Statsbudsjettet tildelingsbrev - Norsk kulturråd

Transkript

1 Postboks 8052 Dep 0031 OSLO Deres ref Vår ref 17/ Dato 18. januar 2018 Statsbudsjettet tildelingsbrev - Brevet omhandler budsjettrammer, mål og forutsetninger for s fagadministrasjon og rådet, Fond for lyd og bilde og Statens stipend og garantiinntekter for kunstnere for 2018 samt krav til rapportering. Brevet er basert på Prop. 1 S ( ) for Kulturdepartementet og den tilhørende Innst. 14 S ( ) fra Stortingets familie- og kulturkomité. Brevet er disponert i følgende deler: 1. Innledning 2. - fagadministrasjonen 3. rådet 4. Fond for lyd og bilde 5. Statens stipend og garantiinntekter for kunstnere 6. Tilskuddsforvaltning 7. Fullmakter 8. Rapportering 9. Styringskalender for 2018 Sammen med brevet følger disse vedleggene: - Vedlegg 1: Budsjettfullmakter for Vedlegg 2: Årsrapport for Vedlegg 3: Regjeringens fellesføringer - Vedlegg 4: Måltavle for Vedlegg 5: Styringskalender for 2018 Postadresse Postboks 8030 Dep 0030 Oslo postmottak@kud.dep.no Kontoradresse Grubbegata 1 Telefon* Org no Avdeling Kunst- og museumsavdelingen Saksbehandler Antoaneta A. Hansteen

2 1. MÅL Departementet har i Prop. 1 S ( ) redegjort for overordnede mål, strategiske utfordringer og satsingsområder for Vi viser til denne omtalen og ber om å se sin virksomhet i sammenheng med disse. Det overordnede målet for bevilgningene til kulturformål er å bidra til at alle kan få tilgang til kunst og kultur av høy kvalitet, å fremme kunstnerisk utvikling og fornyelse, samt å samle inn, bevare, dokumentere og formidle kulturarv. Det er videre et mål å sørge for at norsk er et velfungerende og fullverdig språk. har som formål å stimulere samtidens mangfoldige kunst- og kulturuttrykk og å bidra til at kunst og kultur skapes, bevares, dokumenteres og gjøres tilgjengelig for flest mulig, jf. kulturrådsloven 1. Følgende mål gjelder for i 2018: - legge til rette for produksjon og formidling av ulike kunst- og kulturuttrykk - utvikle museumssektoren - styrke internasjonalt samarbeid på kulturfeltet - lette etablering og stimulere utvikling av profesjonelt kunstnerisk virke Departementet har utarbeidet en måltavle for s virksomhet i 2018, jf. vedlegg 4. Denne vil ligge til grunn for den løpende styringsdialogen i Departementet legger til grunn at i rapport for 2018 gir en omtale av oppnådde resultater i samsvar med fastsatte mål, styringsparametre og resultatmål. Omtalen skal brukes til å vurdere oppnådde resultater og sikre nødvendig oppfølging og kontroll av virksomheten. Side 2

3 2. NORSK KULTURRÅD - FAGADMINISTRASJONEN 2.1 Budsjettrammer for 2018 Stortinget vedtok 12. desember 2017 Kulturdepartementets budsjett for Kulturdepartementet stiller følgende budsjettrammer til disposisjon for i budsjettåret 2018 jf. Prop. 1 S ( ) og Innst. 14 S ( ): Utgifter: i 1000 kr. Kap. 320 : post 01 Driftsutgifter Kap. 325 Allmenne kulturformål post 21 Forskning, utredning og spesielle driftsutgifter, kan overføres post 71 Kulturell og kreativ næring post 78 Norsk-islandsk kultursamarbeid Post 78 Kunnskapssenter for kulturnæringene Inntekter: Kap : post 01Ymse inntekter Rammen under post 01 inkluderer midler til dekning av merutgifter som følge av lønnsoppgjøret For budsjettering og regnskapsføring av pensjonsutgifter vises det til Finansdepartementet rundskriv R-118. For budsjettering og regnskapsføring av merverdiavgift vises det til Finansdepartementets rundskriv R Forutsetninger Generelle forutsetninger Det er en forutsetning for den tildelte budsjettrammen at følger målene, forutsetningene og kravene i dette tildelingsbrevet, i vedleggene til brevet og i departementets instruks til virksomheten. Utgiftene knyttet til det planlagte aktivitetsnivået, inkludert nye tiltak som man vil sette i gang i 2018, må helt ut dekkes innenfor den tildelte budsjettrammen. I disposisjonsplanen må det derfor innarbeides dekning for alle utgifter som vil påløpe i budsjettåret i henhold til de aktivitetene som virksomheten har planlagt for Økte utgifter som følge av prisstigning gjennom året må i sin helhet dekkes innenfor den tildelte budsjettrammen. Side 3

4 Bevilgningen skal dekke lønns- og driftsutgifter for fagadministrasjonen i, og utgifter til honorar og drift av råd og utvalg. Bevilgningen skal også dekke lønns- og driftsutgifter for Fond for lyd og bilde og Utvalget for stipend og garantiinntekter for kunstnere Oppdragsinntekter Inntekter knyttet til oppdragsvirksomhet bruttoføres i statsregnskapet på samme måte som øvrige inntekter. For å sikre den fleksibiliteten som er nødvendig for å ivareta intensjonene med oppdragsvirksomheten som følge av terminforskyvning av utgifter og inntekter, skal merinntekter og eventuelle mindreinntekter tas med i beregningen av overføring av ubrukt bevilgning til neste år, jf. Prop. 1 S ( ), forslag til vedtak II og vedlegg 1 Budsjettfullmakter for 2018 som følger som vedlegg til dette brevet Riksrevisjonens merknader Vi viser til Riksrevisjonens avsluttende revisjonsbrev for 2016 som ble oversendt Norsk kulturråd våren Departementet forventer at virksomheten følger opp de tiltak som er skissert i svarbrevene til Riksrevisjonen. Departementet viser også til Riksrevisjonens Dokument 3:4 ( ) Undersøking av digitaliseringen av kulturarven, der Riksrevisjonen gir uttrykk for at digitaliseringsarbeidet ikke er prioritert og at mye fremdeles ikke er digitalisert og gjort tilgjengelig for publikum. Riksrevisjonen anbefaler bl.a. at mål- og resultatstyring styrkes når det gjelder arbeidet med digitalisering av kulturarven, jf. også Innst. 261 S ( ) fra kontroll- og konstitusjonskomiteen, der det gis tilslutning til Riksrevisjonens anbefalinger. Se også omtale under pkt i dette tildelingsbrevet. Vi viser videre til Riksrevisjonens Dokument 3:12 ( ) Undersøkelse av tilskuddsforvaltningen i. Saken er avsluttet. Likevel peker Riksrevisjonen på enkelte forhold i sin vurdering, som Kulturdepartementet legger til grunn at vurderer nærmere i sin oppfølging Fellesføring tiltak for å motvirke arbeidslivskriminalitet I de enkelte års tildelingsbrev innarbeides det såkalte fellesføringer. Dette gjelder saker eller områder som regjeringen har bestemt at virksomhetene skal ha spesielt fokus på, og som virksomhetene også skal rapportere på i årsrapporten. I henhold til Kommunal- og moderniseringsdepartementets rundskriv H-8/17 gjelder følgende fellesføring for 2018: Offentlige oppdragsgivere har som innkjøpere av varer og tjenester et særskilt ansvar for å motvirke arbeidslivskriminalitet. Det forventes at offentlige virksomheter går foran i arbeidet med å fremme et seriøst arbeidsliv. skal ved tildeling av oppdrag og i oppfølging av inngåtte kontrakter sikre at deres leverandører følger lover og regler. Norsk Side 4

5 kulturråd skal i årsrapporten redegjøre for resultater fra oppfølging av inngåtte kontrakter og hvordan virksomhetens anskaffelser er innrettet for å gjennomføre dette hensynet. For nærmere omtale viser vi til vedlagte rundskriv Digitalisering Arbeidet med digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester (digitalt førstevalg), skal videreføres i 2018, jf. rundskriv H-3/17 med fellesføringer for 2017 fra KMD. I årsrapporten skal gjøre rede for effektiviseringstiltak som er satt i gang eller planlagt. Det skal fremgå at tiltak som inneholder digitalisering er særlig vurdert. Virksomheten skal også ta stilling til hvilken kompetanse og hvilke aktiviteter som skal beholdes internt og hva som skal anskaffes eksternt. Det skal også i årsrapporten for 2018 gjøres rede for hvordan effektiviseringsgevinster av tiltak kan hentes ut og omdisponeres til prioriterte områder Åpne data Kultursektoren skal ha en kultur for åpenhet og transparens der data som hovedregel aktivt gjøres åpent tilgjengelige. Dette følger av Kulturdepartementets strategi for åpne data vedtatt Nasjonalbiblioteket, Arkivverket og gis et særskilt ansvar for samordning av tiltak, felles prioriteringer, kompetanseutveksling mv., med mål om å kunne tilby åpne data fra alle Kulturdepartementets underliggende virksomheter og største tilskuddsmottakere. Nasjonalbiblioteket, Arkivverket og skal rapportere om status og oppnådde resultater i henhold til strategien i årsrapportene for 2018 og Det vises til felles oppdragsbrev til etatene datert 8. desember 2017 med konkretisering av milepæler for 2018 og Departementet ønsker at lager en plan for dette arbeidet for perioden , med milepæler for kortere og lengre sikt Digitalisering av kulturarv Kulturdepartementet forutsetter at har tydelige mål i arbeidet med digitalisering av kulturarven, og rapporterer til departementet om status og framdrift, jf. Stortingets behandling 9. mai 2017 av Riksrevisjonens Undersøking av digitaliseringen av kulturarven - Dokument 3:4 ( ). I årsrapporten for 2018 skal Norsk Kulturråd opplyse om mål og resultater for arbeidet med digitalisering av kulturarvsmateriale og for bevaring, tilgjengeliggjøring og formidling av dette. Side 5

6 , Nasjonalbiblioteket og Arkivverket skal samarbeide om å identifisere kulturarvinstitusjoners behov for langtidslagring av digitalt kulturarvsmateriale, og anbefale hvordan disse behovene kan dekkes. Departementet vil komme tilbake til dette i et eget brev. Departementet ønsker at lager en plan for dette arbeidet for perioden , med milepæler for kortere og lengre sikt esak I 2017 er det foretatt en ekstern evaluering av digitaliseringen av tilskuddsforvaltningen i /esak. Oppnådde resultater og funksjonalitet i digitaliseringen er sett opp mot medgåtte faktiske kostnader. Rapporten viser til at Kulturrådet har etablert en solid og fleksibel plattform for videre digitalisering. Rapporten gir også anbefalinger for det videre arbeidet. Kulturdepartementet forventer at følger opp disse. får i 2018 i oppdrag å legge til rette for integrering av publikums- og aktivitetsstatistikk fra musikk- og scenekunstinstitusjonene på Kulturdepartementets kap. 323 i esak, med tanke på at den rapporteringen institusjonene nå gjør til Norsk teater- og orkesterforenings scenestatistikk, fra og med rapporteringsåret 2018 skal skje gjennom søknadsportalen som forvalter. Det nedsettes en prosjektgruppe med representanter fra og Kulturdepartementet Personvern Ny personvernlovgivning gjelder fra 25. mai Virksomheten må i god tid ha gjennomført nødvendige tilpasninger i systemer og i organisasjonen. Departementet vil komme nærmere tilbake til endringene i eget brev. Det vises for øvrig til veileder på Datatilsynets nettsider Samfunnssikkerhet og beredskap Departementet legger til grunn at virksomhetens ledelse har et systematisk og målrettet arbeid med samfunnssikkerhet og beredskap, og at dette er integrert i virksomhetens planverk og styringssystemer. Dokumentasjon av virksomhetens risikovurderinger på samfunnssikkerhets- og beredskapsområdet skal foreligge som eget vedlegg og skal ikke inntas i årsrapporten. Risikovurderingen skal danne grunnlag for virksomhetens beredskapsplanverk, herunder plan for kriseorganisering, varslingsrutiner og krisekommunikasjon. Virksomheten skal jevnlig øve på ulike scenarioer, slik at erfaringer og læringspunkter kan innarbeides i organisasjonen og i planverket. Hver enkelt virksomhet må dimensjonere sine planer, øvelser, kapasiteter og kompetanse, opp mot samfunnsoppdrag, ansvar og rolle i krisesituasjon. Virksomheter som gir tilskudd videre til andre tilskuddsmottakere skal videreformidle samme krav om sikkerhet og beredskap som Kulturdepartementet selv sender ut til egne tilskuddsmottakere. Det forutsettes at mottakere av tilskudd fra har systemer Side 6

