Kommunestyresalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 17:30 Kommunestyresalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Magnus Øvreeide Medlem H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Jan-Erik Erichsen Medlem H Arild Klingstrøm Medlem H Bent Asgeir Larsen Medlem H Stein Bukholm Medlem H Terje Martin Lie Medlem H Erlan Aastebøl Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jan Aage Moen Medlem H Geir Helge Sandsmark Medlem V Mona Johnsen Medlem V Roar Günther Andersen Medlem V Gerd Berit Odberg Medlem KRF Morten Christoffersen Medlem KRF Yngvar Holt Medlem SP Anne-Kari Holm Medlem SP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Kristian Dahl Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Mette E. Rakeng Karlsen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Ulf-Torben Redi Medlem AP Lars Pedersen Due Medlem AP Nils Sagstuen Medlem AP Linn Victoria Olsen Medlem AP

2 Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Bente C Gulbrandsen Medlem AP Odd Riise Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Egil Lund Pettersen Medlem FRP Vegar Johansen Medlem FRP Fridtjof Dahlen Medlem SV Roy Eilertsen Medlem SV Odd Sæthre Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Roar Lund MEDL H Eirik Milde MEDL H Mona Irene Bråthen MEDL AP Tove Kristin Fager MEDL FRP Lena Beate Karlsen NESTL H Lisa Anker-Rasch Strøm MEDL H Ronny Nordmark MEDL H Torunn Lund Clasen MEDL H Cathrine Eng Skotnes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Else Margrethe Milde Torunn Lund Clasen H Ann Kristin Øye Eirik Milde H Arne Hornæs Roar Lund H Irma Moen Eriksen Lisa Anker-Rasch Strøm H Hans Martin Magnussen Ronny Nordmark H Jorunn Flakstad Torgersen Lena Beate Karlsen H Anne-Karin Johansen Mona Irene Bråthen AP Laila Tajet Andersen Cathrine Eng Skotnes AP Eva Evita Lexander Tove Kristin Fager FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gudrun Haabeth Grindaker Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Ordfører Randi Sommerseth Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2013/165 PS 2013/166 PS 2013/167 PS 2013/168 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unnt. off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2013/24 Levekår og helsetilstand til befolkningen i Halden 2013/6993 PS 2013/169 Valg av kontrollutvalg 2011/5718 PS 2013/170 PS 2013/171 PS 2013/172 Søknad om fritak samt suppleringsvalg til styrer, råd og utvalg. Fylkesmannen opphever Halden kommunes vedtak om å egengodgjenne reguleringsplan for Steigen hyttefelt Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - tilleggssak til rullering. 2013/ / /6588 PS 2013/173 Avtaler - Halden ishall 2013/7363 PS 2013/174 Økonomirapport pr. oktober 2013/815 PS 2013/175 Avslutning av investeringsprosjekter bolk /1198 PS 2013/176 Samarbeidsavtale mellom Halden kommune og Halden Turist PS 2013/177 Halden Utvikling AS - Kapitalforhøyelse ved emisjon / Salg av aksjer PS 2013/178 Søknad om tilskudd til drift og dekning av kapitalkostnader - ny barnehage Brekkerød PS 2013/179 Søknad om drifts- og kapitaltilskudd 4 avdelingsbarnehage Brattskott PS 2013/180 Søknad om drifts- og kapitaltilskudd for nye småbarnsplasser ved Klengstua barnehage PS 2013/181 Søknad om godkjenning av Liberg familiebarnehage - og drifts- og kapitaltilskudd PS 2013/182 Søknad om kommunal garanti for Husbanklån Do Re Mi barnehage Leiren 2009/ / / / / / /1902 PS 2013/183 Overordnet beredskapsplan for Halden kommune 2008/278 PS 2013/184 FO 2013/23 FO 2013/24 FO 2013/25 Forespørsler Forespørsel fra Mona Johnsen (V) vedr. oppfølging av retningslinjer for skolegudstjenester i Haldenskolen Forespørsel fra Joachim Bratteli (AP) vedr. torghandlerområdet på torget på sydsiden Forespørsel fra Per-Egil Evensen (FrP) vedr. manglende lys i mast på torget på sydsiden Side nr.

