Årsmelding for Alvdal skytterlag 2017.

Transkript

1 Årsmelding for Alvdal skytterlag Sakliste: Årsmøtet holdt på klubbrommet miniatyrbanen i Alvdal samfunnshus fredag 01. desember kl Åpning og konstituering: - Godkjenning av innkalling - Valg at møteleder: Leder - Valg av sekretær: Leder 2. Årsmelding for Alvdal skytterlag for 2017: Det framkom som en kommentar at det er ønskelig å skrive mer av det som foregår på det sportslige planet mht resultater og plasseringer. I pkt. 13 bør nevnes organisasjonens faste stevner samt de store stevnene. Vedtak: Årsmeldinga vedtas med kommentarer som nevnt ovenfor. Årsmelding fra ungd.utvalget. Vedtak: Årsmeldinga vedtas med de samme kommentarer som angitt ovenfor 3. Regnskap for Forr.fører Agnar Kveberg refererte regnskapet. Årets resultat viser et overskudd på kr Sum eiendeler er kr Forr,fører refererte revisjonsrapporten. Vedtak: Regnskapet godkjennes. Bilag 169 skal undersøkes. 4. Kontingent for Styret innstiller på nye kontingentsatser slik: - Voksne 20 år og eldre: kr år og yngre: kr. 250 Vedtak: Enst. vedtatt 5. Innkomne forslag: Fra styret: a. Subsidiene på ammo økes til: Alle skudd/kuler: kr. 3 Vedtak: Enst. vedtatt b. Kontoene driftskonto og Skytterhusets venner slås sammen til en driftskonto med samme kontonr. som nåværende driftskonto Vedtak: Enst. vedtatt 6. Budsjett. Forr.fører refererte forslaget til budsjett. Vedtak: Enst. vedtatt 7. Valg. Valgene ledes av leder i valgkomiteen Jan Strypet. Styret i 2018: - Hans Sollid leder gj.v - Agnar Kveberg 17-18

2 - Hanne Kr. Strypet gj-v. - Gunnar Bråten Kirsti D Reinertsen styremedlem - Ingvar Brohaug 18 som leder i ungdomsutvalget - Lene Stenhaug Furuli 18 - varamedlem - ny - Ungdomsutvalget: - Ingvar Brohaug leder - Tor Arne Reinertsen Hågen Strypet ny - Kontakt skifelt: - Agnar Kveberg 18 - Banekomite: - Tore Arne Reinertsen leder - ny - Per Gunnar Haug Jan Strypet ny - Revisorer: Ingar Moldstad - 18 og Per Dalåsen Valgkomite: - Leif Langodden Hågen Strypet Morten Reinertsen Ombudsmenn: Det styret bemyndiger Årsmelding for Alvdal skytterlag Styret i 2015: - Hans Sollid leder - Agnar Kveberg forr.fører - Hanne Kr. Strypet styremedlem - Gunnar Bråten nestleder - Ingvar Brohaug 17 som leder i ungdomsutvalget - Kirsti D Reinertsen styremedlem - Roar Steihaug 17 varamann - Ungdomsutvalget: - Ingvar Brohaug leder - Tor Arne Reinertsen Karstein Skundberg valgt på årsmøtet 2016 for o Utmeldt av laget o Vara ikke satt inn - Kontakt skifelt: - Agnar Kveberg 17

3 - Banekomite: - Per Dalåsen leder - Per Gunnar Haug Roar Steihaug Revisorer: Ingar Moldstad og Per Dalåsen - - Valgkomite: - Jan Strypet Leif Langodden Karstein Skundberg Utmeldt av laget - Hågen Strypet Ombudsmenn: Hans Sollid Andre funksjoner i laget (ikke på valg): Sponsoransvarlig: Hans Sollid WEB-ansvarlig: Hans Sollid Vaktmester skytterhuset: Per Gunnar Haug Banemester: Per Dalåsen. Kommunikasjon/elektronikk: Agnar Kveberg Driftsansvarlig elektroniske skiver ute: Tor Arne Reinertsen Ditto innendørs: Agnar Kveberg elektronikk Per Dalåsen skiver/kulefangere 2. Styrets virksomhet. Det er i perioden holdt 6 styremøter og behandlet 35 saker. 3. Kurs/møter. Hans Sollid deltok i ombudsmøtet i Ø.Rendal lørdag 26. november. Hans Sollid har også deltatt på kurs i samlagsregi i adminprogrammet Skytebanene:. Som banemester fungerer Per Dalåsen. Skytterhuset driftes nå teknisk av Alvdal skytterlag med egen vaktmester Per Gunnar Haug og utleie/cateringvirksomheten driftes av Skytterhusets venner med Kathrine Tollan i spissen. Dette er en ansvarsfordeling som fungerer meget bra. Kathrine gjør en meget god jobb her. De nye skytetidene som ble innført som en følge av avtale gjort mellom Karstein Løkken/Tor Baugslien fungerer for det meste fint. Ny plakat for vintersesongen er satt opp ved flaggstanga for varselmerket. Det har i året vært noen få avvik ift skytetider, også blant lagets egne medlemmer. Det kan ikke tolereres. Avvikene har medført klager som har vært til sjenanse for banemester.

4 Skytterhuset Det ble like etter påske igangsatt prosjekt rehabilitering av strømforsyning og kjøkkeninnredning på skytterhuset. Som prosjektleder ble utnevnt Gunnar Bråten som gjennomførte dette til alles store tilfredshet. Den ramma som var lagt fra budsjett og styrevedtak i innledningen ble endret ut fra den totalvurderinga og råd vi fikk fra Gunnar. Prosjektperioden ble velsignet kort og hektisk og vi kunne ta det nye kjøkkenet i bruk til banestevnet lørdag 7. mai. Prosjektkostnadene ble til sammen kr. med en netto kostnad for Alvdal skytterlag på kr takket være ei storslått gave fra Sparebanken Hedmark, Sparebankstiftelsen på kr Det er all grunn til å takke Gunnar spesielt, men også alle som bidro med dugnadsarbeid. Vi tar her også med vår superveteran Pelle alias Per Gunnar Haug som har passert de 75 og vel så det, er æresmedlem og med for fullt også på dette prosjektet. Vi retter også en spesiell takk for lokale givere fra Baugengrenda samt til BF-Bygg, Alvdal Elektroservice og Rørleggermester Olav Tellebon for all støtte i form av gaver, rabatter og dugnad. Skogen Arbeidet med å tynnes skogen øst for elgbanen er kommet i gang etter avtale med Svein Olav Nymoen/Tor Baugslien. Uttak av virke som kan brukes til ved/flis har ikke kommet i gang men vi har gjort et vedtak om at medlemmene vil tilbys gratis vedhugst etter behov. Det er nå svært ønskelig å tynne skogen ikke minst i den søndre delen av teigen Miniatyrbana på samfunnshuset: Våre fasiliteter i Alvdal Samfunnshus fungerer nå meget bra. Per Dalåsen og flere med han har måttet jobbe en del med detaljer for å få skivene til å vise rett verdi for alle. Dette ser nå ut til å være i orden, men dette krever jamnlig vedlikehold og et våkent blikk. Intensjonen om at anlegget skal kunne drives som en opplæringsarena for gjennomføring av banestevner er fortsatt bare delvis fulgt opp. Men vi har gjennom at alt utstyr der nede tilsvarer det vi finner på banen for å kunne arr. et banestevne en unik mulighet til dette, noe som va kan bli flinkere på. Målet er å kunne utdanne funksjonærer her nede som kan bekle alle funksjonene på et bane- og feltstevne. Her har vi en ideell opplæringsarena. Vi må begynne tidlig med de unge, noe som er en god strategi å legge i botn. Erfaringene så langt er at vi eter hvert får dette til å fungere slik vi ønsker det. Per Dalåsen har fungert som driftsansvarlig for både skivene og for kulefangerne i nært samarbeid med de som har kompetanse på dette med elektronikk, Agnar Kveberg og Ingvar Brohaug. Erfaringene så langt har med all tydelighet vist at et riktig, systematisk og dokumentert vedlikehold er svært påkrevet for at skiven skal fungere korrekt. Sjøl om miniatyrskytebanen fungerer som et rent treningsanlegg inntil vi får tildelt stevner, bør dette være en overordnet målsetting.

