Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kulturstua Dato: Tidspunkt: 12:00 16:30.

Transkript

1 Side 1 av 71 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kulturstua Dato: Tidspunkt: 12:00 16:30 Medlemmer: SP Harald Lie (Ordfører) SP Anne Siri Hamarsbøen (representant) SP Kjetil Sjåvik (representant) SP Malin Torgersen (representant) BL Trine Thorsen Bolstad (varaordfører) BL Tone Waaler (representant) BL Morten Bolstad (representant) AP - Asgeir Almås (representant) AP Lisbeth Krutnes (representant) AP Finn Ove Hofstad (representant) AP Eivind Hovden Augustsen (representant) AP Hallbjørn Berg-Hansen (representant) AP Sølvi Andersen (representant) AP Rigmor Sørdal (representant) SV Hilde Anita Bråten (representant) Forfall: SP Janne Sjelmo Nordås (representant) SP Tomas Daniel Børgefjell (representant) Vara: SP Eivind Andrè Volden (vararepresentant) SP Kai Remi Johansen (vararepresentant) Fra administrasjonen møtte: Rådmann: Stian Skjærvik Formannskapssekretær: Mona Vik Larsen Av 17 medlemmer møtte 15 Totalt frammøtte: 17

2 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 108/15 Referatsaker 109/15 Valg av formannskap /15 Valg av kontrollutvalg /15 Budsjett /15 Budsjettregulering /15 Ny kommunestruktur. 114/15 Handlingsplan for kompetansehevende tiltak i perioden /15 Medarbeiderundersøkelse metode og fremdriftsplan. 116/15 Rusmiddelpolitisk handlingsplan /15 Alminnelig skjenkebevilling - Milano Hattfjelldal AS 118/15 Rapport og sluttoppgjør VM i fluefiske /15 Revidering av Lønnspolitisk plan for Hattfjelldal kommune Side 2 av 71 Underskrifter:

3 Side 3 av 71 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: SaksbehandlerD ato: DATO- 15/ /9012 Mona V. Larsen Referatsaker Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Vedtak Referater/meldinger tas til orientering Kommunestyret Møtebehandling: Referater/meldinger tas til orientering. KS-108/15 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 15/8213 I Olje- og energidepartementet Søknad om tillatelse til bygging av Stikkelvika kraftverk og regulering av Kjerringvatnet i Hattfjelldal kommune i Nordland 2 15/8841 I Kommunal- og moderniseringsdeparte mentet Assimilering og motstand Norsk politikk overfor taterne/romanifolket fra 1850 til i dag Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

4 Side 4 av 71 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE / /8980 Mona V. Larsen Valg av formannskap Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 061/15 «Valg av formannskap » som ugyldig. Valg av formannskap for perioden : Medlemmer: Varamedlemmer: Kommunestyret Møtebehandling: Felles forslag fra gruppene SP/BL/AP/SV: Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 061/15 «Valg av formannskap » som ugyldig. Følgende faste representanter velges til formannskap : Harald Lie (SP) Malin Torgersen (SP) Trine Thorsen Bolstad (BL) Asgeir Almås (AP) Lisbeth Krutnes (AP) Vararepresentanter Sp 1. Anne Siri Hamarsbøen (SP)

5 Side 5 av Kjetil Sjåvik (SP) 3. Janne Sjelmo Nordås (SP) 4. Tomas Daniel Børgefjell (SP) Vararepresentanter AP/SV 1. Hallbjørn B. Hansen (AP) 2. Sølvi Andersen (AP) 3. Hilde Bråten (SV) 4. Eivind Augustsen (AP) Varareprestanter BL 1.Tone Waaler (BL) 2. Morten Bolstad (BL) Vedtak sak 64/15 oppheves. Som representanter til Hovedutvalg for næring, natur og miljø for perioden velges: 1. Håmund Ivarrud 2. Hallbjørn B. Hansen 3. Sølvi Andersen 4. Tone Waaler 5. Tomas Børgefjell Personlig Vara 1. Morten Bolstad

6 Side 6 av Rigmor Sørdal 3. Anja Kastnes 4. Janne S. Nordås 5. Kai R. Johansen Leder: Håmund Ivarrud Nestleder: Hallbjørn B. Hansen Forslag fra SP/BL/AP/SV innstilling enstemmig vedtatt. KS-109/15 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 061/15 «Valg av formannskap » som ugyldig. Følgende faste representanter velges til formannskap : Medlemmer: Harald Lie (SP) Malin Torgersen (SP) Varamedlemmer: 1. Anne Siri Hamarsbøen (SP) 2. Kjetil Sjåvik (SP) 3. Janne Sjelmo Nordås (SP) 4. Tomas Daniel Børgefjell (SP) Trine Thorsen Bolstad (BL) 1.Tone Waaler (BL) 2. Morten Bolstad (BL) Asgeir Almås (AP) Lisbeth Krutnes (AP) 1. Hallbjørn B. Hansen (AP) 2. Sølvi Andersen (AP) 3. Hilde Bråten (SV) 4. Eivind Augustsen (AP)

7 Side 7 av 71 Vedtak sak 64/15 oppheves. Som representanter til hovedutvalg for næring, natur og miljø for perioden velges: 1. Håmund Ivarrud 2. Hallbjørn B. Hansen 3. Sølvi Andersen 4. Tone Waaler 5. Tomas Børgefjell Personlig Vara 1. Morten Bolstad 2. Rigmor Sørdal 3. Anja Kastnes 4. Janne S. Nordås 5. Kai R. Johansen Leder: Håmund Ivarrud Nestleder: Hallbjørn B. Hansen Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

8 Side 8 av 71 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Manglende representant til kontrollutvalget Vedlegg valg formannskap.pdf Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Ragnhild Torsdatter Grønvold Manglende representant til kontrollutvalget Oppsummering av saken: Under det konstituernde kommunestyremøte den 28. oktober 2015 ble det valgt inn en vararepresentant som kommunestyrets representant til kontrollutvalget. I kommuneloven 77 nr 1 står det følgende: «Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles.» Med «medlemmer» menes det da «faste medlemmer» av kommunestyret. Det er derfor ikke greit å bruke en vararepresentant. Videre er det slik at ingen av kommunestyrets 17 faste representanter er valgbare til kontrollutvalget, fordi de enten er formannskapsmedlemmer, vara til formannskapet eller ansatt i kommunen. Hattfjelldal kommunestyre må derfor kjenne KS-sak 061/15 «Valg av formannskap » som ugyldig, og velge nytt formannskap for perioden Saksopplysninger: Formannskapet skal, med mindre annet er bestemt, bestå av 5 medlemmer som skal velges for hele den kommunale valgperioden; 4 år. Formannskapets medlemmer velges blant kommunestyrets faste medlemmer. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. (Kommuneloven 8.2.) Se vedlegg til saken. Mandatfordeling: Lista fra AP fikk 7 mandater Lista fra SP fikk 6 mandater Bygdelista fikk 3 mandater Lista fra SV fikk 1 mandat Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 061/15 «Valg av formannskap » som ugyldig, og velger nytt formannskap. Mona V. Larsen formannskapssekretær

9 Side 9 av 71 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE / /8993 Mona V. Larsen Valg av kontrollutvalg Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 063/15 «Valg av kontrollutvalg » som ugyldig. Som medlemmer til kontrollutvalget velges: Som varamedlemmer til kontrollutvalget velges: Som leder i kontrollutvalget velges: Som nestleder velges: Kommunestyret Møtebehandling: Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 063/15 «Valg av kontrollutvalg » som ugyldig. Som medlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Linda Brennbakk 2. Tina Brennbakk 3. Finn Ove Hofstad

10 Side 10 av Anders Granmo 5. Inger Linnerud Som varamedlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Hilde Dalen 2. Asgeir Sørdal 3. Arnfinn Aasen Som leder i kontrollutvalget velges: Linda Brennbakk Som nestleder i kontrollutvalget velges: Tina Brennbakk Forslag på innstilling fra SP/BL/AP/SV enstemmig vedtatt. KS-110/15 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 063/15 «Valg av kontrollutvalg » som ugyldig. Som medlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Linda Brennbakk 2. Tina Brennbakk 3. Finn Ove Hofstad 4. Anders Granmo 5. Inger Linnerud Som varamedlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Hilde Dalen 2. Asgeir Sørdal 3. Arnfinn Aasen

11 Side 11 av 71 Som leder i kontrollutvalget velges: Linda Brennbakk Som nestleder i kontrollutvalget velges: Tina Brennbakk Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

12 Side 12 av 71 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Brev_til_kommunene_om_valg_av_kontrollutvalg_2015.pdf Manglende representant til kontrollutvalget Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Ragnhild Torsdatter Grønvold Manglende representant til kontrollutvalget Oppsummering av saken: Under det konstituernde kommunestyremøte den 28. oktober 2015 ble det valgt inn en vararepresentant som kommunestyrets representant til kontrollutvalget. I kommuneloven 77 nr 1 står det følgende: «Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles.» Med «medlemmer» menes det da «faste medlemmer» av kommunestyret. Det er derfor ikke greit å bruke en vararepresentant. Kommunestyret må derfor kjenne KS-sak 063/15 «Valg av kontrollutvalg» som ugyldig å velge nytt kontrollutvalg. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer. Dette hindrer ikke at deler av utvalget kan bli gjenvalgt. I KS-sak 063/15 gjorde kommunestyret følgende vedtak: «Som medlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Linda Brennbakk 2. Tina Brennbakk 3. Stian Bråten 4. Anders Granmo 5. Inger Linnerud Som varamedlemmer velges: 1. Hilde Dalen

