisasjonsnummer Bustadsadresse MVA nr Postnr. Poststad Skattekommune Kontonummer Telefon E-postadresse Mobil Er du arbeidsledig? Ja Nei Får du dagpengar gjennom NAV? Ja Nei Er du student? Ja Nei (-13 I BSakjarerelverksemd *alb 14,T-R./N6Sinallk4/OPPLLVii-Al2El1) KontoradresseMVA nr RXDI-ILLSPL. 5 Postnr. Poststad Skattekommune qww 0 fltv2elb Kontaktperson 164-4EL:NO-1AV& E-postadresse -HA125E1D ralcd. hn-f Q hafact, Lornmune.no Kontonummer Organisasjonsnummer S-4 1(6 Firmanamn- Telefon TR1.()Lfiik()1S- c Fødselsdato 213: Mobil ch Mottelceeterisd d01 Belo')3 år sida 2010 Belo')2 år sida 2_,D1( Belo 1 år sida Zo fa Motteke stonad frå næringsfondet 0,- 3R S.000 'W. 060 Motteke stemadfrå innovasjonnorge 0, ,- Motteke stonad frå andre (ev. spesifiser) Om de ikkje har scakt/mottekestonad - skriv 0 i kvart av Ara. Postadresse:postmottak@hareitkommune.no Rådhusplassen 5www.hareid.kornmune.no 6060 HAREIDTlf Org. nr Bankgiro: Side74

75 HAREID KOMMUNE Servicekontoret I medhaldav Kommisionsforordningen (EF) nr 1998/2006 q17, pliktarhareid kommune6 innhenteinformasjonom tidlegarestonedsomstokerhar mottekedei 3 sisteår. Sokarmå bekrefte meldingsskjemaet) at dei opplysninganesomer gitther er korrekte,for økonomiskstonadvilverteutbetalt. 1. Utdanning Praksis Noverande stilling Andre relevante opplysningar?n'.,.,,,... Beskrivelse Sum - I.SIXS)SbiCt&IlAid. 0 a.0 teileafel 2c0-000 Sum aco,00ci- I samsvarved ovannemndevertdet se:1kt om kr. MOM itilskotfrå kommunaltnærin sfond utfrå følalandefinansierins Ian: Beskriveise Sum Banklån Tilskotnatringsfondet 400.CM 1 Eigenandel Sum MO.060. Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side75

76 HAREID KOMMUNE Servicekontoret 5.Seknadenskal ha ediagt fehdande: Vedlagt Vert ettersendt Stk i soknaden Oversiktover kapitalbehov 'Y Forretningsstrategi Finansiering )( Marknadsutsikter 'X) Sysselsetting X Sjå ellesretnincslinerfrå fvlket Stad Dato ezef 1q5- --(2f3f3 Signatur Søknadskalsendasttil Hareidkommune: Hareidkommune Rådhusplassen Nereid Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org.nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID TIf Side76

77 HAREID KOMMUNE Gjeld firma Hareid næringsforum Dato For å få ei korrekt og rettferdig sakshandsaming har vi sett opp nokre punkt som skal vere rettleiande for sakshandsaminga, saman med skjønnsmessige vurderingar. Gruppe 5 % 10 % 15 % Kommentar Kvinner, unge eller innvandrar Utvikle bredde i vare og tenestetilbodet x Næringsutvikling x Internasjonalt potensiale Miljøretta tiltak x Kvinner, unge og innvandrar er ei særleg prioritert gruppe. Ein søknad kan få tilskot frå fleire grupper maksimalt tilskot er 50%. Ekstra kommentar frå sakshandsamar: det er mange søkjarar, Hareid næringsforum får eit tilskot på 45 % av søkjargrunnlager pålydande kr ,- avgrensa til kr ,- Det skal ikkje løyvast midlar utover det som til ei kvar tid står på fondet Søknadar med større kapitalbehov enn kr skal handsamast av Innovasjon Norge. Hareid kommune har ikkje utarbeidd næringsplan Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Tlf Side77

78 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2013/683 Løpenr. 4813/2013 Klassering 033 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekreteriat Utvalsaksnr Utval Møtedato 42/13 Levekårsutvalet /13 Næring og miljøutvalet Formannskapet Kommunestyret MØTEPLAN HAUSTEN 2013 FOR KOMMUNESTYRET, FORMANNSKAPET OG FASTE UTVAL / 2013/683 Tilråding frå rådmannen: Kommunestyret godkjenner møteplan for kommunestyre, formannskap, levekårsutval og næring- og miljøutval for hausten 2013 slik den går fram av vedlegg 1. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side78

79 Vedlegg: Nr. Namn 1 Møteplan hausten Samandrag av saka: Rådmannen legg med dette fram forslag til møteplan for hausten 2013 slik det går fram av vedlegg 1. Møtefrekvensen for dei aktuelle politiske organa er om lag på same nivå som hausten Saksopplysningar: Møtedagane for levekårsutvalet og næring- og miljøutvalet vart i siste halvdel av 2012 lagt til same dag. Dette har fungert godt og vi tenkjer at dette er noko vi held fram med. Formannskapet sin møtedag vert flytta frå tysdag til måndag, dette er noko formannskapet sjølv har ynskje om. Møtetida til levekårsutvalet og formannskapet er lagt til same tid kl Næringa og miljøutvalet startar møta sine kl Møtetidene er lagt opp etter ynskje frå medlemane ved handsaming av møteplan for våren Vidare er det teke høgde for handlingsprogrammet og handsaminga i dei politiske utvala. Levekårsutvalet, næring- og miljøutvalet og formannskapet får dokumentet fyrst til handsaming. Det vert så lagt ut til offentleg ettersyn i 14 dagar, før endeleg handsaming i kommunestyret. Vurdering og konklusjon: Rådmannen ber kommunestyret om å ta stilling til møteplanen. Folkehelse konsekvensar: Ingen kjende Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Møtegodtgjersle som det er budsjettert for Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen kjende Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og polititsk sekreteriat Utvalssak nr: Side: 2 av 2 Side79

80 MØTEPLAN FOR HAUSTEN 2013 Kommunestyre, formannskap, nærings- og miljøutval og levekårsutval Dag M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S M T AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER Kommunestyremøte Møtestart kommunestyre kl (desembermøte kl. 1200) Formannskapsmøte Møtestart formannskap kl Nærings- og miljøutvalet Møtestart utval NMU kl Levekårsutvalet Møtestart utval LKU kl Laurdag, søndag og helgedagar Vinter- og haustferie skulane Side80

81 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2013/727 Løpenr. 5416/2013 Klassering 210 Sakshandsamar: Bent Arild Grytten, Rådmannen Utvalsaksnr Utval Møtedato 43/13 Levekårsutvalet /13 Næring og miljøutvalet Formannskapet Kommunestyret ÅRSMELDING 2012 FOR HAREID KOMMUNE / 2013/727 Tilråding frå rådmannen: Kommunestyret tek årsmeldinga for 2012 for Hareid kommune til vitande. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side81

82 Vedlegg: Nr. Namn Saksopplysningar: Rådmannen legg med dette fram årsmeldinga for 2012 for Hareid kommune. Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Utvalssak nr: Side: 2 av 2 Side82

83 Årsmelding 2012 ÅRSMELDING 2012 Godkjent av kommunestyret i sak Side 1 av 71 Side83

84 Årsmelding 2012 Innhald Forord... 4 Politiks organisering - hovudstruktur... 6 Hareid kommunestyre Hareid formannskap Hareid næring og miljøutval Hareid levekårsutval Administrativ organisering... 8 kommunens økonomiske stilling Utvikling av balanserekneskap pr. 31. desember Økonomisk oversikt drift Økonomisk oversikt investering Nøkkeltal og utviklingstrekk Utvikling av realverdien av viktige økonomiske parameter Utvikling av dekningsgrader i % av brutto utgifter eks. renter Utvikling av lånegjeld eks. pensjonsforpliktingar Utvikling av lønskostnader Likestilling Helse miljø og sikkerheit Sjukefråvær - Fråværsprosent per år Sektordel Forholdet mellom dei einskilde område Politisk styring og kontroll Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Sentraladministrasjonen Ressursinnsats Rådmannskontoret Løn og personalavdelinga Ressursinnsats Kva skjedde i Resultatvurdering Utfordringar framover Servicekontoret Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover IT-avdelinga Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Økonomiavdelinga Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Plan-og Utviklingsavdelinga Ressursinnsats Kva skjedde i Måloppnåing - Resultatvurdering Utfordringar framover Område for skule Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for ressurssenter Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for barnehage Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for helse Side 2 av 71 Side84

85 Årsmelding 2012 Kva skjedde i resultatvurdering Samhandlingsreforma Utfordringar framover Område for omsorg Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for sosial Ressursinnsats Kva skjedde i 2012 resultatvurdering Utfordringar framover Område for kultur Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for byggesak, Geodata, brann Ressursinnsats Byggesak og geodata Ressursinnsats Kva skjedde i Måloppnåing - Resultatvurdering Utfordringar framover Brann oljevern og feievesen Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for kommunaltekniske tenester Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Område for kommunale bygg Ressursinnsats Kva skjedde i resultatvurdering Utfordringar framover Soknet Ressursinnsats Ymse Ressursinnsats Side 3 av 71 Side85

86 Årsmelding 2012 FORORD Med dette vert årsmeldinga for 2012 lagt fram. Årsmeldinga er utarbeidd i samarbeid med områda og då slik at områdeleiarane står bak tekstinnhaldet for områda sine. Underteikna har stått for fellesdelen, tabellar og grafar samt samordning. Leiar for servicekontoret har stått for den endelege redigeringa. Denne årsmeldinga er sett opp etter same struktur som årsrekneskapen for 2012 og speglar ikkje organisasjonen slik han har fungert frå 2. halvår av 2012 og framleis, med nokre små tilpassingar også fungerer i inneverande år. Arbeidet med årsmeldinga har likevel ikkje støtt på alvorlege vanskar på grunn av dette, då dei fleste av dei mindre byggesteinane i rekneskapen ikkje har vore endra, sjølv om fleire av dei har vore lagt inn i andre større einingar i organisasjonsstrukturen. I 2012 syner rekneskapen eit netto driftsresultat på 3,629 mill. kroner, men sidan dette ikkje var tilstrekkeleg til å dekke rekneskapsmessige avsetningar på 5,643 mill. kroner eksklusiv den budsjetterte inndekninga av tidlegare års underskot, enda ein opp med eit negativt resultat på 1,027 mill. kroner. Ein såg lenge føre seg eit lite positivt rekneskapsmessig resultat, men det synte seg at utmålinga av tilskotet for privat barnehagedrift vart større enn budsjettert. Budsjettmålet var eit positivt resultat på kr , noko som må seiast å vere svært marginalt.. Det er generelt tilrådd at kommunane skal ha eit netto driftsresultat på om lag 3% for å sikre ei berekraftig utvikling. Etter disposisjonar har altså kommunen eit rekneskapsmessig meirforbruk på 1,027 mill. kroner. Dette beløpet vil føye seg til den økonomiske ryggsekken som kommunen allereie har og som må dekkast inn i åra som kjem. I 2011 vart kommunen på nytt innlemma i Robek-registeret, fordi det vart vedtatt å dekke inn det akkumulerte underskotet over fleire år enn det kommunelova gir høve til. I 2012 viste økonomien likevel at den positive utviklinga i frå 2011, i høve driftsresultatet, held fram og dette er, isolert sett, gledeleg. Mykje står likevel att før kommuneøkonomien kan friskmeldast og ein ser føre seg at dette arbeidet vil krevje mykje av både politikarar og tilsette. Som ein lekk i arbeidet er det utarbeidd ein forpliktande plan, som fylkesmannen vil ha interesse av å følgje opp og kommunen har og meldt seg inn i eit Robek-nettverk i regi av KS og fylkesmannen i Møre og Romsdal. Ein forventar at dette skal ha positiv effekt og bli eit godt bidrag i arbeidet. Men sjølv om det økonomiske resultatet enno ikkje er godt nok, er det mange ting å glede seg over i året som har gått. Dei tilsette gjer ein stor innsats, for å yte gode tenester på alle felt til innbyggarane våre. Sjølvsagt får vi klager og har forbetringspotensiale på mange område, men dei kommunale tenestene i Hareid held framleis et godt nivå, trass i trange økonomiske rammer. Også året 2012 har vore eit år der det for administrasjonen har handla mykje om å forbetre rutinar og interne prosessar, med sikte på å yte betre service og tenester. Som nemnt ovanfor, vart det gjort ei større organisatorisk endring i Arbeidet med dette var krevjande fleire stader i kommuneorganisasjonen, men takka vere dyktige og lojale medarbeidarar og eit godt samarbeid med dei tillitsvalde, kom ein likevel godt ut av denne omstillinga. I 2012 og utover i 2013 har ein og bygd vidare på det regionale samarbeidet og det vert no etablert eit interkommunalt IKT-samarbeid på søre Sunnmøre. Alle sju kommunane i regionen har no gjort vedtak om at eit slikt samarbeid skal etablerast og med Hareid som kontorkommune. Ein skal og vidareføre eit felles driftssenter for IKT-tenester. Dette driftssenteret har ei tid vore førebels etablert og i drift i Hareid. Ein ser ikkje bort i frå at driftssenteret i ei meir permanent form også vil bli drifta frå rådhuset på Hareid. Men ein får vente på resultata av dei politiske sakene i deltakarkommunane, før ein konkluderer med dette. I tillegg er det no gjort vedtak i kommunane Hareid, Ulstein, Ørsta og Volda om å etablere eit felles barnevern for desse kommunane. Volda kommune vil verte vertskommune for dette samarbeidet. Arbeida med desse samarbeida starta i 2012 og vart gjenstand for vedtak i Når det gjeld utviklinga av Hareidsamfunnet, så vart arbeidet med å rullere kommuneplanen, avslutta i Ein har og hatt eit fokus på å satse sterkare på utvikling av bustad- og næringsareal, men ein kan ikkje legge skjul på at det er utfordrande å drive utviklingsarbeid i ei Robek-kommune. Ei Robek.- kommune er nemleg avhengig av godkjenning frå fylkesmannen, før investeringsbudsjettet kan settast i verk. Og i 2012 vart ikkje fylkesmannen si sakshandsaming avslutta før ein nærma seg slutten av 1. halvår. Gledeleg er det likevel at folketalet i kommunen er fortsatt stigande og at prognosane ser gode ut. Side 4 av 71 Side86

87 Årsmelding 2012 Årets resultat gjev grunn til å halde fram det sterke fokuset på økonomien. Sjølv om utviklinga går i rett veg, er det enno eit stykke å gå. Oppgåva er overkomeleg, men krevjande og både administrasjonen og politikarane må legge seg det på hjartet. Ting tar tid, spesielt når vi snakkar om større prosessar, der ein i stor grad må ta omsyn til ulike lovkrav på mange ulike område. Og demokratiprosessar krev og si tid. Til tilsette og politikarar - takk for innsatsen og samarbeidet i Hareid, mai 2012 Bent Arild Grytten Rådmann Side 5 av 71 Side87

88 Årsmelding 2012 POLITIKS ORGANISERING - HOVUDSTRUKTUR KOMMUNESTYRE KONTROLLUTVAL FORMANNSKAP LEVEKÅRSUTVAL NÆRINGS- OG MILJØUTVAL ORDFØRAR Interkommunale selskap Politisk organisering Administrativ organisering RÅDMANN Rådmannens stab: Plan og utvikling Økonomi Ass. Rådmann Løn og personal Område for: Ikt Hareid kommunestyre 2012 Arbeidarpartiet Skule Stian Runne Brandal Siv-Marit Røyset Kaldhol Høgre Barnehage Anders Riise Ottar Røyset Ressurssenter Alice Strømmegjerde Jenny T.B. Nesset Vidar Vollsæter Kultur Venstre Einar Warholm Lars Erling B. Hovlid Annika Brandal Fremskrittspartiet Perny-Ann Nilsen Kjartan Grimstad Øyvind Grimstad Truls Håbakk Folkelista Dag Audun Eliassen Hallgeir Teigene Kristian Fuglseth Ingunn Pettersen Bjørn Overå Kristeleg Folkeparti Kjersti Røyset Topphol Marit Øien Sæverud Servicekontor Ordførar: Anders Riise Helse Sosial Omsorg Kommunale Bygningar Kommunaltekniske Tenester Byggesak Geodata Brann Side 6 av 71 Side88

89 Årsmelding representantar Hareid formannskap 2012 Høgre Anders Riise FRP Perny Ann Nilsen Arbeidarpartiet Stian Runne Brandal Folkelista/Kristeleg folkeparti Dag Audun Eliassen Kjersti Røyset Topphol Hallgeir Teigene Venstre Einar Warholm 7 representantar Hareid næring og miljøutval 2012 Leiar: Annika Brandal Høgre Jenny T B Nesset Håvard Alvestad FRP Kjartan Grimstad Arbeidarpartiet Siv Marit Røyset Kaldhol Kristeleg Folkeparti Kjartan Snipsøyr Folkelista Kristian Fuglseth Venstre Annika Brandal 7 representantar Hareid levekårsutval 2012 Leiar: Ottar Røyset Høgre Ottar Røyset Therese Leine Fremskrittspartiet Øyvind Grimstad Arbeidarpartiet/Kristeleg Folkeparti Marit Øien Sæverud Folkelista Ingunn Petrin Pettersen Bjørn Overå Venstre Lars Erling Bjåstad 7 representantar Side 7 av 71 Side89

90 KONTROLLUTVAL Årsmelding 2012 FORMANNSKAP LEVEKÅRSUTVAL NÆRINGS- OG MILJØUTVAL ORDFØRAR ADMINISTRATIV Politisk organisering ORGANISERING Administrativ organisering RÅDMANN Interkommunale selskap Rådmannens stab: Plan og utvikling Økonomi Ass. Rådmann Løn og personal Område for: Ikt Servicekontor Skule Helse Kommunale Bygningar Barnehage Sosial Kommunaltekniske Tenester Ressurssenter Omsorg Byggesak Geodata Brann Kultur Rådmann Bent Arild Grytten Områdeleiarar Områdeleiar for skule Områdeleiar for barnehagar Områdeleiar for ressurssenter Områdeleiar for kultur Områdeleiar for helse Områdeleiar for sosial Områdeleiar for omsorg Områdeleiar for kommunale bygningar Områdeleiar for byggesak geodata, brann Gry Nordal Gry Nordal Arild Grimstad Oddbjørn Grimstad Elly Kirkeslett Ingunn Rise Elly Kirkeslett Geir Egil Myklebust Nils Yngve Nupen Namn Områdeleiar for kommunaltekniske tenester Nils Yngve Nupen (konst.) Side 8 av 71 Side90

91 Årsmelding 2012 Rådmannen sin stab Assisterande rådmann Avdelingsleiar økonomi Avdelingsleiar personal Avdelingsleiar plan og utvikling Avdelingsleiar servicekontor Avdelingsleiar informasjonsteknologi Ikkje tilsett Svein Elde Trude Kristin Dalen Signe Kanstad Helga Bøe-Grimstad Per Erik Akerjordet Namn Talet på årsverk i heile kommuna er omlag 302. Ein gjer merksam på at organisasjonen er presentert slik situasjonen var frå og til I løpet av andre halvår av 2013 har det vore gjort ei organisasjonsendring, men denne årsmeldinga er lagt opp etter gamal organisering, sidan budsjettet for 2012 vart vedtatt etter same struktur. Side 9 av 71 Side91