7 for å ivareta sikkerhet og beredskap, og følger de til enhver tid gjeldende regler og retningslinjer. Informasjonssikkerhet Offentlige virksomheter skal ha en internkontroll på informasjonssikkerhetsområdet som baserer seg på anerkjente standarder for styringssystem for informasjonssikkerhet jf. eforvaltningsforskriften Personalpolitikk Departementet forutsetter at til enhver tid har riktig bemanning og kompetanse slik at oppgavene blir utført på en best mulig måte. skal sikre og ivareta et forsvarlig arbeidsmiljø og forebygge og redusere sykefravær, herunder hindre trakassering og annen utilbørlig oppførsel, i tråd med arbeidsmiljølovens krav. Virksomheten skal ha rutiner for intern varsling om kritikkverdige forhold, i samsvar med arbeidsmiljøloven 2 A-3. skal stille samme krav til sine tilskuddsmottakere. Tiltak for å øke antall lærlinger i staten Departementet forutsetter at skal knytte til seg minst én lærling. Videre skal knytte seg til opplæringskontoret OK stat eller et annet opplæringskontor. For nærmere omtale viser vi til regjeringen.no. Ny likestillings- og diskrimineringslov Etter den nye likestillings- og diskrimineringsloven har alle offentlige virksomheter en aktivitetsplikt som følger av lovens 26. Videre har alle offentlige virksomheter fortsatt en redegjørelsesplikt som er nærmere omtalt i vedlegg 2 Årsrapport for Forskning og forskningsrelaterte prosjekter Jf. avsetning på kap. 325, post 21. har prosjektleder- og sekretariatsansvar for det nordiske prosjektet Inkluderende kulturliv i Norden i perioden Prosjektet ble lansert i forbindelse med Norges formannskap i Nordisk ministerråd i Nordisk ministerråd har bevilget NOK 6 mill. over tre år til prosjektet som utbetales til etter egen avtale. I tillegg vil disponere 2 mill. kroner over Kulturdepartementets budsjett til prosjektet i 2018, inkludert utgifter til administrasjon. får i oppdrag å iverksette følgeforskning på regjeringens satsing på kulturell og kreativ næring, der det alt i alt tas sikte på å stille til disposisjon 4 mill. kroner. Prosjektet er i oppstartsfasen og skal gå over fem år. I 2018 stilles til disposisjon 1 mill. kroner til prosjektet. Side 7

8 Videre tas det sikte på å stille 2 mill. kroner til disposisjon for til kunnskapsutvikling om det visuelle kunstfeltet. Prosjektet vil ha oppstart i 2018 og 1,5 mill. kroner av den samlede summen stilles derfor til disposisjon i I arbeidet med ny kulturmelding skal bistå Kulturdepartementet med ekstra kunnskapsinnhenting. Kulturdepartementet stiller kr til disposisjon for Norsk kulturråd for å styrke personalressursene i dette arbeidet. Ytterligere 2 mill. kroner vil stilles til disposisjon for til forskningssatsningen Kunst, kultur og digitalisering, som er siste bevilgning til dette treårige prosjektet. Bevilgningen skal dekke utgifter ved forskningsprosjekter, formidling og enkelte driftsutgifter knyttet til programmets forskningsaktiviteter. Midlene vil med vanlig forbehold om Stortingets budsjettvedtak bevilges i Øvrige forutsetninger Kulturell og kreativ næring Regjeringen viderefører i 2018 satsingen på kulturell og kreativ næring, jf. Prop. 1 S ( ) som Stortinget har sluttet seg til, jf. Innst. 14 S ( ). Satsingen har som mål å bidra til vekst, verdiskaping og arbeidsplasser gjennom økt investering i, og omsetning av kunst- og kulturproduksjoner. Det er også et mål at satsingen skal bidra til økt kunnskap om kultur som næring. For å sikre en helhetlig og målrettet kunstnerpolitikk skal virkemidlene ses i sammenheng. Kreativt Norge skal derfor også fungere som sekretariat for Statens kunstnerstipend og Fond for lyd og bilde. Satsingen på kulturell og kreativ næring trappes opp i 2018 med et utvidet oppdrag til Norsk kulturråd som også retter seg til kulturinstitusjonene og inkluderer kulturarv. Den økte bevilgningen skal bl.a. nyttes til kunnskapsutvikling, kompetanseprogram og møteplasser. Bevilgningen til er for dette formål økt med 12 mill. kroner, jf. kap. 320, post 01. Bevilgningen på kap. 325, post 71 videreføres, jf. tildelingsbrevet for Departementet yter tilskudd til Kunnskapsverket, Nasjonalt senter for kulturelle næringer. Kunnskapsverket skal bidra til utvikling av kunnskap om kulturnæring i Norge gjennom eget forsknings- og utviklingsarbeid, formidling av eksisterende kunnskap og nettverksarbeid. Det er ønskelig å se arbeidet i Kunnskapsverket og satsingen på kulturell og kreativ næring og Kreativt Norge i sammenheng og knytte det faglige arbeidet mellom dem tettere sammen. Kulturrådet gis i 2018 det faglige oppfølgingsansvaret for Kunnskapsverket, og bes se Kunnskapsverkets utførelse av sitt oppdrag i 2018 i sammenheng med egen satsing på feltet. Det vises for øvrig til eksisterende administrative føringer gitt Kunnskapsverket fra Kulturdepartementet. Side 8

9 Departementet delegerer på denne bakgrunn forvaltningen av tilskuddet til Kunnskapsverket på 4,5 mill. kroner til fra Midlene er bevilget på kap. 325, post 78. Vi ber om at rapporteringen kommer som en del av Kulturrådets ordinære årsrapport for Forvaltning av museumsfaglige oppgaver - Bodø Som ledd i oppfølgingen av Kommunal- og moderniseringsdepartementets Meld. St. 18 ( ) Bærekraftige byar og sterke distrikt har regjeringen besluttet å flytte forvaltningen av museumsfaglige oppgaver i fra Oslo til Bodø. Flyttingen berører om lag ti stillinger. Kontoret i Bodø skal forvalte nasjonale oppgaver og ha et nasjonalt ansvar for utvikling, profesjonalisering og samordning i museumssektoren. Kulturrådet har på oppdrag fra Kulturdepartementet satt i gang arbeidet med etablering av kontoret i Bodø med sikte på åpning i løpet av første halvår 2018, jf. våre oppdragsbrev av 1.3 og samt øvrig dialog. Bevilgningen til er i denne sammenheng økt med 15 mill. kroner, jf. kap. 320, post 01. Økningen skal gå til å dekke merkostnader som følge av flyttingen til Bodø. Utgiftene vil være knyttet til nyrekruttering av ansatte, investeringskostnader ved etablering av nytt kontor og tilhørende husleiekostnader. Det frie scenekunstfeltet Departementet viser til anmodningsvedtak fattet i Stortinget i forbindelse med statsbudsjettet, jf. Innst. 14 S ( ): Stortinget ber regjeringen i forbindelse med revidert nasjonalbudsjett 2018 legge fram en vurdering av situasjonen for det frie scenekunstfeltet, inkludert erfarne grupper som mottar støtte fra Norsk kulturfond, og grupper som får eller har fått støtte over kap. 323 post 71 og 78, og hvordan disse kan sikres forutsigbarhet. Departementet ber om Kulturrådets innspill til vurderingen. Innspillet må bl.a. se det frie scenekunstfeltet i sammenheng med region-/landsdelsinstitusjonene (post 71) og institusjonene/tiltakene på post 78, særlig de såkalte programmerende scenene. Vi ber om innspill innen 15. mars Side 9