13 Side 13 av Asgeir Sørdal 3. Arnfinn Aasen Som leder i kontrollutvalget velges: Linda Brennbakk Som nestleder velges: Tina Brennbakk» Saksopplysninger: Kontrollutvalget har en viktig jobb i kommunen. Det skal kontrollere kommunens virksomhet på vegne av kommunestyret. Derfor er det viktig at kommunestyret velger dyktige folk inn i kontrollutvalget. Kontrollutvalget er kommunestyrets organ. Det står ikke på siden av politikken, opphøyd over alle andre folkevalgte organ men er et redskap for kommunestyret. Rapporter leveres til kommunestyret. Det betinger også at kontrollutvalget må ha en legitimitet i kommunestyret. Ikke ved at posisjonen har flertall i utvalget, men ved at utvalget har allmenn tillit og ikke driver med politiske omkamper. Minst ett av medlemmene i kontrollutvalget skal være medlem av kommunestyret. kontrollutvalget skal velges på det konstituerende møtet, etter valg av formannskap, ordfører og varaordfører, jf. koml. 17 nr. 2 (og nr. 3). Kommunelovens regler om kjønnsmessig balanse gjelder også for kontrollutvalget. For siste periode gjorde kommunestyret følgende Valg: «Som medlemmer velges: 1. Marthias Sjåvik 2. Siv Marit Stormo Slettfjelli 3. Jo Sjåvik 4. Siri Kobberød 5. Bjørn Rasmussen Som varamedlemmer velges: 1. Johan Granmo 2. Janne Grøneng

14 Side 14 av Brynjar Dalen Som leder i kontrollutvalget: Jo Sjåvik.» Kommuneloven 77 sier følgende om kontrollutvalget: 1. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse.

15 Side 15 av Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter. 9. Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Videre vises det til Kommuneloven Forskrift om kontrollutvalg KRD, rapport: «85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane», av des Kontrollutvalgsboken, om kontrollutvalgets rolle og oppgaver», av februar 2011 (en oppdatert utgave kommer senere i høst) Rapporten «Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat», KMD desember 2014 Vurdering: Det følger av kontrollutvalgets funksjon ved på vegne av kommunestyret å føre det løpende tilsyn med kommunens forvaltning, at utvalget kanskje bør settes sammen av representanter med en bred og god innsikt i kommunal forvaltning. Dette for å hindre at kontrollutvalget bare blir et «sandpåstrøingsorgan» uten reell kompetanse til å utøve et tilsyn og en kontroll. Ved tidligere valgsituasjoner har det videre vært antatt som lite heldig om det i kontrollutvalget skulle komme til å sitte medlemmer som er i nær slekt eller familie med sentrale personer i det politiske eller administrative lederskikt. Konklusjon/anbefaling: Hattfjelldal kommunestyret kjenner KS-sak 063/15 «Valg av kontrollutvalg » som ugyldig og velger nytt kontrollutvalg for perioden Mona V. Larsen formannskapssekretær

16 Side 16 av 71 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /653 15/8484 Lise Bråten Budsjett 2016 Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Rådmannens innstilling Budsjett 2016 vedtas på rammenivå som vist i Budsjettoversikt 1 Rammefordeling i Budsjettdokumentet. Samtidig vedtas følgende enkeltforutsetninger. 1. Den kommunale inntektsskattøren for 2016 for personlige skatteytere og dødsbo skal være den av Stortingets høyeste fastsatte sats. 2. Den kommunale Inntektsskattøren for 2016 for elektrisitetsverk som lignes etter skattelovens 19 e, skal være i samsvar med høyeste lovlige sats. 3. For eiendomsskatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a. 4. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2016 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. 5. Marginalavsetningen ved de månedlige fordelingsoppgjør for skatt i 2016 settes til 12%. 6. Hattfjelldal kommunes langsiktige finansielle aktiva skal i hht. Finansreglementet hvert år defineres av kommunestyret i forbindelse med vedtak av årsbudsjett. For 2016 settes denne til hovedstolen på kr.15 mill. pluss den avkastningen som foreligger den Ordfører får en godtgjørelse på kr,- for Juridiske kostnader. Det bevilges kr ,- for dekning av kostnader til advokater, rådgivere og reiseutgifter m.m. i forbindelse med rettsprosesser. 9. Tilskuddet til menighetsrådet settes til kr ,- for I tillegg ytes tjenester for samlet kr , Gebyr på purrenota settes til kr 60,-. Gebyr på egeninkasso/betalingsoppfordring settes til kr 180, Betalingssatser for opphold på Hattfjelldal sykeheim fastsettes ut fra Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester av nr Betalingssatser for praktisk bistand (hjemmehjelp, brukerstyrt personlig assistent, vaktmestertjenester og vask av tøy etc.) fastsettes ut fra Forskrift om egenandel for kommunale

17 Side 17 av 71 helse- og omsorgstjenester av nr kapittel 2, og økes ut fra konsumprisindeksen for helsepleie 15. oktober 2015, med virkning fra 1. januar Det tas hensyn til betalingstak ved inntekt inntil 2G. Ved beregning av nye satser, foretas avrunding oppover til nærmeste hele krone. 13. Leie av trygghetsalarmer økes ut fra konsumprisindeksen for helsepleie 15. oktober 2015, med virkning fra 1. januar Dersom trygghetsalarm tildeles som nødvendig tjeneste, og tjenestemottaker har inntekt lavere enn 2 x G i Folketrygden, skal det ikke betales mer enn det Stortinget har fastsatt. 14. Priser matsalg PRO fra 1 januar. 2016: Pr måltid 2015 Pr måltid 2016 Frokost kr 45,- kr 47,- Middag, stor porsjon kr 85,- kr 88,- Middag, liten porsjon kr 65,- kr 68,- Kveldsmat kr 45,- kr 47,- 15. Bevillingsgebyret for salg og skjenking av alkoholholdig drikk fastsettes med hjemmel i alkoholforskriftens kap. 6 (forskrift av 8.juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk). Unntak fra generelle bestemmelser gjelder følgende: Furuheim Gård Sæterstad Gård Gryteselv Fjellgård Bjørnstad Gård For disse utgjør bevillingsgebyret pr. år minimum kr 1.000,-. For ambulerende bevilling kreves gebyr i henhold til maksimalsats fastsatt i gjeldende forskrift, for tiden kr 310,- pr gang. For enkeltanledninger fastsettes gebyr tilsvarende ambulerende bevilling. 16. Betalingssatsene i barnehagene for 2016 settes slik: 100 % 80 % 60 % 50 % 40 % Fra kr 2 580,- kr 2 400,- kr 1 800,- kr 1 500,- kr 1 200, kr 2 655,- kr 2 480,- kr 1 860,- kr 1 550,- kr 1 240,- Det betales for maks 11 måneder pr. år. Søskenmoderasjon gis som tidligere vedtatt. Matpenger øker fra kr 280,- til kr 330,- pr. mnd med virkning fra Foreldrebetalingen for barn i skolefritidsordningen settes slik for 2016: Plass Timer Pris for 4 uker 2015 Pris for 4 uker 2016 ¼ 0 6,5 timer pr. uke kr 550,- kr 570,- ½ 7 13 timer pr. uke kr 1 100,- kr 1 130,- ¾ 13,5 19,5 timer pr. uke kr 1 600,- kr 1 650,- 1/ timer pr. uke kr 2 200,- kr 2 270,- Det gis ingen søskenmoderasjon i SFO. Kjøp av ekstratimer kr 35,- pr time kr 35,- pr time 18. Elever i kulturskolen skal i 2016 betale følgende satser pr. kulturskoleår.: Alle priser gjelder en kulturskoletime inntil 45 min. pr. uke. Det gis 25 % søskenmoderasjon.

