Håndbok for. HandiKalender for ios. Art.nr Programversjon 2.3 eller nyere. Rev M NO

Transkript

1 Håndbok Håndbok for HandiKalender for ios Art.nr Programversjon 2.3 eller nyere Rev M NO

2 2

3 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Terminologi Kompatibilitet HandiKalender på ipad og iphone HandiKalender på Apple Watch MyAbilia Alarm på ios Kvarterur-prinsippet Talesyntese Helligdager Support Installasjon og oppdatering Lisenshåndtering Forlengelse av lisensen Kom igang med HandiKalender Logg inn på enheten Legg inn startoppsett Tilpass startoppsettet (myabilia) Innstillinger for HandiKalender Hovedvinduer i HandiKalender Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Alarmvinduet Endrevinduet Aktiviteter og timere Aktiviteter med bare starttid Aktiviteter med både starttid og sluttid Aktiviteter med påminnelse Heldagsaktiviteter Kvitterbare aktiviteter Aktiviteter med koblet funksjon (info) Timere Standardaktiviteter Standardtimere Legge inn aktivitet Legge inn aktivitet via sekvens

4 7.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet Legge inn heldagsaktivitet Legge inn gjentagende aktivitet Flere aktiviteter på samme tid Koble informasjon til en aktivitet Kvittere aktivitet Kvittere en aktivitet via Aktivitetsvinduet Kvittere en aktivitet i forbindelse med alarm Starte timer Endre aktivitet/timer Slette aktivitet/timer Klokkevindu Søk aktivitet Innstillinger Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Legg inn aktivitet Endrevinduet Info-menyen Kalendermenyen Tidsvisning Klokken Månedsvisning Ukevisning Start timer Standardaktiviteter Standardtimere Kategorier Alarmlyd Talesyntese Logge ut Grunninnstilling

5 1. Innledning HandiKalender for ios er et tid- og planleggingshjelpemiddel for iphone og ipad. Applikasjonen er for de som har behov for en lett anvendelig kalender. HandiKalender bygger på Handi, et hjelpemiddel som har eksistert i lang tid. Med HandiKalender kan man: gjøre kalenderen ekstra tydelig med bilder og tekst se tiden telle ned med prikker få tekst opplest med talesyntese få tydelig alarm ved start- og sluttid legge inn aktiviteter på en enkel måte bruke forhåndsprogrammerte aktiviteter og timere bruke kvitterbare aktiviteter og få bedre hukommelsestøtte og påminnelser LEGG MERKE TIL at HandiKalender ikke inneholder alle de Handi-funksjoner som er i Handi 5 (Album, Skjema m fl.) Men man kan koble Notater, Sjekklister, Talemeldinger m fl. til en aktivitet. Denne håndbok beskriver hvordan man installerer og kommer igang med HandiKalender. Den gir også en detaljert beskrivelse av prinsipper, funksjoner og innstillinger i HandiKalender. 1.1 Terminologi I denne håndbok brukes følgende begreper. Enhet HandiKalender for ios My Abilia Brukerkonto App Store Lisens Hjem-knapp Startskjerm Innstillinger En iphone, ipad eller ipod Touch. Kalenderapplikasjon med innebygd Acapela talesyntese (dame og herre-stemme). Nett-tjeneste for HandiKalender og andre produkter fra Abilia. Det finnes forskjellige typer kontoer: bruker, støtteperson og administrator. En brukerkonto i myabilia kreves for å kunne bruke HandiKalender. Det sted hvor HandiKalender er installert fra. Det kreves at man skaffer en lisens for å kunne bruke HandiKalender (etter fire ukers gratis demoperiode). Den knappen på enheten som brukes for å komme til startskjermen. Enhetens startskjem. Dit kommer man alltid når man trykker på Hjem-knappen. Innstillingsmeny i HandiKalender hvor man gjør innstillinger for HandiKalender, se kapittel 14. Innstillinger. 1.2 Kompatibilitet HandiKalender er utviklet for iphone, ipad og ipod Touch og tilbyr en app for Apple Watch. Krever ios 8.0 eller nyere. 5

6 1.3 HandiKalender på ipad og iphone HandiKalender er fra og med versjon 2.0 tilpasset for både ipad og iphone. Appen fungerer på samme måte uansett hvilken enhet man bruker, men det ser litt annerledes ut. Denne håndbok viser hvordan det ser ut i iphone/ipod Touch. Dette kapittel beskriver hva som er spesielt med HandiKalender på ipad Stående og liggende skjerm På ipad kan HandiKalender brukes i både stående- og liggende modus. På iphone kan HandiKalender kun brukes i stående modus Popup-vinduer På ipad vises alarmvindu, aktivitetsvindu, klokken med flere som popup-vinduer. Det vil si, de vises som mindre vinduer ovenfor startsiden. På iphone vises alle vinduer i fullskjerm Menyer På ipad vises Kalendermenyen og Innstillingsmenyen over en del av skjermen. På iphone vises det i fullskjerm. 1.4 HandiKalender på Apple Watch HandiKalender tilbyr fra versjon 2.2 en app for Apple Watch Funksjonalitet HandiKalender har følgende funksjonalitet når den er installert på Apple Watch: Bildestøtte i kalenderen Liste over dagens aktiviteter Aktivitetsvindu med visuell tidsstøtte (kvarterur-prinsippet) Tilpasset alarmvindu Du kan kvittere en aktivitet fra klokken. Koblede funksjoner, for eksempel sjekkliste, vises ikke i klokken. Funksjonaliteten i klokken følger Apples retningslinjer: Klokken skal utfylle telefonen, og ikke etterligne den. Fokus bør være på funksjonene som brukeren trenger mest, i situasjoner der telefonen ikke er tilgjengelig Alarm på Apple Watch Alarm (lyd/vibrasjon) er på klokken når man ikke bruker telefonen (skjermen er slukket) Når du bekrefter et varsel på klokken, er de også bekreftet på telefonen Hvis klokken og telefonen ikke er i kontakt, kan du fortsatt bekrefte alarm på klokken (synkronisering gjøres ved kontakt) 6

7 1.4.3 Installasjon Nedlasting av HandiKalender til Apple Watch er gjort via appen Watch på telefonen: Varslinger. Velg HandiKalender, deretter velg Vis iphone-varsler. HandiKalender. Velg Vis app på Apple Watch. 1.5 MyAbilia MyAbilia er en nett-tjeneste som gjør det mulig å håndtere sin kalender fra PC eller nettbrett. Det gjør det også mulig å få oversikt av dagens, ukens og månedens aktiviteter. En annen fordel med myabilia er at andre personer, f.eks pårørende kan få tilgang til kalenderen via sin egen PC eller nettbrett. På den måten kan brukeren få hjelp til planlegging via "fjernhjelp". Det kreves internett tilkobling for at HandiKalender skal kunne synkronisere med webserveren. Synkronisering gjøres bare ved behov, ved endringer i HandiKalender eller i myabilia. Er det ikke mulighet for internett-tilkobling, kan man bruke HandiKalender allikevel, synkroniseringen gjøres så snart man har internett tilgang. For å kunne bruke HandiKalender må en ha en brukerkonto i myabilia. Brukerkontoen har følgende funksjon: myabilia lagrer alle brukerdata logg ut på enheten -> alle data vil gå tapt på enheten logg inn på en annen enhet -> all data er synkronisert den samme lisens kan brukes på flere enheter samtidig Sørg for å ha et bra telefonabonnement og/eller wifi slik at datasynkronisering fungerer pålitelig og til en rimelig pris. 7

8 1.6 Alarm på ios På enheter med ios kommer alarm som varsel. Man kan ha forskjellige varsel, f.eks sms og statusoppdateringer på Facebook. Alle vises i samme varslingssenter. Det er to varianter: Bannere og Varsler. Disse fungerer på litt forskjellige måter. Advarsel på låst skjerm Varseltype Bannere (Forhåndsinnstilt) Varseltype Varsler (Anbefales) HandiKalenderens Alarmvindu I innstillingene for enheten, Innstillinger Varslingssenter stiller man inn hvordan varsel skal fungere for HandiKalender. Når man trykker på varslet vises HandiKalenderens alarmvindu. (Dette vises direkte hvis du er i HandiKalenderen når alarmen kommer.) Hvis man vil at det skal være en lang alarmtone, må du velge en lang alarmlyd, se Alarmlyd. 8

