Årsmøte i RRMC , kl. 14:00

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmøte i RRMC 05.02.11, kl. 14:00"

Jonathan Christophersen
8 år siden
Visninger:

1 Årsmøte i RRMC , kl. 14:00 Sted: Klubbhuset 20 medlemmer møtte. Sak 1: Godkjenning av innkalling Gro ønskte velkommen til årsmøtet. Det ble godt mottatt at sakslisten var lagt ut på hjemmesiden vår en uke i forkant av årsmøtet, noe som er i henhold til vedtektene våre nå. Innkallingen ble godkjent, uten merknader. Sak 2: Valg av ordstyrer, referent og 2 stk. til å skrive under referatet Ola N. ble valgt til ordstyrer. Olav T. ble valgt til referent. Arna Berge og Ola Nykland ble valgt til å skrive under referatet. Sak 3: Årsmelding Olav T. fremla årsmeldingen: Styret har i løpet av året hatt 4 møter. Styret har bestått av; Formann; Gro, Nestformann; Arna, Kasserer; Aamund, Sekretær; Olav T., Styremedlemmer; Liv, Steinar T. og Kevin. På sist årsmøte ble det tatt opp 6 nye medlemmer, i løpet av året er det 7 stk. som har meldt seg ut av RRMC. RRMC har for tiden 65 medlemmer. 1

Sak 2: Valg av ordstyrer, referent og 2 stk. til å skrive under referatet Ola N. ble valgt til ordstyrer. Olav T. ble valgt til referent.

2 Evjetreffet 2010 var særdeles vellykket, vi satt nesten ny rekord i antall innmeldte, flere nye innmeldte p.g.a. Norgestreffet vårt i Teltet; har vært lånt ut til Tveit Blues Bikers sitt treff på Hamresanden. Tveit Blues Bikers får låne teltet vårt gratis i 3 år p.g.a. at de valgte å droppe eget treff den helgen vi arrangerte Norgestreffet 09, i tillegg stilte de opp og jobbet for oss den helgen Dølemomarknaden lånte også teltet av oss, vi har en gjensidig avtale om at vi låner telt av hverandre etter behov, uten å blande inn penger. Teltet har ellers vært utleid til Landbrukets Dag på Evje og til Høstfestival på Bortelid. Det står nå kr. 57,774,- på Teltkontoen. Festene; i løpet av året har vi hatt 3fester på huset. Sommerfesten som ga kr. 8,345,- i overskudd. Klubbkveld, hvor det ikke var salg Pinnekjøttfesten med gjesterekord, ca. 160 betalende, kr. 17,380,- i netto. Det er rift om plassene til Pinnekjøttfesten, vi får mye skryt av festene våre. RRMC vil rette en stor takk spesielt til Kokkelaget under Pinnekjøttfesten, men også til alle andre som er med og jobber på festene og treffet vårt. Aktiviteten ellers; har vært laber i året som har gått. Men det er blitt ryddet i garasjen og litt rundt på utsiden, montert smekklås i ytterdøren ut fra trapperommet, montert projektor og lerret (kr. 13,870,-) og montert PVC- veggduker mellom stolpene på verandaen (kr. 17,250,-) Noen av medlemmene våre er aktive med å reise på treff. Treff som har vært besøkt er; Blues Bikers, Moi, Humle, Veskei Treffet, Averøya, Norgestreffet, Træf på Toppen, Olje Treffet og Troll Rally. 2

vært lånt ut til Tveit Blues Bikers sitt treff på Ham

3 Felles søndagsturer og andre dags/- kveldsturer har det vært sparsomt med. For og gjør noe med dette vil styret henge opp ei liste på oppslagstavlen kalt; Jeg er nesten alltid klar for en tur, ring meg. Listen vil også kunne legges på nettsiden vår, under For medlemmer. Sist årsmøte vedtok at Ola N. og Olav T. skulle legge frem tegninger og priskalkyle på ett tilbygg ut fra Gamle stua og mot veggen til det nye nabobygget, samt forslag og priskalkyle på utbedring av plenen. Styret har i løpet av året valgt å legge byggeplanene på is. Styret foreslår at plenen blir planert ut og at det bare blir lagt på grus el. pukk nå i denne omgang. Styret i RRMC mener det er viktigere og gjør ferdig den bygningsmassen vi allerede har, før vi begynner på noe nytt byggeprosjekt. Vi må også komme à jour med vedlikeholdet av byggene våre før noe nytt og stort settes i gang. Årsmeldingen ble enstemmig godtatt av årsmøtet, med en tilleggskommentar på at det er ønskelig at RRMC arrangerer felles kjøreturer. Så som turer vi har hatt til Lysebotn. Sak 4: Regnskap Aamund var forhindret i å være på årsmøtet, så Kristian la frem regnskapet. Regnskapet viser en sunn økonomi og fornuftig pengebruk. Av større investeringer kan nevnes; projektor og lerret, bærbar PC til lederen og veggdukene på verandaen. Vi har for tiden kr. 300,250,- på bok Årsregnskapet er revidert og funnet i orden av Einar Uleberg. Se hele årsregnskapet på neste side. 3

Sist årsmøte vedtok at Ola N. og Olav T.

4 Regnskapet ble enstemmig godtatt av årsmøtet. 4

5 Sak 5: Nye medlemmer Styret innstilling ble vedtatt, d.v.s. at samtlige som søkte medlemskap i RRMC ble tatt opp som medlemmer av klubben. Disse var: Dreng Homme Hornnes Ånund Haugen Valle Steven Rasmussen Byglandsfjord Morten Hageland Byglandsfjord Frode Rasmussen Evje Helge Flateland Valle Sak 6: Evaluering av utleie av MC- huset Olav T. la frem saken for årsmøtet. Styret for RRMC har kommet i flere dilemmaer når de skal si ja eller nei til medlemmer som ønsker å leie klubbhuset til diverse arrangement. Ordningen med å leie ut klubbhuset evalueres ca. hvert år. Styret ønsker at ordningen med utleie til medlemmer skal fortsette. For og gjør det litt enklere for styret foreslåes det for årsmøtet bedre presiseringer i Regler og søknadsskjema ved leie av klubbhuset. Utleien av klubbhuset går med litt tap og styret signaliserer for årsmøtet at prisen på utleie bør økes sånn at klubben ikke får utgifter med utleie. Forslag til presiseringer går ut på å føye til i pkt. 1; Ved utleie er det medlemmet, dens samboer/ ektefelle el. barn under 16 år, som skal være midtpunktet. Og videre ett nytt pkt., pkt. 16; Det er styret til RRMC som behandler søknadene. Ved uenighet i styret om innvilgelse el. ikke, er det simpelt flertall i styret som avgjør søknaden. Avslag på søknaden må ha begrunnelse i reglene her. 5

T. la frem saken for årsmøtet. Styret for RRMC har kommet i flere dilemmaer når de skal si ja eller nei til medlemmer som ønsker å leie klubbhuset til diverse arrangement.

6 Ola N. hadde ordet og sa at det ville være en gest til klubbens medlemmer at leien holdes på det nivået som det er nå. Dette så lenge som at ordningen med å leie ut blir begrenset til medlemmer og dets samboer/ ektefelle el. barn under 16 år. Prisene er kr. 500,- for voksenselskaper og kr. 250,- for barneselskaper. Kristian foreslo, som et tillegg til styrets forslag, at vi setter lik pris ved utleie, d.v.s. kr. 500,- uansett om det er voksen- el. barneselskap. Årsmøtet vedtok enstemmig styrets forslag til presiseringer i Regler og søknadsskjema ved leie av klubbhuset. Årsmøtet vedtok også tilleggsforslaget fra Kristian. Sak 7: Valg av treffkomité og TT- komité Gro la frem saken. Styret foreslår og legge TT- komiteen død. Videre foreslår styret gjenvalg på den sittende treffkomiteen, som er: Ola N, Nils T. Svein Åtland, Åslaug, Elisabeth, Aamund, Gitte og Gro. Årsmøtet gikk enstemmig inn for styrets forslag. TT- komiteen er død. Og treffkomiteen består av: Ola N, Nils T. Svein Åtland, Åslaug, Elisabeth, Aamund, Gitte og Gro. 6

Kristian foreslo, som et tillegg til styrets forslag, at vi setter lik pris ved utleie, d.v.s. kr. 500,- uansett om det er voksen- el. barneselskap.

7 Sak 8: Innstilling fra valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av; Børre (leder), Beate og Ole Jakob. De som er på valg i styret til RRMC er; Arna, Aamund og Steinar T. På vegne av valgkomiteen la Børre frem følgende innstilling på styremedlemmer i RRMC; gjenvalg på de 3 som er på valg. Sak 9: Valg av nytt styre og valg av formann Det ble en veldig diskusjon rundt valget, ikke på personer, men om hvilken rekkefølge valget skulle skje. Dette som følge av vedtektsendringene på sist årsmøte, hvor det ble bestemt at årsmøtet skal velge formannen. Underveis i diskusjonen ble det stilt mange spørsmål. Skal formannen eller styret velges først? Skal formannen velges på fritt grunnlag? Skal styret velges med nok personer til at formannen også er blant dem? Skal formannen velges for ett eller to år? Hvis formannen går av etter ett år, skal personen sitte ett år til i styret? Hva med benkeforslag? Kan en risikere at valg av styre, og spesielt formannen, kan bli kuppet? Personer til styret skal velges først, sånn at styret består av sju personer, deretter velges formannen blant de sju personene. Styremedlemmene velges for to år. Formannen velges for ett år. Når formannen går av, går personen samtidig ut av styret. Til neste årsmøte må styret komme med forslag til en presisering av dette i vedtektene våre. 7

Sak 9: Valg av nytt styre og valg av formann Det ble en veldig diskusjon rundt valget, ikke på personer, men om hvilken rekkefølge valget skulle skje.

8 Etter at årsmøtet ble enig om hvordan valget bør foregå, ble følgende styre valgt: Formann: Gro valgt for 1 år Medlem: Olav T. ett år igjen Aamund valgt for 2 år Arna valgt for 2 år Liv ett år igjen Steinar T. valgt for 2 år Kevin ett år igjen Sak 10: Innkomne saker Åse hadde sendt forslag om å ha levende musikk både fredag og lørdag på treffet vårt, både nå i år og for senere år (muligens bare en knallgod DJ fredagen). Et annet ønske fra Åse er å få et godt dansegulv foran senen i teltet. Styret har allerede bestilt musikk fredag og lørdag, Bjørn Solbakken fredag og Hawk m. band lørdag. For senere år er styret usikker på hvordan musikktilbudet blir, det er et økonomisk spørsmål. Et dansegulv er under planlegging, det skal i hvertfall bli noe annet enn bare pukk å danse på under årets Evjetreff. Spotify; spørsmål om RRMC kan abonnere på Spotify. Dette blir en kommende styresak. 8

valgt for 2 år Kevin ett år igjen Sak 10: Innkomne saker Åse hadde sendt forslag om å ha levende musikk både fredag og lørdag på treffet vårt, både nå i år og for senere år (muligens bare en knallgod

9 Prosedyren på valg av styre og formann ble såpass forvirrende at vi glemte helt å velge ny valgkomité før årsmøtet var offisielt avsluttet. Men Børre hadde kladden på ny valgkomité klar, og i samråd med Gro, Ole Jakob og Olav T. ble følgende valgkomité valgt: Formann: Beate Medlem: Ole Jakob May-Lisbet ett år igjen to år igjen tre år igjen Møtet slutt kl. 15:50 Arna Berge Ola Nykland Ref.; Olav T. 9

Men Børre hadde kladden på ny valgkomité klar, og i samråd med Gro, Ole Jakob og Olav T.

Like dokumenter

JENSHOLMEN BÅTLAG. Årsmøte Referat 2012. Dato: 07.05. 2013 kl.19.00 Sted: Jensholmen Marina Tilstades: Alle frå styret og i tilegg 16 medlemer

JENSHOLMEN BÅTLAG. Årsmøte Referat 2012. Dato: 07.05. 2013 kl.19.00 Sted: Jensholmen Marina Tilstades: Alle frå styret og i tilegg 16 medlemer Årsmøte Referat 2012 Dato: 07.05. 2013 kl.19.00 Sted: Jensholmen Marina Tilstades: Alle frå styret og i tilegg 16 medlemer Sakliste: 1. Godkjenning av innkalling. 2. Valg av referent. 3. Valg av ordstyrar.