FAUSKE KOMMUNE 10/3639. I Arkiv J ouralpostid: sakld.: 10/959 I Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen

Transkript

1 SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 10/3639 I I Arkiv J ouralpostid: sakld.: 10/959 I Saksansvarlig: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Kommunestyre Sak nr.: 030/10 I KOMMUSTYRE Dato: I REFERATSAKER I PERIODEN Sammendrag: Dok.ID ArkivsakID Brevdato AvsenderlMottaker Tittel 10/2781 I 10/ Statens vegvesen Region STYRIGSGRUPPEN FOR nord VEGPAKKE SALTEN NEDLEGGES - TIL INFORMASJON. 10/2906 I AlL Indre Salten DISPONERIG AV Boligbyggelag KOMPENSASJONSTILSKUDD OMSORGSBOLIGER 10/3277 I 04/ Salten PROTOKOLL - FAUSKE kontrollutvalgsservice KONTROLLUTVALG - 6. APRIL /3353 I 07/3453-UO Advokatfirmaet Holm og SAK VEDRØRENDE Benson LEIEFORHOLD INNSTILLING: Refererte dokumenter tas til orientering.

2 Bodø kommune v/ ordfører Fauske kommune v/ordfører.,2;;/3 Statens vegvesen ~/O Klasseríng 00 J.i~ I S.ID 1(J/~ f 81 lo K; 8CJ Kopi: tidl. styringsgruppen VPS ( av 22.mars 2010) Behandlende enhet: Saksbehand ler/in nva 19sn r: Unni M Gifstad vår referanse: 2010/ Deres referanse: vår dato u Styringsgruppen for Vegpakke Salten nedlegges. til informasjon Det pågår og vil pågå en rekke prosesser i Bodø kommune knyttet til utredning, planlegging og gjennomføring av samferdselstiltak i Bodø. Blant annet kan nevnes:. Konseptvalgutredning (KVU) for rv.so Naurstadhøgda-Bodø sentrum.. Utredning av fase 2 for Vegpake Salten. Utredning av stamnetthavn for Bodø. Kollektivplan for Bodø. Flere arealplaner i kommunal regi som har betydning for trafikkavvikling og transportmønstre. I tillegg starter nå transportetatene arbeidet med rullering av Nasjonal Transportlan (NTP) for perioden Flere av disse prosessene griper inn i og er avhengige av hverandre. Slik det kan se ut i dag vil en fase 2 av Vegpakke Salten kun inneholde prosjekter knyttet til Bodø by. Styringsgruppen for Vegpake Salten som ble opprettet OS/2005 basert på kommunale prinsippvedtak vedrørende bompengefinansiering i 2004/2005 er besluttet nedlagt. Bodø kommune vil være hovedaktør i utformingen av et transportsystem for Bodø både som vedtaksmyndighet for arealplaner, som lokal initiativtaker for bompenger og dels som tiltakshaver. Bodø kommune vil derfor ta initiativ til sammensetning aven ny konsultativ gruppe for "Bodøpakken". Statens vegvesen takker Fauske og Bodø kommune for godt og konstrutivt samarbeid i styingsgruppen for prosjektet Vegpakke Salten. Med hilsen Unni M. Gifstad pro5jektleder

3 ~$Jt Statens vegvesen Referat Dato: Tid: Referent: Rosemarie S Aavik Saksbehand ler/innvalgsnr: Rosemarie S Aavik vår dato: vår referanse: 2010/ Referat fra møte i styringsgruppen Vegpakke Salten. den 11. mars 2010 Møte nr: Sted: Stormyra anleggskontor Møteleder: Unni M. Gifstad Til stede: May Valle, Svein Blix, Arild Nohr, Ole-Henrk Hjarøy, Jørn Roar Moe, Torbjørn Naimak, Kjell Skjerve, Unni M. Gifstad, Rosemarie Aavik, Stein 1. Johansen Forfall: Odd Henriksen, Ragnar Pettersen, Marit Tennfjord, Odd Tore Fygle, Hans Ricahrdsen, Irene R. Skaue Kopi til: Odd Henriksen, Ragnar Pettersen, May Valle, Marit Tennfjord, Odd Tore Fygle, Hans Ricahrdsen, Irene R. Skaue Ansvar / frist Sak 2.1 Referat fra forrige møte Kommentar til forrige referat: l. Sak L Konklusjonen: fortsetter i henhold til reguleringsplanen. 2. Sak 3 Konklusjonen: Statens vegvesen ser på arealdisponeringen. Statens vegvesen/? Sak 2.2 Referat fra sær-møte med Bodø kommune Bodø kommune kommuniserte på møtet at de ønsker å utarbeide en transportplan for byområdet i kommende NTP. Merknad fra Bodø kommune tatt med i referatet. Sak 2.4 Tidsplaner - samferdselsutbygging "Bodøpakken). VPS fase Il b). Forutsetter: Postadresse Statens vegvesen Region nord Dreyfushammarn Bodø Telefon: Telefaks: fi rmapost - nord( vegvesen. no Org.nr: Kontoradresse Dreyfushammarn 31/ BODØ Fakturaadresse Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien VADSØ Telefon: SO Telefaks:

4 2 Ansvar I frist Reguleringsplaner I planavklaring okt. 20 L O Politisk vedtak (finansiering) BK des.20l0 Fylkesting feb.20l L KS2 jan - april 20 IL Grunnlag for St.prp. Vår 2011 Stortinget høst 20 IL. Konseptvalgsutredning -KVU Tidsplan. februar/ Interesseanalyse, behov, mål og krav. mars/ Beskrivelse av konsepter. juli/ Høring. oktober/ Oversendt SD. januar/ KSl. mars/ Behandling i regjering B 5,""..nt "..g...". Det blir travelt framover, flere prosesser som må gjennomgås. Tidsmessig tenderer dette mot på våren Vi jobber for dette tidsløpet. Bodø kommunes planer:. Trafikksikkerhet o Vedtatt i Kollektivplanen o Bystyret 28.okt o NFK io. okt Sykkelplan o Vedtatt i Stamnettsterminal Bodø o Ut til høring 19. april 20 L O o Bystyret 28. okt. 20 L O. Transportplan Bodø o? Parkeringsplan o Vedtatt i Kom.plan Indre havn o Offentlig ettersyn o? vedtak juni-09

5 3 NTP (forarbeide) ved Stein J. Johansen Statens vegvesen. Ny NTP Utredningsfase Planfase Retngslinj er - feb. 20 L O. Fylkesråd - mas Utredning - jan Planfase - sept/okt. 201 L. Forslag - febr Høring - juni Fylkesting St.meld. - jan Statens vegvesen har startet utredninger og tar dette arbeidet med seg inn i planfasen i 20 L 1. Ansvar I frist Juni 2010 Det er nødvendig med et organ som sørger for at framdriftsplanen følges opp. Tas opp i neste punkt. Sak 2.3 Organisering og endring av styringsgruppen. Bodø kommune er enig i retningen basert på vedlagte notat til saken.. Bodø havn er et kommunalt foreta og ivaretas av Bodø kommune. Konklusjon:. Det er naturlig at Bodø kommune leder den nye styringsgruppen for koordinering av planfasene. Bodø kommune setter sammen en styingsgruppe bestående av: o Bodø kommune o Jernbaneverket o Statens vegvesen o Nordland fylkeskommune o Evt. Fauske kommune (l repr.). Bodø kommune tar ansvar for å sette sammen et sekretariat bestående av aktører fra Bodø kommune, Statens vegvesen og Nordland fylkeskommune. Før dette er på plass opprettes det et interimssekreteriat bestående av Bodø kommune, Statens vegvesen og NFK.. Bodø kommune sender en formell henvendelse til Jernbaneverket viskovii og Kystverket. Fylkeskommunen er til stede i møtet og er dermed orientert. Bodø kommune vuderer om Fauske kommune skal delta. Fauske kommune ønsker å være informert og delta med ordfører. Bodø kommune/april-lo. Første møte bør være avviklet i april.

