DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd MØTEINNKALLING Møre bispedømeråd Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 10:00 16:00 Møre bispedø

Transkript

1 Møteinnkalling DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd Møre bispedømeråd Møtedato:

2 DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd MØTEINNKALLING Møre bispedømeråd Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 10:00 16:00 Møre bispedømmekontor 17/ Litt om dagen: Åpning i kapellet kl 09:45 v/ann-kristin Sørvik. Lunsj ca kl 11:45 på bispedømmekontoret Møtet blir avslutta med salme for dagen Mulige forfall meldes snarest til - Anina Sørli Olsen mailadresse: as698@kirken.no eller - Bjørn Olaf Storhaug mailadresse: bs665@kirken.no Møteinnkalling og saksdokumenter blir kun sendt til møtedeltakere på e-post. Elektronisk distribudsjon av møtedokumenter i e-meetings er ennå ikke tilgjengelig. Møteinnkalling og saksframlegg pubiseres på hjemmeside. SAKSLISTE Saker til behandling 1/17 Protokoll frå møte i Møre bispedømeråd /17 Førebuing til Kyrkjemøtet /17 Eventuelt Orienteringssaker 4/17 Orienteringssaker - Molde Ann-Kristin Sørvik Leder Bjørn Olaf Storhaug Utvalgssekretær/stiftsdirektør

3 DEN NORSKE KIRKE Møre Avdeling for personal og administrasjon Protokoll Saksbehandler Anina Sørli Olsen Arkiv 421 ArkivsakID 17/ Kode E BISPEDØMERÅD Tittel Møre bispedømeråd Saksnummer Protokoll frå møte Vedlegg: Møteprotokoll docx Forslag til vedtak Møre bispedømeråd godkjenner protokoll frå møte Gradering Ugradert Møtedato

4 Møteprotokoll for Møre bispedømeråd Møtedato: Møtestad: E BISPEDØMEKONTOR Møtetid: 10:00-16:00 Møtedeltakarar Anette Fredly Ann-Kristin Sørvik Frode Rabbevåg Ingeborg Midttømme Maren Elgsaas Jenssen Olav Christian Rønneberg Olav Myklebust Per Eilert Orten Rikke Elisabeth Grevstad Kopperstad Therese Kristin Børnes Utgård Råd Forfall meldt frå følgjande medlemer Ingen Råd Andre deltakarar Kirkens bymisjon Møre v/ Ann-Karin Zeitz og styreleiar Tore Johan Øvstebø. Tillitsvald Stein Karstensen

5 Saksliste Saksnr Tittel 103/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Gradering 104/16 Drøftingssak 105/16 Referatsaker 105/16.1 Referat frå kontaktmøte mellom presteskapet og Møre bispedømeråd av /16.2 Referat frå møte i RAMU Møre av /16 Orienteringar 106/16.1 Invitasjon til åpent møte i regi av Møre bispedømmeråd 2. november kl i Kirkelandet kirke 106/16.2 Innkalling til samling 6. januar /16.3 Møte for bispedømmerådsledere og stiftsdirektører 106/16.4 Tilsettingar, ledige stillingar og delvis plan for tilsetting per desember /16 Eventuelt 108/16 Årsplan førebels 109/16 Godkjenning av protokoll 110/16 Førebels budsjett Møre bispedømeråd /16 Økonomiutval Møre bispedømeråd 112/16 Søknad 113/16 Kirkens bymisjon - Møre 114/16 Møteplan revidert Personalsak

6 103/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Saksordførar: Ann-Kristin Sørvik Innkalling og saksliste godkjent. Sak 112/16 blir hansama i lukka møte. Elles opent /16: Drøftingssak Saka gjelder førebuing til Kyrkjemøtet. Desse sakene blei delvis gjennomgått KM 05/17 Revisjon av dåpsliturgi KM 09/17 Mandat Arbeidsgjevarutvalet KM 12/17 Kirkens digitale satsing og medlemskommunikasjon Vidare gjennomgang i neste møte Ingen vedtak i denne saka /16: Referatsaker Referatsakene vert tekne til vitande. 105/16.1: Referat frå kontaktmøte mellom presteskapet og Møre bispedømeråd av /16.2: Referat frå møte i RAMU Møre av /16: Orienteringar Munnlege orienteringar frå biskop, leiar av bispedømerådet, stiftsdirektør, repr i Kyrkjerådet. Dei framlagde sakene, skriftleg og muntleg, vert tekne til orientering: 106/16.1: Invitasjon til åpent møte i regi av Møre bispedømmeråd 2. november kl i Kirkelandet kirke 106/16.2: Innkalling til samling 6. januar /16.3: Møte for bispedømmerådsledere og stiftsdirektører 106/16.4: Tilsettingar, ledige stillingar og delvis plan for tilsetting per desember /16: Eventuelt ingen saker meldt /16: Årsplan førebels Saksordførar: Therese Utgård Møre bispedømeråd vedtar førebels Årsplan for Førebels Årsplan er retningsgivande for verksemda fram til ny handsaming