9 1.7 Kvarterur-prinsippet Med kvarterur-prinsippet menes den kognitive støtten som gis i tidshjelpemidlet Kvarteruret. Kvarteruret viser tidsavstanden til en valgt hendelse/aktivitet begynner eller slutter med prikker. Hver prikk tilsvarer 15 minutter, dvs. et kvarter. For å forstå teorien om Kvarteruret må man vite hva det innebærer å kunne klokken. 1. Avlese klokken for å se hva klokken er nå: Kvart over ett. 2. Huske klokkeslettet for aktiviteten/hendelsen man venter på: Klokken to. 3. Regne ut hvor lang tid det er igjen ved å subtrahere de to klokkeslettene: 45 minutter. 4. Ha en oppfatning om hvor lang tid det er til det kommende tidspunktet, dvs. koble 45 minutter til egne erfaringer, f.eks hva man har tid til å gjøre på denne tiden. Mange personer med nedsatt kognitiv funksjon lærer seg å avlese klokken (punkt 1). Man vet ofte hvilke klokkeslett man venter på (punkt 2), men det er vanskelig å regne ut tidsavstanden (punkt 3) og å vite hvor lang den tiden er (punkt 4). Kvarterurets kognitive støtte er å gjøre selve subtraksjonen av klokkeslettet (punkt 3) og siden vise tidsmengden i form av en loddrett rad av prikker. En stabel med svarte prikker er et visuelt tydelig bilde. Alle kan se at en høy stabel med svarte prikker er mer tid enn en kort stabel med svarte prikker, og når en prikk forsvinner er det mindre tid. Prikkene kan også oversettes til begrep i daglig tale. Én prikk er et kvarter, to prikker er en halvtime og fire prikker er en time. Det har vist seg at mange personer har fått god nytte av begrepene og takket være dette bygd opp sin tidsoppfattelse (punkt 4). 1.8 Talesyntese HandiKalender har innbygd talestøtte, dvs. teksten i HandiKalender kan leses opp av en talesyntese (stemmen Olav eller Kari). Man kan velge om man vil ha talesyntese slått på, og i hvilke situasjoner man i så fall vil ha talestøtte. Se Talesyntese. Når Talesyntese er valgt i innstillinger vises Talestøtte-knappen i knapperaden. For å få noe opplest, må man først trykke på Talestøtte-knappen slik at den blir markert:. Deretter trykker man på ønsket tekst, for eksempel dato eller klokken. For å slå av opplesningsfunksjonen kan man trykke på Talestøtteknappen på nytt. Dette skjer ellers automatisk etter noen sekunder. 9

10 1.9 Helligdager Kalenderen viser helligdager og høytidsdager. Med helligdag menes rød dag, dvs. en dag man har fri. Med høytidsdag menes en spesiell dag uten at man har fri, f. eks. St. Hans Aften. Helligdagene er landsavhengige. Følgende helligdager og høytidsdager vises for Norge: 1. Nyttårsdag Morsdag Valentinsdagen Palmesøndag Skjærtorsdag Langfredag 1. Påskedag 2. Påskedag 1. mai Kristi himmelfartsdag 1. Pinsedag 2. Pinsedag Grunnlovsdagen Sankthansaften Allehelgensdag Farsdag Lucia Julaften 1. Juledag 2. Juledag Nyttårsaften Helligdager og høytidsdager vises på forskjellig måte i de ulike vinduene: Månedsvisning Ukevinduet Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Det er valgbart om helligdager skal vises Support Abilia gir support for HandiKalender og myabilia. Abilia kan ikke supportere andre enheter eller applikasjoner som er tilgjengelig på markedet. På dette området kan Abilia bare være rådgivende og veiledende. Du er velkommen til å ta kontakt med Abilias support. Send en e-post til support@abilia.no eller ring

11 2. Installasjon og oppdatering HandiKalender installeres gratis via App Store. 1. Start App Store i enheten. 2. Søk etter HandiKalender. 3. Installer. For å kunne bruke HandiKalender trenger man en brukerkonto i myabilia. Kontoen opprettes på myabilia.com. Man kan bruke programmet som demoversjon i fire uker, etter det trenger man en lisens. Lisensen kan søkes om hos din lokale Hjelpemiddelsentral eller eventuelt kjøpes hos Abilia. Lisensen registreres på myabilia.com av administrator, støtteperson eller brukeren. Oppdatering av HandiKalender skjer ut i fra de innstillinger som er gjort i grunnoppsettingen i din enhet, se her under Innstillinger Generelt Bakgrunnsoppdatering. 3. Lisenshåndtering Lisensnøkkelen registreres via myabilia, av den som opprettet myabilia-kontoen. Lisensen er gyldig i 5 år. I god tid før lisensen utløper gis et varsel om dette i HandiKalender (3 måneder, 3 uker og 3 dager). Støttepersoner og administratorer som er knyttede til brukeren får en e-post med påminnelse om at lisensen snart utløper og at den må forlenges. Når lisensen er utløpt blir man logget ut av HandiKalender. Imidlertid gjenstår all data på myabilia-kontoen, og man kan fortsette å bruke HandiKalenderen som vanlig når lisensen har blitt forlenget. 3.1 Forlengelse av lisensen For å forlenge lisensen for fem nye år fra og med sluttdato, bestilles Artikkel HandiKalender for ios Forlengelse fra Abilia. Lisensnøkkelen skal angis i bestillingen. Abilia forlenger deretter lisenstiden med 5 år. Et varsel vises i enheten når det er utført. Neste gang HandiKalender startes oppdateres gyldighetstiden i innstillingene for enheten Innstillinger HandiKalender. 11

12 4. Kom igang med HandiKalender Dette kapittelet forutsetter at HandiKalender er installert på enheten, og at det er en myabiliakonto. 4.1 Logg inn på enheten For dette kreves Internett-tilkobling. Når HandiKalender startes for første gang, vises en innloggingsside. Skriv inn brukernavn og passord for brukerkontoen. Man fortsetter deretter å være logget inn automatisk. Man må være logget inn for å kunne bruke HandiKalender. Hvis man logger ut forsvinner all HandiKalender-data fra enheten, men lagres på brukerens myabilia-konto. Man logger ut via Innstillinger, se Logge ut. 4.2 Legg inn startoppsett Når brukerkontoen er helt ny, får man anledning til å legge inn et startoppsett med bildearkiv, standardaktiviteter, standardtimere og sjekklister Bildearkiv Følgende bilder inngår i startoppsettet: Handi-bilder. Ca. 160 stk. bilder som opprinnelig ble laget av ressursenheten AIR på Psykiatri Sahlgrenska Universitetssjukhuset i Göteborg. I 2014 ble bildebasen komplettert ved hjelp av illustratøren Andreas Høgberg. Rolltalk-bilder. Ca. 60 stk. bilder fra bildebasen som tilhører kommunikasjonshjelpemidlet Rolltalk. Smileys. 20 stk. smiley-bilder som er laget spesielt til Handi. Standardsymboler. 83 stk. Piktogram- og PCS-bilder. Bildearkivet kan senere endres via myabilia Standardaktiviteter Med standardaktivitet menes en forhåndsdefinert aktivitet som brukes når man legger inn nye aktiviteter. I standardaktiviteten kan man legge inn navn, bilde, sjekkliste, påminnelse osv. Bruk av standardaktiviteter gjør det enklere å legge inn nye aktiviteter. I startoppsettet inngår noen få standardaktiviteter som eksempler. Standardaktivitetene kan senere endres via myabilia Standardtimere Med standardtimer menes en forhåndsdefinert timer som har bilde og/eller navn og forhåndsinnstilt tid. Standardtimere vises i listen med navn og eventuelt symbol. Bruk av standardtimere gjør det enklere å starte en nedtelling. I startoppsettet inngår noen få standardtimere som eksempler. Standardtimerne kan senere endres i HandiKalenderens innstillinger eller via myabilia Sjekklister Man kan koble en sjekkliste til en aktivitet. Dette kan være bra dersom man trenger å dele opp en aktivitet i flere momenter eller oppgaver, f.eks. morgenrutiner eller lister over gjøremål. Sjekklisten opprettes direkte i aktiviteten, men man kan også velge blant ferdige sjekklister. Ferdige sjekklister kan endres via myabilia. I startoppsettet inngår noen sjekklister som eksempler. Sjekklistene kan senere endres via myabilia. 12

13 4.3 Tilpass startoppsettet (myabilia) Ved oppstart av HandiKalender, kan du velge å legge inn et startoppsett, se 4.2 Legg inn startoppsett. Mye av innholdet i startoppsettet er bare eksempler og må derfor tilpasses for brukeren. Dette gjøres via myabilia. Gjør slik for å tilpasse startoppsettet: 1. Start en nettleser på valgfri smartphone, datamaskin eller nettbrett. Logg inn med brukerkontoen på 2. Klikk på ikonet Bildearkiv for å tilpasse bildearkivet. 3. Klikk på ikonet Kalender for å tilpasse standardaktiviteter og standardtimere. I menyen velger man den funksjonen som skal endres. 4. Klikk på ikonet Sjekkliste for å tilpasse de sjekklistene som skal kunne kobles til aktivitetene i HandiKalender. 4.4 Innstillinger for HandiKalender HandiKalender kan tilpasses på mange forskjellige måter for å passe ulike brukere. Alle innstillinger gjøres via innstillingsmenyen, se kapittel 14. Innstillinger. Her er noen eksempler på hva du må tenke på for at brukeren skal komme i gang med sin HandiKalender: Trenger brukeren talestøtte? Se Tal. Hvordan skal aktivitetene legges inn? Se 14.3 Legg inn aktivitet. Trenger brukeren lange eller korte alarmlyder? Se Alarmlyd. Vil brukeren ha ukedagsfarger? Se 14.7 Tidsvisning. 13