6 4 Sak 2.5 Innhold reguleringsplan rv.80 Hunstadmoen - Thallekrysset. Unni M. Gifstad orienterte. Ansvar I frist Sak 2.6 Eventuelt Statens vegvesen lurer på om det er mulig å ta inn i proposisjonen å forskuttere i forhold til fase Il mill.kr i forhold til innløsningsplikten som slår inn i det vedtaket er fattet på grnnerverv samt planlegging. Det har kommet nye premisser for innløsningssaker kom i statsbudsjettet i des Det er 4-5 parameter som må vurderes før innløsningsplikten slår inn. Konklusjon: Rådmannen gir tilbakemelding til regianvesjefen. Bodø kommune

7 Fauske kommune Postb.93 o M0~l;~ k' ~~ Ni A/L Indre Salten ISBBL Boligbyggelag 82Ò1 FAUSKE _~sseri~_ /51 L 13 Ji'oå'1D~j 2D~ Deres re~: 09/11112/FRB -AHúv; A/A ANG. DISPONERING AV KOMPENSASJONSTILSKUDD OMSORGSBOLIGER. VEDTAK I KOM-IOS/09-1S Styrene i de berørte borettslag har i møte 23.mars 2010 behandlet kommunestyrets vedtak innenfor fristen Utskrift av styrevedtakene legges ved. Gjelder: Helsetunet borettslag Strømsnes borettslag Erikstadtunet borettslag Fau"ske den 25.mars 2010 Med hilsen A/L Indre Salten Boligbyggelag oj(7jt Helge Torbergsen.. Storgt 56 Postboks Fauske Tlf.: Telefax: Bankgiro: 455S

8 .. Styremøte i AlL Helsetunet borettslag tirsdag 23.mars Kl på Isbbls kontor. Tilstede: Fra ISBBL: Styreleder Svein Arne Moljord Styremedlem Henry Tvedt Styremedlem Rakel Fossmo Styremedlem Mary Medås Helge Torbergsen. Sak-Ol/l0 Godkjenníng av innkalling og saksliste. godkjent. Sak 02/10 Budsjett Disponering av kompensasjonstilskudd omsorgsboliger. Vedtak i Kom-lOS/ Kommunestyret ber styrene i de enkelte borettslagene innen foreta en vurdering av husleien bl.a i lys av de nye reglene for bostøtte. Det har over tid vært bred enighet om størrelse på husleiene i borettslagene. Den nye bostøtteordningen er ikke noe vesentlig bedre enn tidligere ordning. Borettslagets styre har heller ikke innsyn i hva den enkelte andelseier får i bostøtte. Ut fra dette ser en ikke grunn til å endre på husleien/felleskostnadene som er lagt til grunn i budsjettene... Lí1r~ íjal4 -/ C/~/Uu (F. ; cl!uti/0 ú%w

9 Styremøte i AILStrømsnes borettslag tirsdag 23.mars Kt på Isbbls kontor.., Tilstede: Styreleder Svein Arne Moljord Styremedlem Agnar Stokland Styremedlem Odd Wollbakk Fra ISBBL: Helge Torbergsen. Sak 01/10 Sak 02/10 Godkjenning av innkalling og saksliste. godkjent. Budsjett Disponering av kompensasjonstilskudd omsorgsboliger. Vedtak i Kom-l05/ Kommunestyret ber styrene i de enkelte borettslagene innen foreta en vurdering av husleien bl.a i lys av de nye reglene for bostøtte. Det har over tid vært bred enighet om størrelse på husleiene i borettslagene. l Den nye bostøtteordningen er ikke noe vesentlig bedre enn tidligere ordning. Borettslagets styre har heller ikke innsyn i hva den enkelte andelseier får i bostøtte. Ut fra dette ser en ikke grunn til å endre på husleien/felleskostnadene som er lagt til grunn i budsjettene.., Vedta.k.kr.ii S s:tv(. r,emøtet var enstir$ig~ 'ÖWJA ~/ ld11' L~,uG~..

10 Styremøte i AlL Erikstadtunet borettslag tirsdag 23.mars Kl på Isbbl's kontor. Tilstede: Styreleder Svein Arne Moljord Styremedlem Ken Inge Furnes Varamedlem Emil Andersen Fra ISBBL:. Helge Torbergsen.., Sak 01/10 Sak 02/10., Godkjenning av innkalling og saksliste. godkjent. Budsjett Disponering av kompensasjonstilskudd omsorgsboliger. Vedtak i Kom-105/ ;2009 Kommunestyret ber styrene i de enkelte borettslagene innen OL foreta en vurdering av husleien bl.a i lys av de nye reglene for bostøtte. Det har over tid vært bred enighet om størrelse på husleiene i borettslagene. Den nye bostøtteordningen er ikke noe vesentlig bedre enn tidligere ordning. Borettslagets styre har heller ikke innsyn i hva den enkelte andelseier får i bostøtte. Ut fra dette ser en ikke grunn til å endre på husleien/felleskostnadene som er lagt til grunn i budsjettene. Vedtaket i styremøtet var enstemmig..ßtt&, "",- c~(lyl~ ~.~~

