P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET Møtested: kommunestyresalen Møtedato: Fra kl. 17:00 Til kl. 19:40 Fra saknr.: 23/11 Til saknr.: 39/11 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 35 av 35 Faste medlemmer: Jan A. Mærli Kari Mikkelrud Sigurd Enger Kristiane Berg Hans A. Eliassen Siri Hidle Knut A. Lybæk Tor Haugerudbråthen Morten Vollset Aina Sletner Elene M. Torre Hanne B. Heyerdahl Simonsen Jan Rune Fjeld Kjell Vidar Milliansen Rune Natrud Ove K. Merli Morthen Bakke Ragnhild Holmedahl Tine Enger Knut Roger Grøtli Trond Granerud Odd Gunnar Holtet Heidi Aasnes Arild Bergersen Rune Eli Oddgeir Mikkelrud Christian Bjarkum Liv Eva Di Micco Adrian Proteasa Inger J. Haneborg Nina Johansen John Remi Jansen Kristin Over Rein Rune W. Karlsen Ina Nestor Forfall meldt fra følgende medlemmer: Kristiane Berg, Elene M. Torre, Ragnhild Holmedahl (sak 31/11), Christian Bjarkum,,Nina Johansen, Kjell Vidar Milliansen, Oddgeir Mikkelrud Følgende varamedlemmer møtte: Per Roar Gulbrandsen, Jens J. Fallet, Linda Burås (sak 31/11), Inger Lise Nøstvik, Norhild Algum, Tordis Høisveen, Roar Nordvold Dessuten møtte (fra administrasjonen): Rådmann, Kommunalsjefer, Stabsjefer Inhabilitet: Repr. Ragnhild Holmedahl under beh. av sak 31/11 Underskrifter: Jan A. Mærli leder Rett utskrift: Rune Natrud (gf. KRF) Kari Mikkelrud (gf.frp).

2 Bjørkelangen, Oddfrid Andresen sekretær

3

4 SAK NR.: 23/11 REFERATER Rådmannens innstilling: Referatene tas til etterretning Referatene tas til etterretning SAK NR.: 24/11 ETABLERING AV SEKRETARIATSLØSNING FOR KONTROLLUTVALGENE PÅ ROMERIKE Kontrollutvalgets innstilling. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak ; 1. Det opprettes et felles sekretariat for kontrollutvalgene på Romerike med virkning fra 1. juli Sekretariatet organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS 3. Plassering av selskapets hovedkontor fastsettes senere. 4. Forslag til selskapsavtale tas til foreløpig orientering. 5. Sekretariatet bemannes med 3 årsverk. 6. Total kostnadsramme for virksomheten anslås til 2,4 millioner kroner. 7. Kostnadene fordeles etter følgende nøkkel: 60 % (felleskostnader) fordeles etter innbyggertallet i kommunene pr inneværende år og 40 % fordeles etter registrert tidsforbruk på den enkelte kommunes kontrollutvalg i regnskapsåret 8. Dagens sekretariatsordning videreføres inntil ny ordning er etablert. Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte følgende vedtak ; 1. Det opprettes et felles sekretariat for kontrollutvalgene på Romerike med virkning fra 1. juli Sekretariatet organiseres som et IKS etter lov om interkommunale selskaper av 29. januar 1999 nr Selskapets foretaksnavn er Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS 3.Plassering av selskapets hovedkontor fastsettes senere. 4. Forslag til selskapsavtale tas til foreløpig orientering. 5. Sekretariatet bemannes med 3 årsverk. 6. Total kostnadsramme for virksomheten anslås til 2,4 millioner kroner.

5 7.Kostnadene fordeles etter følgende nøkkel: 60 % (felleskostnader) fordeles etter innbyggertallet i kommunene pr inneværende år og 40 % fordeles etter registrert tidsforbruk på den enkelte kommunes kontrollutvalg i regnskapsåret 8. Dagens sekretariatsordning videreføres inntil ny ordning er etablert. SAK NR.: 25/11 DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN - DIGERNESET AVLØPSANLEGG- OMGJØRING AV VEDTAK Rådmannens innstilling:. 1. Tidligere gitt dispensasjon til oppføring av avløpsanlegg på ny tomt på eiendommen gnr.147, bnr.3 og 12 trekkes. Dette innebærer at pkt.3 i innstillingen fra formannskapet, sak 162/10 og pkt.3 i vedtaket fra kommunestyret, sak 61/10 utgår. 2. Det søkes om ny dispensasjon gjennom sak om rammetillatelse for Digerneset hytte- og fritidsfelt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Tidligere gitt dispensasjon til oppføring av avløpsanlegg på ny tomt på eiendommen gnr.147, bnr.3 og 12 trekkes. Dette innebærer at pkt.3 i innstillingen fra formannskapet, sak 162/10 og pkt.3 i vedtaket fra kommunestyret, sak 61/10 utgår. 2. Det søkes om ny dispensasjon gjennom sak om rammetillatelse for Digerneset hytte- og fritidsfelt. 1. Tidligere gitt dispensasjon til oppføring av avløpsanlegg på ny tomt på eiendommen gnr.147, bnr.3 og 12 trekkes. Dette innebærer at pkt.3 i innstillingen fra formannskapet, sak 162/10 og pkt.3 i vedtaket fra kommunestyret, sak 61/10 utgår. 2. Det søkes om ny dispensasjon gjennom sak om rammetillatelse for Digerneset hytte- og fritidsfelt.

