Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Dato: Vår ref.: 2018/2868 LINESL Referat fra møte i studieutvalget ved UV-fakultetet Mandag kl , møterom 265 Helga Engs hus Til stede: Jon Magne Vestøl (leder), Kirsti Engelien, Liv Heidi Mjelve (ISP), Melanie Kirmess (ISP), Tone Kvernbekk (IPED), Hilde Garborg Vårlid (studentrepresentant), Dorthea Enger (studentrepresentant), Siri Heslien (CEMO) Fra administrasjonen: Line Sletten (ref), Lee Ae Ran Aamodt (for 1d) Saksliste Sakslisten ble godkjent. Sak 1 d) tas først i møtet. Sak 1 Orienteringssaker 1 a) Referat fra møte i studieutvalget er tidligere godkjent på epost, og er lagt ut her: 1 b) Nytt fra enhetene og studentene ISP: Instituttet har mange ansettelser i prosess. ISP arrangerer seminar 1. juni («Spesialundervisning som fungerer».) Forventet opprinnelig 150 deltakere, og har nå 600 påmeldte. Et ekspertutvalg har nylig lagt fram en rapport om spesialpedagogikk, og instituttet vil være aktive i høringsrunden. IPED: Ansetter en universitetslektorstilling knyttet til første året av bachelorprogrammet. Har intervjuer nå, med oppstart i august. Det ble kommentert at det kan være interessant for resten av studieutvalget å høre fra IPED etter hvert hvordan løsningen med egen person knyttet til førsteåret fungerer. ILS: Er tildelt Nordic Centre of Excellence, ledet av Kirsti Klette ( To av arbeidspakkene er rettet inn mot lærerutdanning og EVU for lærere. Det pågår utviklingsarbeid knyttet til sensorveiledninger. CEMO: Cemo arbeider med å få i gang et samarbeid med Universitetsbiblioteket om et av emnene som settes i gang til høsten. Jobber også med å få på plass samarbeid med partnere slik at studentene kan skrive masteroppgave i samarbeid med dem. Studentene får tilgang til data fra samarbeidspartnerne, og samarbeidspartnerne får hjelp til å løse oppgaver. Det utdanningsvitenskapelige fakultet Postadr.: Postboks 1161, Blindern, 0318 Oslo Kontoradr.: Sem Sælands vei 7 Helga Engs hus, 3. etasje Telefon: Telefaks: postmottak@uv.uio.no Org.nr.:

2 2 Studentene: Har jobbet med idemyldring rundt tverrfaglig arrangement, og har deltatt på sokratisk aften. Skal utarbeide dokument om hvordan de internasjonale studentene kan inkluderes bedre ved UV. Har hatt stand under Helga hele uka. 1 c) Orientering om revisjoner 2016/ SPED4001 Spesialpedagogisk rådgivning, innovasjon og utredningsarbeid med kartleggingskompetanse og 2016/14884 SPED4002 Spesialpedagogisk rådgivning, innovasjon og utredningsarbeid med testsertifisering: Justering av målformuleringene, endring av arbeidskrav, tydeliggjøring av eksamen, fjernet av at forelesningene er obligatoriske og justering av punkt om praksis. 2017/ SPED4001D Spesialpedagogisk rådgivning, innovasjon og utredningsarbeid, med kartleggingskompetanse (deltid): tilbys for første gang høst 2018, og er justert for å harmonere med det overlappende emnet SPED d) Canvas-implementering: status og framdrift Fakultetskoordinator for Canvas, Lee Ae Ran Aamodt, orienterte. Fra høstsemesteret av er Canvas læringsplattformen som benyttes (unntak: masterprogrammet i utdanningsledelse benytter ITL et semester til). UiO har laget en nettside med informasjon til ansatte og studenter ( og i tillegg har UV egen nettside med informasjon om opplæring etc: En fordel med at Canvas brukes av mange er at man i tillegg finner mange gode tips, løsninger og veiledninger på nett. 15. april kommer høstens emner på, og ansatte får tilgang i Canvas. 10. august får studentene på høstens emner tilgang. Dvs at da må et minimum være på plass. Det tilbys grunnopplæring med en gjennomgang av de vanligste funksjonene, i tillegg til arbeidsstuer der man har mer tid, får prøve ulike ting og kan jobbe med egne emner. Når det gjelder arbeidsstuer på engelsk blir det sannsynligvis et samarbeid med SV, det kommer informasjon straks det er endelig avklart. Erfaring tilsier at det ikke er behov for egne kurs for studenter, men at det gis informasjon på nett, kombinert med at de som underviser informerer på egne emner om hvordan de bruker Canvas i sitt emne, og hva de forventer av studentene. Det går ut informasjon til studentene fra UiO sentralt. Det ble foreslått å vurdere om det er behov for et frivillig opplegg for studenter som ønsker det, av typen «Lurer du på noe om Canvas?». ILS skal ha referansesamtale med studenter på pilotemner nå, dette kan gi nyttig informasjon om studentenes behov. Aamodt har møte med superbrukerne ved enhetene, og avtaler også møter med IT og UVstudieinfo. Det blir også et eget erfaringsdelingsmøte for pilotene ved UV i uke 20.