14 5. Hovedvinduer i HandiKalender HandiKalender er oppbygd rundt fire hoved-vinduer: Kalendervinduet Aktivitetsvinduet Alarmvinduet Endrevinduet Når HandiKalender starter vises Kalendervinduet med en tidssøyle og dagens kommende aktiviteter denne dag. Hvis man trykker på en aktivitet kommer man til Aktivitetsvinduet, som gir noe mer informasjon, samt viser tidsavstanden ved hjelp av KvarterUrprinsippet (se kapittel 1.7 Kvarterur-prinsippet). Alarmvinduet vises når en aktivitet skal starte og slutte (valgbart). (Alarmvinduet kan også vises i forbindelse med en påminnelse før aktiviteten starter, eller hvis du har glemt å kvittere en aktivitet. Det er valgbart om aktiviteten skal alarmere, og om den skal ha påminnelse. Hvis man trykker på Endre-knappen i Aktivitetsvinduet, kommer man til Endrevinduet, hvor man kan endre aktivitetens parametere. Nedenfor beskrives disse hovedvinduene. 5.1 Kalendervinduet Kalendervinduet viser kalenderens aktiviteter i den rekkefølge de inntreffer i løpet av dagen. Kalendervinduet kan vises med en tidssøyle, som en liste, ukevisning eller månedsvisning. Tidssøyle Liste Ukevisning Månedsvisning Datofeltet øverst gir informasjon om måned, ukedag etc.. Via knappen kan man legge inn nye aktiviteter. Man kan stille inn slik at en analog klokke vises i stedet for -knappen. Hvis man trykker på klokken vises Klokkevinduet, se 12. Klokkevindu. 14

15 Knapperaden kan ha følgende knapper: Bla dag/uke/måned bakover. Gå til i dag eller nå. (Vises bare når du har valgt en annen dag, eller når neste aktiviteten ikke vises på toppen av listen.) Gå til kalendermenyen for å starte andre funksjoner eller endre innstillinger, se Kalendermenyen. En rød prikk vises på Meny-knappen når det er tapte alarmer, se Tapte alarm. Talestøtte. Trykk på knappen og deretter på det som skal leses opp. Viser den valgte dagen (ukevisning/månedsvisning). Bla dag/uke/måned framover. Det er valgbart hvilke knapper som skal vises i datofeltet, hvordan aktivitetene skal presenteres og hvilke knapper som skal vises på knapperaden. Se kapittel 14.1 Kalender og 14.7 Tidsvisning. Med innstilling Vis hurtigvalg for kalendervindu (ikke ipad) vises hurtigknapper i datofeltet for valg av visning (Tidssøyle/Liste/Ukevisning/Månedsvisning), se Visning. På ipad vises valg av visning altid i Datofeltet Tidssøyle Med Tidssøyle kan man se dagens aktiviteter fordelt etter tidssøyle. Under datofeltet vises heldagsaktiviteter i et eget felt. Dersom det ikke finnes noen heldagsaktiviteter vises ikke feltet. Nedenfor heldagsfeltet vises tidssøylen som 4 prikker per time. For hver hele time vises tiden digitalt. En rød strek markerer hva klokken er akkurat nå. Aktivitetene vises med sin tidslengde i tillegg til i tidssøylen. En aktivitet som ikke har sluttid vises som om den er 30 minutter lang. Dersom man har flere aktiviteter enn hva som får plass til på skjermen vises Vis mersymboler. Plasser fingeren på skjermen og dra oppover/nedover for å se alle aktiviteter. Om flere aktiviteter har samme start-tid vises de på samme rad og deler på plassen. Når man trykker på en aktivitet vises Aktivitetsvinduet, se 5.2 Aktivitetsvinduet. 15

16 Visning av tidssøylen Liten zoom Stor zoom Man velger selv om tidssøylen skal vises med liten eller stor zoom. Med liten zoom ser man en større del av dagen men med mindre bilder og tekst. Med stor zoom ser man en mindre del av dagen, men større bilder og tekst. Man kan også velge å ikke vise kvarterurprikkene ved tidssøyen. Se Innstillinger tidssøyle Liste For liste vises kalenderens aktiviteter i den rekkefølgen de oppstår i løpet av dagen Ukevisning Med Ukevisning kan man få en oversikt over sine aktiviteter. For å se ukevisning, trykk på i Kalendervinduet hvis innstillingen Vis hurtigvalg for kalendervindu er valgt. Ellers trykker man på Meny-knappen i kalendervinduet Ukevisning. Her vises den valgte ukens aktiviteter i en kolonne per dag. De vises i samme rekkefølge som i Kalendervinduet. Når man trykker på en aktivitet vises Aktivitetsvinduet. Dager og aktiviteter som har passert er grå. Hvis det finnes flere aktiviteter enn hva som får plass på en side visesvis mer-symboler. Plasser fingeren på skjermen og dra oppover/nedover for å se alle aktiviteter Månedsvisning Med Månedsvisning kan man få en oversikt over sine aktiviteter. For å se månedsvisning, trykk på i Kalendervinduet hvis innstillingen Vis hurtigvalg for kalendervindu er valgt. Ellers trykker man på Meny-knappen i kalendervinduet Månedsvisning. Den lille svarte firkanten nede i høyre hjørnet på enkelte dager viser at det finns en aktivitet lagt inn på den datoen. Nedenfor månedsvisningen vises aktivitene for den valgte dagen. 16

17 5.1.5 Kalendermenyen Når man trykker på Meny-knappen i Kalendervinduet vises Kalendermenyen. Det er valgbart hva som skal vises i Kalendermenyen, se 14.6 Kalendermenyen. Herfra kan man starte funksjonene som er på listen, og gå til Innstillinger. Hvis Vis hurtigvalg for kalendervindu er valgt for Kalendervindu så vises ikke disse valg her. 5.2 Aktivitetsvinduet Aktivitetsvinduet viser ytterligere informasjon om aktiviteten, for eksempel hvor langt det er til den starter eller slutter og eventuelt koblede funksjoner (se 6.6 Aktiviteter med koblet funksjon (info)). Man kommer til Aktivitetsvinduet ved å trykke på aktivitetsfeltet i Kalendervinduet. Aktivitetsvinduet kan se forskjellig ut, avhengig av den informasjonen det har. I eksemplet til venstre begynner aktiviteten senere i dag og nedtellingen vises i henhold til kvarterurprinsippen, se 1.7 Kvarterurprinsippet. Når man trykker på det store bildet til aktiviteten vises bildet i fullskjerm. Man går tilbake til Aktivitetsvinduet ved å trykke på Tilbake-knappen. For eksempel på koblede funksjoner, se nedenfor. Knapperaden kan ha følgende knapper: Kvittere-knapp. For å kvittere aktiviteten trykker man på Kvittere-knappen, se kapittel 6.5 Kvitterbare aktiviteter. Alarm-knapp. For å stille in ønsket alarm trykker man på Alarm-knappen, se kapittel Velg alarm. (Samme valg kan også gjøres via Endrevinduet.) Slett-knapp. For å slette aktiviteten trykker man på Slett-knappen, se kapittel 11. Slette aktivitet/timer. Endre-knapp. Man kan endre aktivitetens parametere via Endre-knappen, se kapittel 5.4 Endrevinduet. Det er valgbart hvilke knapper som skal vises i Aktivitetsvinduet, se kapittel 14.2 Aktivitetsvinduet. 17

18 5.2.1 Koblet notat, talemelding, timer Notat Talemelding Timer Notatet kan leses opp via Talestøtte-knappen. Talemeldingen spilles av når man trykker på Spill avknappen. Den forhåndsinnstilte timeren startes når man trykker på Start timerknappen Koblet sjekkliste Sjekklistens oppgaver vises med en oppgave per linje. For hver oppgave er det en avkrysningsrute, bilde og/eller tekst. Hvis man trykker på bildet vises det i fullskjerm. For å kvittere at man har utført en oppgave trykker man på avkrysningsruten for oppgaven. Kvitteringssymbolet viser at oppgaven er kvittert. Sjekkliste Koblet systemfunksjon Med systemfunksjon menes innebygde ios-funksjoner som f.eks Bilde, SMS, Lenke, Adresse eller Telefonnummer. Når en adresse er koblet og man trykker på Funksjons-knappen kommer man til den valgte kartapplikasjonen med den angitte adressen fylt inn. 18

19 Når en lenke er koblet og man trykker på knappen Åpne URL åpnes webleseren med den aktuelle siden. 5.3 Alarmvinduet Alarmsiden vises når en aktivitet skal starte eller slutte (valgbart). Alarmvinduet vises også ved påminnelse før en aktivitet inntreffer eller hvis man ikke har kvittert en aktivitet. På ios-enheter vises et varsel når alarmen kommer (hvis man ikke er i HandiKalender). Se kapittel 1.6 Alarm på ios. Man trykker på knappen Lukke for å lukke Alarmvinduet. Hvis aktiviteten er kvitterbar vises knappen Bekrefte, se kapittel 8.2 Kvittere en aktivitet i forbindelse med alarm. Hvis flere alarm vises samtidig er det Blaknapper slik at man kan bla mellom alarmen/påminnelsene uten å lukke dem Tapte alarmer Hvis det er tapte alarmer vises disse på HandiKalender-ikonet på startskjermen: Hvis man har tapte alarmer vises det også på Meny-knappen i Kalendervinduet: For å se de tapte alarmen går man til Kalendermenyen Tapte alarm og åpner Alarmsiden igjen. 19

