REFERAT STYREMØTE i NKF NR /2016

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE i NKF NR /2016 Sted: Clarion Bergen Airport Tid: Fredag , kl Neste møte: 15.januar 2015 NKF Ullevål, Oslo DELTAKERE: Leder Svanhild Sunde Nestleder Age Thoen Styremedlem Jannikke Berger fra kl Varamedlem Kate Gry Bache Larsen 2. Varamedlem Michael Sautter Fra administrasjonen: Generalsekretær (GS) Trond Søvik Sportskonsulent Robert Hamara MELDT FORFALL/FRAVÆRENDE Styremedlem Peter Wold Styremedlem Elisabeth Knudtzon Styret var beslutningsdyktig med 5 stemmeberettigede til sted 1

2 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjenne innkalling Innkalling ble godkjent Godkjenne, referat, sakliste og innmeldte saker til eventuelt Forrige referat som er godkjent per e-post ble bekreftet ved underskrift av de tilstedeværende styremedlemmer. Saksliste og innmeldte saker til eventuelt ble godkjent. Rapporterings/orienteringssaker: O-13 Info fra adm. - Fortløpende saker. Informasjon fra toppidretten Styret/adm. - Informasjon og invitasjon til alle karatestevner og andre aktiviteter utlegges i Sportdata system. Gjelder fra og med 1. januar Administrasjonen ved Martin Nielsen skal utarbeide nytt søknadssystem. Det skal søkes om midler på nettbasert løsning. - Det er mulig å søke om støtte til arrangementer i Trondheim første halvår 2016, jf. - Valgkomiteene for forbundstinget/seksjonsmøte er på jakt etter gode kandidater til forbundsstyret/seksjonsstyre og kontrollkomite som skal velges på forbundstinget/seksjonsmøte første helg i juni Michael skal fremlegge analyse av undersøkelse og forslag til ny undersøkelse som er konkurranserelatert både for kumite og kata. Adm. skal sende undersøkelsen til alle karateklubber. Michael var ikke på siste møte og kommer tilbake med dato for distribusjon. Denne sak tas opp igjen på neste styremøte i januar. - Rekrutteringstiltak og utmerkelser innen karate tas opp på neste styremøte i januar. - GS orienterte kort om at det blir fremlagt et nytt regnskapsoppsett for 2016 fra adm. - GS orienterte om rekrutteringsprosjekt i jiu-jitsu seksjonen som med fordel også kan benyttes innen karate - GS orienterte om forslag for å få bedre representasjon på forbundstinget/seksjonsmøter; Reiseutgiftsfordeling kan benyttes pr. klubbrepresentant (snitt på kr , på siste forbundsting). Seksjoner kan gi reisestøtte til én delegat pr. klubb (uavhengig av antall delegater) på kr , som fratrekkes snittsummen på reiseutgiftsfordelingen. Fellesdriften kan gi hotellstøtte til én delegat pr. klubb (uavhengig av antall delegater) på kr , som refunderes etter oppholdet. Stilartsorganisasjonene kan inviteres til å ha egne (års)møter før seksjonenes møter på forbundstinget, hvor forbundet bekoster møtearenaen. Ved rekrutteringstiltak kan «innsalg» av forbundsting også inngå i bestillingen. Vedtak 39: Styret tar orienteringen til etterretning. Seksjonsstyret stiller seg positive til forslagene til å stimulere til mer representasjon på forbundstinget/seksjonsmøtene. Seksjonsstyret ber adm. utarbeide forslag til søknad til forbundsstyret om ekstraordinær tildeling fra post 3 fond til rekrutteringstiltak. O-14 Info fra Styreleder Styreleder Styreleder orienterte fra siste forbundsstyremøte i forbundet, særlig i.f.t. knockout høring, vedtak om dommerutvikling i stevnereglementet samt ny innplassering av minoritetskampsporter hvor taido og kenpo inngår i karate seksjonen fra Vedtak 40: Styret tar orienteringen til etterretning. 2

3 Diskusjons- og vedtakssaker: Saksnr. Sak Frist Ansvar 39 Økonomi Resultatregnskap per oktober 2015 Budsjettføringer 2016 ble gjennomgås av seksjonsleder. Søknader om økonomisk støtte ble behandlet. Vedtak 41: Styret tar regnskapet per oktober til etterretning. Seksjonsleders foreløpige forslag til budsjett justeres i.h.t. styrets signaler på møtet og tas opp på neste styremøte: konto og 90021: slås sammen i beløp hvis styremøte avvikles i forbindelse med ting. konto 50064: rapport fra Morten for å se om kriteriene som ble satt i fjor er møtt. rekrutteringstiltak sette av penger til det fremfor prosjekt dommerkomite - kommer vi tilbake til etter diskusjon med komite Følgende klubber tildeles støtte for aktiviteter (utbetales i desember - alle søkerne tilskrives): Fyllingen KK Treningssamling kata Fyllingen KK Sommerleir Hallingdal KK Treningssamling Tromsø KK Treningssamling Fyllingen KK Kyokushin Challange treningssamling Egersund KK Sommerleir Kyokushinkai Fjellisiden KK Rekrutteringstiltak reklamefolder Fjellisiden KK Kompetanseheving trener Sakura KK Sommerleir Etne KK NKKO Sommerleir Tiger KK Aktivitet for barn i klubben Fjell KK Stevne JKA Cup Trondheim KK Treningssamling Amos Trondheim KK Treningssamling Bolaffio Trondheim KK 40 års jubileum Lura KK JKA Open Bjørgvin KK JKA Instruktørkurs Halden KK Sommerleir Molde KK Aktivitetstiltak for barn i klubben Fana KK Treningssamling mars Fana KK Treningssamling september Stavanger KK Støtte til trener og utøver Des/ Jan Svanhild/ Robert 3

