REFERAT FRA ONSDAGSMØTET, Odderøya 17

Transkript

1 REFERAT FRA ONSDAGSMØTET, Odderøya 17 Deltakere: Fagseksjon Forfall: (permisjon t.o.m ) og Klaus. (ferie) 1. GJENNOMGANG SISTE REFERAT Ingen innspill/rettelser 2. GENERELL INFO/OPPDATERING - Statsbudsjettet: Økning på 1 mill + kr ,- i indeksregulering. Ledergruppen jobber med en fordeling som skal styrke samlingsforvaltning (registrering, fellesutstyr) og bygningsvern Et prosjekt kallet «Sette pris på museet» som skal gjøre offentligheten oppmerksom hva kostnader som er knyttet til gjenstander, bygninger, publikasjoner og annet museale prosjekter, ble mottatt med en god del skepsis i faggruppen kan den virke mot sin hensikt? Det er ønskelig med bedre kvantifisering av vår innsats, i forhold til prosjekter, søknader og daglig arbeidsplanlegging. Det er derfor ønskelig med et prøveprosjekt med timeregistrering i første rekke blant faggruppens medlemmer. Det var delte meninger i faggruppen om dette vil føre noe med seg, vil være mulig å gjennomføre, vil bli en ekstra (unødig) arbeidsbyrde eller vil kunne gi en brukbar oversikt over arbeidsmengde og muligheter. Kathrin følger opp og lager forslag til enkelt skjema Årsplanmøtet vil holdes i slutten av november/begynnelsen av desember på et hotell/trivelig sted der det også serveres julelunsj e.l. Ekskursjon med Forskerforbundet : KP informerer om at det er penger på konto i Forskerforbundet til en relevant faglig befaring og anmoder om gode forslag. En evt. ekskursjon vil gjelde alle faggruppens medlemmer, uansett fagforbund. (klareres med Judith) By-og brannhistorie. VAM ( og Kathrin) har levert en foreløpig skisse til en utstilling i brannvakta i det nyombygde rådhuskvartalet. Rammene (areal, innhold, budsjett) er meget uklare fra kommunens side og VAMs forslag er i hovedsak basert på erfaringstall. Størrelsesorden 100 kvm prislapp rundt 1,5 Mkr Prosjektledelse. Det er ønskelig med en samling/foredrag om prosjektledelse. Kathrin undersøker muligheten for hjelp til kursing med eksterne krefter. 1

2 Plastbåtgruppa består p.t. av Thor Gunnar, Thorun og Klaus. På siste møte ble det enighet om å satse på 3 områder : Båter (dvs innsamling av relevante eksemplarer), Industrihistorie (bedrifter) og arkivmateriale (intervjuer av tidligere eiere, ansatte og ledere). Plastbåtsatsingen lider under mangel på faglig innsikt på det båttekniske området. Det er enighet om at Regattaen skal beholdes som årlig arrangement, men hittil uavklart hvem som skal være ansvarlig for den. 3. INNSPILL TIL DRØFTING SIDEN SIST Lager på Moisund? Etter en kort diskusjonsrunde overlates diskusjonen til Simon/arbeidsgruppe Aktivitetshus i Nodeviga og utvikling av museumshavn - Hvem «eier» prosjektet - Kristiansand museum eller VAM iks? Hvor er prosjektgrupper plassert i organisasjonen/hierakiet? Det oppsto heftig debatt om hvilke beslutninger i hvilke organer som er gjeldende, om forutsetningen for og betydningen av - den pågående omorganiseringen. Faggruppen kan og skal ikke treffe beslutninger i en slik sak. Kathrin tar opp saken med ledermøtet og bringer resultatet tilbake. 4. PÅGÅENDE PROSJEKTER PROSJEKT "Kinderegg-garasjen" /"Åpent museum" Bevilget: kr fra fylkeskommunen Årbok 2014, fagfellevurdering - Kort møte Utstillingsplanlegging (samkjøring med utstilling «Bak fasaden» Bok om festningsverk - Skriveperiode fremt til Red. arbeid etterpå - Obs! Illustrasjoner! følger opp Kilesamling: Lydbevaring og formidling generelt STATUS (I, F,P) PROSJEKT- LEDER PROSJEKT- MEDARB. NESTE FRIST P Klaus Priorite Arve res P Kathrin Gunhild Inge Thor Gunnar Gazi (IKM) (senere) P Red.komité F Klaus Simon Gunhild Stein På vent Utredning av langsiktige magasin-løsninger F Simon Nils Magne AVSL. 2

3 - Framdriftsplan lages innen Inge Se sak under pkt 3 (Møvik) John Kathrin Tonstad-bua F Simon Nils Magne Taktekking Eiken-tunet Budsjett og fremdriftsplan må lages Gunh. søker UNI-fond om ,- Miniutstillinger på Kilden Juleutstilling bortfaller. Prosjekt avsluttes. Kontakt med Kilden opprettholdes og utvikles videre. P Nils Magne Gunhild P Klaus Simon Tidemand-utstilling med digitale bilder - Avventer budsjettavklaring fra ledergruppa/kathrin - Møte Bruk av bildemateriale fra krigsårene. Arild J. og må gjøre utvalg av bilder til sine respektive visninger. Arve kjører måling av tidsforbruk m.h.t retusj. Møte med og Klaus Vandreutstilling fra Nasjonalmuseet, om originaltegninger/snorres Kongesagaer F Thor Gunnar Arve Klaus Stein F Thor Gunnar Arve Arild F Simon FORDELING AV ARBEIDSOPPGAVER FORØVRIG Årbokartikler fra Odderøya-boka legges ut på nettsidene. Etterpå kontakter vi odderoya.no, v/ Helge Dyrholm slik at han legger lenker fra odderøya.no til våre nettsider. Arve tar kontakt med Dyrholm når vi har nyheter å vise til. Gunhild legger ut. Er i gang. Vandreutstillinger som finnes og som kan bestilles: Gunhild følger opp (som før(nå allerede) Gunhild lager en oversikt over planlagte utstillinger ved alle avdelinger innen årsmøte. Det ønskes visning av aktiviteter fra Bygningsverngruppa på VAMs nettsider. Nils Magne leverer til Gunhild om befaring av Boen gård. Thor Gunnar kontakter Mandal kommune med tanke på mulig overtakelse av kommunens utrangerte julegatedekorasjoner. 3

4 Kathrin lager en prosjektmal for bruk ved fremtidige prosjekter. Innhenter om mulig ekstern foredragsholder. 6. NYE RUTINER 7. UKA SOM KOMMER (her gikk det fort! meld tilbake for mangler og misforståelser) Klaus: Skiltplanbefaring (med ), befaring ang Nodeviga, Plastbåtmøte, plan for Hestmanden, Odderøya Open. Fri neste fredag Simon: UiA samlingsbevaring Tonstadbua KGV-bygget : Inntak Eidsvolsmennene (?) : Skiltplan/møte i Mandal/Sjølingstad (m. Klaus) Nils Magne: Setesdalsbanen Brannvern Gimle Vekk neste onsdag (møte i tingretten) Boen gård Thor Gunnar: Mandal slipp arkiv/tilstandsvurdering Tidemand-utstilling (m. og Klaus ++) Årskontroller Vigeland hus - - spørsmål om fukt i vegg. Kathrin tar saken videre om håndverksbesiktigelse Andorsen- gården Arve: IKAVA Kathrin : mye borte neste uke kurs i konflikthåndtering 4

5 Klaus Olesen,