1. M Å L 1.1 Grunnlag Møre og Romsdals HMS-mål 1.2 Mål for Atlanten videregående skole

Transkript

1 INN H O L DSF O R T E G N E LSE 1. M Å L 1.1 Grunnlag Møre og Romsdals HMS-mål 1.2 Mål for Atlanten videregående skole 2. O R G A NISASJO N 2.1. Organisasjonskart 2.2. Plassering av ansvar og myndighet Rektor HMS-koordinator Avdelingsledere Hovedvernombud / verneombud Arbeidsmiljøutvalg Skolemiljøutvalg AKAN-utvalg / AKAN-kontakt Bedriftshelsetjeneste 2.3. Lokal aktivitetskalender 3. K A R T L E G G IN G O G A V V I KSR E G IST R E RIN G 3.1. Kartlegging Miljørapport Mellommenneskelig arbeidsmiljø Vernerunde Brann 3.2. Avviksregistrering 4. H A ND L IN GSPL A N 5. R APPO R T E RIN G 6. BIB L I O T E K 6.1. Lover og forskrifter m.m Rutiner i henhold til internkontrollsystemet 6.3. Andre særskilte rutiner for atlanten videregående skole 7. OPPL Æ RIN G 7.1. Status 7.2. Opplæringsplan 8. R E V ISJO N 1

2 1. M Å L 1.1 Grunnlag Møre og Romsdals HMS mål HMS målene for Atlanten videregående skole tar utgangspunkt i Møre og Romsdals overordnete retnings og resultatmål. Hovedmålsettingene for kvalitetssystemet for HMS i Møre og Romsdal fylket beskrives gjennom følgende retningsmål: Møre og Romsdal fylke vil gjennom eit integrert kvalitetssystem søkje å førebyggje mot personulykker, helseskadar, materiellskadar og driftsavbrott. Møre og Romsdal fylke skal gjennom medveten miljøleiing leggje omsynet ti ytre og indre miljø til grunn for all si verkemd. Møre og Romsdal fylke vil gjennom å halde ein god standard for helse miljø og tryggleik, leggje til rette for ei styrking av kvaliteten på produksjonen av Møre og Romsdal fylke sine tenester. Fylkets resultatmål: 1. Alle driftseiningar skal på grunnlag av ei årleg kartlegging sette i verk minimum eitt tiltak for å betre det mellommenneskelege arbeidsmiljøet. (Jfr. HMTretningslinja Kvalitetssikring av det mellommenneskelege arbeidsmiljøet ). 2. Kvar driftseining skal kvalitetssikre sine omstillingsprosessar slik at tilsette blir sikra medverknad og kan ta medansvar i høve planlegging, gjennomføring og evaluering. 3. Ved langtidssjukefråvær skal kvar enkelt driftseining innan åtte veker ha klar ein plan for oppfølging av den sjukemeldte. 4. Ved sjukefråvær over 4% skal driftseiningane vurdere om fråværet kan ha samanheng med tilhøva på arbeidsplassen. 5. Alle driftseiningar skal ha utarbeidd risikoanalyse med særleg fokus på ulykkesrisiko. (Jfr. HMT retningslinja Risikoanalyse i HMT ) 6. Kvar driftseining skal tilpasse sine interne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt (Gjeld dei driftseiningane som er sertifisert som miljøfyrtårnbedrift) 2

3 1.2 Mål for Atlanten videregående skole Retningsmål 1. Atlanten videregående skole skal ha et forsvarlig HMS system. 2. Atlanten videregående skole skal ha et inkluderende arbeidsmiljø, der de ansatte blir ivaretatt på en god måte. Det skal være trygt å rapportere avvik i forhold til ønsket arbeidsmiljø så vel det fysiske som det psykiske. 3. Alle skal ta ansvar for å gjøre arbeidsmiljøet godt. 4. Atlanten videregående skole skal arbeide for å bli godkjent som miljøfyrtårn Resultatmål 1. Atlanten videregående skole skal innen august 2010 bli godkjent av helsemyndigheten i forhold til forskrift om miljørettet helsevern. 2. Atlanten vgs skal i løpet av august lage og vedta nye sykefraværsrutiner. I september skal de ansatte informeres om lover og regler samt rutiner knyttet til sykefravær. 3. Atlanten videregående skole skal i løpet av 2010 bli godkjent som miljøfyrtårn. 4. I løpet av skoleåret 2010/2011 skal Atlanten videregående skole gjennomføre prosjektet Sprekis. 3