18 Side 18 av 71 Pris fra Pris fra Enetimer barn: kr 1.800,- kr 1.855,- Enetimer voksne: kr 2.400,- kr 2.470,- Gruppeundervisning 3-6 elever: kr 1.500,- kr 1.545,- Gruppeundervisning over 6 elever: kr 1 200,- kr 1 235,- Gruppeundervisning voksne over 45 min: kr 2 000,- kr 2 060,- 19. Det ble fastsatt følgende renovasjonsgebyrsatser for I h.t. representskapet for SHMIL Dunkstørrelse Grunngebyr Volumavhengig geb Sum eks mva 80 liter kr 2.040,- kr 369,- kr 2 409,- 140 liter kr 2.040,- kr 646,- kr 2 686,- 240 liter kr 2.040,- kr 1 107,- kr 3 147,- 360 liter kr 2 040,- kr 2 546,- kr 4 586,- 660 liter kr 9 342,- kr 9 342,- Grunngebyret skal dekke faste lønnskostnader, avskrivninger, renter, faste transportkostnader og andre faste kostnader. Volumgebyret skal dekke tømming av dunk og papir iht. tømmekalender. Det skal også dekke driftsmateriell, behandlingskostnader, transport til gjenvinning, andre variable driftskostnader og statlig sluttbehandlingsavgift. Abonnement som inngår fellesløsning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 125,- inkl. mva. Bringeabonnenter er kr inkl. mva. Fritidsrenovasjon holdes uendret pris på kr inkl. mva. Hytteabonnement 370,- inkl. mva. pr. mnd. Ordningen er behovsbasert og minste beregningsgrunnlag er to tømminger (dvs. 1 mnd ). I forbindelse med innføring av renovasjon for alle fritidsboliger vil denne ordningen fases ut etter hvert. Gebyr for dunkbytte 200,- inkl. mva. pr. bytte der kunden henter dunken ved våre regionale anlegg Pris for utkjøring av dunkbytte er kr. 500,- inkl. mva. Gjelder både husholdning og utkjøring fritidsdunker. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering foreslås uendret: kr. 750,- inkl. mva. tohjuls dunker (80L t.om. 360L), og kr ,- inkl. mva for 660L dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første gangs gebyr. Minimumsgebyr for ulovlig hensetting av avfall på returpunkter foreslås uendret kr ,- inkl. mva. Henviser til renovasjonsforskriften 16 om sanksjoner. Kommunestyret delegerer til SHMIL å kreve inn gebyr på vegne av kommunen, samt å vurdere ekstra omkostninger med oppryddingen. Administrasjonsgebyr er kr. 40,- per abonnent. Dette trekkes fra kommunenes kommunale tillegg som innkreves av SHMIL og utbetales kommunene etter fakturering (3 ganger i året). Kommunalt tillegg kr 100 inkl mva. 20. Gebyr for kart og oppmålingsarbeider justeres i samsvar med indeks for kart og oppmåling utarbeidet av Statens kartverk, pr. oktober Pkt Behandlingsgebyr for konsesjons- og delingssaker, jfr. FOR Gebyr for slamtømming økes i samsvar med konsumprisindeksen pr. oktober Gebyrer for feiing økes i samsvar med konsumprisindeksen pr. oktober Gebyrsatser for behandling av byggesaker økes i samsvar med byggekostnadsindeksen for eneboliger av tre pr. oktober Vann og avløp: Tilknytningsgebyr foreslås uendret fra 2015.

19 Tilknytingsgebyr: Vannledning Ø32 mm Vann: kr 4 000,- Avløp: kr 3 000,- Tilknytingsgebyr: Vannledning > Ø32 mm Vann: kr 8 000,- Avløp: kr 6 000,- Abonnementsgebyr i forhold til vannforbruk, målt eller stipulert. Grunnbeløp: Beløp 2015 Beløp 2016 Vann: kr 1.450,- kr 1.450,- Avløp: kr 1 000,- kr 1.000,- Forbruksgebyr, målt eller stipulert vannforbruk: Vann: kr 8,80/m3 kr 8,80/m3 Avløp: kr 5,00/m3 kr 5,00/m3 Side 19 av Kopiering av dokumenter og opplysninger/hjelp i forbindelse med eiendomsoverdragelser. Beløp er eks mva I regulert område kr 1 000,- Kr 2 000,- Utenfor regulert område kr 750 Kr 1 500,- 26. Husleien for kommunale utleieboliger, garasjer, carporter og uthus økes i henhold til konsumprisindeksen pr. oktober 2015 gjeldende fra 1. februar Utleieleiligheter i Montenegro. Pris pr. uke Liten leilighet kr 1 200,- Kr 1 500,- Stor leilighet kr 1 500,- Kr 2 000,- 28. Priser for treningskort for bruk i hall og treningsrom År Halvår Mnd Dag År Halvår Mnd Dag Hall Treningsrom Hall og treningsrom Ved kjøp av adgangskort betales depositum på kr 200,- som tilbakebetales ved innlevering av kortet. 29. Utleiepris for de kommunale samfunnshusene: Varntresk sal med kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Varntresk sal uten kjøkken Kr 1.000,- Kr 1.000,- Varntresk mediatek med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Varntresk mediatek uten kjøkken Kr 400,- Kr 400,- Susendal sal, vestibyle, kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Susendal vestibyle med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Susendal vestibyle uten kjøkken Kr 400,- Kr 400,- Hattfjelldal Sal, lillesal og kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Hattfjelldal lillesal med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Hattfjelldal samfunnshus med garderober Kr 1.500,- Kr 1.500,- Leie av servise til større arrangement (fra 76) Kr 500,- Kr 500,- Leie av servise til mindre arr.(mindre enn 76) Kr 300,- Kr 300,- Miljøkafe Kr 500,- Kr 500,- 30. Leie av Hattfjelldalshallen: Pris 1 gjelder arrangementer, stevner, kamper, møter i regi av lag og foreninger som ikke er inntektsbringende. Pris 2 gjelder utleie til private arrangementer, selskaper, konfirmasjon m.v. og inntektsbringende tiltak i regi av lag og foreninger Pris 1 Pris 2 Pris 1 Pris 2 1/3 av hallen (pr. time) Kr 200,- Kr 300,- Kr 200,- Kr 300,- 2/3 av hallen (pr. time) Kr 250,- Kr 400,- Kr 250,- Kr 400,- Hele hallen (pr. time) Kr 300,- Kr 500,- Kr 300,- Kr 500,-

20 Side 20 av 71 Hele hallen (hel dag) Kr 1.200,- Kr 2.000,- Kr 1.200,- Kr 2.000,- Garderober m/toalett(pr Kr 200,- Kr 400,- Kr 200,- Kr 400,- gang/dag) Leie av Hallen til større arrangement. Fester, messer og lignende: kr 4.000, Investeringer: Investeringsplan for 2016 vedtas i samsvar med investeringstabell i plandokumentet for 2016, og i samsvar med planforutsetningene som er knyttet til investeringsplanen/tabellen. Det tas opp nytt lån på kr ,- til å finansiere avlastningsbolig og investeringer på VARområdet. Det søkes fylkesmannen om godkjenning av låneopptaket Formannskapet Møtebehandling: Lise Bråten var i møtet og gav en presentasjon av budsjettet. Punkt 7: Forslag fra AP v/ representant Almås: Ordfører får en godtgjørelse på kr ,- for Rådmannens innstilling med forslag i punkt 7, enstemmig vedtatt. FS-087/15 Innstilling: Budsjett 2016 vedtas på rammenivå som vist i Budsjettoversikt 1 Rammefordeling i Budsjettdokumentet. Samtidig vedtas følgende enkeltforutsetninger. 1. Den kommunale inntektsskattøren for 2016 for personlige skatteytere og dødsbo skal være den av Stortingets høyeste fastsatte sats. 2. Den kommunale Inntektsskattøren for 2016 for elektrisitetsverk som lignes etter skattelovens 19 e, skal være i samsvar med høyeste lovlige sats. 3. For eiendomsskatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a. 4. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2016 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. 5. Marginalavsetningen ved de månedlige fordelingsoppgjør for skatt i 2016 settes til 12%. 6. Hattfjelldal kommunes langsiktige finansielle aktiva skal i hht. Finansreglementet hvert år defineres av kommunestyret i forbindelse med vedtak av årsbudsjett. For 2016 settes denne til hovedstolen på kr.15 mill. pluss den avkastningen som foreligger den Ordfører får en godtgjørelse på kr ,- for Juridiske kostnader. Det bevilges kr ,- for dekning av kostnader til advokater, rådgivere og reiseutgifter m.m. i forbindelse med rettsprosesser. 9. Tilskuddet til menighetsrådet settes til kr ,- for I tillegg ytes tjenester for samlet kr , Gebyr på purrenota settes til kr 60,-. Gebyr på egeninkasso/betalingsoppfordring settes til kr 180,-.

21 Side 21 av Betalingssatser for opphold på Hattfjelldal sykeheim fastsettes ut fra Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester av nr Betalingssatser for praktisk bistand (hjemmehjelp, brukerstyrt personlig assistent, vaktmestertjenester og vask av tøy etc.) fastsettes ut fra Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester av nr kapittel 2, og økes ut fra konsumprisindeksen for helsepleie 15. oktober 2015, med virkning fra 1. januar Det tas hensyn til betalingstak ved inntekt inntil 2G. Ved beregning av nye satser, foretas avrunding oppover til nærmeste hele krone. 13. Leie av trygghetsalarmer økes ut fra konsumprisindeksen for helsepleie 15. oktober 2015, med virkning fra 1. januar Dersom trygghetsalarm tildeles som nødvendig tjeneste, og tjenestemottaker har inntekt lavere enn 2 x G i Folketrygden, skal det ikke betales mer enn det Stortinget har fastsatt. 14. Priser matsalg PRO fra 1 januar. 2016: Pr måltid 2015 Pr måltid 2016 Frokost kr 45,- kr 47,- Middag, stor porsjon kr 85,- kr 88,- Middag, liten porsjon kr 65,- kr 68,- Kveldsmat kr 45,- kr 47,- 15. Bevillingsgebyret for salg og skjenking av alkoholholdig drikk fastsettes med hjemmel i alkoholforskriftens kap. 6 (forskrift av 8.juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk). Unntak fra generelle bestemmelser gjelder følgende: Furuheim Gård Sæterstad Gård Gryteselv Fjellgård Bjørnstad Gård For disse utgjør bevillingsgebyret pr. år minimum kr 1.000,-. For ambulerende bevilling kreves gebyr i henhold til maksimalsats fastsatt i gjeldende forskrift, for tiden kr 310,- pr gang. For enkeltanledninger fastsettes gebyr tilsvarende ambulerende bevilling. 16. Betalingssatsene i barnehagene for 2016 settes slik: 100 % 80 % 60 % 50 % 40 % Fra kr 2 580,- kr 2 400,- kr 1 800,- kr 1 500,- kr 1 200, kr 2 655,- kr 2 480,- kr 1 860,- kr 1 550,- kr 1 240,- Det betales for maks 11 måneder pr. år. Søskenmoderasjon gis som tidligere vedtatt. Matpenger øker fra kr 280,- til kr 330,- pr. mnd med virkning fra Foreldrebetalingen for barn i skolefritidsordningen settes slik for 2016: Plass Timer Pris for 4 uker 2015 Pris for 4 uker 2016 ¼ 0 6,5 timer pr. uke kr 550,- kr 570,- ½ 7 13 timer pr. uke kr 1 100,- kr 1 130,- ¾ 13,5 19,5 timer pr. uke kr 1 600,- kr 1 650,- 1/ timer pr. uke kr 2 200,- kr 2 270,- Kjøp av ekstratimer kr 35,- pr time kr 35,- pr time

22 Side 22 av 71 Det gis ingen søskenmoderasjon i SFO. 18. Elever i kulturskolen skal i 2016 betale følgende satser pr. kulturskoleår.: Alle priser gjelder en kulturskoletime inntil 45 min. pr. uke. Det gis 25 % søskenmoderasjon. Pris fra Pris fra Enetimer barn: kr 1.800,- kr 1.855,- Enetimer voksne: kr 2.400,- kr 2.470,- Gruppeundervisning 3-6 elever: kr 1.500,- kr 1.545,- Gruppeundervisning over 6 elever: kr 1 200,- kr 1 235,- Gruppeundervisning voksne over 45 min: kr 2 000,- kr 2 060,- 19. Det ble fastsatt følgende renovasjonsgebyrsatser for I h.t. representskapet for SHMIL Dunkstørrelse Grunngebyr Volumavhengig geb Sum eks mva 80 liter kr 2.040,- kr 369,- kr 2 409,- 140 liter kr 2.040,- kr 646,- kr 2 686,- 240 liter kr 2.040,- kr 1 107,- kr 3 147,- 360 liter kr 2 040,- kr 2 546,- kr 4 586,- 660 liter kr 9 342,- kr 9 342,- Grunngebyret skal dekke faste lønnskostnader, avskrivninger, renter, faste transportkostnader og andre faste kostnader. Volumgebyret skal dekke tømming av dunk og papir iht. tømmekalender. Det skal også dekke driftsmateriell, behandlingskostnader, transport til gjenvinning, andre variable driftskostnader og statlig sluttbehandlingsavgift. Abonnement som inngår fellesløsning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 125,- inkl. mva. Bringeabonnenter er kr inkl. mva. Fritidsrenovasjon holdes uendret pris på kr inkl. mva. Hytteabonnement 370,- inkl. mva. pr. mnd. Ordningen er behovsbasert og minste beregningsgrunnlag er to tømminger (dvs. 1 mnd ). I forbindelse med innføring av renovasjon for alle fritidsboliger vil denne ordningen fases ut etter hvert. Gebyr for dunkbytte 200,- inkl. mva. pr. bytte der kunden henter dunken ved våre regionale anlegg Pris for utkjøring av dunkbytte er kr. 500,- inkl. mva. Gjelder både husholdning og utkjøring fritidsdunker. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering foreslås uendret: kr. 750,- inkl. mva. tohjuls dunker (80L t.om. 360L), og kr ,- inkl. mva for 660L dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første gangs gebyr. Minimumsgebyr for ulovlig hensetting av avfall på returpunkter foreslås uendret kr ,- inkl. mva. Henviser til renovasjonsforskriften 16 om sanksjoner. Kommunestyret delegerer til SHMIL å kreve inn gebyr på vegne av kommunen, samt å vurdere ekstra omkostninger med oppryddingen. Administrasjonsgebyr er kr. 40,- per abonnent. Dette trekkes fra kommunenes kommunale tillegg som innkreves av SHMIL og utbetales kommunene etter fakturering (3 ganger i året). Kommunalt tillegg kr 100 inkl mva. 20. Gebyr for kart og oppmålingsarbeider justeres i samsvar med indeks for kart og oppmåling utarbeidet av Statens kartverk, pr. oktober Pkt Behandlingsgebyr for konsesjons- og delingssaker, jfr. FOR Gebyr for slamtømming økes i samsvar med konsumprisindeksen pr. oktober 2015.

23 Side 23 av Gebyrer for feiing økes i samsvar med konsumprisindeksen pr. oktober Gebyrsatser for behandling av byggesaker økes i samsvar med byggekostnadsindeksen for eneboliger av tre pr. oktober Vann og avløp: Tilknytningsgebyr foreslås uendret fra Tilknytingsgebyr: Vannledning Ø32 mm Vann: kr 4 000,- Avløp: kr 3 000,- Tilknytingsgebyr: Vannledning > Ø32 mm Vann: kr 8 000,- Avløp: kr 6 000,- Abonnementsgebyr i forhold til vannforbruk, målt eller stipulert. Grunnbeløp: Beløp 2015 Beløp 2016 Vann: kr 1.450,- kr 1.450,- Avløp: kr 1 000,- kr 1.000,- Forbruksgebyr, målt eller stipulert vannforbruk: Vann: kr 8,80/m3 kr 8,80/m3 Avløp: kr 5,00/m3 kr 5,00/m3 25. Kopiering av dokumenter og opplysninger/hjelp i forbindelse med eiendomsoverdragelser. Beløp er eks mva I regulert område kr 1 000,- Kr 2 000,- Utenfor regulert område kr 750 Kr 1 500,- 26. Husleien for kommunale utleieboliger, garasjer, carporter og uthus økes i henhold til konsumprisindeksen pr. oktober 2015 gjeldende fra 1. februar Utleieleiligheter i Montenegro. Pris pr. uke Liten leilighet kr 1 200,- Kr 1 500,- Stor leilighet kr 1 500,- Kr 2 000,- 28. Priser for treningskort for bruk i hall og treningsrom År Halvår Mnd Dag År Halvår Mnd Dag Hall Treningsrom Hall og treningsrom Ved kjøp av adgangskort betales depositum på kr 200,- som tilbakebetales ved innlevering av kortet. 29. Utleiepris for de kommunale samfunnshusene: Varntresk sal med kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Varntresk sal uten kjøkken Kr 1.000,- Kr 1.000,- Varntresk mediatek med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Varntresk mediatek uten kjøkken Kr 400,- Kr 400,- Susendal sal, vestibyle, kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Susendal vestibyle med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Susendal vestibyle uten kjøkken Kr 400,- Kr 400,- Hattfjelldal Sal, lillesal og kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Hattfjelldal lillesal med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Hattfjelldal samfunnshus med garderober Kr 1.500,- Kr 1.500,- Leie av servise til større arrangement (fra 76) Kr 500,- Kr 500,- Leie av servise til mindre arr.(mindre enn 76) Kr 300,- Kr 300,- Miljøkafe Kr 500,- Kr 500,- 30. Leie av Hattfjelldalshallen: Pris 1 gjelder arrangementer, stevner, kamper, møter i regi av lag og foreninger som ikke er inntektsbringende.

24 Side 24 av 71 Pris 2 gjelder utleie til private arrangementer, selskaper, konfirmasjon m.v. og inntektsbringende tiltak i regi av lag og foreninger Pris 1 Pris 2 Pris 1 Pris 2 1/3 av hallen (pr. time) Kr 200,- Kr 300,- Kr 200,- Kr 300,- 2/3 av hallen (pr. time) Kr 250,- Kr 400,- Kr 250,- Kr 400,- Hele hallen (pr. time) Kr 300,- Kr 500,- Kr 300,- Kr 500,- Hele hallen (hel dag) Kr 1.200,- Kr 2.000,- Kr 1.200,- Kr 2.000,- Garderober m/toalett(pr Kr 200,- Kr 400,- Kr 200,- Kr 400,- gang/dag) Leie av Hallen til større arrangement. Fester, messer og lignende: kr 4.000, Investeringer: Investeringsplan for 2016 vedtas i samsvar med investeringstabell i plandokumentet for 2016, og i samsvar med planforutsetningene som er knyttet til investeringsplanen/tabellen. Det tas opp nytt lån på kr ,- til å finansiere avlastningsbolig og investeringer på VARområdet. Det søkes fylkesmannen om godkjenning av låneopptaket Kommunestyret Møtebehandling: Tilleggsforslag fra gruppen SP/BL: Pkt. 7. Ordfører får en godtgjørelse på kr ,- for Ekstra midler til oppvekst. Det bevilges til tiltak «Tidlig tiltak i skolen» ved Varntresk og Susendal oppvekstsenter, hhv. kr og kr Beløpet innarbeides i budsjettreguleringer i løpet av perioden. 33. Det gjeninnføres ordning med tilskudd til kulturtiltak, med søkemidler for frivillige organisasjoner for å stimulere til frivillig arbeid. Tilskudd tildeles etter søknad. Tilskuddspottens størrelse skal være kr i tillegg til det ungdomsrådet innstiller på. Det utarbeides egen sak på tildeling ut fra ordningen som har vært tidligere. Beløpet innarbeides i budsjettreguleringer i løpet av perioden. 34. Tiltaket «Oppgradering av WebSak» utvides med «innsynsmodul». Utgifter til utvidelsen blir satt til kr ,- og innarbeides i budsjettreguleringer i løpet av perioden. Tilleggsforslag fra gruppen AP/SV: 35.Driftstiltak 313 IKT-skole; Rammen øker med kr ,- til kr ,- Driftstiltak finansieres med at netto driftsresultat reduseres tilsvarende. 36.Driftstiltak 410-a Frisklivskoordinator 30% stilling tas med i budsjett, sum kr Driftstiltak finansieres med at netto driftsresultat reduseres tilsvarende. 37. Rådmannen utreder sak om etablering av 2 lærlingeplasser i kommunen. Utredningen legges frem for behandling i Kommunestyret innen 1. Mars Rådmannen utreder forslag til investeringsprosjekt vedr. renovering/ombygging av arealer til bruk for videregående skole ( paviljongen ). Sak fremlegges for Kommunestyret innen 1. Mars 2016.