20 5.4 Endrevinduet Via Endrevinduet kan man endre en aktivitets parametere. Man kommer til Endrevinduet når man trykker på Endre-knappen i Aktivitetsvinduet, se kapittel 5.2 Aktivitetsvinduet. Man kan også legge inn nye aktiviteter via Endrevinduet, se kapittel 7.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet. Tilbake-knapp Bilde-knapp Dato-knapp Starttid-knapp Sluttid-knapp Påminnelse-knapp Alarm-knapp Info-knapp Ferdig-knapp Navn-knapp Heldag-av/på Slett etterpå-av/på Kvittering-av/på Kategori-av/på Talestøtte-knapp Standardaktivitet-knapp Det kan stilles inn hva som skal vises i Endrevinduet, se kapittel 14.4 Endrevinduet Velge dato Når man trykker på Dato-knappen vises vinduet Velg dato. Man velger måned via knappene Bla måned framover og Bla måned bakover. Man velger dag ved å trykke på dagen i kalenderen. Når man trykker Ferdig legges valgt dato inn i Dato-knappen Navngi aktiviteten Når man trykker på Navn-knappen vises tastaturet og man kan navngi aktiviteten. Navnet legges inn i Navn-knappen når man trykker på Ferdig. 20

21 5.4.3 Velg standardaktivitet Når man trykker på Standardaktivitet-knappen vises vinduet Velg standardaktivitet. Hva en standardaktivitet er, beskrives i kapittel 6.8 Standardaktiviteter. Når man har valgt en standardaktivitet og trykker på OK legges standardaktivitetens parametere inn i alle knapper. Standardaktivitet-knappen vises kun når man legger inn en ny aktivitet, ikke når man endrer en aktivitet Velg bilde Når man trykker på Bilde-knappen vises vinduet Velg bilde og man kan velge bilde til aktiviteten. Man velger først mappe og deretter bilde. Når man trykker på Velg legges bildet inn i Bilde-knappen Angi starttid Når man trykker på Starttid-knappen vises vinduet Angi starttid. Tiden skal skrives inn med fire sifre, for eksempel 12:00. Den inntastede tiden kan leses opp ved å trykke på Talestøtteknappen. Når man trykker Ferdig legges angitt tid inn i Starttid-knappen. 21

22 5.4.6 Angi sluttid Når man trykker på Sluttid-knappen vises vinduet Angi sluttid. Tiden skal skrives inn med fire sifre, for eksempel 13:00. Den inntastede tiden kan leses opp ved å trykke på Talestøtteknappen. Når man trykker Ferdig legges angitt tid inn i Sluttid-knappen Velg hele dagen Via Hele dagen-knappen bestemmer man om aktiviteten skal være tids satt eller ikke, se kapittel 6.4 Heldagsaktiviteter. Hvis Hele dagen er valgt vises ikke Starttid eller Sluttid Velg Slett etterpå Når Slett etterpå er valgt blir aktiviteten slettet etter at dagen for aktiviteten er passert Velg kvittering Med kvitterings-knappen aktiverer eller deaktiverer man kvitteringsfunksjonen, se kapittel 6.5 Kvitterbare aktiviteter Velg kategori Når man trykker på Kategori-knappen vises vinduet nedenfor. Her velger man hvilken kategori/farge aktiviteten skal ha. Når man har valgt kategori vises disse fargene på Kategori-knappen. Kategoriene defineres via Kategorier. 22

23 Velg info Når man trykker på Info-knappen vises Info-menyen. I Info-menyen velger man hvilken funksjon man vil koble til aktiviteten, se også kapittel 6.6 Aktiviteter med koblet funksjon (info). Ulike funksjoner kobles på ulike måter, se nedenfor hvordan det kan se ut. Når man trykker på Ferdig vises valgt info i Info-knappen. Det kan velges hvilke funksjoner som skal være valgbare via Infomenyen, se kapittel 14.5 Info-menyen. Notat Talemelding Adresse Sjekkliste Timer Lag et nytt notat eller bruk et eksisterende. Skriv inn teksten for notatet. Lag en ny innspilling eller bruk en eksisterende. Trykk på Start innspilling for å spille inn talemeldingen. Skriv inn adressen som skal vises på kartet. Lag en ny sjekkliste eller bruk en eksisterende. Angi bilde og/eller tekst for sjekklistens oppgaver. Velg en standardtimer eller Ingen standardtimer og fyll inn timertid, navn og/eller bilde Velg alarm Når man trykker på Alarm-knappen vises vinduet Velg alarm. Her velger man hvordan aktiviteten skal varsles. Alarm (varsler med alarmvindu, lyd/vibrasjon) Stille alarm (varsler kun med alarmvindu) Ingen alarm (ingen alarmvindu eller lyd/vibrasjon) Alarm kun på starttid (ingen alarm ved sluttid) OBS! Hvis enheten har vibrasjon og man har valgt det for alarm i enhetens generelle innstillinger gis Alarm med vibrasjon. Det valg man gjør vises på Alarm-knappen. Dvs. hvis man velger Stille alarm ser knappen ut som dette: 23

24 Velg påminnelse Når man trykker på Påminnelse-knappen vises vinduet Velg påminnelse. Her velger man om en eller flere påminnelser skal gis for aktiviteten, se kapittel 6.3 Aktiviteter med påminnelse. Man velger hvor lang tid før starttiden påminnelsen skal skje gjennom å krysse for minst ett alternativ. Når man trykker på Ferdig vises valgt påminnelse i Påminnelseknappen. (Dersom flere påminnelser er valgt vises den tid som kommer først ): 24

25 6. Aktiviteter og timere Kalenderens grunnsteiner er aktiviteter og timere. Aktivitetsfeltet kan gi følgende informasjon om den aktuelle aktiviteten eller timeren: Når aktiviteten/timeren starter og slutter. Tekst/bilde/farge som beskriver/symboliserer aktiviteten/timeren. Symbol som viser om det skal være alarm og/eller vibrasjon. Symbol som viser om aktiviteten har en påminnelse og hvor lang tid før den gir påminnelse. Symbol som viser om aktiviteten er kvitterbar. Symbol som viser om det finnes koblede funksjoner til aktiviteten (funksjonen vises i Aktivitetsvinduet når man trykker på aktiviteten). 6.1 Aktiviteter med bare starttid Kun starttid vises i aktivitetsfeltet. I Aktivitetsvinduet ser man hvor lang tid det er igjen til aktiviteten starter. Når starttidspunktet inntreffer gis en alarm i Alarmvinduet, som vist kapittel 5.3 Alarm. Alarmsymbolet i eksemplet ovenfor viser at alarm blir gitt med både alarmlyd og vibrasjon. 6.2 Aktiviteter med både starttid og sluttid Starttid og sluttid vises i aktivitetsfeltet. I Aktivitetsvinduet ser man hvor lang tid det er igjen til aktiviteten starter. Når aktiviteten har startet ser man hvor lang tid det er igjen til aktiviteten slutter. Både når starttidspunkt og sluttidspunkt (valgbart) inntreffer, gis en alarm i Alarmvinduet, som vist i kapittel 5.3 Alarm. Hvis man legger inn nye aktiviteter under den tiden som aktiviteten pågår får man kollisjonsvarsel, se kapittel 7.5 Flere aktiviteter på samme tid. Sluttid bør brukes med en hensikt, dvs. at man ikke skal angi sluttiden lemfeldig bare fordi det er mulig. Hensikten med sluttid er å kunne legge inn en lang bakgrunnsaktivitet, f. eks. et besøk, og mens dette pågår skal man kunne se øvrige aktiviteter i løpet av denne tiden. Det blir komplekst og uoversiktlig hvis man har flere aktiviteter med sluttid i gang samtidig. 6.3 Aktiviteter med påminnelse Med påminnelse menes en eller flere tidpunkter før aktivitetens starttid som man ønsker å motta en advarsel. I aktivitetsfeltet vises et alarmsymbol for påminnelse og påminnelsestiden. Det innebærer at den kommer til å gi en påminnelsesalarm 5, 15, 30 minutter, 1, 2 timer eller 1 dag før aktiviteten skal begynne. Dersom en aktivitet har flere påminnelser vises den påminnelse som kommer først, og når den tiden har passert vises neste påminnelse. Når tiden for påminnelse har passert viser alarmsymbolet i stedet. 25

26 6.4 Heldagsaktiviteter Med heldagsaktivitet menes aktiviteter som ikke er tids satt (og derfor heller ikke kan varsle). Det kan være aktiviteter av typen Petter fyller år som varer hele dagen, eller aktiviteter av typen Vanne blomster som ikke må være koblet til et tidspunkt. Teksten Heldags vises i aktivitetsfeltet og heldagsaktiviteter har svak gul farge. Når innstillingen er Liste er heldagsaktiviteter sist på listen, det vil si etter alle tidsbestemte aktiviteter og timere. Den heldagsaktiviteten som ble lagt inn sist ligger øverst av heldagsaktivitetene. Når innstillingen er Tidssøyle vises heldagsaktiviteter under Datofeltet. Se 5.1 Kalendervinduet. 6.5 Kvitterbare aktiviteter Med kvitterbar aktivitet menes en aktivitet som man må kvittere når den er utført. Både tidssatte aktiviteter og heldagsaktiviteter kan gjøres kvitterbare. I aktivitetsfeltet vises en kvitteringsrute. Når aktiviteten ikke er utført er haken grå aktiviteten er utført er haken grønn., og når 6.6 Aktiviteter med koblet funksjon (info) Med koblet funksjon menes at aktiviteten har en snarvei til noe viktig noen spesifikk informasjon eller noe som skal gjøres. Det kan for eksempel være en instruksjon som hører til aktiviteten eller et telefonnummer som skal ringes. I aktivitetsfeltet viser info-symbolet at aktiviteten har en funksjon koblet til seg, i Aktivitetsvinduet kan man se hva som er koblet. 6.7 Timere Med timer menes en aktivitet som begynner direkte når man legger den inn og gir alarm når sluttiden inntreffer. En timer fungerer altså på samme måte som en eggeklokke. Et timersymbol vises i aktivitetsfeltet. Starttiden er grå. 26