92 Årsmelding 2012 KOMMUNENS ØKONOMISKE STILLING Utvikling av balanserekneskap pr. 31. desember Tekst Sum anleggsmidlar Sum omløpsmidlar SUM EIGEDELAR SUM EIGENKAPITAL Sum langsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EIGENKAPITAL OG GJELD Memoriakonti Ubrukte lånemidlar Andre memoriakonti Motkonto for memoriakonti SUM MEMORIAKONTI Økonomisk oversikt drift Nettoutgifter/inntekter (inntekter vert førd med minus) R2012 B2012 Avvik % av budsj. R2011 DRIFTSINNTEKTER Brukarbetalingar , Andre sals- og leigeinntekter , Overføringar med krav til motyting , Rammetilskot frå staten , Andre statlege overføringar , Andre overføringar Skatt på inntekt og formue , Eigedomsskatt ,0 0 Andre direkte eller indirekte skattar ,0 0 Sum driftsinntekter , DRIFTSUTGIFTER Sum lønsutgifter , Sosiale utgifter , Kjøp av varer og tenester i komm. tenesteproduksjon , Kjøp av tenester som erstattar komm. tenesteproduksjon , Overføringar , Avskrivingar og kalkulatoriske renter VAR , Fordelte utgifter , Sum driftsutgifter , Brutto driftsresultat , Side 10 av 71 Side92

93 Årsmelding 2012 EKSTERNE FINANSTRANSAKSJONAR Finansinntekter Renteinntekter, utbytte og eigaruttak , Mottekne avdrag på lån Sum eksterne finansinntekter , Finansutgifter Renteutgifter, provisjonar og andre finansutg , Avdragsutgifter , Utlån Sum eksterne finansutgifter , RESULTAT EKSTERNE FINANSTRANSAKSJONAR , Motpost avskrivingar og kalkulatoriske renter VAR , Netto driftsresultat ,5 672 AVSETNINGAR Bruk av avsetningar Bruk av tidlegare års overskot Bruk av disposisjonsfond Bruk av bundne fond , Bruk av likviditetsreserve Sum bruk av avsetningar , Overført til investeringsregnskap ,4 589 Dekning av tidlegare års underskot Avsetningar til disposisjonsfond Avsetningar til bundne fond , Avsetningar til likviditetsreserve Sum avsetningar , Rekneskapsmessig over/underskot Økonomisk oversikt investering Tall i 1000 kroner Regnskap 2012 Regulert budsjett 2012 Opphavleg budsjett 2012 Regnskap 2011 Frå regnskapsskjema 2A: Investering i anleggsmidlar Fordeling på PC, lærarar Pålhaugen Interkomm. driftssentral - IKT Hyttefelt Haugen / Egset Reiten (veg / tomteareal) Eliasgarden Ymse grunnkjøp Bustadfelt Holstad Industriområde, Myrane Bustadfelt Melshornlia Side 11 av 71 Side93

94 Årsmelding 2012 Utvikling Hareid hamn - nordre del IT Sentralt (rådhuset ) IT-læremiddel skulane Helsenett Sansehage Sjukeheimen, div. el-utstyr Ressursadministrasjon, turnusplanlegger Hareid stadion, rehabilitering Rotary-stien Rotary-kvernhuset Fornying vassleidning Hovlidvegen Kloakkleidning Liaset-Øvrelid TT Fortau Ytrekaia - Øyehol brygge Skolgemyrane Melshornlia - Ovra (Utskift. AC-vassrør, ny trasé ) Vatn Bruageila Melshornlia - Ovra (avløp ) Kloakk Indredalen (Koppelva) Kloakk Indredalen (Storelva) Kvisla, ferdigstilling Gjerdeelva, Førebygging Ny vassleidning over Eidet Miljøgate Hamneterminalen, nytt tak Inntak Hammarstøylsvatnet Kai, Hareid hamn Grøntlager, brannsak Orkanen Dagmar TT Gangveg, Drammensvegen - Holstadkrysset TT Kryssregulering, Bigset skule Engane Nord (2001) Fast dekke Fornying kloakknett Nødstraum. rådhuset Bigset og Hjørungavåg skule, brannsikring Bigset barnehage, parkering og leikeareal Uføresette utskiftingar, bygg Hareid ungdomsskule Bigset Barnehage, innreiing kjeller Sjukeheimen, Inngangsparti / lås Sjukeheimen, Ventilasjonsanlegg Hjellebakken, bygningsmessig tilpassing Rådhuset, brannsikrings- og kontrollsystem Rådhuset, dører og glas Universell utforming, bygg Sjukeheimen, ombygging bufellesskap Enøk-tiltak, varmepumpe mm Kyrkjegarden, utviding Reparasjon, golv i Hareidhallen Eigenkapitaltilskot Sum fordelt Side 12 av 71 Side94

95 Årsmelding 2012 NØKKELTAL OG UTVIKLINGSTREKK Utvikling av realverdien av viktige økonomiske parameter Verdiar i 2012-kroner omrekna etter kommunal deflator (det tekniske berekningsutvalet for kommunar) Kommunal deflator i % endring 3,00 2,80 3,80 5,60 4,50 3,10 Faste 2012-kroner Driftsinntekter eks.renter Driftsutgifter eks. renter og avdrag Skatteinntekter Rammetilskot Skatt + rammetilskot Sektorinntekter Statstilskot flyktningar Kalkulatoriske avskr. og renter Bruttoresultat Nettoresultat Netto renter og avdrag Nettoresultat med minus framfor betyr overskot før interne finanstransaksjonar Utvikling av dekningsgrader i % av brutto utgifter eks. renter Nøkkeltal % Skattedekningsgrad 37,3 37,1 38,5 38,8 39,7 35,7 36,2 Rammetilskotsgrad 26,6 22,0 20,6 22,6 20,3 36,8 36,9 Skatt + rammetilskot 63,9 59,1 59,2 61,4 60,0 72,5 73,0 Sektorinntektsgrad 38,3 37,0 41,6 37,0 35,7 27,9 28,7 Flyktningsinntektsgrad 2,1 1,6 1,4 1,7 2,3 1,9 2,0 Kalk. avskr. og rentergrad 7,1 6,5 6,8 6,1 6,3 6,0 5,5 Bruttoresultatsgrad -3,1-3,2-1,9-1,1 2,0 0,4-2,7 Nettoresultatsgrad -2,8-2,0-0,9 0,4 2,7 0,2-1,2 Netto renter og avdrag 7,1 7,4 7,7 7,6 7,1 6,6 6,9 Skattedekningsgraden viser kor stor del av driftsutgiftene som vert dekt av skatteinntektene. Rammetilskotsgraden viser kor stor del av driftsutgiftene som vert dekt av rammetilskot. Skatte- og rammetilskotsgraden viser kor stor del av driftsutgiftene som vert dekt av dei driftsuavhengige inntektene. Sektorinntektsgraden viser kor stor del etatane sjølv dekkjer av driftsutgiftene gjennom dei driftsavhengige inntektene. Bruttoresultatgraden viser kor mykje som er til disposisjon av inntektene til å dekkje renter og avdrag, avsetningar, eigenandel kapitalrekneskap m.m. Motpost avskrivingar kjem i tillegg på inntektssida. Nettoresultatgrad er handlefridomen etter at renter og avdrag er betalt. Positive tal betyr at driftsutgiftene er større enn driftsinntektene. Lina for "netto renter og avdrag" viser kor stor del desse utgiftene utgjer i høve til driftsinntektene. Side 13 av 71 Side95

96 Årsmelding 2012 Utvikling av lånegjeld eks. pensjonsforpliktingar Utvikling av lønskostnader Lønsutvikling i faste 2012 kroner fordelt på art (tal i tusen kroner) Lønskostnader heile kommunen Fastlønn Vikar Ekstrahjelp Overtid Annen lønn og tr.pl. godtgjersler Godtgjersle folkevalte Pensjonsinnsk. og kollektiv ulykke Arbeidsgjevaravgift SUM Årleg lønsauke i % 3,4 3,9 4,8 6,3 4,7 3,8 4,1 Indeks 100,0 103,9 108,9 115,7 121,2 125,8 130,9 Side 14 av 71 Side96

97 Årsmelding 2012 Lønsutvikling i faste 2012-kroner for det einskilde området (tal i mill. kroner) Lønsutvikling i faste 2012 kroner fordelt på art Side 15 av 71 Side97

98 Årsmelding 2012 Side 16 av 71 Side98

99 Årsmelding 2012 Utvalde nøkkeltal, kommunar - nivå 1 Finansielle nøkkeltall 1517 Hareid 1511 Vanylv 1514 Sande 1515 Herøy 1516 Ulstein 1519 Volda 1520 Ørsta Kostragr 01 Møre Romsd Landet u/ Oslo Brutto driftsresultat i prosent av brutto driftsinntekter 3,6 3 1,7 2,4 2,7-0,7 1,8 1,7 1,8 2,1 Netto driftsresultat i prosent av brutto driftsinntekter 1,9 2,9 3,2 2,7 2,1-1,2 0,9 2,1 1,7 2,6 Langsiktig gjeld i prosent av brutto driftsinntekter 225,8 191,8 218,4 213,3 159,6 231,9 223,4 193,8 200,8 194,5 Arbeidskapital i prosent av brutto driftsinntekter 6,3 9,1 33,7 31,7 4,6 30,1 12,7 19,3 21,9 21,3 Frie inntekter i kroner per innbyggjar Netto lånegjeld i kroner per innbyggjar Prioritering Netto driftsutgifter per innbyggjar 1-5 år i kroner, barnehagar Netto driftsutgifter til grunnskolesektor (202, 214, 215, 222, 223), per innbyggjar 6-15 år Netto driftsutgifter pr. innbyggjar i kroner, kommunehelsetjenesten Netto driftsutgifter pr. innbyggjar i kroner, pleie- og omsorgtjenesten Netto driftsutgifter til sosialtjenesten pr. innbyggjar år Netto driftsutgifter per innbyggjar 0-17 år, barnevernstjenesten Netto driftsutgifter til administrasjon og styring i kr. pr. innb Dekningsgrad Andel barn 1-5 år med barnehageplass 83,3 90,5 81,2 93,3 100,8 98,1 93,6 86,9 92,5 90,8 Andel elever i grunnskolen som får spesialundervisning 10,7 10,7 9,3 7 5,8 10,1 10,8 10,5 9,3 8,6 Legeårsverk pr innbyggjarar, kommunehelsetjenesten 11,3 18,1 11, ,7 10,8 12,4 10,5 10,5 9,9 Fysioterapiårsverk per innbyggjarar, kommunehelsetjenesten 7,4 11,7 6,3 8,3 8,6 8,5 7,4 8,2 7 8,6 Andel mottakarar av heimetjenester over 67 år Andel plasser i einerom i pleie- og omsorgsinstitusjon 91, ,8 70, ,2 91,5 90,4 91,8 93,2 Andel innbyggjarar 80 år og over som er bebuarar på institusjon 15, ,9 17,9 13,8 13,1 20,5 12,9 15,4 13,8 Andelen sosialhjelpsmottakarar i alderen år, av innbyggjarar år.. 1,5 2,2 3 2,7 2,7 2,6 : : 3,6 Andel barn med barnevernstiltak ift. innbyggjarar 0-17 år 6,7 8,4 5,1 4,8 5,7 6,1 5,7 : : 4,8 Sykkel-, gangveier/turstiar mv. m/kom. driftsansvar per innb Kommunalt disponerte bustadar per 1000 innbyggjarar Årsverk i brann- og ulykkesvern pr innbyggjarar Produktivitet/einingskostnadar Korrigerte brutto driftsutgifter i kroner per barn i kommunal barnehage Korrigerte brutto driftsutgifter til grunnskole, spesialskoler, skulelokalar og skoleskyss (202, 214, 222, 223), per elev Gjennomsnittlig gruppestørrelse, årstrinn 12,9 10,9 11,6 15,7 12,9 11,9 13,6 13,1 14,2 14,6 Korrigerte brutto driftsutg pr. mottakar av heimetjenester (i kroner) Korrigerte brutto driftsutgifter, institusjon, pr. kommunal plass Årsgebyr for vassforsyning (gjelder rapporteringsåret+1) Årsgebyr for avløpstjenesta (gjelder rapporteringsåret+1) Årsgebyr for avfallstjenesta (gjelder rapporteringsåret+1) Gjennomsnittlig saksbehandlingstid, vedtekne reguleringsplaner (kalendardagar) Gjennomsnittlig saksbehandlingstid, oppmålingsforretning (kalendardagar) Brutto driftsutgifter i kr pr. km kommunal vei og gate Lovanvendelse Andel søknader om motorferdsel i utmark innvilga Andel dispensasjonssøkn. for nybygg i 100-m beltet langs saltvann innvilga Side 17 av 71 Side99

100 Årsmelding 2012 Likestilling Hareid kommune arbeider for likestilling og mot diskriminering. Vi set oss mål om å arbeide for ein jamnare kjønnsbalanse, redusere ufrivillig deltid og redusere ulikskap i løn mellom kvinner og menn i samanliknbare stillingar. Kommunal sektor er lite attraktiv som arbeidsgjevar for menn, og få menn vel å utdanning innan dei områda vi har behov for. Kjønnsbalanse Kjønnsbalanse per sektor. Tal personar SEKTOR Menn Kvinner OPPVEKST VELFERD KOMMUNALTEKNISK DRIFT NÆRING, KULTUR OG SAMFUNNSUTVIKLING NAV SOSIAL SENTRALADMINISTRASJON Kjelde: Agresso Kjønnsfordelinga i dei fleste områda er ubalansert. Hareid kommune har ei utfordring i å auke tal på mannlege tilsette i kommunen generelt. Alderssamansetting versus kjønn Fødselsår Kvinner Menn UNDER 20 ÅR ÅR ÅR ÅR ÅR ÅR OVER 70 ÅR 1 0 Side 18 av 71 Side100

101 Årsmelding 2012 Likeløn Gjennomsnittleg årsløn. År Kvinner Menn Differanse i favør til menn Kjelde: Agresso Alle tal baserar seg på årsløn i 100 % stilling, og er eksklusive faste og variable tillegg. Gjennomsnittleg årsløn etter utdanningsnivå. År Kvinner, ufaglært Menn, ufaglært Differanse i favør til menn År Kvinner, faglært Menn, faglært Differanse i favør til kvinner År Kvinner, høgare utdanning Menn, høgare utdanning Differanse i favør til menn Kjelde: Agresso Lønsnivået/-systemet til undervisningspersonalet er høgare enn på tilsvarande utdanningsnivå for andre grupper tilsette. Dette er bestemt i sentrale avtalar, og gjev utslag også på leiarnivå. Det er eit mål å rette opp i lønsforskjellar som kan vere av diskriminerande art. Deltid Tilsette i Hareid kommune hadde gjennomsnittleg ei stilling på 77,11 prosent i 2012, mot 76,10 prosent i År Kvinner Menn ,11 73, ,55 84, ,7 84,56 Kjelde: Agresso Hareid kommune arbeider aktivt med å redusere uønska deltid der det er mogleg ved å auke opp fast stillingsprosent når stillingar blir ledige. Seniorar År Kvinner Menn Kjelde: Agresso Tilsette får frå det året dei fyller 62 år eit seniortillegg på kr per år, justert for stillingsprosent. Dette gjeld dei som høyrer til HTA kap. 4. Tilrettelegging Arbeidsgjevar skal legge til rette slik at arbeidstakarar kan fungere i arbeidslivet, både når det gjeld fysisk og psykisk arbeidsmiljø. Tilrettelegginga kan vere: Fysisk eller ergonomisk tilrettelegging Endring av arbeidstid, tidskrav, tempo mv Omorganisering av arbeidet, rutinar eller funksjoner Kjøp eller tilpassing av teknisk utstyr Endring/nye arbeidsoppgåver Opplæring/omskolering Side 19 av 71 Side101

102 Årsmelding 2012 Arbeidstakar har plikt til å medverke i dette arbeidet. Der det er mogleg, vert det forsøkt å legge til rette slik at arbeidstakar kan fortsette i arbeidet sitt. Hareid kommune har avtale med bedriftshelseteneste, og samarbeider tett med NAV arbeidslivssenter. Merknad. Datasystemet Agresso løn og personal er nytta i statistikkgrunnlaget. Dette har sine marginale feil, sidan det manuelt må arbeidast med i tillegg. Helse miljø og sikkerheit Status Produksjon, produkt og tenester skal oppfylle ulike sikkerheits- og kvalitetsvilkår. Krav til lokale, verneinnretningar og tilrettelegging av arbeidet. Alle bedrifter skal utføre internkontroll/systematisk HMS-arbeid. Arbeidsgjevar, arbeidstakar, tillitsvald, verneombod, bedriftshelseteneste og Arbeidsmiljøutval har alle roller i HMS-arbeidet. Hareid kommune er IA-bedrift, og har avtale med bedriftshelseteneste. Det overordna HMS-systemet var godkjent av Arbeidstilsynet i juli Alle områder skal ha eigne HMS-system tilpassa si drift og risikoforhold. Dette skal utarbeidast på sektor-/einingsnivå. Arbeidstilsynet gjennomfører tilsyn jamleg. Opplæring Type Målgruppe Lengde Leverandør Førelesar Kommunikasjon Administrativ og politisk leiing Inkluderande arbeidsliv Leiarar 0,5 dag NAV arbeidslivssenter 3 dagar KLP Jan Gimse Arfeldt Odd Jostein Drotninghaug Det som er oppgjeve er sentral fellesopplæring. Sjukefråvær - Fråværsprosent per år År Fråværsprosent Kvinner Menn Korttidsfråvær 1-16 dagar Langtidsfråvær Over 16 dagar ,85 9,42 6,27 1,82 7, ,24 7,76 5,01 1,59 5,65 Kjelde: Agresso Kjønn Fråværs % Korttids % Langtids % Fråværs % Korttids % Langtids % Kvinne 7,76 1,71 6,05 9,42 1,94 7,48 Mann 5,01 1,08 3,94 6,27 1,26 5,01 Samla 7,24 1,59 5,65 8,85 1,82 7,04 Side 20 av 71 Side102

103 Årsmelding 2012 Fråværsprosent per kvartal År Fråværsprosent Kvinner Menn Korttidsfråvær 1-16 dagar Langtidsfråvær Over 16 dagar 1 kvartal ,86 11,49 8,00 2,36 8,49 2 kvartal ,49 9,89 7,69 1,59 7,90 3 kvartal ,59 6,95 4,96 1,17 5,42 4 kvartal ,56 9,44 4,48 2,14 6,42 1.kvartal ,39 9,08 5,62 2,28 6,11 2.kvartal ,88 6,93 6,71 1,31 5,57 3.kvartal ,89 6,54 2,97 1,04 4,86 4.kvartal ,77 8,47 4,75 1,72 6,04 Kjelde: Agresso Side 21 av 71 Side103

104 Årsmelding 2012 Fråværsprosent per sektor i 2012: 2012 Fråværsprosent Korttidsfråvær 1-16 dagar Langtidsfråvær Over 16 dagar Sentraladministrasjon 7,78 1,7 6,08 Oppvekst 6,92 1,81 5,11 Velferd 11,17 1,89 9,28 Næring, kultur og samfunnsutvikling 6,55 1,23 5,32 Kommunalteknisk drift 8,62 2,17 6,45 Sum 8,64 1,82 6,82 Kjelde: Agresso Fråværsprosent per område i 2011 og 2010: Område Fråværs % Korttids % Langtids % Fråværs % Korttids % Langtids % Område for barnehage 5,06 2,16 2,9 6,1 2,06 4,04 Område for skule 5,44 1,53 3,9 6,46 1,49 4,98 Område for omsorg 8,2 2 6,2 9,82 1,71 8,11 Område for helse 0,43 0,43 0 0,87 0,5 0,37 Område for sosial 5,57 1,97 3,6 9,18 2,72 6,45 Område for kultur 2,91 2,26 0,64 2,94 0,68 2,26 Område for byggesak 1,55 1,55 0 0,94 0,94 0 Område for kommunalteknikk 13,64 1,87 11,76 10,32 1,84 4,41 Område for kommunale bygg 7,22 2,65 4,57 6,25 1,84 4,41 Ressurssenter 0,64 0,64 0 2,23 1,47 0,77 Sentraladministrasjon 7,09 1,51 5,58 6,24 1,17 5,07 Side 22 av 71 Side104

105 Årsmelding 2012 Side 23 av 71 Side105

106 Årsmelding 2012 SEKTORDEL Forholdet mellom dei einskilde område Netto driftsresultat for det enkelte område (ekskl. finans) Område Område Rekneskap Rev. budsjett Avvik % avvik 11 Politisk Styring og kontroll ,21 15 Sentraladministrasjon ,22 20 Skule ,08 27 Ressurssenter ,85 28 Barnehage ,10 31 Helse ,45 32 Sosial ,34 40 Omsorg ,78 50 Kultur ,44 61 Byggesak, Geodata, Brann ,00 65 Kommunaltekniske tenester ,58 70 Bygg ,84 80 Ymse ,54 81 Hareid Sokn ,93 Sum ,40 Utgifter og inntekter i 2012 Side 24 av 71 Side106

107 Årsmelding 2012 Andel av bruttoutgifter i % Andel av nettoutgifter i % Side 25 av 71 Side107

108 Årsmelding 2012 POLITISK STYRING OG KONTROLL Ressursinnsats Sektorrekneskap (ekskl. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,2 Driftsinntekter ,5 Nettoutgifter ,2 Sektorrekneskap (eks. avskrivingar) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,2 Driftsinntekter ,5 Nettoutgifter ,2 Finansieringsutgifter Finansieringsinntekter Nettoutgifter inkl. finans Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Side 26 av 71 Side108

109 Årsmelding 2012 Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik ORDFØRARKONTOR KOMMUNESTYRE FORMANNSKAP LEVEKÅRSUTVAL NÆRINGS- OG MILJØUTVAL ANDRE POLITISKE UTVAL STORTINGS- OG KOMMUNEVAL STØNAD TIL POLITISKE PARTI REGIONRÅDSSAMARBEID REVISJON SEKRETARIAT FOR KONTROLLUTVAL OVERFORMYNDERI ELDRERÅD RÅD FOR FUNKSJONSHEMMA VILT- OG INNLANDSFISKENEMND HOVUDVERNEOMBOD TILLEGGSLØYVINGAR POLITISK STYRING OG KONTROLL I 2012 vart det gitt tilleggsløyvingar til politiske utval/råd og ordførarkontoret på kr Overforbruk vart samla på kr Ein del av avviket skriv seg frå auke i møtegodtgjersle/løn. Blant anna gjeld dette for næring- og miljøutvalet, revisjon og ordførarkontoret (som også betalar ut godtgjersle/løn til varaordførar). I tillegg er det vedtak gjort i kommunestyret som ikkje er definert kva ansvar det skal trekkast frå, dette gjeld bl.a. kommunesamanslåing og representantskapet SSR. Det var heller ikkje budsjettert for kontingent til regionsamarbeid. Kva skjedde i resultatvurdering Aktiviteten innanfor dei politiske styringsorgan der servicekontoret har sekretariatsfunksjonen, kan til ei viss grad synleggjerast gjennom talet på møter og saker som er handsama. Får vart dokument til politiske møter sendt ut elektronisk. Alle medlemane i kommunestyret, formannskapet, levekårsutvalet og næring- og miljøutvalet fekk tilbod om å disponere lesebrett frå kommuna. Utfordringar framover I 2012 vart det innført elektronisk utsending av politiske saker. Det må jobbast mot at dette vert gjort på ein måte som gjer at politikarane får den informasjonen dei treng til rett tid og på rett måte. Side 27 av 71 Side109

110 Årsmelding 2012 SENTRALADMINISTRASJONEN Områdeleiar: Rådmannen Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,5 Driftsinntekter ,7 Nettoutgifter ,8 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik RÅDMANNSKONTOR ØKONOMIAVDELING PERSONALAVDELING PLAN- OG UTVIKLINGSAVDELING SERVICEKONTOR IT-AVDELING FELLESUTGIFTER SENTRALADMINISTRASJON Side 28 av 71 Side110

111 Årsmelding 2012 RÅDMANNSKONTORET Kontoret har vore bemanna med rådmann og seniorkonsulent i om lag 0,37 stilling. Dessutan med om lag 0,3 stilling knytt til arbeid med val, saker med politiske personval og sekretærfunksjon for eldreråd og råd for funksjonshemma. For rådmannen har det gått mykje ressursar knytt til omorganiseringa av den administrative organiseringa. I tillegg har der vore ekstraordinære utfordringar knytt til sakshandsaming på særskilte felt. Dei økonomiske utfordringane har og krevd sitt. Arbeidet med omorganiseringa av kommuneorganisasjonen har hatt mykje fokus i I tillegg har ei arbeidd mykje med revidering av politisk- og administrativt delegasjonsreglement. Ein har og jobba med og reglement for dei politiske utvala. Alle desse reglementa har vore gjennom politisk handsaming og vedtak, nokre i 2012 og andre i Sist, men ikkje minst, har økonomi og drift hatt mykje fokus. Det er krevjande å drive omstillingsarbeid, med mange til dels uventa utfordringar. For rådmannen har det gode støtteapparatet og dei lojale medarbeidarane i kommunen elles, vore ein viktig faktor i arbeidet. LØN OG PERSONALAVDELINGA Personalleiar: Trude Kristin Dalen Ressursinnsats Personalavdelinga har 3,2 årsverk, men har i halve 2012 hatt 2,9 aktive årsverk. Avdelinga skal mellom anna på overordna nivå utvikle og forbetre kommunen sin funksjon som arbeidsgjevar. Avdelinga har oppgåver innan lønsutbetaling og lønsarbeid, rådgjeving til leiarar, rekruttering/tilsettingar, oppseiingar, fråvær, refusjonar, inkluderande arbeidsliv, helse- miljø og sikkerheit, bedriftshelseteneste, pensjon, forsikring, kompetanseutvikling m.m. Arbeidsmiljøet synest å vere godt. Det er regelmessige avdelingsmøter, og medarbeidarsamtalar blir gjennomført ved behov. Sjukefråværsprosent i 2012 var 5,80, mot 14,4 i Kva skjedde i Resultatvurdering Ut over den normale aktiviteten med drift av avdelinga, kan dette nemnast: Fellesopplæring Tre dagar vart avsett til prosessen «Motiverande kommunikasjon» for administrativ og politisk leiing. Opplæring frå NAV arbeidslivssenter er gjennomført for leiarar med personalansvar. Lønsforhandlingar og samarbeid med tillitsvalde Det var sentralt hovudoppgjer i Kr vart fordelt gjennom forhandlingar etter HTA. kap. 4. Om lag 25 lønsforhandlingar vart gjennomført i 2012, med prosessar etter avtaleverket. Faste regelmessige møter mellom rådmann, personalleiar, hovudtillitsvalde og hovudverneombod har fortsatt. Dette er møteplassar som i tillegg til å oppfylle avtaleverket, skapar verdfullt samarbeid. Ny organisasjonsstruktur Endring i organisasjonsstruktur har også medført ekstra aktivitet. Ymse samarbeid Ressursstyringssystem MinVakt frå Triangel vart klart til implementering mot slutten av Dette skal effektivisere innleige av vikarar, elektroniske timelister, oppsett av turnus, og kommunikasjonen kan gå via SMS. Side 29 av 71 Side111

112 Årsmelding 2012 Agresso driftsgruppe Hareid, Ulstein, Herøy, Vanylven har eit felles overordna fora for drift av Agresso. Sande, Ørsta og Volda har også vore invitert til møta. Personellnettverk Dei sju kommunane (sjustjerne-kommunane) har eit felles fora for HR-relaterte emner. Nettverk for inkluderande arbeidsliv Dette nettverket i Møre og Romsdal er for både private og offentlege bedrifter, og har regelmessige samlingar i lag med NAV arbeidslivssenter. NAV arbeidslivssenter Vi har eit godt samarbeid med NAV arbeidslivssenter Møre og Romsdal. Ein gong i året har vi ei samling for leiarar med fokus på inkluderande arbeidsliv. Agresso faggrupper Det har vore møte- og kursaktivitet i faggruppene. Bedriftshelseteneste Kommunen har per tida avtale med Stamina Hot AS. Det er regelmessige møter mellom partane om avtalen og dei tenestene som skal utførast. KLP Vi har årlege møter med vår pensjons- og forsikringsleverandør. Dei yter også tilskot til HMS-tiltak som vi freistar å bruke til felles kurs- og kompetanseheving. Aktiviteten aukar, trass i reduksjon på personellsida. Krav i lover og avtaleverk er omfattande overfor arbeidstakarar. Kompliserte lønsoppgjer siste åra er krevjande arbeid over tid. Målet er å greie å levere gode nok tenester, og skape eit attraktivt renommé omkring det å vere tilsett i Hareid kommune. Og det er dei tilsette som utfører tenestene til innbyggarane, og god nok kvalitet på dette arbeidet er viktig. Utfordringar framover Dei største utfordringane synes å vere å ha tilstrekkeleg med personell og økonomi til å kunne oppretthalde dagens drift. I tillegg er det ønskjeleg å drive vidare utvikling med omsyn til forenkling og effektivisering av prosessar, internkontroll, eit generelt høgare nivå på våre tenester og høgare kompetanse hjå leiarar i kommunen. SERVICEKONTORET Leiar: Helga Bøe-Grimstad Ressursinnsats Servicekontoret har 4,3 årsverk. Arbeidsoppgåvene ved servicekontoret er mange. Vi har bl.a. politisk sekretariat, arkivansvar, systemansvar for ein rekkje datasystem, eigedomsopplysningar via infoland, husbanksaker, næringsfondsaker, valarbeid og tv-aksjon for å nemne nokre oppgåver. Som del av rådmannen sin stab har vi også ei viktig rådgjevingsrolle mot resten av organisasjonen. Kva skjedde i resultatvurdering Politiske møter genererer ein del uforutsigbar overtid for møtesekretærane. Talet på møter i 2012 var for KST 9, FSK 22, LKU 10, og NMU 10, dette er same møtefrekvensen som for Gjennom heile året vart det jobba med arkivplan, dette er eit omfattande arbeid som bl.a. dokumenter alle elektroniske system i organisasjonen og kvar saksproduksjonen vert arkivert. Denne vart ferdig og vedteken i kommunestyret , men må heile tida reviderast. Etter overgang til full elektronisk emnearkiv har vi hatt ein stor jobb med å rydde saksmappene, slik at dei er klar til avlevering. Side 30 av 71 Side112

113 Årsmelding 2012 I samarbeid med avdeling for plan, utvikling, geodata og byggesak har vi jobba med beredskap og beredskapssystem. Dette er noko som det må jobbast med kontinuerleg. I 2012 var det ein markant auke i søknad på startlån i høve året før: Frå 13 søknadar i 2011 til 28 søknadar i Dette gjenspeglar situasjonen i samfunnet vårt der bankane har vorte mykje strengare med å gi lån. Unge etablerarar har store utfordringar med å kome inn på bustadmarkedet. Difor er ordninga med startlån veldig viktig. Det sei seg sjølv at ei slik auke har betyding for ressursbruken i avdelinga vår var fyrste året der utsending av møtedokument skjedde elektronisk. Etter det eg kan sjå har lesebretta fungert som dei skulle. Vi har hatt nokre utfordringar med å få dokumenta på Internett, men dette er systemfeil i ephorte. Søknadar til næringsfondet held seg på omtrent same nivå som i Utfordringar framover I samband med samhandlingsreforma og elektronisk meldingsutveksling pressa det seg fram krav om sikkerheitsansvarleg personvern og internkontroll personvern, denne funksjonen er lagt til leiar servicekontoret. Dette er eit omfattande arbeid og informasjon/kunnskap om personvern må ut i heile organisasjonen. 1. juli 2013 skal ny portal for Hareid kommune (saman med 5 av dei andre kommunane på Søre Sunnmøre) vere tilgjengeleg for alle. Dette er eit omfattande arbeid der prosjektleiarrolla for det interkommunale samarbeidet er lagt til leiar servicekontoret. Ein anna viktig jobb som står føre er å få beredskapsplanen på plass i beredskapssystemet og får testa ut dette systemet. Dette arbeidet må skje i samarbeid med avdeling for plan, utvikling, byggesak og geodata er valår, det er stortingsval. Dette er eit utfordrande arbeid både mot politiske parti, innbyggjarar og tilbakemeldingsfristar mot fylke og stat som må haldast. Rydding av arkiv er eit område vi vil jobbe med om vi ser at vi har mulegheit for dette. Vi vil jobbe aktivt for å få fleire arkivdelar over på full elektronisk arkiv t.d. personalarkiv, elevarkiv osv. Det ser ut som det i 2013 vil bli enda fleire som søkjer på startlån enn i 2012, det er allereie 20 søknadar som ligg inne. Ramma er den same kr Men ein del av søkjarane som fekk tildelt lån i 2012 har sagt frå seg dette og vi kan då låne dette ut til søkjarane i år. Det er ei ressursmessig utfordring, då det krev mykje arbeid både før og etter vedtaket er gjort. IT-AVDELINGA Leiar Per Erik Akerjordet Ressursinnsats IT-avdelinga har i 2012 vore bemanna med 2 heile stillingar der den eine stillinga har hatt vesentlege delar av sine oppgåver retta mot oppvekst/ barnehagar. I januar 2013 skal det tilsettast ei ny stilling på IT som skal delast mellom Hareid og Ulstein. Seinare vert denne stillinga knytt opp mot Driftsenteret. Kva skjedde i resultatvurdering 2012 var som i fjor prega av ei opprusting av IT i skulane. IT- avdelinga har starta eit prosjekt der ein går over frå vanlege PC-ar til såkalla tynne klientar i skulane. Vi satsar på såkalle zero clients, dvs at operativsystem og applikasjonar vert streama til klienten frå sentrale serverar. Dette forenklar administrasjon og oppgraderingar betydeleg slik at ein i staden for å oppgradere/vedlikehalde 100 pcar kan forholde seg til berre eitt master image. Dette vil kunne redusere driftskostnadane betydeleg i åra som kjem. I tillegg til dei tre tynnklientane som var satt i drift innanfor omsorg i 2011 har vi i 2012 bygd ut dette vidare slik at det er kun nokre få vanlege PC-ar igjen. Erfaringane så langt er svært gode og prosjektet vert sluttført i Elles jobbar IT-avdelinga kontinuerleg med å redusere driftskostnadane, særleg innanfor kommunikasjon. Side 31 av 71 Side113

114 Årsmelding 2012 IT-avdelinga har som i 2011, i 2012 vore sterkt involvert i interkommunale prosjekt, mellom anna Meldingsutveksling i Gerica og i nytt Helsestasjonsprogram. Sikker sone for alle sju kommunane på søre sunnmøre vert no drifta frå Driftsenteret på Hareid.. Utfordringar framover Utfordringane vert å halde oppe tenestetilbodet til både dei tilsette og publikum. Utviklinga innafor vårt område går med høg fart og det er krevjande både å halde seg oppdatert og utnytte ny teknologi. Publikum vil krevje meir av oss gjennom interaktiv kommunikasjon 24 timar i døgnet. Vidare vil Samhandlingsreforma og Meldingsløftet stille store krav til oss. Her er det etablert eit samarbeid mellom alle dei sju kommunane på søre med ein felles installasjon på Hareid. Side 32 av 71 Side114

115 Årsmelding 2012 ØKONOMIAVDELINGA Leiar: Svein Ulrik Elde Ressursinnsats Avdelingsrekneskap Tal i tusen kroner Rekneskap Rev. bud Avvik % Driftsutgifter Driftsinntekter Nettoutgifter ,2 Finansieringsutgifter Finansieringsinntekter Nettoutgifter inkl. finans Kva brukte vi ressursane til Tabellen ovanfor viser samla drift av økonomiavdelinga, som har 5,6 årsverk. Avdelinga tek hand om kommunen sin økonomifunksjon, herunder produksjon av kommunerekneskapen, skatterekneskapen, innkrevjing av skattar og kommunale avgifter, rådgjeving samt økonomisk planlegging og finansforvaltninga. Avviksforklaring Rekneskapen for 2012 viser at avdelinga hadde eit mindreforbruk (overskot) på kr Dette kjem av at avdelinga har effektivisert oppgåvefordelinga ved avdelinga etter at ein person i 0,6 stilling slutta, utan at ny medarbeidar vart tilsett. Avdelinga har i store deler av året vore drifta med 4,75 årsverk. Netto mindreforbruk kjem i hovudsak av større driftsinntekter i form av innkrevjingsgebyr og refusjon sjukeløn enn budsjettert. Kva skjedde i resultatvurdering For året 2012 har det i hovudsak vert fokus på gjennomføring av primæroppgåvene for avdelinga, herunder produksjon av skatterekneskap, kommunerekneskap, innkrevjing av skatt og kommunale krav, budsjettprosessar, økonomisk internkontroll og intern økonomisk rådgjeving. Utfordringar framover Nasjonalt krav om «e-kommune 2013» d.v.s. elektronisk handel og elektronisk fakturrering vil kreve fokus på vidareutvikling av elektronisk verktøy og kommunikasjon. PLAN-OG UTVIKLINGSAVDELINGA Leiar: Signe R. Kanstad Ressursinnsats I samsvar med vedteken organisasjonsplan er plan- og utviklingsavdelinga frå 1. juli 2012 utvida med fagområdet byggesak og geodata. Endringa medfører ein auke på 2¾ årsverk i avdelinga, fordelt med ¾ dels årsverk på byggesak og 2 årsverk på oppmåling/geodata. Arbeidsoppgåvene ved avdelinga er utvida som følgje av dette og fordeler seg mellom sakshandsaming og rådgjeving i utbyggingssaker, frådelingssaker, ajourføring av kartdata-basar/planregister, kjøp og sal av grunn til ymse utbyggingsføremål, sal av kommunale tomter samt rådgjeving i plan- og byggjesaker, kommunale plan- og utviklingsprosjekt, beredskapsplan m.m. Informasjon om aktivitet og måloppnåing i høve ansvarsområdet byggesak og geodata i 2012, viser vi til årsmeldinga under Kommunaltekniske tenester Side 33 av 71 Side115

