Til seksjonseierne i Vulkan Nordre Kvartal Sameie

Transkript

1 1 Vulkan Nordre Kvartal Sameie Til seksjonseierne i Vulkan Nordre Kvartal Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Vulkan Nordre Kvartal Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Vulkan Nordre Kvartal Sameie avholdes mandag 31 mars 2014 kl i Matsalen, 2.etasje i Mathallen, Maridalsveien 17, inngang mod syd ved dansens hus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Barnevogn i oppgang, sak fra Siril Hermansen B) Solskjerming, informasjonssak fra styret C) Husordensregler, sak fra styret Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg bakers i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 4 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlem for 2 år Seksjonseiere oppfordres til å melde sin interesse for et styreverv til OBOS; geir.vislie@obos.no Etter avslutningen av det ordinære sameiermøtet blir det avholdt et beboermøte, der det blir anledning til å ta opp saker med både styret og utbygger Oslo, Styret i Vulkan Nordre Kvartal Sameie

3 3 Vulkan Nordre Kvartal Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden informasjonsmøtet har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Interimsstyret Leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Frøydis Hardeng Khurram Ali Arnt-Even Sleipnes Lenn Solheim Nina Ranum Pernille Hübert Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 118 seksjoner, og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune. Adresse: Maridalsveien 15 A - F Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Ernst & Young.

4 4 Vulkan Nordre Kvartal Sameie Styrets arbeid Kommunikasjon til eiere og beboere Styret har mottatt en jevn strøm av henvendelser om praktiske problemer, gjeldene prosedyrer samt uønskede hendelser og klager. Vi har søkt å informere fortløpende om både aktuelle saker og prosedyrer på sameiets hjemmeside vulkann.herborvi.no. I tillegg er det brukt infoskriv pr epost til eiere, utdeling av brev i postkasser og oppslag i heiser for å kommunisere ut informasjon fra styret. Søppelrom Vaktmester brukte innledningsvis mange ekstra timer hver uke på å rydde søppelrommet. Infobrev lagt i postkasser til alle både i desember og januar og oppslag i heisene. E-post sendt alle eiere januar. Oppslag i heis. Kort og kodekrav for adgang fra oppgang til søppelrommet ble etter flere henvendelser slått av. Adgangssystem Styret har hatt to møter med Aspelin Ramm og leverandører av heis, porttelefon og kortleser. Etter mange purringer skriftlig og muntlig har vi nå fått en brukervennlig løsning i de to heisene som deles med næring. Styret har også bistått i episoder hvor kort ikke har fungert og man ikke har kommet inn/ut av oppgang. Securitas skal nå være informert om at Maridalsveien 15 er inkludert i avtalen med Vulkan. Brannalarmer Gjentatte hendelser med falske brannalarmer har vært til irritasjon og dessverre også med den følge at flere ikke bryr seg om å gå ut når alarmen går. Styret har fremmet krav om oppdeling av alarm, tiltak som kan redusere falske alarmer har høy prioritet. Aspelin Ramm har ansvar for å merke dører for å sikre at vakt går til riktig seksjon når alarmen går.

5 5 Vulkan Nordre Kvartal Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Vulkan Nordre Kvartal Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Vulkan Nordre Kvartal Sameie Frøydis Hardeng /s/ Khurram Ali /s/ Arnt-Even Sleipnes /s/ Lenn Solheim /s/ Nina Ranum /s/

7

8

9 9 Vulkan Nordre Kvartal Sameie RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

10 10 Vulkan Nordre Kvartal Sameie BALANSE EIENDELER Note 2013 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Driftskonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 Garantiansvar 0 OSLO, , STYRET FOR VULKAN NORDRE KVARTAL SAMEIE Frøydis Hardeng /s/ Khurram Ali /s/ Arnt-Even Sleipnes /s/ Lenn Solheim /s/ Nina Ranum /s/

11 .. 11 Vulkan Nordre Kvartal Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Diverse Felleskostnader Fellesutg. årlig Strøm/lys Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Porto -14 Bank- og kortgebyr -286 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

12 12 Vulkan Nordre Kvartal Sameie NOTE: 4 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 233 SUM FINANSINNTEKTER 233

