INNKALLING TIL ÅRSMØTE I TIRSDAG 17. FEBRUAR 2015 KL 1900 (REGISTRERING FRA 1830) PÅ

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I TIRSDAG 17. FEBRUAR 2015 KL 1900 (REGISTRERING FRA 1830) PÅ

2 Etablert 7.april 1992 Forslag til dagsorden: 1. Konstituering av årsmøte. Fastsettelse av stemmetall. 2. Valg av dirigent. 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 4. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen, samt telle og kontrollere stemmesedler. 5. Styrets årsberetning for 2014, årsrapporter fra komiteene. 6. Revidert regnskap for Revisors og kontrollkomiteens beretninger. 8. Forslag til årsmøtet 9. Organisasjons og virksomhetsplan 10. Årskontingenter og innmeldingsavgifter for Budsjett for Valg Møteregler: Alle forslag skal leveres skriftlig til dirigent. Innlegg skal fremføres fra posisjon fremme i salen og det skal brukes mikrofon. Innlegg til samme sak begrenses til 5 minutter for første innlegg og maks 2 tilleggsinnlegg hver på 3 minutter.

3 Styrets beretning for driftsåret 2014 Styret vil innledningsvis takke våre ansatte, tillitsvalgte, medlemmer, samarbeidspartnere og leverandører for godt samarbeid i 2014 og ser fram til en fortsatt positiv utvikling for klubben. Samhold og samarbeid er grunnlag for framgang og utvikling i enhver organisasjon og slik skal vi også sikre Solastranden golfklubbs framtid. Styrets arbeid Styret har i 2014 hatt 11 møter (9 siden årsmøtet) og har behandlet 82 nummererte saker, som er 3 mindre enn i Det har vært få innspill fra medlemmene. Noen saker av enklere natur har vært behandlet og avgjort pr e-post. Samarbeid og innsats i styret har fungert godt og det har vært få forfall. Grunneiernes representant Jon Årsvoll har møtt i 6 av møtene Styrets sammensetning har vært: Leder: Egil Reimers Nestleder: Torgeir Olsen Økonomiansvarlig: Lars Korneliussen Medlem: Bjarne Seljelid Medlem: Anne Jolma Medlem: Ingrid Sternhoff* Vara: Sverre Morten Andreassen Vara: Astrid Rekdal Bratland Det ble heller ikke i 2014 rom for å styrke administrasjonen for avlasting av daglig leder. Flere av styremedlemmene har derfor lagt ned et betydelig antall dugnadstimer til bistand av daglig leder i tillegg til deltakelse i diverse komiteer. Ingrid Sternhoff meldte i oktober at hun ikke ønsket å delta i det videre styrearbeid og Sverre Morten Andreassen har møtt fast etter den tid Deltakelse i andre fora Egil Reimers og Emil Aarthun deltok i NGFs områdevise lederforum på Quality Airport Hotell, Sola 14. og 15. mars. Inger Marie Meling er innvalgt i styret for Sola Idrettsråd etter felleskandidatur for golfklubbene i Sola. Styret fant av økonomiske grunner ikke å kunne delta i NGFs Golfforum som gikk av stabelen i Tromsø i november. Egil Reimers er fortsatt koordinator for samarbeidsmøter for golfklubbene i Sør-Rogaland + Kvinesdal og Sirdal, som avholdes 2 ganger årlig. Høstmøtet i 2013 fikk i tillegg funksjon som samarbeidsforum for RKS Regionalt Kompetanse Senter som NGF har lagt til Sola Gk. Informasjon Styret har jobbet aktivt med å bruke hjemmesidene som informasjonskanal både for medlemmer og omverden. I tillegg er det lagt ut skriftlig informasjon kalt Nytt fra Administrasjon og styre to ganger i løpet av året.

4 Det er også to åpne grupper på Facebook Solastranden Golfklubb ny som styret har opprettet og Solastranden Golfklubb Junior som ble opprettet av juniorkomiteen for mer uformell informasjon. Personalet Administrasjon Emil Aarthun er fortsatt alene om klubbens administrative drift som daglig leder og styret er meget godt fornøyd med hans innsats i jobben. Styret ser fortsatt ikke rom i økonomien for utvidelse av det administrative personale og regner med å fortsette sin bistand på dugnadsbasis også i Banen Banemannskaper er Bent Arild Bærheim som banemester med Frode Halvorsen som assistent, begge i full stilling. Med hjelp av sesongarbeidere i tiden mai august har de klart å holde banen i topp stand hele sesongen. Det er ikke mindre enn imponerende hvordan de klarer å holde banen i så god stand med så liten mannskapsstyrke. På grunn av manglende likviditet måtte styret dessverre permittere en av dem Frode Halvorsen - fra midten av november til ut februar. Ved årets utgang hadde klubben fortsatt bare 3 heltidsansatte. Anlegget Vinteren 2014 var uvanlig snill i forhold til banen og banemannskapet måtte begynne å klippe greenene allerede i mars måned, noe som visstnok ikke skal ha skjedd før. Det ble i løpet av vinteren tatt opp en grøft mellom green 11 og fairway hull 12, noe som har drenert området der veldig godt. Ellers har det ikke vært utført vesentlige arbeider på banen Arbeidet med Masterplan for banen har blitt stoppet, både av hensyn til dårlig likviditet og påvente av videre utvikling i AVINORS planer. Se egen omtale av sistnevnte nedenfor. Huseier la nytt tak på vestsiden a klubbhuset i 2013 og lovet å skifte kledning i brystet mot terrassen og på arken, men var ved årets utgang 2014 ennå ikke kommet i gang med arbeidene. Bestilling av starttider har fortsatt en økning til bestillinger som er litt over 1000 opp, og det er også en svak økning i bekreftede starttider, men her er stort forbedrings-potensiale. Grafen her er hentet fra Golfbox og viser prosentdel av totalt antall starttider som er bestilt. Den viser at det er på formiddagen det er størst «trykk» på banen. Kl 10 er ca 47 % av alle starttider bestilt. Men dette er gjennomsnitt for alle dager gjennom hele året. Enkeltdager kan bildet være et annet, f eks onsdager om sommeren. Styrets årsberetning for 2014 Side 2 av 6

5

6 Til tross for et tungt sponsormarked har daglig leder klart å opprettholde gode inntekter på samarbeidsavtaler. 95 % måloppnåelse er absolutt Godkjent. Til sammen 60 firma bidro til dette Av 139 på nybegynnerkurs (Veien til Golf) fullførte 71 av dem alle ledd og 39 av dem ble medlem hos oss. Det har vist seg at gratis kurs for ansatte hos samarbeidspartnere (betalt av bedriften) er litt for uforpliktende, en erfaring det vil bli tatt grep for å rette opp i Det vises for øvrig til fyldig årsrapport fra Nybegynnerkomiteen. Det vises ellers til resultatregnskap, balanse med noter og virksomhetsplan for de konkrete tall for Som det vil framgå der er vårt største problem likviditeten. Styret måtte i september innkalle til ekstraordinært årsmøte for godkjenning av opptak av kroner i kassakreditt hos Sandnes Sparebank. Møtet ble avviklet 14. oktober 2014 med frammøte av 19 stemmeberettigede medlemmer som ga styret den nødvendige godkjenning. Ved årets utgang hadde klubben en negativ kontantstrøm på over kroner. Styrets viktigste oppgave i de første månedene av 2015 blir å snu denne utviklingen, et arbeid som i skrivende stund er i full gang. Sportslig Årets klubbmestre i 2014 ble: Klubbmester Tim Brookes Klubbmester damer Ester Sandanger Klubbmester senior herrer Sigbjørn Sondresen Klubbmester senior damer Hanne Berit Sunde Dessverre var det ikke nok deltakere til at det kunne kåres klubbmester junior. I et «internt oppgjør» i juniorgruppa vant Tonje Bøe klasse B og Erik Gaupås klasse A. For første gang klarte Solastranden Gk å spille seg opp i Lag NM fra 2. til 1. divisjon på "fremmed jord", nærmere bestemt Haugaland Golfklubb i Sveio. De ble nr 2 av 10. Laget besto av Stein Magne Stangeland, kaptein, Emil Aarthun, Kjartan Hovden Hiksdal, Åsmund Hovden Hiksdal og Kjartan Lindanger. Damelaget som besto av Ingrid Sternhoff, Linda Marie Berg og Ester Sandanger kom inn som nr 4 av 8 klubber og forblir dermed i 2. divisjon. Det ble ikke arrangert Klubbmesterskap Foursome i 2014 Seniorenes lagmatch som har vært spilt mot seniorer fra Egersund, Ogna, Jæren, Sandnes, Sola og Randaberg Gk ble i 2013 utvidet med Stavanger. Da ble det så mange klubber at matchen måtte gå over 2 år. Solastranden endte på delt 4. plass. Vi gratulerer våre klubbmestre og alle de andre vinnerne og takker alle som har gjort en innsats ved å representere klubben i nasjonale og regionale turneringer. Styrets årsberetning for 2014 Side 4 av 6

7 Det vises for øvrig til årsmeldingene fra Turneringskomite, Seniorkomite og Elitegruppe. Hole-in-one Vi gratulerer disse som satte ballen i hullet med 1 slag i 2014 Rent Idrettslag Status som Rent Idrettslag (tiltak mot doping) er opprettholdt. Proshop Vi var så heldige å få avtale med Tim (Timothy) Brookes som pro og drift av Proshop. Det har vist seg å være et lykkelig valg, Vi ser fram til et godt og langvarig samarbeid Diverse Ledere og medlemmer av komiteene har, som før, gjort en kjempeinnsats. Uten deres arbeid ville klubben ikke fungere og styret takker for innsatsen. Måloppnåelse for Virksomhetsplanen blir gjort rede for i den reviderte versjon som legges fram til godkjenning som egen sak i årsmøtet. Tillitsvalgte i driftsåret 2014 Kontrollkomite: Leder: Valgkomite: Leder: Tryggve Korneliussen Åse Rott Karl Enok Gilje Solveig Wiik Sigbjørn Sondresen Banekomité: Egil Reimers Baneverter: Konrad Byberg Dame-gruppe Elitegruppen: Kjartan H Hiksdal Handicapkomite: Bjarne Seljelid Juniorkomite: Birgit Ramsøy Styrets årsberetning for 2014 Side 5 av 6

8

9 ÅRSRAPPORTER FRA KOMITEENE ÅRSRAPPORT FRA BANEVERTENE 2014 Sesongen 2014 er nå over. Etter rapport fra de fleste Banevertene har det vært en rolig sesong med lite problemer. De som var ble løst der og da. Et tilfelle med spillere uten betalt greeenfee eller FRI PASS ble også ordnet opp i. Det har vært en sommer med mye fint vær med sol og lite regn. Det var satt opp 25 dager hver mnd. Og Banevertene har vert flinke til å kjøre sine dager og en stor takk til dem for den jobben de har utført. Men; det var en del misnøye med Fripassene som ble utdelt til BANEVERTENE. Med kun 6 stk. fra de nærmeste klubbene: Stavanger Sola og Bærheim kan ikke alle 13 vertene få Fripass på de banene. Vi håper det kan bli en ordning på det til neste år. Sandnes MVH. KONRAD BYBERG. Årsrapport fra Trivselkomiteen Også i 2014 har Trivselkomiteen fungert svært godt. De som vært med i komiteen er: Irene Reinkjøp, Inger Marie Meling, Ester Sandanger, Bjørg Hellestø, Unni Seljelid, Birgit Ramsøy Linda Marie Berg og Berit Reimers som leder. Hovedoppgavene har vært å hjelpe til ved alle arrangement. Det viktigste er vel baking av kaker og hjelp til Irene når hun trang hjelp. For min del er det fortsatt blomstene som har vært det viktigste. Det er kjekt å plante ut, men ikke fullt så kjekt å holde orden i bedene. Siste året har jeg hatt god hjelp av alle i komiteen med luking vanning o.a. Og så kan jeg vel skryte av at klubben har hatt 0 utgifter til blomster. Heldigvis er det flere (også utenfor komiteen) som er flinke til å plukke rusk og rask. Det skulle være unødvendig å kaste sneiper/snusposer og annet rusk fra seg der en står, spesielt når det står søppelbøtte like ved. Vi er en fattig klubb men det koster ingenting å holde det i orden både på banen og rundt huset. Mitt ønske er at noen ser og sier: De har dårlig økonomi på Solastranden men jammen holder de det fint rundt dørene. Nå vil Bjørg Hellestø overta som leder av komiteen, men jeg er med som vanlig medlem som før. Takk for meg. Berit Reimers Side 1