6 SAK NR.: 26/11 FORELØPIGE RAMMER FOR HANDLINGSPLAN 2012 INKL. KONSEKVENSER AV KOMMUNEØKONOMIPROPOSISJONEN Rådmannens innstilling:. Forslag til foreløpige rammer for arbeidet med handlingsplan for perioden tas til orientering.. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Forslag til foreløpige rammer for arbeidet med handlingsplan for perioden tas til orientering.. Forslag til foreløpige rammer for arbeidet med handlingsplan for perioden tas til orientering.. SAK NR.: 27/11 INVESTERINGSREGNSKAP 1. TERTIAL 2011 Rådmannens innstilling:. Investeringsbudsjettet 1. tertial 2011 godkjennes med følgende endringer:

7 Følgende prosjekter overført fra 2010 budsjetteres med ny finansiering på grunn av bortfall av egenkapital i 2010: Geodata IT-strategi Arkivplan Rehab kommunale veier Rehab Aursmoen skole boliger Aurskog Myrvoldfeltet Lagerbygg/verksted Tilskudd kirkelig fellesråd Delsum Følgende prosjekter bevilges en økt ramme: Aursmoen skole rehabilitering Haneborg skole Bolig Myrvold Myrvoldfeltet Halsnes Delsum Behov for ny/endret finansiering på totalt kr dekkes på følgende måte og det forutsettes at de følgende prosjekter gjennomgås på nytt i investeringsbudsjettet for 2012: Bråte skole rehab Gjenstår Rehab Løken skole/arbeidsrom Gjenstår 0,1 mill kr til utbedring inngangsparti Bjørkelangen skole rehab Gjenstår Elbiler Gjenstår Innemiljø Gjenstår 2,0 mill kr Sentrum Løken Gjenstår 0,5 mill kr Sentrum Hemnes Gjenstår 0,3 mill kr "Lånt" finansiering Bruk av ubundet invest.fond Prosjekter på KTD fordeles på følgende spesifiserte prosjekter: Vann Ovf fra 2010 B Oppfølging hovedplan vann Ledningsnett vann Delelager store Langsjø Reguleringsplan Syltomtjern Reservevannløsning Sørum Hele beløpet fordelt 0 Avløp Oppfølging hovedplan avløp Ledningsnett avløp

8 35324 Pumpestasjon Nadden Setskog RA Overvann miljøgate Bjl Borgenfeltet rehabilitering ny Ombygg RA slambehandling Reduseres av overførte midler fra Innstilling fra FORMANNSKAPET: Investeringsbudsjettet 1. tertial 2011 godkjennes med følgende endringer: Følgende prosjekter overført fra 2010 budsjetteres med ny finansiering på grunn av bortfall av egenkapital i 2010: Geodata IT-strategi Arkivplan Rehab kommunale veier Rehab Aursmoen skole boliger Aurskog Myrvoldfeltet Lagerbygg/verksted Tilskudd kirkelig fellesråd Delsum Følgende prosjekter bevilges en økt ramme: Aursmoen skole rehabilitering Haneborg skole Bolig Myrvold Myrvoldfeltet Halsnes Delsum Behov for ny/endret finansiering på totalt kr dekkes på følgende måte og det forutsettes at de følgende prosjekter gjennomgås på nytt i investeringsbudsjettet for 2012: Bråte skole rehab Gjenstår Rehab Løken skole/arbeidsrom Gjenstår 0,1 mill kr til utbedring inngangsparti Bjørkelangen skole rehab Gjenstår Elbiler Gjenstår Innemiljø Gjenstår 2,0 mill kr Sentrum Løken Gjenstår 0,5 mill kr