3 3 Det er viktig å være klar over at at man må ta ut ting fra fronter/itl dersom man har noe man vil ta vare på. Dersom emner ikke skal bruke noe LMS, opprettes det ikke noe for disse emnene. (Registreres i FS om emnet skal ha eller ikke). Det å ta i bruk Canvas vil ta tid, fra høsten av vil noen ha veldig enkle løsninger, mens andre benytter verktøyet mer ekspansivt. Det vil ta år å bygge opp de gode løsningene. LINK skal lage rapport over best practices fra pilotene før sommeren. Det er også viktig å være oppmerksom på ekspansiv bruk, det er viktig med samsnakking internt i studieprogrammet, slik at ikke et emne plutselig tar veldig mye av studentens tid, evt at flere emner gjør dette samtidig. Det ble også gitt råd om å ha en ryddig begrepsbruk når det gjelder arbeidskrav etc, slik at det er klart for studentene hva som er obligatorisk. Canvas åpner opp for læringsaktiviteter, og det må skilles mellom hva som er obligatorisk for å ta eksamen, og hva som er anbefalt for å forberede seg til undervisning f.eks. Canvas settes opp som fast orienteringssak i studieutvalget ut Studielederne bes om å være årvåkne på at folk kommer seg på opplæring/arbeidsstuer, og at emnene kommer seg på som planlagt. Vedtakssaker: Sak 2: Opprettelse av emnet EDID4015: Basic Skills in English with practice (2018/4067) Engelien orienterte kort. Kommentarer fra studieutvalget: - eventuelt overlapp mellom EDID4015 og EDID4002 må vurderes av ILS og legges inn i emnebeskrivelsen før endelig vedtak. - Under punkt 3 (Hva lærer du?) ble det stilt spørsmål ved om det var en skrivefeil i specialise in a specific basic skills in English (skal det være skill i stedet for skills?) - Under punkt 7 (Obligatoriske forhold i undervisningen) står det n/a, men det er obligatorisk praksis i emnet, slik at dette må legges inn her Vedtak: Studieutvalget anbefaler at EDID4015 opprettes fra og med høst 2018

4 4 Diskusjonssaker: Sak 3: Sensorveiledninger Vestøl innledet kort, og inviterte deretter enhetene til å orientere om status og planer. ILS: Har utviklet omfattende sensorveiledningspakker for de store emnene (profesjonsfag, PPU), også for de nye fagdidaktiske masteremner og masteroppgaveemner. Har møte i masterprogrammet i utdanningsledelse der de skal se på sensorveiledning for masteroppgave, og lage strategi for å utarbeide for øvrige emner. Det er også igangsatt prosess for veiledningsemnene. Konkretisering av vurderingskriteriene er viktig. Instituttet deler erfaringer med andre, og har deltatt i seminar (arbeidsgruppa til Sten Ludvigsen). ISP: Har hatt en prosess de siste årene knyttet til sensur, og har vedtatt retningslinjer for sensurering av eksamensbesvarelser, innført fra Disse er publisert på nett: Det skal lages eksamensspesifikke sensorveiledninger, og arbeidet med dette er i gang. For masteroppgavene blir det mer generelle momenter, som er publisert på forhånd. Må også jobbe med sensorveiledninger for phd-kursene. Instituttet har ikke hatt praksis for å legge ut de eksamensspesifikke sensorveiledningene. Dersom en student ber om å få sensorveiledningen i forbindelse med en klagesak, har de krav på dette, siden det er offentlige dokumenter. IPED: Lager en matrise (Blooms taksonomi), og innfeller den vanlige tredelinga med ferdigheter, kunnskaper og generell kompetanse. Er godt i gang med arbeidet, først en kartlegging, deretter forslag til mal, både for sensorveiledning og hvordan man utformer eksamensoppgaven. Er opptatt av å finne en god balanse, slik at det fortsatt er rom for skjønn. Har hatt møte med masterkoordinatorene om masternivå tidligere i vår, for et omforent kriteriesett for masteroppgaver. Dette ligger tilgjengelig. Cemo: Har ingen studenter enda. Planen er å ha et lite team knyttet til hvert emne. Hvert team utarbeider eksamensoppgave og sensorveiledning til oppgaven, senere møtes emneansvarlige i programrådet og diskuterer oppgaver og sensorveiledninger for å kvalitetssikre og sikre at det ikke blir stort sprik i nivå etc. Har tenkt å utarbeide en liste med kriterier for sensorveiledninger. Har ikke bestemt om sensorveiledningen skal ut etter eksamen eller etter sensur. Dette er et aktuelt tema for erfaringsutveksling mellom enhetene, og kan gjerne tas opp igjen i studieutvalget framover. Phd ligger under forskningsdekanen, og Vestøl sjekker med dekanatet hvem som følger opp phdkursene.