5 Vi har med bekymring sett at Alvdal kommune utreder den framtidige status og bruk av Alvdal samfunnshus. Det er nå satt ned komiteer for dette og vi venter spente på hva dette vil føre til for oss. Vi må får ei forsikring her som sikrer ei framtid for innendørsskyting i Alvdal. 4. Statistikk Klassevis fordeling i 2017 NV V55 V65 V73 R ER JR EJR NU Vi har registrert deltakelse fra Alvdal skytterlag på i alt 79 (91) stevner. Her finner vi deltakelse fra i alt 25 (25) forskjellige skyttere. Det er registrert 429 (526) enkeltresultater Ovedie Bråten og Hans Sollid har flest enkeltstevner bane med 21, tett fulgt av Tuva Bråten (20) og Isak Bråten (20). Martin Strypet har totalt flest åpne stevner alle kategorier inkludert med 54. En regner med at det er avfyrt ca skudd av lagets aktive DFS-medlemmer i trening og konkurranser. I tillegg er det skutt ca skudd ifm oppskytinger/treninger storvilt 5. Våpensituasjon. Det er innkjøpt tre Sauer ca stk. rekr. og 1 stk jr.skjefter. Det har vist seg at dette var påkrevet. Dette letter arbeidet med rekrutteringsskytterne. 7. Elektronikk Her fungerer installasjonen bra på 100m og 200m til tross for at de er over 15 år gamle. Det er stadig mindre slitasje på skivene på 100 m. I miniatyrhallen fungerer nå anlegget fint. Per Dalåsen har hatt mange timer der nede. Verken han eller Agnar Kveberg gir seg. Uansett viser det seg å være helt avgjørende med et regelmessig og kontrollert vedlikehold. 8. Arrangement. Året har vært et normalår med arr. av bare to stevner, Skurlagsstevnet palmelørdag og Trippelstevnet i starten av mai. 1. Skurlagsstevnet felt fre lør med 124 ( ) deltagere. Vi valgte også i år etter henstilling å utvide stevnet med noen lag på fredag ettermiddag. I tillegg hadde stevnet fått tilbake DC-status. Det var nok til å komme tilbake på sporet. Men det krever litt ekstra å starte så tidlig på fredag

6 ettermiddag. Stevnet vunnet av Anita Jære, Rennebu som dermed ble den første kvinnelige skytteren som vinner Skurlagsstevnet. Lokale klasseseire til Hans Sollid i V65 2. Alvdalsstevnet bane (Trippelstevnet) mai med 132 ( ) deltagere. Stevnet vunnet av Anne Ingeborg Sogn Øiom fra Randsfjord med 345. Stevnet vil bli husket for ekstrem mirage på lørdag og ekstrem kaldvind på søndag. 3. Jaktfeltstevnet, lørdag 3. juni i samarbeid med Alvdal JFF 87 deltakere ( ) deltagere. Vi har gjort en avtale med Alvdal JFF om å la dem overta hele dette arr mot at vi tar ansvar for drift og vedlikehold av de elektroniske skivene som brukes på 100 m ifm treningsskyting og oppskyting. 6. Jegerrelaterte skytinger. Her har vi ikke fått tallene fra Alvdal JFF. Fjorårets tall var (184) har skutt treningsskudd og eller storviltprøve. 146 har skutt opp til storviltprøva. Opplegget med treningsskytinger og arr. av storviltprøver har fulgt samme opplegg som tidligere år. 7. Veteransamlinger 15m. Vi har stått som arr. av to veteransamlinger 15 m. Vi er her tre-fire veteraner fra Alvdal som regelmessig har møtt her til et sosialt fellesskap kombinert med stort faglig utbytte. 8. Åpent treningsstevne 15m. Dette var et nytt tilbud i år for å gi konkurransetrening fram mot banesesongen. Vi har fasiliteter til fint å klare fint å arr. dette som et kveldsstevne og også åpne stevner på 15m Lagmesterskap: 1. 15m. 16 deltakere. Gunnar Bråten lagmester med 332. Sølv med. 2. Felt. 6 skyttere. Kristian Brohaug i kl. e.jr lagmester. Sølv med. 3. Bane. 13 skyttere. Ingvar Brohaug lagmester. Skje Vi henviser til egne arr. på DFS.no. Skytingens Dag ble arr. som et åpent dagtilbud på 15 m. Det var eg. ganske vellykket og bør vurderes videreført 9. Sportslig virksomhet Ordningen med å samle all trening på bane på 100 m med skyting med cal. 22 ble videreført. Det må fortsatt betraktes som vellykket. Vi ser fortsatt at flere av skytterne legger ned tid og ressurser forøvrig på stevnedeltakelse og det er positivt. Vi har ingen deltaker på satsingsgruppa på senior. Vi har flere skyttere som deltar på den åpne treningsgruppa for rekrutteringsskyttere i samlagsregi. 10. Sponsing Alle sponsorene fortsetter. Dette skal vi være svært takknemlige for. Uten denne støtten hadde det blitt mange dugnadstimer for å få regnskapet til å gå i hop. Det påligger hvert enkelt medlem et spesielt ansvar for å følge opp avtalene mht merker på bekledning og våpen.