27 6.8 Standardaktiviteter Med Standardaktivitet menes en predefinert aktivitet som brukes når man legger inn nye aktiviteter. I standardaktiviteten kan følgende parametere inngå: navn, bilde, koblet funksjon (info), påminnelse osv., men også start- og sluttid. Standardaktivitetene vises i listen med navn og evt. bilde. Standardaktivitetene kan sorteres i mapper for bedre oversikt, f.eks. Skole, Rutiner. Å bruke standardaktiviteter gjør det enklere å legge inn nye aktiviteter. Standardaktiviteter opprettes i Innstillingsmodus eller fra Kalendermenyen i brukermodus (valgbart), se Standardaktiviteter. Standardaktiviteter kan også hånteres via myabilia. 6.9 Standardtimere Med standardtimer menes en predefinert timer som har bilde og/eller navn og forvalgt tid. Standardtimere vises i listen med navn og evt. bilde. Standardtimere kan sorteres i mapper for bedre oversikt, f. eks. Skole, Rutiner. Å bruke standardtimere gjør det enklere å starte timere. Standardtimere opprettes i Innstillingsmodus eller fra Kalendermenyen i brukermodus (valgbart), se Standardtimere. Standardtimere kan også hånteres via myabilia. 27

28 7. Legge inn aktivitet Det finnes to metoder for å legge inn aktivitet: 1. Legg inn aktivitet via sekvens 2. Legg inn aktivitet via Endrevinduet I Innstillinger velger man ønsket metode (se kapittel 14.3 Legg inn aktivitet). Alternativ 2 er mer effektivt enn alternativ 1, men stiller samtidig betydelig høyere krav til brukerens evner. Nedenfor beskrives begge metodene. Man legger inn en aktivitet ved å trykke på Meny-knappen i datofeltet (valgbart) eller ved å trykke på i Kalendervinduet og så velge "Legg inn aktivitet. 7.1 Legge inn aktivitet via sekvens Nedenfor beskrives trinnene i innleggingen av en engangsaktivitet via sekvens. Man bør tilpasse hvilke vinduer som skal være med i sekvensen slik at det ikke blir for mange steg når man legger inn aktivitet via sekvens. Se Legge inn aktivitet via sekvens. Tips: Når du legger inn en aktivitet via sekvens kan man når som helst avslutte guiden ved å holde Tilbake-knappen nede og gå tilbake til Kalendervinduet Velg dato Man velger dato og trykker på Neste. (Det er valgbart at man kun kan legge inn aktiviteter frem i tid, se 14.3 Legg inn aktivitet. Da er datoer som har passert grå.) Velg type aktivitet Man velger hvilken type aktivitet man vil legge inn ved å trykke på den. Alternativet En gang beskrives nedenfor. Hele dagen beskrives i kapittel 7.3 Legge inn heldagsaktivitet. Alternativet Gjentagende beskrives i kapittel 7.4 Legge inn gjentagende aktivitet. 28

29 7.1.3 Velg standardaktivitet I dette vinduet vises såkalte standardaktiviteter (se kapittel 6.8 Standardaktiviteter). Ingen standardaktivitet er forvalgt. Hvis man trykker på den kommer man til neste vindu i sekvensen. Hvis man velger en standardaktivitet velger man også navn, bilde, type alarm, info m.m. og hopper derfor direkte til vinduet Angi starttid. Dette gjør det veldig raskt og smidig å bruke standardaktiviteter. Hvordan man oppretter standardaktiviteter beskrives i kapittel Standardaktiviteter Velg bilde Her velger man et bilde fra bildearkivet ved å trykke på knappen Velg bilde. Hvis man ikke ønsker noen bilde trykker man på Neste Navngi aktiviteten I vinduet Navngi aktiviteten vises tastaturet og man skriver inn aktivitetens navn og trykker så på Neste. 29

30 7.1.6 Velg info Info-menyen vises, se kapittel Velg info. Ingen info er forvalgt. Hvis man trykker på den kommer man til neste vindu i sekvensen Slett etterpå & Kvittering Her angir man om aktiviteten skal kvitteres og slettes etter at dagen for aktiviteten har passert. Grunninnstillingen er Nei for engangsaktiviteter (Ja for gjentagende aktiviteter.) Aktiviteter av typen Puss tennene og Gå til bussen vil man trolig slette. Derimot vil man sannsynligvis ta vare på Kino og Frisør, som hukommelsesstøtte og dagbok. Det er hensiktsmessig å slette uviktige aktiviteter. Da blir det enklere for brukeren å få oversikt over dagboken og å finne ønskede aktiviteter der. Når Slett etterpå og Kvittering er valgt trykker man på Neste Velg alarm Her velger man hvordan aktiviteten skal varsles. Alarm (varsler med alarmvindu, lyd/vibrasjon) Stille alarm (varsler kun med alarmvindu) Ingen alarm (ingen alarmvindu eller lyd/vibrasjon) Alarm kun på starttid (ingen alarm ved sluttid) OBS! Hvis enheten har vibrasjon og man har valgt det for alarm i enhetens generelle innstillinger gis Alarm med vibrasjon. Den alarm som er forvalgt er markeret, se kapittel Forvalgt alarm. Man trykker på ønsket alarm for å gå videre. 30

31 7.1.9 Velg påminnelse Her velger man om en eller flere påminnelser skal gis for aktiviteten, se kapittel 6.3 Aktiviteter med påminnelse. Man velger hvor lang tid før starttiden påminnelsen skal skje gjennom å krysse for minst ett alternativ. Trykk på Neste for å gå videre Velg kategori Her velger man om aktiviteten skal ha en kategorifarge. Hvilke kategorier som skal vises stilles inn som forklart i kapittel Kategorier. Man trykker på ønsket valg for å gå videre Angi starttid Aktivitetens starttid skrives inn med fire sifre, f. eks 12:00. Den inntastede tiden kan leses opp ved å trykke på Talestøtteknappen. Man trykker på Neste/Ferdig for å gå videre (dersom dette er siste visning i sekvensen vises i stedet Ferdig). Når man trykker på Ferdig legges aktiviteten inn i kalenderen. 31

32 Angi sluttid Her kan man angi aktivitetens sluttid. Sluttiden skrives inn med fire sifre, f. eks 13:00. Den inntastede tiden kan leses opp ved å trykke på Talestøtteknappen. Når man trykker på Ferdig legges aktiviteten inn i kalenderen Kontroll av aktiviteten Hvis starttiden allerede har passert vises en advarsel eller melding, avhengig av innstillingen i kapittel Tillat passert starttid. Tillat ikke passert starttid: Meldingen "Starttiden har allerede passert" vises. Tillat passert starttid: Meldingen "Starttiden har allerede passert. Vil du fortsette?" vises. Hvis man trykker på Ja legges aktiviteten inn. 32

33 7.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet Nedenfor beskrives hvordan man legger inn en aktivitet via Endrevinduet Velg type aktivitet Man velger hvilken type aktivitet man vil legge inn ved å trykke på den. Alternativet En gang beskrives nedenfor. Hele dagen beskrives i kapittel 7.3 Legge inn heldagsaktivitet. Alternativet Gjentagende beskrives i kapittel 7.4 Legge inn gjentagende aktivitet Angi parametere i Endrevinduet Endrevinduet vises og her legger man inn resten av aktivitetens parametere. Endrevinduet beskrives i kapittel 5.4 Endrevinduet. Når aktiviteten er ferdig trykker man på Ferdig. Aktiviteten kontrolleres da enlig Kontroll av aktiviteten. 7.3 Legge inn heldagsaktivitet For beskrivelse av heldagsaktivitet, se kapittel 6.4 Heldagsaktiviteter. Hvis innstillingen er Legg inn aktivitet via sekvens går man gjennom samme guide som 7.1 Legge inn aktivitet via sekvens, men velger Hele dagen i Velg type aktivitet. Hvis innstillingen er Legg inn aktivitet via Endrevinduet går man gjennom samme guide som i 7.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet. I Velg type aktivitet velger man alternativet Hele dagen. I Endrevinduet blir da Hele dagen-knappen satt til På. 33

34 7.4 Legge inn gjentagende aktivitet Noen aktiviteter er gjentagende, noen aktiviteter skjer hver dag og noen aktivteter en viss dag i uken eller måneden. Istedenfor å legge inn aktivitetene manuelt for hver dag de skal skje, kan man legge de inn en gang og velge hvilke dager de skal gjentas. For å kunne legge inn gjentagende heldagsaktiviteter må innstillingen være Legg inn aktivitet via Endrevinduet, se kapittel 14.3 Legg inn aktivitet Velg dato Hvis innstillingen er Legg inn aktivitet via sekvens vises dette vinduet. Man velger dato for aktiviteten og trykker så på Neste. (Det kan stilles inn slik at man kun kan legge inn aktiviteter frem i tid, se 14.3 Legg inn aktivitet. Da er datoer som har passert grå.) Velg type aktivitet Man velger alternativet Gjentagende ved å trykke på det Velg dager Her velger man med hvilket mønster aktiviteten skal gjentas. De kan legges inn Ukentlig, Månedlig eller Årlig. Man velger ønsket alternativ og trykker på det. Avhengig av hvilket valg man har gjort, vises en av de tre vinduene nedenfor. 34

35 Ukentlig Månedlig Årlig Man markerer ønsket dag og trykker på Neste. For Ukentlig kan man velge flere dager, f. eks. hver tirsdag og torsdag. Man kan enkelt velge alle dager ved å huke av for Alle dager. Man kan også velge Annenhver uke, og slik velge at aktiviteten kun skal skje annenhver uke på valgt ukedag. For Månedlig kan man velge flere dager, f. eks. den 1. og 15. For Årlig velger man den datoen som aktiviteten skal legges inn første gang Velg slutdato Man blar frem til sluttdatoen, dvs. den siste dagen aktiviteten skal foregå. Hvis aktiviteten ikke skal ha noen sluttdato trykker man på Uten sluttdato-knappen. Da kommer man til neste vindu. Hvis aktiviteten er uten sluttdato vil den være lagt inn for all fremtid. Når man trykker på Neste og Legg inn aktivitet via sekvens er valgt fortsetter guiden med Velg standardaktivitet. Når man trykker på Neste og Legg inn aktivitet via Endrevinduet er valgt fortsetter guiden med Angi parametere i Endrevinduet. Parameteret Slett etterpå er default Ja for gjentagende aktiviteter. Det innebærer at hvis man ikke endrer til Nei, blir gjentagende aktiviteter slettet i løpet av natten. (Se Velg Slett etterpå.) 35

36 7.5 Flere aktiviteter på samme tid Man kan legge inn flere aktiviteter på samme tid, men man får alltid en melding (kollisjonsvarsel) som vist på bildet. Hvis man har angitt en sluttid for en aktivitet så får man kollisjonsvarsel i den perioden aktiviteten pågår, hver gang man legger inn nye aktiviteter som kolliderer. Velger man Fortsett legges aktiviteten inn. Velger man Avbryt så legges ikke den nye aktiviteten inn. 7.6 Koble informasjon til en aktivitet For en beskrivelse av koblede funksjoner, se kapittel 5.2 Aktivitetsvinduet. For å legge inn info i en ny aktivitet oppretter man aktiviteten på vanlig måte og i vinduet Velg info (se kapittel Velg info) velger man hva man vil koble til aktiviteten. For å legge inn info i en eksisterende aktivitet går man inn i Endrevinduet, som vist i kapittel 10. Endre aktivitet/timer, og trykker på Info-knappen. Da kommer man til vinduet Infomenyen og kan legge inn/endre den koblede informasjonen. For å kunne koble funksjoner til en aktivitet må den funksjonen være valgt til å vises i Infomenyen, se 14.5 Info-menyen. 36

37 8. Kvittere aktivitet For en beskrivelse av kvitterbare aktiviteter, se kapittel 6.5 Kvitterbare aktiviteter. Aktivitetene kan kvitteres når man vil eller i forbindelse med alarm. Begge metodene er beskrevet nedenfor. 8.1 Kvittere en aktivitet via Aktivitetsvinduet For å kvittere en aktivitet går man til Aktivitetsvinduet og trykker på Kvittere-knappen, se kapittel 5.2 Aktivitetsvinduet. Da vises kvitteringsvinduet og man kvitterer ved å trykke på Ja. Aktiviteter vil ikke gi alarm hvis de har blitt bekreftet på forhånd. 8.2 Kvittere en aktivitet i forbindelse med alarm Når alarmen gis, som vist i kapittel 5.3 Alarm, og man trykker på Bekrefte, kvitteres aktiviteten. Hvis man trykker på Lukke blir aktiviteten ikke kvittert, og man får en påminnelse hvert 15. minutt i to timer. 37

38 9. Starte timer Begrepet Timer beskrives i kapittel 6.7 Timer. Den enkleste måten å starte en timer på er å velge en såkalt standardtimer. Det er en ferdig timer som har både bilde og/eller tekst og ferdig innstilt tid. Hvordan man oppretter standardtimere beskrives i kapittel Standardtimere. Man starter en timer ved å trykke på Meny-knappen timer. (Det går også å ha en snarvei i Startmenyen.) Følgende guide vises: i Kalendervinduet og så velge Start Det første vinduet i guiden er Velg standardtimer. Hvis man vil velge en standardtimer markerer man f. eks. Koke pasta og trykker på den. Hvis man vil legge inn en egen timer trykker man på Ingen standardtimer. Deretter skriver man inn ønsket tid og trykker på Neste. (Tiden kan stilles i 1-99 minutter, minutter eller timer og minutter, se Timertid.) Deretter velger man navn og/eller bilde for timeren. Hvis man ikke har valgt bilde eller navn får timeren automatisk et navn som baseres på tiden, f. eks. 10 minutter. Timeren legges inn i Kalenderen. Man kan også koble en timer til en aktivitet, se kapittel Koblet notat, talemelding, timer. 38

39 10. Endre aktivitet/timer For å endre en aktivitet/timer trykker man på den i Kalendervinduet slik at man kommer til Aktivitetsvinduet. I Aktivitetsvinduet trykker man på Endre-knappen og kommer da til Endrevinduet (det høyre vinduet). I Endrevinduet kan man endre aktivitetens parametere, se kapittel 5.4 Endrevinduet. (Det er begrenset hvilke parametere som kan endres for en timer.) Når man har gjort ønskede endringer trykker man på Ferdig. Hvis det er en engangs aktivitet kommer man tilbake til Aktivitetsvinduet med de utførte endringene. Hvis det er en gjentagende aktivitet vises dette vinduet. Her kan man angi om aktiviteten skal endres bare denne dagen, eller denne dag og fremover. Man trykker på ønsket alternativ og kommer så tilbake til Aktivitetsvinduet. 39

40 11. Slette aktivitet/timer For å slette en aktivitet/timer trykker man på den i Kalendervinduet slik at man kommer til Aktivitetsvinduet. I Aktivitetsvinduet trykker man på Slette-knappen. Avhengig av om aktiviteten er engangs eller gjentagende kommer man til ulike vinduer, se nedenfor. Hvis det er en engangs aktivitet som skal slettes vises dette vinduet. Når man trykker på OK slettes aktiviteten og man kommer til Kalendervinduet. Hvis det er en gjentagende aktivitet som skal slettes vises dette vinduet. Her kan man velge om aktiviteten skal slettes bare denne dagen, denne dag og fremover, eller alle dager. Man trykker på ønsket alternativ og kommer så tilbake til Kalendervinduet. 40

41 12. Klokkevindu I Klokkevinduet kan man se dato, klokken og hvilken tid det er på døgnet. Man kan komme til Klokkevinduet på to måter: 1. Trykke på Meny-knappen i Kalendervinduet og der velge Klokke. 2. Trykke på klokken i Kalendervinduet (om innstillingen er valgt, se 14.7 Tidsvisning). Klokken kan vises analog, digital eller begge deler, se 14.8 Klokken. Analog Digital Analog og digital Dato vises på grunnlag av innstillingene i kapittel 14.7 Tidsvisning. Man kan se om det er morgen, dag, kveld eller natt. Morgen=06-10 Dag Kveld Natt Søk aktivitet Iblant trenger man å finne aktiviteter som har skjedd tidligere eller skal skje i fremtiden, f. eks. når klipte jeg meg sist? eller når skal jeg til tannlegen?. Da er det hensiktsmessig å bruke funksjonen Søk aktivitet. For å komme dit trykker man på Meny-knappen aktivitet. Guiden Søk aktivitet vises: Når man trykker på Ferdig gjøres et søk etter aktiviteter som matcher søkeordet. Hvis det blir treff for gjentakende aktiviteter vises bildet til høyre. Ellers kommer man direkte til søkeresultatene. Når man trykker på en aktivitet kommer man til Aktivitetsvinduet, se kapittel 5.2 Aktivitetsvinduet. Hvis det ikke blir noen treff på søket vises en melding om dette. i Kalendervinduet og velger Søk 41

42 14. Innstillinger For å gjøre innstillinger for HandiKalender skal man gå til Innstillinger. For å komme til Innstillinger trykker man på Meny-knappen i Kalendervinduet og velger Innstillinger. En innstillingsmeny vises der man kan gjøre innstillinger for de ulike vinduene Kalendervinduet Via Innstillinger Kalendervinduet gjør man innstillinger for Kalendervinduet, se kapittel 5.1 Kalendervinduet. De ulike innstillingene beskrives nedenfor Visning Aktivitetene i Kalendervinduet kan vises i en liste, mot en tidssøyle, med ukevisning eller månedsvisning. Tidssøyle Liste Ukevisning Månedsvisning Med innstilling Vis hurtigvalg for kalendervindu (ikke ipad) vises hurtigknapper i datofeltet for valg av visning (Tidssøyle/Liste/Ukevisning/Månedsvisning). På ipad vises valg av visning altid i Datofeltet. 42