11 ,J' SALTEN KONTROLLUTV ALGSERVICE Postboks 54, 8138 Inndyr Vår dato: Jnr 10/153 Ark r.1u;.,in:'!!\onimune PROTOKOLL - FAUSKE KONTROLLUTVALG Møtedato: Møtested: Saksnr.: Tirsdag 6. april 2010 kl Møterom 1. etasje, administrasjonsbygget, Fauske /10...~.,:. O r2d- i Saksiicti.., ~/'- _. to 1\lasscririg I _. -._._ IÎ~I ~':11 ~~/?3?J ~ Til stede: Finn Laksosnes, leder Kenneth Svendsen, nestleder Gerd Laila Nordhaug Trine Andal Kirsti Ellngsen Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Øvrige: Rådmann Ragnar Pettersen møtte i tilknytning til sakene 10/1 O og 11/1 O. Regnskapssjef Jonny Riise møtte i tilknytning til sak 1011 O. KommunalsjefPer Gunnar Pedersen møtte i tilknytning til sak Assisterende revisjonssjef Jan Sture Olsen, Salten kommunerevisjon IKS Sekretær for kontrollutvalget Lars Hansen. Godkjenning av innkallng og sakliste Innalling og sakliste til møtet ble godkjent. Merknader: Det fremkom ikke merknader. SAKSLISTE Saksnummer Sakstittel 09/10 Godkjenning av protokoll fra møte 29. januar /10 Årsregnskap Fauske kommune uttalelse fra kontrollutvalget Oppfølgning av forvaltningsrevisjonsrapport: Internontroll pleie og omsorg 12/10 Orienteringer fra revisjon og sekretariat 13/10 Eventuelt

12 09/10 Godkjenning av protokoll fra møte 29. januar 2010 Innstiling ti vedtak: Protokoll fra kontrollutvalgets møte 29. januar 2010 godkjennes. Votering: Innstilingen ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra kontrollutvalgets møte 29. januar 2010 godkjennes Årsregnskap Fauske kommune uttalelse fra kontrollutvalget Rådmann Ragnar Pettersen og regnskapssjef Jonny Riise møtte i tilknytning til saken for å redegjøre og svare på spørsmål. Innstiling til vedtak: Kontrollutvalget har i møte 6. april 2010 behandlet Fauske kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen for 2009, og rådmanens kommentarer til regnskapet. Kontrollutvalget mener at presentasjon av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og og gir et noter samt rådmanens årsberetning, tilfredsstiler brukernes informasjonsbehov riktig inntrykk av Fauske kommunes aktivitet i Kontrollutvalget har merket seg at årsregnskapet er gjort opp med et mindreforbruk i forhold til budsjett på kr ,33. Kontrollutvalget merker seg og er tilfreds med at regnskapet ikke lenger legges frem svært sent. Utover dette og det som fremgår av revisjonsberetningen, har kontrollutvalget ingen merknader til Fauske kommunes årsregnskap for Omforent forslag: Kontrollutvalget har i møte 6. april 2010 behandlet Fauske kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen for 2009, og rådmanens kommentarer til regnskapet. Kontrollutvalget mener at presentasjon av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og og gir et noter samt rådmannens årsberetning, tilfredsstiler brukernes informasjonsbehov riktig inntrykk av Fauske kommunes aktivitet i Kontrollutvalget har merket seg at årsregnskapet er gjort opp med et mindreforbruk i forhold til budsjett på kr ,33. Kontrollutvalget merker seg og er tilfreds med at regnskapet legges frem i rett tid.

13 Videre registrerer kontrollutvalget at budsjettert uspesifisert innsparing med kr io mil ikke er gjennomført som forutsatt. Kontrollutvalget mener slike uspesifiserte innsparinger svekker muligheten for gjennomføring av dem, og mener innsparingene må ha et konket og reelt innold. Utover dette og det som fremgår av revisjonsberetningen, har kontrollutvalget mgen merknader til Fauske kommunes årsregnskap for Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget har i møte 6. april 2010 behandlet Fauske kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen for 2009, og rådmannens kommentarer til regnskapet. Kontrollutvalget mener at presentasjon av årsregnskapet med tilhørende spesifikasjoner og noter samt rådmannens årsberetning, tilfredsstiler brukernes informasjonsbehov og gir et riktig inntrykk av Fauske kommunes aktivitet i Kontrollutvalget har merket seg at årsregnskapet er gjort opp med et mindreforbruk i forhold til budsjett på kr ,33. Kontrollutvalget merker seg og er tilfreds med at regnskapet legges frem i rett tid. mil ikke er Videre registrerer kontrollutvalget at budsjettert uspesifisert innsparing med kr 10 gjennomført som forutsatt. Kontrollutvalget mener slike uspesifiserte innsparinger svekker muligheten for gjennomføring av dem, og mener innsparinger må ha et konket og reelt innold. Utover dette og det som fremgår av revisjonsberetningen, har kontrollutvalget mgen merknader til Fauske kommunes årsregnskap for U/lO Oppfølgning av forvaltningsrevisjonsrapport: Internkontroll pleie og omsorg Rådman Ragnar Pettersen og kommunalsjef Per Gunnar Pedersen møtte i tilknytning til saken for å redegjøre og svare på spørsmål. Innstiling ti vedtak: Saken var lagt frem uten innstiling til vedtak. Omforent forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget har gjennomført en oppfølgning av kommunestyrets vedtak i sak 178/08 Forvaltningsrevisjonsrapport - Internkontroll pleie og omsorg. 2. Administrasjonen har redegjort for på hvilken måte kommunestyrets vedtak er fulgt opp. Kontrollutvalget registrerer det så langt ikke er innført brukerundersøkelser, men at dette er planlagt gi ennomført siste halvår Videre registrerer kontrollutvalget

14 at det rapporteres at avvikshåndtering tas opp som faste tema i interne møter, samt at ansatte oppfordres til å melde avvik. Opplæringsplan for ansatte i sektoren rapporteres å være delvis på plass, men at en samlet kartlegging av eksisterende kompetanse ikke er fullt ut gjennomført. Det rapporteres videre at klager håndteres lokalt på den enkelte enhet. Kontrollutvalget registrerer at samtlige enheter har gjennomført risikokarlegging. 3. Kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret til orientering. Votering: Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget har gjennomført en oppfølgning av kommunestyrets vedtak i sak 178/08 Forvaltningsrevisjonsrapport - Internkontroll pleie og omsorg. 2. Administrasjonen har redegjort for på hvilken måte kommunestyrets vedtak er fulgt opp. Kontrollutvalget registrerer det så langt ikke er innført brukerundersøkelser, men at dette er planlagt gjennomført siste halvår Videre registrerer kontrollutvalget at det rapporteres at avvikshåndtering tas opp som faste tema i interne møter, samt at ansatte oppfordres til å melde avvik. Opplæringsplan for ansatte i sektoren rapporteres å være delvis på plass, men at en samlet kartlegging av eksisterende kompetanse ikke er fullt ut gjennomført. Det rapporteres videre at klager håndteres lokalt på den enkelte enhet. Kontrollutvalget registrerer at samtlige enheter har gjennomført risikokartlegging. 3. Kontrollutvalgets vedtak oversendes kommunestyret til orientering Orienteringer fra revisjon og sekretariat Revisor orienterte:. Intet nytt å rapportere siden sist møte. Sekretariatet orienterte:. Det ble vist til vedlagte dokumenter. Det ble orientert kort om Foru for kontroll og tilsyn. Til neste møte legges frem sak vedrørende eventuelt medlemskap.. Vedrørende kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for Fauna KF: Så fremt innold i regnskap, årsberetning og revisjonsberetning tilsier det, gjennomføres et telefonmøte for behandling av kontrollutvalgets uttalelse til foretakets regnskap. 13/10 Eventuelt Ytterligere saker til behandling fremkom ikke.

15 Fauske den 6. april 2010 C-Ld.:"t: ~ Sekretær for kontrollutvalget Utskrift sendes: Kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, Fauske kommune vi ordfører og rådmann, Salten kommunerevisjon IKS