7 11. Hjemmesida / Dette opplegget fungerer meget bra. Facebook-sida vår er også i god drift sjøl om den kan brukes hyppigere og mer konsekvent. Vi vil fortsatt utfordre ungdommene våre har fått mye av ansvaret her. Vi fortsetter med en fordeling mellom hjemmesida og facebook bl.a. på dette med raske oppdateringer av resultater på facebook samt flere slike hurtiginnslag. De mer off. meddelelsene bør komme via hjemmesida. 12. Organisert trening/rekruttering Det har vært lagt opp til organisert trening innendørs og utendørs for rekrutteringsskytterne med meget godt frammøte. Vi henviser her til årsmeldinga fra ungd.utvalget. Når det gjelder disponering av instruktører og oppfølging av enkelte skyttere som trenger instruksjon på et med viderekomment nivå har vi noe å hente. Dette har det blitt gjort en ending på høsten Erfaringene her er positive og har gitt umiddelbare resultater. Det har vært gjort spedt forsøk på å tilby trening for voksne nybegynnere. Dette har vi ikke lykkes med, men har et opplegg denne høsten der vi tilbyr tre treninger. Mandag yngre med fullført skyteskole, tirsdag skyteskole med oppfølgende trening etterpå og ei trening på onsdag for de som har gått skyteskole og trenger litt instruksjon på ulike nivå. Dette fungerer fint. 13. Stevnedeltakelse Når det gjelder deltakelse for de enkelte skytter, viser vi til pkt. 4 statistikk i denne årsmeldinga. I sum viser tallene viser en imponerende aktivitet med resultater fra 79 ( ) stevner utenfor laget. Legger vi sammen alle enkeltstarter eks. egne arr. kommer vi opp i 431 ( ). Som en ser viser dette en fallende tendens som vi bør arbeider hardt for å snu. På Landsskytterstevnet i Førde var vi representert med skyttere ( ), et tall som kunne ha vært større sjøl Resultatmessig ble det flere sterke prestasjoner. Kristian Brohaug ble nr. 5 på mesterskapet på grovfelt i den nye klassa e.jr. Generelt må vi også i år dessverre si at vi savner den jamne 3.-4.klasseskytter. 14. Profilering De nye lagsjakkene kom like etter jul og ble meget vellykket. Valget var riktig, og Kirsti og Hanne Kr. fortjener ros for arbeidet. Senere har vi også fått noen stilige gensere med egen damemodell. Ordningen er slik at vi kan bestille enkeltplagg når vi har fullført åpningsleveransen på 10 plagg. Supplering er nå på gang. Alvdal skytterlag har meldt seg på i uten at leder har fulgt opp dette med egen link på hjemmesida. 15. Utleievirksomhet/vaktmesterfunksjonene