4 2. O R G A NISASJO N 2.1 O rganisasjonskart Rektor Avdelingsleder Trond Hjelle Personalansvar: MK og samfunnsfag Avdelingsleder Rune Nordhaug Personalansvar: Norsk og Idrett Konstituert assisterende rektor Rune Heggdal Personalansvar: MDD Avdelingsleder Lene Hoel Personalansvar: Realfag og fremmedspråk Stab: Rådgivere Kontorpersonale Bibliotekar IKT personale Renholdere Vaktmester Kantinaansatte HMS ansvar i ledelsen Rektor Vernetjenesten Hovedvernombud Jan Ragnar Gjestad Utvalg / kontakter AMU Lene Hoel(leder), Karina Weiseth, Jan Ragnar Gjestad, Rune Heggdal, KFBH (og 2 elevrepresentanter Lene Hoel HMS koordinator Verneombud Signe Kjøl AKAN utvalg Akan kontakt: BHT kontakt: Karin Skaget Saksgang i HMS-saker bør følge organisasjonskartets hierarkiske oppbygning. 4

5 2.2 Plassering av ansvar og myndighet Rektor Rektor har overordnet ansvar for HMS-arbeidet. Dette innebærer at rektor har ansvar for: Systemet blir årlig ajourført. Aktiviteter i aktivitetskalenderen blir gjennomført. Det er etablert nødvendige rutiner og tiltak for å sikre at de ansatte kan utføre sitt arbeid på en trygg og sikker måte. Det blir gjennomført nødvendig opplæring. Medarbeidersamtaler avholdes en gang i året. Feil og mangler som rapporteres blir fulgt opp. Rutiner og tiltak ved skader, ulykker, sykefraværet og annen personalbehandling blir fulgt opp H MS-koordinator HMS-koordinator har delegert ansvar for praktisk gjennomføring og sikring av HMS-systemet. Se punkter under rektor Avdelingsledere Avdelingsledere har delegert ansvar for at HMS-arbeidet blir praktisert i det daglige arbeidet. Dette omfatter ansvar for å: Gi tydelig og god informasjon om endringer, arbeidsoppgaver og annet som berører arbeidstakerne. Ivareta og følge opp rutiner ved skader, sykefravær og annen personalbehandling. Gjennomføre medarbeidersamtale minst en gang i året Hovedvernombud/verneombud Verneombud velges av og blant arbeidstakerne i virksomheten for 2 år om gangen. Hovedvernombud har hovedansvar for vernetjenesten og skal delta i arbeidsmiljøutvalget. Verneombudets overordnete oppgaver: Skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Er arbeidstakernes representant i verne- og miljøspørsmål og skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. 5

6 Skal delta på inspeksjoner fra Arbeidstilsynet og følge opp at arbeidsgiver oppfyller eventuelle pålegg. Har rett og plikt til å stanse et arbeid som pågår hvis det er umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse. Arbeidstilsynet tar stilling til når arbeidet kan fortsette. Verneombudet skal særlig påse: At maskiner, tekniske innredninger og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare. At verneinnredninger bog personlig verneutstyr er tilstede i passende antall, at det er lett tilgjengelig og i forsvarlig stand. At arbeidstakerne får nødvendig instruksjon, øvelse og opplæring. At arbeidet er tilrettelagt slik at arbeidstakerne kan utføre arbeidet på en helseog sikkerhetsmessig forsvarlig måte. At meldingen om arbeidsulykker blir sendt A rbeidsmiljøutvalg Virksomheter med mer enn 50 arbeidstakere skal ha et arbeidsmiljøutvalg. Arbeidsmiljøutvalget skal bestå av like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Hovedvernombud skal være medlem i AMU. Bedriftshelsetjenesten skal i tillegg være representert og fungere som faglig rådgiver. Elever skal være representert i saker som angår dem. Lederen velges vekselsvis av arbeidsgiver- og arbeidstakerrepresentantene. Lederen har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Bedriftshelstjenesten og elevene har ikke stemmerett. AMU er besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av arbeidsmiljølovgivningen i virksomheten. AMU skal arbeide for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. AMU skal behandle: Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste. Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet. Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9 Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak. Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse- miljø- og sikkerhetsarbeid. Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger. Er hovedansvarlig for virksomhetens arbeid med rusmiddelspørsmål og skal vedta virksomhetens rusmiddelpolitikk Skolemiljøutvalg Alle videregående skoler skal ha et skolemiljøutvalg. I skolemiljøutvalget skal elevene, de tilsatte, skoleledelsen og fylkeskommunen være representert. 6

