Møtebok for Asker kirkelige fellesråd

Transkript

1 Møtebok for Asker kirkelige fellesråd Tid: kl. 19:00 Sted: Kirkelia 5, Møterom Fremmøtte: Ingrid Torild Raustøl Tellsgård Nestleder Håvard Sporastøyl Bjørn Andreas Schwensen Per Øystein Funderud Berit Øksnes Geistlig representant Annemor Onarheim Kommunal representant Fra administrasjonen: Arne Eggen kirkesjef Maud Berntsen personalsjef Forfall: Nils Inge Haus Leder Irene Wenaas Holte Vararepresentant Saker behandlet på møtet: Saksnr Tittel 31/2014 Innkalling, saksliste og referatsaker 32/2014 Undervisningstjenesten i Dnk - høringssvar 33/2014 Budsjett revidert juni 34/2014 Orienteringssaker /2014 Handlingsprogram /2014 Felles menighetsrådsmøte 6. november Meldinger: NB!! Neste møte i Asker kirkelige fellesråd blir ONSDAG 20.august kl 18. i Vardåsen kirke. Side 1 av 5

2 AKF 2014/31 Innkalling, saksliste og referatsaker Godkjenning av innkalling og sakliste. Godkjenning av møtebok for 15. mai Referatsaker. Søknad fra Holmen menighet om støtte til stabstur til Israel. Innkallingen godkjennes. Saklista godkjennes Møtebok for 15. mai 2014 godkjennes. Referatsaken tas til KAU for behandling. MØTEBEHANDLING Søknaden fra Holmen om støtte til stabstur til Israel ble referert, og den ble i prinsippet ansett for å være en bevilgningssak innenfor vedtatt budsjett. Administrasjonen må avgjøre om dette er mulig innenfor budsjettet, og hvilke hensyn som må avveies i den forbindelse. KAU kan konsulteres om de førende prinsipper om hvordan midler til kurs og kompetansebygging skal anvendes. Innkallingen godkjennes. Saklista godkjennes med tillegg for sak 35/2014: HP sak 36/2014: Fellemøte for menighetsråd og fellesråd. 6. november Møtebok for 15. mai 2014 godkjennes. Det bes om at uttalelsen fra orgelutvalget i Heggedal sendes ut til Fellesrådets medelmmer. Referatsaken tas til KAU for konsultasjon. AKF 2014/32 Undervisningstjenesten i Dnk - høringssvar Saksdokument: Forslag til høringssvar fra Asker kirkelige fellesråd. Undervisningsforum har i fellesskap fremlagt et forslag til høringsreaksjon på utredningen Undervisningstjenesten i Den norske kirke. Fellesrådet bes om gjøre seg opp en mening om hva vi ønsker å si i forhold til de spørsmålsstillingene utredningen reiser. Side 2 av 5

3 Asker kirkelige fellesråd avgir høringssvar som foreligger etter rådets anmerkninger. Asker kirkelige fellesråd avgir høringssvar som foreligger etter rådets anmerkninger. AKF 2014/33 Budsjett revidert juni Saksdokumenter: Forslag om regulering av driftsbudsjett Vedlegg til samme Driftsbudsjett (Brutto driftsresultat kr ) Investeringsbudsjett De disposisjoner som ble gjort i forbindelse med regnskapsavslutningen 2013 er nå ført inn i budsjettet som det fremgår av vedleggene. Den største endringen i penger er at budsjettert pensjonskostnad er økt med 2 prosentpoeng. Dette utgjør en merkostnad på kr på årsbasis. Dette er dekket inn ved å øke anslaget av tilskudd fra Asker kommune, trosopplæringstilskuddet og menighetene/barnehagene. Asker kirkelige fellesråd vedtar de foreslåtte budsjettendringer. Asker kirkelige fellesråd vedtar de foreslåtte budsjettendringer. AKF 2014/34 Orienteringssaker 2014 Fra menighetene Asker Ny organisering av utvalgsstrukturen, TUBUR - Felles utvalg for barne- og ungdomsarbeid samt trosopplæingsaktiviteter. Alle fornøyde med å samle alt i ett utvalg. Medarbeiderfest den 13. juni Nye regler for bruk og administrasjon av kirkebygg- Menighetsrådet avgir høringssvar ført i pennen av Arne Sæther. Holmen Sommerfest i slutten av mai som avslutning på et aktivt halvår Renovering av kjøkkenet er i gang, ledet av MR-leder. Det betyr at kirkekaffe i en overgang må ordnes uten kjøkken. Det er ryddet opp i kirkeparken på dugnad. 10 trær er bl a tatt ned i tillegg til mye annen opprenskning. Ny vaktmester er snart ansatt. Heggedal Et kjennetegn for Heggedal menighet er gudstjenester med ulike musikalske preg. Den siste er folketonemesse. 38 konfirmanter sammen med nesten like mange ledere reiser på leir i overganger juni-juli. Side 3 av 5