8 Vi har også i år leid ut banen til ett stort arr. som ikke er knyttet opp mot skytesporten, Rockekonserten Live Stock Dette er det tiende året på rad. Erfaringene er fortsatt positive. LiveStock har nå fått en prisgaranti for fem år regnet fra 2014 slik at de har bedre mulighet til å budsjettere. Slitasjen på anlegget er minimal. Arr. vil få innvilget sin søknad om konsert også neste år til samme tid, men har igangsatt en prosess for å utrede alternative arenar. Pr. nå har vi ikke hørt noe om ev. ønsker om utvidet tilgang til arealene på Stormoen. Katrine Tollan organiserer utleie av skytterhuset på en utmerket måte. Badrani Digre fortsetter som renholder og gjør en fin jobb. Per Dalåsen gjør en kjempejobb som banemester og viser med all tydelighet hvilke ressurser som ligger i pensjonistene. Per Gunnar Haug har fungert fint som vaktmester på skytterhuset. I god «Pellestil» kastet han seg aktivt inn i arbeidet med rehabilitering av strømforsyning og kjøkkenet i vår. 16. Skytterhusets Venner/skytterfest. Skytterhuset driftes av skytterlaget gjennom at Skytterhusets Venner tar seg av cateringvirksomheten knyttet til våre arr. Dette fungerer fortsatt veldig bra. Styret legger fram på dette årsmøtet forslag om å slå sammen kontoen for skytterhusets venner og skytterlagets ordinære driftskonto, da denne todelingen i praksis ikke har noen hensikt. Utleievirksomheten ligger på omtrent samme nivå som i fjor, men kan bli bedre. Noen skytterfest på skytterhuset ser det i øyeblikket ikke ut til å være ønske om. 18. Avtalen med Alvdal JFF Avtalen er etter en prøveperiode i 2014 nå inne i en ordinær 5-årsperiode. Dette fungerer meget bra. det har vært betydelig mindre skader og slitasje på de elektroniske skivene som brukes ifm treningsskyting og oppskyting for jegere på 100m i år. Dette tar vi som et tydelig tegn på at jegerne er i framgang rent skytemessig. Antallet som skyter enten treningsskudd og eller oppskyting på Stormoen holder seg stabilt og viser at skytterne er fornøyde med tilbudet. Vi har nå fordelt oppgavene knyttet til jaktfelt og vedlikehold av de elektroniske skivene som brukes på 100m mellom oss og Alvdal JFF på en måte son fungerer fint. Vi tar skivene og Alvdal JFF jaktfelten. Vi har hatt enkelttilfeller der kommunikasjonen med Alvdal JFF ikke har vært god nok mht å informere om våre egne arr. Dette er for detaljer å regne, men er nok til at en bør stramme opp rutinene og informasjonsflyten. 19. Avslutning Året som har gått har vært nok et godt år for Alvdal skytterlag. Vi fortsetter å kjøre med ledelsesmodellen med å slå sammen funksjonen som leder og kassere og i tillegg en stor del av sekretærfunksjonene inn under samme person. Vi har lykkes bedre med å fordele arbeidsoppgavene, men fortsatt mangler det litt.

9 Dette har no sammenheng med at leder ikke er flink nok til å delegere makt og myndighet. Leder måtte nedpå litt i høst, og det ble da tatt grep for å avlaste han ytterligere. Dette viste at vi kan finne en måte å drive på for framtida. Mye av hemmeligheten ligger i at leder avhjelpes med en del datatekniske ting Agnar Kveberg fungerer utmerket som forretningsfører, og det er vi meget godt fornøyde med. Han gjør en kjempejobb. Våre to kvinnelige styremedlemmer er en veldig positiv tilvekst til styret. Sportslig har året som har gått vært et meget godt år for Alvdal skytterlag. Deltakelsen på stevner er fortsatt imponerende stor for de som er i sving. Dette lover godt for de kommende åra, men vi har blitt færre i antall aktive, og det bekymrer. Det er å håpe at de grep vi nå gjør vil gi oss bedre rekruttering både blant de yngre, men også blant voksne skyttere. Og vi skriver igjen at vi savner flere aktive fra kl. 3-4, både på trening og ute på stevner. Det er derfor all grunn til å takke alle tillitsvalgte, sponsorer og ellers alle som har hjulpet oss i det året som har gått. Det vi har sett så sent som i høst gjør at vi kan konkludere med at vi går inn i framtida med optimisme. Alvdal, For styret Hans Sollid/s Leder/kassere/delvis også sekretær Årsmelding for ungdomsutvalget 2017 Utvalget har i perioden bestått av: Ingvar Brohaug leder Tor Arne Reinertsen Trening innendørs og utendørs: Treninga startet opp igjen i november med trening på tirsdager for de yngre. Vi holdt på inne frem til rett før påske. I starten av mai startet vi opp igjen med skyting på 100m. Skyteskole: Også i år har vi hatt skyteskole. Vi startet i januar, og med et opplegg som gikk over 5 kvelder. 11 skyttere deltok. De som ønsket det fortsatte med egne skytinger utover vinteren.

10 Avslutning/resultater: Av prestasjoner på mesterskapene så gjorde Kristian Brohaug det bra på felt i den nye klassen Eldre Junior. Han ble samlagsmester i sin klasse, og nr. 5 på mesterskapet grovfelt på dette stevnet. På LS ble det en meget bra 4. plass og medalje i sin klasse på grovfelten. I sitt siste år som junior vant Martin Strypet årets samlagsstevne i baneskyting. Neste år kan både Martin og Kristian velge å skyte i seniorklassene eller i EJ. Det ser ut til å bli lite skyttere fra eget lag i klassen «kneskytter», ref. lagskytinger i Styret vil til slutt gratulere alle ungdomsskytterne med innsatsen i 2017, og ønsker lykke til med en ny begivenhetsrik sesong. Alvdal For ungdomsutvalget Ingvar Brohaug leder