10 3. NORSK KULTURRÅD RÅDET 3.1 Budsjettrammer for 2018 Kulturdepartementet stiller totalt kr til disposisjon for - Rådet i 2018, fordelt slik: Utgifter: i 1000 kroner Kap. 320 : post 55 Norsk kulturfond Allmenne kulturformål Visuell kunst Musikkformål Scenekunstformål Litteraturformål Kulturvernformål har anledning til å omdisponere mellom avsetningene til de ulike formålene. 3.2 Forutsetninger Rådet har som oppgave å forvalte Norsk kulturfond og andre statlige tilskudd som er lagt til rådet. Rådet skal bl.a. også være et rådgivende organ for staten i kulturspørsmål, jf. kulturrådsloven 3. Bevilgningen til Norsk kulturfond skal dekke ordninger og avsetninger til allmenne kulturformål (inkl. Rom for kunst, tverrfaglige tiltak og forskning og utvikling), visuell kunst, musikk, scenekunst, litteraturformål og prosjektbasert arbeid innen kulturvern under Norsk kulturfond. Norsk kulturfond omfatter en rekke ordninger utviklet over tid. Det påligger til enhver tid å se til at ordninger forvaltes på en fleksibel måte med enkel tilgang til informasjon om hvem som søker og får avslag eller tildeles midler, og for å sikre mangfoldet i kulturlivet. Vi viser også til Riksrevisjonens undersøkelse av tilskuddsforvaltningen av Norsk kulturråd og omtalen under pkt i dette brevet. Departementet legger til grunn at institusjoner med fast årlig tilskudd ikke skal innvilges støtte fra Norsk kulturfond. Unntak kan vurderes blant annet for å fremme institusjonenes samarbeid med det frie feltet. Viktige forsøks- og utviklingsprosjekter skal evalueres. Kulturrådet skal også evaluere større prosjekter og satsinger som får tilskudd fra Kulturfondet. Det skal ikke gis tilskudd til gjeldssanering fra Norsk kulturfond. Side 10

11 I samsvar med Innst. 14 S ( ) er det bevilget 10 mill. kroner til styrking av tilskuddsordningene Musikkfestivaler og Arrangørstøtte Musikk under avsetningen til musikkformål. Videre er fondet styrket med 20 mill. kroner, jf. Innst. 14 S ( ). I fordelingstabellen i dette brevet er midlene lagt inn under avsetningen til Allmenne kulturformål, men Norsk kulturfond står fritt til å prioritere mellom avsetningene. I 2017 ble det bevilget 4 mill. kroner til etablering av en kunstnerassistentordning. Midlene er videreført i 2018 som en del av Kulturfondets avsetning for visuell kunst. 4. FOND FOR LYD OG BILDE 4.1 Budsjettrammer for 2018 Kulturdepartementet stiller følgende budsjettrammer til disposisjon for Fond for lyd og bilde (FLB) i budsjettåret 2018: Kap. 320, post 51: kr Forutsetninger FLB skal fremme produksjon og formidling av innspillinger av lyd- og filmopptak. Fondet er også en kollektiv kompensasjon for rettighetshavere for den lovlige kopiering av deres verker som skjer til privat bruk. Fondsmidlene skal fordeles til beste for rettighetshavere innenfor musikk, scene og film i henhold til Forskrift om tilskudd fra FLB og gjeldende vedtekter. Fondet forvaltes av Styret for FLB. For å sikre en helhetlig og målrettet kunstnerpolitikk, skal virkemidlene i Kreativt Norge ses i sammenheng. Kreativt Norge skal derfor fungere som sekretariat for Fond for lyd og bilde og Statens kunstnerstipend. Side 11

12 5. STATENS KUNSTNERSTIPEND 5.1 Budsjettrammer for 2018 Kulturdepartementet stiller følgende budsjettrammer til disposisjon for Statens stipend og garantiinntekter for kunstnere i budsjettåret 2018: Utgifter: i 1000 kroner Kap. 321 Kunstnerøkonomi post 71 Statsstipend post 73 Kunstnerstipend m.m., kan overføres: Diversestipend for nyutdannede kunstnere Arbeidsstipend Diversestipend Fire nordiske forfattere 80 Æresstipend og æreslønn 428 Stipend for eldre fortjente kunstnere Vederlag stipendkomiteene post 74 Garantiinntekter og langvarige stipend, overslagsbevilgning: [1] Stipend for etablerte kunstnere og seniorkunstnere Garantiinntekter 5.2 Forutsetninger Stipend- og garantiinntektsordningen skal legge til rette for at enkeltkunstnere, gjennom å motta direkte tilskudd fra staten, skal kunne bidra til et mangfoldig og nyskapende kunstliv. Bevilgningen omfatter ordningene under Statens kunstnerstipend som forvaltes av utvalget for Statens kunstnerstipend. For å sikre en helhetlig og målrettet kunstnerpolitikk, skal virkemidlene i Kreativt Norge ses i sammenheng. Kreativt Norge skal derfor fungere som sekretariat for Statens kunstnerstipend og Fond for lyd og bilde. Bevilgningen omfatter statsstipend, stipend og garantiinntekter til kunstnere samt vederlag til stipendkomiteene. Midlene skal fordeles i henhold til forskrift av 16. september 1998 om statens stipend og garantiinntekter for kunstnere. I samsvar med Innst. 14 S ( ) økes bevilgningen på post 73 med 5,9 mill. kroner. Midlene er i sin helhet lagt til arbeidsstipendets størrelse, som dermed økes til kr eksklusivt arbeidsgiveravgift i [1] Pga. utfasing av garantiinntektsordningen presiseres ikke noen fordeling mellom underposter på post 74. Side 12

13 Bevilgningen til arbeidsstipend skal dekke 500 ordinære arbeidsstipend og arbeidsstipend for yngre/nyetablerte kunstnere. Utvalget for statens kunstnerstipend vurderer antall kvoter fordelt mellom de to ordningene. Maksbeløpet for diversestipend er kr og for diversestipend nyutdannede kr Utvalget for statens kunstnerstipend vurderer eventuell overføring mellom de to ordningene. Bevilgningen under posten skal videre dekke 204 stipend for eldre fortjente kunstnere, ett æresstipend og en æreslønn samt fire stipend til nordiske forfattere med til sammen kr Avsetningen på post 74 er styrket med 7,6 mill. kroner, jf. Innst. 14 S ( ). Departementet sender ut høringsnotat om forskriftsendring primo 2018, med formål om at størrelse på stipend for etablerte kunstnere og seniorkunstnere, samt GI settes til kr eksklusivt arbeidsgiveravgift. Bevilgningen skal dekke 484 mottakere. Det legges til grunn at tildeling av langvarige stipend skjer første måned etter at GI-hjemmel er frigjort. 6. TILSKUDDSFORVALTNING I tilskuddsbrev der dette er relevant, skal det legges inn følgende omtale: Utstillingsvederlag Vi viser til avtale om utstillingsvederlag for framvisning av billedkunst, kunsthåndverk og fotografisk kunst som er i kunstnerens eie, og nærmere bestemt til avtalens 8 om vederlagssatsene. Det er en forutsetning at det innen den gitte bevilgning blir betalt frakttilskudd og utstillingsvederlag etter gjeldende satser, og at man for øvrig overholder bestemmelsene i gjeldende avtale om utstillingsvederlag. Satsene i perioden 1. januar desember 2018 blir: del 1: kr 275,- og del 2: kr 294,-. Avtalen om utstillingsvederlag kan hentes på: Gaveforsterkingsordning Ordningen innebærer at pengegaver fra stiftelser og private givere til kunst- og kulturinstitusjoner utløser et statlig tilskudd på 25 pst. av gavebeløpet, så fremt retningslinjene for ordningen er innfridd. Retningslinjer og søknadsskjema er å finne på departementets hjemmesider: 7. FULLMAKTER FOR 2018 gis fullmakt til å belaste kap. 320, post 55 for transportkostnader knyttet til innkjøpsordningene for litteratur. Videre gis fullmakt til å belaste Norsk kulturfond for driftsutgifter knyttet til FoU-prosjekter og evalueringer i 2018, avgrenset som følger: Side 13