116 Årsmelding 2012 Kva skjedde i 2012 Kommuneplanen: Planprosessen for rullering av arealdelen i kommuneplanen vart avslutta våren 2012 og forslag til rullert arealdel gjeldande for perioden vart eigengodkjent av kommunestyret i møtet med følgjande plandokument/rapportar og utgreingar som inngår i vedteken arealdel: plankart, planomtale og føresegner, konsekvensanalyse (natur, miljø og samfunn), overordna ROSanalyse, overordna vegnett i kommuneplanen, samt NGI-rapport for berekning av oppskyllingshøgder i Hareid sentrum, Brandal og Hjørungavåg ved mogleg skred frå Åknes. Kommunedelplanar: Forslag frå Hareid Fastlandssamband (Hafast): Planprogram for kommunedelpan E39 Flytebruløysing mellom Hareid og Sula motteke til handsaming og utlegging til offentleg ettersyn. (Felles planprogram for Hareid og Sula kommune) Reguleringsplanar som er ført fram til slutthandsaming/eigengodkjenning i året: Reguleringsendring Detaljregulering PE-Myra, Brandal Private reguleringsprosjekt oppstarta i året/ under arbeid: Reguleringsendring Detaljregulering Røyset Hyttefelt Reguleringsendring Detaljregulering Brekkebakke (Totalbygg) Reguleringsplan detaljregulering Pålhaugen 3 Mindre reguleringsendringar (pbl 12-14): Reguleringsplan Holstad Planteskule deling av tomt. Reguleringsplan Bruland justering av vegtilkomst, byggelinjer og utnyttingsgrad for B1 samt ny vegløysing for eigedane GBnr 41/561,988,132 og 981. Kommunale reguleringsprosjekt framleis i prosess ved utgangen av året: Reguleringsplan detaljregulering Ytre Hareid hamn (Gjeld vidareføring av forprosjekt/utvikling området ved ytre Hareid hamn) Reguleringsplan Byggjefelt Holstad. Planområdet endra i kommuneplanen. Vidareføring av reguleringsarbeid i samsvar med kommuneplanen er starta opp. Reguleringsplan Ovrasanden friluftsområde og spelplass. Resultat frå forminneregistrering ligg føre. Motsegner frå fylket oppretthalde. Behov for ny vurdering av planløysingar i samråd med fylket samt øvrige justeringar etter merknader ved 1. gongs off. ettersyn. Reguleringsplan - Detaljregulering Melshornlia. Motsegn frå fylkesmannen i høve landbruksinteressene er avklart i kommuneplanen. Beredskapsplan: Heilskapleg ROS-analyse er utarbeid og vedteken av kommunestyre. I tillegg til dette er også utarbeid ny beredskapsplan for kriseleiinga. Beredskapsavdelinga hjå Fylkesmannen er aktivt inne med opplegg for kurs, øvingar og diverse samlingar i høve kommunal beredskap. Beredskapskoordinator har vore med på nær alle aktivitertar. Kommunen har gjennomført to beredskapsøvingar. Kommunen har gått til innkjøp av nytt beredskapsutstyr som tre satellitt-telefonar, og ein tv med satellitt-mottakar. Grunninnløysing: Avdelinga arbeider aktivt for å få på plass nødvendige avtalar for gjennomføring av grunnkjøp. Fleire mindre areal til ymse føremål m.a. vegføremål og tilleggsareal er innløyst eller inngått avtale på i året. Ein har derimot ikkje oppnådd å få til avtale med grunneigarane i industriområdet Hareidsmyrane i høve grunnspørsmål. Dette ligg no til grunneigarane sin advokat. For Hareid kyrkjegard har kommunen fått i stand avtaleskjønn for grunninnløysing av kyrkjegarden og grunnen kan dermed takast i bruk. Avdelinga har i året arbeidd for å få på plass grunnavtalar for prioriterte areal/midlar i samsvar med økonomiplan/budsjett. Areal som er oppnådd avtale på og innløyst i året gjeld: Side 34 av 71 Side116

117 Årsmelding 2012 Veggrunn Kvisla Trafikktryggingsprosjekta: - Fortau Brekkane - Fortau Strandgata Ein halvdel av bustadområde Pålhaugen 2 Eigedomsforvaltning: Avdelinga har utført ein del oppgåver med eigedomsforvaltning som ikkje kjem inn under andre sektorar. Dette er diverse leigeavtalar om hogst av ved / skogrydding på kommunal eigedom, leigeavtalar om bruk av kommunal grunn, handsaming av nabovarsel og deltaking i kartforretningar. Avdelinga har i året utført tenester intern til sektor for kultur, næring og samfunnsutvikling og einingane kommunalteknikk og eigedom. Sal av bustadtomter: Ein har ikkje lukkast med å selje meir enn ei tomt i bustadfeltet Engane nord, men vonleg vil fleire tomter verte selde i komande år. I 2012 vart ti tomter i bustadfeltet Plassane/Skolgemyrane i Hareid sentrum klarte for sal. Så langt har ein seld to tomter. Ein har elles seld enkelttomter i løpet av året i alle gjennverande bustadfelt (Pilskog/Overå, Vadbakken og Skarbakken, Brandal), samt avhending av mindre tilleggsareal, restareal osv. Sal av næringsareal: Ein lukkast ikkje med å få til semje med verksemdene som fekk tilsegn om næringsareal på Raffelneset i Derimot har ein fått i stand ein femårs-avtale med Brekke og Kleppe Anlegg AS og Graving og Transport AS om bygging av molo og utvikling av arealet. På Myrane ved Ekornesfabrikken har ein fått i stand avtale om sal av ei 7,5 mål stor næringstomt til Nordvest Bygg og Interiør AS. Måloppnåing - Resultatvurdering Kommuneplanen: Planprosess for Kommuneplan - Arealdel sluttført og planen eigengodkjent i 1. halvår. Reguleringsplanar: Private reguleringsplanar mottatt til handsaming i året har fortløpande blitt fremja til politisk handsaming og prosess. Tidlegare oppstarta kommunale reguleringsprosjekt framleis i prosess gjeld Holstad, Melshornlia og Ovrasanden. Arealutstrekning for Holstad byggefelt vart redusert i kommuneplanen, og arbeidet med justering og fremjing av nytt planforslag for dette byggefeltet er starta opp. Motsegner frå overordna planmynde i høve kulturminne/fornminner må avklarast i prosessen. Motsegna til byggefelt Melshornlia i høve landbruksinteressene er avklara i kommuneplanen og planforslaget kan fremjast til slutthandsaming og eigengodkjenning. Grunna manglande personellressursar ved planavdelinga i andre halvår vart dette planarbeidet ikkje sluttført i Vidareføring av arbeidet med reguleringsplanen for Ovrasanden friluftsområdet er starta oppatt i 2. halvår og vil halde fram i året som kjem. Motsegner frå fylket i høve registrerte fornminner må avklarast nærare og finne si løysing i dialog med fylket. Beredskapsplan: Ny beredskapsplan for kommunen er vedtatt og heilskapleg ROS-analyse er gjennomført. Grunnkjøp Grunnforhandlingar er gjennomført for utviding av kyrkjegarden. Grunneigarane i Hareidsmyrane er tilbydt grunnavtalar om frivilleg skjøn. Avklaring av grunnspørsmålet er i prosess. Grunnerverv for Pålhaugen 2 er halvvegs gjennomført. Grunnerverv for Eliasgarden er ikkje avklart i påvente av mindre reguleringsendring. Side 35 av 71 Side117

118 Årsmelding 2012 Utfordringar framover Gjennomføring av prioriterte tiltak i investeringsbudsjett og økonomiplan, herunder o o o o Tettstadsutviklingsprosjekt/miljøgateprosjekt i Hareid sentrum Reguleringsplan Holstad byggefelt - vidareføre reguleringsprosess Reguleringsplan Ovrasanden friluftsområde - vidareføre reguleringsprosess Realisering av hamneutviklingsprosjektet (Ytre Hareid hamn) Sikre god fagleg plansaksbehandling og framdrift i samband med private og kommunale reguleringsplanar I samsvar med målsetjingar i kommuneplanen: o Sikre tilstrekkeleg areal for offentleg og privat verksemd i kommunale planar og program o Legge tiltrette for attraktive og trivelege bustadområde i alle delar av kommunen o Ta vare på og utvikle sentrale møteplassar, opplevingsområde, grøntareal i sentrum og i bygdene Beredskapsplan: Få på plass eit komplett og oppdatert beredskapsplanverk. Få Krisestøtteverktøyet CIM opp og gå. Gjennomføre opplæring av tilsetje. Gjennomføre eigne beredskapsøvingar. Grunninnløysing: Få på plass resten av grunnervervet av bustadområde Pålhaugen 2. Gjennomføre skjønn på kyrkjegarden. Få i stand avtalar / skjønn på Hareidsmyrane. Sal av bustadtomter: Som ein ser av oversikta vert det ikkje selde mange kommunale bustadtomter. Kommunen bør i større grad vurdere plasseringa på framtidige utbyggingsområde, slik at tomtene i støtte grad står fram som attraktive. Det er liten etterspørsel etter tomtene i bustadfeltet Engane nord. Sal av næringsareal: I og med at ein har inngått avtale om bygging av molo og utvikling av kommuna sine eigedomar på Raffelneset er desse i utgangspunktet ikkje til slags. Dermed står ein i dag utan ledig næringsareal. Rydde opp i eigedomstilhøve ved Hareidselva / Mylnå Inustriområde ved sal av kommunalt næringsareal. Side 36 av 71 Side118

119 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR SKULE Kommunalsjef: Gry Nordal Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,2 Driftsinntekter ,2 Nettoutgifter ,1 Kva brukte vi ressursane til (Bruttoutgifter i 1000kr) Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik SKULEKONTOR KOMPETANSEUTVIKLING BIGSET SKULE SFO BIGSET SKULE BRANDAL SKULE HAREID SKULE HJØRUNGAVÅG SKULE HAREID UNGDOMSSKULE LÆRLINGAR P.P.TENESTE HAREID MUSIKK OG KULTURSKULE SKULE Side 37 av 71 Side119

120 Årsmelding 2012 Avviksforklaring Området skule hadde i 2012 eit driftsunderskot i høve revidert budsjett på kr Drifta i 2012 har vore stramma inn i høve drift i 2011, men ikkje nok til å vege opp for tilleggsløyving området vart tildelt i 2011 (kr ). Denne auken vart ikkje vidareført i Meirforbruket ligg i all hovudsak på løn, særleg knytt opp imot tilpassa undervisning og individuelle rettar ved spesialpedagogiske tiltak, og då særleg ved dei to store skulane. Kostnadar knytt til bemanning ved PPT-kontoret vart vesentleg høgare enn budsjettert. For å vege opp for meirforbruk i einingane, har ein spart inn på forbruk til kompetanseheving, lærlingar og administrasjon. Kva skjedde i resultatvurdering Personale. Pr hadde skule-området totalt 78,6 årsverk. Også dette året har det vore stor stabilitet i personalgruppa generelt. Sjukefråver 2012 (kjelde AGRESSO): korttidsfråver 1,55 %, langtidsfråver 5,04 %. Fagleg/læringsutbyte. Målbare resultat i faga matematikk, lesing og engelsk (nasjonale prøver) ligg litt under snitt for fylke og land på barnesteget, og litt over for ungdomssteget. Grunnskulepoeng (snitt karakterar) var i 2012 på 39,5, noko som er 0,1 lavare enn i Kompetansehevingstiltak: 80 tilsette har delteke på minikurs i spesialpedagogiske emner, 19 lærarar har deltaka i etterutdaning i rekneopplæring, leseopplæring og vurdering. Fleire av desse kursa er gjennomførde i samarbeid mellom Sjustjerna og Høgskulen i Volda. Psyko-sosialt miljø. Elevundersøkjinga (her er 7.steg og 10.steg med) viser stabilt og høgt nivå for trivsel på 10.steget. For 7.steget viser undersøkjinga at trivselen har vore synkande dei tre siste åra. Eit fåtal elevar melder om liten grad av trivsel. Det er generelt meldt om lite mobbing i skulane i Hareid, men vi ser likevel ein aukande tendens på 7.steget. Hareid kommune har utarbeidd system for handtering av elevane sitt psyko-sosiale miljø, og alle skulane arbeider etter dette systemet. Det er likevel slik at ein manglar gode system/program for førebygging av uønska atferd og bygging av gode læringsmiljø i grunnskulen i Hareid. Spesialpedagogiske tiltak. Også i 2012 ser vi ei auke i omfanget av lovfesta rett til spesialundervisning, 10,6% av elevmassen i 2012, 8,7% i 2011 og 8% i Ein kan tenkje seg mange årsaker til denne utviklinga, som t.d. auka kunnskap om diagnosar, større krav til resultat/måloppnåing, og reduksjon i bemanning generelt i skulane. Hausten 2012 vart delar av lærarstilling og delar av assistentstilling gjort om til ei 100 % stilling for vernepleiar. Dette har vore eit svært vellukka tiltak. Det er likevel framleis ei utfordring å skaffe tilstrekkeleg og rett kompetanse i høve dei spesialpedagogiske behova i skulane. Organisering. Utfordringar knytt til mål om organisering og drift i tråd med vedteke budsjett har vore store også i På barnesteget er årssteg slått saman så langt det er muleg. Tilpassing og tilrettelegging for enkeltelevar og elevgrupper har vore vanskeleg å gjennomføre tilfredsstillande, og det er grunn til å tru at dette har bidrege til å redusere kvaliteten på undervisningstilbodet generelt. Tal på tilsette er på eit minimums-nivå, og personalet har i perioder strekt seg utover det ein kan forvente. Rektorane har i periodar sett seg nøydde til å nytte mykje av si administrasjonstid til vikarteneste i undervisning, både grunna mangel på tilkallingsvikarar og som eit sparetiltak. Side 38 av 71 Side120

121 Årsmelding 2012 Utfordringar framover Sikre ei forsvarleg drift i tråd med lovverk og med gode arbeidsvilkår både for elevar og tilsette innanfor ei stram økonomisk ramme. Legge til rette for gode tilhøve for leiing/administrasjon. Utvikle/byggje gode læringsmiljø ved alle skulane. Utvikle godt tilbod til stadig aukande tal framandspråklege elevar. Skaffe tilstrekkjeleg og rett kompetanse. Auke tilgang på, og kompetanse i bruk av, elektronisk læringsutstyr og læringsplattformer. Oppgradering av bygningsmassen, særleg ved Hareid ungdomsskule. Hareid Musikk og Kulturskule. Målsetjing gi eit frivillig opplæringstilbod innan ulike kulturfag til alle mål og aldersgrupper i kommunen, med særleg vekt på born og unge. utvikle og styrke sin posisjon som eit kulturelt kreativt kompetansesenter i kommunen. vere med på å profilere og marknadsføre kommunen sine opplærings og aktivitetstilbod. Rammevilkår Økonomi: Økonomien for H.M.K. er som for dei fleste andre ganske trong, men på grunn av stram økonomistyring, innsparing på drift og heving av elevbetalinga kan vi fortsette med same aktivitetsnivå som tidlegare. Elevar: Vi har pr. i dag 302 elevplassar fordelt på desse disiplinane: song, gitar, piano, keyboard, tv, fløyte, fiolin, el.orgel, messing og treblås instrument, visuell kunst, klassisk ballett og jazzballet. Vi sel også aspirantopplæring og dirigentteneste til fleire av korpsa i kommunen, pluss dirigent til eit kor. Ventelista er pr. i dag på ca.60 søkjarar. Personale: Her er 12 lærarar som er tilsett i heil eller deltidsstilling, pluss rektor. Undervisning: Det meste av undervisninga foregår i H.M.K. sine lokale, 2.høgda i Hareidhallen, men vi har og undervisning i alle skulekrinsane i kommunen. Utfordringar H.M.K. har som mål/utfordring å: gi elevane eit tilbod for å oppleve, skape og utøve kunst og kultur ved eigenaktivitet og i møte med andre utvikle elevane sin musikalske, kunstneriske og kulturell kompetanse i høve til den enkelte sin føresetnad, slik at dei kan få ein vedvarande og meiningsfylt fritidsaktivitet, og eit godt grunnlag for eventuell seinare yrkesutdanning innan kultutfag. fungere som både tradisjonsberar og nyskapar overfor det lokale musikk og kulturlivet, og stimulere alle aldersgrupper i lokalsamfunnet til større kulturaktivitet. Side 39 av 71 Side121

122 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR RESSURSSENTER Einingsleiar: Arild Grimstad Ressursinnsats Sektorrekneskap (ekskl. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,9 Driftsinntekter ,8 Nettoutgifter ,8 Kva brukte vi ressursane til (Bruttoutgifter i 1000kr) Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik INTERK. OPPLÆRINGSKONTOR VAKSENOPPLÆRING FLYKTNINGKONTOR INTRODUKSJONSPROGRAM RESSURSSENTERET Vaksenopplæringa, Flyktningkontoret og Opplæringskontoret hadde alle positive resultat i Ansvar Introduksjonsprogram, som har vore underbudsjettert på konto introduksjonsstønad, hadde overforbruk, men har dekning i det integreringstilskotet som mottakarane sjølve genererer. Dette tilskotet blir ført som inntekt på kommunens finansområde. Totalt gjekk heile eininga nokolunde i balanse med eit resultat på kr ,00. Talet på personar med introduksjonsstønad i første halvår var 14, men vart redusert til 9 i løpet av andre halvår. Side 40 av 71 Side122

123 Årsmelding 2012 Kva skjedde i resultatvurdering Personalsituasjonen Ved utgangen av 2012 var det 11,90 stillingar knytt til resultateininga Ressurssenter: Einingsleiar: 100 % Pedagog: 780 % Flyktningkonsulent: 80 % Koordinator introduksjonsprogram: 30 % Miljøterapeut og barnevernsped.: 90 % Dagleg leiar Opplæringskontoret (lærlingar): 100 % Tenester Som åra før, hadde Ressurssenteret tre hovudtenester: vaksenopplæring, flyktningtenester og Opplæringskontor for lærlingar i kommunale fag. Norskopplæring for innvandrarar. Ressurssenteret har hatt samarbeid om norskopplæring for innvandrarar med Volda kommune sidan Busette innvandrarar i Volda utgjorde hovuddelen av elevmassen i starten av året. Etter kvart har opplæringa for dei som bur ved flyktningmottaket i Volda gjort seg meir og meir gjeldande, og ved utgangen av året var dette den største elevgruppa. Norskopplæringa arrangerte og kveldskurs gjennom heile året. I tillegg vart det og fleire kurs for bedrifter på dag-/ettermiddagstid. Samla tal deltakarar i norskopplæringa ved slutten av året, var på omlag 120 elevar. Spesialopplæring for vaksne er heimla i Opplæringslova 4A-2. I 2012 fekk 9 personar spesialopplæring ved senteret. Kvar brukar hadde vedtak på 4 eller 6 timar per veke. Lærarressursen var på omlag 1,3 årsverk fordelt på 3 lærarar. Grunnskule for vaksne. I 2012 hadde Ressurssenteret ei to-årig avgangsklasse med 11 personar fram til sommarferien. Frå august, starta ei ny to-årig klasse med 16 elevar. Senteret har hatt dette interkommunale tilbodet sidan slutten av 90-talet, og har heile tida samarbeida med nabokommunane. Den nye klassa på 16 elevar, har11 betalingselevar frå nabokommunane. Dette er bra både for det pedagogiske og det trivselsmessige, Dessutan gav det god økonomisk vinst for vaksenopplæringa, særleg med tanke på at dette er rettigheitsheimla i Opplæringslova 4A-1. Flyktningkontoret. Det vart busett 11 nye flyktningar i 2012, dette talet var også det som var planlagt, og det var 2 sekundærflyttingar same året. Totalt var det 39 flyktningar kommunen fekk integreringstilskot for i I følgje gjeldande kommunestyrevedtak kan Hareid kommune til ei kvar tid ha busett inntil 50 flyktningar som utløyser integreringstilskot. Av dei flyktningane som vart busette i 2012, var det ei familie som vart busett i kommunal bustad, dei 3 andre familiane vart busette i private bustader. I løpet av 2012 var det til saman 19 flyktningar som var i Introduksjonsprogram på eit eller anna tidspunkt. Det var 12 som avslutta programmet dette året, og 8 av dei nådde målet om arbeid eller utdanning, 4 personar hadde behov for meir norskopplæring på det tidspunktet programmet var ferdig. Flyktningkonsulenten var i 80 %-stilling gjennom heile 2012, Intro-programmet har ei 40%-stilling i skulane og 30% i norskopplæringa. Utfordringar framover. Redusere volumet i norskopplæringa til eit nivå som omfattar berre Hareid sine eigne innvandrarar. Å finne eigna bustader å busette flyktningar i. Det er ein fordel om fleire av bustadene hadde vore kommunale, for å kunne planlegge busettingsarbeidet betre i tida som kjem. Tilby gode opplæringstilbod for arbeidsinnvandrarar. Busette flyktningar i tråd med politiske vedtak. Side 41 av 71 Side123