25 Side 25 av Rådmannen utreder sak vedr. «Vaktmesterressurser», som skal inneholde beskrivelse av dagens ordninger, effekt og eventuelt forslag til endringer av denne tjenesten. Saken fremlegges Kommunestyret innen 1. Mars Ordfører får en godtgjørelse på kr ,- for 2016 Forslagene i punkt 7 blir satt opp mot hverandre. SP/BL sitt forslag vedtatt mot 8 stemmer. Gruppen SP/BL sitt forslag punkt 32enstemmig vedtatt. Gruppen SP/BL sitt forslag punkt 33 enstemmig vedtatt. Gruppen SP/BL sitt forslag punkt 34 enstemmig vedtatt. Gruppen AP/SV sitt forslag punkt 35 enstemmig vedtatt. Gruppen AP/SV sitt forslag punkt 36 enstemmig vedtatt. Gruppen AP/SV sitt forslag punkt 37 enstemmig vedtatt. Gruppen AP/SV sitt forslag punkt 38 enstemmig vedtatt. Gruppen AP/SV sitt forslag punkt 39 enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling med foreslåtte endringer vedtatt. KS-111/15 Vedtak: Budsjett 2016 vedtas på rammenivå som vist i Budsjettoversikt 1 Rammefordeling i Budsjettdokumentet. Samtidig vedtas følgende enkeltforutsetninger. 1. Den kommunale inntektsskattøren for 2016 for personlige skatteytere og dødsbo skal være den av Stortingets høyeste fastsatte sats. 2. Den kommunale Inntektsskattøren for 2016 for elektrisitetsverk som lignes etter skattelovens 19 e, skal være i samsvar med høyeste lovlige sats. 3. For eiendomsskatteåret 2016 skal det skrives ut eiendomsskatt i hele kommunen, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a. 4. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2016 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. 5. Marginalavsetningen ved de månedlige fordelingsoppgjør for skatt i 2016 settes til 12%. 6. Hattfjelldal kommunes langsiktige finansielle aktiva skal i hht. Finansreglementet hvert år defineres av kommunestyret i forbindelse med vedtak av årsbudsjett. For 2016 settes denne til hovedstolen på kr.15 mill. pluss den avkastningen som foreligger den Ordfører får en godtgjørelse på kr ,- for Juridiske kostnader. Det bevilges kr ,- for dekning av kostnader til advokater, rådgivere og reiseutgifter m.m. i forbindelse med rettsprosesser. 9. Tilskuddet til menighetsrådet settes til kr ,- for I tillegg ytes tjenester for samlet kr ,-.

26 Side 26 av Gebyr på purrenota settes til kr 60,-. Gebyr på egeninkasso/betalingsoppfordring settes til kr 180, Betalingssatser for opphold på Hattfjelldal sykeheim fastsettes ut fra Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester av nr Betalingssatser for praktisk bistand (hjemmehjelp, brukerstyrt personlig assistent, vaktmestertjenester og vask av tøy etc.) fastsettes ut fra Forskrift om egenandel for kommunale helse- og omsorgstjenester av nr kapittel 2, og økes ut fra konsumprisindeksen for helsepleie 15. oktober 2015, med virkning fra 1. januar Det tas hensyn til betalingstak ved inntekt inntil 2G. Ved beregning av nye satser, foretas avrunding oppover til nærmeste hele krone. 13. Leie av trygghetsalarmer økes ut fra konsumprisindeksen for helsepleie 15. oktober 2015, med virkning fra 1. januar Dersom trygghetsalarm tildeles som nødvendig tjeneste, og tjenestemottaker har inntekt lavere enn 2 x G i Folketrygden, skal det ikke betales mer enn det Stortinget har fastsatt. 14. Priser matsalg PRO fra 1 januar. 2016: Pr måltid 2015 Pr måltid 2016 Frokost kr 45,- kr 47,- Middag, stor porsjon kr 85,- kr 88,- Middag, liten porsjon kr 65,- kr 68,- Kveldsmat kr 45,- kr 47,- 15. Bevillingsgebyret for salg og skjenking av alkoholholdig drikk fastsettes med hjemmel i alkoholforskriftens kap. 6 (forskrift av 8.juni 2005 nr. 538 om omsetning av alkoholholdig drikk). Unntak fra generelle bestemmelser gjelder følgende: Furuheim Gård Sæterstad Gård Gryteselv Fjellgård Bjørnstad Gård For disse utgjør bevillingsgebyret pr. år minimum kr 1.000,-. For ambulerende bevilling kreves gebyr i henhold til maksimalsats fastsatt i gjeldende forskrift, for tiden kr 310,- pr gang. For enkeltanledninger fastsettes gebyr tilsvarende ambulerende bevilling. 16. Betalingssatsene i barnehagene for 2016 settes slik: 100 % 80 % 60 % 50 % 40 % Fra kr 2 580,- kr 2 400,- kr 1 800,- kr 1 500,- kr 1 200, kr 2 655,- kr 2 480,- kr 1 860,- kr 1 550,- kr 1 240,- Det betales for maks 11 måneder pr. år. Søskenmoderasjon gis som tidligere vedtatt. Matpenger øker fra kr 280,- til kr 330,- pr. mnd med virkning fra Foreldrebetalingen for barn i skolefritidsordningen settes slik for 2016: Plass Timer Pris for 4 uker 2015 Pris for 4 uker 2016 ¼ 0 6,5 timer pr. uke kr 550,- kr 570,- ½ 7 13 timer pr. uke kr 1 100,- kr 1 130,- ¾ 13,5 19,5 timer pr. uke kr 1 600,- kr 1 650,- 1/ timer pr. uke kr 2 200,- kr 2 270,- Kjøp av ekstratimer kr 35,- pr time kr 35,- pr time Det gis ingen søskenmoderasjon i SFO. 18. Elever i kulturskolen skal i 2016 betale følgende satser pr. kulturskoleår.: Alle priser gjelder en kulturskoletime inntil 45 min. pr. uke. Det gis 25 % søskenmoderasjon. Pris fra Pris fra Enetimer barn: kr 1.800,- kr 1.855,- Enetimer voksne: kr 2.400,- kr 2.470,-