10 Årsrapport 2014 Elitegruppen Året 2014 ble først å fremst en opptur i lag-nm der Solastranden herrer rykket opp til 1.div På laget deltok Kjartan og Åsmund Hiksdal, Stein Magne Stangeland, Kjartan Lindanger og Emil Aarthun. Vi endte på andre plass i 2.div og dermed direkte opprykk. For damene ble det en midt på treet plassering med fjerde plass ut av åtte deltagende lag. I Region Tour Rogaland ble det ingen pall plasseringer i år, men det ble allikevel en solid lag innsats totalt. Vi hadde 4 spillere topp 20 i order of merit, med Bent Bærheim som beste mann med en solid sjette plass. Vi hadde 9 topp 10 plasseringer i de ulike turneringene fra 5 ulike spillere, som viser at vi har store bredde, men mangler litt kvalitet for å nå helt opp til de øverste plassene. Ketil Sunde gav seg som kjent som leder av elitegruppen i juli, og Kjartan Hiksdal har tatt over denne rollen. Noen forandringer i organiseringen av Elitegruppen kommer til å skje til neste sesong. Jeg ønsker som leder å gå i fra individuelle treninger til å ha gruppebaserte treninger. Dette er for jeg tror dette gir ett bedre treningsutbytte, i tillegg til forhåpentligvis ett noe bedre og tettere miljø rundt gruppen. Hvordan organiseringen blir er ikke 100% satt, og det blir nok litt prøving og feiling ut over sesongen, som det blir når man har hatt ett system i flere år. Uten å sette for mange mål, så er det naturlige målet for 2015 sesongen å holde herre laget i 1.div i lag-nm. En pallplassering i Region Tour Rogaland er også noe vi burde sikte etter. Kjartan Hiksdal Leder Elitegruppen Årsrapport fra Handicapkomiteen Komiteen har bestått av Emil Aarthun og Bjarne Seljelid. Komiteens oppgaver har hovedsakelig vært oppfølging av at handicaptellende runder og enkelte saker med behov for manuell regulering av handicap. Årsrevisjon av handicap er i år blitt gjennomført på vanlig måte, og en del spillere er blitt regulert opp eller ned i forhold til et forventet europeisk gjennomsnitt, for handicapgruppen. Komiteen jobber med et forslag til ny indeksering av banen. Handicap statistikk Aktive pr fordelt på kjønn og handicapgruppe (2013 i parentes) Handicapgruppe Damer Menn I alt Gruppe 1: Under 4,5 1 (1) 14 (13) 15 (14) Gruppe 2: 4,5-11,4 3 (4) 45 (52) 48 (56) Gruppe 3: 11,5-18,4 8 (6) 109 (99) 117 (105) Side 2

11 Gruppe 4: 18,5-26,4 18 (17) 164 (171) 182 (188) Gruppe 5: 26,5-36,0 72 (74) 149 (152) 221 (226) Gruppe 6: Over (93) 181 (170) 267 (263) I alt 188 (195) 662 (657) 850 (852) Klubbens snitt hcp for de med etablert handicap: 23,2 for 583 spillere (2013: 23,1 for 589 spillere) Klubbens snitt hcp for de med klubbhandicap: 52,1 for 267 spillere (2013: 52,3 for 263 spillere) Bjarne Seljelid ÅRSRAPPORT FOR NYBEGYNNERKOMITEEN 2014 Generelt: Nybegynnerkomiteen har bestått av 11 personer inklusiv leder i Det er blitt gjort mye godt arbeid fra medlemmene i komiteen, og enkelte har stått for langt mer enn det en har kunnet håpe på. Det er ingen tvil om at komiteen har hatt utfordringer gjennom året, disse vil årsrapporten komme tilbake til under Plan og gjennomføring av I følge klubbens tall har 140 personer stilt til start for å gjennomføre VTG. 72 personer har gjennomført hele kurset inklusiv fadderrunder, hvorav 39 stk meldte seg inn i klubben. Ut i fra disse tallene så kan vi lese følgende: Av antall personer som startet på VTG var det ca 51,4% som gjennomførte hele kurset. Ut i fra dette har ca 27,9% meldt seg inn i klubben, men ca 54,2% som har gjennomført alt, blitt medlemmer. Fordeling på innmeldte: 21 stk Hovedmedlemmer 3 stk Familie/ektefelle 2 stk Junior 13 stk Greenfee Det er disse tallene som senere vil ligge til grunn for årets evaluering, og neste års plan. Plan og gjennomføring av 2014 Komitèen møttes før sesongen for å legge en plan på gjennomføring av fadderrunder samt målsetning for året. Målsetningen til komiteen var å få flest mulige til å melde seg inn i klubben, samt at alle de som meldte seg inn, ville fortsette å være medlemmer i I samråd med klubbens ledelse, ble det besluttet å bruke et opplegg som har fungert i andre klubber. Planen var at den enkelte som hadde gjennomført praktisk og teoretisk kurs, skulle føre seg opp i en kalender for fadderrunder. Denne lå tilgjengelig i proshoppen, og inneholdt en rekke datoer, både dag, kveld, uke og helg. Side 3

