Styret for kultur, omsorg og undervisning

Transkript

1 Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på telefon som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. KOU styret inviteres til befaring på overgrepsmottaket samme dag kl. 09:30 Muntlige orienteringer: Fra organisasjonen MOT v/ prosjektmedarbeider Linn Brodal (kl. 13:30) Om Overgrepsmottaket v/ kommunelege i Kvalsund Tarja Stenersen og kommunelege i Hammerfest Anne Grethe Olsen Saksliste Saksnr Innhold PS 29/09 Tildeling av kulturprisen for unntatt offentlighet jfr. Offentlighetsloven 26 2.ledd. Offentliggjøres 17. mai 2009 PS 30/09 Tildeling av kulturstipend for 2009 PS 31/09 PS 32/09 PS 33/09 PS 34/09 Behov for navn på boligfelt, vei og tun for boligfelt B2 Retningslinjer til fastsettelse av vei-, gate- og områdenavn i Hammerfest kommune Diverse referatsaker Godkjenning av protokoll Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus, Storgata kommunehus - servicekontoret, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Grethe Ernø Johansen leder

2 Saksbehandler: Bente Linjordet Saksnr.: 2008/2744-6/ Offl 26 Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 29/09 Styret for kultur, omsorg og undervisning Tildeling av kulturprisen for 2009 Offentliggjøres 17. mai 2009

3 Saksbehandler: Bente Linjordet Saksnr.: 2009/18-1/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 30/09 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Saksdokumenter ikke vedlagt: Tildeling av kulturstipend for 2009 Saken gjelder Hammerfest kommune kan hvert år tildele et kulturstipend. Kulturstipendet kan tildeles enkeltpersoner/grupper som bor og/eller arbeider i kommunen. Stipendmidlene skal nyttes til å gjennomføre særlige kulturarbeidsoppgaver eller til utdanning og perfeksjonering av kunstnerlige egenskaper eller annen aktiv kulturinnsats. Det kan også nyttes til reisestipend. Stipendet dekker alle aktiviteter innen det utvidede kulturbegrepet. Sakens bakgrunn og fakta Innen fristen 27. mars var det ikke kommet inn noen søknader til kulturstipendet som er på kr ,-. Rådmannens vurdering Kulturstipendet stimulerer til utvikling og vekst i kulturlivet i Hammerfest. Da en noe kort søknadsfrist kan være årsaken til at det i år ikke har kommet inn noen søknader anbefales det at årets kulturstipend annonserer på nytt med utvidet søknadsfrist. Rådmannens forslag til vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar at årets kulturstipend annonseres på nytt i uke 17 med søknadsfrist fire uker fra utlysning.

4 Saksbehandler: Gerd M. Hagen Saksnr.: 2007/35-27/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 78/08 Styret for kultur, omsorg og undervisning /09 Styret for kultur, omsorg og undervisning /09 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Ingen Saksdokumenter ikke vedlagt: Ingen Behov for navn på boligfelt, vei og tun for boligfelt B2 Saken gjelder Det er fra plan og utviklingsavdelingen bedt om navn på boligfeltet, foreløpig kalt B2, gjennomgangsvei og syv tun i forannevnte boligfelt for snarlig vedtak. Sakens bakgrunn og fakta Navnet B2 er hentet ut fra kommunedelplanen og står for boligfelt nr 2. Akkurat samme forhold har vi for felt 4 og 6. De er også hentet ut fra kommunedelplanen og har derfor ikke særlig spennende navn. Felt 4 og felt 6 er imidlertid så innarbeidet som stedsnavn i byen at disse vil være vanskelige å endre, mens navnet B2 ikke er tatt i bruk ennå. Det er derfor en god anledning til å gi dette feltet et bedre identifiserbart navn nå. Under Hammerfestdagene ble det avholdt en konkurranse, i regi av PU-avdelingen, for å få inn gode forslag til navn på boligfelt, gjennomgangsvei og de syv tunene som feltet består av. Det var stor respons på konkurransen. Boligfeltets hovedtema har vært trivsel, klimatilpassing, estetikk og helhet. Det er utarbeidet en designhåndbok for bebyggelsen i feltet for å sikre en helhetlig og god arkitektur i feltet. Området er også tilrettelagt med stor vekt på tilgjengelighet for alle, samt gode friområder i nærheten. Tunløsningene i planen gir nettopp den følelsen av fellesskap som man har etterstrebet i planen. Beboerne har sine hus lokalisert rundt et felles tun med lekeplass, felles grillplass o.l. i midten. Klimamessig er feltet formet slik at snøen skal blåse bort fra feltet. Det skiller seg derfor fra andre klimafelt i og med at feltet som helhet er utformet etter klimamessige prinsipper. Andre