27 Side 27 av 71 Gruppeundervisning 3-6 elever: kr 1.500,- kr 1.545,- Gruppeundervisning over 6 elever: kr 1 200,- kr 1 235,- Gruppeundervisning voksne over 45 min: kr 2 000,- kr 2 060,- 19. Det ble fastsatt følgende renovasjonsgebyrsatser for I h.t. representskapet for SHMIL Dunkstørrelse Grunngebyr Volumavhengig geb Sum eks mva 80 liter kr 2.040,- kr 369,- kr 2 409,- 140 liter kr 2.040,- kr 646,- kr 2 686,- 240 liter kr 2.040,- kr 1 107,- kr 3 147,- 360 liter kr 2 040,- kr 2 546,- kr 4 586,- 660 liter kr 9 342,- kr 9 342,- Grunngebyret skal dekke faste lønnskostnader, avskrivninger, renter, faste transportkostnader og andre faste kostnader. Volumgebyret skal dekke tømming av dunk og papir iht. tømmekalender. Det skal også dekke driftsmateriell, behandlingskostnader, transport til gjenvinning, andre variable driftskostnader og statlig sluttbehandlingsavgift. Abonnement som inngår fellesløsning/dunkdelingsordning gis hver en rabatt på kr. 125,- inkl. mva. Bringeabonnenter er kr inkl. mva. Fritidsrenovasjon holdes uendret pris på kr inkl. mva. Hytteabonnement 370,- inkl. mva. pr. mnd. Ordningen er behovsbasert og minste beregningsgrunnlag er to tømminger (dvs. 1 mnd ). I forbindelse med innføring av renovasjon for alle fritidsboliger vil denne ordningen fases ut etter hvert. Gebyr for dunkbytte 200,- inkl. mva. pr. bytte der kunden henter dunken ved våre regionale anlegg Pris for utkjøring av dunkbytte er kr. 500,- inkl. mva. Gjelder både husholdning og utkjøring fritidsdunker. Feilsorteringsgebyr for brudd på pålegg om kildesortering foreslås uendret: kr. 750,- inkl. mva. tohjuls dunker (80L t.om. 360L), og kr ,- inkl. mva for 660L dunker. Feilsorteringsgebyr for 2.gangs overtredelse og utover settes til dobbel sats av første gangs gebyr. Minimumsgebyr for ulovlig hensetting av avfall på returpunkter foreslås uendret kr ,- inkl. mva. Henviser til renovasjonsforskriften 16 om sanksjoner. Kommunestyret delegerer til SHMIL å kreve inn gebyr på vegne av kommunen, samt å vurdere ekstra omkostninger med oppryddingen. Administrasjonsgebyr er kr. 40,- per abonnent. Dette trekkes fra kommunenes kommunale tillegg som innkreves av SHMIL og utbetales kommunene etter fakturering (3 ganger i året). Kommunalt tillegg kr 100 inkl mva. 20. Gebyr for kart og oppmålingsarbeider justeres i samsvar med indeks for kart og oppmåling utarbeidet av Statens kartverk, pr. oktober Pkt Behandlingsgebyr for konsesjons- og delingssaker, jfr. FOR Gebyr for slamtømming økes i samsvar med konsumprisindeksen pr. oktober Gebyrer for feiing økes i samsvar med konsumprisindeksen pr. oktober Gebyrsatser for behandling av byggesaker økes i samsvar med byggekostnadsindeksen for eneboliger av tre pr. oktober Vann og avløp: Tilknytningsgebyr foreslås uendret fra Tilknytingsgebyr: Vannledning Ø32 mm Vann: kr 4 000,- Avløp: kr 3 000,- Tilknytingsgebyr: Vannledning > Ø32 mm Vann: kr 8 000,- Avløp: kr 6 000,-

28 Side 28 av 71 Abonnementsgebyr i forhold til vannforbruk, målt eller stipulert. Grunnbeløp: Beløp 2015 Beløp 2016 Vann: kr 1.450,- kr 1.450,- Avløp: kr 1 000,- kr 1.000,- Forbruksgebyr, målt eller stipulert vannforbruk: Vann: kr 8,80/m3 kr 8,80/m3 Avløp: kr 5,00/m3 kr 5,00/m3 25. Kopiering av dokumenter og opplysninger/hjelp i forbindelse med eiendomsoverdragelser. Beløp er eks mva I regulert område kr 1 000,- Kr 2 000,- Utenfor regulert område kr 750 Kr 1 500,- 26. Husleien for kommunale utleieboliger, garasjer, carporter og uthus økes i henhold til konsumprisindeksen pr. oktober 2015 gjeldende fra 1. februar Utleieleiligheter i Montenegro. Pris pr. uke Liten leilighet kr 1 200,- Kr 1 500,- Stor leilighet kr 1 500,- Kr 2 000,- 28. Priser for treningskort for bruk i hall og treningsrom År Halvår Mnd Dag År Halvår Mnd Dag Hall Treningsrom Hall og treningsrom Ved kjøp av adgangskort betales depositum på kr 200,- som tilbakebetales ved innlevering av kortet. 29. Utleiepris for de kommunale samfunnshusene: Varntresk sal med kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Varntresk sal uten kjøkken Kr 1.000,- Kr 1.000,- Varntresk mediatek med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Varntresk mediatek uten kjøkken Kr 400,- Kr 400,- Susendal sal, vestibyle, kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Susendal vestibyle med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Susendal vestibyle uten kjøkken Kr 400,- Kr 400,- Hattfjelldal Sal, lillesal og kjøkken Kr 1.500,- Kr 1.500,- Hattfjelldal lillesal med kjøkken Kr 500,- Kr 500,- Hattfjelldal samfunnshus med garderober Kr 1.500,- Kr 1.500,- Leie av servise til større arrangement (fra 76) Kr 500,- Kr 500,- Leie av servise til mindre arr.(mindre enn 76) Kr 300,- Kr 300,- Miljøkafe Kr 500,- Kr 500,- 30. Leie av Hattfjelldalshallen: Pris 1 gjelder arrangementer, stevner, kamper, møter i regi av lag og foreninger som ikke er inntektsbringende. Pris 2 gjelder utleie til private arrangementer, selskaper, konfirmasjon m.v. og inntektsbringende tiltak i regi av lag og foreninger Pris 1 Pris 2 Pris 1 Pris 2 1/3 av hallen (pr. time) Kr 200,- Kr 300,- Kr 200,- Kr 300,- 2/3 av hallen (pr. time) Kr 250,- Kr 400,- Kr 250,- Kr 400,- Hele hallen (pr. time) Kr 300,- Kr 500,- Kr 300,- Kr 500,-

29 Hele hallen (hel dag) Kr 1.200,- Kr 2.000,- Kr 1.200,- Kr 2.000,- Garderober m/toalett(pr gang/dag) Kr 200,- Kr 400,- Kr 200,- Kr 400,- Leie av Hallen til større arrangement. Fester, messer og lignende: kr 4.000,-. Side 29 av Investeringer: Investeringsplan for 2016 vedtas i samsvar med investeringstabell i plandokumentet for 2016, og i samsvar med planforutsetningene som er knyttet til investeringsplanen/tabellen. Det tas opp nytt lån på kr ,- til å finansiere avlastningsbolig og investeringer på VARområdet. Det søkes fylkesmannen om godkjenning av låneopptaket. 32. Ekstra midler til oppvekst. Det bevilges til tiltak «Tidlig tiltak i skolen» ved Varntresk og Susendal oppvekstsenter, hhv. kr og kr Beløpet innarbeides i budsjettreguleringer i løpet av perioden. 33. Det gjeninnføres ordning med tilskudd til kulturtiltak, med søkemidler for frivillige organisasjoner for å stimulere til frivillig arbeid. Tilskudd tildeles etter søknad. Tilskuddspottens størrelse skal være kr i tillegg til det ungdomsrådet innstiller på. Det utarbeides egen sak på tildeling ut fra ordningen som har vært tidligere. Beløpet innarbeides i budsjettreguleringer i løpet av perioden. 34. Tiltaket «Oppgradering av WebSak» utvides med «innsynsmodul». Utgifter til utvidelsen blir satt til kr ,- og innarbeides i budsjettreguleringer i løpet av perioden. 35.Driftstiltak 313 IKT-skole; Rammen øker med kr ,- til kr ,- Driftstiltak finansieres med at netto driftsresultat reduseres tilsvarende. 36.Driftstiltak 410-a Frisklivskoordinator 30% stilling tas med i budsjett, sum kr Driftstiltak finansieres med at netto driftsresultat reduseres tilsvarende. 37. Rådmannen utreder sak om etablering av 2 lærlingeplasser i kommunen. Utredningen legges frem for behandling i Kommunestyret innen 1. Mars Rådmannen utreder forslag til investeringsprosjekt vedr. renovering/ombygging av arealer til bruk for videregående skole ( paviljongen ). Sak fremlegges for Kommunestyret innen 1. Mars Rådmannen utreder sak vedr. «Vaktmesterressurser», som skal inneholde beskrivelse av dagens ordninger, effekt og eventuelt forslag til endringer av denne tjenesten. Saken fremlegges Kommunestyret innen 1. Mars Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

30 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Budsjett 2016.pdf Vedlegg 1 Budsjett pr ansvar og funksjon.pdf Vedlegg 2 Driftstiltak.pdf Vedlegg 3 Korrigert Driftstiltak beskrivelse.pdf Vedlegg 4 Investeringstiltak.pdf Vedlegg 5 Investeringstiltak beskrivelse.pdf HA, brev til RDM (KUs budsjettforslag 2015).pdf HA, budsjettforslag 2016 for KU-Rev.tj..pdf Renovasjonsgebyr.doc Forside møtebok pdf HA brev til RDM (KUs budsjettforslag 2016) rev.pdf HA budsjettforslag 2016 (2) rev.pdf Side 30 av 71 Oppsummering av saken: Behandling av budsjett for Saksopplysninger: Kommunelovens 45 pålegger kommunene å vedta et budsjett for det kommende kalenderår innen årets utgang. Formannskapets innstilling skal legges ut til alminnelig ettersyn minst 14 dager før den behandles i kommunestyret. Årsbudsjettet er en bindende plan for kommunens midler og anvendelsen av disse i budsjettåret. Årsbudsjettet skal omfatte hele kommunens virksomhet, og det skal være realistisk. Årsbudsjettet skal være stilt opp på en oversiktlig måte. Det skal ha en driftsdel og en investeringsdel. Det skal budsjetteres med et driftsresultat som minst er tilstrekkelig til å dekke renter, avdrag og nødvendige avsetninger. Budsjett 2016 er bygget på vedtatt budsjett 2015 og de endringer i budsjettforutsetningen som har skjedd i løpet av året. Normalt legges vedtatt økonomiplan til grunn men fordi Økonomiplan ble vedtatt den , har dette ikke vært mulig. I hht. Kirkelovens bestemmelser er kommunene ansvarlig for at kirkelig sektor har «tilstrekkelige» midler til å drive sin virksomhet. Det er i forslaget lagt inn en økning på 3 %. Dette utgjør kr ,-. Vurdering: Budsjett 2016, er i hovedsak en videreføring av driftsnivået fra 2015, justert for endrede forutsetninger som økte tjenester til ressurskrevende brukere, avslutning DNB-saken, bortfall tilskudd, fjerning av vacanser mv. Ut over konsekvensjustert budsjett, er det i rådmannens budsjettforslag funnet rom til noen økninger. Det er lagt inn kr ,- til PC-kjøp i skolen, og ,- til utskifting av kommunens saksbehandlingssystem (Acos WebSak). På PRO-avdelingen er det funnet rom til å øke fra 15 til 18 sykehjemsplassen. Avdelingen får tilført 100 % stilling for å gjennomføre dette. Avdelingen får også 50 % stilling som psykiatrisk