14 FoU-prosjekter og evalueringer som lyses ut på anbud og gis som oppdrag til eksterne (kjøp av fremmede tjenester) Oppdrag til enkeltpersoner/forskere som engasjeres til å gjennomføre FoU-prosjekter og evalueringer eller kvalitetssikring i tilknytning til slike prosjekter på oppdrag fra rådet (honorar) Utgifter til publikasjoner i Kulturrådets skriftserie eller annen tilsvarende publisering i tilknytning til gjennomførte FoU-prosjekter og evalueringer finansiert av Norsk kulturfond (honorar til redaksjonelt arbeid, trykkekostnader og andre produksjonskostnader) gis videre fullmakt til å belaste Norsk kulturfond med totalt 5 mill. kroner til prosjekt for statistikk og analyse. Utgiftene skal belastes gjenstående midler i Norsk kulturfond fra perioden Krav til regnskapsføring Departementet gjør oppmerksom på at fullmaktene over gjelder driftsrelaterte utgifter som ikke skal regnskapsføres direkte i fondsregnskapet. Regnskapsføringen må skje i samsvar med veiledningsnotatet fra DFØ om fond (DFØ 2012, oppdatert , pkt. 9.2). Norsk kulturråd skal bokføre utgiftene under kap. 320, post 01 Driftsutgifter, og får deretter refundert utbetalingene fra fondsavsetningene. inntektsfører refusjonene under kap. 3320, post 01 Ymse inntekter i regnskapet. I fondsregnskapet vil slike utlegg fra fondet til virksomheten inngå i regnskapslinjen midler som er overført fra fondet til andre". Overføringen bør bokføres på en egen konto i fondsregnskapet. Bruken av fullmaktene bør framkomme av egen note i årsregnskapet. 8. RAPPORTERING 8.1 Regnskapsrapport per 31. august 2018 Departementet vil be om en særskilt regnskapsrapport per 31. august 2017, der det i tillegg til forbruket per 31. august også skal angis planlagt forbruk for resten av året. Vi vil senere sende ut retningslinjer for utarbeiding av en slik rapport. 8.2 Årsrapport for 2018 skal ved utgangen av hvert budsjettår utarbeide en egen årsrapport. Årsrapport og årsregnskap skal utarbeides etter en felles struktur for alle statlige virksomheter, jf. pkt i Bestemmelser om økonomistyring i staten. I årsrapporten skal gi en omtale av oppnådde resultater i samsvar med fastsatte mål og resultatmål. Årsrapporten for 2018 utarbeides som ett eget dokument og sendes til Kulturdepartementet, med kopi til Riksrevisjonen, innen 15. mars Side 14

15 I henhold til pkt i Bestemmelser om økonomistyring i staten skal departementet i samråd med virksomheten avtale omfang og innhold i årsrapportens del I V. Departementet vil ta dette opp i styringsdialogen med virksomheten. For nærmere omtale av årsrapporten vises det til vedlegg 2. Departementet viser til de oppgaver som har ved forvaltning av spillemidler til museumsformål. Utlysning av midler skal skje etter samråd med departementet og uten bestemte beløp. Departementet vil meddele økonomiske rammer, forutsetninger og rapporteringskrav knyttet til forvaltningen av spillemidlene i eget tilsagnsbrev. Ettersom det ved fordelingen av spillemidler er gitt fullmakt til å dekke utgifter til administrasjon av ordningene og/ eller utgifter til prosjekt- og utviklingstiltak på feltet (dvs. at inntektsfører spillemidler i statsregnskapet), skal omtale dette i årsrapporten for Av rapporten skal da følgende framgå: samlet tilskudd til de ulike innsatsområdene sum som er disponert til virksomhetens forvaltning av spillemidlene eventuelle ubrukte deler av beløpet per 31. desember 2018, og kort forklaring til dette Sammenhengen mellom fastsatte mål og resultatmål for bevilgningen, strategier og rapportering er et tema departementet ønsker å ta opp i styringsdialogen med fagadministrasjonen og de kollegiale organene i løpet av Styringskalender for 2018 Plan for møtedager og styringsdialog går fram av vedlagte styringskalender. Med hilsen Christine Hamnen (e.f.) ekspedisjonssjef Antoaneta A. Hansteen seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer Kopi: Riksrevisjonen Side 15

16 Vedlegg 1 Budsjettfullmakter for 2018 Sentrale bestemmelser om budsjettering, budsjettdisponering og økonomiforvaltning i statlige virksomheter er samlet i Finansdepartementets Veileder i statlig budsjettarbeid som er tilgjengelig elektronisk på Finansdepartementets nettsider. Fullmakter i henhold til bevilgningsreglementet er omtalt i Finansdepartementets rundskriv R- 110 av 13. januar For 2018 gjelder følgende budsjettfullmakter for virksomhetene under Kulturdepartementet: 1. Overskridelse av driftsbevilgninger mot tilsvarende merinntekter Virksomhetene kan overskride driftsbevilgningene mot tilsvarende merinntekter slik det framgår av oversikten nedenfor, jf. Prop. 1 S ( ) og Innst. 14 S ( ). overskride bevilgningen under mot tilsvarende merinntekt under kap. 300 post 1 kap post 1 kap. 320 post 1 kap postene 1 og 3 kap. 322 post 1 kap post 1 kap. 323 post 1 kap post 1 kap. 323 post 21 kap post 2 kap. 325 post 1 kap post 1 kap. 326 post 1 kap post 1 kap. 326 post 21 kap post 2 kap. 329 post 1 kap post 1 kap. 329 post 21 kap post 2 kap. 334 post 1 kap post 1 kap. 334 post 21 kap post 2 kap. 339 post 1 kap postene 2 og 4 kap. 339 post 1 kap post 71 kap. 339 post 21 kap post 7 kap. 342 post 1 kap postene 1 og 2 Merinntekt som gir grunnlag for overskridelse skal også dekke merverdiavgift knyttet til overskridelsen, og berører derfor også kap. 1633, post 01 for de statlige forvaltningsorganene som inngår i nettoordningen for merverdiavgift. Merinntekter og eventuelle mindreinntekter tas med i beregningen av overføring av ubrukt bevilgning til neste år. 1

17 Dersom inntektene under de inntektspostene som er omtalt ovenfor blir mindre enn budsjettert, innebærer dette at rammen under de aktuelle utgiftspostene må reduseres tilsvarende mindreinntekten. 2. Nettobudsjettering ved utskifting av utstyr Virksomhetene kan benytte nettobudsjettering under post 01 Driftsutgifter ved utskifting av utstyr. Adgangen til å nettoføre inntekter ved utskifting av utstyr er begrenset til inntil 5 pst. av bevilgningen under post Inngåelse av leieavtaler og avtaler om kjøp av tjenester Virksomhetene kan inngå leieavtaler og avtaler om kjøp av tjenester utover budsjettåret når avtalene gjelder virksomhetens ordinære drift og utgiftene kan dekkes innenfor et uendret bevilgningsnivå i avtaleperioden. 4. Omdisponering mellom poster på budsjettet for statlige virksomheter Virksomhetene kan gis adgang til å omdisponere inntil 5 pst. av bevilgningen under post 01 Driftsutgifter til investeringer under post 45 Større utstyrsanskaffelser og vedlikehold under samme kapittel. Slik omdisponering av midler skal godkjennes av departementet i hvert enkelt tilfelle. Før omdisponering kan foretas må derfor virksomhetene sende søknad til Kulturdepartementet. 5. Overskridelse mot innsparing i senere budsjettermin Virksomhetene kan gis adgang til å overskride driftsbevilgningen under post 01 Driftsutgifter med inntil 5 pst. til investeringsformål mot tilsvarende innsparing i løpet av de fem påløpende budsjetterminene. Slik overskridelse skal godkjennes av departementet i hvert enkelt tilfelle. Før overskridelse kan foretas må derfor virksomhetene sende søknad til Kulturdepartementet. 6. Overføring av budsjettmidler mellom statlige virksomheter Overføring av budsjettmidler fra en virksomhet til en annen virksomhet kan skje ved at det overføres midler til mottakende virksomhets konto, eller ved at mottakende virksomhet får belastningsfullmakt, jf. Finansdepartementets rundskriv R-111/13. Dersom det benyttes fullmakt, skal fullmakten alltid gis til virksomheten, og ikke til en eller flere personer. Kopi av fullmakten sendes Kulturdepartementet v/administrasjonsavdelingen. 7. Overføring av ubrukt driftsbevilgning fra ett år til neste Overføring av ubrukt driftsbevilgning (postene 01 og 21) fra ett år til neste skal godkjennes av Finansdepartementet. Virksomhetene sender eventuell søknad om overføring av ubrukt driftsbevilgning til Kulturdepartementet i samsvar med de frister som blir fastsatt senere i eget rundskriv til virksomhetene om statsregnskapet for

18 8. Tilsetting av personale i statlige virksomheter Jf. Statens personalhåndbok. Myndigheten til å ansette virksomhetsleder ligger i Kulturdepartementet eller hos Kongen. For øvrige stillinger er ansettelsesmyndigheten lagt til virksomhetene (ansettelsesråd/styrer). Har ikke virksomheten ansettelsesråd eller styre, har Kulturdepartementet ansettelsesmyndigheten. Bestemmelser om ansettelsesmyndighet skal framgå av virksomhetens personalreglement, jf. statsansatteloven 2 og Opprettelse, omgjøring og inndragning av stillinger Den enkelte virksomhet kan selv opprette og inndra stillinger når dette skjer i samsvar med kravene i instruksen for virksomheten og relevant lov- og avtaleverk for tilsettingsforhold i staten. Kulturdepartementet skal på forhånd orienteres om vesentlige organisatoriske endringer. For virksomheter som er egne forhandlingssteder etter Hovedtariffavtalene i staten, skal opprettelse av stillinger som avdelingsdirektør eller høyere forelegges Kulturdepartementet. Opprettelse av lederstillinger i virksomheter som ikke er egne forhandlingssteder, skal forelegges Kulturdepartementet når det gjelder stillinger på kontorsjefnivå eller høyere, jf. lønnsplanene , og , og opprettelse av stillinger som forsker, prosjektleder eller utredningsleder, jf. lønnsplanene , og Lønnsfastsetting av stillinger ved tilsetting Kulturdepartementet fastsetter lønn for de stillinger der ansettelsesmyndigheten er lagt til Kulturdepartementet eller Kongen. For øvrige stillinger fastsettes lønn av den enkelte virksomhet, i henhold til kravene til lønnsspenn/-ramme og andre føringer for lønnsfastsettelse for den enkelte stilling i Hovedtariffavtalene i staten. 3

19 Vedlegg 2 Årsrapport for 2018 Det vises til pkt i Bestemmelser om økonomistyring i staten (Bestemmelsene). Årsrapporten skal inneholde seks deler med følgende benevnelse og rekkefølge: I. Leders beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall III. Årets aktiviteter og resultater IV. Styring og kontroll i virksomheten V. Vurdering av framtidsutsikter VI. Årsregnskap Årsrapporten skal gi et dekkende bilde av virksomhetens resultater og gi departementet grunnlag for å vurdere måloppnåelse og ressursbruk. På DFØs nettsider ligger det anbefalinger og råd til innhold og struktur av årsrapporten. 1. Årsrapportens del I V I henhold til pkt i Bestemmelsene skal departementet i samråd med virksomheten avtale omfang og innhold i årsrapportens del I V. Departementet vil ta dette opp i styringsdialogen med virksomheten. Som bakgrunn for en slik drøfting, har departementet utarbeidet følgende skisse til innhold i årsrapportens del I V: 1.1 Del I Leders beretning Det gis en overordnet vurdering av virksomhetens samlede resultater, kort omtale av hva ledelsen har lagt vekt på i rapporten og en overordnet fremstilling av virksomhetens viktigste prioriteringer. Beretningen skal signeres av virksomhetslederen. 1.2 Del II Introduksjon til virksomhetens og hovedtall Det gis en kort omtale av virksomhetens formål og organisering, og hvilket regnskapsprinsipp som benyttes. Det skal videre oppgis nøkkeltall for 2017 og 2018 (antall årsverk, samlet budsjett- og regnskap mv.) og endringer fra Del III Årets aktiviteter og resultater Kulturdepartementet skal rapportere til Stortinget om oppnådde resultater i 2018 gjennom budsjettproposisjonen for Virksomhetens resultatrapportering for 2018 vil danne grunnlag for denne rapporteringen. Resultatrapporteringen er også et viktig grunnlag for departementets formulering av mål- og resultatkrav for kommende år. Virksomheten må derfor legge vekt på å framskaffe og presentere data for oppnådde resultater for de mål som er trukket opp i tildelingsbrevet for Virksomhetens rapport for 2018 skal inneholde: - Kortfattet omtale av virksomhetens samlede aktivitet i

20 - Omtale av virksomhetens oppnådde resultater i 2018 for de resultatmål som er trukket opp i tildelingsbrevet for Omtalen skal begrenses til tiltak som er sentrale for mål- og resultatoppnåelsen. - Omtale av planer og aktiviteter i 2018 knyttet til eventuelle spesielle forutsetninger som er trukket opp tildelingsbrevet for 2018 Rapporten må inneholde både tekstomtale og tabelloversikter som dokumenterer de resultater som virksomheten har oppnådd med sammenlignbare tall for 2017 og 2018 og tilhørende plantall for Det skal benyttes tallmateriale som i størst mulig grad sier noe om virksomhetens ressursutnyttelse. Virksomheter som forvalter tilskuddsmidler (både midler under ordninger og enkelttilskudd) må redegjøre for forvaltningen av tilskuddsmidler. 1.4 Del IV Styring og kontroll av virksomheten Det gis en kort omtale av hovedelementene i virksomhetens opplegg for intern styring og kontroll, inkludert en vurdering av egnethet i forhold til måloppnåelse på kort og lang sikt. Departementet ber virksomheten ivareta følgende områder i rapporten: - Revisjonsmerknader fra Riksrevisjonen Virksomheten bes redegjøre for oppfølging av merknader fra Riksrevisjonens revisjonsberetninger fra tidligere år. - Fellesføring Virksomheten skal rapportere på fellesføringen for Digitalisering Virksomheten skal rapportere på arbeidet med digitalisering. - Samfunnssikkerhet og beredskap Virksomhetens risiko- og sårbarhetsanalyser skal oversendes departementet som vedlegg til årsrapporten. Virksomheten bes dokumentere eventuelle forebyggende tiltak som er gjennomført på sikkerhetsområdet og rapportere eventuelle endringer i risikobildet til departementet. - HMS Arbeidsmiljøloven stiller krav om at det utføres et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. Virksomheten bes kort redegjøre for mål, tiltak og resultater for oppfølging av kravene. - Likestilling Etter den nye likestillings- og diskrimineringsloven har alle offentlige virksomheter en aktivitetsplikt som følger av lovens 26. Videre skal alle offentlige virksomheter fortsatt redegjøre om faktisk tilstand for kjønnslikestilling i virksomheten. De skal også redegjøre for planlagte og iverksatte likestillingstiltak for å fremme lovens formål om likestilling uavhengig av kjønn. 2

21 Offentlige virksomheter skal også redegjøre for likestillingstiltak som er iverksatt og som planlegges iverksatt for å fremme lovens formål om likestilling uavhengig av etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk. Veiledningsheftet Statlige virksomheters likestillingsredegjørelse etter aktivitets- og rapporteringsplikten er et godt verktøy for å sørge for at likestillingsrapporteringen er i tråd med lovpålagte krav. Virksomheten må selv vurdere omfanget av rapporteringen i årsrapporten. Kulturdepartementet ber om at redegjørelsen i årsrapporten inneholder følgende oversikt: Kjønnsbalanse Gjennomsnittslønn (i 1000 kr) Totalt i virksomheten I år I fjor Menn % Kvinner % Totalt (antall) Menn Kvinner Lederstillinger I år I fjor Øvrige stillinger I år I fjor 1.5 Del V Vurdering av framtidsutsikter Det gis en kort omtale av forhold i og utenfor virksomheten som belyser hvordan disse forholdene vil kunne påvirke virksomhetens evne til i oppfylle virksomhetens mål på lengre sikt. 2. Del VI Årsregnskap Krav til statlige virksomheters årsregnskap er fastsatt i Bestemmelsene punkt 3.4. Finansdepartementets rundskriv R-115 av 24. november 2016 gir nærmere krav om både innhold og oppstilling av regnskapet. Veiledningsmateriell og maler for oppstillinger og noter som virksomheten kan benytte ved utarbeidelse av årsregnskapet ligger på nettsidene til DFØ. 3

22 Vedlegg 2 Årsrapport for 2018 Det vises til pkt i Bestemmelser om økonomistyring i staten (Bestemmelsene). Årsrapporten skal inneholde seks deler med følgende benevnelse og rekkefølge: I. Leders beretning II. Introduksjon til virksomheten og hovedtall III. Årets aktiviteter og resultater IV. Styring og kontroll i virksomheten V. Vurdering av framtidsutsikter VI. Årsregnskap Årsrapporten skal gi et dekkende bilde av virksomhetens resultater og gi departementet grunnlag for å vurdere måloppnåelse og ressursbruk. På DFØs nettsider ligger det anbefalinger og råd til innhold og struktur av årsrapporten. 1. Årsrapportens del I V I henhold til pkt i Bestemmelsene skal departementet i samråd med virksomheten avtale omfang og innhold i årsrapportens del I V. Departementet vil ta dette opp i styringsdialogen med virksomheten. Som bakgrunn for en slik drøfting, har departementet utarbeidet følgende skisse til innhold i årsrapportens del I V: 1.1 Del I Leders beretning Det gis en overordnet vurdering av virksomhetens samlede resultater, kort omtale av hva ledelsen har lagt vekt på i rapporten og en overordnet fremstilling av virksomhetens viktigste prioriteringer. Beretningen skal signeres av virksomhetslederen. 1.2 Del II Introduksjon til virksomhetens og hovedtall Det gis en kort omtale av virksomhetens formål og organisering, og hvilket regnskapsprinsipp som benyttes. Det skal videre oppgis nøkkeltall for 2017 og 2018 (antall årsverk, samlet budsjett- og regnskap mv.) og endringer fra Del III Årets aktiviteter og resultater Kulturdepartementet skal rapportere til Stortinget om oppnådde resultater i 2018 gjennom budsjettproposisjonen for Virksomhetens resultatrapportering for 2018 vil danne grunnlag for denne rapporteringen. Resultatrapporteringen er også et viktig grunnlag for departementets formulering av mål- og resultatkrav for kommende år. Virksomheten må derfor legge vekt på å framskaffe og presentere data for oppnådde resultater for de mål som er trukket opp i tildelingsbrevet for Virksomhetens rapport for 2018 skal inneholde: - Kortfattet omtale av virksomhetens samlede aktivitet i

23 - Omtale av virksomhetens oppnådde resultater i 2018 for de resultatmål som er trukket opp i tildelingsbrevet for Omtalen skal begrenses til tiltak som er sentrale for mål- og resultatoppnåelsen. - Omtale av planer og aktiviteter i 2018 knyttet til eventuelle spesielle forutsetninger som er trukket opp tildelingsbrevet for 2018 Rapporten må inneholde både tekstomtale og tabelloversikter som dokumenterer de resultater som virksomheten har oppnådd med sammenlignbare tall for 2017 og 2018 og tilhørende plantall for Det skal benyttes tallmateriale som i størst mulig grad sier noe om virksomhetens ressursutnyttelse. Virksomheter som forvalter tilskuddsmidler (både midler under ordninger og enkelttilskudd) må redegjøre for forvaltningen av tilskuddsmidler. 1.4 Del IV Styring og kontroll av virksomheten Det gis en kort omtale av hovedelementene i virksomhetens opplegg for intern styring og kontroll, inkludert en vurdering av egnethet i forhold til måloppnåelse på kort og lang sikt. Departementet ber virksomheten ivareta følgende områder i rapporten: - Revisjonsmerknader fra Riksrevisjonen Virksomheten bes redegjøre for oppfølging av merknader fra Riksrevisjonens revisjonsberetninger fra tidligere år. - Fellesføring Virksomheten skal rapportere på fellesføringen for Digitalisering Virksomheten skal rapportere på arbeidet med digitalisering. - Samfunnssikkerhet og beredskap Virksomhetens risiko- og sårbarhetsanalyser skal oversendes departementet som vedlegg til årsrapporten. Virksomheten bes dokumentere eventuelle forebyggende tiltak som er gjennomført på sikkerhetsområdet og rapportere eventuelle endringer i risikobildet til departementet. - HMS Arbeidsmiljøloven stiller krav om at det utføres et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. Virksomheten bes kort redegjøre for mål, tiltak og resultater for oppfølging av kravene. - Likestilling Etter den nye likestillings- og diskrimineringsloven har alle offentlige virksomheter en aktivitetsplikt som følger av lovens 26. Videre skal alle offentlige virksomheter fortsatt redegjøre om faktisk tilstand for kjønnslikestilling i virksomheten. De skal også redegjøre for planlagte og iverksatte likestillingstiltak for å fremme lovens formål om likestilling uavhengig av kjønn. 2