9 33246 Sentrum Hemnes Gjenstår 0,3 mill kr "Lånt" finansiering Bruk av ubundet invest.fond Prosjekter på KTD fordeles på følgende spesifiserte prosjekter: Vann Ovf fra 2010 B Oppfølging hovedplan vann Ledningsnett vann Delelager store Langsjø Reguleringsplan Syltomtjern Reservevannløsning Sørum Hele beløpet fordelt 0 Avløp Oppfølging hovedplan avløp Ledningsnett avløp Pumpestasjon Nadden Setskog RA Overvann miljøgate Bjl Borgenfeltet rehabilitering ny Ombygg RA slambehandling Reduseres av overførte midler fra Investeringsbudsjettet 1. tertial 2011 godkjennes med følgende endringer: Følgende prosjekter overført fra 2010 budsjetteres med ny finansiering på grunn av bortfall av egenkapital i 2010: Geodata IT-strategi Arkivplan Rehab kommunale veier Rehab Aursmoen skole boliger Aurskog Myrvoldfeltet Lagerbygg/verksted Tilskudd kirkelig fellesråd Delsum Følgende prosjekter bevilges en økt ramme: Aursmoen skole rehabilitering Haneborg skole Bolig Myrvold Myrvoldfeltet Halsnes Delsum

10 Behov for ny/endret finansiering på totalt kr dekkes på følgende måte og det forutsettes at de følgende prosjekter gjennomgås på nytt i investeringsbudsjettet for 2012: Bråte skole rehab Gjenstår Rehab Løken skole/arbeidsrom Gjenstår 0,1 mill kr til utbedring inngangsparti Bjørkelangen skole rehab Gjenstår Elbiler Gjenstår Innemiljø Gjenstår 2,0 mill kr Sentrum Løken Gjenstår 0,5 mill kr Sentrum Hemnes Gjenstår 0,3 mill kr "Lånt" finansiering Bruk av ubundet invest.fond Prosjekter på KTD fordeles på følgende spesifiserte prosjekter: Vann Ovf fra 2010 B Oppfølging hovedplan vann Ledningsnett vann Delelager store Langsjø Reguleringsplan Syltomtjern Reservevannløsning Sørum Hele beløpet fordelt 0 Avløp Oppfølging hovedplan avløp Ledningsnett avløp Pumpestasjon Nadden Setskog RA Overvann miljøgate Bjl Borgenfeltet rehabilitering ny Ombygg RA slambehandling Reduseres av overførte midler fra SAK NR.: 28/11 RAPPORTERING DRIFT FØRSTE TERTIAL 2011 Rådmannens innstilling:. Rapportering på handlingsplan 2011, 1. tertial godkjennes med følgende budsjettendringer: 1. Tilbakeført beløp fra Bergen Energi på kr ,36 godkjennes tilført sentralt driftsfond

11 2. Barnehage tilføres kr. 0,4 mill kr til flyktningbarnehage fra fond administrasjonstilskudd flyktninger 3. Skatteinntektene økes med 2,962 mill kr 4. Rammetilskudd reduseres med 0,413 mill kr 5. Integreringstilskudd flyktninger økes med 2,2 mill kr 6. Renteutgifter økes med 3,0 mill kr 7. Premieavviket økes med 1,3 mill kr Behandling i KOMITE FOR OMSORG: Kommentar fra representanten Holmedahl ( Krf): Kommentar / spørsmål til Stab personal side 6. Savner her hvordan man ligger an med oppfølging av medarbeidersamtaler. Innstilling fra KOMITE FOR OMSORG: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNIKK OG MILJØ: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Rapportering på handlingsplan 2011, 1. tertial godkjennes med følgende budsjettendringer: 1. Tilbakeført beløp fra Bergen Energi på kr ,36 godkjennes tilført sentralt driftsfond

12 2. Barnehage tilføres kr. 0,4 mill kr til flyktningbarnehage fra fond administrasjonstilskudd flyktninger 3. Skatteinntektene økes med 2,962 mill kr 4. Rammetilskudd reduseres med 0,413 mill kr 5. Integreringstilskudd flyktninger økes med 2,2 mill kr 6. Renteutgifter økes med 3,0 mill kr 7. Premieavviket økes med 1,3 mill kr Rapportering på handlingsplan 2011, 1. tertial godkjennes med følgende budsjettendringer: 1. Tilbakeført beløp fra Bergen Energi på kr ,36 godkjennes tilført sentralt driftsfond 2. Barnehage tilføres kr. 0,4 mill kr til flyktningbarnehage fra fond administrasjonstilskudd flyktninger 3. Skatteinntektene økes med 2,962 mill kr 4. Rammetilskudd reduseres med 0,413 mill kr 5. Integreringstilskudd flyktninger økes med 2,2 mill kr 6. Renteutgifter økes med 3,0 mill kr 7. Premieavviket økes med 1,3 mill kr SAK NR.: 29/11 INNDEKNING AV EFFEKTIVISERINGSGEVINST - HANDLINGSPLAN Rådmannens innstilling:. 1. Sektor oppvekst og utdanning: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakante leder stillinger i grunnskole kr Sektor teknikk og kultur: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakante stillinger kultur kr Lønnsmidler vakant stilling eiendom kr Sektor omsorg og rehabilitering: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakant leder stilling NAV kr Stab plan og utvikling : Lønnsmidler vakante stillinger kr Næringslivsmesse kr Kompensasjon Bjørkelangen medisinske senter turnus lege kr Budsjetterte låneavdrag Husbanken inndras med kr Innstilling fra FORMANNSKAPET:

13 1. Sektor oppvekst og utdanning: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakante leder stillinger i grunnskole kr Sektor teknikk og kultur: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakante stillinger kultur kr Lønnsmidler vakant stilling eiendom kr Sektor omsorg og rehabilitering: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakant leder stilling NAV kr Stab plan og utvikling : Lønnsmidler vakante stillinger kr Næringslivsmesse kr Kompensasjon Bjørkelangen medisinske senter turnus lege kr Budsjetterte låneavdrag Husbanken inndras med kr Sektor oppvekst og utdanning: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakante leder stillinger i grunnskole kr Sektor teknikk og kultur: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakante stillinger kultur kr Lønnsmidler vakant stilling eiendom kr Sektor omsorg og rehabilitering: Lønnsmidler inkl. sosiale utgifter vakant leder stilling NAV kr Stab plan og utvikling : Lønnsmidler vakante stillinger kr Næringslivsmesse kr Kompensasjon Bjørkelangen medisinske senter turnus lege kr Budsjetterte låneavdrag Husbanken inndras med kr SAK NR.: 30/11 ERVERV AV EIENDOM Unntatt offentlighet Ofl 23

14 SAK NR.: 31/11 FASTSETTELSE AV ENDELIG TILSKUDDSSATS SAMT LOKALE RETNINGSLINJER FOR IKKE- KOMMUNALE BARNEHAGER I AURSKOG-HØLAND KOMMUNE Rådmannens innstilling:. 1. Aurskog-Høland kommunes tilskuddssatser til ordinære ikke- kommunale barnehager vedtas Aurskog-Høland kommune Pr. Kapital heltidsplass pr. heltidsplass Ordinær barnehage, 0-2 år Ordinær barnehage, 3-6 år Åpen barnehage AHK har valgt å bruke Nasjonal sats da vi ikke har kommunal åpen barnehage med helårsdrift. 2. Lokale retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehagene i Aurskog-Høland kommune vedtas. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: Felles forslag: Rådmanens innstilling vedtas med følgende tilleggsforslag: Punkt 3. Komiteen ber om kvartalsvis rapportering på status og prosess for tilskudd og retningslinjer. Enstemmig. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: 1. Aurskog-Høland kommunes tilskuddssatser til ordinære ikke- kommunale barnehager vedtas Aurskog-Høland kommune Pr. Kapital heltidsplass pr. heltidsplass Ordinær barnehage, 0-2 år Ordinær barnehage, 3-6 år Åpen barnehage AHK har valgt å bruke Nasjonal sats da vi ikke har kommunal åpen barnehage med helårsdrift.

15 2. Lokale retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehagene i Aurskog-Høland kommune vedtas. 3. Komiteen ber om kvartalsvis rapportering på status og prosess for tilskudd og retningslinjer. Behandling i FORMANNSKAPET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Innstilling fra komite for oppvekst og kultur enst. vedtatt. med endring i punkt 3. til tertialvis rapportering. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Aurskog-Høland kommunes tilskuddssatser til ordinære ikke- kommunale barnehager vedtas Aurskog-Høland kommune Pr. Kapital heltidsplass pr. heltidsplass Ordinær barnehage, 0-2 år Ordinær barnehage, 3-6 år Åpen barnehage AHK har valgt å bruke Nasjonal sats da vi ikke har kommunal åpen barnehage med helårsdrift. 2. Lokale retningslinjer for likeverdig behandling ved tildeling av offentlig tilskudd og rutiner for systematisk samarbeid mellom barnehagene i Aurskog-Høland kommune vedtas. 3. Komiteen ber om tertialvis rapportering på status og prosess for tilskudd og retningslinjer. Behandling i KOMMUNESTYRET: Repr. Ragnhild Holmedahl (KRF) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Notat fra rådmannen vedr. sak 31/11 ble utdelt til kommunestyrets medlemmer.

