HOVEDUTSKRIFT. ore og Uvdal kommune

Transkript

1 ore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 17 19/2008 Utvalg: Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 14: Følgende medlemmer møtte: Anne Grethe F. Svendsen, leder Lars Borgar Rudi Bent Roger Hegg Brita Løvstuen Elin Bergerud Liv Marit Hallingstad Arnt Jacobsen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Fagsjef og saksbehandler Protokollen godkjent:

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 17/08 Søknad om midler til å videreføre prosjektet "Bygdearkiv" Å PS 18/08 Kulturstipend orienteringssak Å PS 19/08 Søknad om refusjon av utgifter Å Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : C69 Saksmappe : 08/555 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Leif E. Ågesen Søknad om midler til å videreføre driftsområdet "Bygdearkiv" MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur /08 Saken gjelder: Tilleggsbevilgning til Nore og Uvdal bygdearkiv, som videreføring av driftsansvar. Prosjektmidler til fortsettelse av Fotoregistreringen og Draktregistreringen på data. Fakta i saken I saksforberedelsene til årsbudsjett 2008 har det ikke blitt avsatt driftsmidler til Nore og Uvdal bygdearkiv. For 2007 var driftsbudsjett til ansvar 5240 Nore og Uvdal bygdearkiv på kr Budsjettet har gjenspeilet aktiviteten, og budsjettet har vært varierende fra til Det er biblioteksjefen som har driftsansvaret for bygdearkivet. Bygdearkivet har årlig faste utgifter. Lønnsutgifter dekkes enten av driftsmidler på biblioteket, eller prosjektmidler fra kommunestyret ved ekstra registrering. Til arkivet hører bl.a. de kommunale registreringene vi har på foto, drakt og stedsnavn, i tillegg til deponeringer fra lag og foreninger. I 2007 var det ekstra bevilget driftsprosjekt til bygdearkivet, på kr til fotoregistrering. Nore og Uvdal bygdearkiv ble opprettet tidlig på 90-tallet, etter at en prosjektgruppe hadde arbeidet med planen om eget lokalhistorisk arkiv i det gamle bankhvelvet til Uvdal sparebank. Det er utarbeidet egne vedtekter for arkivet. Arkivet er tilgjengelig når Uvdal bibliotekfilial er åpen dvs 10 t/uke. Saksbehandlers vurdering Bygdearkivet er et viktig ansvar for kommunen og har vært med å vise stedets identitet, gjennom registreringene som finnes. Arbeidet med å gjøre registreringene tilgjengelige for alle, har vært systematisk og gir resultater. Databasen som bygges opp ved registrering, vises fortløpende på internett.

4 At bygdearkivet ikke kom med på årets budsjett er et arbeidsuhell, og er ikke tilsiktet. De løpende utgifter må dekkes. Fotosamlingen er digitalisert og all etterspørsel her dekkes via Rødberg bibliotek. Arbeidet med å finne og produsere foto for årets menighetskalender er en av oppgavene. Kalenderen går til alle husstander i Nore og Uvdal. Foto til bokutgivelser er en annen oppgave. Det er et stort arbeid og etterspørsel etter lokalhistorisk stoff fra arkivet, spesielt foto. Det har ikke vært politiske signaler om å legge ned eller trappe ned virksomheten, men en ekstra vilje fra kommunestyret i 2007 å heve innsatsen med bevilgningen på kr til fotoregistreringen. Arkivet inneholder draktregisteret, som Bunad og folkedraktrådet fikk kopiert i Som takk for at de fikk kopi av registreringen m/fotodokumentasjon, fikk vi kopi av de digitale bildene. Registrering her gjenstår, og dette vil det også være nødvendig å få et prosjekt på seinere. Lag og foreningsarkiv er delvis deponert materiale som lagene fortsatt har eiendomsrett til. Driftskostnader for arkivet er medlemskap, lisenser, kopiering og arkivmateriell, fotopapir og annet utstyr. Rådmannens forslag til vedtak: Det bevilges kroner i driftsmidler til ansvar 5240 Bygdearkiv for Fagsjef finner dekning for nevnte beløp innafor sbk-kapitlets egen ramme. Driftsprosjektmidler på kr til videre registrering av drakt og foto søkes innarbeidet i økonomi - handlingsplan for Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur : Lars Borgar Rudi var ikke tilstede ved behandlingen av denne saken. Rådmannens forslag ble enst. vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur : Det bevilges kroner i driftsmidler til ansvar 5240 Bygdearkiv for Fagsjef finner dekning for nevnte beløp innafor sbk-kapitlets egen ramme. Driftsprosjektmidler på kr til videre registrering av drakt og foto søkes innarbeidet i økonomi - handlingsplan for

5

6 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 076 Saksmappe : 08/104 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Kulturstipend orienteringssak MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur /08 Saken gjelder: Kulturstipend Fakta: Mulighet for å søke om kulturstipend ble offentliggjort i lokalpresse og på kommunens nettsider i mars. Etter søknadsfristens utløp 1. mai hadde komiteen fått inn en søknad. Søknaden ble behandlet i møte i komiteen Søknaden ble avslått på grunn av manglende dokumentasjon. Komiteen valgte å ikke lyse ut på nytt, det vil si at ingen tildeles kulturstipend i Saksbehandlers vurdering: Det er ønskelig å orientere hovedutvalget om kulturstipendkomiteens behandling og avgjørelser. Rådmannens forslag til vedtak: Hovedutvalg for skole, barnehage og kultur tar saken til orientering.

7 Behandling Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur : Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur : Saken ble tatt til orientering. Vedlegg: Referat fra møte i kulturstipendkomiteen

8 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 74/2 Saksmappe : 08/406 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Merethe Rød Knudsen Søknad om refusjon av utgifter MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur /08 Saken gjelder: Søknad fra Agro Numedal Huseby gård om refusjon av utgifter til oppgradering av gamlestua i forbindelse med barnehagedrift. Fakta: Ved 2. opptak til barnehageplasser november 2007 med oppstart januar 2008 viste det seg at det var behov for å organisere barnegruppa annerledes ved Uvdal barnehage for å kunne tilby alle søkerne plass. I vintermånedene var det ikke aktuelt å tenke fullt tilbud i barnehagens lavvo for de eldste, derfor ble ulike alternativer til midlertidige lokaler drøftet. Det ble gjort henvendelser til blant annet PRO (omsorgsbolig), Lunda gård (trelavvoen), NMK (leilighet i Bakkehaugan, Bygdetunet og Grønneflåtastugu) og Huseby gård. Etter drøftinger i personalgruppa og befaringer, ble det enighet om å gå i videre dialog med Kari og Ottar Huseby. Nore og Uvdal kommune inngikk så avtale med Huseby gård om leie av gamlestua til bruk som satellitt for Uvdal barnehage i perioden uke 2/2008 t.o.m. uke 26/2008. Barnehagen ble godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern av kommunelege I leieavtalen går det frem at barnehagen disponerer gamlestua tre dager i uka og at det åpnes for fire dager i uka i perioden uke Bakgrunnen var tanke om å benytte seg av barnehagens lavvo en dag i uka resten av perioden. Etter påtrykk fra foreldrerådet ble det forhandlet om å kunne fortsette med 4 dager i uka etter påske. Begrunnelsen var at de ikke ønsket at barna skulle ha tre oppholdssteder i løpet av en

9 uke. Huseby gård var positive til det under forutsetning at vi dekket noe av utgiftene knyttet til opprustningen. De ble derfor bedt om å lage et oppsett på hvilke utgifter som var nødvendige for å få gamlestua godkjent til barnehagedrift. Saksbehandlers vurdering: I leieavtalen står det under punktet leieperiode: 3 dager pr uke; mandag, torsdag, fredag f.o.m. uke 2/2008 t.o.m. uke 26/2008. I perioden uke 2/2008 uke 11/2008 gis barnehagen mulighet til å disponere gamlestua og uteområdet 4 dager pr uke; mandag, tirsdag, torsdag, fredag ( ). På bakgrunn av dette var det naturlig å gå med på en økning i månedspris ut fra en beregnet dagspris for den perioden man gikk ut over leieavtalen. I avtalen er det framforhandlet en månedspris på 9000,- kr. Etter påslag i pris har summen blitt 11571,- kr pr måned. Viser til vedlegg 2 for hva som inngår i leieprisen. Utgifter til leie er som følger (inkl. mva og fakturaavgifter): Leiepris januar mars: 3 x 9.030,- kr ,- kr Leiepris april juni: 3 x ,- kr ,- kr Totale leieutgifter: ,- kr I søknaden beskrives alle tiltakene som nødvendige for å få gamlestua godkjent til barnehagedrift, og samtlige utgifter knyttet til tiltakene er oppført. Det er nødvendig å nyansere dette noe. Som utleier er en ansvarlig for å ha bygget i driftsmessig stand, så utgifter til all generell oppgradering av gamlestua bør kunne trekkes ut fra søknaden. Eierne har vist stor velvilje til å tilrettelegge for barnehagedrift og øvrig samarbeid med Uvdal barnehage, og har vært aktive i utarbeidelser av rutiner og nødvendige tiltak for å få gamlestua godkjent til barnehagedrift etter forskrift om miljørettet helsevern. Således kan det vurderes om en skal verdsette dette ved å finansiere noe av utgiftene i tillegg til ordinær husleie. Samtidig er husleien av en slik størrelse at det langt på vei finansierer utgiftene. Med uttrekk av de utgiftene som har vært nødvendige for en mer generell oppgradering av gamlestua, og sett i forhold til husleieutgifter, foreslås det å innvilge søknaden med en refusjon på ,- kr. Utgiftene finansieres med tildelte skjønnsmidler for 2008 til drift av barnehager. Rådmannens forslag til vedtak: Agro Numedal Huseby gård innvilges ,- kr i refusjon for utgifter til oppgradering av gamlestua i forbindelse med barnehagedrift. Beløpet finansieres med tildelte skjønnsmidler øremerket barnehagedrift. Behandling i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur : Rådmannens forslag ble enst. vedtatt.

10 Vedtak i Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur : Agro Numedal Huseby gård innvilges ,- kr i refusjon for utgifter til oppgradering av gamlestua i forbindelse med barnehagedrift. Beløpet finansieres med tildelte skjønnsmidler øremerket barnehagedrift. Vedlegg: 1. Søknad 2. Leieavtale 3. Avtale om pris for leie