MØTEPROTOKOLL. Det kommunale råd for funksjonshemmede. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset i Hov Møtedato: Tid: kl.

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Det kommunale råd for funksjonshemmede Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset i Hov Møtedato: Tid: kl.09:00 13:00 Til stede på møtet Medlemmer: Eva Røise, Toril Slåttsveen, Astrid Lappen, Evara Stavem, Beate Irgens Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjeld Dag Svendsen. Aage Gjesdal og Jens Petter Toldnæs fra organisasjonen ULOBA (til sak 7/11). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m 6/11 t.o.m 8/11. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 8.juni 2011 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/11 11/823 REFERATSAKER RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 8.JUNI /11 11/824 ORIENTERING OM ULOBA 8/11 11/825 NYTT REGLEMENT FOR RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Side 2 av 7

3 6/11 REFERATSAKER RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE 8.JUNI 2011 Innstilling: Behandling: Vedtak: Referatsakene tas til etterretning med følgende merknader/tillegg: - Spørsmål fra Astrid Lappen til sekretær: Vedr. årsmeldingene for de kommunale rådene Er det riktig at begge rådene behandlet 17 saker? Svar: Sekretæren har sjekket møtebøkene for 2010 og det stemmer at begge rådene behandlet 17 saker. Dette er ingen tilfeldighet eller trykkfeil. - Rådet vil gjerne få utdelt en revidert utgave av brosjyren Etiske retningslinjer for ansatte og folkevalgte i Søndre Land. - Rådet tar kraftig avstand fra forslaget om å legge ned tilbudet om svømmebasseng på Grimebakken og ber sekretæren skrive brev til budsjettkomiteen og formidle dette. - Vedr. utearealet ved Fjordbo: Rådet etterlyser det arbeidet som skulle vært gjort på utearealet på Fjordbo. Rådet ber tj.omr.leder Morten Normann om å møte på rådets augustmøte og orientere om dette. Likeledes er rådet bekymret for bemanningssituasjonen ved tj.omr. Barn og Familie og ber tj.områdeleder Stina Seljelid Bjone om å møte i rådets augustmøte og orientere om dette. - Rådet ber om at skolesjef Fred Sørensen innkalles til rådets møte i august for å orientere om spesialundervisningen i grunnskolen. - Etter kommunevalget bør nyvalgt råd gjennomgå modul 1, kurs i brukermedvirkning i regi av FFO/SAFO. - Nyvalgt råd bør også gjennomgå kommunens tilbud om Folkevalgtopplæring sammen med andre politiske styrer, råd og utvalg i Søndre Land kommune. - Vedr. bråtebrenning og halmbrenning i Søndre Land kommune: Rådet ber om at kommunen vedtar en kommunal forskrift der dette totalforbys da det medfører store plager for allergikere. - Helse- og omsorgssjef Randi Marta Berg inviteres til en generell presentasjon på rådets møte i august. Side 3 av 7

4 7/11 ORIENTERING OM ULOBA Innstilling: Behandling: Aage Gjesdal og Jens Petter Toldnæs fra ULOBA møtte og redegjorde for ULOBAs arbeid generelt og sin egen situasjon (bruker/assistent) spesielt. Vedtak: Rådet for funksjonshemmede i Søndre Land kommune ber om at tjenesteområde helse og omsorg utreder spørsmålet om at det i Søndre Land kan rettighetsfestes fritt brukervalg til de som er innvilget brukerstyrt personlig assistanse (BPA). Rådet ber om at denne utredningen forelegges rådet til uttale før den sendes videre til sluttbehandling i formannskap/kommunestyre. Rådet ber videre om at tjenestekonsesjon for BPA legges ut på anbud for hele Gjøvikregionen samlet. Enstemmig. 8/11 NYTT REGLEMENT FOR RÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Innstilling: Behandling: Astrid Lappens forslag til nytt reglement for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble enstemmig vedtatt med små endringer. Vedtak: Reglement for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Søndre Land kommune Vedtatt av Søndre Land kommunestyre [dato] 1. Hjemmel Side 4 av 7

5 Dette råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne er opprettet av Søndre Land kommunestyre i medhold av lov om råd eller annen representasjonsordning i kommuner og fylkeskommuner for mennesker med nedsatt funksjonsevne m.m av Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne er et fast utvalg i medhold av kommuneloven 10 nr Formål Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne er et samarbeids-og rådgivningsorgan for kommunen og skal bidra til at mennesker med nedsatt funksjonsevne blir sikret åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeidet med saker som særlig er viktig for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådet skal arbeide for likestilling og tilgjengelighet for all, aktiv deltaking for alle på alle samfunnsområder og for å ivareta og videreutvikle funksjonshemmedes alminnelige og særlige rettigheter. 3. Sammensetning Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal ha 5 medlemmer og 5 varamedlemmer, hvorav - 2 fra kommunens politiske organer, og - 3 fra funksjonshemmedes organisasjoner ( 2 fra FFO og 1 fra SAFO) Begge kjønn bør være representert 4. Oppnevning Rådets medlemmer og varamedlemmer fra kommunens politiske organer oppnevnes av kommunestyret. Medlemmer og varamedlemmer fra de funksjonshemmedes organisasjoner oppnevnes av kommunestyret etter forslag fra disse. Medlemmene og varamedlemmene som skal representere de funksjonshemmedes organisasjoner bør om mulig representere ulike typer funksjonshemninger, slik at medlemmene/varamedlemmene er representative for kommunens innbyggere med nedsatt funksjonsevne, Kommunestyret oppnevner leder og nestleder blant rådets medlemmer Enten leder eller nestleder bør komme fra brukerorganisasjonene. Medlemmer velges for 4 år og følger den kommunale valgperiode. 5. Oppgaver Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal gis mulighet til å uttale seg om saker som er særlig viktig for personer med nedsatt funksjonsevne, herunder kommunens årsbudsjett, økonomiplaner, kommune- og reguleringsplaner samt byggesaker, både kommunale og private bygg som skal være åpne for allmennheten. Side 5 av 7

6 Rådet skal gis mulighet til å avgi uttalelse så tidlig i saksprosessen at rådet har en reell mulighet gjennom sine uttalelser til å øve innflytelse på det endelige vedtak i saken. Sakene bør derfor forelegges rådet under saksforberedelsen. Kommune og reguleringsplansaker skal legges fram for rådet samtidig med at planen legges ut på offenflig høring. Behov for å utnevne en brukerrepresentant fra rådet som skal følge prosjekteringsarbeidet vurderes i hver enkelt sak. Rådet skal gis mulighet til å uttale seg før det vedtas eller gjøres endringer i saksbehandlingsregler for rådet og før kommunestyret eventuelt vedtar et budsjett for rådets arbeid. Rådet skal ikke behandle saker som kun gjelder enkeltpersoner Rådet kan på eget initiativ ta opp til behandling saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne. Rådet kan arbeide for å bidra til å bedre samarbeid og samordning mellom kommunale, fylkeskommunale og statlige organ i saker av spesiell interesse for personer med nedsatt funksjonsevne. Rådet kan selv ta initiativ til informasjonsarbeid innad og utad i kommunen. 6. Sekretariat Rådmannen sørger for å stille sekretariatsfunksjon tilgjengelig for Rådet. Sekretæren skal være direkte underlagt rådmannen. Sekretariatet bistår rådet med det som er nødvendig for at rådet skal kunne løse sin oppgaver. 7. Møter Møter i råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne holdes i henhold til vedtatt møteplan i uka før kommunestyremøtene. For øvrig holdes møter dersom kommunestyret vedtar det, eller rådets leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Rådets medlemmer har møteplikt i rådets møter med mindre vedkommende har gyldig forfall. Forfall skal straks meldes til rådets leder v/sekretariatet med opplysning om forfallsgrunn. Vararepresentant vil bli innkalt. Rådet kan bare treffe vedtak dersom minst halvparten av medlemmene er tilstede under forhandlingen og avgir stemme i vedkommende sak. Det skal føres møteprotokoll fra rådets møter. Utskrift av vedtaksprotokollen skal følge saken til det organ som tar endelig beslutning i saken. Representant fra rådet har talerett i formannskapet og kommunestyret til saker rådet har hatt til behandling, rett etter møtets åpning og før den politiske saksbehandling starter. Side 6 av 7

7 Reglene i lov om kommuner og fylkeskommuner og forvaltningsloven kommer til anvendelse så langt annet ikke er bestemt i lov om råd eller annen representasjonsordning. 8. Årsrapport / årsmelding Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal utarbeide en årsrapport for sin virksomhet. Årsrapporten skal sendes kommunestyret, rådmannen, fylkeskommunalt råd for funksjonshemmede, de funksjonshemmedes organisasjoner i Søndre Land kommune og eventuelt andre instanser som rådet ønsker å informere. 9. Økonomi Kommunestyret kan vedta budsjett for råd for mennesker med nedsatt funksjonsevnes arbeid. Rådet utarbeider budsjett basert på egen møte-og arbeidsplan. Møtegodgjøring til medlemmer av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne utbetales i samsvar med kommunens godtgjøringsreglement. Side 7 av 7