12 Det vi så når det nærmet seg sommerferie, var at det var veldig få av dem som hadde startet på VTG, som valgte å skrive seg opp for fadderrunder. Vi måtte da evaluere planen vår, og så legge en ny plan. Den nye planen til komiteen ble nå å kontakte den enkelte som ikke hadde meldt seg opp, for å høre om de hadde et ønske om å fullføre. De ulike navnene ble fordelt på den enkelte fadder. Dette i håp om å fange opp noen ekstra personer som kunne være potensielle medlemmer for klubben. Det en kom frem til, og som komiteen fryktet, var at mange ikke var interessert. Mange hadde bare meldt seg på intensivkurs fordi de andre på jobben skulle gjøre dette den lørdagen. Det ble brukt mye energi og krefter fra komiteens side for å motivere å prøve å få disse igjennom. Komiteens tilbakemelding på de ulike kursene var ganske klare. Jo kortere og mer intensive kursene var, jo dårligere ble responsen fra dem som hadde deltatt. Både når det kom til interesse og ferdigheter. Videre var det tydelig at gratis intensivkurs ikke nådde frem til de som var potensielle medlemmer for klubben. Andre som hadde gått VTG med gjennomføring på over flere uker viste ferdigheter på et helt annet nivå, og interesse for golf. Det er for komiteen sin side ingen tvil om hva vi anbefaler for At en må betale seg inn med et fjernmedlemskap, og at gjennomføring av det praktiske kurset gjøres over litt lengre tid enn en lørdags formiddag. Mandagsgolf: Det ble også startet opp Mandagsgolf. Dette var for målgruppen 36 hkp og opp til dem som akkurat hadde gjennomført VTG. Målsetningen var å få etablert et godt nybegynnermiljø, samt motivere for golf. Planen var å gjennomføre noen treninger, samt litt spill på banen. Det var en litt trå start med få spillere til start første gang. Men ettersom Mandagsgolfene ble arrangert, ble det flere og flere som deltok. I tillegg til de nyeste golfspillerne, møtte en del av de gamle som hadde lagt køllene på hylla. Siste mandag stilte 32 personer til start. Evalueringen av Mandagsgolfen viser at det har vært suksess. Det har fått tidligere medlemmer som egentlig skulle avslutte medlemskapet sitt, til videre engasjement i klubben. Nybegynnere har fått trenging og interesse, og har spilt seg opp på et høyere nivå enn 36 hkp. Samt at det sosiale rundt nybegynnere har blitt godt etablert. Det ble gjennomført totalt 8 Mandagsgolfer. Plan for 2015 Leder av Nybegynnerkomiteen vil fremme et forslag om en intern deling av Nybegynnerkomiteen. Den ene delen vil gå på VTG og gjennomføring av fadderrunder. Den andre delen skal jobbe opp mot de som har gjennomført hele VTG og andre spillere som enda har over 36 i hkp. Det vil ikke være noe i veien for at komiteens medlemmer deltar på begge delere, men at det hver for seg legges en plan for gjennomføring. Det overordnede målet til komiteen må fremdeles være at en skal få flest mulig nye medlemmer, samt å bevare de eksisterende medlemmer som omfavnes av nybegynnerkomiteen. Nærmere om hvordan fadderrunder vil bli gjennomført vil bli revidert på komiteens første møte i samarbeid med klubbens ledelse. Side 4

13 Når det kommer til Mandagsgolfen vil målet være annenhver mandag gjennom sesongen utenom ferietid. For at dette skal la seg gjøre, er komiteen avhengig av nye komitemedlemmer. Leder av Nybegynnerkomiteen har mottatt tilbakemeldinger på at noen ønsker seg ut av komiteen, samt at en ser at trykket ble noe stort på medlemmene under Derfor bør komiteen få vervet en del nye medlemmer slik at den er i stand til å gjennomføre fadderrunder, samt utvikle og gjennomføre et godt tilbud for nybegynnere. Videre må en også se på hvordan man innad i komiteen kan jobbe med klimaet og motivasjonen. Det er ingen tvil om at medlemmene må stimuleres for videre engasjement. Per Anders Røsjorde Leder for Nybegynnerkomiteen ÅRSRAPPORT SENIORKOMITEEN 2014 Seniorkomiteen 2014 har bestått av følgende: Leder: Solveig Wiik. Komitemedlemmer: Bjørg og Kjell Hellestø, Jostein Husebø, Anne Jolma, Unni Seljelid, Vilma Økland, Inger Marie Meling og Ragnhild Wathne. Deltakelsen på turneringene har jevnt over vært god. Vi har hatt en liten nedgang i antall spillere iår. Dette skyldes nok at tre turneringer er blitt avlyst. Alder og helse kan være en annen årsak, men vi ser fortsatt flere seniorer som er ute på banen uten å ville delta på våre turneringer. Hvorfor disse ikke er med og støtter opp om seniorgolfen har vi ikke noe godt svar på. Det har vært arrangert 22 ordinære turneringer i damer og 649 menn totalt 895 personer har deltatt, herav 264 gjestespillere. Vi har som vanlig gjennomført serie og lagmatch. Etter siste serierunde var det premieutdeling for alle klasser. Beste gjestespiller damer ble Tora Elisabeth Müller Haver, og beste gjestespiller herrer ble Jan Krag, begge fra Stavanger Golfklubb. Klubbens vinnere ble: -Herrer kl. 1, under 23 i hcp: nr. 1 Konrad Byberg, nr. 2 Bjarne Emil Aarthun, nr. 3 Kjell Reidar Hellestø. -Herrer kl. 2, over 23 i hcp: nr. 1 Øivind Jan Veholmen, nr. 2 Kjell Krag, nr. 3 Tore Øglænd. -Dame nr. 1 Inger Berit Krag, nr. 2 Ingrid Marie Egeskog, nr. 3 Anne Jolma. Lagmatchen går nå over 2 år. Dette fordi flere klubber er med og derfor vanskelig å få gjennomført i løpet av en sesong. Vi endte i år på en delt 4. plass. 20 av våre seniorer har deltatt gjennom sesongen. Foruten vår klubb består matchen av spillere fra Egersund GK, Jæren GK, Ogna GK, Randaberg GK, Sandnes GK, Sola GK og Stavanger GK. 21 personer stilte opp på årets Nissegolf. Dagen startet med opphold og fine forhold inkl. sommergreener. Dessverre kom både regn, hagl og stiv kuling på tampen av runden, men turneringen ble gjennomført. Etter endt turnering var det som vanlig sosialt samvær hvor det ble servert risengrynsgrøt. Banemannskap, daglig leder, og komitemedlemmene fikk både takk og en liten påskjønnelse for vel utført jobb av komiteleder. Vi har etter dette året kunne overføre kr ,- til klubbkassen. I tillegg har gjestespillerne generert ca ,- i greenfee. Komiteledelsen takker alle deltakere for et fantastisk år, og ønsker vel møtt til ny sesong. Husk vi spiller hele året, så her er det bare å møte opp. Vi er en viktig miljøfaktor i klubben, er meget sosiale og tar vel imot alle nye spillere. Seniorkomiteen ønsker nye og gamle seniorer vel møtt til ny sesong. Side 5