43 Innstillinger tidssøyle Via Zoom kan man stille inn hvordan tidssøylen skal vises i kalendervinduet. Liten zoom: Mindre bilder, bedre overblikk Stor zoom: Større bilder bilder, mindre overblikk. Man kan også velge å ikke vise kvarterurprikkene ved tidssøylen. Liten zoom ingen kvarterurprikker Stor zoom vis kvarterurprikker Bla bakover samme dag Når Bla bakover samme dag er huket av vises Vis mer-symbolet øverst i Kalendervinduet, hvis det finnes aktiviteter som har skjedd tidligere samme dag. Når Bla bakover samme dag ikke er huket av kan man ikke se aktiviteter som har skjedd tidligere samme dag Bla dager framover og bla dager bakover Når Bla dager framover og Bla dager bakover er huket av vises Bla-knappene og i Kalendervinduet. Bla dager framover kan stilles inn slik at man kan bla maks 6 dager framover eller ubegrenset antall dager framover Vise digital tid for aktiviteten Når Vise digital tid for aktiviteten er huket av ser det ut som i det øvre bildet. Når det ikke er huket av ser det ut som i det nedre bildet Vis tekst for aktiviteten Når Vise tekst for aktiviteten ikke er huket av vises ikke tekst i aktivitetsfeltet. Bakgrunnen for å ha tekst uten å vise den, er at den fortsatt kan leses opp av talesyntesen. 43

44 14.2 Aktivitetsvinduet Via Innstillinger Aktivitetsvinduet gjør man innstillinger for Aktivitetsvinduet, se kapittel 5.2 Aktivitetsvinduet. Når Slett-knapp er valgt av vises Slette-knappen i Aktivitetsvinduet. Da kan brukeren slette aktiviteter i sin kalender. Når Endre-knapp er huket av vises Endre-knappen i Aktivitetsvinduet. Da kan brukeren endre aktivitetene i sin kalender. Det er innstillbart hva som skal vises i Endrevinduet, se kapittel 14.4 Endrevinduet. Når Siste kvarteret som fem punkter er huket av er den nederste KvarterUrsirkelen oppdelt i 5 små punkter som hver og en representerer 3 min. Dette for å få litt mer detaljert tidsvisning rett før en aktivitet inntreffer. Når Digital nedtelling er huket av vises tid som gjenstår til aktiviteten starter eller slutter med digital visning Legg inn aktivitet Via Innstillinger Legg inn aktivitet angir man hvor nye aktiviteter skal legges inn. Det finns to hovedalternativer: Legg inn aktivitet via Endrevindu Legg inn aktivitet via sekvens De to alternativene beskrives i 7.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet resp 7.1 Legge inn aktivitet via sekvens. Når man har valgt hovedalternativ kan man gjøre ytterligere innstillinger, se nedenfor Legg inn aktivitet via Endrevinduet For Legg inn aktivitet via Endrevindu kan man gjøre følgende innstillinger: Velg type aktivitet. Vinduet Velg type aktivitet vises og man kan velge mellom engangs, hele dagen og gjentagende aktivitet. Standardaktivitet-knapp. Standardaktivitet-knappen vises i Endrevinduet når man oppretter ny aktivitet, se Velg standardaktivitet. Alarm kun på starttid, se Velg alarm. 44

45 Legge inn aktivitet via sekvens For Legg inn aktivitet via sekvens kan man velge hvilke vinduer som skal vises i guiden: Velg dato. Se Velg dato. Velg type aktivitet. Vinduet Velg type aktivitet vises og man kan velge mellom engangs, hele dagen og gjentagende aktivitet. Velg standardaktivitet. Se Velg standardaktivitet. Velg bilde. Se Velg bild. Navngi aktiviteten. Se Navngi aktiviteten. Info-meny. Se Velg info. Slett etterpå og kvitterbarhet. Se Slett etterpå & Kvittering. Velg alarm. Se Velg alarm. Alarm kun på starttid. Se Velg alarm. Velg påminnelse. Se Velg påminnelse. Velg kategori. Se Velg kategori. Angi sluttid. Se Angi sluttid Tillat passert starttid Når Tillat passert starttid er valgt er det mulig å legge inn aktiviteter på tider som allerede har passert. Men meldingen Starttiden har allerede passert. Vil du fortsette? vises. Hvis man trykker på JA legges aktiviteten inn Forvalgt alarm Via Forvalgt alarm velger man hvilken alarmtype som skal være standard når man legger inn nye alarmer. Følgende alarmtyper kan velges: Alarm Stille alarm Ingen alarm Hvordan alarmen vil alarmere og lyde velges i enhetens innstillinger for lyd. Hvis enheten har støtte for vibrasjon og det er valgt i enhetens innstillinger for lyd så kommer Alarm i HandiKalender å vibrere Endrevinduet Via Innstillinger Endrevinduet velger man hvilke knapper som skal visas i Endrevinduet, se kapittel 5.4 Endrevinduet: Dato Sluttid Hele dagen Kvittering Slett etterpå Kategori Alarm kun på starttid Og hva som skal vises i knapperaden i Endrevinduet: Info-menyen Velg alarm Påminnelse 45

46 14.5 Info-menyen Via Innstillinger Info-menyen velger man hva som skal vises i Info-menyen, se kapittel Velg info Kalendermenyen Via Innstillinger Kalendermenyen velger man hvilke funksjoner som skal kunne startes via Meny-knappen i Kalendervinduet: Legg inn aktivitet. Se kapittel 7. Legge inn aktivitet. Månedsvisning. Se kapittel Månedsvisning. Ukevisning. Se kapittel Ukevisning. Start timer. Se kapittel 9. Starte timer. Klokke. Se kapittel 12. Klokkevindu. Søk aktivitet. Se kapittel 13. Søk aktivitet. Standardaktiviteter. Se kapittel 6.8 Standardaktiviteter. Standardtimere. Se kapittel 6.9 Standardtimere Tidsvisning Via Innstillinger Tidsvisning gjør man følgende innstillinger: Hvilken knapp som skal vises i datofeltet (analog klokke eller Ny aktivitet-knapp) Månedssymbol/Ukenummer (Handisymbol, Piktogramsymbol, Ukenummer, Hverken symbol eller ukenummer) Vis ukedagsfarger Vis helligdager Innstillingene beskrives nedenfor Knapp i datofelet Man kan velge om datofeltet i Kalendervinduet skal vise en Analog klokke, se øvre bilde eller en Ny aktivitet-knapp, se nederste bilde. Når Analog klokka er valgt kommer man til Klokkevinduet ved trykk på klokken, se kapittel 12. Klokkevindu. 46

47 Månedssymbol/Ukenummer Man kan velge om månedssymbol eller ukenummer skal vises i Kalendervinduets datofelt, se kapittel 5.1 Kalendervinduet: Handisymbol Ukenummer Piktogramsymbol Hverken månedssymbol eller ukenummer Vis ukedagsfarger Valget Vis ukedagsfarger påvirker datofeltet i følgende vinduer: Kalendervinduet, se kapittel 5.1 Kalendervinduet Månedsvisning, se kapittel Månedsvisning Ukevisning, se kapittel Ukevisning Vis ukedagsfarger Vis ikke ukedagsfarger Når Vis ukedagsfarger er valgt er mandag grønn, tirsdag blå, onsdag hvit, torsdag brun, fredag gul, lørdag rosa og søndag rød. Når Vis ukedagsfarger ikke er valgt er alle hverdager blå, lørdag blå og søndag har rød tekst, se den høyre tabellen Vis helligdager Når Vis helligdager er valgt vises helligdager som vist i kapittel 1.9 Helligdager Klokken Via Innstillinger Klokken gjør man følgende innstillinger for klokkevinduet: Dato Tid på døgnet Analog/Digital/Både analog og digital klokke Innstillingene beskrives nedenfor. 47

48 Dato Når Dato er valgt vises datofeltet øverst i klokkevinduet: Tid på døgnet Når Tid på døgnet er valgt vises det om det er morgen, dag, kveld eller natt: Klokken i klokkevinduet Klokken i klokkevinduet kan vises på tre måter: Analog Digital Både analog og digital 48

49 14.9 Månedsvisning I Månedsvisning indikeres de dagene som har aktiviteter med en liten svart firkant, se kapittel Månedsvisning. Via Innstillinger Månedsvisning angir man om gjentagende aktiviteter også skal indikeres på denne måten. Det er hensiktsmessig å ikke huke av i Vis markering for gjentagende aktiviteter hvis man har mange gjentagende rutineaktiviteter, som frokost, pusse tennene osv. Ellers har ikke indikeringen av aktiviteter i Månedsvisning noen praktisk funksjon Ukevisning Via Innstillinger Ukevisning gjør man følgende innstillinger for ukevinduet: Vis gjentagende aktiviteter Antall dager i ukevinduet (7 eller 5 dager) Visning av aktivitet (alltid tid eller bilde) Innstillingene beskrives nedenfor Vis gjentagende aktiviteter Når Vis gjentagende aktiviteter er valgt vises alle gjentagende aktiviteter i ukevinduet Antall dager i ukevinduet Når Antall dager i ukevisning er valgt til 7 dager vises mandag til søndag i ukevinduet, se vinduet til venstre. Når Antall dager i ukevisning er valgt til 5 dager vises mandag til fredag i ukevinduet, se vinduet til høyre. 49