4 PS 2013/165 Godkjenning av innkalling Innkallingen enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2013/166 Godkjenning av saksliste 4 forespørsler meldt. Sakslisten enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2013/167 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2013/168 Referatsaker Referatsaken enstemmig tatt til orientering. Referatsaken tatt til orientering. RS 2013/24 Levekår og helsetilstand til befolkningen i Halden

5 PS 2013/169 Valg av kontrollutvalg Per Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: 1. Foreslår nyvalg av kontrollutvalget 2. Følgende medlemmer forslås fra opposisjonens side: Ulf Lettenstrøm AP leder Turid Eriksen AP medlem Odd Riise AP medlem Åsmund Sjøberg AP varamedlem Wenche Olsen AP varamedlem Jan Magnar Hansen AP varamedlem Tove Kristiansen AP varamedlem Jan-Erik Erichsen (H) fremmet forslag til vedtak: Jan Moen (H) Inger Haugene (Sp) Ved votering over spørsmål om nyvalg eller suppleringsvalg (punkt 1 i forslaget fra Dahl), ble det enstemmig vedtatt nyvalg. Ved votering over forslagene fra Dahl og Erichsen ble begge enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget velges ved nyvalg. Fra opposisjonen: Ulf Lettenstrøm AP leder Turid Eriksen AP medlem Odd Riise AP medlem Åsmund Sjøberg AP varamedlem Wenche Olsen AP varamedlem Jan Magnar Hansen AP varamedlem Tove Kristiansen AP varamedlem Fra posisjonen: Jan Moen H medlem Inger Haugene SP medlem

6 PS 2013/170 Søknad om fritak samt suppleringsvalg til styrer, råd og utvalg. Jan-Erik Erichsen (H) fremmet forslag til vedtak: Fritak Eilert Vikesland innvilges. Permisjonssøknad HKIM medlem og leder Per Magnus Sandsmark (V) innvilges. Som ny leder i HKIM velges for perioden : Jens Bakke (Sp) Som nytt medlem i HKIM velges for perioden : Wenche Anker-Rasch (H) (Dagens 1. varamedlem i HKIM fra posisjonen). Nytt varamedlem i HKIM velges for perioden : Truls Breda (V) Nytt varamedlem til Havnestyret: Per Magnus Sandsmark fortsetter uforandret. Nytt varamedlem til HNE velges: Ole-Martin Ohlgren (H). Nytt medlem i Byjubileum 2015 velges: Geir Helge Sandsmark. Per Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: Punkt 6: Nytt varamedlem i Formannskapet (FS) for Mohammed Abdi Dahir velges Mette Rakeng Karlsen AP. Punkt 7: Som fast medlem i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst (HUO) for Mohammed Abdi Dahir velges John Østensvig AP. Punkt 8: Som varamedlem i kultur, idrett og mangfold (HKIM) for Mohammed Abdi Dahir blir det opprykk på varamannslisten. Punkt 9: Som varamedlem i Likestillingsutvalget for Mohammed Abdi Dahir velges Nils Sagstuen AP. Punkt 10: (det er feil i sakspapirene) Som nytt medlem i Hovedutvalg for helse og omsorg (HHO) velges Egil Lund Pettersen FrP. Som ny varamannsliste for helse og omsorg /HHO) velges følgende personer: Svein Olaussen AP, Laila Tajet Andersen AP, Svein Arne Hansen AP, Alexander Olsen AP, Sandra Bø Myrvang AP, Marianne Bjerge AP. Punkt 11: Som varamedlem i Formannskapet (FS) for Håkon Magne Knutsen velges Ulf Torben Redi AP. Ved votering ble forslagene fra Erichsen og Dahl enstemmig vedtatt. Fritak Eilert V innvilges. Permisjonssøknad HKIM medlem og leder Per Magnus S (V) innvilges. Som ny leder i HKIM velges for perioden : Jens Bakke (Sp) Som nytt medlem i HKIM velges for perioden : Wenche Anker-Rasch (H) (Dagens 1. varamedlem i HKIM fra posisjonen). Nytt varamedlem i HKIM velges for perioden : Truls Breda (V) Nytt varamedlem til Havnestyret: Per Magnus S fortsetter uforandret. Nytt varamedlem til HNE velges: Ole-Martin Ohlgren (H). Nytt medlem i Byjubileum 2015 velges: Geir Helge S. Punkt 6: Punkt 7: Punkt 8: Nytt varamedlem i Formannskapet (FS) for Mohammed Abdi Dahir velges Mette Rakeng Karlsen AP. Som fast medlem i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst (HUO) for Mohammed Abdi Dahir velges John Østensvig AP. Som varamedlem i kultur, idrett og mangfold (HKIM) for Mohammed Abdi Dahir blir det opprykk på varamannslisten.

