FORVALTNINGSREVISJON. Bø kommunes håndtering av investeringsprosjekt NORD. Vi skaper trygghet K O M R E V
|
|
- Torhild Holm
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 0 FORVALTNINGSREVISJON Bø kommunes håndtering av investeringsprosjekt Vi skaper trygghet K O M R E V NORD Rapport 2011
2 ii
3 Forord Kontrollutvalget i Bø kommune ved K-sekretariatet bestilte den forvaltningsrevisjon av hvordan Bø kommune håndterer investeringsprosjekt, med spesielt fokus på rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Undersøkelsen er gjennomført av KomRev NORD IKS. KomRev NORDs undersøkelse er gjennomført med henvisning til kommunelovens 77 nr 4 og 78 nr 2, samt forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner m.v. 7. Forvaltningsrevisjon er iflg. nevnte regler å gjennomføre systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. Før forvaltningsrevisjonsprosjektet ble satt i gang, vurderte revisjonen egen uavhengighet til Bø kommune, jf. kommuneloven 79 og revisjonsforskriften kapittel 6. Vi kjenner ikke til forhold som er egnet til å svekke tilliten til vår uavhengighet og objektivitet. Vi vil benytte anledningen til å takke Bø kommune for samarbeidet i forvaltningsrevisjonsprosjektet. Sammendrag KomRev NORD finner at Bø kommune kan i begrenset grad dokumentere prosjektets gang, da informasjon er slettet eller ikke organisert slik at de er mulig å finne frem i den. Men på bakgrunn av våre undersøkelser vurderer revisjonen at Bø kommune har skriftlige rutiner som er egnet til å sikre tilfredsstillende rapportering om status og avvik i investeringsprosjekt. Kommunens følger ikke disse rutinene i praksis. Flere sentrale parters mandat og fullmakter er ikke kontraktsfestet eller bekjentgjort. Videre konkluderer vi med at Bø kommune delvis innfrir kravene til planlegging, utredning og rapportering i investeringsprosjektet Rehabilitering av Bø ungdomsskole. Bø kommunes administrasjon leide inn konsulenter til å ivareta sentrale oppgaver i gjennomføringen av rehabiliteringen, fordi de selv vurderte at de ikke hadde kapasitet til å følge opp prosjektet i den grad det var nødvendig. Tromsø, Lars-Andrè Hanssen Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Lene Zahl Johnsen Prosjektleder, forvaltningsrevisor iii
4 iv
5 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING PROBLEMSTILLINGER METODE OG DATAMATERIALE Skriftlig og muntlig informasjon Gyldighet og pålitelighet Avgrensing REVISJONSKRITERIER OM REHABILITERINGEN RAPPORTERINGSRUTINER Skriftlige rutiner...7 Praktiserte rutiner Konklusjon ROLLE- OG ANSVARSAVKLARING...11 Rolle- og ansvarsfordeling Konklusjon PLANLEGGING, UTREDNING OG RAPPORTERING I PROSJEKTET Planlegging og utredning Utredning Modeller for økonomistyringsfunksjoner Detaljprosjektering og anbudsdokument Rapportering Rapportering mellom byggeleder og kommunen Rapportering til politikerne Konklusjon RESSURSER TIL Å LEDE PROSJEKTET SAMMENDRAG ANDRE FUNN Anskaffelser Vurdering av risiko ved valg av entreprisemodell Arkivering Økonomistyringsverktøy HØRING ANBEFALINGER DOKUMENTER OG LITTERATUR VEDLEGG 1 - RÅDMANNENS HØRINGSSVAR...24 v
6 vi
7 1 INNLEDNING Kontrollutvalget i Bø kommune har, med bakgrunn i plan for forvaltningsrevisjon, bestilt forvaltningsrevisjon av hvordan kommunen håndterer investeringsprosjekt. Undersøkelsen er gjennomført av KomRev NORD IKS. KomRev NORD er bedt spesielt om å undersøke rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Det ble avholdt oppstartsmøte med administrasjonen 3. juni I bestillingen er det referert til kommunestyrets debatt vedrørende plan for forvaltningsrevisjon. I følge bestillingen interesserer budsjettoverskridelsene i investeringsprosjektene kommunestyret i mindre grad enn det som angår hvordan prosjektene blir organisert. Forvaltningsrevisjonsprosjektet søker derfor å belyse hvilke rutiner kommunen har for å gjennomføre investeringsprosjekt, samt hvordan rehabiliteringen av Bø ungdomsskole ble håndtert. 2 PROBLEMSTILLINGER KomRev NORD IKS har på bakgrunn av kontrollutvalgets bestilling utarbeidet fire problemstillinger som vil bli besvart gjennom undersøkelsen. Problemstilling 1: Har kommunen rutiner som sikrer tilfredsstillende rapportering om status og avvik i investeringsprosjekter? Problemstilling 2: Var rolle- og ansvarsfordeling mellom kommunens prosjektleder, byggeleder og eksterne leverandører avklart i prosjektet Rehabiliteringen av Bø ungdomsskole? Problemstilling 3: Var kommunens planlegging, utredning og rapportering av prosjektet Rehabilitering av Bø ungdomsskole tilfredsstillende? Problemstilling 4: Hadde kommunen interne ressurser, herunder kompetanse, til selv å ivareta prosjektledelsen i rehabiliteringen av Bø ungdomsskole?
8 3 METODE OG DATAMATERIALE 3.1 Skriftlig og muntlig informasjon Forvaltningsrevisjonsprosjektet er gjennomført i henhold til RSK 001, som er Norges Kommunerevisorsforbunds standard for forvaltningsrevisjon. Revisjonen har fått tilgang til ulike skriftlige dokumenter fra alle faser i rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Denne dokumentasjonen er gjennomgått og analysert, og er lagt til grunn for de funnene som rapporten presenterer. Revisjonen har fått begrenset tilgang på dokumentasjon på praksis i rehabiliteringen av ungdomsskolen. Det som foreligger av dokumentasjon fra prosessen, er anbudsdokument, kontrakter og møtereferat fra kommunestyret, formannskapet og plan- og byggekomiteen. Dokumentasjon på korrespondanse mellom partene har i liten grad vært tilgjengelig. Det skyldes at rehabiliteringen/utbyggingen skjedde langt tilbake i tid, og at ingen av de personer som var sentrale i prosjektet, jobbet i kommunen da forvaltningsrevisjonsprosjektet ble gjennomført. I tillegg har Bø kommune ikke systematisk arkivert dokumentasjonen i investeringsprosjektet. Administrasjonen har ikke oversikt over hva som foreligger. Revisjonen har søkt gjennom den usystematiserte dokumentasjonen som vi har fått tilgang til, men vet ikke om det eksisterer mer dokumentasjon enn det som har blitt skaffet til veie. For eksempel er e-postkorrespondanse mellom de involverte parter ikke tilgjengelig. Byggeleder hadde fra Bø kommune fått stilt til rådighet en pc. På denne lagret han all korrespondanse, brev, referater, regnskap og så videre. Denne pc-en overleverte byggeleder til administrasjonen i Bø kommune når prosjektet ble avsluttet. Informasjonen ble så slettet, pc-en reinstallert og tatt i bruk i kommunen. Det kan ikke utelukkes at det ville kommet frem flere interessante funn om revisjonen hadde hatt tilgang på korrespondanse mellom partene i prosjektet. For å utdype og nyansere funnene i dokumentanalysen har vi snakket med nåværende leder teknisk avdeling, økonomisjef, kontorsjef, skolesjef/medlem i plan- og byggekomiteen, tidligere teknisk leder/prosjektleder, samt prosjektets byggeleder. 3.2 Gyldighet og pålitelighet Med gyldige data menes at det skal være samsvar mellom revisjonskriteriene og problemstillingen for undersøkelsen og de data som er samlet inn. Gyldighet er så langt som mulig sikret gjennom at vi har sammenlignet faktafunn fra dokumentanalyse med muntlig informasjon gitt i intervju og på bakgrunn av det har vi grunnlag for å gjøre vurderinger og trekke konklusjoner. Med pålitelige data menes at data skal være mest mulig presise og nøyaktige. For å sikre at data er pålitelige, er det nødvendig å vurdere eventuelle feilkilder. Dette er ivaretatt ved at vi har sikret at gyldige kontrakter for investeringsprosjektet er undersøkt, samt verifisert faktaopplysninger som er framkommet i samtaler. På enkelte områder er våre funn i dette forvaltningsrevisjonsprosjektet basert utelukkende på muntlige kilder. Det kan av den grunn problematiseres om vi har utfyllende informasjon om den praktiske gjennomføringen av prosjektet, og dermed tilstrekkelig informasjon til å svare på problemstillingene. Dette svekker gyldigheten og påliteligheten til våre data. I slike tilfeller vil det fremkomme i rapporten hvilke forbehold vi må ta. Side: 2
9 3.3 Avgrensing Revisjonsprosjektet retter hovedsakelig søkelyset på arbeidet som ble gjort i årene 2004 til 2006 ettersom det er perioden rehabiliteringen av Bø ungdomsskole ble gjennomført. Det betyr at prosjekteringen og planleggingen som ble gjennomført før brannen i Bø ungdomsskole desember 2003, ikke blir belyst i denne undersøkelsen. 4 REVISJONSKRITERIER Revisjonskriterier er en samlebetegnelse på de regler og normer som gjelder innenfor det området som undersøkes. Revisjonskriterier er basis for revisjonens analyser, vurderinger og konklusjoner, og de er grunnlaget for å kunne dokumentere avvik eller svakheter. Det følger av gjeldende revisjonsstandard at revisjonen ikke kan gjøre vurderinger uten revisjonskriterier. For problemstilling 4 foreligger det ikke autoritative kilder som kan benyttes til å utlede konkrete revisjonskriterier. Det vil si at problemstilling 4 besvares som beskrivelse, og revisjonen gjør ingen vurderinger eller konklusjon i den forbindelse. I dette prosjektet er følgende kilder for revisjonskriterier benyttet for å besvare problemstilling 1, 2 og 3: Lov av 25. september 1992 nr 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven/kml) 23 nr 2 og 47 nr 2 Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet. Skjer det endringer i løpet av budsjettåret som kan få betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal administrasjonssjefen gi melding til kommunestyret. Bø kommunestyre; vedtak i sak 59/96 om prosedyrer for iverksetting av politiske vedtak og økonomistyring inneholder bl.a. krav til prosjektorganisering og rapportering i investeringsprosjekt. Bø kommunestyre; instruks til plan- og byggekomite for rehabilitering av Bø ungdomsskole. Kommunestyret i Bø vedtok en instruks for komiteen da den ble oppnevnt. Denne skisserer komiteens mandat og ansvar. Rådgivende ingeniørers forening (RIF). Veileder Prosjektledelse i bygge- og anleggsprosjekter. Rådgivende Ingeniørers Forening (RIF) er en frittstående bransjeforening for kunnskapsbedrifter med virksomhet innenfor rådgivning, planlegging og prosjektledelse i bygg- og anleggssektoren. Medlemsbedriftene har sin kjernekompetanse innen ingeniørteknologi, arkitektur, prosjekt- og bedriftsledelse og IKT. RIFs veileder omhandler forhold som organisering, engasjement, oppgaver og ansvar og gir anbefalinger om hvordan prosjekter bør organiseres og ledes. NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. NS 8403 kan brukes i kontraktsforhold mellom en oppdragsgiver og en byggeleder om byggeledelse i forbindelse med bygge- og anleggsarbeider. Det er utarbeidet en tilhørende Byggblankett 8403 Formular for kontrakt om byggelederoppdrag. Kommunene er ikke pålagt å følge norsk standard (NS). Men NS-er oppfattes som en autoritativ kilde til beste praksis eksempelvis for å gi retningslinjer for hvilke krav som settes til varer og tjenester. I gjennomgangen av kommunens rutiner for investeringsprosjekt og av gjennomføringen av rehabilitering av Bø ungdomsskole, vil vi konkretisere revisjonskriteriene nærmere. De konkrete revisjonskriteriene framgår av tekstboks før hvert underkapittel. Side: 3
10 5 OM REHABILITERINGEN Figur 1 viser ansvarslinjene i arbeidet med å rehabilitere Bø ungdomsskole. Øvre del er organer internt i kommunen (markert med blå bunnfarge). Deltakerne fra og med byggeleder og nedover i modellen (markert med grønn bunnfarge), er eksterne aktører som kommunen inngikk kontrakt med om ulike type arbeider. Figur 1: Organisasjonsmodell for prosjektet Bø kommunestyre Bø formannskap Bø kommuneadministrasjon Rådmann og plan- og ressurssjef Plan- og byggekomité Bø kommuneadministrasjon Prosjektleder Byggeleder, byggeleder VA og ventilasjon, byggeleder EL Prosjekteringsgruppen E1 Hovedentreprenør - Bygningsmessige arbeider E2 Varme- og sanitæranlegg E3 Luftbehandlingsanlegg E4 Elkraft og tele E5 Heis E6 SD og automatisering Side: 4
11 Prosjekt 612 Rehabilitering Bø ungdomsskole ble første gang startet opp i 2000 som et rehabiliteringsprosjekt med formål å ruste opp bassenget ved skolen, utbedre dreneringen rundt skolebygningen, samt planlegge rehabiliteringen av resten av bygget. Bø kommune utlyste anbud på utarbeiding av skisseprosjekt. Prosjekteringsgruppen, bestående av Arkitekt Jim Myrstad AS (arkitekt/ark), Pro-Nor AS (rådgivende ingeniør byggeteknikk/rib + prosjekteringsgruppeleder), Ingeniør Yngvar Glad AS (rådgivende ingeniør elektro/rie) og Ingeniør Kjell Adolfsen AS (rådgivende ingeniør VVS/RIV), leverte anbud på prosjekteringen av arbeidet. Prosjekteringsgruppens anbud er datert Etter en brann i desember 2003 måtte rehabiliteringsplanene endres. Skolen ble ansett som nær totalskadet. Formannskapet nedsatte i møte en foreløpig plan- og byggekomité som bestod av ordfører, rådmann og skolesjef. Kommunestyret i Bø vedtok i møte å prosjektere gjenoppbygging/rehabilitering av Bø ungdomsskole. På grunn av brannen ga prosjekteringsgruppen et nytt tilbud i juli/august 2004 (avtaledokumentet/ kontrakten ble signert april 2005). Denne gruppa laget et skisseprosjekt, utarbeidet forprosjektet samt anbudsdokument for rehabiliteringen/utbyggingen. Gruppa gjennomgikk også alle innkomne anbud, og utarbeidet anbefalinger til kommunestyret. Deres anbefalinger ble fulgt i den påfølgende politiske behandlingen. I kommunestyret den ble det vedtatt at den foreløpige plan- og byggekomité skulle videreføres, supplert med to medlemmer fra kommunestyret. Ordfører var leder av komiteen. Representant for de ansatte har fast plass i slike komiteer. Rådmann utpekte vaktmester, ungdomsskolens rektor og kommunens prosjektleder som komitemedlemmer. Prosjekteringsgruppen hadde en rådgivende funksjon for plan- og byggekomiteen underveis i byggearbeidet. Gruppas fagkompetanse ble benyttet i møtene i hele prosjektets løp. Plan- og byggekomiteen hadde sitt første møte , og siste møte Teknisk leder Jan Erik Selnes var kommunens prosjektleder og hadde ansvaret for prosjektet fra kommunens side. Han var i tillegg medlem og sekretær/tilrettelegger/saksbehandler for plan- og byggekomiteen. I kommunestyrets sak 39/04 den ble skisseprosjektet behandlet. Det ble blant annet vedtatt at kostnadene i skisseprosjektet måtte reduseres slik at prosjektet kunne gjennomføres innenfor de maksimale rammene av erstatningsbeløpet og de midler som var avsatt til prosjektet i gjeldende budsjett. Kommunestyret behandlet og godkjente skisseprosjektet i sak 47/04 i møtet Det ble vedtatt at forprosjekt skulle igangsettes, og legges frem for formannskapet i oktober/november I formannskapets møte (sak 130/04) og kommunestyrets møte (sak 92/04) ble forprosjektet behandlet og godkjent. I dette møtet ble plan- og byggekomiteen vedtatt utvidet med teknisk kompetanse. Videre ble det besluttet at det skulle utarbeides et skriftlig mandat/instruks for komiteen. Åpen anbudskonkurranse for ombyggingen og renoveringen ble lyst ut , med frist for å sende inn anbud Sortland Entreprenør AS ble valgt som entreprenør bygg, og fungerte som koordinator og administrator på byggeplassen. Entreprise for rør og sanitær var ved HARAS, luftbehandling ved Harstad Luftteknikk AS, entreprenør elkraft/tele var Bjørnar Lind AS, entreprenør heis var Sanne Spesialheiser AS, og entreprenør SD (sentral driftskontroll) og automatisering var Gunnar Karlsen AS. Side: 5
12 I møte vedtok kommunestyret å delegere sluttbehandlingen av prosjektet til formannskapet. Formannskapet vedtok i møte å starte opp prosjektet i henhold til planen som var utarbeidet, og med en kostnadsramme på kroner inkl mva. Frist for å levere tilbud på oppdraget som byggeleder ble satt til Byggelederrollen ble delt på tre. Firmaet Bygg og anleggsplan var hovedbyggeleder. I tillegg ble byggeledelse for VA og ventilasjon ivaretatt av Kjell Adolfsen, prosjektansatt i Bø kommune. Han drev også en rådgivningsbedrift innen dette fagfeltet. Grunnet sykdom ble denne funksjonen sterkt redusert, men ansatte ved hans bedrift ble brukt for rådgivning/kontroll i hans fravær. Byggeledelse EL ble utført av El-rådgiver Ole Luhr AS. Hovedbyggeleder hadde ansvar for å følge opp økonomi/føre byggeregnskap, å behandle endringsmeldinger, avklare tekniske løsninger, samt å følge opp entreprenører. Første byggefase var å bygge opp den delen av skolen som brant fløy A. Fløyen ble forutsatt ferdigstilt februar Overtakelse av fløy A fant sted Når denne fløyen sto ferdig, ble undervisningen flyttet hit, og rehabiliteringen av fløy B ble fullført. Kommunestyret vedtok i møte en økning av rammen for prosjektet med kroner 1,8 millioner. Fullførelsen av prosjektet var planlagt til skolestart Skolen ble overtatt Ett-års befaring ble gjennomført , og det pågikk restarbeid fram til I følge sluttrapport viser byggeregnskapet per et resultat på kroner (inkluderer ikke kostnader som påløpte prosjektet før ). Det er kroner over budsjett. Kommuneregnskapet viser på samme tidspunkt kroner i prosjektkostnader. I følge referat fra plan- og byggekomiteen, skyldes differansen at kostnader som er stipulert i sluttrapporten, ikke er belastet regnskapet. Rolle- og ansvarsforholdene mellom alle aktørene omtales nærmere i kapittel 7 i rapporten. Side: 6
13 6 RAPPORTERINGSRUTINER Problemstilling 1: Har kommunen rutiner som er egnet til å sikre tilfredsstillende rapportering om status og avvik i investeringsprosjekter? I dette kapittelet vurderer revisjonen om Bø kommune har rutiner som sikrer tilfredsstillende rapportering om status og avvik i investeringsprosjekter generelt. Hvordan Bø kommune håndterte investeringsprosjektet Rehabilitering av Bø ungdomsskole spesielt, vil bli vurdert i kapittel Skriftlige rutiner Revisjonskriterium 1.1: Kommuneloven 23 nr 2 Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet. Revisjonskriterium 1.2: Kommuneloven 47 nr 2 Skjer det endringer i løpet av budsjettåret som kan få betydning for de inntekter og utgifter som årsbudsjettet bygger på, skal administrasjonssjefen gi melding til kommunestyret. Funn I sak 59/96 den vedtok kommunestyret i Bø prosedyrer for iverksetting av politiske vedtak og økonomistyring. Av vedtaket framgår bl.a. at: Følgende rutiner skal gjelde for iverksetting av investeringsprosjekter vedtatt av kommunestyret: 1. Kommunestyret skal utpeke prosjektansvarlig for hvert enkelt prosjekt og om nødvendig opprette en byggekomite. Ansvarlig politisk organ skal informeres fortløpende, ( ) 4. Investeringsprosjektene skal være gjenstand for løpende vurdering, herunder om det har oppstått uforutsette forhold, om framdriftsplanene bør justeres, om kostnadsoverslaget må revideres, og om den finansielle dekningen er tilstrekkelig. 5. Vesentlige avvik i prosjektet (framdrift, kostnadsutvikling, teknisk løsning mv) behandles politisk. 6. Status for prosjektene skal inngå i det obligatoriske rapporteringssystemet; jfr. Kvartalsrapporter og årsrapport. 7. Det skal utarbeides sluttrapport med grundig evaluering for hvert enkelt prosjekt. Side: 7
14 Rutinen pålegger rådmannen å utpeke en person eller komite som har det formelle ansvaret for det enkelte prosjekt. I tillegg foreskriver rutinen at investeringsprosjektene skal være gjenstand for løpende vurderinger. Ansvarlig politisk organ skal ha rapport både ved vesentlige avvik, underveis i forbindelse med ordinære rapporteringer, samt ved prosjektets slutt. På Bø kommunes hjemmeside er det publisert en administrativt utarbeidet sjekkliste med tittelen Disposisjon og sjekkliste for saksfremlegg, som omfatter punktene: - Forslag til vedtak - Bakgrunn - Historikk - Faktadel - Planverk - Økonomiplan - Årsbudsjett - Høringer/uttalelser - Drøfting - Vurdering - Konklusjon/anbefaling Sjekklisten inneholder også en stikkordsmessig beskrivelse av hva hvert punkt skal inneholde. Denne sjekklisten skal benyttes når administrasjonen utarbeider saksfremlegg for eksempel når politikerne i Bø kommune skal vedta nye investeringsprosjekt, eller få rapport på status eller avvik i allerede iverksatte prosjekt. Revisjonens vurdering Kommunestyrets vedtak i k-sak 59/96 om iverksetting av investeringsprosjekter og Disposisjon og sjekkliste for saksframlegg utgjør etter revisjonens vurdering skriftlige rutiner som samlet sett er godt egnet til å sikre forsvarlige saksutredninger til politiske organ og økonomiske rapporteringer til kommunestyret. Ved å følge disse rutinene når status og avvik i investeringsprosjekter rapporteres, vil administrasjonen oppfylle revisjonskriteriene 1.1 og 1.2 (kommuneloven 23 nr 2 og 47 nr 2). Side: 8
15 6.2 Praktiserte rutiner Revisjonskriterium 1.3: Vedtak i Bø kommunestyre sak 59/96 den prosedyrer for iverksetting av politiske vedtak og økonomistyring Følgende rutiner skal gjelde for iverksetting av investeringsprosjekter vedtatt av kommunestyret: 4. Investeringsprosjektene skal være gjenstand for løpende vurdering, herunder om det har oppstått uforutsette forhold, om framdriftsplanene bør justeres, om kostnadsoverslaget må revideres, og om den finansielle dekningen er tilstrekkelig. 5. Vesentlige avvik i prosjektet (framdrift, kostnadsutvikling, teknisk løsning mv) behandles politisk. 6. Status for prosjektene skal inngå i det obligatoriske rapporteringssystemet; jfr. Kvartalsrapporter og årsrapport. 7. Det skal utarbeides sluttrapport med grundig evaluering for hvert enkelt prosjekt. Revisjonskriterium 1.4: Disposisjon og sjekkliste for saksfremlegg Saksfremlegg skal inneholde: forslag til vedtak, bakgrunn, historikk, faktadel, planverk, økonomiplan, årsbudsjett, høringer/uttalelser, drøfting, vurdering, konklusjon/anbefaling Funn I det følgende vil vi gjøre rede for etablert praksis for rapportering i Bø kommune. Våre funn er basert på intervju med administrasjonen. Bø kommune har ikke kvartalsrapporter, men tertialrapporter. Økonomisjef forteller at det verken tilbake i tid eller per i dag blir rapportert om investeringsprosjekt i forbindelse med ordinære tertialrapporter. Disse omhandlet utelukkende driftsområdet. Administrasjonen oppgir at det gis en grundig muntlig rapport om status i investeringsprosjekt for hovedutvalg og formannskap i forbindelse med budsjettprosesser. Investeringsprosjekt inngår også i årsrapport til kommunestyret. Administrasjonen rapporterer løpende til formannskap og hovedutvalg om alle prosjekter og vesentlige forhold som har skjedd siden forrige møte. Investeringsprosjekt tas også jevnlig opp som egen sak i formannskapet, hvor hvert prosjekt blir gjennomgått. Frem til presenterte plan- og ressurssjef en skriftlig statusrapport til formannskapet. Etter nevnte dato har teknisk sjef 1 hatt ansvar for denne rapporteringen. Tidligere plan- og ressurssjef (nåværende økonomisjef) bekrefter at skriftlig rapportering av status i investeringsprosjekt ikke har blitt like høyt prioritert etter at teknisk sjef fikk ansvar for rapporteringen til formannskapet. Revisjonen har lest noen skriftlige rapporter, men praksis i kommunen omfatter stor grad av muntlig rapportering/lysbildepresentasjon i politiske fora. All informasjon som gis i investeringsprosjekt, er derfor ikke dokumenterbart. Revisjonen finner at det ikke er utarbeidet sakspapirer for hvert prosjekt når det løpende informeres om status i investeringsprosjektene til politiske organ, men en følgerapport der all historikk fremkommer. Ved for eksempel godkjenning av skisse-/forprosjekt eller oppfinansiering av prosjekt, finner revisjonen at det utarbeides formelle saksfremlegg. 1 I løpet av perioden siden har to personer fungert som teknisk sjef. Side: 9
16 Revisjonen finner at administrasjonen i Bø kommune har utarbeidet sluttrapport når investeringsprosjekt avsluttes. Den eneste sluttrapporten vi har undersøkt innholdet i, er sluttrapporten for rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Våre funn og vurderinger er gjort rede for i kapittel Revisjonens vurdering På grunnlag av muntlig informasjon til revisjonen, synes det som om investeringsprosjekt blir vurdert fortløpende, og at ansvarlig politisk organ informeres slik kommunestyret ba om i k-sak 59/96. Men fordi administrasjonen ikke har rapportert om investeringsprosjekt i de faste tertialrapportene, vurderer revisjonen at revisjonskriterium 1.3 (k-sak 59/96) ikke er oppfylt. Administrasjonens saksfremlegg er ikke utarbeidet i tråd med sjekklisten Disposisjon og sjekkliste for saksfremlegg, og revisjonen vurderer at revisjonskriterium 1.4 ikke er oppfylt. 6.3 Konklusjon Revisjonen vurderer at Bø kommune har skriftlige rutiner som, om de følges, er egnet til å sikre tilfredsstillende rapportering om status og avvik i investeringsprosjekt. Kommunens praktiserte rutiner er imidlertid ikke i tråd med de skriftlige rutinene. Side: 10
17 7 ROLLE- OG ANSVARSAVKLARING Problemstilling 2: Var rolle- og ansvarsfordeling mellom kommunens prosjektleder, byggeleder og eksterne leverandører avklart i prosjektet Rehabiliteringen av Bø ungdomsskole? 7.1 Rolle- og ansvarsfordeling Bø kommune har ikke skriftlige rutiner/retningslinjer som regulerer rolle- og ansvarsfordeling i investeringsprosjekt. Roller og ansvarsfordeling i det nevnte prosjektet er hovedsakelig klarlagt gjennom anbudsdokumentene og avtaledokument/kontrakter som er inngått. Revisjonen har i tillegg fått supplerende informasjon gjennom intervju med økonomisjef, prosjektleder og byggeleder. Revisjonskriterium 2: Rådgivende ingeniørers forening/rif: Prosjektledelse i bygge- og anleggsprosjekter For å sikre en rasjonell og sikker gjennomføring av prosjektet er det viktig at prosjektdeltakerne kjenner hverandres mandater og fullmakter. Mandater og fullmakter må avtales særskilt for det enkelte oppdrag. Funn Prosjektleder Bok 0 er et standard dokument som legges ved kontrakter og avtaler tilknyttet byggeprosjekt og ble også vedlagt alle kontraktene i rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Den er basert på en mal, men blir tilpasset det unike investeringsprosjektet. I Bok 0 er blant annet følgende avklart: H.1.1 Prosjektleder. Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt til å binde byggherren ved avtale, iht internt delegasjonsreglement i Bø kommune. Revisjonen finner imidlertid at Bø kommune ikke har et delegasjonsreglement. Prosjektleder opplyser at han gjennom et vedtak i plan- og byggekomiteen var gitt fullmakt til å belaste prosjektet kostnader på inn til kr Revisjonen kan ikke finne skriftlige instrukser eller fullmakt gitt til prosjektleder. Prosjekteringsgruppen Kontrakten med prosjekteringsgruppen regulerer blant annet oppdragsgivers og den prosjekterendes plikter, rettigheter og ansvar. Kontrakten beskriver oppdraget 2. I kontrakten er det ikke nedfelt krav til at prosjekteringsgruppen skal rapportere til noe nivå i Bø kommune eller i prosjektorganisasjonen. Oppdragsgiver og prosjekteringsgruppens representanter 2 Utarbeiding av forprosjekt med søknad om rammetillatelse, detaljprosjekt/arbeidstegninger, anbudsmateriale for entreprenører, bistand i kontrahering av entreprenører, arbeidstegninger/oppfølging av produksjonsfasen, ferdigbefaring og garantibefaring Side: 11
18 er spesifisert. Denne kontrakten er imidlertid ikke gjort kjent for de andre partene. Det er ikke dokumentert at de andre partene i rehabiliteringen av Bø ungdomsskole kjente til prosjekteringsgruppens formelle rolle og ansvar. Revisjonen kjenner ikke til om det er gitt muntlig informasjon om dette. Plan- og byggekomiteen Komiteens fullmakter er skriftliggjort i form av mandatet som ble vedtatt i kommunestyret I følge denne instruksen, hadde komiteen ansvar for å følge prosjekteringsarbeidet og sørge for at anbudsdokumentene var i samsvar med kommunestyrets vedtak. Etter kommunestyrets endelige vedtak om byggestart hadde komiteen ansvar for å følge opp byggearbeidene på tilsvarende måte. Komiteen skulle videre ivareta kommunens faglige og økonomiske interesser i forhold til prosjekteringsgruppen, andre eksterne konsulenter, entreprenører, andre leverandører og myndigheter. De skulle også kvalitetssikre dialogen mellom brukergruppene, saksbehandlere, politiske organ og prosjekteringsgruppen, i tillegg til å forberede saker for politisk behandling. Plan- og byggekomiteens rolle og ansvar er offentliggjort gjennom kommunestyrets vedtak. Men revisjonen kan ikke finne at innholdet i vedtaket er meddelt de involverte parter. Byggeleder Som beskrevet i kapittel 5, var oppdraget som byggeleder delt på tre ansvarsområder. I hovedbyggeleders kontrakt presiseres det at byggeleder EL er underlagt hovedbyggeleder. Det står ikke nærmere om ansvarsforholdet mellom hovedbyggeleder og byggeleder VA og ventilasjon (prosjektansatt i Bø kommune) I Bø kommunes utlysning av anbudskonkurranse om byggeledelse heter det følgende: Byggeleder skal ivareta oppdragsgiverens interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen, og for øvrig som beskrevet i kontraktsdokumentene. ( ) Det presiseres at byggeleder skal holde prosjektansvarlig oppdatert i prosjektet til enhver tid. I forbindelse med møter i plan- og byggekomiteen skal byggeleder rapportere status i prosjektet. Det gjelder fremdrift økonomi spesielle tekniske detaljer. ( ) Byggeleder skal også være tilstede i formannskap og kommunestyret, kanskje også rapportere direkte i disse fora når saker som angår prosjektet skal behandles. ( ) Byggeleder kan ikke forplikte byggherren økonomisk uten spesielle fullmakter. Grensen for dette kan avklares etter oppstart. For øvrig gjelder de fullmakter som beskrevet under pkt 4.3 i NS I kontrakten med byggeleder, er det nedfelt at oppdraget omfatter ivaretakelse av oppdragsgiverens interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen, og for øvrig som beskrevet i kontraktsdokumentene, herunder ytelsesbeskrivelsen. 3 I punkt 4.3 i NS 8403 om Byggeleders fullmakter står ( ) byggeleder [har] på vegne av oppdragsgiveren fullmakt til å: a) kontrollere materialer, utstyr og utførelse; b) forlange prøving som fastsatt eller forutsatt i kontrakten med entreprenøren; c) kreve retting av feil og utbedring av skader; d) godkjenne utførelse som kontrolleres på vegne av oppdragsgiveren ved særskilt reklamasjonsbefaring; e) bestille utført arbeider innenfor en ramme som er angitt i kontrakten. For øvrig kan byggelederen ikke forplikte oppdragsgiveren uten særskilt fullmakt. I kontrakten er byggeleders fullmakt (NS 8403 punkt 4.3.e) ikke avtalt. Side: 12
19 Videre i kontrakten står det at Byggeleder har fullmakt til å bestille utført arbeider innefor følgende rammer: For hele oppdraget ikke avtalt. For den enkelte bestilling ikke avtalt. Erstatningsansvar ved byggelederfeil er fastsatt i følge kontraktsdokumentet. I Bok 0 for dette oppdraget er følgende avklart: H 1.3 Byggeleder. Byggeleder er byggherrens representant på byggeplassen. I tillegg til de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i forretningsrutine for byggefasen, har han fullmakt til å foreslå teknisk og fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene. Byggeleder har fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført for et beløp iht internt delegasjonsreglement i Bø kommune. Som tidligere nevnt, har ikke Bø kommune et delegasjonsreglement. Byggeleder forteller at han ikke hadde fullmakt til å bestille tilleggs- eller endringsarbeid. Alle slike behov ble meldt direkte til prosjektleder, som tok det videre til plan- og byggekomiteen. Denne rutinen sikret at det kun var plan- og byggekomiteen som hadde fullmakt til å godkjenne endringer eller tilleggsarbeid. Ved større endringer ble plan- og byggekomiteen kalt inn til møte hvor det ble gjort et vedtak om det særskilte tilfellet. Byggeleder forteller at det ved små endringer ble vurdert som unødvendig å kalle plan- og byggekomiteen sammen. Dette var arbeid som utgjorde utgifter på noen få tusen kroner. Revisjonen forutsetter at dette ble gjort på bakgrunn av prosjektleders fullmakt til å belaste prosjektet for inn til kr Byggeleder sier videre at planog byggekomiteen i alle møter ble forelagt detaljerte lister over foreslåtte tilleggs- og endringsarbeider, før entreprenørene fikk rekvisisjon på de konkrete arbeidene. Entreprenørene Når det gjelder entreprenørene, inngikk Bø kommune avtaler med hver enkelt entreprenør, men Sortland Entreprenør hadde et koordinerende ansvar. I Bok 0 er blant annet følgende avklart: H. Forretningsrutiner for byggefasen. Byggherrens representanter. Byggherren og entreprenøren skal holde hverandre underrettet om hvem som er deres representant og hvilke fullmakter disse har. Hvem som er representanter, er opplyst i kontrakten mellom entreprenør og Bø kommune. Bok 0 setter begrensninger for entreprenørenes anledning til å gå ut over godkjente budsjett med følgende formulering: H 1.2 Prosjekterende. Engasjerte prosjekterende er byggherrens rådgivere og kan ikke påføre byggherren forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Revisjonens vurdering Mandat er avtalt for enkelte parter, men det er ikke kontraktsfestet hvilke fullmakter prosjektleder, prosjekteringsgruppa eller byggeleder har/ikke har. Kommunens kontrakter med partene, og planog byggekomiteens instruks, er ikke gjort kjent for de andre prosjektdeltakerne. Rådgivende ingeniørers forening poengter i sin veileder betydningen av at prosjektdeltakerne kjenner hverandres mandater og fullmakter. Revisjonen vurderer at beskrivelsene av partenes mandater og fullmakter i Bok 0 er så begrensede at revisjonskriterium 2 ikke er oppfylt. 7.2 Konklusjon Ettersom flere sentrale parters mandat og fullmakter verken er kontraktsfestet eller bekjentgjort, var rolle- og ansvarsfordeling mellom kommunens prosjektleder, byggeleder og eksterne leverandører ikke avklart i prosjektet Rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Side: 13
20 8 PLANLEGGING, UTREDNING OG RAPPORTERING I PROSJEKTET Problemstilling 3: Var kommunens planlegging, utredning og rapportering av prosjektet Rehabilitering av Bø ungdomsskole tilfredsstillende? 8.1 Planlegging og utredning Utredning Revisjonskriterium 3.1: Kommuneloven 23 nr 2 Administrasjonssjefen skal påse at de saker som legges fram for folkevalgte organer, er forsvarlig utredet. Funn På grunn av manglende kapasitet, utredet administrasjonen i Bø kommune ikke prosjektet selv. Prosjekteringsgruppen fikk i oppdrag å utarbeide forprosjekt, detaljprosjekt og arbeidstegninger, samt anbudsdokument for rehabiliteringen av Bø ungdomsskole. Gruppen besto av arkitekter og ingeniører med spesialistkompetanse innenfor alle fagområder som var aktuelle i denne utbyggingen. Underveis i utbyggingen ble det avdekket mangler ved anbudsdokumentene. I følge saksutredningen til f-sak 83/06 og k-sak 58/06 vedrørende budsjettregulering, skyldes De bygningsmessige overskridelsene i forhold til budsjett ( ) i stor grad manglende beskrivelser i anbudsdokumentene der ikke nødvendigvis arkitekten kan klandres for alt ( ). Prosjekteringsgruppa har altså ikke all skyld i manglene i anbudsdokumentet, som medførte overskridelser i utbyggingen. Det skyldtes for eksempel også at det underveis i arbeidet ble oppdaget mer omfattende råteskader enn forventet. Videre skyldtes det blant annet at himling i gymsal ikke var tatt med i anbudsdokumentet. Dette hadde ikke blitt avdekket av administrasjonen i Bø kommune før arbeidet var i gang. Revisjonens vurdering Revisjonen vurderer at rådmannen, gjennom å engasjere prosjekteringsgruppen med relevant fagkompetanse for å planlegge og utrede prosjektet, sørget for at rehabiliteringen av Bø ungdomsskole ble forsvarlig utredet på dette stadiet. Men kommunens manglende kvalitetssikring av grunnlaget for prosjekteringsgruppens arbeid, bidro til at anbudsdokumentet inneholdt mangler. Revisjonskriterium 3.1 (kommuneloven 23 nr 2) anses som delvis oppfylt. Side: 14
Aure kommune. Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter. Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k.
Aure kommune Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter Vedtatt av Aure kommunestyre 1. oktober 2013, k.sak 55/13 Innhold 1. Formål med reglementet... 3 2. Omfang... 3 3. Organisering
DetaljerProtokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: formannskapssalen 11/2013 11/2013
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, formannskapssalen 17. desember 2013 Fra sak: Til sak: 11/2013 11/2013 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:30 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild
DetaljerMøteinnkalling ekstraordinært møte Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling ekstraordinært møte Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresal Tidspunkt: 21.09.2018 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretariatet
DetaljerRapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Fremdrift, rapportering, inventar og økonomi Gimse ungdomsskole Melhus
Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Fremdrift, rapportering, inventar og økonomi Gimse ungdomsskole Melhus kommune År 2006 Innholdsfortegnelse side 1. INNLEDNING...
DetaljerFollo distriktsrevisjon. Byggeprosjektet Enebakk ungdomsskole
Follo distriktsrevisjon Byggeprosjektet Enebakk ungdomsskole 29. mars 2006 Innholdsoversikt. FORORD... 2 1. SAMMENDRAG... 3 2. FORMÅL OG PROBLEMSTILLINGER... 4 3. METODISK OPPLEGG... 4 4. PROSJEKTETS RAMME....
Detaljer1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.
Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL
DetaljerRSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon
Forslag til revidert 06.10.10 RSK 001 Standard for forvaltningsrevisjon Innhold Avsnitt Innledning 1-5 Krav til revisor 6-9 Bestilling 10-11 Revisjonsdialogen 12-17 Prosjektplan 18-19 Problemstilling(er)
DetaljerBefaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00
MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE
DetaljerVestre Revisjonsdistrikt ST VRD Rapport forvaltningsrevisjon Vinjeøra skole utbygging - ombygging Hemne kommune År 2001
Vestre Revisjonsdistrikt ST VRD Rapport forvaltningsrevisjon Vinjeøra skole utbygging - ombygging Hemne kommune År 2001 Innholdsfortegnelse side 1. REVISORS KONKLUSJON 3 2. INNLEDNING 4 2.1 BAKGRUNN FOR
DetaljerOppfølging av kommunestyrevedtak. Forvaltningsrevisjon - Lardal kommune 2014 ::
Oppfølging av kommunestyrevedtak Forvaltningsrevisjon - Lardal kommune 2014 :: 701 009 Innhold Sammendrag... ii 1 Innledning... 1 1.1 Kontrollutvalgets bestilling...1 1.2 Bakgrunn...1 1.3 Problemstillinger
Detaljer"Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune
Arendal Revisjonsdistrikt IKS Arendal-Birkenes-Froland-Gjerstad-Grimstad-Lillesand-Risør-Tvedestrand-Vegarshei-Åmli "Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune Forvaltningsrevisjonjanuar
DetaljerRetningslinjer for kontrollutvalgenes arbeid
Retningslinjer for kontrollutvalgenes arbeid Etter drøfting i fellesmøtet i Hallingdal 05.09.2018 1 Bakgrunn og formål Dokumentet beskriver retningslinjer for samarbeid mellom kontrollutvalg, sekretariat
DetaljerVaramedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.
FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 18. februar 2010 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerSAKSFREMLEGG. Saksbehandler Jon Ådalen Arkiv 614 Arkivsaksnr. 17/2314. Saksnr. Utvalg Møtedato Fast byggekomite Kommunestyret
SAKSFREMLEGG Saksbehandler Jon Ådalen Arkiv 614 Arkivsaksnr. 17/2314 Saksnr. Utvalg Møtedato Fast byggekomite Kommunestyret PROSJEKT - OS SKOLE Rådmannens forslag til vedtak Fast byggekomite ber Rådmannen
DetaljerOslo kommune Kommunerevisjonen
Oslo kommune Kommunerevisjonen Kontrollutvalget Dato: 06.12.2012 Deres ref: Vår ref (saksnr.): Saksbeh: Arkivkode 201200770-11 Arve Alstad 126.2.2 Revisjonsref: Tlf.: OPPFØLGINGSUNDERSØKELSE ETTER RAPPORT
DetaljerMØTEINNKALLING. Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00
MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/19 19/1443 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 28. JANUAR 2019
MØTEINNKALLING BYGGEKOMITEEN innkalles til møte 25.03.2019 kl. 09:00 Sted: Formannskapssalen SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/19 19/1443 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 28. JANUAR 2019 6/19 19/1311
DetaljerKONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN FOR TYSFJORD KOMMUNE
KONTROLLUTVALGET PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN 2016 2019 FOR TYSFJORD KOMMUNE TYSFJORD KOMMUNE Innholdsfortegnelse Plan for forvaltningsrevisjon for Tysfjord kommune for perioden 2016 2019...
DetaljerS T Y R E S A K # 20/01 STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN
S T Y R E S A K # 20/01 Vedrørende: STYREMØTET DEN 08.04.14 STATUS FOR BYGGESAKEN Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport for byggesaken til orientering. Vedlegg: Saksfremlegg Utkast til mandat for
DetaljerBilag A 2 ORIENTERING OM KONTRAKTSARBEIDET
Bilag A 2 ORIENTERING OM KONTRAKTSARBEIDET Orientering om kontraktsarbeidet 1 GENERELT skal som tiltakshaver bygge nytt anlegg med varmtvannsbasseng på tomt ved Ålesund sjukehus. I den sammenheng ønsker
DetaljerMERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen
MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig
DetaljerSaksframlegg. Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET"
Saksframlegg Ark.: Lnr.: 2079/15 Arkivsaksnr.: 15/467-1 Saksbehandler: Kari Louise Hovland FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET" Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport
DetaljerKunde: Gj.gått dato/sign: Side: Ringebu kommune 22.9 ØS 1 av 8. Prosjektplan
Ringebu kommune 22.9 ØS 1 av 8 Forvaltningsrevisjon av gjennomføring av investeringer, Ringebu kommune - UTKAST - Oslo, 22. september 2016 Side 1 av 8 Ringebu kommune 22.9 ØS 2 av 8 1. Bakgrunn og formål
DetaljerProsjektadministrativ håndbok PA-bok
PA-BOK Fylke dato: 02.05.2012 Filnavn: 0-6-2 PA-bok FEF dato: Side: 1 av 14 Prosjektadministrativ håndbok PA-bok 39990 Vestby vgs ventilering av teknisk etasje 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNLEDNING... 3
DetaljerForvaltningsrevisjonsrapport "Anskaffelser og kontraktsoppfølging"
ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT Saksnr.: 2018/34 Dokumentnr.: 38 Løpenr.: 237610/2018 Klassering: 105-188 Saksbehandler: Anita Dahl Aannerød Møtebok Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget
DetaljerGENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER
Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 1 av 7 Tromsø kommune Bok 2: GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER Bok 2: Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side
DetaljerProtokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015. FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, 10. juni 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 14/2015 21/2015 Fra kl.: Til kl.: 10.00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild
DetaljerLevanger kontrollutvalg
MØTEINNKALLING Levanger kontrollutvalg TID: 22.09.2003 Kl. 13:00 STED: Revisjonens kontor, Gjensidigegården Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil
DetaljerRANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2015
RANDABERG KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2015 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS 24. november 2014 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat 2 Innledning Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Kontrollutvalget er et
DetaljerINSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER
INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: Prosjektleders hovedoppgaver: Prosjektleder (PL) skal bistå og representere oppdragsgiver overfor offentlige myndigheter,
DetaljerBehandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009
Økonomi,- tjeneste- og kvalitetsstyring Kommunen som samfunn, tjenesteyter og organisasjon Månedsbrev: Oktober 2009 Delrapport 2 Behandlet i Andebu kommunestyre 20. oktober 2009 Andebu 2010 Månedsbrev
DetaljerKONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE
I AURE KOMMUNE Aure, 4. februar 2008 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 1/08 TID: 20.02.08 Kl. 09.30 STED: Kommunehuset MØTEINNKALLING SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL 01/08 GODKJENNING AV PROTOKOLL
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4
Saksframlegg Ark.: 040 &58 Lnr.: 4970/17 Arkivsaksnr.: 16/1701-4 Saksbehandler: Øivind Nyhus REVISJONSRAPPORTEN "INTERN KONTROLL I BYGGESAKSBEHANDLINGEN" Vedlegg: Revisjonsrapport «Intern kontroll i byggesaksbehandlingen»
DetaljerDRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF
DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 37/13 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 12/7558 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 27.05.2013 SAK 37/13: KOBBERVIK GÅRD, PROSJEKTRAPPORT Innstilling
DetaljerRapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Gjennomføring Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune
Rapport orientering til kontrollutvalget Oppfølging byggeprosjekt Fase 2 Gjennomføring Orkanger ungdomsskole Orkdal kommune År 2004 Innholdsfortegnelse side 1. INNLEDNING... 3 1.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...3
DetaljerProsjektleder skal ha god kompetanse innen prosjektledelse slik at han/hun kan representere UiO i byggeprosjekt.
Vedlegg 1 - Oppdragsgivers Kravspesifikasjon 1 Formål med anskaffelsen Universitetet i Oslo (UiO) er landets største og mest tradisjonsrike institusjon for høyere utdanning. Universitetet er organisert
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET. SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i byggeprosjekter
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Hammerfest kommune v/ kommunestyret Postboks 1224 9616 Hammerfest SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2011/12020-1 Sak/13 2011 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjekt
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 16. oktober 2012 Tid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Grimstad brannstasjon, møterom i underetasjen
DetaljerMøteprotokoll ekstraordinært møte Kontrollutvalget Aremark
Møteprotokoll ekstraordinært møte Kontrollutvalget Aremark Møtedato: 21.09.2018, Tidspunkt: fra kl. 09.00 til kl. 10:45 Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresal Fra til saksnr.: 18/24 18/25 MEDLEMMER
Detaljer(sign) tlf:74 11 14 76 / mob: 936 92 526 e-post: liv.tronstad@komsek.no
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 30. mai 2012 TID: kl 10.00 STED: Fylkets hus, møterom Kvenna, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerFOR KOMMUNALE BYGGESAKER
REGLEMENT FOR KOMMUNALE BYGGESAKER Sist revidert av kommunestyret 05.03.09 1. VIRKEOMRÅDE Reglementet gjelder for planlegging, bygging eller ombygging av kommunale bygg og idrettsanlegg til en antatt kostnad
DetaljerVEGÅRSHEI KOMMUNE PROSJEKTPLAN FOR OPPGRADERING AV MYRA RENSEANLEGG
VEGÅRSHEI KOMMUNE PROSJEKTPLAN FOR OPPGRADERING AV MYRA RENSEANLEGG Vegårshei 04.01.16 Innholdsfortegnelse 1. MÅL OG RAMMER... 2 1.1 Bakgrunn... 2 1.2 Prosjektmål... 2 1.3 Rammer... 3 2. OMFANG OG AVGRENSING...
DetaljerYTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL)
YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL) INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING... 2 2 HOVEDOPPGAVE... 2 3 YTELSER I SAMTLIGE PROSJEKTFASER... 2 3.1 Administrative forhold... 2 3.2 Fremdrift... 3
DetaljerSAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan
GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. november 2009 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Grong kommune, møterom 2. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerReglement Kommunale byggeprosjekter
2015 Reglement Kommunale byggeprosjekter Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. GENERELT... 3 2. DEFINISJONER OG ROLLER 4 3. PROSJEKTFASER... 4 3.1 BEHOVSUTREDNINGSFASE... 4 3.2 SKISSE-/FORPROSJEKTERINGSFASEN:...
Detaljer1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 31. januar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har
DetaljerVaramedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.
NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 29. mai 2013 TID: kl 10.00 STED: Fylkets hus, møterom Kvenna A103, Steinkjer De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord kommune
Kontrollutvalget i Tysfjord kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte onsdag den 15. april 2015, kl. 08.00 ved rådhuset i Tysfjord. Sakskart Sak 07/15 Protokoll fra kontrollutvalgsmøte 11. februar 2015
DetaljerAUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
AUDNEDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK Møte nr. 01/15 Dato: 29.01.15 kl. 09.00 11.00. Sted: Kommunehuset, møterom 4 Tilstede: Bodil Stensrud, leder Anne Reidun Pytten, nestleder Jens Ågedal, medlem
DetaljerKONTROLLUTVALGET I AURE KOMMUNE
I AURE KOMMUNE Aure, 22. Oktober 2008 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTE NR.: 5/08 TID: Tirsdag 04.11.08 Kl. 09.30 STED: kommunehuset MØTEINNKALLING SAKSLISTE : UTV. SAKSNR. TITTEL 32/08 GODKJENNING
DetaljerSelskapskontroll i praksis. Steinkjerhallen AS
Selskapskontroll i praksis Steinkjerhallen AS 1 Steinkjerhallen AS Litt historikk Selskap stiftet i 1980. Aksjekapital 100 000 Eiere: Steinkjer kommune 60 % (2 styremedl), NTFK 40 % (1 styremedlem) Formål:
Detaljer2.1 Delta i prosjekteringsmøter X X Pålegges ved behov. 2.5 Utarbeide riggplan Riggplan X X
YTELSESSPESIFIKASJON FOR BYGGELEDER - BL 1. ORGANISERING 1.1 I henhold til Forskrift om srhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) av 21. april 1995, være koordinator
DetaljerBok 2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner
Side 1 av 7 Bok 2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner Side 2 av 7 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONKURRANSEREGLER... 3 1.1 GENERELT... 3 1.2 TILBUDET... 3 1.3 FORBEHOLD... 3 1.4 ALTERNATIVE TILBUD...
DetaljerMØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, videokonferanserommet 1. et. 26.06.08 15.00 17.55
TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, videokonferanserommet 1. et. 26.06.08 15.00 17.55 Tilstede på møtet Medlemmer Varamedlemmer Bjørn-Gunnar Jørgensen
DetaljerFORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "BRUKERBETALING INSTITUSJON" FRA INNLANDET REVISJON IKS
Ark.: Lnr.: 6737/13 Arkivsaksnr.: 13/1121-1 Saksbehandler: Øivind Nyhus FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "BRUKERBETALING INSTITUSJON" FRA INNLANDET REVISJON IKS Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapport 8-2013
DetaljerMøtebok for kontrollutvalget i Øystre Slidre kommune
Til Møte 01/ 2016 Sak 11/ 2015 (forts) Sak 01/2016-02/2016 MØTEBOK FOR KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Heggenes Møtedato: Mandag 25. januar 2016 Møtetidspunkt: Kl. 10.00-14.30 Følgende deltok
DetaljerDRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF
DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 48/13 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 12/7558 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 02.09.2013 SAK 48/13: KOBBERVIK GÅRD, PROSJEKTRAPPORT Innstilling
DetaljerINFORMASJONSSKRIV 01/2012 ENGASJEMENTSBREV
NKRFs REVISJONSKOMITÉ Til NKRFs medlemmer Oslo, den 13. januar 2012 INFORMASJONSSKRIV 01/2012 ENGASJEMENTSBREV 1. Innledning Revisjonskomiteen vil i dette informasjonsskrivet diskutere bruken av engasjementsbrev
DetaljerHva er byggeledelse? 03.09.2013 Elisabeth Aase
Hva er byggeledelse? 03.09.2013 Elisabeth Aase Byggeledelse Å se til at entreprenøren(e) leverer det de har påtatt seg å levere til avtalt tid med avtalt kvalitet til avtalt pris Aase Byggeadministrasjon
DetaljerLURØY KOMMUNE Utbyggings- og næringsetaten
LURØY KOMMUNE Utbyggings- og næringsetaten KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PLANLEGGERE NYBYGG AV ONØY SVØMMEHALL YTELSESBESKRIVELSE PROSJEKTERINGSLEDELSE (PGL) OKTOBER 2014 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT 3 1.1
DetaljerÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK
Møte nr. 03/13 Dato: 28.08.13 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Britt Enny Haugland, nestleiar Arild Forgard, medlem
DetaljerBYGGELEDERBOKA SYKEHUSET TELEMARK GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR BYGGELEDEROPPDRAG. Side 1 av 7
BYGGELEDERBOKA SYKEHUSET TELEMARK GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR BYGGELEDEROPPDRAG Side 1 av 7 1. Innhold 2. Partenes samarbeid og gjensidige plikter (NS 8403 pkt 2)... 3 2.1. Reklame (tillegg til
DetaljerProtokoll. Kontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015 FRA: MØTESTED: MØTEDATO: 12. november 2015 Fra sak: Til sak: Kommunestyresalen 35/2015 40/2015
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, Kommunestyresalen 12. november 2015 Fra sak: Til sak: 35/2015 40/2015 Fra kl.: Til kl.: 10.00 15:00 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild
DetaljerREGLEMENT FOR INVESTERINGSPROSJEKTER
REGLEMENT FOR INVESTERINGSPROSJEKTER 1. Formål Reglementet gir retningslinjer for enhetlig behandling og styring av investeringsprosjekter i kommunen. Reglementet skal legges til grunn for alle bygge -
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Formannskapssalen. Fra kl.: Til kl.:
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, Formannskapssalen 5.4.2017 Fra sak: Til sak: 01/17 13/17 Fra kl.: Til kl.: 10:00 11:40 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild Hansen
DetaljerRapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune
Rapport forvaltningsrevisjon Vedtakskontroll Melhus kommune År 2005 Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG... 3 1.1. BAKGRUNN FOR PROSJEKTET...3 1.2. PROBLEMSTILLINGER OG REVISJONSKRITERIER...3 1.3. REVISORS
DetaljerArkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/
Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/14052-6 KONTROLLUTVALGET I KARASJOK KOMMUNE ÅRSMELDING 2017 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i 2017 hatt følgende sammensetning: Leder: Anne-Marit Eira
DetaljerBONDEN I BYGGEFASEN -SUKSESSKRITERIER
BONDEN I BYGGEFASEN -SUKSESSKRITERIER ENTREPRISEFORM, TILBUDSGRUNNLAG, KONTRAKT OG BYGGEFASE Galleriet i Steinkjer rådhus 26.06.2012 Vegar Brenne rådgiver landbruksbygg 1 Prosess Forprosjekt Strategiarbeid
DetaljerMøteinnkalling Kontrollutvalget Aremark
Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresal Tidspunkt: 18.06.2019 kl. 09.00 Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretariatet ved Anita Rovedal,
DetaljerRendalen kommune. Årsrapport 2016 for kontrollutvalgets virksomhet
Rendalen kommune Årsrapport 2016 for kontrollutvalgets virksomhet Årsrapport 2016 Innhold Innledning... Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... Saker til behandling... Innkalling av administrative ledere,
DetaljerSak 24/12. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 06.09.2012
Side 2 Sak 24/12 Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET 06.09.2012 BEHANDLING: Enhetsleder Elisabeth Høyem og h.adv. John Olav Engelsen orienterte om de ulike sakene som angår Saltnessand. Nye meldinger:
DetaljerKontrollutvalget i Bardu kommune
Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 7. mai 2018, kl. 12:30, møterommet på Veksthuset Setermoen. Sakskart Sak 15/18 Protokoll fra møte den 17. april 2018 Sak 16/18
DetaljerMøteinnkalling. Kontrollutvalget. Møtested: Galleriet, Schweigaards gate 4, Oslo, 211 Tidspunkt: kl. 14:00
Møteinnkalling Kontrollutvalget Møtested: Galleriet, Schweigaards gate 4, Oslo, 211 Tidspunkt: 20.03.2018 kl. 14:00 Eventuelle forfall meldes til Hans-Olaf Lunder, telefon 98 20 48 70. Varamedlemmer møter
DetaljerINNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget
INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 4. juni 2013 Tid: Kl. 10:00 Sted: Herredshuset Verdal møterom 3. etg. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer,
DetaljerÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK
Møte nr. 05/17 Dato: 27.09.17 kl. 09.00 11.30. Sted: Rådhuset, Monn ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Inger Lise Austrud, leiar Alexander Skeibrok, nestleiar Thomas Repstad, medlem Forfall:
DetaljerGRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL
GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Tirsdag 20. oktober 2009 Tid: Kl. 12.00 15.00 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen
Detaljer1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.
LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16. februar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig
DetaljerSaksgang Møtedato Saksbehandler Saksnr. Arkiv Kontrollutvalget 12.06.09 Paul Stenstuen 014/09 418-1721-5.5 Kommunestyret
VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget SAKSPROTOKOLL SAK 014/09 VERDAL KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FOR 2008 - fornyet behandling samt oppfølging av sak nr. 012 Orientering om brudd på kommunens finansstrategi
DetaljerAUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt.
AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. Forvaltningsrevisjonsrapport oktober 2009 1. INNLEDNING
DetaljerKontrollutvalget i Tysfjord 2012-2015. Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: Fra kl.: Til kl.:
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Tysfjord rådhus, 11. februar 2015 formannskapssalen Fra sak: Til sak: 01/2015 06/2015 Fra kl.: Til kl.: 08:00 11:30 Følgende medlemmer møtte: Ann Aashild
Detaljerwww.uk.no Generelle kontraktsbestemmelser for utførelse av uavhengig kontroll
www.uk.no Generelle kontraktsbestemmelser for utførelse av uavhengig kontroll 1. Formål Dette avtaledokument beskriver de generelle avtalevilkår mellom oppdragsgiver(tiltakshaver/byggherre) og kontrollforetak
DetaljerNORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING
NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING KURS I PROSJEKTLEDELSE FOR BYGGEARBEIDER I LANDBRUKET SAMLING NR 1 DAG 1. FOREDRAG KL 13.50 14.20 FIRMAET SIN AVTALE MED BYGGHERRE AVTALEN MED BYGGHERREN Hvem har ansvaret for
DetaljerREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE Vedtatt av bystyret i Sandnes 22. oktober 2013.
REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SANDNES KOMMUNE Vedtatt av bystyret i Sandnes 22. oktober 2013. I tillegg til bestemmelsene i kommuneloven med forskrifter, fellesreglement for formannskapet, utvalgene
DetaljerInnhold. Hvorfor en ITB-standard? Hva er målet med standarden? Rollen som ITB-ansvarlig. Standardens oppbygging og innhold
Innhold Hvorfor en ITB-standard? Hva er målet med standarden? Rollen som ITB-ansvarlig Standardens oppbygging og innhold Hvordan bruke standarden i praktisk prosjektering 07.03.2014 NS 3935 ITB, Integrerte
DetaljerOppfølging KU-saker Kongsvinger-2010 Møte Sakn. Sak Vedtak Sendes/ Behandlet Oppfølging Ferdig
29.1.10 1/10 Referater og orienteringer. Kontrollutvalget tar referatene og orienteringene til etterretning. 2/10 Samtale med ordføreren. Kontrollutvalget tar samtalen med ordføreren til orientering 3/10
DetaljerHemne kommune. Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter. Vedtatt av kommunestyret i sak 88/08, den
08/1480-1L80 &00 Hemne kommune Reglement for gjennomføring av kommunale bygge- og anleggsprosjekter. Vedtatt av kommunestyret i sak 88/08, den 23.09.08 29.09.2008 07:58 1. Formål Formålet med reglementet
DetaljerKontrollutvalget i Ballangen
Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Ballangen rådhus, formannskapssalen 19.2.2018 Fra sak: Til sak: 01/18 11/18 Fra kl.: Til kl.: 08:30 10:50 Følgende medlemmer møtte: Tore Wiik (leder)
DetaljerHAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET S A K S F R E M L E G G
HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 3/2017 06. september 2017 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2017/12050-12 S A K S F R E M L E G G S a k 18/ 2 0 17 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «KOMMUNALE ANSKAFFELSER»
DetaljerSist redigert 01.12.2009 1. Behandlet Oppfølging Ferdig. Brev rådmann. Lagt inn i årsplanen for oppfølging
16.2.09 1/09 Referater og orienteringer. 1. Kontrollutvalget sender brev til rådmannen med ønske om tilbakemelding i forhold til Fylkesmannens tilsyn med grunnskoleopplæringen, slik som beskrevet under
DetaljerNAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. DATO: TID: Kl STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen
NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: 24.09. 2013 TID: Kl. 09.00 STED: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,
DetaljerLEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Mandag 19. september 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen
LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 19. september 2011 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig
DetaljerKontrollutvalget i Bardu kommune
Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 21. november 2016, kl. 11.00, Kommunehuset Setermoen, lille møtesal. Sakskart Sak 20/16 Godkjenning av protokoll fra møte den
DetaljerMANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK
MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/17 Dato: 07.03.17, kl. 08.15 11.45. Sted: Rådhuset, bystyresalen Tilstede: Ebba Farre Roksvold, leder Idar Tronstad, nestleder Hege Lønning, medlem Siril Follerås
DetaljerUTSKRIFT AV MØTEBOK SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL
UTSKRIFT AV MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Onsdag 26. august 2015 SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL Utvalgssekretær orienterte om forenklet evaluering
DetaljerPROSJEKT NR VA-ANLEGG
Konkurransegrunnlag Del II Vedlegg 8 PROSJEKT NR VA-ANLEGG Forretningsrutiner i byggetiden FjellVAR den 30. mars 2010, rev. feb. 13 INNHOLD 1. Orientering 2. Korrespondanse 3. Tillegg/endringsarbeider
DetaljerMODULSKOLE ÅS STADION SLUTTRAPPORT
MODULSKOLE ÅS STADION SLUTTRAPPORT 14. SEPTEMBER 2018. Side 1 av 6 1. Bakgrunn for prosjektet Som en følge av vedtatt utvidelse av Rustad skole ble Ås modulskole vedtatt i kommunestyret 29.04.2015. Kommunestyres
DetaljerVedlegg til sak 4/2015. Årsrapport Kontrollutvalget i Rælingen kommune
Vedlegg til sak 4/2015 Årsrapport 2014 Kontrollutvalget i Rælingen kommune Innhold 1. Innledning... 2 2. Kontrollutvalgets virksomhet... 2 2.1 Medlemmer... 2 2.2 Møter og saker... 2 3. Kontrollutvalgets
DetaljerMØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400.
MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Tirsdag 26. november 2013 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1400. Som medlemmer møtte: Rolv Ludvigsen (Ap), leder Wenche Bjor
DetaljerHurtigruteterminalen i Bergen
Hurtigruteterminalen i Bergen Utførelse utbedring av fasade TILBUDSGRUNNLAG GENERALENTREPRISE BOK 0 OPPDRAGSBESKRIVELSE JUNI 2016 Side 1 av 6 Forord Tilbudsgrunnlaget består av: Del 1: Del 2: Konkurransegrunnlag
DetaljerReglement tilsyn og kontroll
EVENES KOMMUNE Reglement tilsyn og kontroll 1: Rådmannens rolle og plassering i kommuneorganisasjonen 1.1 Rådmannen er øverste leder for hele kommuneorganisasjonen og ansatt av kommunestyret. Rådmannen
Detaljer