TOTALENTREPRISE MED SAMSPILL. FAG-Forum for infrastruktur i Grenland 30/ Skien

Transkript

1 TOTALENTREPRISE MED SAMSPILL FAG-Forum for infrastruktur i Grenland 30/ Skien

2 Dagens virkelighet Mer enn 7 av 10 anlegg går vesentlig over budsjett. Store forsinkelser «Uendelige» beslutningsrutiner og omkamper. Kostbart tidspress. For lite og for dårlige forundersøkelser. Uklare risikovurderinger. For mye «Ad hoc» beslutninger, særlig ifht fornyelser. 2

3 En flodbølge av endringsmeldinger og kontraktstillegg fra 1.dag. Krevende ledelse og styring. Mye konflikter og frustrasjoner..for alle! På tide med endring! 3

4 Samspill, hva får vi? Forutsigbarhet Risikoreduksjon Kompetanseutnyttelse og felles faglig utvikling Lagånd og samarbeid Lavere konfliktnivå. Samarbeid mot omforente løsninger. Forutsetningen er grundig tilrettelegging, åpenhet og tillit. Uten dette vil en samspillkontrakt være mislykket. 4

5 Kontraktsformen Rammeavtale på inntil 4 år ( ) Samspill med overgang til totalentreprise Totalleveranse av VA og veg anlegg basert på NS 8407: Design, prosjektering og bygging Avrop med definert oppgave (strekning, område) Samspillsfase utarbeidelse av forprosjekt med pris basert på rammeavtalens vilkår og priser Godkjennelse av byggherren Anleggsfasen Konkurransefasen Samspillsfase Anleggsfasen Driftsfasen 5

6 Parametere i konkurransefasen Input kommunen Input leverandører Resultatet Kravspesifikasjon: Beskrivelse med de mest aktuelle ytelsene Kvalitetskrav Tildelingskriterier: Tilbudt personell (50 %) Oppdragsforståelse (20 %) Pris (30 %) Tilbudt nøkkelpersonale Løse et definert oppdrag Prise angitte ytelserprisbærende poster Fornøyde beboere Lønnsomhet for alle Riktig pris med god forutsigbarhet på drift

7 Styringsgruppe Ansvar og oppgaver: At samarbeidet fungerer optimalt At kompetanse og ressurser er til stede i samspillsgruppen Oppfølging av tidsskjema og økonomi Oppfølging av målsetninger Løsning av konflikter overført fra samspillsgruppen Håndtering av uavklarte endringer 7

8 Fase 1 - Samspill Avrop Byggherren og Samspillsentreprenøren skal bidra med egen kompetanse og erfaring til det beste for hvert avrop. Byggherre og Samspillsentreprenør forplikter seg til et åpent, ærlig og tillitsfullt samarbeid. 8

9 Sitat Erling Holm: Økonomi er vigtigt, men ikke vigtigere end det I samspill rettes fokus mot prosess, åpenhet, tillit, gjennomskuelighet og samarbeid, fremfor konkurranse, kontroll og konflikt 9

10 Samspillsgruppe Styring av hvert avrop ivaretas av en samspillsgruppe bestående av: Samspillsentreprenørens prosjektleder - Leder Prosjekteringsleder Samspillsentreprenørens byggeplass-sjef Byggherrens prosjektleder 1 Byggherrens prosjektleder 2 10

11 Samspillsgruppe Samspillsgruppens ansvar å sørge for at styringsgruppen er i besittelse av tilstrekkelig informasjon til å kunne ivareta sine oppgaver. For hver deltaker i samspillsgruppen utarbeides en jobb- og ansvarsbeskrivelse, og det skal utpekes en stedfortreder. Utskifting av personer i samspillsgruppen kan kun skje med styringsgruppens godkjennelse. Samspillsgruppen vil avholde regelmessige møter etter nærmere avtale og behov (min hver 14. dag). 11

12 Ansvar ved gjennomføring av Fase 1 - Samspillsfasen Byggherren Bekrefte endelig omfang av avropet Levere informasjon til gjennomføring av avropet, herunder medvirke til å fremskaffe grunndata fra anleggsområde, grunnforhold, eksisterende anlegg, mv Delta i møter og godkjenne prosjektforutsetninger Innhente eventuelle forundersøkelser (for eksempel vedrørende behov og planforhold) 12

13 Ansvar ved gjennomføring av Fase 1 - Samspillsfasen Begge Etablere samspillsgruppen Formulere og akseptere prosjektmål Integrere prosjektløsninger og økonomi Fastlegge risiko og forutsetninger Prosjekt- og prosessgjennomgang Miljø- og arbeidsmiljøhensyn innarbeides i hvert avrop Utarbeide prosjektforslag/løsningsforslag 13

14 Ansvar ved gjennomføring av Fase 1 - Samspillsfasen Samspillsentreprenør Prosjektledelse Prosjekteringsledelse Tidsplanlegging Utarbeide budsjett for fase 1 Evt. forundersøkelser Sørge for eventuelle nødvendige tillatelser (rammetillatelse) 14

15 Ansvar ved gjennomføring av Fase 1 - Samspillsfasen Samspillsentreprenør Undersøke myndighetsforhold Prosjektoptimalisering Utarbeide prosjekteringsmateriale inkludert funksjonskrav og beskrivelse Tegningsunderlag til særinstallasjoner SHA Utarbeide kvalitetsplan for anleggsfasen Inngi pristilbud på avropet basert på kontraktens priser 15

16 Overgang Fase 1 Fase 2 Det føres et referat fra møtet hvor Byggherrens godkjennelse og samtlige dokumenter som utgjør det samlede prosjektforslag nedtegnes med dato og revisjonsnummer. Referatet signeres av begge parter. Frem til godkjent og undertegnet prosjektforslag har Byggherren til enhver tid rett til å stanse/avbestille hvert avrop uten at dette gir Samspillsentreprenøren krav på erstatning. 16

17 Fase 2 - Anleggsfasen Ved oppstart anleggsfase overtar Samspillsentreprenøren all risiko og ansvar for forutgående prosjektering utført på vegne av Byggherren, jf. NS 8407 punkt Dette innebærer at samtlige løsninger, valg, krav, produkter mv. overtas som om Samspillsentreprenøren hadde utarbeidet dem selv. Dersom partene ikke har avtalt annet, skal Byggherrens funksjonskrav ha forrang fremfor Samspillsentreprenørens detaljspesifisering. 17

18 18

19 Erfaringer etter 9 mnd Et betydelig større avlæringsbehov på gamle måter/rutiner å arbeide på enn det vi forutså både hos Kommunen Entreprenør Rådgiver Et betydelig forbedringspotensial på intern bestillerkompetanse Tydeliggjøring av hva et endelig forprosjekt innebærer i Fase 1 (P85) Tydelig på viktige kontraktformalia VA Normen må være norm og ikke en fasit som hindrer det konstruktive samspillet i prosjektene 19