16 Forslag fra ordfører Jan A. Mærli: Saken trekkes. Behandles på nytt i formannskapets møte 22.8 og i kommunestyrets møte 5.9. Enstemmig vedtatt. Saken trekkes. Behandles på nytt i formannskapets møte 22.8 og i kommunestyrets møte 5.9. SAK NR.: 32/11 FORSLAG TIL ØKTE KOMMUNALE AVGIFTER FOR AVLØP FRA 2. HALVÅR 2011 Rådmannens innstilling:. Det godkjennes at kommunale avgifter på avløp økes med 8 % fra og med 2. halvår Innstilling fra FORMANNSKAPET: Det godkjennes at kommunale avgifter på avløp økes med 8 % fra og med 2. halvår Det godkjennes at kommunale avgifter på avløp økes med 8 % fra og med 2. halvår SAK NR.: 33/11 SØKNAD FRA KIRKELIG FELLESSRÅD OM OPPTAK AV RENTEKOMPENSASJONSLÅN FOR REHABILITERING AV SETSKOG KIRKE Rådmannens innstilling:. Det godkjennes at kommunen tar opp et lån på 1,1 mill kr til rehabilitering av Setskog kirke under forutsetning av at det gis rentekompensasjon fra Husbanken. Det inngås en avtale med kirkelig fellesråd om en årlig tilbakebetaling av 1,1 mill kr med kr over 20 år. Innstilling fra FORMANNSKAPET:

17 Det godkjennes at kommunen tar opp et lån på 1,1 mill kr til rehabilitering av Setskog kirke under forutsetning av at det gis rentekompensasjon fra Husbanken. Det inngås en avtale med kirkelig fellesråd om en årlig tilbakebetaling av 1,1 mill kr med kr over 20 år. Det godkjennes at kommunen tar opp et lån på 1,1 mill kr til rehabilitering av Setskog kirke under forutsetning av at det gis rentekompensasjon fra Husbanken. Det inngås en avtale med kirkelig fellesråd om en årlig tilbakebetaling av 1,1 mill kr med kr over 20 år. SAK NR.: 34/11 BJØRKELANGEN SKOLE VEIEN VIDERE Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til rådmannens fremdriftsplan for bygging eller rehabilitering av Bjørkelangen skole. 2. Rådmannen skal holde de politiske beslutningsorganene godt orientert under alle faser. Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: Felles forslag: Komiteen ønsker at punkt 1 endres til: 1. Komiteen gir sin tilslutning til rådmannens framdriftsplan for bygging eller rehabilitering av Bjørkelangen skole. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: 1. Komiteen gir sin tilslutning til rådmannens fremdriftsplan for bygging eller rehabilitering av Bjørkelangen skole. 2 Rådmannen skal holde de politiske beslutningsorganene godt orientert under alle faser. Innstilling fra KOMITE FOR TEKNIKK OG MILJØ: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

18 Behandling i FORMANNSKAPET: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Kommunestyret gir sin tilslutning til rådmannens fremdriftsplan for bygging eller rehabilitering av Bjørkelangen skole. 2. Rådmannen skal holde de politiske beslutningsorganene godt orientert under alle faser. Behandling i KOMMUNESTYRET: Forslag fra repr. Morthen Bakke (FRP) Investeringer : Det avsettes 1. mill i 2011 til anbudskonkurranse i totalentreprise inkl. løsningsforslag for ny 1-10 skole Bjørkelangen. Politikerne og adm. inviteres til befaring på skolen. Det avsatte beløp tas opp til vurdering ved neste rullering av økonomiplan. Forslag fra ordfører Jan A. Mærli : Kommunestyrets vedtak sak 38/09 pkt. 14 oppheves med unntak av kr. 1.mill kr. avsatt til prosjektering. Formannskapets innstilling med ordføres tilleggsforslag vedtatt mot 11 stemmer (FRP) som stemte for Bakkes forslag. 1. Kommunestyrets vedtak sak 38/09 pkt. 14 oppheves med unntak av kr. 1.mill kr. avsatt til prosjektering. 2. Kommunestyret gir sin tilslutning til rådmannens fremdriftsplan for bygging eller rehabilitering av Bjørkelangen skole. 3. Rådmannen skal holde de politiske beslutningsorganene godt orientert under alle faser. SAK NR.: 35/11 VURDERING AV POLITISK STYRINGSSTRUKTUR 2011 Rådmannens innstilling:. A) I den politiske styringsstrukturen fra og med kommunevalgperioden gjøres følgende endringer og/eller videreføres:

19 1. Det opprettes/videreføres følgende komitèer: - Komitè for oppvekst og utdanning (tidligere komitè for oppvekst og kultur) - Komitè for helse og rehabilitering (tidligere komitè for omsorg) - Komitè for teknisk drift og kultur (tidligere komitè for teknikk og miljø) 2. Viltnemnda og Landbruksutvalget opprettholdes som faste utvalg. Som faste utvalg regnes også stemmestyrene som er lovpålagte utvalg. 3. Myndigheten til å fastsette tiltaksstrategier for nærings- og miljøtiltak i landbruket delegeres til formannskapet. 4. Det er et mål å ha gjennomgående representasjon, men det er ikke et absolutt krav. 5. Dagens rammestyringsprinsipp videreføres. B) Rådmannen anmodes om å legge fram følgende utredninger: 1. Det legges fram en sak om planprosesser, planstrukturer og rutiner som klargjør samhandlingen mellom komiteene og rådmannen (administrasjonen). I arbeidet med komiteenes rolle legges prosjektgruppens tanker om revitalisering og politisk verksted til grunn. 2. Det utarbeides reviderte reglement for de politiske komiteene. 3. Kaupangrapportenes forslag om gi partier som ikke er representert i formannskapet tale- og forslagsrett i formannskapet utredes nærmere. 4. Det utredes hvorvidt administrasjonsstyret og planutvalget eventuelt kan organiseres og velges på annen måte. Administrasjonsstyrets reglement gjennomgås og ajourføres i forhold til dagens administrative organisering. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra ordfører Rune Natrud. Saken utsettes til formannskapet Saken behandles i komiteene Enstemmig vedtatt. Innstilling fra FORMANNSKAPET: Saken utsettes til formannskapets møte Saken behandles i komiteene Behandling i KOMITE FOR OMSORG:

20 Forslag fra representanten Aasnes (Frp): A) Punkt 1 går ut komiteene nedlegges. Videre går punkt 2 til punkt 1. Videre går punkt 3 til punkt 2. Videre går punkt 4 til punkt 3. Videre går punkt 5 til punkt 4. B 1) Stryke navnet komité og erstatte med (formannskapet og kommunestyret). Siste setning utgår. B 2) Punkt 2 utgår. Punkt 3 blir punkt 2. Punkt 4 blir punkt 3. Forslaget ble stemt over. For: 3 stemmer (Frp) Mot: 4 stemmer. Forslag fra representanten Merli (Ap): Rådmannens innstilling A punkt 2 strykes. Forslaget ble stemt over. For: 1 stemme (Ap) Mot: 6 stemmer. Innstilling fra KOMITE FOR OMSORG: Rådmannens innstilling vedtatt mot 3 stemmer ( Frp) Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.. Behandling i KOMITE FOR TEKNIKK OG MILJØ: Det ble fremmet felles forslag til endring av følgende: A) pkt 1:: Næring, miljø, plan og utvikling tas med under komite for teknisk drift og kultur. Nytt navn på komiteen blir: Komite for teknikk, miljø og kultur. Enstemmig Det ble fremmet felles forslag om nytt pkt A) 6: Folkets talerstol gjeninnføres. Enstemmig

21 Innstilling fra KOMITE FOR TEKNIKK OG MILJØ: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende endringer: A) pkt 1: Næring, miljø, plan og utvikling tas med under komite for teknisk drift og kultur. Nytt navn på komiteen blir: Komite for teknikk, miljø og kultur. Nytt pkt A) 6: Folkets talerstol gjeninnføres. Behandling i FORMANNSKAPET: Forslag fra ordfører Jan A. Mærli ( AP) Folkets talerstol utredes - settes opp under punkt. B Innstilling fra FORMANNSKAPET: A) I den politiske styringsstrukturen fra og med kommunevalgperioden gjøres følgende endringer og/eller videreføres: 1. Det opprettes/videreføres følgende komitèer: - Komitè for oppvekst og utdanning (tidligere komitè for oppvekst og kultur) - Komitè for helse og rehabilitering (tidligere komitè for omsorg) - Komitè for teknisk drift og kultur (tidligere komitè for teknikk og miljø) 2. Viltnemnda og Landbruksutvalget opprettholdes som faste utvalg. Som faste utvalg regnes også stemmestyrene som er lovpålagte utvalg. 3. Myndigheten til å fastsette tiltaksstrategier for nærings- og miljøtiltak i landbruket delegeres til formannskapet. 4. Det er et mål å ha gjennomgående representasjon, men det er ikke et absolutt krav. 5. Dagens rammestyringsprinsipp videreføres. B) Rådmannen anmodes om å legge fram følgende utredninger:

22 1. Det legges fram en sak om planprosesser, planstrukturer og rutiner som klargjør samhandlingen mellom komiteene og rådmannen (administrasjonen). I arbeidet med komiteenes rolle legges prosjektgruppens tanker om revitalisering og politisk verksted til grunn. 2. Det utarbeides reviderte reglement for de politiske komiteene. 3. Kaupangrapportenes forslag om gi partier som ikke er representert i formannskapet tale- og forslagsrett i formannskapet utredes nærmere. 4. Det utredes hvorvidt administrasjonsstyret og planutvalget eventuelt kan organiseres og velges på annen måte. 5. Administrasjonsstyrets reglement gjennomgås og ajourføres i forhold til dagens administrative organisering. 6. Folkets talerstol utredes. A) I den politiske styringsstrukturen fra og med kommunevalgperioden gjøres følgende endringer og/eller videreføres: 2. Det opprettes/videreføres følgende komitèer: - Komitè for oppvekst og utdanning (tidligere komitè for oppvekst og kultur) - Komitè for helse og rehabilitering (tidligere komitè for omsorg) - Komitè for teknisk drift og kultur (tidligere komitè for teknikk og miljø) 2. Viltnemnda og Landbruksutvalget opprettholdes som faste utvalg. Som faste utvalg regnes også stemmestyrene som er lovpålagte utvalg. 3. Myndigheten til å fastsette tiltaksstrategier for nærings- og miljøtiltak i landbruket delegeres til formannskapet. 4. Det er et mål å ha gjennomgående representasjon, men det er ikke et absolutt krav. 5. Dagens rammestyringsprinsipp videreføres. B) Rådmannen anmodes om å legge fram følgende utredninger: 1. Det legges fram en sak om planprosesser, planstrukturer og rutiner som klargjør samhandlingen mellom komiteene og rådmannen (administrasjonen). I arbeidet med komiteenes rolle legges prosjektgruppens tanker om revitalisering og politisk verksted til grunn. 2. Det utarbeides reviderte reglement for de politiske komiteene.

23 3. Kaupangrapportenes forslag om gi partier som ikke er representert i formannskapet tale- og forslagsrett i formannskapet utredes nærmere. 4. Det utredes hvorvidt administrasjonsstyret og planutvalget eventuelt kan organiseres og velges på annen måte. 5. Administrasjonsstyrets reglement gjennomgås og ajourføres i forhold til dagens administrative organisering. 6. Folkets talerstol utredes. SAK NR.: 36/11 GRUPPETILBUD TIL ADOPTIV OG FOSTERFORELDRE Rådmannens innstilling:. Helsestasjon tar initiativ til opprettelse av gruppe for adoptivforeldre. Barnverntjenesten tar initiativ til opprettelse av gruppe for fosterforeldre Behandling i KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: Felles forslag: Rådmannens innstilling vedtas med følgende tilføyelse i første punkt. og formidler kontakt til etablerte grupper med barn i passe alder. Enstemmig.. Innstilling fra KOMITE FOR OPPVEKST/KULTUR: Helsestasjon tar initiativ til opprettelse av gruppe for adoptivforeldre, og formidler kontakt til etablerete grupper med barn i passe alder. Barnverntjenesten tar initiativ til opprettelse av gruppe for fosterforeldre Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for oppvekst og kultur vedtas

24 Innstilling fra FORMANNSKAPET: Helsestasjon tar initiativ til opprettelse av gruppe for adoptivforeldre, og formidler kontakt til etablerte grupper med barn i passe alder. Barnverntjenesten tar initiativ til opprettelse av gruppe for fosterforeldre Helsestasjon tar initiativ til opprettelse av gruppe for adoptivforeldre, og formidler kontakt til etablerte grupper med barn i passe alder. Barnverntjenesten tar initiativ til opprettelse av gruppe for fosterforeldre SAK NR.: 37/11 REVISJON AV KOMMUNEPLANEN SLUTTBEHANDLING AV SAMFUNNSDELEN Rådmannens innstilling:. Aurskog-Høland kommunestyre godkjenner forslag til samfunnsdel av kommuneplanen, datert 1. desember Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Innstilling fra FORMANNSKAPET: Aurskog-Høland kommunestyre godkjenner forslag til samfunnsdel av kommuneplanen, datert 1. desember Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens Aurskog-Høland kommunestyre godkjenner forslag til samfunnsdel av kommuneplanen, datert 1. desember Vedtaket er fattet i medhold av plan- og bygningslovens

25 SAK NR.: 38/11 2. GANGS BEHANDLING - ADRESSEFORSKRIFT Rådmannens innstilling:. 1. Lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning i Aurskog- Høland kommune vedtas. 2. Fullfinansiering av prosjektet vurderes i sammenheng med økonomi- og handlingsplanarbeidet høsten 2011, gjeldende for Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning i Aurskog- Høland kommune vedtas. 2. Fullfinansiering av prosjektet vurderes i sammenheng med økonomi- og handlingsplanarbeidet høsten 2011, gjeldende for Lokal forskrift for navnsetting, adressering og adresseforvaltning i Aurskog- Høland kommune vedtas. 2. Fullfinansiering av prosjektet vurderes i sammenheng med økonomi- og handlingsplanarbeidet høsten 2011, gjeldende for SAK NR.: 39/11 Rådmannens innstilling:. 2. GANGS BEHANDLING - RULLERING AV HANDLINGSPLAN FOR FUNKSJONSHEMMEDE PERIODEN , HERETTER KALT HANDLINGSPLAN FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSSEVNE 1. Handlingsplan for funksjonshemmede for perioden tas til orientering. 2. Oppsatte tiltak må legges inn i de enkelte enhetenes budsjett og handlingsplaner.