7 109/16: Godkjenning av protokoll Saksordførar: Ann-Kristin Sørvik Møre bispedømeråd godkjenner protokoll frå møte 4/ /16: Førebels budsjett Møre bispedømeråd 2017 Saksordførar: Frode Rabbevåg Administrasjonenen ga supplerande informasjon om budsjett- og økonomistatus. Kort orientering frå siste møtet i Kyrkjerådet. Samtale om utfordringar og mål om budsjett i balanse. Møre bispedømeråd vedtar førebels budsjett for Bispedømerådet ber stiftsdirektøren legge fram eit endeleg budsjett i balanse når tildelingsbrev ligg føre og på bakgrunn av dei signal som vart gitt i møtet /16: Økonomiutval Møre bispedømeråd Saksordførar: Per Eilert Orten Møre bispedømeråd tar status til orientering og ser fram til at sak om etablering og mandat for økonomiutval kommeropp på eit seinare møte /16: Søknad Saksordførar: Ann-Kristin Sørvik Stiftsdirektør fratrådte møtet. 1. Møre bispedømeråd imøtekomer søknad og legger til rette for vegleiing for stiftsdirektør 2. Om kostnad øverstig kr ,- pr år, blir saka delegert til Arbeidsutvalet /16: Kirkens bymisjon - Møre Kirkens bymisjon - Møre var representert ved daglig leiar Ann-Karin Zeitz og styreleiar Tore Johan Øvstebø. Orientering om Kirkens bymisjon - Møre. Tema for samtalen: visjon, organisasjon, aktivitet og tilbod, finansiering og planar for framtida. Møre bispedømeråd takkar for møtet med Kirkens bymisjon - Møre. Møre bispedømeråd vil streke under det viktige arbeidet som Kirkens bymisjon gjør og vil utfordre kyrkjelege, private og offentlege instansar i Møre til å støtte opp under verksemda

8 114/16: Møteplan revidert Møteplan for 2017 vart gjennomgått Ny møteplan for 2017 er følgjande: 20/1, 27/2, 31/3, 28/4, 16/6, 8/9, 6/10, 3/11, 15/

9 DEN NORSKE KIRKE Møre bispedømeråd Saksbehandler Bjørn Olaf Storhaug Saksnummer Arkivkode 411 Arkivsak 17/ Råd/utvalg Møre bispedømeråd Ugradert Møtedato Førebuing til Kyrkjemøtet 2017 Vedlegg: Saksliste Kyrkjemøtet 2017.pdf Kyrkjemøtet oversyn over saker og vedlegg.docx Saksorientering Møre bispedømeråd førebur seg i denne saka til Kyrkjemøtet Saker til Kyrkjemøtet blir gjennomgått med utgangspunkt i saksframlegga som ligger her: Komitemedlemmane frå Møre førebur seg særskildt på «deira» saker og legger dei fram til gjennomgang/drøfting i bispedømerådet. Oversyn over saker til Kyrkjemøtet, komitear og tilhøyrande komitemedlemmer frå Møre går fram av denne lista: KM 02/17 Valg og oppnevninger - ingen komite KM 03/17 Orienteringssaker ingen komite KM 04/17 Fastsetting av liturgisk musikk komite B Maren Elgsaas Jenssen/Olav Myklebust KM 05/17 Revisjon av dåpsliturgi komite A - Anette Fredly/Rikke E Kopperstad KM 06/17 Vigsel og forbønnsliturgi 2017 komite A - Anette Fredly/Rikke E Kopperstad KM 07/17 Kirkemøtets fordeling av midler for 2018 og orientering om budsjett for 2017 komite C Frode Rabbevåg/Ann-Kristin Sørvik KM 08/17 Regler for Kirkelig utdanningssenter nord komite E - Anette Fredly/Rikke E Kopperstad KM 09/17 Mandat Arbeidsgjevarutvalet komite E - Anette Fredly/Rikke E Kopperstad KM 10/17 Forberedelse til LVFs 12. generalforsamling: Frigjort av Guds nåde

10 komite F - Olav Rønneberg/Therese Kristin B Utgaard KM 11/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering etter virksomhetsoverdragelsen komite D Ingeborg Midttømme KM 12/17 Kirkens digitale satsing og medlemskommunikasjon komite F - Olav Rønneberg/Therese Kristin B Utgaard KM 13/17 Kontrollutvalg og etablering av internrevisjon 2017 komite C - Frode Rabbevåg/Ann-Kristin Sørvik KM 14/17 Valg av ekstern revisor komite C - Frode Rabbevåg/Ann-Kristin Sørvik KM 15/17 Endring av kirkemøtets foretningsorden - Ingen komite Forslag til vedtak Ingen vedtak blir gjort i denne saka.

11 Saksliste Kirkemøtet 2017 Pr KM 01/17 Innstilling fra protokollkomiteen KM 02/17 Valg og oppnevninger KM 03/17 Valg av dirigentskap for møtet Valg av tellekorps Supplering av medlemmer på Kirkemøtets komiteer Valg av komitéledere for møtet Valg av medlemmer og varamedlemmer til Kirkemøtets kontrollutvalg Valg av medlemmer og varamedlemmer til Den norske kirkes klagenemnd Orienteringssaker Muntlig orientering om virksomheten i de sentralkirkelige råd 2016 Protokoll fra Ungdommens kirkemøte 2016 Prøveordning med felles menighetsråd for flere sokn - evaluering Skaperverk og bærekraft Protokoll fra Bispemøtet 2016 KM 04/17 Fastsetting av liturgisk musikk KM 05/17 Revisjon av dåpsliturgi KM 06/17 Vigsel og forbønnsliturgi 2017 KM 07/17 Kirkemøtets fordeling av midler for 2018 og orientering om budsjett for 2017 KM 08/17 Regler for Kirkelig utdanningssenter nord KM 09/17 Mandat Arbeidsgjevarutvalet KM 10/17 Forberedelse til LVFs 12. generalforsamling: Frigjort av Guds nåde KM 11/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering etter virksomhetsoverdragelsen KM 12/17 Kirkens digitale satsing og medlemskommunikasjon KM 13/17 Kontrollutvalg og etablering av internrevisjon 2017 KM 14/17 Valg av ekstern revisor KM 15/17 Endringer i Kirkemøtets forretningsorden

12 KM 02/17 Valg og oppnevninger 1. Valg av dirigentskap for møtet 2. Valg av tellekorps 3. Supplering av medlemmer på Kirkemøtets komiteer 4. Valg av komitéledere for møtet 5. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Kirkemøtets kontrollutvalg 6. Valg av medlemmer og varamedlemmer til Den norske kirkes klagenemnd 7. Regler for Den norske kirkes kontrollutvalg 8. Regler for Den norske kirkes klagenemnd KM 03/17 Orienteringssaker 1. Muntlig orientering om virksomheten i de sentralkirkelige råd Protokoll fra Ungdommens kirkemøte Prøveordning med felles menighetsråd for flere sokn - orientering Vedlegg: Prøveordning med felles menighetsråd for flere sokn - status pr. november Sluttrapport - Skaperverk og bærekraft 5. Protokoll fra Bispemøtet 2016 KM 04/17 Fastsetting av liturgisk musikk KM 05/17 Revisjon av dåpsliturgi Vedlegg: Revidert dåpslitugi - nynorsk Vedlegg: Sammendrag fra høringen KM 06/17 Vigsel og forbønnsliturgi 2017 Vedlegg: Sammendrag av høringen Vedlegg: Vigselsliturgien 2017 (bokmål) Vedlegg: Sammenstilling av og 2017-liturgien (nynorsk) KM 07/17 Kirkemøtets fordeling av midler for 2018 og orientering om budsjett for 2017 Vedlegg: Kirkerådets sakspapir og vedtak i sak KR 61/16 Budsjett 2017 for rettssubjektet Den norske kirke og de sentralkirkelige råd KM 08/17 Regler for Kirkelig utdanningssenter nord KM 09/17 Mandat Arbeidsgjevarutvalet KM 10/17 Forberedelse til LVFs 12. generalforsamling: Frigjort av Guds nåde Vedlegg: Høringssvar til dokumentet Self-Understanding of the Lutheran Communion 2016

13 KM 11/17 Forsøk med alternativ arbeidsgiverorganisering etter virksomhetsoverdragelsen KM 12/17 Kirkens digitale satsing og medlemskommunikasjon KM 13/17 Kontrollutvalg og etablering av internrevisjon 2017 Vedlegg: Rundskriv R-117 fra Finansdepartementet KM 14/17 Valg av ekstern revisor Vedlegg: Avtale med Ernst&Young KM 15/17 Endringer i Kirkemøtets forretningsorden Vedlegg: Kirkemøtets forretningsorden (2016)

14 Denne behandlingen har ingen saksfremlegg.

15 Denne behandlingen har ingen saksfremlegg.