14 Som vanlig har mange av seniorene velvillig stilt opp på dugnader. En ekstra stor takk til banemannskapet som gjør at vi alltid møter en flott bane. Estimert frivillig arbeid av komitemedlemmene: 430 timer. Økningen fra i fjor skyldes i stor grad innføringen av ny turneringsmodul. Det har krevd mange timer å sette seg inn i denne, og enda er det et godt stykke igjen før alt er på plass. På vegne av Seniorkomiteen: Solveig Wiik Turneringskomiteen Årets komite har i år hatt 14 medlemmer og bestått følgende: Ingolf Jolma- (Leder), Kjell Arne Bjerkhaug, Kirsten Fenne, Rodney Gottfridson, Roar Karlsen, Kjell Klausen, Inger Marie Meling, Brynjar Nymo, Birgit Ramsøy, Thomas Søndenå, Joar Torkelsen, Stian Wixøe, Peter Erkers og Anne Jolma. I 2014 ble ny turneringsmodul tatt i bruk, med mange innkjørings problemer, det meste ble imidlertid løst i løpet av sesongen og modulen ser ut til å fungere bedre nå. Golfbox arrangerte 2 kurs i den nye modulen og det var derfor nødvendig at flest mulig i komiteen fikk anledning til å delta, hele 8 personer gjennomførte kurset. Mange av medlemmene har hatt ansvaret for en eller flere turneringer og avviklingene har blitt godt gjennomført. Klubben har i år ikke arrangert noen forbundsturneringer, men har gjennomført Vårspretten for Norsk Senior Golf. Turneringskomiteen har hatt ansvaret for 20 turneringer, av disse ble 5 avlyst p.g.a. enten for få deltakere eller dårlige værforhold. I år ble registrering og innbetaling av startavgiften gjort av Proshop og regnskapet levert direkte til daglig leder. Til sammen ca. 415 dugnadstimer utført av komiteens medlemmer. Blant avlyste turneringer p.g.a. for få deltakere er bl.a. Nybegynner/Scramble, skuffende siden 120 begynte på nybegynnerkurset hvorav 60 fullførte. Det ser dessverre ut til at interessen til å delta i turneringer er noe dalende, værforholdene kan ha hatt en viss betydning ved at påmeldinger skjer gjerne like før påmeldingsfristen utløper. I turneringen Pink Cup deltok 44 og det ble samlet inn kr.30530,- til brystkreft saken. Klubbmesterskapene for alle klasser, Damer/Herrer, Senior Damer/Herrer og ble gjennomført samme helg. Klassene Eldre Senior og Junior ble ikke arranger grunnen liten interesse. Årets klubbmester ble: Tim Brooks Vinner brutto herrer: Tim Brooks Vinner brutto damer: Ester Sandanger Vinner brutto herrer senior: Sigbjørn Sondresen Vinner Brutto senior damer: Hanne Berit Sunde Velkommen neste år til en ny sesong. Ingolf Jolma Side 6

15 ÅRSRAPPORT FRA JUNIORKOMITEEN Vi har i 2014 hatt 41 juniormedlemmer hvorav 14 ikke har betalt. Ser ut til at Tim er godt mottatt av juniorene. De som møter opp på hans treninger trives veldig godt. Litt liten oppslutning om JuniorSlicene - skal vi finne på noe annet? Det var lurt å flytte trening fra fredager til annen ukedag og splitte juniorene på aldersgrupper. Det ble ikke gjennomført noen tur i Kjell Arne Bjerkhaug overtar som ny leder for juniorkomiteen i Budsjett for året 2014 ser slik ut. Av de regninger jeg har fått. Klubben tildeling i budsjettet kr 40000,00 Treningsavgift Trening vår 7 stk kr 3500,00 Trening høst 0 kr 0 Tur kr 0 Juniorslice kr 3000,00 Turneringer - is fra Proshop kr 300,00 Total kr 6 800,00 kr ,00 Birgit Ramsøy Side 7

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 FORSLAG TIL ÅRSMØTET VEDR. ÅRSKONTINGENT FOR JUNIORER: Jeg foreslår at juniorene deles som følger: Yngre junior: Til og med 11 år Kontingent: kr. 500,- Junior: år Kontingent: kr ,- Eldre junior: år Kontingent: kr ,- Begrunnelse: Jeg mener det blir feil at barn på under 11 år skal betale det samme som de som er eldre. De yngste er sjelden ute på banen, og dermed får de heller ikke benyttet seg av denne i samme grad som de eldre. Fra 12 årsalderen og oppover må vi forvente at de blir mer aktive og med på turneringer, og da er det også rimelig at kontingenten stiger. De fleste klubber har differensierte priser for juniorer, hvilket vi også bør gå inn for. Solveig Wiik, medl.nr Kjell Arne Bjerkhaug, medl.nr Styrets innstiling: Styret anbefaler forslaget vedtatt og har innarbeidet det i forslaget til medlemskontingenter og budsjett for 2015

27 ORGANISASJONSPLAN FOR Årsmøtet Valgkomite Kontrollkomite Styret Administrasjon Daglig leder Komiteer Banedrift Banesjef Bane Nybegynner Damer Handicap Turnering Elite Junior Banevertene Senior Trivsel & miljø Banesjef rapporterer til Daglig leder. Hver komité skal ha et styremedlem som den rapporterer til. Styret utarbeider operativ instruks for den enkelte komité. Instruksen skal ajourføres årlig. Styret kan oppnevne ad hoc arbeidsgrupper ved behov.

28 VIRKSOMHETSPLAN for Solastranden Golfklubb 2015 Innledning Solastranden golfklubb har som overordnet mål at medlemmene skal kunne utøve sporten til en rimelig pris, slik at golf blir en sport for alle. Noen fakta: hadde klubben 850 medlemmer, herav ca 267 med klubbhandicap (36,1 54). Etter at banen ble bygget ut til 18 hull i 2001 er det bare gjort mindre endringer. Banen har par 69, med en total lengde på 5001 meter fra gul tee og 4235 fra rød. Banen ble sist slopet i 2007 og har følgende baneverdi / slope: Damer: gul tee: 72,7/125, rød tee: 67,8/116 Herrer gul tee: 67,6/118, rød tee: 64,0/114 Om vinteren er sommergreenene åpne for spill når de ikke er frosne eller dekket av snø. Banen har gode treningsfasiliteter, med to treningshull (4 oppmålte lengder opp til 100 m på hvert hull), treningsområde oppmålt og merket for Next Level System, samt putting green og treningsbunker ved klubbhuset. 6 av utslagsmattene på driving rangen er under tak, noe som gjør det mulig å trene hele året og rangen har oppmålte avstandsmarkører. Behov for plan Det er behov for en plan for følgende hovedområder: Banen / bygninger. Vedlikehold, utvikling og investeringer. Personell i administrasjon, banedrift og proshop. Turneringer Økonomiske rammer Strategi for medlemsutvikling og rekruttering Golf-Norges virksomhetsplan ses på som Norges Golfforbunds overordnede plan for en samkjørt utvikling av golfsporten i Norge. Mål: Oppdatere og utvikle klubbens virksomhetsplan i henhold til NGFs planer og mål og i tråd med NGF s mal for virksomhetsplan. Banen Banen framstår i dag som en kvalitetsmessig meget god golfbane Videreutvikling av banen er en løpende prosess som det kontinuerlig jobbes med. Mål 2014: Ferdigstille første fase av masterplanen for alle 18 hull, hvis økonomien tillater det Følge opp utviklingen i AVINORs og Sola kommunes planer i forhold til eventuell fremtidig utbygging av flyplassen. Vurdere å foreta re-sloping av banen. Vurdere å foreta reindeksering av banen Resultat 2014: Ferdigstilling av første fase av masterplanen for alle 18 hull, er utsatt. Utviklingen i AVINORs og Sola kommunes planer i forhold til eventuell fremtidig utbygging av flyplassen blir fortløpende fulgt opp. Re-sloping av banen er utsatt. Reindeksering av banen er under arbeid. Mål 2015: Følge opp utviklingen i AVINORs og Sola kommunes planer i forhold til eventuell fremtidig utbygging av flyplassen.

29 Avklare Avinor s juridiske forpliktelser overfor klubben ifbm flyplassutbyggingen. Vurdere å foreta re-sloping av banen. Etablere knøttegolf utslag for yngre juniorspillerne. Med det menes at vi merker opp utslagsteder som gjør hullene vesentlig kortere enn fra rødt utslag. Banen vil bli målt opp og definert i GolfBox for juniorturneringer. Maskiner og utstyr. Anskaffelser Klubben har valgt leasing for å være i stand til å anskaffe alt nødvendig utstyr innenfor trange budsjettrammer. Denne praksis vil videreføres. Vedlikehold Planer er utarbeidet for gjødsling, klipping og annet banevedlikehold. Vedlikeholdsplan for alle maskiner og utstyr følges rutinemessig for å sikre at utstyret til enhver tid er operasjonelt. Tyngre vedlikehold tas i vintersesongen. Mål 2014: Kjøpe ut 2 maskiner. Anskaffe ny teested klipper Resultat 2014: 2 maskiner er kjøpt ut. Ny teested klipper er anskaffet Mål 2015: Anskaffe eller sørge for tilgang til ny pumpe til vanningsanlegget, som erstatning for en utslitt reservepumpe. Vi må alltid ha tilgang til reservepumpe. Bygninger Klubbhuset og proshops standard, spesielt kontorene, er lite tilfredsstillende. Maskinhuset Har vært under oppgradering til tilfredsstillende standard for mange år framover. Utleier har gjennomført jobben som planlagt, slik at den anses ferdigstilt. Olavsbu er lite tilfredsstillende innvendig. Mål 2014: Pusse opp Olavsbu, flytte proshop over i klubbhuset og pusse opp lokalene både gamle proshop og proshoplokalene i klubbhuset. Reparere og fikse opp overbygd terrasse og skifte kledning på øverste del av sørveggen på klubbhuset Male Juniorhuset og overbygget på drivingrange Resultat 2014: Oppussing av Olavsbu utsatt. Proshop flyttet til klubbhuset og pusset opp. Klubbstuen etablert i de tidligere proshoplokalene og pusset opp. Overbygd terrasse midlertidig reparert. Skifte av kledning på øverste del av sørveggen på klubbhuset, er under arbeid. Maling av overbygget på drivingrange utsatt. Juniorhuset er tilbakeført til eier og vedlikeholdes ikke av klubben. Mål 2015: Pusse opp Olavsbu innvendig. Male overbygget på drivingrange (og østveggen på Klubbstuen). Fullføre utvendig reparasjon av klubbhuset (huseiers ansvar og kostnad). Personell i administrasjon, banedrift og proshop Klubben skal gjennom ledelsen utøve godt arbeidsgiveransvar for å sikre alle ansatte gode, rettferdige, forutsigbare og ikke-diskriminerende arbeidsbetingelser, et godt arbeidsmiljø i tråd med arbeidsmiljølovens bestemmelser og et inspirerende faglig arbeidsfellesskap.

30 Administrasjon Administrasjonen vil fortsatt være begrenset til daglig leder i full stilling. Styret vil i noen grad måtte avlaste daglig leder med arbeidsoppgaver etter hans ønske. Mål 2014: Stabilisere det økonomiske grunnlaget for å fortsette med daglig leder i full stilling. Resultat 2014: Mål oppnådd, selv om økonomien er svekket. Mål 2015: Fortsette med daglig leder i full stilling. Banedrift Banens drift ivaretas av 2 personer på helårs basis, som begge har full utdanning og kompetanse innen banevedlikehold. I tillegg innleies personell etter behov i sommersesongen, i hovedsak skoleungdom. Mål 2014: Legge til rette for at arbeids- og lønnsforhold er slik at vi beholder det drifts-personellet vi har. Resultat 2014: Mål oppnådd. Mål 2015: Legge til rette for at arbeids- og lønnsforhold er tilfredsstillende for drifts-personellet. Proshop Klubbens pro er Tim Brookes, som eier og driver selskapet Solastranden Proshop-Tim Brookes. Skriftlig avtale som regulerer forholdet mellom selskap og klubb, med varighet til Mål 2014: Legge til rette for at klubben har aktiviteter som gir et godt grunnlag for en pro å drive Proshop her. Resultat 2014: Mål oppnådd. Avtalen med Tim ble forlenget Mål 2015: Samme som 2014 Turneringer Klubb og forbundsturneringer Klubben har gjennom årene opparbeidet seg et meget godt omdømme når det gjelder avvikling av større turneringer, både regionale og nasjonale og har etablert seg som arrangør av årets første nasjonale arrangement på toppnivå. Turneringsvirksomheten holdes på omtrent samme nivå som hittil, organisert av Turnerings-, Junior-, Seniorkomité og Elitegruppe samt Proshop. Det er en viktig markedsføring av bane og klubb å kunne ta i mot NGF-turneringer på alle nivå. Det gir også betydelige inntekter i form av greenfee og handel i Proshop. I tillegg til baneforhold på toppnivå, krever dette dyktig personell til avvikling av turneringene, turneringsledere og dommere. Det må legges til rette for at vi får utdannet og videreutviklet slikt personell. Mål 2014: Solastranden Golfklubb skal være en velrenommert og attraktiv arrangør av regions- og forbundsturneringer. Resultat 2014: Ingen forbundsturneringer, men vi har arrangert regionale turneringer for damer, herrer, junior og senior. I tillegg har vi arrangert Vårspretten, nasjonal åpningsturnering for Norsk Senior Golf.

31 Mål 2015: Samme som Turneringer for samarbeidspartnere og private Turneringer for samarbeidspartnere og firmaturneringer gir gode inntekter og spillepresset på banen vår er moderat. For å forenkle planleggingen både for arrangører og klubbens medlemmer vil det, så langt mulig, bli lagt opp til at slike arrangementer legges til faste ukedager. Mål 2014: Være en attraktiv arrangør av turneringer for samarbeidspartnere og firmaer. Resultat 2014: Vi har arrangert 11 større firmaturneringer og noen mindre. I tillegg har vi kjørt La Liga (tidligere Partner Liga) med både seriespill og sluttspill. 16 lag fra våre samarbeidspartnere deltok. Sandnes Sparebank vant serien og North Atlantic Drilling vant sluttspillet. Mål 2015: Samme som Bedriftsgolf Med bakgrunn i klubbens uttalte strategi om å være klubben for alle, har det vært naturlig å være vertsbane for bedriftsgolfserien. Mål 2014: Ha et fortsatt godt samarbeid med Rogaland Bedriftsidrettskrets som vertsbane for bedriftsserien i golf. Resultat 2014: Mål oppnådd. Klubben var vertskap for bedriftserien i Mål 2015: Samme som Økonomiske rammer Inntekter Kontingenten er vår hovedfinansiering og utgjorde i % av inntektene og dekte 53% av kostnadene. I perioden 2010 til 2014 har klubbens inntekter fordelt seg som vist i grafen nedenfor. Vårt langsiktige mål er at driftskostnadene blir dekket av kontingenter og inntekter fra samarbeidspartnere, mens de resterende inntektene kan brukes til utvikling av anlegget. For å oppnå sunn økonomi som også gir rom for videreutvikling av anlegget, må vi ha vekst innenfor medlemmer og opprettholde inntektene fra samarbeidspartnere. Mål 2013: 58 % av kostnadene blir dekket av kontingent inntektene. 26,5 % av kostnadene blir dekket av inntekter fra samarbeidspartnere. 18,8 % av kostnadene blir dekket av greenfee/drivingrange inntekter 8,6 % av kostnadene blir dekket av andre inntekter Resultat 2014: Mål ikke oppnådd

32 ,4 54, ,7 28,9 25, ,5 17,6 18, ,5 15,1 8,5 9,2 9,7 10,4 11, Kontingenter Samarbeidspartnere Greenfee/Drivingrange Andre inntekter Mål 2015: 59,7 % av kostnadene blir dekket av kontingent inntektene. 23,5 % av kostnadene blir dekket av inntekter fra samarbeidspartnere. 16,3 % av kostnadene blir dekket av greenfee/drivingrange inntekter 10,3 %av kostnadene blir dekket av andre inntekter Samarbeidspartnere Grafen nedenfor viser utviklingen i antall samarbeidspartnere og inntekter fra disse fra 2010 til Grensen for antall samarbeidspartnere som kan betjenes tilfredsstillende med dagens administrasjon anslås å ligge omkring , , , ,00 800,00 600,00 400,00 200,00 0, Mål 2015 Antall 1000 kr Mål 2014: Konsolidere antall samarbeidspartnere og inntektene fra disse. Resultat 2014: Mål ikke oppnådd. Mål 2015: 2015 blir et spesielt vanskelig år med tanke på de utfordringer næringslivet i distriktet har og det må tas hensyn til. Målet for 2015 er 50 signerte kontrakter med en total verdi av kr ,- Utgifter De tunge postene på utgiftssiden er personalkostnader, grunnleie, banens drift og renter og avdrag på lån. Til tross for at klubben har lav lånefinansiering og driftsutgiftene er pint ned til et minimum er det ikke oppnådd tilstrekkelig overskudd til å dekke avdrag på lån og likviditeten har forverret seg år for år. Det desidert viktigste i 2015 blir derfor å få etablere ordninger for å etablere en positiv kontantstrøm.

33 Klubbens lånebelastning etter refinansieringen i 2009 er antagelig den lavest pr medlem av 18 hulls klubbene i vår region og er et annuitetslån på 7,5 mill. kroner med løpetid på 20 år. Pr er lånet nedbetalt til mill kroner. Driftskostnadene på banen, inklusiv lønn til banemannskapene er også blant de laveste i regionen. Etter at vi fra 2010 til 2013 har hatt en avtale om redusert grunnleie, ble grunnleien økt fra 1.500,- til 1.600,- pr mål i Mål 2014: Holde utgiftene innenfor rammer som gir et overskudd i regnskapet til konsolidering av økonomien og videreutvikling av anlegget. Resultat 2014: Driftsutgiftene ble kr ,- lavere enn budsjettert, men målet om overskudd ble ikke oppnådd. Mål 2015: Få i stand avtaler med bank og grunneiere som gjenoppretter positiv likviditet. Holde utgiftene innenfor budsjetterte rammer. Strategi for medlemsutvikling og rekruttering Medlemsutvikling: Nedenfor vises medlemsutviklingen fra 2010 og mål for Mål 2015 *Andre medlemmer: Dette er medlemskap gjennom firmaavtaler + ansatte og grunneieravtaler. Utmeldingsprosenten de siste 3 årene har vært: 2012: 16,5 % 2013: 16,8 % 2014: 13,4% For 2014 medførte dette at vi fikk en reduksjon på kun 2 medlemmer. Målsetningen for sesongen 2015 er å opprettholde aktiviteter og medlemsfordeler som ble innført i Mål 2014: Redusere utmeldingsprosenten. Opprette fordeler for dem med aktivt medlemskap (full spillerett). Tilby egne kurs for dem med hcp 30,0 54,0. Oppnå netto-vekst av antall medlemmer. Resultat 2014: Mål oppnådd. Utmeldingsprosenten redusert med 3,4%. Mål oppnådd. Fordeler opprettet for dem med aktivt medlemskap (full spillerett). Mål oppnådd. Kurs tilbydd for samtlige aktive medlemmer. Mål ikke oppnådd. Netto nedgang med 2 medlemmer.