26 3. Oppsatte tiltak som ikke er realisert i perioden blir videreført dersom det er behov etter ny evaluering. Nye tiltak grunnet nye statlige føringer (endringer av lovverk), etc. må vurderes og synliggjøres i egne saker. 4. Utrede behovet for boliger til psykisk utviklingshemmede (herunder kartlegging av antall boliger, boligtype med heldøgns/ ikke heldøgns bemanning og skaffe tilveie tomt) bør komme i gang i løpet av Boligbehovet må sees i sammenheng med avlastningskapasiteten slik at en utredning av hva behovet vil være for avlastningsplasser (avlastningsbolig) bør fremkomme i samme sak. Behandling i KOMITE FOR OMSORG: Ad. pkt. 1 i innstillingen: Det er feil benevnelse: Skal være handlingsplan for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det bes om at dette brukes konsekvent i saken. Det bes om at man går i gjennom planene som står oppført på side 8 og kvalitetssikrer at man faktisk har de planene som står oppført og at rett navn brukes på planene. Se forslag fra representanten Nestor (SV): 6 siste linjene (side 15) siste avsnitt omformuleres. Barn tas ut av hvis det virkelig er barn man mener. Innstilling fra KOMITE FOR OMSORG: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med følgende kommentarer: Ad. pkt. 1 i innstillingen: Det er feil benevnelse: Skal være handlingsplan for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det bes om at dette brukes konsekvent i saken. Det bes om at man går i gjennom planene som står oppført på side 8 og kvalitetssikrer at man faktisk har de planene som står oppført og at rett navn brukes på planene. 6 siste linjene (side 15) siste avsnitt omformuleres. Barn tas ut av hvis det virkelig er barn man mener. Behandling i FORMANNSKAPET: Innstilling fra komite for omsorg vedtas. Innstilling fra FORMANNSKAPET: 1. Handlingsplan for funksjonshemmede for perioden tas til orientering. 2. Oppsatte tiltak må legges inn i de enkelte enhetenes budsjett og handlingsplaner. 3. Oppsatte tiltak som ikke er realisert i perioden blir videreført dersom det er behov

27 etter ny evaluering. Nye tiltak grunnet nye statlige føringer (endringer av lovverk), etc. må vurderes og synliggjøres i egne saker. 4. Utrede behovet for boliger til psykisk utviklingshemmede (herunder kartlegging av antall boliger, boligtype med heldøgns/ ikke heldøgns bemanning og skaffe tilveie tomt) bør komme i gang i løpet av Boligbehovet må sees i sammenheng med avlastningskapasiteten slik at en utredning av hva behovet vil være for avlastningsplasser (avlastningsbolig) bør fremkomme i samme sak. Ad. pkt. 1 i innstillingen: Det er feil benevnelse: Skal være handlingsplan for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det bes om at dette brukes konsekvent i saken. Det bes om at man går i gjennom planene som står oppført på side 8 og kvalitetssikrer at man faktisk har de planene som står oppført og at rett navn brukes på planene. 6 siste linjene (side 15) siste avsnitt omformuleres. Barn tas ut av hvis det virkelig er barn man mener. 1. Handlingsplan for funksjonshemmede for perioden tas til orientering. 2. Oppsatte tiltak må legges inn i de enkelte enhetenes budsjett og handlingsplaner. 3. Oppsatte tiltak som ikke er realisert i perioden blir videreført dersom det er behov etter ny evaluering. Nye tiltak grunnet nye statlige føringer (endringer av lovverk), etc. må vurderes og synliggjøres i egne saker. 4. Utrede behovet for boliger til psykisk utviklingshemmede (herunder kartlegging av antall boliger, boligtype med heldøgns/ ikke heldøgns bemanning og skaffe tilveie tomt) bør komme i gang i løpet av Boligbehovet må sees i sammenheng med avlastningskapasiteten slik at en utredning av hva behovet vil være for avlastningsplasser (avlastningsbolig) bør fremkomme i samme sak. Ad. pkt. 1 i innstillingen: Det er feil benevnelse: Skal være handlingsplan for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det bes om at dette brukes konsekvent i saken. Det bes om at man går i gjennom planene som står oppført på side 8 og kvalitetssikrer at man faktisk har de planene som står oppført og at rett navn brukes på planene. 6 siste linjene (side 15) siste avsnitt omformuleres. Barn tas ut av hvis det virkelig er barn man mener.

28