5 felt har fokus på utformingen av hvert enkelt hus. I dette feltet formes byggene etter en overordnet plan slik at den samlede boligmassen gis en helhetlig harmonisering. Det er kommet inn 37 navneforslag. Det er lagt vekt på navn som kan si noe om plasseringen av feltet, vær og klima, samt ideen bak. Forslaget er: For boligfelt B2 foreslås navnet Mellomvannet boligfelt. Navnet assosieres geografisk til Mellomvannet som ligger i området. For gjennomgangsveien foreslås navnet Nordavindsveien. For de syv tunene foreslås følgende: Soltunet, Stormtunet, Bristunet, Regntunet, Snøtunet, Godværstunet og Letunet. Administrasjonen foreslår at forslagsstillerne premieres med en personlig invitasjon til offisiell åpning av Arktisk kultursenter 17. januar Rådmannens vurdering Rådmannen mener det er viktig å få navnsatt og identifisert kommunes ulike boligfelt med nødvendige navnespesifikasjoner, i dette tilfelle, for tun og vei gjennom området. Rådmannens forslag til vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende navn knyttet til boligfeltet B2: For boligfelt B2 vedtas navnet Mellomvannet boligfelt. For veien gjennom boligfeltet vedtas navnet Nordavindsveien. For de syv tunene i boligfeltet vedtas navnene: Soltunet, Stormtunet, Bristunet, Regntunet, Snøtunet, Godværstunet og Letunet. Forslagsstillerne premieres med invitasjon til offisiell åpning av Arktisk kultursenter 17. januar Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning Behandling Saken trekkes og utsettes til neste KOU styremøte enstemmig vedtatt. Vedtak Saken trekkes og utsettes til neste KOU styremøte Saksprotokoll i Styret for kultur, omsorg og undervisning

6 Behandling Grethe Ernø Johansen fremmet på vwegne av AP følgende forslag: KOU velger å sende saken, utenom 1. avsnitt, tilbake og ber administrasjonen legge saken frem på nytt med vedlegg og vurdering av de innkomne forslag. Dette til møtet i mars Votering: Første avsnitt For boligfelt B2 vedtas navnet Mellomvannet boligfelt. - enstemmig vedtatt. Ap s forslag enstemmig vedtatt. Vedtak Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende navn knyttet til boligfeltet B2: For boligfelt B2 vedtas navnet Mellomvannet boligfelt. KOU velger å sende saken, utenom 1. avsnitt, tilbake og ber administrasjonen legge saken frem på nytt med vedlegg og vurdering av de innkomne forslag. Dette til møtet i mars 2009.