4 40 Dommerkomite (DK) DK og samarbeid fremover. Det ble vist til møte med DK representant i forkant av styremøtet. Sak i forbindelse med vedtak i varslingssak. Vedtak 42: Styret har tillit til dommerkomitéen (DK) og ber DK konstituere ny leder snares etter at Erik Støen har trukket seg. Varslingssak må følges opp av DK otilsynsrapport må utarbeides. Styret ved Åge Thoen følger opp DK fra styrets side i samarbeid med Generalsekretær. 41 Stevnekomite, stevneavvikling og SportData Jan Åge/DK/ Adm. Brev om gjennomføring av RS. Forslaget om gjennomføring er begrenset til region øst og kanskje region vest. Det er ikke mulig i praksis å gjennomføre stevner på foreslått måte i andre regioner. Brev angående utstyr til stevner. Det er ikke behov for å investere penger i innkjøp av ekstra utstyr akkurat nå, mer viktig er å få superbrukere på plass for å gjennomføre stevner i SportData systemet. Status SportData skal brukes fullt fra januar Des Styret/ SK /Åge Adm SportData kurs / stevnelederkurs / stevneadmin.kurs det trengs flere kurs arrangert regionalt. Det oppfordres SK til å lage kursplan. Informasjon som finnes i stevnereglementet: Det er opp til region å avgjøre selv om de følgende stevnene, klassene, og aldersinndelingene passer for den enkelte region. Utover disse konkrete stevnene står enhver region/klubb fritt til å arrangere de stevner de måtte ønske og da med de oppsettene for klasser osv. som er naturlig. Forslag til endringer av stevnereglement angående avvikling av regionale stevner etter anmodning fra klubber: - Bronsemedalje finale - Antall deltagere klasser for at konkurransen innen disse skal kunne avvikles - Påmeldingsmulighet utvides til dagen før stevnestart. Vedtak 43: På karate NM utdeles to bronsemedaljer i alle klasser. På regionale/lokaler stevner utdeles en bronsemedalje dvs. det skal gjennomføres en finalekamp om bronsemedalje. Forslag til endringer i NKFs fellesbestemmelser skal fremmes for forbundsstyret til godkjenning: 12 Loddtrekning karate: 12.3 Det må stille minimum 2 utøvere/lag til start i alle klasser for at konkurransen innen disse skal kunne avvikles. Endres slik: 12.3 Karate NM: det må stille minimum 2 utøvere/lag til start i alle klasser for at konkurransen innen disse skal kunne avvikles. Regionale/lokale stevner: det må stille minimum 4 utøvere/lag til start i alle klasser for at konkurransen innen disse skal kunne avvikles, så lenge det lar seg gjøre. 4

5 42 NM Påmelding 8.4 Bøter i forbindelse med påmelding til stevner (gjelder ikke taekwon-do ITF): For sen påmelding etter denne fristen gir følgende startavgift: Innen 2 dager etter ordinær påmeldingsfrist: 2 x startavgift. Innen 4 dager etter ordinær påmeldingsfrist: 4 x startavgift. Innen 6 dager etter ordinær påmeldingsfrist: 6 x startavgift. Legges til: Etter 6 dager etter ordinær påmeldingsfrist, men innen dagen før stevnestart: 8 x startavgift. NM 2016 avvikles i Oslo mars. På grunn av skiskyting VM i Oslo er ikke Thon Hotell Ullevål aktuelt. Adm. booket Scandic Fornebu til overnatting, registrering, gjennomføring av superfinaler og bankett. Det skal bookes en ressursperson fra SportData til gjennomføring av WKF delen samt superfinaler. Fullkontakt og Shobu Ippon delen gjennomføres som på forrige NM. Kongepokal fordeling i karate. Det er anledning til å øremerke tildelingen og informere på forhånd om at kongepokalen utdeles innenfor spesielle disipliner f.eks. WKF, fullkontakt og Shobu Ippon. Deltagelse i Shobu Ippon/Shotokan Kata av klubber som tilhører stilarten JKA Michael venter tilbakemelding mht. deltakelse i NM Alternativt om man må si fra seg en hall så kan denne delen slås sammen med fullkontakt. Ytterligere informasjon formidles så snart det er tilgjengelig. Jan Åge/ SK/ Adm. Forslag til vedtak 44: Styret tar orientering om NM 2016 til etterretning. 43 Dispensasjon innen karateseksjon Det har vært en diskusjon i styret i.f.t. hvorvidt vi skal tillate dispensasjoner i fremtiden. Det ble veldig mye epost-diskusjon om søknaden fra Tiger, med stort engasjement fra mange kanter. Styret/adm Forslag til vedtak 45: Styret gir generelt ikke dispensasjon fra stevnereglementet. Dersom dispensasjoner skal behandles skjer det på ordinære styremøter med ordinære frister for saksfremlegg. Eventuelt Det var ingen saker til evt. Svanhild Sunde Jannikke Berger Åge Thoen Kate Gry Bache Larsen Michael Sautter 5