7 Punkt 9: Som varamedlem i Likestillingsutvalget for Mohammed Abdi Dahir velges Nils Sagstuen AP. Punkt 10: (det er feil i sakspapirene) Som nytt medlem i Hovedutvalg for helse og omsorg (HHO) velges Egil Lund Pettersen FrP. Som ny varamannsliste for helse og omsorg /HHO) velges følgende personer: Svein Olaussen AP, Laila Tajet Andersen AP, Svein Arne Hansen AP, Alexander Olsen AP, Sandra Bø Myrvang AP, Marianne Bjerge AP. Punkt 11: Som varamedlem i Formannskapet (FS) for Håkon Magne Knutsen velges Ulf Torben Redi AP. PS 2013/171 Fylkesmannen opphever Halden kommunes vedtak om å egengodgjenne reguleringsplan for Steigen hyttefelt Erlan Aastebøl (H) fremmet forslag til vedtak: Kommunestyret opphever tidligere egengodkjenning av reguleringsplan for Steigen hyttefelt. Forslag til detaljreguleringsplan for Steigen hyttefelt sendes tilbake til administrasjonen for ny behandling. Forslaget fra Aastebøl enstemmig vedtatt. Kommunestyret opphever tidligere egengodkjenning av reguleringsplan for Steigen hyttefelt. Forslag til detaljreguleringsplan for Steigen hyttefelt sendes tilbake til administrasjonen for ny behandling. PS 2013/172 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv - tilleggssak til rullering. Geir Helge Sandsmark (V) fremmet innstillingen fra Formannskapet. Anlegget kunstgress nedre bane Strupe idrettsanlegg rulleres inn i kommunedelplan for idrett og friluftslivs handlingsplan for Anlegget får prioritet 5 John Østensvig (AP) fremmet tilleggsforslag: Prioritert handlingsplan Ny idrettshall prioriteres inn som nytt punkt 6, for Forslaget fra Sandsmark enstemmig vedtatt. Forslaget fra Østensvig fikk 23 stemmer (AP, SV, FrP, PP) og falt.

8 Anlegget kunstgress nedre bane Strupe idrettsanlegg rulleres inn i kommunedelplan for idrett og friluftslivs handlingsplan for Anlegget får prioritet 5 PS 2013/173 Avtaler - Halden ishall Jan-Erik Erichsen (H) fremmet innstillingen fra Formannskapet: Rådmannen gis fullmakt til å inngå vedlagte avtaler med Ishoceyklubben Comet Halden Elite og med Halden Curling Club. John Østensvig (AP) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til budsjett for 2014 er vedtatt. Ved votering fikk utsettelsesforslaget fra Østensvig 19 stemmer (AP, SV, PP) stemmer og falt. Ved votering ble forslaget fra Erichsen vedtatt mot19 stemmer (AP, SV, PP). Rådmannen gis fullmakt til å inngå vedlagte avtaler med Ishoceyklubben Comet Halden Elite og med Halden Curling Club. PS 2013/174 Økonomirapport pr. oktober Rådmannen informerte vedr. saken. Jan-Erik Erichsen (H) fremmet forslag til vedtak: Økonomirapporten tas til orientering. Forslaget fra Erichsen enstemmig vedtatt. Per-Kristian Dahl (AP) ba om protokolltilførsel: Det vises til de tiltak som skal iverksettes med grunnlag i vårt budsjettforslag for Det er helt avgjørende for kommunens økonomiske situasjon at det nå gjøres noe uten opphold da administrasjonen ikke lenger har kontroll over økonomien. Økonomirapporten tas til orientering. Protokolltilførsel fra Per-Kristian Dahl (AP):

9 Det vises til de tiltak som skal iverksettes med grunnlag i vårt budsjettforslag for Det er helt avgjørende for kommunens økonomiske situasjon at det nå gjøres noe uten opphold da administrasjonen ikke lenger har kontroll over økonomien. PS 2013/175 Avslutning av investeringsprosjekter bolk 5 Morten Christoffersen (KrF) fremmet rådmannens innstilling. Per-Kristian Dahl (AP) fremmet tilleggsforslag: Vedtatte reglement og rutiner skal følges. Ved votering over forslaget fra Christoffersen ble dette enstemmig vedtatt. Ved votering over tilleggsforslaget fra Dahl ble dette enstemmig vedtatt. 1. Vedlagte prosjekter vedtas formelt avsluttet. Vedtatte reglement og rutiner skal følges. PS 2013/176 Samarbeidsavtale mellom Halden kommune og Halden Turist Jan-Erik Erichsen (H) fremmet forslag til vedtak: 1. Samarbeidsavtalen mellom Halden Kommune og Halden Turist forlenges i Rådmann varsler en reforhandling av innholdet i avtalen fra Rådmann utpeker en observatør til styret i Halden Turist. 4. Halden Turist settes inn i budsjettet for 2014 med et beløp tilsvarende 2013 ( kroner). Ved votering over forslaget fra Erichsen ble dette enstemmig vedtatt. 1. Samarbeidsavtalen mellom Halden Kommune og Halden Turist forlenges i Rådmann varsler en reforhandling av innholdet i avtalen fra Rådmann utpeker en observatør til styret i Halden Turist. 4. Halden Turist settes inn i budsjettet for 2014 med et beløp tilsvarende 2013 ( kroner).

10 PS 2013/177 Halden Utvikling AS - Kapitalforhøyelse ved emisjon / Salg av aksjer Terje Lie (H) fremmet forslag til vedtak: Halden kommune blir ikke med på den planlagte emisjonen i Halden Utvikling AS den Per Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: 1. Halden kommune blir med på den planlagte emisjonen i Halden Utvikling AS. 2. Finansiering over kapitalfondet. Vibeke Julsrud (MDG) fremmet rådmannens innstilling: 1. Halden kommune blir ikke med på den planlagte emisjonen i Halden Utvikling AS den 10. desember Rådmannen får fullmakt til å inngå avtale om salg av kommunens eierpost i Halden Utvikling AS. Ved votering ble det avgitt 4 stemmer (MDG, SP) for forslaget fra Julsrud 4. Forslaget falt. Ved votering ble forslagene fra Lie og Dahl ble satt opp mot hverandre. Forslaget fra Dahl fikk 25 stemmer (AP, SV, FrP, PP, KrF) og ble vedtatt. 1. Halden kommune blir med på den planlagte emisjonen i Halden Utvikling AS. 2. Finansiering over kapitalfondet. PS 2013/178 Søknad om tilskudd til drift og dekning av kapitalkostnader - ny barnehage Brekkerød Else-Kathrine Hveding (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Hveding vedtatt mot 4 stemmer (FrP). Søknad fra Trygge barnehager as om drifts- og kapitaltilskudd for etablering av 6 avdelingsbarnehage på Brekkerød avslås.

11 PS 2013/179 Søknad om drifts- og kapitaltilskudd 4 avdelingsbarnehage Brattskott Else-Kathrine Hveding (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Hveding enstemmig vedtatt. Søknad fra Læringsverkstedet om drifts- og kapitaltilskudd for etablering av 4 avdelingsbarnehage på Brattskott avslås. PS 2013/180 Søknad om drifts- og kapitaltilskudd for nye småbarnsplasser ved Klengstua barnehage Else-Kathrine Hveding (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Hveding enstemmig vedtatt. Søknad om drifts- og kapitaltilskudd fra Klengstua barnehage avslås. PS 2013/181 Søknad om godkjenning av Liberg familiebarnehage - og driftsog kapitaltilskudd Else-Kathrine Hveding (H) fremmet rådmannens innstilling. Ved votering ble forslaget fra Hveding enstemmig vedtatt. 1. Søknad om godkjenning av Liberg familiebarnehage avslås. 2. Søknad om drifts- og kapitaltilskudd til familiebarnehagen avslås.

12 PS 2013/182 Søknad om kommunal garanti for Husbanklån Do Re Mi barnehage Leiren Else-Kathrine Hveding (H) fremmet rådmannens innstilling. Enstemmig vedtatt. Søknad fra Læringsverkstedet as om kommunal garanti for låneopptak i Husbanken for inntil 12 mill. kroner for bygging av ny barnehage på Leiren, avslås. PS 2013/183 Overordnet beredskapsplan for Halden kommune Geir Helge Sandsmark (V) fremmet innstillingen fra Formannskapet: Overordnet beredskapsplan for Halden kommune godkjennes. Ved votering ble forslaget fra Sandsmark enstemmig vedtatt. Overordnet beredskapsplan for Halden kommune godkjennes. PS 2013/184 Forespørsler 1 forespørsel, meldt fra Nils Sagstuen (AP), ble trukket. Ordfører besvarte spørsmålene fra Johnsen og Evensen i møtet, samt varslet at han vil komme tilbake med svar når det gjelder spørsmålet fra Bratteli. FO 2013/23 Forespørsel fra Mona Johnsen (V) vedr. oppfølging av retningslinjer for skolegudstjenester i Haldenskolen FO 2013/24 Forespørsel fra Joachim Bratteli (AP) vedr. torghandlerområdet på torget på sydsiden FO 2013/25 Forespørsel fra Per-Egil Evensen (FrP) vedr. manglende lys i mast på torget på sydsiden