4 Ny sekretær er på plass og det er alle veldig glade for. Daglig leder er fortsatt delvis sykemeldt og det er en krevende situasjon for alle, ikke minst i grensefeltet mot MR-leder og sokneprest. Det er nødvendig å få en vikarløsning på plass etter ferien. Østenstad Ny daglig leder, Jacob Jacobsen er på plass fra 1. august. Han ble presentert på Østenstaddagen og dessuten i menighetsbladet. Det arbeides med oppussing, ny belysning og nye møbler i kirkestue og kirketorg. Østenstad kobles til det felles datanettverket fra 15. august. Fra prosten Det er et problem når daglige ledere er borte over lendre tid, og soknepresten må overta en del av oppgavene. Organiseringen fra Askerprosjektet skal settes på kartet i samarbeidsforum vinteren 2014/15. Prestene var på studietur til Asissi i mai, og det ble opplevet som veldig bra og stimulerende. Det er viktig at de ulike staber fungerer godt, og det er positivt at de gjør ting og opplever ting i fellessakp. Biskopen er fortsatt sykemeldt og Trond Bakkevik er fungerende biskop. Prosten har 3 mndr studiepermisjon fra 15. august og skal studere diakonale tiltak etter krigen, bl annet byggingen av private sykehjem. Dag Håland er prost i denne perioden. Kirkesjefen Om kirkens feltarbeid ulike prosjekter Lysfabrikken er i gang, og det er ansatt arbeidsleder og salgs- og administrasjonssekretær. Elveplassen hybelhus skal starte opp 1. september. Koordinator er ansatt og turnusarbeidere vil ansettes etterhvert. Feltarbeidets 30 års jubileum markeres med flere arrangementer i uke 35. Om pågående saker innen personalforvaltningen. Asker kommuneplan- sluttbehandling i kommunestyret. Saken utsettes til august.. Rammene for HP Se egen sak. Pågående arbeider i kirkene og på kirkegårdene. Møtereferater. Bygningsutvalg 21.mai. Daglig ledermøte 20. mai Daglig ledermøte 12. juni. Asker kirkelige fellesråd tar orienteringene og møtereferatene til informasjon. AKF 2014/35 Handlingsprogram Asker kirkelige fellesråd hadde søkt Asker kommune om å få omdisponert inntil 2 mill kr (restbevilgning Østenstad kirkegård) slik at parkeringskapasiteten kunne utvides betraktelig, i tillegg til å kunne skifte ut jordmassene i en del av de gravfelt hvor det er størst problemer med tette grunnmasser. Dette ble avslått i forbindelse med behandlingen av 1. tertial-regnskapet, og vil dermed henvises til den ordnære budsjettbehandlingen for investeringsbudsjettet Dette betyr at prioriteringene i investeringsbudsjettet må gjennomgås på nytt, og det foreslås at dette tas opp igjen i august- eller septembermøtet. Asker kirkelige fellesråd tar informasjonen til orientering, og ber om å få fremmet en ny sak om investeringsbudsjettet for i august- eller septembermøtet. Side 4 av 5

5 Asker kirkelige fellesråd tar informasjonen til orientering, og ber om å få fremmet en ny sak om investeringsbudsjettet for i august- eller septembermøtet. AKF 2014/36 Felles menighetsrådsmøte 6. november Møtet er fastsatt til 6. november og tema er arbeidet med planer og strategi på menighetsråds og fellesrådsplan, sett i lys av at Kirkemøtet i år vedtok nye visjons- og strategiformuleringer. MØTEBEHANDLING Møtet drøftet ulike vinkler på dette tema, og fellesrådet er opptatt av at både det lokalkirkelige eierskapet blir ivaretatt og at det samtidig tas hensyn til det helhetskirkelige aspektet. Kirkefagsjef i OBDR, Jorunn Berstad Elisabeth Weyde innleder og vil sammen med kirkesjef og prost lede prosessen i møtet. Asker kirkelige fellesråd går inn for opplegget for felles menighetsrådsmøte 6. november. Side 5 av 5