50 Visning av aktivitet Når Visning av aktivitet er valgt til Alltid tid vises alle aktiviteter med starttid og ev. sluttid, uansett om de har bilde eller ikke. Se vinduet til venstre. Når Visning av aktivitet er valgt til Bilde vises aktivitetene med bilde hvis det er lagt inn, ellers starttid og ev sluttid. Se vinduet til høyre Start timer Via Innstillinger Start timer velger man hvilke vinduer som skal vises i Start timer (se kapittel 9. Starte timer): Velg standardtimer Velg bilde Gi timeren navn Man velger også hvordan timertiden skal skrives inn i vinduet Angi timertid, se nedenfor Timertid Vinduet Angi timertid kan fylles inn på tre måter: 1-99 minutter. Maks to sifre minutter. Maks tre sifre. Timer og minutter. Maks 4 sifre, der de to til venstre er timer og de to til høyre er minutter. 50

51 14.12 Standardaktiviteter Via Innstillinger Standardaktiviteter definerer man standardaktiviteter. (Hva en standardaktivitet er, beskrives i kapittel 6.8 Standardaktiviteter.) Øverst i vinduet finnes det en knapp for å opprette ny standardaktivitet eller mappe. Når en standardaktivitet eller mappe er markert vises knappen i knapperaden. Når man trykker på den vises endrevinduet og man kan endre standardaktivitetens parametere. Man kan også sveipe frem en meny ved å plassere fingeren på de to linjene på den markerte linjen og dra til venstre, da vises redigeringsfunksjoner Endre, Vis/Skjul og Slett fjerne. Nederst finnes knapper for Flytt opp og Flytt ned. (Hvis ingen standardaktivitet er markert, vises bare knappen Ny.) Hvordan man definerer standardaktivitetene og mapper beskrives nedenfor Ny standardaktivitet/mappe For å opprette en ny standardaktivitet/mappe trykker man på knappen Ny. Hvis man står i øverste nivå, dvs. ikke inne i en mappe, kan man velge om man skal opprette ny standardaktivitet eller ny mappe. Velger man Ny standardaktivitet legges den til med samme guide som i kapittel 7.2 Legge inn aktivitet via Endrevinduet (uten valg av standardaktivitet). Den nye standardaktiviteten legges sist i listen for den mappen man er i. Velger man Ny mappe kommer man til en guide der man først må velge bilde og så navn. Den nye mappen legges sist i listen Endre standardaktivitet/mappe For å endre en standardaktivitet/mappe markerer man den og trykker på knappen Endre. Hvis en standardaktivitet er markert vises Endrevinduet. Er en mappe markert vises en guide der man kan endre bilde og navn Vis/skjul standardaktivitet/mappe Man kan skjule standardaktiviteter/mapper. Det gjør man ved å markere den i listen og så trykke på Skjul. For å vise den igen trykker man på Vis. 51

52 Slette standardaktivitet/mappe For å slette en standardaktivitet/mappe markerer man den og trykker på knappen Slette. Man må bekrefte at standardaktiviteten/mappen skal slettes. Hvis man velger å slette en mappe kan man velge å slette kun mappen og beholde standardaktivitetene fra mappen Flytte standardaktivitet/mappe opp/ned For å flytte en standardaktivitet/mappe markerer man den og trykker på knappene Flytt opp eller Flytt ned. Standardaktiviteten/mappen flyttes da. Hvis standardaktiviteten blir flyttet forbi en mappe får man først spørsmålet Vil du flytte standardaktiviteten til mappen Y? Hvis man svarer OK flyttes standardaktiviteten til den angitte mappen. Hvis man svarer Avbryt flyttes standardaktiviteten over/under mappen, dvs. legges inn på samme nivå. Mapper kan kun flyttes forbi eksisterende mapper, ettersom det bare finnes et nivå med mapper Standardtimere I Innstillinger Kalender Standardtimere definerer man standardtimere. (Hva en standardtimer er, beskrives i kapittel 6.9 Standardtimere.) Standardtimere og mapper opprettes og endres på samme måte som Standardaktiviteter Kategorier Via Innstillinger Kategorier velger man hvilke kategorier som skal vises når man velger kategori samt hvilket navn kategoriene skal ha. Når en kategori er markert vises knappen i knapperaden. Når man trykker på den vises endrevinduet og man kan endre kategoriens parametere. Man kan også sveipe frem en meny ved å plassere fingeren på de to linjene på den markerte linjen og dra til venstre, da vises redigeringsfunksjoner Endre og Vis/Skjul. 52

53 14.15 Alarmlyd Via Innstillinger Alarmlyd stiller man inn alarmlyd. Den samme alarmlyd brukes for alle typer alarmer. Man velger alarmlyd ved å trykke på det i listen. Alarmlyden spilles av når man velger det. Alarmtiden, dvs. den tid som alarm og påminnelser skal varsle/vibrere, er angitt i parentes etter navnet Talesyntese Via Innstillinger Talesyntese laster man ned ønsket stemme for talestøtte. Nedlastning av stemmer krever WiFi. Man kan velge mellom stemmene Kari (hun) og Olav (han). Trykk på ønsket stemme for å starte nedlastningen. Når nedlastningen er ferdig kan innstillinger gjøres for den valgte stemmen. Når Vis Talestøtte-knapp er valgt vises Talestøtte-knappen HandiKalenderens forskjellige vinduer. Når Opplesing av ord ved mellomrom er valgt leses ordene opp mens man skriver med tastaturet. Foregående ord leses opp så fort man trykker på mellomrom. Man endrer talehastigheten ved å skyve på talehastighetsjusteringen. i Logge ut Via Innstillinger Logge ut logger man ut fra HandiKalender. Når man logger ut fjernes all HandiKalender-data fra enheten, men lagres på brukerens myabilia-konto. Neste gang man starter HandiKalender vises en logg inn-side for HandiKalender og man kan logge inn igjen. 53

54 15. Grunninnstilling Når HandiKalender startes første gang stilles HandiKalender inn i henhold til en grunninnstilling. Dette for å gi rimelige utgangspunkt før den individtilpasningen som alltid bør gjennomføres. Nedenfor beskrives hva grunninnstillingen innebærer. HandiKalender Valgt Kalendervindu Visning Tidssøyle Liste Ukevisning Månedsvisning Vis hurtigvalg for kalendervindu Zoom (kun tidssøyle) Liten Stor Bla dager fremover Ikke tillatt Max 6 dager Ubegrenset Generelle innstillinger Vis kvarterurprikker Bla bakover samme dag Bla dager bakover Vis digital tid for aktiviteten Vis tekst for aktiviteten Aktivitetsvindu Vis/Skjul Slett-knapp Endre-knapp Siste kvarteret som 5 punkter Digital nedtelling Legg inn aktivitet Forvalgt alarm Alarm Stille alarm Ingen larm Passert starttid Tillat passert starttid Legg inn aktivitet via endrevindu Valgt Velg type aktivitet Standardaktivitet-knapp Alarm kun på starttid Legg inn aktivitet via sekvens Valgt Velg dato Velg type aktivitet Velg standardaktivitet Velg bilde Navngi aktiviteten Info-meny Slett etterpå og kvitterbarhet Velg alarm Alarm kun på starttid Velg påminnelse Velg kategori Angi sluttid Endrevindu Vis/Skjul felt Dato Sluttid Hele dagen Kvittering Slett etterpå Kategori Alarm kun på starttid Vis/Skjul i knapperaden Info-menyen 54

55 Velg alarm Påminnelse Info-menyen Vis/Skjul menyfunksjoner Notat Sjekkliste Talemelding Timer Bilde Lenke Adresse Kontakt Telefonnummer SMS Kalendermenyen Vis/Skjul menyfunksjoner Legg inn aktivitet Månedsvisning Ukevisning Start timer Klokke Søk aktivitet Standardaktiviteter Standardtimere Tidsvisning Knapp i datofelt Analog klokke Ny aktivitet-knapp Månedssymbol/Ukenummer Handisymbol Pictogramsymbol Ukenummer Hverken symbol eller ukenummer Ukedagsfarger/Helligdager Vis ukedagsfarger Vis helligdager Klokken Vis/Skjul Dato Tid på døgnet Klokke innstillinger Analog Digital Analog og digital Vis markering for gjentakende Månedsvisning aktiviteter Ukevisning Vis/Skjul Vis gjentakende aktiviteter Antal dager i ukevisning 7 dager 5 dager Visning av aktivitet Alltid tid Bilde Start timer Vis/Skjul Velg standardtimer Velg bilde Gi timeren navn Timertid 1-99 minutter minutter Timer og minutter Kategorier Blå Lilla Rød Orange Grønn Turkis Alarmlyd Alarm 1 Talesyntese Last ned stemmer Kari/Olav 55

56 Vis Talestøtte-knapp Opplesing av ord ved mellomrom Talehastighet middel _Håndbok-HandiKalender-for-iOS_NO_RevM Sept