124 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR BARNEHAGE Kommunalsjef: Gry Nordal Ressursinnsats Sektorrekneskap (ekskl. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,5 Driftsinntekter ,7 Nettoutgifter ,1 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik BARNEHAGEKONTOR BIGSET BARNEHAGE HAREID BARNEHAGE HJØRUNGAVÅG BARNEHAGE SYVERPLASSEN BARNEHAGE LÆRLINGAR STYRKA BARNEHAGETILBOD SPESIALPEDAGOGISKE TILTAK TILSKOT PRIVATE BARNEHAGAR BARNEHAGE Område barnehage hadde i 2012 eit driftsunderskot i høve revidert budsjett på kr Området auka driftsutgiftene hausten 2012, då ein valde å nytte all kapasitet i barnehagane fullt ut for å gi tilbod til alle barn med rett til plass. Dette vart gjort trass i manglande budsjettdekning, men i forståing med politisk leiing. For å vege opp for meirforbruket, har ein spart inn på forbruk til lærlingar, administrasjon og spesialpedagogiske tiltak. Side 42 av 71 Side124

125 Årsmelding 2012 Kva skjedde i resultatvurdering Personale. Pr hadde barnehage-området 43,3 årsverk. Sjukefråver 2012 (kjelde AGRESSO): korttidsfråver 2,56 %, langtidsfråver 6,69 %. Auke i tal på barnehageplassar i løpet av året, og auke i spesialundervisning, førte til ei auke i bemanning på om lag 8 årsverk. Endringar i leiing ved barnehagane: Ved Syverplassen barnehage vart Solveig Ertesvåg tilsett som einingsleiar Ved Hareid barnehage vart Berit Liaset styrar i perioden I perioden fram til årsskiftet, fungerte rådgjevar i Sektor for oppvekst og dei to pedagogane ved barnehagen som leiargruppe. Stabilt i personalgruppa elles. Barnehageopptaket. Med den auken av tal på barnehageplassar det vart lagt opp til i løpet av året 2012, kunne Hareid kommune tilby barnehageplass til alle som søkte. Kompetanseutvikling. Alle tilsette i barnehagane har også i 2012 delteke i kursopplegg i regi av Sjustjerna. Tema dette året: Leiing, danning og utviklingsarbeid. Elles jobbar alle barnehagane med kompetanseutvikling etter vedteken kompetanseplan for området. Satsingsområder. Barnehagane har dette året jobba med desse emna: - Sosial kompetanse/inkluderande fellesskap - Medverknad - Språkstimulering - Utemiljø/uteleik Utbygging. Kjellarlokala ved Bigset barnehage er bygde om til barnehagedrift. Her opna ei ny barnehageavdeling i august Mindre vedlikehaldsarbeid og ombygging er gjort ved alle barnehagane, noko av arbeidet vart gjort på dugnad av tilsette og føresette. Arbeidsmiljø. Barnehagane legg stor vekt på å arbeide for eit godt arbeidsmiljø både for tilsette og barn. LØFTteknikk vert nytta ved alle barnehagane. Utfordringar framover Tilby barnehagehageplass til alle med slik rett. Kostnadseffektive barnehagar med god kvalitet. Skaffe tilstrekkeleg og rett kompetanse, særleg gjeld dette førskulelærarar. Utvikle fagleg gode tenester innanfor gitt budsjettramme. Førebu innføring av ny barnehagelov. Arbeidsmiljøtiltak. Side 43 av 71 Side125

126 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR HELSE Kommunalsjef: Elly Kirkeslett Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,9 Driftsinntekter ,4 Nettoutgifter ,6 Kva brukte vi ressursane til (Bruttoutgifter i 1000kr) Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik HELSE- OG KOORD. EINING HELSESTASJON JORDMORTENESTE LEGETENESTE FYSIOTERAPITENESTE PSYKIATRI DAGSENTER SAMHANDLINGSREFORMA HELSE I samband med Hareid kommune si nye organisering frå , vart helse og omsorg slått saman til Sektor for velferd. Dette førde til ei rekke endringar både innafor budsjettansvar og tilsette si plassering i sektoren. Det vert difor særleg utfordrande å rapporter på tal som kan samanliknast med For 2012 vert årsmeldinga for sektor for velferd lagt fram i to deler: helse og omsorg Økonomi og rapportering på samhandlingsreforma vart frå plassert under område for helse. Vi såg det som naturleg at dette er plassert under eining for sjukeheimen korttid. Særlege høve med påverknad i sektoren i 2012: Side 44 av 71 Side126

127 Årsmelding 2012 Kutt i rammene på kr 5 mill. Vedtak om nedlegging av 8 sjukeheimsplassar Omorganisering i heile organisasjonen Innføring av samhandlingsreforma Avviksforklaring 31* - Helsedelen av sektor for velferd Avviksforklaring for sektor for velferd for 2012 må sjåast i samanheng med både omsorg og helse; dette grunna omstilling hausten I denne omstillinga vart ansvar flytta frå omsorgsdelen til helsedelen og omvendt. Rekneskap for Sektor for velferd syner eit underskot på kr Rekneskap for helsedelen av sektor for velferd syner eit overskot på kr Denne eininga vart operativ frå hausten Slik tala står i dag ser det ut til at helsedelen gjekk med eit overskot på knapt 5,5 mill. Dette kan forklarast med at samhandlingsreforma i utgangspunktet vart budsjettert her. Når vi trekker ut økonomien i Samhandlingsreforma, ser ein at helsedelen gjekk med eit underskot på knapt 1mill. Det kan forklarast med at lønsutgifter til psykiatri og dagsenter vart flytta til denne eininga, men budsjettdelen ikkje vart flytta over. Når vi trekkjer rekneskapstala til psykiatri og dagsenter frå, går eininga om lag i balanse (Underskot på kr ). Kva skjedde i resultatvurdering Beskriving av sektoren -helse Sektor for velferd utgjer tidlegare område for omsorg og område for helse. Det vart oppretta ei ny eining kalla Helse og koordinerande eining. I tillegg til det som tidlegare utgjorde området for helse, har eininga også tenestene kommuneergoterapi, kommunefysioterapi og psykiatri. Helse i samanheng med denne årsmeldinga utgjer: Psykiatriteneste Kommuneergoterapi Kommunefysioterapi Helsestasjon Skulehelseteneste Jordmorteneste Dagsenter Fastlegeteneste Privat fysioterapiteneste Miljøretta helsevern Einingsleiar er Monica Svoren frå Kommuneoverlegen sine arbeidsoppgåver er i hovudsak knytt til denne eininga, men er organisatorisk i kommunalsjefen sin stab. Denne delen av sektoren har som formål å arbeide med folkehelse, med fokus på førebygging og rehabilitering i eit livløpsperspektiv i høve innbyggjarane. Målet er og «rett behandling til rett tid» og bidra til heilheit og oversikt i tenesteytinga. Brukarmedverknad er sentralt. Personalsituasjonen Helse har 10 stillingsheimlar fordelt på 15 personar. I tillegg kjem 5 fastlegar og 4 privatpraktiserande fysioterapeutar. Rekruttering, kompetanse og fagutvikling: Eininga har relativt liten turn-over og det har ikkje vore vanskar med å rekruttere fagpersonar. Dei fleste tilsette med høgskuleutdanning har tilleggsutdanning og/ eller sertifiseringar som styrkar tenestene og leiing av eininga. Dette er svært viktig då mange av tenestene i eininga er spesialiserte og krev sjølvstendige vurderingar og høg grad av samhandling både internt og mot andrelinetenesta. Lærlingar og praksisplassar: Eininga tek i mot studentar i praksis for utdanning i sjukepleie, ergoterapi, fysioterapi, vidareutdanning innafor førebyggande helsearbeid og psykiatri. I tillegg kjem praksiselevar frå vidaregåande skule og praksisplassar frå NAV. Side 45 av 71 Side127

128 Årsmelding 2012 HMS /Arbeidsmiljø: Tilsette frå ulike avdelingar med ulike arbeidsmetodar og kultur, utgjer no ei ny eining. Det har difor vore fokus på å etablere felles rammer og felles forståing for prosessar i tenesteytinga med stor vekt på samarbeid. Einingsleiar har brukt mykje tid på å bygge opp eininga og samkjøre dei ulike faggruppene. Dette arbeidet er krevjande i tillegg til at tenestene må utførast. Sjukefråver. Sidan personalet har flytta avdelinga i løpet av året, er tala usikre, men vel å vise dei slik: Korttidsfråver Langtidsfråver Helse og koordinerande eining 1,31 6,83 Leiarane har kontinuerleg oppdatering på oppfølgingsarbeid og legg vekt på relasjonsleiing i høve oppfølging av tilsette og fremjing av godt arbeidsmiljø. Tenesteyting Helsestasjon og skulehelseteneste Helsestasjon og skulehelseteneste vert drive etter nasjonale retningsliner. Det er stort fokus på så styrke skulehelsetenesta. Hareid kommune fekk innvilga kr i prosjektmidlar frå Helsedirektoratet til styrking av skulehelsetenesta. Midlane er brukt til å styrke tenesta ved ungdomsskulen med helsesøster og psykiatrisk sjukpleiar. Jordmorteneste er eit interkommunalt samarbeid. Jordmor har svangerskapskontrollar, tek del i heimebesøk og fødselsførebuande kurs. Nye forskrifter og retningliner i høve screening av vekt og lengde av 3. og 8.klassingar har ført til auka arbeidsmengde for helsesøstrene. Oppfølging av overvektige er ressurskrevjande. To helsesøstre har teke 15 studiepoengs vidareutdanning i «Barn og unge med overvekt og fedme», for å kunne møte utfordringa i perspektiva individ og folkehelse. PMTO (Parent training management oregon): det er ventelister frå familiar som ønskjer denne rådgjevinga ved helsestasjonen. Helsesøstertenesta utfører og særlege tenester til innvandrarar, flyktningar og arbeidsinnvandring. Utanlandsvaksinering vert utført i mindre grad enn før. Kommunefysioterapi Tenesta har ei stilling og omfattar brukarar i alle aldersgrupper, med størst fokus på barn og eldre. Arbeidsområdet er sjukeheimen, skular, barnehagar, helsestasjon og heimebuande. Fysioterapeuten arbeider med førebygging, behandling, opptrening, tilrettelegging og vedlikehald av fysisk funksjon. Arbeidet inneber også undervisning og tverrfagleg Samhandlingsreforma har ført til auka press på tenesta då pasientar som vert tidleg utskrive treng meir intensive rehabilitering. Endring i blant anna prosedyrar for ortopedipasientar gjer at det i stor grad vert auka fokus på førebygging og tidleg behandling. Kommuneergoterapi Tenesta har ei stilling og omfattar arbeid med og fremje deltaking og inkludering for brukar i kvardagslivet. Utvikling av mennesket si meistring, tilrettelegging av aktiviteter og endring av omgjevnadar. Førebygging, undervisning og tverrfagleg rettleiing for heilskaplege tenester, er også ein del av kommuneergoterapeuten sitt arbeid. Målgruppe er alle i kommuna som har behov for tenesta. Ergoterapeuten har og ei sentral rolle inn mot korttidsavdelinga og særleg i høve utskrivingsklare pasientar. I tråd med samfunnsutviklinga arbeider ergoterapeut kontinuerlig med haldningsendringar mot ein meir aktiv og deltakande kvardag for heimebuande. Kommuneterapeuten formidlar hjelpemiddel gjennom NAV- hjelpemiddelsentral og har eit ansvar for kommuna sitt hjelpemiddellager Hjelpemiddel frå NAV Uttdelte hjelpemiddel Antal personar som har fått hjelpemiddel Nye brukarar Kroneverdi på hjelpemiddel Side 46 av 71 Side128

129 Koordinerande eining Det er lovfesta at alle kommunar skal ha ei koordinerande eining for habilitering- og rehabiliteringstenesta. KE skal ha oversikt over habiliterings- og rehabiliteringstilbodet i kommuna og helseregionen, og skal vere eit bindeledd for samarbeid. KE skal sørge for tenester til bruker vert sett i samanheng, og at det er kontinuitet i tenestene over tid. Eininga skal også legge til rette for brukarmedverknad på system og individnivå. Psykiatritenesta Teneste til den vaksne delen av befolkninga har vore prioritert. Tenesta er i hovudsak støttesamtalar. Samarbeid med legetenesta, 2. linjetenesta og Nav. I mange tilfeller er diagnosar og problem så samansette at det krev stor grad av tverrfagleg samarbeid for å kunne gi pasientane best mogleg hjelp. Andre- linetenesta har endra sine arbeidsmåtar og struktur og det har auka presset på den kommunale psykiatritenesta. Det er aukande behov for psykiatrisk teneste til yngre personar. Det er difor viktig å kunne gi desse tenester på eit tidspunkt der det er mogleg å hjelpe før vanskane vert for store og langvarige. Kontakten psykiatriske dagsenter: Dagsenter vart stengt frå april til september 2012 på grunn av bemanningssituasjonen. Etter omorganiseringa og endringar valgte ein å la ein tilsett ha ansvar for dagsenteret. Dette har fungert betre enn tidlegare fordi det no er ein tilsett som har oversikt og ansvar. Dagsenteret er eit frivillig lavterskeltilbod.det er eit samlingspunkt med tilbod om ulike aktiviteter. Ein dag i veka er det ope på kveldstid. Ein dag er utandørs med turgruppe. Antal personar som mottok teneste: (=2011) Psykiatriteneste 74 (79) Psykiatrisk dagsenter 28 ( 29) Dagsenter for eldre 29 (22) Dagsenter for eldre Dagsenter for eldre vart gjort om frå å vere dagplass etter lov om institusjon til å vere eit tilbod om helsefremjande og førebyggande arbeid etter H&O-tenestelova. Det er fokus på aktivitet og gjere tilbodet meir attraktivt for dei eldre. Målet er å hjelpe heimebuande brukarar til å meistre å bu lengst mogleg i eigen heim og at dei har ein sosial arena utanom heimen. Det er og eit tilbod om avlastning for pårørande som har ei stor omsorgsoppgåve i heimen. Dagsenteret har blitt fornya med inventar, -med stor hjelp frå lokale givarar og tilsette. Tilsette ved dagsenteret brukar kommunal bil til å hente og bringe personar til og frå dagsenteret. Dette som ledd i innsparingar, men og som ledd i kontakten med brukarane. Støttekontakt Administreringa av støttekontakt har vore ytt av NAV sosial. I Hareid har ein sett at det vil vere meir tenleg at denne ordninga vart utført frå velferd. Hausten 2012 vart det avgjort at dette skulle skje frå Folkehelsekoordinator Etter vedtak i kommunestyret skal Hareid kommune vidareføre partnarskap som God Helse kommune. Det vart i den samanheng gjort vedtak om å oppretta ei 50 % stilling som folkehelsekoordinator. Tilskot på kr ,- og eigenandel for kommuna med same summen. Stillinga skal leggast til Helse og koordinerande eining, og einingsleiar skal ha rolla som folkehelsekoordinator som ein del av si 100 % stilling frå Miljøretta helsevern Miljøretta helsevern er ei kommunal plikt etter lovverket. Myndet i Hareid er delegert til kommuneoverlegen. Det er ført tilsyn med aldersgrenser i solarium, og gitt godkjenning til nye lokalar i Bigset barnehage. I samband med dette er det gitt pålegg om kartlegging av innemiljø. Slik kartlegging er enda ikkje utført. Dei andre skulane og barnehagane vart mellombels godkjent i 1999 med pålegg om kartlegging av innemiljø. Dette er her heller ikkje utført. Vi har ikkje utstyr eller kompetanse i sektor for velferd til å gjennomføre medisinsk tekniske miljøundersøkingar. Sjustjerna Helse og Omsorg rådde til at ein etablerte eit interkommunalt samarbeid om området da alle kommunane mangla dette, men Side 47 av 71 Side129