31 Side 31 av 71 sykepleier som er begrunnet i behov for psykiatrisk sykepleier til oppfølging av beboerne på kommunens asylmottak. Helseavdelingen får økt sine stillingshjemler på flyktningemidler med 20 % helsesekretær. Dette grunnet økning av asylsøkere på mottaket. Stillingsøkningen må dekkes innen gitt ramme (lik 2015-nivået). På Oppvekst og kulturavdelingen er det økt med 100 % stilling på Hattfjelldal oppvekstsenter. Årsak er økt antall barn fra asylmottak/flyktninger. I investeringsbudsjettet er det lagt inn utskifting av to av hjemmetjenestens biler. Videre er det lagt inn bygging av ny avlastningsbolig. Det ble budsjettert med ny brannbil i 2015-budsjettet. Det har vist seg at denne budsjetteringen var for lav. Det er derfor lagt inn en tilleggsbudsjettering til tiltaket. Det er mottatt tilsagn fra Statens vegvesen på trafikksikkerhetsmidler til gatelys. Restfinansiering er lagt inn i budsjettet. Det er også lagt inn midler til kloakkpumpestasjon. For nærmere beskrivelse av tiltakene, se vedlegg til budsjettet. Det vises for øvrig til avdelingenes kommentarer i vedlagte budsjettdokument. Administrative og økonomiske konsekvenser: Se budsjettdokumentet. Kontering: Ingen kontering. Konklusjon/anbefaling: Se rådmannens forslag til innstilling. Lise Bråten økonomikonsulent

32 Side 32 av 71 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-153, FE / /8509 Lise Bråten Budsjettregulering Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Rådmannens innstilling Budsjettregulering vedtas i henhold til vedlagte tabell datert Budsjettreguleringen har en total brutto ramme på kr ,- for driftsbudsjettet, og kr ,- for investeringsbudsjettet Formannskapet Møtebehandling: Protokolltilførsel: Rådmannen får i oppdrag å legge frem detaljerte regelverk for gjennomføring av prosjekter i kommunens egen regi som skal sikre profesjonell oppfølging og planlegging av prosjektene, og å inngå store overskridelser økonomisk. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-091/15 Innstilling: Budsjettregulering vedtas i henhold til vedlagte tabell datert Budsjettreguleringen har en total brutto ramme på kr ,- for driftsbudsjettet, og kr ,- for investeringsbudsjettet Kommunestyret Møtebehandling: Protokolltilførsel fra SP/BL: Kommunestyret er sterkt kritisk til overskridelsene som er funnet sted i forhold til kommunestyrets tidligere vedtatte budsjett, for småhusene ved Hattfjelldal mottak. Kommunestyret forventer at rådmannen følger gjeldende regelverk for gjennomføring av prosjekter i kommunens egen regi. Dette skal sikre profesjonell oppfølging og planlegging av prosjektene, for å unngå store økonomiske overskridelser.

33 Side 33 av 71 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-112/15 Vedtak: Budsjettregulering vedtas i henhold til vedlagte tabell datert Budsjettreguleringen har en total brutto ramme på kr ,- for driftsbudsjettet, og kr ,- for investeringsbudsjettet Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

34 Side 34 av 71 Habilitet i forvaltningen: Det er ingen kjent administrativ inhabilitet i saken. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Budsjettregulering xls Budsjettregulering pensjonsutgifter 2015 (2).xls Budsjettregulering investering prosjekt 9662.docx Notat.pdf Oppsummering av saken: Budsjettregulering for Saksopplysninger: Med bakgrunn i endringer i budsjettforutsetninger, er det behov for å korrigere en del budsjettall for Vedlagte tabeller viser i detalj de endringer som pr er nødvendig å foreta. Hvert av punktene i tabellen kommenteres nedenfor. Vurdering: Drift: 1. Årets pensjonskostnader blir betraktelig lavere enn budsjettert. Det reguleres derfor bort pensjonskostnader på ,- kr. Dette fordeles ut over avdelingene i henhold til vedlagte regneark. 2. Inntektene vi får for å bosette flyktninger, og for å ha asylmottak i kommunen er vanskelig å beregne. Dette gjelder spesielt den delen som gjelder tilskudd til opplæring i norsk og samfunnskunnskap. Det er uforutsigbart hvor stor andel av beboerne på mottaket som har rett til denne undervisningen. I tillegg har opsjon 1 og 2 blitt utløst, slik at det er flere beboere på mottaket enn når vi budsjetterte for Det forventes at disse tilskuddene blir en del høyere enn opprinnelig budsjett. Budsjettet justeres derfor opp. Det foreslås at det settes av kr ,- til flyktningefondet. Dette for å ha midler til å kompensere med hvis vi har budsjettert inntektene for høyt et senere år. Når det gjelder bosatte flyktninger, mottar vi tilskudd et begrenset antall år. Det kan derfor være greit å bygge opp et flyktningefond, slik at vi har til å dekke eventuelle utgifter som kommer i årene etter at vi mottar tilskudd. 3. Renteutgifter og inntekter justeres i forhold til det vi pr. i dag forventer at utgiftene og inntektene vil bli i år. Det foreslås å redusere bruken av næringsfond til å omfatte bare avdrag, og ikke renter på lån. Siden vi har økonomisk rom til å gjøre det, anbefales det å redusere bruken av næringsfond til å være i tråd med det vi har gjort tidligere år. 4. Budsjettet for asylmottaket reguleres. I henhold til kontrakten skal inntektsbeløpet indeksreguleres den hvert år. UDI har utløst opsjon 1 og 2 i avtalen. Inntektsgrunnlaget justeres i henhold til kontrakten. Det har vært noen ekstraordinære utgifter på mottaket i år. Derfor foreslås det at det ikke avsettes midler til bufferfond asylmottak i år. 5. Driften av frivilligsentralen er overtatt av Hattfjelldal kommune fra og med i år. Det legges inn budsjettall til driften av denne. Kr ,- beregnes i husleie, og føres som internkostnad på frivilligsentralen. Samtidig fjernes budsjettposten med tilskudd til frivilligsentralen. 6. Det foreslås å avsette differansen av denne budsjettreguleringen til generelt driftsfond. 7. Vi har fått korrigert budsjett fra Statens pensjonskasse og KLP. Premieavvik korrigeres i henhold til disse korrigerte budsjettene. 8. Kommunen har hatt en del utgifter til advokathjelp i forbindelse med forliket og sluttoppgjøret med DnB. Nå på høsten har det også vært en del forberedelser til rettssaken mot forsikringsselskapet ACE som er berammet først på Budsjettposten til dekning av disse kostnadene økes.

35 Side 35 av Det er budsjettert med drenering av kirkegården i Dette tiltaket ble ikke gjennomført i år. Det foreslås derfor at det tas ut av årets budsjett, og reguleres inn i budsjettet for Det er i FS 081/15 vedtatt å øke avlastningstiltak 1. Det står i vedtaket at tiltaket skal innarbeides i høstens budsjettreguleringssak. Det gjøres her. 11. Kommunen har mottatt folkehelsemidler fra Nordland fylkeskommune. Administrasjonen har fordelt midlene på tiltak i flere avdelinger. Her budsjettreguleres midlene i henhold til fordelingen som er foretatt. 12. Justering av avsetning til fond fysikalsk institutt. 13. Tidligere i år ble tiltaksfondet avviklet. Budsjettregulering i den forbindelse er foretatt tidligere. Men når tiltaksfondet er borte, skal utbetalte tilskudd dekkes av næringsfondet. Det reguleres inn et beløp på kr ,-. (som er det samme beløpet som i utgangspunktet var budsjettert som tilskudd fra tiltaksfondet.) 14. Det har tidligere år vært mottatt midler fra fylkesmannen til forebyggende tiltak mot rovvilt. Det er budsjettert også i år, men tiltaket er ikke videreført i år. Budsjettpostene fjernes derfor. 15. Avdelingsleder på NT-avdelingen har bedt om å få tilført kr ,- ekstra til snøbrøyting. Det er budsjettert for lavt til formålet i år. Det foreslås at avdelingen får tilført midlene. Investering: 1. En del av årets investeringer har ikke blitt utført i Disse prosjektene reguleres ut av årets budsjett. I 2016 reguleres de inn igjen. 2. Bygging av småhus til asylmottak. Dette investeringsprosjektet trenger å få tilført mer midler. Se eget vedlegg. 3. Noen av årets investeringer har ikke hatt budsjett på momskompensasjon. Dette korrigeres nå. Momskompen føres debet på konto 34290, og kredit på 37290, så denne føringen har ingen budsjettmessig effekt. 4. Avdrag på startlån. Her har det vært innbetalt ekstraordinære avdrag i løpet av året. Tidligere ekstraordinære innbetalinger er avsatt til et bundet fond. Dette brukes til å finansiere nye utlån. Budsjettpostene korrigeres. Administrative og økonomiske konsekvenser: Netto driftsresultat viser hvor store midler kommunen benytter til avsetning (til fond), investeringer (overføring til investeringsregnskap) og dekning av tidligere års regnskapsmessige underskudd. Pr er budsjettert netto driftsresultat for 2015 på kr ,-. Konsekvensen av denne reguleringen blir en reduksjon av netto driftsresultat på kr ,-, til kr ,-. Kontering: Budsjettreguleringen har kontering i henhold til vedlagte tabell. Konklusjon/anbefaling: Det anbefales at budsjettreguleringen vedtas. Lise Bråten økonomikonsulent