7 Skoleutvalget kan fungere som skolemiljøutvalg, men med ekstra elevrepresentanter. I skolemiljøutvalget skal elevene være i flertall. Skolemiljøutvalget skal medvirke til at skolen, de tilsatte og elevene tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø. Skolemiljøutvalget har rett til å uttale seg i alle saker som gjelder skolemiljøet A K A N-utvalg / A K A N-kontakt AMU velger medlemmer til AKAN-utvalget. AKAN-kontakt oppnevnes av AMU etter forslag fra arbeidstakerorganisasjonene. AKAN-utvalget planlegger og organiserer AKAN-arbeidet og driver informasjonsog holdningsskapende arbeid. AKAN-kontakt følger opp individuelle AKAN-saker i samarbeid med bedriftshelsetjenetse og leder Bedriftshelsetjeneste Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver i å tilfredstille myndighetenes krav innen helse, miljø og sikkerhet. Bedriftshelsetjenesten bistår og veileder arbeidsgiver, arbeidstaker samt verneombud / tillitsvalgte i HMS spørsmål. Bedriftshelsetjenesten skal være representert i arbeidsmiljøutvalget og fungere som faglig rådgiver. 7

8 2.3 Lokal aktivitetskalender Tid Hva Ansvarlig 2009 Juni Revisjon av HMS-arbeidsboka: - Lage og godkjenne nye mål - Lage og godkjenne ny handlingsplan AMU-møte. Godkjenning av skolen i henhold til forskrift til miljørettet helsevern. Kartlegge status i forhold til Miljøfyrtårn og sende inn søknad om å bli sertifisert. Juli FERIE August Lage og vedta ny rutine knyttet til sykefraværsoppfølging. AMU-møte September Gi informasjon om lover, regler og rutiner knyttet til sykefravær til alle ansatte. LHO / AMU / rektor/ledelsen JGJ LHO LHO RNO/AMU LHO KFBH/RNO Oktober Førstehjelpskurs til nyansatte samt oppsamlingsheat fra November AMU-møte KFBH LHO Desember Samarbeidsmøte med KFBH K. Skaget. LHO 2010 Januar AMU-møte (HMT-årsrapport) HMS-årsrapport til fylket (AT) og fagforeninger. Utarbeide eventuell handlingsplan for HMT-avvik. LHO/rektor LHO/rektor LHO/JGJ/SKJ/AMU Februar Mars Miljørapport til Miljøfyrtårn. Frist 1. april. LHO April Revisjon av IK-systemet. Lage nye mål/ aktivitetsplan for 2010 og opplæringsplan. LHO/AMU/ledelsen Det skal gjennomføres en psyykososial undersøkelse i løpet av skoleåret. Hensikt, metode og oppfølging av dette tas opp på samarbeidsmøte med KFBH i desember. Det skal også gjennomføres minst en vernerunde i løpet av skoleåret. Tidspunkt og innhold tas opp på amu-møte i august. Det er egne rutiner for kontroll av brannvernsystem og elektriske anlegg. Ansvarlig for kontroll av brannvernsystem er brannvernleder Joralf Kvåle. Når det gjelder elektriske anlegg er det inngått avtale med YIT. 8

9 3. K artlegging og avviksregistrering 3.1 K artlegging Miljørapport Det skal leveres årlig miljørapport gjennom miljørapporteringssystemet til stiftelsen Miljøfyrtårn. Her rapporteres inn sykefravær, innkjøp og materialbruk, avfallsmengder, energiforbruk, transportklimaregnskap samt tiltak og handlingsplan Mellommenneskelig arbeidsmiljø Det skal årlig gjennomføres en undersøkelse på det mellommenneskelige arbeidsmiljøet Vernerunde Vernerunde skal gjennomføres årlig Brann Det skal gjennomføres minst 2 brannøvelser hvert år. 3.2 Avviksregistrering Alle feil og mangler skal meldes fra og registreres på eget avviksskjema. Avviket skal registreres og det skal settes tiltak med tidsfrist og ansvarlig. Utførelse/ansvar for utførelse 1. Alle ansatte som oppdager avvik/feil skal fylle ut avviksskjema og levere dette umiddelbart til kontoret. 2. Kontoret registrerer avviket og videresender avviksmeldingen umiddelbart til HMSkoordinator og med kopi til rektor og avdelingsleder for den aktuelle avdelingen. 3. HMS-koordinator registrerer avviket og er ansvarlig for at avviket blir analysert og eventuelt utbedret. Utbedringen skal skje i samarbeid med de involverte i den aktuelle avdelingen. Tiltak skal igangsettes så snart som mulig. 4. HMS-koordinator registrerer at avviket er utbedret/ eventuelt hva som ikke er utbedret på eget skjema. 5. HMS-koordinator informerer om eventuelle tiltak/utbedringer til de som meldte inn avviket. 6. HMS-koordinator informerer ledelsen (og AMU?) om innmeldte avvik og utbedringer Se neste side for skjema til bruk under registrering av avvik. 9