130 Årsmelding 2012 rådmannsgruppa ønska ikkje ta dette vidare som eit fellesprosjekt. Midlar på dette området kom ikkje inn i den økonomiske handlingsplanen. Privat legeteneste /fastlege Hareid har 5 fastlegeheimlar ved Hareid legesenter som er privat drevet. Inntil 1. september var kommuneoverlegefunksjon og sjukeheimslege dekt opp i deltidsstillingar frå fastlegane, men frå 1. september er Ottar Grimstad gått over i heil stilling som kommuneoverlege (50 %) og sjukeheimslege (50 %). Det er kome ny lege i hans fastlegeheimel. Kapasiteten for fastlege har i periodar vore svært pressa med ingen ledige lister i Ulstein eller Hareid, men denne endringa har utvida fastlegekapasiteten. Legane leiger lokale frå kommunen. Lokala er trange og med dårleg inneklima både for legesenter og helsestasjon. Det er behov for å arbeid for betre lokalar i samarbeid med legane. Privat fysioterapi Hareid fysikalske institutt har 3 heile driftsheimlar som no er fordelt på 4 fysioterapeutar. Samhandlingsreforma Samhandlingsreforma starta å virke frå 1. januar 2012, med lov- og forskriftsendringar og mange nye moment. Avtalar Det er blitt obligatorisk å inngå avtalar mellom helseføretak og kommunar innafor ei lang rekke spesifiserte område. Kommuneoverlege Ottar Grimstad har delteke i kommunane sin forhandlingsdelegasjon og det er inngått avtale med Helse Møre og Romsdal om ein overordna samhandlingsavtale med 12 vedlegg. Utskrivingsklare pasientar Vi må no ta imot utskrivingsklare pasientar den dagen dei blir meldt, elles må vi betale 4000 kroner per døgn frå første døgn. Tidlegare kunne vi la pasientane ligge på sjukehuset i inntil 10 døgn. Prosedyrar for mottak av pasientar er blitt endra slik at ein kan ta beslutning om korttidsplass på sjukeheim og tildeling av heimebaserte tenester kontinuerleg gjennom veka. Dette har gjort oss i stand til å ta imot nesten alle pasientane umiddelbart, utan å betale sjukehuset. Vi har fått 170 meldingar om utskrivingsklare pasientar. 42 fekk korttidsplass på sjukeheim, 128 vart tatt imot i heimane. Ved at vi no tar imot pasientane tidlegare i sjukdomsforløpet enn før, er det fleire som har behov for korttidsplass ved sjukeheimen. Dette har gjort det vanskelegare å tilby korttidsplasser til heimebuande med behov for det. Dersom vi hadde hatt like mange liggedøgn med ferdigbehandla pasientar som i 2010 (138 døgn), ville vi betalt kroner til sjukehusa. I 2012 har vi betalt kroner til sjukehusa for pasientar vi ikkje kunne ta imot på dagen (3 døgn) Kommunal medfinansiering Vi må betale sjukehusa ca. 1/5 av kostnaden ved medisinske sjukehusopphald og polikliniske konsultasjonar og behandlingar (medisinsk er her i vid betyding, også nevrologisk, barneavdeling, kirurgisk avdeling utan operasjon mm). Kommunen har lite kontroll med bruken av desse tenestene. I 2012 har vi brukt ca kroner i kommunal medfinansiering Øyeblikkeleg hjelp Frå 2016 får kommunen plikt til å tilby sjukeheimsplass eller liknande som øyeblikkeleg hjelp. Kommunar som opprettar slike plassar tidlegare, kan søke om tilskot til dette. Vi har oppretta ein slik plass frå 1. oktober, og fekk tilskot på for 2012 (og årleg frå 2013 til 2015). Vi har i 2012 hatt 7 pasientar med 22 liggedøgn. Økonomi Rammetilskotet for Hareid vart styrka med kroner på grunn av samhandlingsforma. Av dette var eit overgangstilskot som fell bort i I tillegg kjem kroner til øyeblikkeleg hjelp funksjonen. Det har vore kjøpt inn noko ekstra utstyr, og frå tid til anna har det vore naudsynt å leige inn ekstra bemanning for å kunne ta imot utskrivingsklare pasientar og behandle øyeblikkeleg hjelp pasientar. Dette har vi ikkje spesifisert oversikt over. For vår kommune har såleis samhandlingsreforma i 2012 gitt eit økonomisk overskot på over 1 million kroner. Den sterke reduksjonen i dei økonomiske rammene for 2012 har likevel ikkje gjort det mogleg å styrke personalfunksjonen rundt samhandlingsreforma slik det kunne vere ønskeleg. Side 48 av 71 Side130

131 Årsmelding 2012 Førebygging Gjennom den nye folkehelselova, er førebygging et sentralt element i samhandlingsreforma. Det er ikkje gjennomført nye tiltak på dette området i Utfordringar framover Å ha fokus på tverrfaglege samarbeid internt og eksternt og nytte dei ulike tenestene på ein best mulig måte. Å auke forståelsen av førebyggande arbeid sett i lys av god folkehelse. Helse og koordinerande eining har ei sentral rolle både i sektor for velferd og i resten kommuneorganisasjonen samt Hareid kommune som samfunn. Å utføre dagens aktivitet innanfor rammene av det vedtekne budsjettet, og oppretthalde aktiviteten på alle områder. Innan psykiatritenesta ser vi eit aukande behov for bustad for brukarane, noko som gjer situasjonen meir komplisert og uoversiktleg. Fleire kommunale bustadar er solgt utan at nye har kome til. Ein vanskeleg busituasjon aukar vanskane til mange pasientar og brukarar av kommunale tenester. Å auke kompetanse innan behandling av rus og psykiatri. Å auke innsatsen i skulehelsetenesta Å bidra til oppstart av tverrfaglege team i barnehagar og skular. Å auke kompetansen innan verktøyet EPDS i 2013 i helsesøstertenesta Å innføre nytt elektronisk helsestasjonsprogram. Å auka innsats i folkehelsearbeidet Å auke innsatsen i folkehelsearbeidet gjennom tverrsektorielt samarbeid og inn mot innbyggjarane i Hareid kommune. Å vurdere nye lokalar for fastlegane Side 49 av 71 Side131

132 Årsmelding 2012 Hadartun OMRÅDE FOR OMSORG Kommunalsjef: Elly Kirkeslett Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,5 Driftsinntekter ,8 Nettoutgifter ,8 Kva brukte vi ressursane til (Bruttoutgifter i 1000kr) Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik OMSORGSKONTOR SOMATISK AVDELING LANGTIDSAVDELING KORTTIDSAVDELING DAGSENTER KJØKKEN SAMHANDLINGSREFORMA HEIMESJUKEPLEIE HEIMEHJELP OMSORGSLØN BRUKARSTYRT PERSONLEG ASS PSYKIATRI BU OG HABILITERING HJELLEBAKKEN OMSORG Side 50 av 71 Side132

133 Årsmelding 2012 I samband med Hareid kommune si nye organisering frå , vart helse og omsorg slått saman til Sektor for velferd. Dette førde til ei rekke endringar både innafor budsjettansvar og tilsette si plassering i sektoren. Det vert difor særleg utfordrande å rapportere på tal som kan samanliknast med For 2012 vert årsmeldinga for sektor for velferd lagt fram i to deler: helse og omsorg. Økonomi og rapportering på samhandlingsreforma vart frå plassert under område for helse. Vi såg seinare at det er naturleg ha føre dett under eining for sjukeheimen korttid. I årsmeldinga har vi rapport dette under helse då rekneskapen er førd her. Særlege høve med påverknad i sektoren i 2012: Kutt i rammene på kr 5 mill. Vedtak om nedlegging av 8 sjukeheimsplassar Omorganisering i heile organisasjonen Innføring av samhandlingsreforma Avviksforklaring Avviksforklaring for sektor for velferd for 2012 må sjåast i samanheng med både omsorg og helse; dette grunna omstilling hausten I denne omstillinga vart ansvar flytta frå omsorgsdelen til helsedelen og omvendt. Rekneskap for Sektor for velferd syner eit underskot på kr Omsorgsdelen av sektor for velferd har eit underskot på kr Dette kan forklarast med at i budsjettprosessen for 2012 vart det kutta 4,3 mill. i rådmannen sitt budsjettframlegg for sektoren. Vidare vart det vedteke å opprette natt-teneste i heimesjukepleia, men det vart ikkje avsett friske midlar til desse stillingane. Natt-tenesta for heimesjukepleia kom i drift og dermed ikkje heilårseffekt.( Heilårsdrift utgjer omlag 1.3 mill.) Samhandlingsreforma var i utgangpunktet budsjettert på helsedelen og i samband med omstillinga vart den flytta til omsorgsdelen ansvar Når vi tek dette til vitande har omsorgsdelen av sektoren eit underskot på vel Sektoren har i 2012 måtte betale bøter for utskrivingsklare pasientar dette grunna kapasitetsproblem. Avviket er overskridingar på konti for lønsmidlar. Der er god kontroll på innkjøp av varer og inntektsdelen syner eit overskot. Kva skjedde i resultatvurdering Personalsituasjonen Store kutt i budsjettramma for 2012 har ført til reduksjon av stillingar. Dette er gjennomført ved naturleg avgangar. Dei tilsette har gjort ein god jobb med å yte gode tenester til trass for ei oppleving av knappe ressursar i det dagleg arbeidet. Presset på tenestene er aukande i alle einingane. Innføring av samhandlingsreforma frå har ført til ekstra store krav til tilsette i somatisk del av sjukeheimen. Det er mykje logistikk og særleg må sjukepleiarane endre sin måtar å arbeide på og ta eit større ansvar, noko som krev tid og vilje til omstilling. Nattenesta vart utvida frå tre til fire personar på vakt frå Det har vore ei utfordring å skaffe vikar når ein av to sjukpleiarar på natt har hatt fråver. Ein har prøvd å la ein leiar ha ansvar for alle nattevaktene. Dette har gitt både fagleg og administrative utfordringar. Sidan det er særs vanskeleg å skaffe vikarar til natt, har presset på denne leiaren til tider vore stort. Vi vil endre denne arbeidsfordelinga frå Grunnbemanninga har blitt generelt lavare. Ved sjukeheimen er pleiefaktoren ca. 0,6 på dag og kveld. Den bør vere på 0,7 og ved skjerma nærare 1. Dei tilsette må berømast for stor innsats til beste for brukarar og pasientar. Avlastning til familiar med born med særleg stort omsorgsbehov er aukande. Tenesta ved Hjellebakken krev særskild kompetanse og opplæring. Grunnbemanninga strekk ikkje til og mellombelse tilsettingar er naudsynt. Resepsjonen har ikkje kunne halde ope så mykje som før grunna mindre ressursar. Rekruttering, kompetanse og fagutvikling: Rekrutteringa har snudd til å verte ei større utfordring enn føregåande år. Særleg vanskeleg er det å rekruttere sjukepleiarar på natt, til vikarstillingar og tilkallingsvakter. Vi ser no resultat av høg snittalder, då fleire sluttar eller reduserer stilling. Sektoren prøver å ha fokus på fagutvikling og kompetanseheving til trass for dårleg økonomi. I 2012 starta 30 tilsette på Demenomsorgens ABC som skal gå over to år. Side 51 av 71 Side133

134 Årsmelding 2012 Internundervisning er satt i system og første kompetanseplanen vart politisk vedteken våren Området fekk kr i statlege midlar til studiepoengbasert kompetanseheving i Av desse har vi nytta kr Tre personar som fekk innvilga støtte trekte seg frå studie. Mesteparten av kompetansehevinga skissert i Kompetanseplanen er gjennomført. Vederlagsberekning vert utført av rådgjevar og konsulent. Det er mykje nye tilpassingar og utvikling av systemet opp mot IT systema Agresso og Gerica i tillegg til samordning med NAV sitt elektroniske system. Arbeidet er møysommeleg og tidkrevjande samstundes som det er sårbart då det handlar om folk sin personlege økonomi. Leiarane har vore i prosess med kompetanseheving i relasjonsleiing og kommunikasjon ved hjelp av Relasjonsledelse Norge AS. Til dette har vi etter søknad fått kr i OU midlar frå KS (nov 2011 til juni 2012). Lærlingar og praksisplassar: Sektoren har hatt to kokkelærlingar i 2012 og ein lærling i helsefagarbeid. Sektoren har hatt praksisplassar for fysioterapi-, sjukepleie- og elevar i helsefag frå vidaregåande skule, arbeidspraksisplassar frå NAV og språkpraksis frå Ressurssenteret. HMS /Arbeidsmiljø: Sektoren har stort fokus på arbeidsmiljø og at alle har si rolle i dette arbeidet. Leiar har eit særleg ansvar. Det har vore ei utfordring å få fleire tilsette til å ta på seg rolla som verneombod. Leiinga ønskjer fleire verneombod som har nærheit til avdelinga. Ved omorganiseringa i 2012, opplevde tilsette at trygge arbeidsmiljø vart meir utrygge fordi personalgrupper og arbeidsoppgåver vart endra. Mange har jobba årevis ved same avdeling og då vert ein meir sårbar for endringar. Dette skjedde samtidig med alt nytt med samhandlingsreforma og nedskjeringar i sektoren. Sjukefråver: Sjukefråver henta frå agresso. Avdeling Korttidsfråver Langtidsfråver Sjukeheimen 1,48 2,36 6,82 9,11 Service /kjøkken 1,72 1,23 10,52 4,02 Heimetenestene 1,66 1, ,88 Hjellebakken 2,21 2,68 10,87 10,59 Totalt 1,76 1,98 9,60 8,40 Leiarane har fokus på oppfølging, men i 2012 er det rapportert med mindre tid til oppfølging av tilsette. Særleg er dette synleg ved sjukeheimen, der innføring av samhandlingsreforma har ført til større arbeidspress både på tilsette og leiarane. Leiarane er godt oppdatert på oppfølgingsrutinar og høve til samarbeid med Nav lokal, Nav arbeidslivssenter og Bedriftshelsetenesta, Stamina Hot. Sektoren søkte og fekk til saman om lag kr i tilretteleggingstilskot frå NAV arbeidslivssenter i samband med IA arbeidet. Inneklimaet ved den gamle sjukeheimsseksjonen er fortsatt ikkje god. Nytt ventilasjonsanlegg er på trappene. Tenesteyting Side 52 av 71 Side134

135 Årsmelding 2012 Heimebasert omsorg Tenesta fekk to einingsleiarar frå : Monica Småge Skeide og Unni Bergdal. Det har vore stabil personalsituasjon. Heimesjukepleia har eigen turnus med 7 personar på dagvakt i vekedagane og 5 i helgane. 3 på kveldsvakt heile veka. Det er i snitt opp mot 70 oppdrag på dagtid, 40 på kveld og 15 på natt. Pga. lågare rammer er terskelen for tenester blitt høgre. Difor færre pasientar og brukarar. Fokus på kompetanse, fagutvikling, myndiggjorte medarbeidarar og arbeidsmiljø har ført til mindre bruk av overtid og ein stabil personalsituasjon. Ein sjukpleiar er i vidareutdanning i kreftsjukpleie (60 stp over to år). Det er eigen turnus for tilsette som utfører teneste til personar i omsorgsbustadane ved Hadartun. I tillegg vert oppdrag utført av sjukepleiarar frå heimesjukpleia. Det er store utfordringar å skaffe vikarar til oppdrag som personleg assistent og heimehjelper. Sjukefråveret er høgre i tenesta som yter praktisk bistand enn i heimesjukepleia. Presset på heimetenestene er aukande. Dette kan tilskrivast at andrelinetenesta har høgre terskel for innleggingar, at det er tidlegare utskrivingar og yter poliklinisk behandling. Dette medfører oppfølging i kommunen i større grad enn før. Samarbeid med NAV, flyktningkontor, helsestasjon m fl er sentralt, viktig og tidkrevjande. Antal personar som mottok teneste: (=2011) Heimesjukepleie 202 (222) Heimehjelp 110 ( 130 ) Tryggleiksalarm 110 ( 121) Middagsombering 97 ( 92 ) Aldersfordeling etter vedtak om heimesjukepleie: år 47 ( 44) år 44 (48) år 71 (62) 90 + år 40 (41) Dei yngre brukarane er personar som treng generelt meir omfattande tenester der årsakene er kronisk sjukdom eller hjelp i livets sluttfase. Heimetenestene samarbeider svært tett med sjukeheimen for å gi rett teneste til rett tid. Hareid sjukeheim fekk to einingsleiarar frå : Nina Ulstein og Anja Brandal Dahl. Sjukeheimen vart delt likt i høve antal pasientar. Noko som innebar at ei eining var fordelt på 2. og 3. etg. Samhandlingsreforma frå Hareid kommune var godt budd på overgangen når det gjeld rutinar og administrativ tilrettelegging. Likevel har det vore ein krevjande prosess då pasientane som kjem tilbake til kommuna treng meir hjelp enn då dei kunne vere i sjukehus inntil 10 dagar etter ferdigbehandling. ( viser elles til helsedelen av årsmeldinga). Politisk vedtak tidleg på året om nedlegging av 8 sjukeheimsplassar, skapte uro blant innbyggjarane og personalet. Det vart halde brukar- og pårørandemøter på avdelingane. Ordførar og kommunalsjef var ansvarleg for desse møta saman med einingsleiarane. Det viste seg at det vart uråd å få gjennomført vedtaket og nytt vedtak vart gjort seinare på året. Situasjonen roa seg. Korttidsvavdelinga har stabilt personal, men merkar slitasje etter innføring av samhandlingsreforma og øyeblikkeleg hjelp funksjon frå Omorganiseringa førte til at to avdelingar med ulike arbeidsmetodar skulle samordnast. Det har vore stor læring i dette. Ein ser at ei spesialavdeling som skjerma skil seg ut i høve arbeidsmetodar. Rehabilitering kan lettare kombinerast med ordinær teneste i sjukeheimen. Dei fagleg utfordringane har blitt større og særleg ser ein at stillingsheimlar under 75/80% for sjukpleiarar gir lite kontinuitet og mindre tryggleik i arbeidet. Det vart bestemt at langtidsavdelinga ikkje skulle ha overbelegg og minst mogleg byte av rom. Ingen rom som er bygd som enkeltrom skulle brukast som dobbeltrom. Dette har skapt meir ro og forutsigbarheit for pasientane. Ottar Grimstad vart frå tilsett som sjukeheimslege i 50 % stilling. Dette i tillegg til si stilling i 50 % som kommuneoverlege. Det vart ei god styrking i legetenesta ved sjukheimen, men og ei generell fagleg styrking å ha Ottar Grimstad sin kompetane som samfunnsmedisinar. Diverse tal for sjukeheimen (2011): Vedtak pasientar Innvilga langtidsplass 15 (19) 15 (19) Innvilga korttidsplass 161 (168) 50 (47) Side 52 av 71 Side135

136 Årsmelding 2012 Totalt antal liggedøgn (18141) Utskrivingar til heim 38 (83) Utskrivingar pga død 17 (14) Avslag korttidsopphald 7 (6) Avslag langtidsopphald 2 (3) Stort press på sjukeheimen har ført til færre innvilga langtidsplassar. Men satsing på heimetenester og at fleire får hjelp i eigen heim kan vere medverkande. Auka i liggedøgn har samanheng med tidvis og oftare overbelegg. Færre utskrivingar til heim: her kan vere ei feilkilde i registreingar pga eit svært hektisk arbeidsår der admininstrative oppgåve har måtta vike. Delvis kan årsaka til reduksjonen vere mindre bruk av turnusplassar. Serviceavdelinga/kjøkken Avd.leiar Ann Cecilie Garnes Utgård fekk eitt års persmisjon frå Ann Christin Grøtta er vikar. Reinhaldarane vart organisatorisk lagt under avdeling for reinhald eining Bygg. Avdelinga sit att med 5 stillingheimlar derav 2,7st som faglærte kokkar. Matmerikingssystem AIVO er kjøpt slik at forsvarleg og rette merking av middag for utkjøring kan gjennomførast. Mattilsynet følgjer opp med tilsyn og kjøkkenet har fått eige internkontrollsystem ; HACCP. Kjøkkenet driv catering for kommuna sine arrangement samt til arrangement ved Eldresenteret. Kjøkkensjefen har ansvar og veiledning for forsvarleg handtering av mat ute i avdelingane. Bu- og habiliteringseininga. Einingsleiar er Inger Anne Moltu.. Ein valde å endre nemninga til Buog habilitering i staden for Hjellebakken. Eininga yter tenester i bustader til fastbuande utviklingshemma og avlastning til familiar med born og unge under 18år som har særleg store omsorgsbehov. Det er 9 fastbuande personar. Fire born og unge har jamleg avlastning. Nye familiar søkjer, men det tek tid å organisere tiltak pga. personalsituasjonen. Det er store faglege utfordringar og det har vore brukt mykje ressursar til opplæring og vedlikehald av kompetanse, - noko som er heilt naudsynt. Det aukande behovet krev mykje arbeid i høve logistikk då det er for få leilegheiter til avlastning og lite personal. I 2012 var to husværer brukt til avlastning. Dagsenteret Sanzibar vert nytta til daglege aktivtetar av dei fleste fastbuande. Utfordringar framover Å tilpasse drifta til den særs stramme økonomien. Å bruke første året av samhandlingsreforma som grunnlag for fagutvikling og endå betre rutinar for pasientflyt. Å satse på heimetenestene som ei trygg og god teneste for dei som kan og vil bu lengst mogleg i eigen heim. I dette forsterke innsatsen på rehabilitering. Å halde prosjektplanane i høve bustadar og avlastning og utgreiing av bukollektiv ved sjukeheimen. Etablere vedteken ny administrativ organisasjonsstruktur. Behalde gode fagfolk og rekruttere personar med rett og ønska kompetanse Auke satsinga på internkontroll og gode rutinar for å auke kvalitet og pasientsikkerheit i tenestene. Gjere nytte av elektroniske verkty som fører til effektivisering og sikker teneste. Gi gode nok tenester til alle som har krav på det etter helse- og omsorgslova. Å auke innsatsen i folkehelsearbeidet gjennom tverrsektorielt samarbeid og inn mot innbyggjarane i Hareid kommune. Side 53 av 71 Side136