7 Notat Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2007/35-35/L12 Til: Gerd M. Hagen Notat til utsatt sak: "Behov for navn på boligfelt, vei og tun" fra møte Styret for kultur, omsorg og undervisning utsatte sak Behov for navn på boligfelt, vei og tun i møte med følgende vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende navn knyttet til boligfeltet B2: For boligfelt B2 vedtas navnet Mellomvannet boligfelt. KOU velger å sende saken, utenom 1. avsnitt, tilbake og ber administrasjonen legge saken frem på nytt med vedlegg og vurdering av de innkomne forslag. Dette til møtet i mars Rådmannens vurdering: Nedenfor følger et skjema med en rekke forslag til navn på veien i Mellomvannet boligfelt, samt forslag på navn til de syv tunene. Rådmann finner det ikke riktig å foreta en vurdering av alle disse forslag, da slik vurdering bør skje politisk. Imidlertid vil rådmann ut i fra de signaler som er gitt, ref. navnet Stormtunet som kan oppfattes som kontroversielt, foreslå navnet Vindtunet. For øvrig opprettholde rådmann sin innstilling. Innstillingen endres som følger: Rådmannens forslag til vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar følgende navn for Mellomvannet boligfelt: For veien gjennom boligfeltet vedtas navnet Nordavindsveien. For de syv tunene i boligfeltet vedtas navnene: Soltunet, Vindtunet, Bristunet, Regntunet, Snøtunet, Godværstunet og Letunet.

8 ************************************ Oversikt over forslag på navn til vei og tun i Mellomvannet boligfelt fra navnekonkurranse avholdt under Hammerfestdagene i juli i Forslagsstiller Tlf.: Navn på tun Navn på vei Janne Isaksen Engenes Mellomvannet Boligfelt Øyvind Sundquist Plan og Nordavindsveien Mikael Rikstad Iversen utvikling Plan og utvikling Soltunet Stormtunet Bristunet Regntunet Snøtunet Godværstunet Letunet Elisabeth Jæger Biblioteket Snøhvitveien Torneroseveien Askeladdveien Askepottveien Rapunselveien Tyrihansvei Kjærlighetsstien Kosealèen Artigkroken Morokroken Stemningsveien Tristveien Sorgenfriveien Svein Knottveien Myggveien Humleveien Sommerfuglveien Kleggveien Vepsveien Flueveien Øyenstikkerveien Marihøneveien Mathias Holst Fotballvegen Peer Gynt gata Farrisveien Samevegen Hammerfestvegen Bente Størvold Plan og utvikling Knausen Pynten Utsikten Steinrøysa Svingen Tunet Vannkanten Kanten

9 Egil Andersen Nordavindsfeltet Kulingveien Stormveien Goggen Hansen Mellomvanntunet Mikkel N. Eira Plan og utvikling Ingve Mortensen/Mikkel N. Eira Ann-Kristin Nakken Strandheim Plan og utvikling Servicekontoret Riekkis (Ring) Snefritt Timeglasset Røret (Qèt) Kuet Løvetannveien Smørblomstveien Geitramsveien Kløvergata Brennesleveien Gressveien Blåklokkeveien Blomstergata Coarvegiella Rypeveien Ørneveien Falkveien Terneveien Kjøttmeisveien Fjellrypeveien Reirgata Utforveien Langrennsveien Slalomveien Skiskytterveien Kombinertveien Skøyteveien Sprintveien Brille Lystig Prosit Minsten Sinnataggen Blygen Søvnig Arne Kjell Solstad Anna Mobergs Allè Bente Linjordet Kultur Kosekroken Kaosveien Tulleveien Skabbrevkroken Torhild Olsen Kråkeveien Ravneveien Sjurveien Tittingveien Alkeveien Anneli Paltos Vei Mellomvannsveien Venerea Kristiansen Kolagata Fredeliggata Sabrinasgate Nelly H. Myrvoll Johansen Lykkeveien Alexander Tulanderhaug Jordbærgata Fredrik Holst Vassveien Ole Olsens gate