36 Side 36 av 71 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-034, TI-&40 14/705 15/8556 Stian Skjærvik Ny kommunestruktur. Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Rådmannens innstilling Alternativ 1: Hattfjelldal kommunestyre vedtar at Hattfjelldal kommune skal bestå som egen kommune. Hattfjelldal kommune skal ikke arbeide med videre utredning av kommunesammenslåing fram mot år 2020 og deltar ikke i arbeidet med utforming av intensjonsavtale mellom kommunene Vefsn, Grane, Hemnes og Hattfjelldal. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming på valget av løsning i 1.kv Alternativ 2: Hattfjelldal kommune deltar i videre utredningsarbeid med utforming av intensjonsavtale for å forberede ny kommunestruktur sammen med kommunene Grane, Vefsn og Hemnes, forutsatt likt vedtak om intensjonsavtale i disse kommunene. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming på valg av løsning i 2.kv Formannskapet

37 Side 37 av 71 Møtebehandling: Rådmannens innstilling alternativ 1 enstemmig vedtatt. FS-088/15 Innstilling: Hattfjelldal kommunestyre vedtar at Hattfjelldal kommune skal bestå som egen kommune. Hattfjelldal kommune skal ikke arbeide med videre utredning av kommunesammenslåing fram mot år 2020 og deltar ikke i arbeidet med utforming av intensjonsavtale mellom kommunene Vefsn, Grane, Hemnes og Hattfjelldal. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming på valget av løsning i 1.kv Kommunestyret Møtebehandling: Forslag på innstilling fra gruppen AP/SV: Rådmannens innstilling alternativ 2 med nytt avsnitt 1: Hattfjelldal kommunestyre ønsker primært at Hattfjelldal kommune skal bestå som egen kommune Hattfjelldal kommune deltar i videre utredningsarbeid med utforming av intensjonsavtale for å forberede ny kommunestruktur sammen med kommunene Grane, Vefsn og Hemnes, forutsatt likt vedtak om intensjonsavtale i disse kommunene. Endret 3. avsnitt: Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming innen utgangen av mai SP ber om gruppemøte. Forslag på innstilling fra gruppen SP/BL: Hattfjelldal kommunestyre vedtar at vi ikke skal arbeide med videre utredning av kommunesammenslåing fram mot år 2020 og deltar ikke i arbeidet med utforming av intensjonsavtale mellom kommunene Vefsn, Grane, Hemnes og Hattfjelldal. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming på valget av løsning i 1.kv Resultatet av denne legges til grunn for videre arbeide.

38 Side 38 av 71 Det avholdes folkemøte med gjennomgang av utredningsrapport om kommunereform før folkeavstemningen. Avstemming om formannskapets innstilling falt til fordel for de foreslåtte alternativ. Forslagene til AP/SV og SP/BL ble satt opp mot hverandre. SP/BL sin innstilling vedtatt mot 8 stemmer. KS-113/15 Vedtak: Hattfjelldal kommunestyre vedtar at vi ikke skal arbeide med videre utredning av kommunesammenslåing fram mot år 2020 og deltar ikke i arbeidet med utforming av intensjonsavtale mellom kommunene Vefsn, Grane, Hemnes og Hattfjelldal. Det gjennomføres rådgivende folkeavstemming på valget av løsning i 1.kv Resultatet av denne legges til grunn for videre arbeide. Det avholdes folkemøte med gjennomgang av utredningsrapport om kommunereform før folkeavstemningen. Rett utskrift bekreftes, Hattfjelldal kommune Mona Vik Larsen formannskapssekretær

39 Side 39 av 71 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Utredningsdokument docx Brev_kommunereform_utsendt oktober (L)(254771).pdf Felles fase 2 red doc Oppsummering av saken: Kommunestyret vedtok i sak 70/14 at det skulle utredes 7 forskjellige alternativer for kommunesammenslåinger. Lignende vedtak ble gjort i nabokommunene. Rådmennene i Grane, Vefsn, Hemnes og Hattfjelldal organiserte derfor utredningsarbeidet i fellesskap og det ble engasjert prosjektleder til å forestå utredningene. Kommunene mottok kr ,- i skjønnsmidler fra Fylkesmannen for å gjennomføre utredningsarbeidet. Alternativ 7 har fått liten oppmerksomhet i utredningsarbeidet fordi HALD-alternativet ikke har vist seg reelt gjennomførbart. Øvrige alternativer er utredet og vurdert i fht en kommune bestående av Vefsn, Grane, Hemnes og Hattfjelldal. Kommunestyret og formannskapet er orientert underveis i utredningsarbeidet. Dersom kommunestyret ønsker å gå videre med utredningene må det inngås en intensjonsavtale som beskriver mer konkret hvordan prosessen med kommunesammenslåing skal foregå. Rådmannen fremmer to alternative innstillinger for man enten velger å stå fast på 0-alternativet eller gå videre med en intensjonsavtale med en eller flere av kommunene Grane, Vefsn og/eller Hemnes. Saksopplysninger: Med utgangspunkt i kommunestyrets vedtak i sak 070/14 den om å få utredet til sammen 7 alternativer for kommunesammenslåing, inkludert å fortsette som egen kommune, så er det laget en fakta-utredning som beskriver hvordan situasjonen er i kommunene som skal vurderes i fht en sammenslåing. Det har gjennom utredningsarbeidet blitt avklart at Hattfjelldal står igjen med 2 reelle alternativer: Sammenslåing med Vefsn, Grane og Hemnes med Mosjøen som kommunesenter, eller fortsette som egen kommune. Rådmannen har holdt kommunestyret og formannskapet løpende orientert om prosessen og at en underveis har landet på et begrenset antall reelle alternativ. Kommunene har lagt til grunn at utredningene skal legges opp slik at man også får et faktagrunnlag for å kunne vurdere «0-alternativet» - dvs. fortsette som egen kommune. Det er svært krevende å utrede en så kompleks problemstilling med konsekvenser av at 4 eller 6 kommuner eventuelt går sammen i en ny kommune. Kommunene har bidratt til å systematisere

40 HØST 2015 faktagrunnlaget gjennom representanter i egne økonomi- og IKT-grupper, samtidig som de har gitt tilbakemeldinger til prosjektlederne ved å besvare spørsmål knyttet til nåsituasjonen og utfordringene de ser i et års perspektiv. Side 40 av 71 Rådmannsgruppen har i lag med prosjektleder konkludert med at utredningene samlet oppfyller de sentrale målsettingene som ble formulert i bestillingene, og at utredningen gir kommunene et godt grunnlag for den videre behandling av saken fram til våren Utredningen «Ny kommune Grane, Hattfjelldal, Hemnes og Vefsn» følger saken som egne vedlegg. Forventninger til kommunene Fylkesmannen i Nordland v/prosessveileder Silja Ildgruben har klargjort hvilke forventninger Kommunalog moderniserings dep./fylkesmannen har til kommunene høsten 2015/våren Figuren nedenfor viser de fasene hver kommune forventes å gjennomføre i denne perioden: Fylkesmannen i Nordland beskriver i brev av 9.september 2015 til kommunene de viktigste milepælene fram til vedtak juni 2016: Periode Nødvendig avklaring Koordinering/organisering/saksbehandling Avklaring av utredningsalternativ Aktuelle geografiske retningsvalg må koordineres mellom enkeltkommunene. Retningsvalg som ikke er forankret i gjensidige intensjoner om en felles prosess bør legges bort. Utredning av 0- alternativet Utredningen må svare på regjeringens 10 kriterier for en ny framtidig kommune. Det bør utarbeides en egen vurdering av kommunens sårbarhet. Her bør det vurderes kommunens avhengighet av interkommunalt samarbeid i dag og hvordan et utvidet samarbeid vil slå ut i fht. politisk styring og kompleksitet for kommunen. Felles utredning av realistiske alternativ Oppstart av felles prosjekt med tydelig prosess, innhold og framdriftsplan. De kommuner som inngår i felles sammenslåingsalternativ bør sammen gjennomføre en utredning som viser fordeler/ulemper som en eventuell kommunesammenslåing vil gi. Utfordringen bør bygge på et