KSD TFL Elektronisk Omberegning

Transkript

1 KSD TFL Elektronisk Omberegning

2 Hvordan gjøre en elektronisk omberegning Det finnes to måter å starte en elektronisk omberegning; med utgangspunkt i et oppdrag fortollet i KSD tidligere eller som et nytt oppdrag hvor den opprinnelige fortollingen er gjort i et annet tollsystem. Opprinnelig fortolling er gjort i KSD: Høyreklikk på det fortollingsoppdraget du ønsker omberegning på. Du får da opp valget «Elektronisk omberegning» i menyen: Når du velger «Elektronisk omberegning», får du opp en dialogboks. Her velger du Kode for omberegningstype; EB = Etterbergning, OM = Omberegning, SO = Statistisk oppretting. Velg typetilfelle ihht hvilken kode du har valgt og hva som passer til ditt tilfelle. Oppgi en begrunnelse for ombergning. Bekreft med OK. Da vil det lages en kopi av det opprinnelige tolloppdraget med KSD oppdragsnummer som det opprinnelige + _1.

3 I denne deklarasjonen kan du gjøre endringer så omberegningen blir korrekt. Du skal registrere den med nye totaler, ikke avvik. Opprinnelig fortolling finnes ikke i KSD: Dersom opprinnelig fortolling ikke finnes i KSD, så du ikke kan bruke den som grunnlag, kan du lage en omberegning ved å åpne et nytt blankt oppdrag og velge en av omberegningstypene EB, RE eller SO i drop down listen i feltet «Dekalrasjonstype». Resten av omberegningen fylles ut som en komplett ny fortolling med ny korrekt data. På fane 5 fyller man så ut Typetilfelle, grunn til omberegning og det originale oppdragets klokke/løpenummer.

4 Skjermbilder: Eneste synlige forskjell i skjermbildene for en vanlig fortolling og en omberegning er deklarasjonstype: Og at Typetilfelle, Grunn til omberegning og det originale klokke/løpenummeret er med på side 5 av deklarasjonen.

5 I tillegg til dette er det noen ekstra regler i bakgrunnen i skjermbildene. Fane 1 I fane 1 gjøres ikke oppslag mot adresseregsiteret i adressefeltene med mindre det er gjort endring i feltet. Dette er for at data ikke skal endres automatisk uten at bruker mener å endre det. Sted for leveringsvilkår vil heller ikke oppdaters automatisk mot adressene av samme årsak. Fane 2 For fane 2 vil valutakurs fra det originale tolloppdrag beholdes. Dersom valutakode endres vil det gjøres oppslag mot historiske valutakurser og kursen for den nye valutaen vil hentes fra det tidspunkt den originale fortollingen ble gjort, dersom denne eksisterer. Når man endrer valutakurs får man to valg:

6 Svarer man «No» på denne vil selve fakturaabeløpet ikke endres kun valutaen. Man vil da endre fra f.eks 100 EUR til 100 DKK. Svarer man «Yes» på denne, blir fakturabeløpet omregnet til ny valuta f.eks 100 EUR til 891,62 DKK(avhengig av kursen). Neste valg: Velger man «Yes» her vil statistisk verdi bli omrenget til ny valuta for alle vareposter i henhold til ny valutakode. Dersom historisk valutakurs for den nye valutaen ikke finnes, vil dagens kurs for den nye valutaen benyttes. Bruker kan da manuellt endre valutakurs på fane 5 i omberegningen. Når man trykker enter ut av feltet, vil man få muligheten til å automatisk omregne statistisk verdi ihht til ny kurs på alle vareposter. Fane 3 Dersom man endrer tariffnummer for en linje, blir det opprettet en ny varepost med nytt varpostnr istedenfor at den opprinnelige blir endret. Den opprinnelige vareposten blir slettet. Varepost med varepost nummer 1 blir 2 etc. Man endrer det som skal endres på varelinjene/varepostene, eneste grunn til å slette en varelinje/varepost, er dersom den utgår i sin helhet. Fane 4 Ingen endringer. Fane 5 For omberegning sendes det alltid melding med oddetall i versjonsnummer fra KSD, mens vi får svar tilbake fra tollen med versjonsnummer med partall. Man vil få feilmelding fra programmet dersom versjonsnummer ikke er oddetall.

7 Dersom man manuellt endrer valutakurs på fane 5, vil man når man trykker enter ut av feltet, få muligheten til å automatisk omregne statistisk verdi ihht til ny kurs på alle vareposter. Bekrefter man med «Yes» på spørsmålet om valutakurs skal endres, vil statistisk verdi omregnes ihht til ny valutakurs på alle vareposter.