10 Skjema for registrering av avvik/ klage/ revisjon/ forbedringsforslag F yll ut sk jema og lever til Petter G jøstøl (petter.gjostol@atlanten.vgs.no). Klassifiser HMS Undervisningskvalitet AV-utstyr/IKT Klage (fra elev/foreldre) Rutiner Forbedringsforslag Revisjon Annet Beskrivelse av avvik: Forslag til tiltak: Navn: Dato for mottatt avviksmelding: Analyse av avvik: Fylles ut av behandler Dato: Tiltak: Ansvar: Dato: Navn: Tidsfrist: 10

11 4. H A ND L IN GSPL A N Her skal det være en plan for å rette opp eventuelle avvik med HMT-kode 1 og 2. Utgave: Opprettet: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av:

12 5. R APPO R T E RIN G Rapportering foregår fortløpende gjennom avviksregistrering. I tillegg sendes det årlig miljørapport til Miljøfyrtårn og årlig HMT-rapport til fylket/at. Utgave: Opprettet: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av:

13 6. BIB L I O T E K 6.1 Lover, forskrifter m.m. På Lovdata finnes følgende lover ( Noen aktuelle lover her er: Arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). ( 2005 AD ) Beredskapsloven - beredskl. ( 1950 JD ) Elektronisk kommunikasjon (ekomloven). ( 2003 SD ) Ferieloven - feriel. ( 1988 AD ) Forurensningsloven ( 1981 MD ) Forvaltningsloven ( 1967 JD ) Helsemessig og sosial beredskap. ( 2000 HOD ) Helse- og sosialberedskapsloven - hlsberedskl. ( 2000 HOD ) Kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven). ( 1992 KRD ) Kulturlova ( 2007 KUD ) Offentleglova ( 2006 JD ) Offentlige anskaffelser. ( 1999 FAD ) Opplæringslova ( 1998 KD ) 6.2 Rutiner i henhold til forskrift om Internkontroll. Alle skolens rutiner er samlet i skolens eget rutinebok. 6.3 Andre særskilte rutiner for Atlanten videregående skole. Alle skolens rutiner er samlet i skolens eget rutinebok. Utgave: Opprettet: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av:

14 7. OPPL Æ RIN G 7.1 Status AMU Ledelsen Andre Jan Ragnar Gjestad Lene Hoel Olaf Blakstad Rune Heggdal Astrid Aubert Rune Heggdal Trond Hjelle Rune Nordhaug Lene Hoel Jan Ragnar Gjestad (HVO) Signe Kjøl (VO) Joralf Kvåle (vaktmester) Har 40 t-kurs Har 40 t-kurs * * * * Har IKKE kurs Har 40-t kurs Har 40-t kurs Har 40 t-kurs Har IKKE kurs Har IKKE kurs *Har deltatt på 2-dagers arbeidsgiverkonferanse som kan inngå som en del av 40-timers kurset. 7.2 Opplæringsplan I løpet av skoleåret bør alle i ledelsen og AMU som ikke har tatt 40-timers kurs ta dette. Alle i ledelsen skal delta på to dagers seminar om ny arbeidsgiverpolitikk. Utgave: Opprettet: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av:

15 8. R E V ISJO N Revisjonslogg Dato Hva Kommentar Juni 2009 HMS-arbeidsbok Juni 2010 HMS-arbeidsbok Laget nye mål, ny aktivitetsplan, oppdatert organisasjonskart og lagt til lenker under bibliotek. Rutiner Det er laget flere nye rutiner og noen rutiner er oppdatert. Utgave: Opprettet: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av:

16 Utgave: Opprettet: Skrevet av: Gjelder fra: Godkjent av: