Tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet"

Birgit Bråten
5 år siden
Visninger:

1 -Ein tydeleg medspelar Tiltak for å forbedre arbeidsmiljøet MTM Møre og Romsdal fylkeskommune

2 Kriterier for gjennomføring av tiltak Kriterium Kartleggingen bør foregå i samsvar med norsk lov- og avtaleverk og arbeidslivstradisjon Betydning for valg av tiltak Vektlegging av belastningsfaktorer og faktorer som skaper en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon. Hovedvekt på forebygging og tiltak rettet mot organisering, tilrettelegging, ledelse. Medvirkning for de ansatte og implementering av tiltak. Kartleggingen bør være basert på forskning på arbeidsmiljø (evidensbasert) Kartleggingen bør ses i sammenheng med virksomhetens strategi og egenart Teoriene instrumentene er basert på, hjelper oss med å forstå hva som henger sammen med hva (årsak og effekt), og hva slags tiltak som kan være effektive. Særtrekk ved organisasjonen vil påvirke effekten av tiltak og dermed valg av tiltak. Målingen kan danne et utgangspunkt for strategisk forvaltning av humankapital. Hva slags tiltak bær vi iverksette for å nå våre mål?

3 Tiltak Forebyggingsperspektiv eller reduksjon av stress i arbeidsmiljøet: Vurdere organiseringen av arbeidet Øke individets mestringsevne og kapasitet Øke ressurser eller ved fjerning av belastningsfaktorer Forhindre forverring av symptomer og plager hos ansatte Behandle alvorlige plager/symptomer

4 Prioritering av tiltak Indikerer resultatene fra undersøkelsen et problem eller et område som bør utvikles? Er dette problemet eller denne utviklingsmuligheten relatert til holdninger og atferd som indre motivasjon, opplevelse av stress, jobbtilfredshet, forpliktelse til organisasjonen, turnoverintensjon eller turnover, innsats eller prestasjoner? Er det sannsynlig at problemene eller utviklingspotensialet skyldes oppgavemessige, sosiale eller organisatoriske arbeidsmiljøfaktorer eller ev. forhold som går på tvers av disse kategoriene? Er disse arbeidsmiljøfaktorene a) mulig å endre på avdelings- eller seksjonsnivå, b) avhengig av endring fra toppledelsen i overordnede systemer eller strukturer, eller ev. c) forbundet med eksterne forhold og rammebetingelser som det er vanskelig å gjøre noe med? Hvilke faktorer ved arbeidsmiljøet i enheten (organisasjonen, avdelingen eller seksjonen) har sterkest behov for forbedring eller endring?

5 Tiltak rettet mot oppgavemessige faktorer Tiltak rettet mot å Gi stor grad av ansvar og beslutningsmyndighet - Innebærer å delegere ansvar og beslutningsmyndighet fra høyere nivåer i organisasjonen og nedover (innflytelse over arbeidet). Kombinere oppgaver og danner naturlige og helhetlige enheter med oppgaver - Innebærer at man tar små oppstykkede oppgaver og gjør dem om til større og mer logiske sammensatte enheter (meningsfylt arbeid). Danne klientrelasjoner med utstrakt kontakt og feedback og skape feedbackkanaler gjennom kontakt med klienter, kvalitetskontroll og måling av resultat tilbakemelding (tilbakemelding).

6 Andre tiltak kan benyttes for å redusere opplevelsen av ulike krav i arbeidet - vurdering av arbeidstempoet, variasjoner i arbeidsoppgaver, samt vurdering av tid til arbeidsoppgavene eller arbeidsmengde. Kan også henge sammen med mentale og emosjonelle belastninger. Jobbrotasjon?

7 Tiltak rettet mot sosiale faktorer Individuell ferdighetstrening i sosial støtte. Går ut på å forstå betydningen av, gjenkjenne og mobilisere sosial støtte og feedback. Ferdighetstrening og trening i problemløsning i grupper (mobilisering av støtte og feedback). Innføring av selvstyrte team Kan føre til en opplevelse av bedre kommunikasjon og samarbeid samt øke sosial støtte fra kolleger. Forutsetningen er likevel at oppgaver er på en slik måte at ansatte er avhengig av hverandre for å få utført oppgaven. Teamutvikling Et sett med verktøy og metoder som sammen med kompetanser og utviklingsmål danner en opplæringsstrategi.

8 Tiltak rettet mot organisatoriske faktorer Lederutvikling med fokus på transformasjonsledelse Forpliktelsesorienterte HRM-systemer (organisasjonens rammer og verktøy)

9 Suksesskriterier Det er svært viktig med et støttende organisasjonsklima og kultur som kjennetegnes av at man er opptatt av å lære av feil. Viktig med støtte og forpliktelse fra ledelsen og ansatte, motivasjon til å gjennomføre tiltak. Villighet til å sette av tilstrekkelig med økonomiske og menneskelige ressurser til gjennomføring av tiltak, iht. organisasjonens egenart, strategi og rammer.

10 Husk å skille mellom tiltak rettet mot arbeidsmiljøet og tiltak rettet mot individet

Like dokumenter

Medarbeiderundersøkelser en praktisk håndbok

Medarbeiderundersøkelser en praktisk håndbok Professor Thomas Hoff, Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo Doktorgradsstipendiat Jon Anders Lone, Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo Påstand: