MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE

Transkript

1 Lillehammer kommune Valgnemnd MØTEINNKALLING Utvalg: Valgnemnd Møtested: Møterom Wiese Møtedato: Tid: 08:30-08:45 Eventuelt forfall meldes til Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Side Sak nr / Sakstittel 6/18 SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV - THERESE LEERBECK 7/18 PERMISJON FRA POLITISKE VERV - IRENE THORSPLASS IRENE 8/18 PERMISJON FRA POLITISKE VERV - ANNE HOFSETH RINDAL Lillehammer,

2 Sak 6/18 SØKNAD OM FORLENGELSE AV FRITAK FRA POLITISKE VERV - THERESE LEERBECK Saksbehandler: Kristen Rusaanes Arkiv: 033 &16 16/14-24 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 6/18 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I denne saken forslås at Therese Leerbeck (H) innvilges fritak fra alle politiske verv fom og ut valgperioden. Bakgrunn: Therese Leerbeck har i søknad av søkt om fritak som nevnt over. Søknaden er begrunnet i at hun er under utdanningen ved Krigsskolen, og at dette ikke lar seg kombinere med å ivareta de verv hun er valgt til. Hun er tidligere innvilget permisjon fra sine verv på samme grunnlag i flere vedtak, som går tilbake helt fra starten av inneværende valgperiode. Fakta: Leerbeck hadde opprinnelig følgende verv: Medlem av kommunestyret for Høyre Medlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling for Høyre Vara grendeutvalgskontakt for Roterud. «Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet», ref kommunelovens 15, nr. 2. Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Vurdering: Foreliggende søknad har samme begrunnelse som tidligere er akseptert av kommunestyret. Det foreslås derfor at Leerbeck innvilges endelig fritak som omsøkt. legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : Side 2

3 1. Therese Leerbeck (H) innvilges fritak fra alle politiske verv f.o.m og ut valgperioden vararepresentant Morten Aune velges som fast representant i kommunestyret fom og ut valgperioden. 3. For perioden og ut valgperioden vedtar kommunestyret at: a) Liv Gun Gratzer (H) velges som fast medlem av utvalg for plan og samfunnsutvikling. b) Morten Aune (H) velges som fast medlem av fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur. c) Tone Kolaas (H) velges som fast 2. varamedlem til utvalg for plan og samfunnsutvikling. d) Liv Gunn Gratzer (H) velges som fast 3. varamedlem til fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur. Lillehammer, Side 3

4 Sak 7/18 PERMISJON FRA POLITISKE VERV - IRENE THORSPLASS Saksbehandler: Grim Syverud Arkiv: 033 &16 17/ Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 7/18 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I denne saken skal kommunestyret ta stilling til søknad om fortsatt permisjon fra politiske verv for Irene Thorsplass (Ap). Bakgrunn: Irene Thorsplass har i søknad datert søkt om forlengelse av tidligere innvilget permisjon fra verv som hhv. medlem av kommunestyret, 2.vararepresentant til formannskapet og medlem og nestleder i utvalg for plan og samfunnsutvikling, for perioden 1.7. tom Begrunnelsen er, som ved forrige søknad, at hun i løpet av høsten skal fullføre masterstudium ved Høgskolen i Innlandet kombinert med full jobb. Hun søker ikke permisjon fra øvrige, følgende verv: - medlem av Navnekomiteen - kontaktperson for Søre Ål Grendeutvalg - medlem i Brannstyret Fakta: Gjeldende permisjon ble behandlet i kommunestyrets møte den , med slikt vedtak: 1.Irene Thorsplass (Ap) innvilges fritak fra verv som medlem av kommunestyret, formannskapet og utvalg for plan og samfunnsutvikling, samt vervet som nestleder i utvalg for plan og samfunnsutvikling for perioden Gro Vasbotten rykker i perioden opp fra 1. varaplass til fast medlem av kommunestyret. Øvrige vararepresentanter rykker en plass opp. 3. Som nytt medlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling i perioden velges Gro Vasbotten. 4. Som nestleder i utvalg for plan og samfunnsutvikling i perioden velges Torstein Rudihagen. Ved senere vedtak er Gro Vassbotn valgt som fast medlem av kommunestyret, og Torstein Rudihagen er innvilget permisjon fra vervet som nestleder i utvalg for plan og samfunnsutvikling tom Knut Arne Vassdokken er i samme vedtak valgt til det vervet. Kommunelovens 15, 2.ledd sier: 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad fritas, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Side 4

5 Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Vurdering: Det foreslås at søknaden fra Thorsplass innvilges som omsøkt. APs gruppeleder foreslår at søknaden innvilges, med konsekvenser slik det framgår av innstillingen. legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : 1.Irene Thorsplass (AP) innvilges permisjon fra vervene som medlem av kommunestyret, 2. vara til formannskapet og medlem og nestleder i utvalg for plan og samfunnsutvikling i perioden Jørund Hassel rykker i perioden opp fra 1. varaplass til fast medlem av kommunestyret. Øvrige vararepresentanter rykker en plass opp. 3.Som fortsatt medlem i utvalg for plan og samfunnsutvikling i perioden velges Gro Vasbotten. 4.Som nestleder i utvalg for plan og samfunnsutvikling i perioden velges Knut Arne Vassdokken. Lillehammer, Side 5

6 Sak 8/18 PERMISJON FRA POLITISKE VERV ANNE HOFSETH RINDAL Saksbehandler: Grim Syverud Arkiv: 033 &16 18/685-7 Er behandlet / skal behandles i: Saksnr Utvalg Møtedato 8/18 Valgnemnd / Kommunestyret Vedlegg: Ingen. Sammendrag: I denne saken foreslås at Anne Hofseth Rindal (Sp) innvilges fritak fra alle politiske verv fra og ut valgperioden. Bakgrunn og fakta: Anne Hofseth Rindal (Sp) søker ved e-post ave om fritak fra sine politiske verv i fra 1.7 i år og ut valgperioden. Hun ble ved vedtak i kommunestyret i februar i år innvilget permisjon fra alle verv i perioden 1.2 tom Hun hadde følgende verv: Medlem av kommunestyret. Medlem i utvalg for Plan og samfunnsutvikling. 1. vara til formannskapet. 1. vara til fagutvalg for oppvekst utdanning og kultur. Varamedlem i valgnemd. Varamedlem i valgstyret. Medlem i klagenemd for eiendomsskattesaker. Varamedlem i forliksrådet. Varamedlem Samarbeidsutvalg Vingrom barneskole. Foreliggende søknad er begrunnet med at hun fra 1.6 i år tiltrådte ny stiling som TO-leder for hjemmetjenesten i Lillehammer kommune, og anfører at det innebærer en svært krevende arbeidssituasjon som gjør det vanskelig å kombinere med ivaretakelse av vervene. Vurdering: Kommunelovens 15, 2.ledd sier: 2. Kommunestyret kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Fritaksgrunn vil være søkers arbeidsforhold, dårlig helse eller andre velferdsgrunner som gjør det ekstra byrdefullt å oppfylle de plikter vervet medfører. Det foreslås at søknaden innvilges, med bakgrunn i den presedens som ligger i tidligere vedtak, inkl. for henne. Side 6

7 Konsekvensen av å innvilge søknaden vil være slik det framgår av innstillingen under, som i praksis er forlengelse av vedtaket fra februar. Det foreligger ikke når saken skrives forslag fra gruppeleder for SP. legger saken fram med slikt forslag til I N N S T I L L I N G : 1. Anne Hofseth Rindal innvilges fritak fra alle politiske verv i perioden og ut valgperioden. 2. For perioden og ut valgperioden vedtas følgende endringer i SPs representasjon: a) 1.vara Morten Melbø rykker inn som fast representant i kommunestyret. b) Som ny 2. vara til formannskapet velges Ole Morten Melbø. c) Ole Kristian Jensvoll velges som fast medlem av utvalg for plan og samfunnsutvikling d) Som fast medlem i fagutvalg for helse og omsorg velges Ole Morten Melbø e) Som 1. varamedlem til fagutvalg for oppvekst, utdanning og kultur velges Ingerid Lyngnes Dahl f) Som varamedlem til valgnemda velges Ole Kristian Jensvoll. g) Som varamedlem til valgstyret velges Ole Kristian Jensvoll. h) Som medlem i Klagenemd for eiendomsskattesaker velges Ole Morten Melbø. i) Som varamedlem i Forliksrådet velges Anne Mari Råbøl. j) Som varamedlem i Samarbeidsutvalget ved Vingrom skole velges Valborg Brøste. Lillehammer, Side 7