24 Offentlige virksomheter skal også redegjøre for likestillingstiltak som er iverksatt og som planlegges iverksatt for å fremme lovens formål om likestilling uavhengig av etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet og kjønnsuttrykk. Veiledningsheftet Statlige virksomheters likestillingsredegjørelse etter aktivitets- og rapporteringsplikten er et godt verktøy for å sørge for at likestillingsrapporteringen er i tråd med lovpålagte krav. Virksomheten må selv vurdere omfanget av rapporteringen i årsrapporten. Kulturdepartementet ber om at redegjørelsen i årsrapporten inneholder følgende oversikt: Kjønnsbalanse Gjennomsnittslønn (i 1000 kr) Totalt i virksomheten I år I fjor Menn % Kvinner % Totalt (antall) Menn Kvinner Lederstillinger I år I fjor Øvrige stillinger I år I fjor 1.5 Del V Vurdering av framtidsutsikter Det gis en kort omtale av forhold i og utenfor virksomheten som belyser hvordan disse forholdene vil kunne påvirke virksomhetens evne til i oppfylle virksomhetens mål på lengre sikt. 2. Del VI Årsregnskap Krav til statlige virksomheters årsregnskap er fastsatt i Bestemmelsene punkt 3.4. Finansdepartementets rundskriv R-115 av 24. november 2016 gir nærmere krav om både innhold og oppstilling av regnskapet. Veiledningsmateriell og maler for oppstillinger og noter som virksomheten kan benytte ved utarbeidelse av årsregnskapet ligger på nettsidene til DFØ. 3

25 Måltavle for 2018 Mål Styringsparameter (resultatindikator) Resultatmål Legge til rette for produksjon og formidling av ulike kunstog kulturuttrykk. Medlemmene av Rådet, styrene og utvalgene vurderer saksforberedelsen og beslutningsgrunnlaget fra administrasjonen som godt og fyllestgjørende både i enkeltsaker og på strategisk nivå. Forvaltningsinstrumentene, slik som retningslinjer for tilskuddsordningene, søknadsportal m.m. er tilpasset brukernes behov. Effektiv tilskuddsforvaltning, godt kunnskapsgrunnlag, riktige prioriteringer mellom og innenfor ulike fagområder og god geografisk fordeling av fondsmidlene. Utvikle museumssektoren. Museene opplever NKR som en kompetent faglig rådgiver som foretar kvalifiserte vurderinger både overfor sektoren og KUD. God faglig rådgivning både til sektoren og til KUD, og målrettet bruk av prosjektmidlene til museene. Mengden digitalt tilgjengelig kulturarv øker. NKRs Bodø-kontor blir fullt ut operativt. Styrke internasjonalt samarbeid på kulturfeltet. Kulturrådet oppfattes i kunst- og kulturfeltet som en god tilrettelegger for internasjonalt samarbeid. Kulturrådets arbeid og de ordningene Kulturrådet forvalter innenfor internasjonalt kultursamarbeid, oppfattes som relevante. Stimulerer til økt norsk deltakelse i internasjonale fora og relevante programmer, særlig innen EØSfinansieringsordningene, relevante EUprogrammer og nordiske ordninger. Lette etablering og stimulere utvikling av profesjonelt kunstnerisk virke. Fagmiljøene anerkjenner NKRs forståelse for kunstnerøkonomiske utfordringer og problemstillinger. Tilfører relevante deler av kulturfeltet økt kompetanse innenfor kreativ næring. NKRs Trondheimskontor blir fullt ut operativt.

26

27 UTKAST TIL STYRINGSKALENDER 2018 FOR NORSK KULTURRÅD Når Hva Hvor Ansvarlig Primo januar Budsjettskriv for 2019 Til statlige virksomheter KUD, ved administrasjonsavdelingen Medio januar Regnskapsrapport (kasserapport) Til administrasjonsav- pr delingen Medio januar Forklaringer til statsregnskapet Til kunst- og museums avdelingen Primo mars Ev. supplerende tildelingsbrev 2018 som følge av overføring av ubrukte beløp Til Kunst- og museumsavdelingen 1. mars Budsjettsøknad 2019, inkl. SKS med plan for disponering av bevilgning mars Ev. saker til revidert budsjett 2018, inkl. SKS Til kunst- og museumsavdelingen Til kunst- og museumsavdelingen 15. mars Årsrapport 2017 Til kunst- og museumsavdelingen 15. april Vurdering av vesentlige endringer Til kunst- og museumsfondet i avsetninger i kulturavdelingen 15. april Faglig vurdering og prioritering av nasjonale kulturbygg April/mai Etatsstyringsmøte (bl.a. med gjennomgang av årsrapport, status for forbruk inneværende år, drøfting av budsjettsøknad, ev. andre avtalte saker) April/mai Møte med rådets arbeidsutvalg( bl.a. med gjennomgang av årsrapport, drøfting av budsjettsøknad, ev. andre avtalte saker) April/mai Møte med styret for FLB ( bl.a. med gjennomgang av årsrapport, drøfting av budsjettsøknad, ev. andre avtalte saker) April/mai Møte med Utvalget for SKS ( bl.a. med gjennomgang av årsrapport, drøfting av budsjettsøknad, ev. andre avtalte saker) 15. mai Kap. 321 Endret behov inneværende år Avtales direkte Medarbeidersamtale for direktøren i Innen første halvdel av juni August Til kunst- og museumsavdelingen I s lokaler I KUD I KUD I KUD Til kunst- og museumsavdelingen Avtales nærmere Kunst- og museumsavdelingen, etter drøfting av dagsorden med Kunst- og museumsavdelingen Kunst- og museumsavdelingen Kunst- og museumsavdelingen Ekspedisjonssjef i kunst- og museumsavdelingen Statsrådens møte med rådet Kunst- og museumsavdelingen Faglig vurdering og prioritering Til kunst- og museumsavdelingen av nasjonale kulturbygg