34 Mål 2015: Redusere utmeldingsprosenten. Opprettholde fordeler for dem med aktivt medlemskap (full spillerett). Oppnå netto-vekst av antall medlemmer. Rekruttering Fra 2012 til 2013 gikk antall deltakere på kurs ned fra 91 til 56. Rekrutteringen fra deltagere på nybegynner kurs har også vært nedslående. I 2014 tilbydde vi gratis nybegynnerkurs som medførte 139 deltakere hvorav 71 fullførte praksis, teori og fadderrundene. Av disse 71, meldte 39 seg inn i klubben (55%). Mål 2014: Minimum 120 deltakere på nybegynner kurs i løpet av sesongen. Øke rekrutteringen av medlemmer fra nybegynner kurs både i antall og prosent. Oppfølgingsprogram som tar dem fra «trening til spill». Resultat 2014: Mål oppnådd. 139 deltakere på nybegynner kurs. Mål oppnådd. Rekruttert 39 / 55% fra fullført kurs. (2013: 20 / 36%) Mål oppnådd. Nybegynnerkomiteen har arrangert månedlig mandags golf. Mål 2015: Minimum 80 deltakere på nybegynner kurs. Rekruttere mer enn 45 personer fra nybegynner kurs. Opprettholde mandags golf tilbudet. Opprette tilbud om medlemsbetaling via autogiro med 12 måneders binding. Diverse Kompetanse, ansatte og tillitsvalgte Klubbens ansatte har god kompetanse på sine respektive fagområder. Det er viktig både for klubben og de ansatte at kompetansen holdes ved like og videreutvikles. Det er også viktig at klubbens tillitsvalgte som turneringsledere, dommere, osv. har god kompetanse og at kontinuiteten på området sikret. Mål 2014: Legge til rette for at klubbens ansatte og tillitsvalgte kan holde seg faglig oppdatert og utvikle seg gjennom nødvendig kursing og deltagelse i faglige fora. Resultat 2014: Mål oppnådd. Deltakelse på erfaringstreff og kurs for banemannskaper og kursing av 9 medlemmer i Turneringskomiteen og Seniorkomiteen. Mål 2015: Samme som 2014 Deltagelse i høyere organisasjonsledd og Idrettspolitiske organer Mål 2014: Arbeide for at klubben kan være representert i styrer, utvalg og samlinger både på kommune-, regions- og forbunds-nivå. Resultat 2014: Det vises til avsnittet Deltakelse i andre fora i styrets årsberetning. Mål 2015: Samme som 2014 Antidoping Solastranden Golfklubb ble i 2013 godkjent og registrert som rent idrettslag ihht Antidoping Norges definisjoner og retningslinjer. Godkjenningen varer i 3 år.

35 Status som rent idrettslag er en forutsetning for å kunne tildeles kommunale støttemidler. Mål 2014: Gjennomføre antidoping aktiviteter i henhold til policy Resultat 2014: Mål delvis oppnådd. Noen bevisstgjøringstiltak gjennomført. Mål 2015: Gjennomføre antidoping aktiviteter i henhold til policy. Hovedsakelig informasjon bevisstgjøring for klubbens ledelse, tillitsvalgte, elitespillere og juniorer.

36 Styrets forslag til innmeldingsavgift og kontingenter Styret foreslår at praksis med å ikke innkreve innmeldingsavgift fortsettes. 2. Styret foreslår følgende kontingenter for 2015: Hovedmedlem kr 6750* Ektefelle/samboer kr 4900* Student/militær kr 3500* Passiv kr 2500** Yngre junior - til og med 11 år kr 500 Junior 12 til og med 17 år kr 1000 Eldre junior 17 til og med 21 år kr 2000 Greenfeemedlem kr 1000*** *Ordningen som ble innført i 2014 med et antall gratis rangeballer, fellestrening med Pro og redusert gjestegreenfee for medlemmer med spillerett forutsettes opprettholdt. ** Passivt medlem får inntil 5 runder før han/hun må betale greenfee. *** Greenfeemedlem må betale greenfee for alle runder, men får 25 % rabatt.

37 SOLASTRANDEN GOLFKLUBB Realisert Budsjett Budsjett BUDSJETT / INNTEKTER Sponsorinntekter Offentlige tilskudd Medlemskontingenter Greenfee Driving range Turneringer Andre inntekter Sum inntekter DRIFTSUTGIFTER Personalkostnader Grunnleie bane Leie klubbhus og maskinhus Vedlikehold golfbane Andre driftsutgifter (inkl driving range) Revisjon og regnskap Kommisjon proshop Juridisk bistand Sponsorrelaterte utgifter Andre administrative kostnader Forsikringer Kurs- og reiseutgifter Kontingenter NGF og Norsk Golf Årsmøte / Generalforsamling Reklame / annonser Avsatt for tap på fordringer Avskrivninger Sum driftsutgifter DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER / -FINANSUTGIFTER Renteinntekter Renteutgifter langsiktig lån Andre finansielle utgifter Netto finansielle poster RESULTAT Investeringer Toro RM 2100 Tee-klipper Utvidelse av låneopptak Styret får årsmøtets fullmakt til å utvide klubbens lån med inntil 1 million kroner, om det skulle vise seg nødvendig.

38 Valgkomiteens innstilling Styret 2015 Leder: Egil Reimers Gjv (1 år) Nestleder: Torgeir Olsen Ikke på v. Økonomiansvarlig: Lars Korneliussen Gjv Medlem: Bjarne Seljelid Gjv Medlem: Mette Vatland Ny Medlem: Hilde Fosså Ny (1 år) Vara: Inger Marie Meling Ny (1 år) Vara: Erik Holt Ny (1 år) Kontrollkomite Leder Medlem Vara Vara Trygve Korneliussen Anne Jolma Harald Fadnes Inger Stokke Houeland Komiteer Banekomite Egil Reimers Banevertene Konrad Byberg Elitegruppen Kjartan H Hiksdal HCP Komite Bjarne Seljelid Juniorkomite Kjell Arne Bjerkhaug Nybegynner Per Anders Røsjorde Seniorkomite Solveig Wiik Trivselkomite Bjørg Hellestø Turnering Ingolf Jolma Valgkomite (styrets forslag) Solveig Wiik - leder Sigbjørn Sondresen Petter Alvestad Vara Kjell Magne Henriksen Delegater til andre fora Styret får årsmøtets fullmakt til å oppnevne delegater til andre fora klubben kan være representert eksempel Sola Idrettsråd