10 Vigdis Guleng Odin Tor Frøya Frigg Idunn Loke Balder Flerbruksveien

11 Saksbehandler: Gerd M. Hagen Saksnr.: 2009/192-5/ Saksfremlegg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 32/09 Styret for kultur, omsorg og undervisning Saksdokumenter vedlagt: Saksdokumenter ikke vedlagt: Retningslinjer til fastsettelse av vei-, gate- og områdenavn i Hammerfest kommune Saken gjelder Styret for kultur, omsorg og undervisning har i møte 16. mars 2009 vedtatt, etter forslag fremsatt i møte, å få utarbeidet retningslinjer for fastsettelse av vei, gate- og områdenavn i Hammerfest kommune. Sakens bakgrunn og fakta Styret for Kultur, omsorg og undervisning ber administrasjonen lage retningslinjer til oppnevnelse av veinavn i Hammerfest Kommune. Retningslinjene skal blant annet bestå av: Invitasjon til Hammerfest Historielag som bes komme med forslag. Invitasjon til byens innbyggere til å komme med forslag. Uttalelse fra byens brannstasjon, politi og ambulanse. Uttalelse fra Hammerfest Taxiforening.. Samtidig ber Styret for Kultur, omsorg og undervisning om en oversikt over kommunens områder og navnevalg. Med bakgrunn i ovennevnte vedtak fremmer administrasjonen følgende forslag til: Retningslinjer for fastsettelse av vei, gate- og områdenavn i Hammerfest kommune.

12 Generelt Grunnlaget for fastsettelse av nye vei, gate- og områdenavn vil komme fra kart- og oppmålingsavdelinga i sektor plan- og utvikling i Hammerfest kommune. 1. Plan- og utviklingssektoren sender kartutsnitt med anmodning om å få fastsatt et eller flere nye vei, gate- og/eller områdenavn i det aktuelle området til saksbehandler. 2. Saksbehandler inviterer Hammerfest historielag og byens befolkning til å komme med forslag på nytt/nye vei- og gatenavn, eventuelt områdenavn i det aktuelle området. 2.1 I invitasjonen må det opplyses om hvilke vei, gate- og område som skal ha nytt/nye vei, gate og/eller områdenavn, hvilke eksisterende vei, gate- og områdenavn finnes i området? Dette for å sikre at nytt/nye vei, gate- og områdenavn blir beslektet med, men ikke kan forveksles, med eksisterende vei, gate- og områdenavn. 3. De innkomne navneforslag på nytt/nye vei, gate- og områdenavn skal sendes Hammerfest brannvesen, Vest Finnmark politikammer, Hammerfest ambulanse og Hammerfest Taxiforening til uttalelse. 4. Saksbehandler lager innstilling til Styret for kultur, omsorg og undervisning på nytt/nye vei, gate- eller områdenavn i h.h. til den forespørsel som har kommet fra plan- og utviklingssektoren. Disse retningslinjer er vedtatt av styret for kultur, omsorg og undervisning i møte Rådmannens vurdering Med de fremlagte forslag til retningslinjer for fastsettelse av vei, gate- og områdenavn i Hammerfest kommune har vi fått en forutsigbar prosess som også gir en bred deltagelse fra befolkningen og uttalerett fra relevante offentlige instanser. Styret for Kultur, omsorg og undervisning har også bedt om en oversikt over kommunens områder og navnevalg. Dette er en stor oppgave for kart- og oppmålingsavdelingen som administrasjonen må få komme tilbake til. Man vurderer å sende ut rodekart som vil utgjøre ca A4-ark pr. sending pr. medlem. Rådmannens forslag til vedtak: Styret for kultur, omsorg og undervisning vedtar fremlagte forslag til retningslinjer for fastsettelse av vei, gate- og områdenavn i Hammerfest kommune. Retningslinjene gjøres gjeldende fra vedtaks dato.

13 PS 33/09 Diverse referatsaker RS 09/8 Protokoll - arbeidsutvalget Rådet for funksjonshemmede RS 09/9 Referat fra møte i Seksjon for Miljørettet helsevern RS 09/10 Årsmelding 2008 PPT RS 09/11 Årsmelding Overgrepsmottaket i Hammerfest kommune sendes ut jfr. muntlig orientering i starten av møtet.

14 PS 34/09 Godkjenning av protokoll I møte den ble ikke protokoll fra godkjent sammen med protokollen fra ekstramøte den Protokoll fra møte den , og fra ekstramøte den godkjennes.