137 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR SOSIAL Leiar: Ingunn Rise Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,6 Driftsinntekter ,3 Nettoutgifter ,3 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Område for sosial hadde i 2012 eit større underskot. I hovudsak skuldast dette auka utgifter på barnevernsdelen av budsjettutgifta til Sunnmøre krisesenter. Driftsutgiftene er i tillegg redusert med i høve tala for 2010, så resultatet er svært bra. Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik SOSIALKONTOR NAV-KONTOR ØKONOMISKE STØNADSORDNINGAR BARNEVERNTENESTE GJELDSRÅDGJEVING SOSIAL Kva skjedde i 2012 resultatvurdering 2012 har vore prega av tunge og omfattande saker i barnevernet, der fleire har enda med omsorgsovertaking i fylkesnemnda. På sosialsida har arbeidet vore prega av å få sosialhjelpsmottakarar over i aktivitet og arbeid, og vi har hatt eit særleg fokus på unge under 25 år. I januar hadde vi 8 unge sosialhjelpsmottakarar, medan talet var redusert til 2 i desember. Dei totale utgiftene til økonomisk sosialhjelp vart redusert med omlag kroner i høve tala frå Side 54 av 71 Side137

138 Årsmelding 2012 Stillinga som bustadsosial prosjektleiar har vore aktiv heile året. Ho har leia arbeidet med ein bustadsosial handlingsplan for Hareid kommune og denne har lagt grunnlaget for at Hareid kommune m.a. har fått tildelt midlar til vidareformidling, som startlån til husbygging og etablering. Prosjektet er eit viktig bidrag for å førebygge og hindre at enkeltpersonar vert ståande utan bustad og at dei som treng det, kan få hjelp til å leve og bu i eigen bustad. Prosjektet gjev tilbod til brukarar om hjelp i saker som gjeld økonomi, manglande husleigebetaling, dårleg buevne osv og er eit tilbod som går på tvers av dei ulike einingane i kommunen, som rus, psykiatri, flyktning, barnevern og NAV. Utfordringar framover Det vil vere ei utfordringa i tida framover å kunne gjennomføre undersøkingane i barnevernet innanfor fristane og såleis kunne redusere talet på fristoverskridingar. Det interkommunale samarbeidet innan barnevernet på søre Sunnmøre vil også verte ei utfordring. Det er starta opp eit prosjekt som skal sjå på samanslåing av tenestene, kva slags form dette kan gjerast på og korleis dette kan tilpassast dei lokale forholda i den enkelte kommune. Fleire kommunar har signalisert at det ikkje er aktuelt med samanslåing og vil halde fram som før, så utfordringane ligg til dei kommunane som er innstilte på samarbeid og ser dei positive sidene ved eit slikt interkommunalt samarbeid. Det vil elles vere viktig at barnevernet får kjennskap og informasjon om barn og familiar med særlege behov så tidleg som muleg og for at ein skal kunne sette i verk tiltak så raskt som muleg. Dette er viktig for å unngå at situasjonen vert så alvorleg at ein må til med meir omfattande tiltak, som omsorgsovertaking, institusjonsomsorg eller fosterheimsplassering. For sosialtenesta vil det vere ei utfordring å halde oppe trykket på vidareutviklinga av samarbeidet i NAV. Målet med reforma er fleire i arbeid og aktivitet og færre på stønader. Sosialtenesta har fått tilgang til ei rekkje nye verkemiddel for å nå dette målet. Det er også innført ein ny stønad, KVP, som skal bidra til at langtidsmottakarar av økonomisk sosialhjelp får tilbod om å ta del i eit program som skal kunne føre til at den enkelte kjem i arbeid eller aktivitet og verte i stand til å forsyte seg sjølv. Etablering og oppfølgjing av slike tiltak er ressurskrevjande for dei kommunalt tilsette. Ser ein på utgiftene til økonomisk sosialhjelp som har hatt ein nedgang på om lag frå 2010 til 2011, kan dette sjåast på som eit resultat av godt arbeid og at færre personar er mottakarar av økonomisk sosialhjelp. Særleg dei yngste har vi fått over på aktivitetsbaserte ytingar og vekk frå passiv sosialhjelpsmottak. Dette er eit arbeid som fortsatt vil vere sterkt prioritert frå sosialtenesta si side. Side 55 av 71 Side138

139 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR KULTUR Kommunalsjef: Oddbjørn Grimstad Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,1 Driftsinntekter ,1 Nettoutgifter ,6 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik KULTURKONTORET BIBLIOTEK UNGDOMSRÅD BARNE OG UNGDOMSTILTAK INTERKOM. UNGDOMSARBEID KULTURVERN/MUSEER KUNST-, KULTUTFORMIDLING ANDRE KULTURAKTIVITETAR HAREIDHALLEN KULTUR Avviksforklaring: Rekneskapen syner mindreforbruk for Grunnlaget for overskotet er vakant stilling, oppseiing av MOT-medlemskapen, reduserte kostnader knytt til ansvar interkommunalt ungdomsarbeid og ubrukte midlar til regulering/-planutvikling på ansvar andre kulturaktivitetar. Side 56 av 71 Side139

140 Årsmelding 2012 Personalinnsats: Områdeleiar i 100 % - stilling, tilsynsvakt 31,2 %, miljøarbeidarar/mot i 25 % (10 mnd). Biblioteksjef i 100 % stilling, assistentar i 50 % + 4,66 %, to personar i arbeidspraksis frå NAV delar av året. Kva skjedde i resultatvurdering Område for kultur har som visjon at Hareid skal marknadsførast som ei kulturkommune, med gode oppvekstvilkår for born og unge, og eit målretta arbeid for det gode liv for alle innbyggarane i våre bygder. Område for kultur har arbeidd med å legge til rette for å utvikle dei faste kulturelle institusjonane i Hareid; Biblioteket, Ishavsmuseet, Bygdetunet Vonheim, Hjørungavågspelet og Hareidsstemna. Kulturminne har vore i fokus i 2012; arbeide med kulturminneatlaset, digitalisering av SEFRAKregistreringa, registrering av stadnamnarkivet, restaurering av kvernhus og kulturminnevandring. Aktivitetar Kronprinsparets besøk i Hareid kommune 24.mai 2012 Kronprinsparet besøkte Hareid kommune torsdag den 24. mai Kongeskipet ankra opp utanfor moloen og paret kom i land ved 1000-års-plassen. Første programpost var utekonsert i parken, med flotte kulturelle innslag frå scena og over tilskodarar. Ordførar Anders Riise helsa dei kongelege og overrekte eit oljemaleri av Håvard Vikhagen som kommunal gåve til kronprinsparet. På programmet stod også eit besøk på Hadartun sjukeheim og vitjing på Ishavsmuseet Aarvak i Brandal. Ishavsmuseet Aarvak: Frå står Ishavsmuseet Aarvak på eigne bein, utanfor museumskonsolideringa Stiftinga Sunnmøre Museum. Hareid kommune gir kr i årleg tilskot til Ishavsmuseet vart eit stort jubileumsår for museet; over besøkande var innom museet, ein auke på 75 % i høve sesongen. 100-års-jubileum for skuta Aarvak vart markert med arrangement kvar månad. Ragnar Thorset opna første del av si utstilling ved museet i oktober, og kronprinsparet var innom Ishavsmuseet den 25. mai 2012 i samband med besøket i Hareid kommune. I november vart det underteikna ein samarbeidsavtale mellom Svalbardmuseet i Longyearbyen og Ishavsmuseet i Brandal. Ishavsmuseet har lenge hatt ein klar intensjon om å lyfte Ishavsmuseet opp på eit enda høgare og breiare nivå både fagleg og kompetansemessig, og det er viktig for Ishavsmuseet å stå fram som ein sentral aktør blant dei polare samlingane i Noreg. Bygdetunet Vonheim Stiftinga Rasofielgarden er eigar av Bygdetunet Vonheim. Hareid kommune er representert med tre personar til styret i stiftinga. Stiftinga arbeider aktivt for å utvikle Vonheim. Støtteforeininga Vonheims Venner legg ned eit stort arbeid i restaurering og vedlikehald av eigedomen. Hareidsstemna Hareid kommune støttar Hareidsstemna. Tilskotet er gitt for å utvikle og profilere det rike kulturlivet vi har i kommunen, med stemna som flaggskipet. Kulturprisen for Hareid 2012 vart delt ut til ekteparet Tone og Jostein Nedrelid for det store kulturelle arbeidet dei har utført dei siste tiåra i kommunen. Ovra friluftsområde: Reguleringsarbeidet for utvikling av spelplass på Ovra har vore innstilt sidan Desember 2011 fekk kommunen oversendt frå fylkeskommunen rapporten frå den arkeologiske registreringa. I 2012 hadde ikkje kommunen nødvendig kapasitet til å vidareføre arbeidet med reguleringsplanen. Johan H Grimstad Minnefond Notematerialet etter Johan H Grimstad er samla og alfabetisert. Ein arbeider for å etablere ei database for alt notematerialet. Databasen skal gjere alle hans komposisjonar søkbare, med bibliografiske data knytte til. Side 57 av 71 Side140

141 Årsmelding 2012 Kulturminnearbeid Prosjektet med digitalisering av SEFRAK-registeret for Hareid kommune, med fakta om objektet og fotografi, er vidareført, i samarbeid med Fylkesfotoarkivet. SEFRAK er eit landsdekkande register over eldre bygningar og andre kulturminne. Namnet er ei forkorting av Sekretariatet For Registrering Av faste Kulturminne i Norge, det organet som starta prosjektet. SEFRAK-registreringa vart gjort i Hareid kommune midt på 1980-talet, og omfattar 547 objekt og 2670 fotografi. Prosjektmål er auka bruk/kjennskap til lokalhistoriske kjelder/nettdialog. Namnenemnda i kommune arbeidde med digitaliseringa av det gamle SEFRAK-arkivet. Målgruppa er alle med interesse for lokalhistorie i Hareid. Lokal registrering av kulturminner, med tilskot frå Riksantikvaren og i samarbeid med kulturavdelinga på fylket, vart sett i gong. Prosjektet skal ende opp med ein kulturminneplan for kommunen. Ein har kome godt i gang med å registrere nyare tids kulturminne frå kommunen inn på nettstaden Hareid Rotary og Hareid kommune samarbeider om å restaurere kvernhus ved Hareidselva. Arbeidet med restaurert kvernhus, to operative kverner og vasstilførsel er no nesten fullført. Prosjektet forventa avslutta hausten Årets to kulturminnevandringar i september vart haldne på Kvitneset i regi av Brandal Vel og langs Hareidsvassdraget i regi av Hareid historielag. Den kulturelle spaserstokken gir statlege midlar til kulturelle opplevingar for eldre og bebuarar på sjukeheimen, og i 2012 vart det for første gong arrangert ein liten musikkfestival over to dagar på Hadartun, med mange gode kulturelle innslag, til stor glede for unge og gamle. Idrett og friluftsliv: Arbeidet med skilting av turvegen over Alskleiva vart fullført Rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet gjennomført Registrering av turstiar på Rotarystien er ferdig, 2. byggesteg fullført, frå osen ved Grimstadvatnet til Kaldholen Spelemiddelsøknadar Arbeidet med klargjering av spelemiddelsøknader frå kommunen og private søkjarar blir gjort frå august fram til endeleg godkjenning i kommunestyret siste møtet i desember. Ein ressurskrevjande prosess ligg til grunn for kvar søknad. Alle innsendte spelemiddelsøknadar vart godkjende i Av dei søknadane som vart sendt inn for 2012, fekk Hareid kommune tildelt kr til rehabilitering av golvet i Hareidhallen i kategorien ordinære anlegg. Ungdomsarbeid Hareid kommune avslutta avtalen som MOT-kommune den Hareid er med i det interkommunale rus-samarbeidet på ytre søre. Ungdommens Kulturmønstring (UKM) vart arrangert i samarbeid med Ulstein kommune på Sjøborg i Ulstein i januar 2012, med utdeling av Ungdommens Kulturpris for 2011 til Truls Røyset Håbakk. Ungdomsrådet deltok på årets Ungdommens Fylkesting, Marthe Emilie Hansen vart vald inn som representant i Ungdomspanelet(UP) på fylket. Ungdomsrådet var aktivt arbeidande med fleire aktivitetar på ungdomskafeen, m.a. rusfri klubbkveld fredagane, for ungdom under 18 år. Motorklubben opplevde skifting i interessa, og aktiviteten var minkande i Hareid folkebibliotek Besøk Utlån Dette syner ei utlånsauke på nærare 13 % samanlikna med 2011 og er ei gledeleg utvikling. Av samla utlån er utlån av bøker til born og utlån av bøker til vaksne. Side 58 av 71 Side141

142 Årsmelding 2012 Det er utlån av barnebøker som har auka mest, med ca. 20 % auke. Dette knytast i hovudsak til pågang av ynskje om lån av bokkasser til barneskulane i kommunen. Samla utlån av lydbøker er på og filmar på Her er det også ei auke i utlån frå 2011, då særleg på filmar. Lån frå andre bibliotek (utanom vårt biblioteksamarbeid) var på 645 bøker. Dette er ei auke på over 50 % frå førre år og har årsak i ei auka mengd av fjernlånsstudentar som vender seg til biblioteket for studielitteratur. Hareid folkebibliotek hadde ved utgangen av året ein mediebestand på ca Publikum har i webkatalogen tilgang til over media i vårt katalogsamarbeid med biblioteka i Ulstein, Herøy og Sande kommunar. I samarbeidet er det transport mellom biblioteka to gonger pr. veke. Etter eit år med 9 timar utvida opningstider pr. veke kan vi sjå at det har gjeve positivt utslag også på besøkstala. Biblioteket held no ope 32 timar pr. veke. Barnehagane i kommunen har hatt 41 besøk innom biblioteket i Bokbåten har hatt sine to stopp i Hjørungavåg i løpet av fjoråret, koordinert av biblioteket. Månadlege utlån ved Hadartun ved hjelp av Frivilligsentralen. Teikneseriens dag markert med besøk og utstilling av representant frå Norsk Teikneserie-forum. Arrangement med teater ViTo under Opplev Hareid, med Egner-utstilling i høve Egner-jubileet. Lesekonkurranse for alle born frå klasse i løpet av sommaren med fest i oktober. Sommarope bibliotek (med reduserte opningstider i 5 veker). Forfattarbesøk med Arne Svingen. Markeringa v Nynorsk barnebokveke med bl.a. utstilling. Biblioteket er på Facebook og er aktive der med innlegg kvar veke eller meir. Nye automatiske inngangsdører er sett inn. Dette gjeld både ytterste dør, samt døra i mellomgangen inn til biblioteket etter inngang til ungdomskafèen. Ei viktig oppgradering med tanke på universell utforming. Ein del oppgradering og flytting elles i biblioteket med maling av enkelte vegger og innkjøp av ein del nye reolar. Biblioteket si rolle som stadig viktigare offentleg møteplass gir utfordringar, aktivitetsnivået på biblioteket kan aukast betydeleg i form av tettare samarbeid med skule, barnehagar og andre lokale organisasjonar. Ved bemanningsauke kan formidlingsbiten på biblioteket styrkast betrakteleg med kulturelle arrangement som forfattarbesøk, bokprat, foredrag og teater, born og unge. Utfordringar framover Av kortsiktige tiltak: auka samarbeid med frivillige lag og organisasjonar vaksen klubbleiar/bakvakt på ungdomsklubben utvikle biblioteket og oppretthalde gode tenester med reduserte driftsmidlar, betre tenestene til dei unge lesarane med meir litteratur for denne målgruppa, ved aktiv litteraturformidling frå biblioteket ute i skulane og barnehagane, samt utvikle dei nettbaserte tenestene Langsiktige utfordringar framover: Vere med å utvikle arenaer for kultur og idrett i kommunen Arbeide med kulturminneplan for kommunen Legge til rette for god helse i Hareid ved å utvikle friluftsarbeidet og samarbeide om folkehelsetiltak Auke støtta til den frivillige kulturen i kommunen Etablere spelstad/langhus m/dokumentasjonssenter for Hjørungavågspelet på Ovra Utvikle Kvitneset som dokumentasjonssenter for krigshistorie, kulturminne og utfartsstad Side 59 av 71 Side142

143 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR BYGGESAK, GEODATA, BRANN Områdeleiar: Nils Yngve Nupen Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,8 Driftsinntekter ,6 Nettoutgifter ,0 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik BYGGESAKSKONTOR BYGGESAKSBEHANDLING GEODATA BRANNVERN FEIING BYGGESAK, GEODATA, BRANN Side 60 av 71 Side143

144 Årsmelding 2012 BYGGESAK OG GEODATA Leiar: Nils Yngve Nupen (1.1 til 30.6) og Signe R. Kanstad (1.7 til 31.12) Ressursinnsats I samsvar med vedteken organisasjonsplan er plan- og utviklingsavdelinga frå 1. juli 2012 utvida med fagområdet byggesak og geodata. Endringa medfører ein auke på 2¾ årsverk i avdelinga, fordelt med ¾ dels årsverk på byggesak og 2 årsverk på oppmåling/geodata. Arbeidsoppgåvene ved avdelinga er utvida som følgje av dette og fordeler seg mellom sakshandsaming og rådgjeving i utbyggingssaker, frådelingssaker, ajourføring av kartdata-basar/planregister, kjøp og sal av grunn til ymse utbyggingsføremål, sal av kommunale tomter samt rådgjeving i plan- og byggjesaker, kommunale planog utviklingsprosjekt, beredskapsplan m.v. Kva skjedde i 2012 Byggesak: Sakshandsaming/ arbeid etter PBL: Antal søknadar godkjend / utført: Nye bueiningar 42 Tilbygg/påbygg: 29 Garasje/ Naust/Uthus 12 Andre saker: 17 Ferdigattest/bruksløyve: 47 Saker handsama: Løyve-pbl 20-1 / Klagesakshandsamingar 1 Adresseprosjektet Mesteparten av skiltinga er gjennomført etter skiltingsplan. Geodata: Gjennomførte oppmålingsforretningar: 33 Nye rekvisisjonar, Ikkje gjennomført: 13 I tillegg til innmåling av nyanlegg for vatn og avlaup, så har det vore kartlagt eldre leidningsnett. Måloppnåing - Resultatvurdering Byggesak: Ikkje ajour i forhold til handsaming av byggesaker. Har ikkje starta opp med tilsyn ihht. 35 i forskrift til plan- og bygningslova om saksbehandling og kontroll grunna manglande ressursar. Adresseprosjektet Det står fortsatt att å sette opp skilt i Hareidsdalen, Snipsøyrdalen, Ulset/Hjørungdalen og Alme. Geodata: Det digitale leidningskartet vert stadig betre, men mykje manglar, spesielt på avlaup. Utfordringar framover Gjennomføring av prioriterte tiltak i investeringsbudsjett og økonomiplan, herunder Sikre god og fagleg utvikling og vedlikehald av digitalt kartverk og arbeid etter matrikkellova. Side 61 av 71 Side144