13 13 Vulkan Nordre Kvartal Sameie SAK 5 A) Barnevogn i oppgang Til styret. Jeg har fått høre at man nå ikke kan ha barnevogn stående i gangen utenfor leilighetene. Jeg stiller meg litt uforstående til dette. Mest fordi jeg ikke vet hvor vi kan sette vognene, bort sett fra inne i leilighetene, men dette har jeg aldri før hørt at noen har måttet gjøre. Der jeg bodde før hadde man et eget rom hvor vogner, sykler, ski etc. kunne settes. Her har man ingen steder hvor man kan sette vognen. Gangene er store og romslige og jeg kan ikke se hvorfor den ikke kan brukes til en barnevogn for de som har små barn. Spesielt ikke når det helt frem til d.d. står ting fra div. arbeidere. Om man ikke kan ha en barnevogn der, kan man da ha dørmatte? Kan man ha noe som helst der? Hvorfor har man brukt så stor plass på en gang om ingenting kan settes der? Jeg forstår selvfølgelig at man bør følge brannforskriftene så langt det lar seg gjøre, men man må da skulle kunne bo her også Jeg ønsker at dette blir tatt opp igjen og at sameierene kan stemme over dette vedtaket. Mvh Siril Hermansen, oppg. C2 Styrets innstilling til vedtak: Styret ønsker ikke barnevogner i fellesareal da Brann og redningsetaten har anbefalt å holde disse arealene fri for gjenstander.

14 14 Vulkan Nordre Kvartal Sameie SAK 5 C) Husordensregler HUSORDENSREGLER FOR VULKAN NORDRE SAMEIE Forslag fra styret Disse husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for Vulkan Nordre Sameie. Hensikt Husordensreglene har til hensikt å skape gode forhold innen sameiet og mellom naboer, i tillegg til å verne om eiendommen, anlegg og fellesutstyr, samt å bevare et enhetlig preg i eiendommen. Vis nødvendig hensyn overfor de øvrige som bor eller oppholder seg i bygget! Hensynet til øvrige beboere Enhver sameier plikter å påse at leiligheten brukes slik at det ikke oppstår ulempe eller ubehag for andre beboere. Det må tas hensyn til det alminnelige behov for hvile og søvn. Det skal være ro mellom kl 23:00 og 07:00 på virkedager, ellers fra kl 23:00 til 09:00. Ved større private arrangementer bør naboer varsles i god tid, og vinduer og dører bør holdes lukket under arrangementet. Verten plikter å fjerne eventuelle etterlatenskaper (sigarettstumper, tomemballasje m.m.) i fellesareal senest dagen etter arrangementet. Det er ikke tillatt å røyke i heisen eller øvrige fellesområder innendørs. Orden i fellesområdene Gjenstander må ikke hensettes i gangerområder, trapper eller avsatser. Sykler skal hensettes på områder avsatt til sykkelparkering. Det skal heller ikke stå gjenstander i fellesarealene i bodrommene eller i inngangspartiet. Dørene til bodrommene skal være låst til enhver tid. Farlig materiale samt giftige, eksplosive eller brennbare substanser og mat eller stoffer som kan tiltrekke seg utøy, skadedyr og lignende må ikke oppbevares i bodene.

15 15 Vulkan Nordre Kvartal Sameie Avfallshåndtering Enhver forsøpling av eiendommens fortau, ganger, trapper og øvrig fellesareal er forbudt. Alt husholdningsavfall skal pakkes inn og legges i egne avfallscontainere. Det er ikke tillatt å deponere annet en alminnelig husholdningsavfall i søppelrommet. Hvis det ikke er plass til avfallet i containerne skal det oppbevares i husstanden til containerne er tømt, eventuelt leveres nærmeste gjenbruksstasjon: Link Fredensborg minigjenbrukstasjon Reduser volumet på søppelet så godt som det lar seg gjøre før det kastes. Aviser, papp og papir skal kastes i særskilte containere. For å unngå tilstrømning av skadedyr må søl omkring søppelkassene unngås og fjernes umiddelbart av ansvarlig part. Av samme årsak skal ikke avfall hensettes i fellesarealene eller utenfor egen inngangsdør. Postkasseskilt og ringeklokketablå Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at ringeklokketablået og postkassen er utstyrt med navn på beboer(e) av seksjonen. Kun skilt bestemt av styret godtas. Felles og private takterrasser Generelt skal brukere av takterrassene rydde opp etter seg etter bruk og ta med seg alle etterlatenskaper. Grilling på takterrasser er kun tillatt med elektrisk- eller gassgrill. Grilling på balkonger er kun tillatt med elektrisk grill. Takterrassene i VN Sameie er et felles oppholdsrom og kan ikke benyttes til lukkede selskaper. Styret har anledning til å vise bort brukere som oppfører seg på en slik måte at det er til sjenanse for andre beboere. Det gjøres oppmerksom på at brukerne holdes økonomisk ansvarlig for eventuelle skader de påfører terrassen/gjenstander. Samme økonomiske ansvar gjelder for terrasser/balkonger i underliggende etasjer. Orden Det må utvises forsiktighet når innbo bæres inn og ut av bygget i forbindelse med flytting. Sameier er ansvarlig for enhver skade som han eller hun påfører eiendommen. Beboerne oppfordres til, i egen interesse, å verne om fellesarealene og alle må medvirke til at

16 16 Vulkan Nordre Kvartal Sameie området i og rundt eiendommen kan holdes ryddig og pent. Styret har anledning til å innkalle den enkelte seksjonseier til dugnad. Oppslagstavler og hjemmeside Den enkelte beoer plikter å holde seg orientert om informasjon som gjøres tilgjengelig på sameiets oppslagstavler og hjemmeside Dugnader Den enkelte seksjon plikter å delta på sameiets dugnader. Vann og avløp Arbeider som innebærer fare for vannlekkasje - arbeider på bad, vaskerom og kjøkken, som inkluderer røropplegg, må kun utføres av autoriserte firmaer pga. fare for lekkasje til underliggende leiligheter. Vannkraner som lekker eller forårsaker støy skal snarest mulig besørges pakket om. Uvedkommende gjenstander skal ikke kastes i vask og WC slik at avløpsrør tilstoppes. Felles signalanlegg For at fellesanlegget for distribusjon av elektriske signaler (radio og TV m.m.) skal fungere optimalt må det kun benyttes godkjente tilkoblingsledninger (skjermede kabler for radio- og fjernsyn). Det skal ikke utføres modifikasjoner eller arbeid på eiendommens fellesanlegg uten at dette er avtalt med styret og det selskapet som har vedlikeholdsansvaret for anlegget. Brannforebyggende sikkerhet. Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at det finnes brannslukkingsapparat / brannslange og en eller flere røykvarslere i de(n) seksjonen(e) han eller hun rår over. Seksjonseier er ansvarlig for at det utføres funksjonskontroll på egne røykvarslere minst en gang pr. år.

17 17 Vulkan Nordre Kvartal Sameie Balkonger/terrasser Den enkelte plikter å holde en generell orden på egen balkong/terrasse. Det er strengt forbudt å kaste sigaretter eller andre gjenstander ut fra leilighet, terrasse, balkong eller andre deler av bygget siden dette medfører stor risiko for brann, skade på mennesker eller skade på andres eiendom. Dette inkluderer også å kaste sigaretter eller andre gjenstander ned på eksterne gater. Den som starter en brann eller påfører skade ved slik oppførsel kan bli holdt økonomisk ansvarlig. Blomsterkasser Må henges innenfor rekkverket på balkong/terrasse. Fasader (dette gjelder også markiser) All boring i fasade må avklares med styret på forhånd. Utvendige markiser er kun akseptert på takterrasse. Off-white, fabrikat etter ønske. Det må monteres automatisk vindmåler som trekker markisen inn ved en gitt vindhastighet. Det er forbudt å sette opp private parabolantenner på byggets fasade. Husdyrhold Styret skal informeres om husdyrhold. Styret kan nekte dyrehold dersom dette er til ulempe, sjenanse eller plage for øvrige sameiere eller bruksrettshavere i sameiegjenstand. Dyreeiere må ta hensyn til naboer og utvise ansvar for sitt dyrehold. Hund skal alltid føres i bånd på sameiets område. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Eier av dyret er ansvarlig og erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, f.eks. oppskraping av dører og karmer, skade på blomster, planter, grøntanlegg mv. Kommer det

18 18 Vulkan Nordre Kvartal Sameie inn skriftlige berettigede klager over at et dyrehold sjenerer naboer gjennom lukt, bråk etc. eller på annen måte er til ulempe, f.eks. gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret, etter for handling med partene, hvorvidt en klage er berettiget. Brudd på husordensreglene Eventuelle klager på nabo for brudd på husordensreglene eller på grunn av andre sjenerende forhold bør rettes direkte til naboen selv. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom. Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan rapporteres skriftlig til styret. Styret har myndighet til å treffe nærmere forføyninger i sakens anledning. Erstatningsansvar Sameier blir erstatningspliktig for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Sameier er også ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av hele husstanden, fremleietaker eller andre personer som er gitt adgang til leiligheten og fellesareal. Skader som påføres sameiets eiendeler skal raskest mulig utbedres av den/de som har forårsaket skaden. Oppvarming av leilighetene I vinterhalvåret skal leilighetene holdes oppvarmet, og vinduer må ikke forlates åpne uten at radiatorenes termostat er satt i stilling "snøkrystall" eller høyere for å unngå at vannrør fryser og lekkasjer oppstår.