5 5 Sak 4: Oppfølging av fakultetsstyreseminarets drøfting av studiekvalitet Innledning ved Vestøl. Saken sees i sammenheng med sak 5, med fokus på om noe herfra er aktuelt for seminar til høsten, alternativt aktuelt for oppfølging i studieutvalget framover. Fra diskusjonen i studieutvalget: Studentene tok opp at deltakelse i forskningsprosjekter gir bedre metodekompetanse og faglig engasjement. Man får bedre innsikt i egen læringsprosess, og hvordan forskning bidrar i kunnskapsutvikling i skolen. Kunne man involvere flere typer studenter i rådet for forskningssaker ved fakultetet? Temaet er komplekst. I noen prosjekter er det enkelt å involvere masterstudenter, enten betalt eller frivillig, mens det i andre prosjekter ikke er like aktuelt. Masterstudenter må også ta avveiningen om de ønsker å gå inn i et prosjekt der de sannsynligvis må jobbe med en gitt problemstilling. Alle studenter deltar ikke i prosjekter, er det noe i læringssituasjonene fra forskningsprosjektene som kan tilgjengeliggjøres for alle studenter? Det er viktig at ansatte er bevisste, og det bør også være enklere for studentene å få oversikt over hva som foregår av forskning, og hvor man eventuelt kan være involvert. Det bør være åpning for ulike grader av involvering. Det er også viktig å se på hvordan studieprogrammene våre er innrettet med tanke på å gi studentene våre den forskningsrelaterte kompetansen som ligger i læringsutbyttebeskrivelsene. Sak 5: Tema for studieutvalgsseminar 2018 Fra diskusjonen: Canvas ble tatt opp som mulig tema, men det er mulig det er litt for tidlig, og kanskje mer aktuelt i fagseminar. Det er kanskje mest aktuelt dersom man ser på temaer knyttet til Canvas som ligger i skjæringspunktet mellom faglige og administrative. Det er lurt om seminaret er konkret og spisset på en sak. ILS hadde seminar for lærerutdanningene der man begynte med en innledning om SHOT. Dette ga en god diskusjon etterpå, og opplevdes som konkret og nyttig. ILS benyttet en innleder som jobbet med SHOT, kan hun være aktuell også for studieutvalgsseminaret? Skjæringspunkt læringsmiljø/skikkethetsvurdering ble tatt opp, men angår kun ISP og ILS direkte, siden IPED ikke har utdanning som ligger innunder skikkethetsforskriften. Dette tas opp igjen i neste møte i studieutvalget for endelig beslutning om tema. Sak 6: Retningslinjer for bruk av Urkund ved UV Fra diskusjonen i studieutvalget:

6 6 under "Hvilke besvarelser må vurderes nøyere?" - ta inn formulering om besvarelser som skiller seg markant ut når det gjelder prosentvis overlapp. Under "Hvem skal gjennomgå besvarelsen?" - erstatte "sensor" med "sensor/emneansvarlig". Tydeliggjøre under "Videre oppfølging..." at "administrasjonen" betyr "eksamensansvarlig ved instituttet" Det vil være aktuelt med konkretiseringer på instituttnivå om hvem skal varsles, og retningslinjer for administrative om hvilke besvarelser som skal videre for sjekk. Utkastet til retningslinjer tas også opp med de administrative studielederne. Det foreslås at fakultetet fastsetter retningslinjer, og evaluerer og justerer etter en tids bruk. Sak 7: Evt Ingen saker til eventuelt Med vennlig hilsen Jon Magne Vestøl studiedekan Line Sletten seksjonssjef Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UiO og er derfor ikke signert. Saksbehandler: Line Sletten , line.sletten@uv.uio.no