145 Årsmelding 2012 BRANN OLJEVERN OG FEIEVESEN Brannsjef: Olav Helt Brubakk Ressursinnsats Avdeling for brann har følgjande einingar: Brannvern Feiing og tilsyn Dei 2 einingane vert leia av brannsjefen som har økonomi og personalansvar i tillegg til fagleg ansvar for si eininga. Brannsjefen rapporterer til rådmannen. Avdelinga har beredskap 24 timar i døgnet, med befal og sjåfør i vakt. Avdelinga har totalt 1,25 årsverk og 20 deltidsmannskap. Feieteneten vert utført av ein innleidd ressurs, frå ein privat aktør. Brann, oljevern og feievesen. Brannsjefsaker/Brannar/Brannsyn Antal løyve etter brannlova Antal brannutrykningar Antal brannøvingar Brannsyn særskilte brannobjekt Tal på feia piper (tal på piper i kommunen ) Tilsyn av fyringsanlegg løyve til pyroteknisk vare 24 bålløyve Brannvernet har ikkje vaktlag ihht. vedteken brannordning og krav frå DSB (Direktoratet for samfunssikkerhet og beredskap). Jf. tidlegare årsmeldingar. Kva skjedde i resultatvurdering Brannvesenet har totalt 33 a-objekt, 14 b- objekt og 1 c-objekt i Hareid kommune. Det vart gjennomført tilsyn med 25 særskilte objekt i I 2012 blei det utført saksbehandling som omfattar: branntilsyn, søknad om oppbevaring og sal av brannfarleg og eksplosive varer og varsel om pålegg av manglande takstige. Det vart sendt ut 150 brev om varsel om fyringsforbod og 69 brev om varsel om pålegg manglande takstige. Råd og rettleiing vedrørande branntekniske spørsmål om eldstad og piper, samt brannteknisk dokumentasjon vil også bli ein oppgåve i Hareid brannvesen gjennomførte 1 stk. industrivernkurs for ein av verksemda i kommunen. Gamle brannbilen (Dodge) blei selt i 2012 til ein privat samlar i Hareid. I 2012 var det Hjørungavåg og Brandal som fikk tilbod om feiing og Hareid fikk tilbod om tilsyn. Totalt fikk 488 i Brandal og Hjørungavåg tilbod om feiing, kun 176 blei feia. I Hareid fikk 680 tilbod om tilsyn og 296 blei gjennomført i Hareid brannvesen hadde 31 utrykningar i 2012 og 10 øvingar Unødig alarm 14 46,70 % 16 39,00 % % Falsk alarm 5 12,20 % 1 3,20 % Bilbrann 1 3,30 % 1 3,20 % Brann 3 10,30 % 3 9,70 % IUA 1 3,30 % 1 3,20 % Ulovleg bål 4 13,30 % 5 12,20 % 1 3,20 % Pipebrann 2 6,60 % 1 3,20 % båtbrann 1 3,30 % Trafikkulykke 2 6,60 % 9 22,00 % 2 6,40 % Side 62 av 71 Side145

146 Årsmelding 2012 Branntilløp 2 6,60 % 3 7,20 % 4 13,00 % Klimahendelse 2 5,00 % Assistanse Herøy 1 2,40 % RITS 1 3,20 % Annen assistanse 2 6,40 % Helse oppdrag 1 3,20 % Totalt ,00 % ,00 % % Gebyrregulativ for unødige alarmar vart operativt i For å kunne seie om dette regulativet har hatt ein preventiv verknad på slike alarmer vil først verte synleg i Utfordringar framover Brannordning. Klare framtidige utfordringar er å få på plass lovpålagt vaktordning i h.h.t vedtatt brannordning i kommunestyret. Brannsjefen har utarbeidet brannordning etter forskriftskrava og det er kommunestyret sitt ansvar å sørgje for at det blir tilført midlar slik at brannordninga kan gjennomførast etter brannlova. Brannmateriell og utstyr. Halde utstyr/brannmateriell, kjøretøy og bygningar så godt vedlike som mogleg innanfor de løyvde midlane på budsjett. Reparering av golv på brannstasjon som ikkje tåler vekta til tankbilen og mannskapsbil med last eller å få lånemidlar til den nye brannstasjonsdelen. Utskifting av gamle personsøkjar Strømaggregat til brannstasjonen, i tilfelle langvarig strømbrot Nye hanskar, mange er gamle og øydelagde Nye støvlar, mange gamle og øydelagde Nye lungeautomatar Nytt røykdykkarutstyr Utdanning og opplæring av brannmannskap. Sørgje for å auke kompetansen til både mannskap og befal så mye som mogleg ut frå løyvde midlar på budsjettet. Det har ikkje vært lett å halde tritt med krava til kvalifiserande kurs som brannmannskapa skal ha. Det kommer stadig nye lovkrav, men ikkje midlar nok til å ta dette på få år. I tillegg til utgifter med kursa, må Hareid kommune kjøpe fri brannmannskap frå sin arbeidsgivar for å sende de på kurs. Dette er eit stort økonomisk løft på eit allereie stramt kursbudsjett. Ein gjer så godt ein kan ut i frå de midlar som blir tildelt over budsjett. Fortsette med å få brannmannskapa gjennom grunnutdanninga for brannfolk i deltidsbrannvesen. Gjennomføring av teoretisk og praktisk kurs. Utføre lovpålagt brannførebyggande arbeid. Utføre lovpålagt brannsyn i særskilte brannobjekt. Utføre motivasjons- og informasjonstiltak til skular, barnehagar og lokalbefolkning. Side 63 av 71 Side146

147 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR KOMMUNALTEKNISKE TENESTER Områdeleiar: Nils Yngve Nupen Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,2 Driftsinntekter ,6 Nettoutgifter ,4 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik KOMMUNALTEKNISK KONTOR UTESEKSJON VEGAR GATELYS PARK- OG GRØNTAREAL IDRETTSANLEGG HAMN VATN KLOAKK SLAMTØMMINIG RENOVASJON KOMMUNAL TEKNIKK Avviksforklaring Under administrasjon er løn områdeleiar ikkje med i rekneskapen. Løn er ført under Uforutsette og pålagde arbeidsoppgåver i samband med kronprinsbesøket tilsvarande ca. kr har gitt overskriding i vegbudsjettet og park- og grønt. I tillegg ligg det inne kostnader til opprydding etter "Dagmar" Side 64 av 71 Side147

148 Årsmelding 2012 Med den utviklinga vi har hatt siste åra så krev vintervedlikehaldet stadig meir av vedlikehaldsbudsjettet for veg. Kommunen leiger inn 6 private brøytarar til vintervedlikehald. Det har blitt stadig vanskelegare å få i stand avtalar om privat brøyting, og prisane i forhold til beredskap har auka betrakteleg. Sjølvkostområda vatn, kloakk, slam, hamn og renovasjon har alle gått med betydelige overskot i jf. oversikt i tabell. Kva skjedde i resultatvurdering Vegar Sommar- og vintervedlikehald av eit bilvegnett på oml. 65 km og tilhøyrande fortau, gang-/sykkelvegar og plassar-(skular, barnehagar, godsterminal, sjukeheim, rådhus, idrettshall). Tøming og spyling av alle sandfangkumar i kommunen. Diverse arbeid med nedsetting av nye sandfangkumar og tilordning av drenering. Park, grønt- og idrettsanlegg: Vedlikehald av grøntareal på meir enn 100 da. Vedlikehaldsansvar for idrettsanlegga. Driftsutgifter Hareid stadion har auka med nye anlegg. Utgifter til straum driftsbygning, straum til stadionlys, og utgifter til materiell som traktor klipparar, serviceutgifter, baneanlegg etc. Asfaltering av delar av Geilevegen. Park, grønt- og idrettsanlegg: Vedlikehaldsansvar av 106 da grøntareal. Vedlikehaldsansvar for idrettsanlegga. Driftsutgifter Hareid stadion har auka med nye anlegg. Utgifter til straum driftsbygning, straum til stadionlys, og utgifter til materiell som traktorklipparar, serviceutgifter, baneanlegg etc. Hamn 1.august 2011 inngjekk vi leige- og driftsavtale med Dimo AS der leigetakar skal betale kr pr. år som er justert ihht. konsumprisindeksen. Rekneskapen viser for 2012 eit driftsoverskot på kr på hamnedrifta som går til dekning av tidlegare års underskot. Drift av vatn -og avløpsanlegg Drift og vedlikehald av råvasskjelde, vassbehandlingsanlegg og distribusjonsnett inkl. 2 døgnmagasin. Drift og vedlikehald av avløpsnettet. Vekentleg tilsyn med kloakkpumpestasjonar. Administrering av abonnementsregister for kommunale avgifter for vatn, avløp og feiing, og utsending av fakturaer. Renovasjon Rydding av grøntavfallsplass. Utsortering og bortkøyring av alt skrot som var ulovleg deponert på plassen. Problemet er redusert betydelig etter inngjerding. Arbeid med internkontrollsystem innan V/A. Arbeid med lukking av pålegg frå Mattilsynet i skriv dat (frist ) Oppsynsmann og fagarbeidar vatn gjekk av med pensjon. Ny oppsynsmann og ny fagarbeidar på plass hausten Ymse Arbeid med internkontrollsystem innan V/A. Arbeid med lukking av pålegg frå Mattilsynet i skriv dat (frist ) Oppsynsmann og fagarbeidar vatn gjekk av med pensjon. Ny oppsynsmann og ny fagarbeidar på plass hausten Oppryddingsaksjon, spesielt i høve vindfall etter orkanen «Dagmar». Reparasjon og sikring av skråning ved steinmur mot veg på Ovrasanden. Fondsavsetning vatn I løpet av dei 4 siste åra har vi opparbeidd eit driftsfond på 7,3 mill. kroner. Iflg. retningslinjene skal eit overskot frå eit enkelt år tilbakeførast til brukarane i form av lavare gebyr i løpet av ein femårsperiode. Med bakgrunn i storleiken på sjølvkostfondet ser vi føre oss ei nedsetting av årsgebyra med 10 % pr. år i 3 år f.o.m Fondsavsetning kloakk: Innan avløpssektoren har vi også investert betydelige beløp dei siste åra som igjen reduserer vedlikehaldsbehovet. Side 65 av 71 Side148

149 Årsmelding 2012 I løpet av 3 år har vi opparbeidd eit fond på kr. 1,49 mill. Dei neste 3 åra vil vi flate ut årsavgifta, dvs. 0 % auke f.o.m Fond vatn Meirforbruk vatn Fond avløp Fond slamtøming Meirforbruk slamt Meirforbruk renovasj Meirforbruk hamn Investeringsprosjekt: Bustadfeltet Engane Nord: asfaltering av 450 m. fortau. Ferdigstilling for tomtesal. Kvisla: Oppstart av arbeid seinhaustes Skolgemyrvegen: asfaltering og oppsett av 4 gatelys Grøntlager: fundamentering og betongarbeid Bigset skule, trafikkregulering: arbeid ferdig, tilstelling grøntareal våren 2013 Fortau Øyehol brygge: det meste av grunnarbeidet inkl. oppsetting av kantstein utført. Drammensvegen - Brekkane - Holstad: grunn - og rørarbeid påbegynt 2012 Fornying vassleidningsnett: Sanering av ca120 meter asbestcementrør på Grimstad Inntak Hammarstøylvatnet: arbeid igongsett med prosjektering/ samkøyring med Tussa. Sanering av AC-vassleidning Vadbakken -Ovra: Rørarbeid ferdig til sommaren, (Total lengd ny vassleidning = 1120 meter). Asfaltering av vegen utført om hausten. Gjenståande arbeid med tilstelling våren Avløp Brandal (Storelva). Bygging av 270 lm kloakkleidning og 350 lm drensleidning med tilhøyrande kummar øvst i Indredalen. Avløp Brandal (Koppelva). Bygging av 245 lm kloakkleidning og 285 lm drensleidning øvst i Indredalen m. tilhøyrande kummar. Bustadfeltet Skolgemyrane fullført. Asfaltering, gatelys/kabelarbeid og noko tilstelling av skråningar vart utført våren Feltet klart for tomtesal. Rehabilitering kai Hareid hamn: Investering utsett til 2014 Utfordringar framover Vassforsyning: Etablere reservevassforsyning. Samarbeidsprosjekt med Ulstein kommune. Prosjektering igongsett hausten Revisjon av «Hovudplan for vassforsyning» Kommunestyret si godkjenning av internkontrollsystem Godkjenning av vassverket. Tilknyting av nye abonnentar Kloakknett Gjennomføre rehabilitering av leidningsnett i samsvar med godkjend avløpsplan Revidere avløpsplan Kommunestyret si godkjenning av internkontrollsystem Tilknyting av nye abonnentar Tilsyn med private avløpsløysingar og forureining Vegar og gater Store kutt i bevillingane til vegvedlikehald. Dei kommunale vegane m. drenssystem treng betydelig oppgradering. Trafikktrygging: Gjennomføre tiltak i samsvar med handlingsplan Park/grøntanlegg/idrettsanlegg: Gjennomføre tilfredsstillande vedlikehald Side 66 av 71 Side149

150 Årsmelding 2012 Hamnevesen Oppretthalde ISPS godkjenning for terminalen Auke trafikkgrunnlaget Investeringsprosjekt Gjennomføre utbygging i samsvar med Handlingsplan Side 67 av 71 Side150

151 Årsmelding 2012 OMRÅDE FOR KOMMUNALE BYGG Einingsleiar: Geir Egil Myklebust Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,3 Driftsinntekter ,5 Nettoutgifter ,8 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik FDV BYGNINGAR VEDLIKEHALD REINHALD UTLEIGE BYGG Avviket/ underskotet i 2012 var på kroner (mot kroner i 2011). Som det har vore påpeikt før, er budsjettet for utleige på Myrtunet framleis for høgt. Rett nok fekk kommunale bygg kontrakt å utleige av 2/3 av Myrtunet i januar, men det var ikkje før på hausten ein fekk leige ut alt. Dette forklarer noko av resultatet. Så har vi måtte ta eit tap på utleige på kroner. Dette er leigeinntekter på utleigebustadar som vi har måtte skrive vekk. På vedlikehald har brukt meir enn budsjettet. Likevel er resultatet betre i 2012 enn i Kva skjedde i resultatvurdering Utførte oppgåver Nedanfor viser det viktigaste som har vorte utført på kommunale bygg i 2012: Ferdigstilling av underetasje på Bigset barnehage Ny taktekking på Godsterminalen Side 68 av 71 Side151

152 Årsmelding 2012 Ny hovudstraumtavle og nødstraumsagregat på rådhuset Oppstart av nytt grøntlager/ utelager Mont. av aut. skyvedør på sjukeheimen og 2 stk. på biblioteket Ny alum. foldevegg på elevkantine på ungdomsskulen Salg av prestebustaden og Solsteinen 33 Oppussing av leilegheit i Kvisla 46 Oppgradering av personalområde på Syverplassen barnehage Malin av alle rekkverk og golv på leilegheitene på Hadartun Innv. maling av korridorane i 1. etg. på Hareid skule Utbering av elevtoalett (gutar) på Bigset skule. Nytt golvbelegg og nye toalett Oppsetting av gjerde på framsida av Bigset skule Demontering av foldevegg på Hareidhallen Div. utbering av stormskadar etter «Dagmar» Personalsituasjon På reinhald har området 8,95 årsverk (mot 11,4 årsverk i 2011). Nedgangen skyldast bl.a. naturleg avgang og at Brandal skule vart lagt ned. Etter at det har blitt lagt opp til nytt system, med meir areal å vaske, har langtidssjukmeldingane stige mykje. Desse sjukemeldinga har stige frå 8,18 % i 2011 og opp til 13,53 % i Vi håper at dette skal stabilisere seg/ gå ned etter kvart som personalet blir meir vant med den nye ordninga. Men auka kan også ha å gjere med fleire tilfeldige langtidssjukmeldingar. Som tidligare har vi 3,5 årsverk på vaktmeistersida. Som før går 40 % stilling til omsorgstjenesten og brukarrelaterte oppgåver. Dermed har vi 3,1 årsverk som skal gå til å betjene 4 skular, 4 barnehagar, sjukeheimen, rådhuset og mange utleigeleilegheiter. Sjukefråværet er veldig lavt. Formålsbygg Skulane er dei bygga i kommunen som treng mest tilsyn/ vedlikehald. Det har ført til at vi har gått over til å køyre faste sjekkrunder. Ein av vaktmeistrane har faste rundar på skulane kvar veke. Rektorane blir bede om å notere ting som dei vil/ må ha utført. Med denne ordninga håper vi at vaktmeistrane kan jobbe meir konsentrert, og få ned tidsbruken på utførte oppgåver. Målet med denne nye ordninga er også å få meir fornøygde brukarar. Utleige Medrekna 35 omsorgsleilegheiter på Hadartun, disponerar kommunen 75 leilegheiter (salg av prestebustad og Solsteinen 33 er ikkje med i dette talet). I tillegg har kommunen 54 hyblar på Myrtunet. Så til saman eig kommunen 129 leilegheiter/ hyblar. Med så stor bustadmasse, trengs det ein del ressursar mht.vedlikehald og oppgradering. Utfordringar framover Korleis blir 2013 Kommunale bygg har gått til innkjøp av eit datasystem som skal brukast opp mot utleige, reinhald, vedlikehald, kortsiktige og langsiktige vedlikehaldsplanar. Ut ifrå samarbeid med andre kommunar, har vi grunn til å tru at dette blir eit effektivt reiskap i framtida. Planlegger å starte bygging av ny prestebustad i Vil arbeide for planlegging av bygging av 8 nye utleigeleilegheiter. Planlegger å få utført taktekking på rådhuset. Som følgje av tidligare politisk vedtak, vil ein utgreie om området bør bli eit eige selskap, for å få betre kontroll over framtidig vedlikehald/ bevaring av bygningsmassen. Området skal spare 0,3 mill. kroner i Arbeidet med framtidige planar for korleis vi kan få ned energibruken på dei ulike formålsbygga. Side 69 av 71 Side152

153 Årsmelding 2012 SOKNET Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,9 Driftsinntekter ,0 Nettoutgifter ,9 Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik HAREID SOKN HAREID SOKN Side 70 av 71 Side153

154 Årsmelding 2012 YMSE Ressursinnsats Sektorrekneskap (eks. finans) Tal i tusen kroner R2012 B2012 Avvik % Driftsutgifter ,8 Driftsinntekter ,6 Nettoutgifter ,5 Kva brukte vi ressursane til Bruttoutgifter i 1000kr Avviksforklaring nettotal Ansvar R2012 B2012 Avvik LANDBRUKSKONTOR DISTRIKTSVETERINÆR NÆRINGSFORD TRUSSAMFUNN STARTLÅN/UTBETRINGSTILSKOT INDUSTRIOMRÅDE YMSE Side 71 av 71 Side154