Områdevise lederfora Rammeprogram

Transkript

1 Områdevise lederfora Rammeprogram Dag 1: Registrering, kaffe og rundstykker Velkommen med presentasjonsrunde. Hva skjer i 2014? v/styremedlem i NGF Innledning til arbeidsprosesser. Hvordan skal vi jobbe med helgens tema Fokus på å ivareta- hvordan er situasjonen i egen klubb? Innledning til arbeidet, gruppearbeid og arbeid med klubbens situasjonsbeskrivelse Utdanne og videreutvikle golfens trenere og ledere Innledning til arbeidet, gruppearbeid og utarbeidelse av egne oppfølgingsplaner Pause Forbedre golfens rammebetingelser 2030 Middag Innledning til arbeidet, gruppearbeid og utarbeidelse av egne oppfølgingsplaner

2 Områdevise lederfora Rammeprogram Dag 2: Utvikle tidsriktige anlegg Innledning til arbeidet, gruppearbeid og utarbeidelse av egne oppfølgingsplaner Pause Øke frivilligheten Innledning til arbeidet, gruppearbeid og utarbeidelse av egne oppfølgingsplaner Pause og utsjekk Golf og helse RKS Orienterer Møtearenaer mellom klubbene og mellom klubbene og NGF Hvilke behov har vi? 1300 Avslutning, lunsj og avreise

3 Ny virksomhetsplan og sportslig plan - Fra ord til handling!

4 Virksomhetsplan Bakgrunn: Golf-Norge har de to siste tingperiodene opplevd en generell nedgang i antall golfspillere Forholdsmessig stor nedgang i antall barn og unge, kvinner og jenter Et ustabilt klima har gitt ekstra utfordringer ift drift og vedlikehold av anleggene I sum har dette gitt oss en anstrengt økonomi både for flere klubber, (bane)selskap og NGF Det positive er at vi samtidig har fått ny viten om hvem som slutter og hva som motiverer til golfspill

5 Hvem er det som slutter? Antall medlemmer Antall medlemmer Endring fra Handicap Kat. 1: Under 4, Kat. 2: 4,5-11, Kat. 3: 11,5-18, Den magiske grensen! Kat. 4: 18,5-26, Kat. 5: 26,5-36, Kat. 6: Klubbhandicap (36-54) Intet handicap Totalt Kilde: GolfBox

6 Vi vet også hva som motiverer for golfspill.

7 Virksomhetsplanens oppbygning: Primæraktiviteten i en golfklubb kan vi dele i 3 deler; Fokusområde i perioden Rekruttere Ivareta Utvikle Fra påmeldt VTG kurs - til innmeldt i klubben Fra Hcp 54 til 26 Fra Hcp 25 og nedover Vi rekrutterer ca nye golfere hvert år Utfordringen er å tilrettelegge for at nye medlemmer finner seg til rette i idretten, at de utvikler grunnleggende ferdigheter og at de finner seg noen å spille sammen med Undersøkelsene viser at det er i ivaretakelsesfasen vi mister medlemmer. De har vist interesse for golf, men finner seg ikke til rette. Vi mister ca golfere hvert år i denne kategorien Denne målgruppen trenger å bli utviklet og stimulert, men risikoen for at de slutter er forholdvis liten.

8 Virksomhetsplanen og knytning mot Sportslig plan Virksomhetsplanen ble vedtatt på Golftinget 2013 som et styringsredskap for golf- Norge (klubbene og NGF) Den beskriver hva som skal være utgangspunkt for arbeidet i golf-norge for 4- årsperioden Sportslig plan er golf-norges veikart til fremgang Den skal definere HVA som skal prege den norsk golf i fremtiden Den definerer også HVORDAN man bør arbeide for etablere ønsket kultur

9 PRIORITERT UTVIKLING Golfspesifikt: GOBBS (for alle typer slag) Bedre balltreff/lære å slå ned på ballen Enkelt slagrepertoar (nærspill) Putting: enkel greenlesing, pendle, ballstart og sikte Mentalt: Engasjement Kreativitet Selvtillit Trygghet Selvgående Grunnleggende taktisk forståelse FORVENTET UTVIKLING Golfspesifikt: Trygghet rundt hvordan «IVARETAKELSEN» av meg som medlem skal være Motivert og selvgående Synes golf er morsomt Etablert en gruppe golfvenner Kjent med daglig leder, hovedtrener og proshop Kjent med banen og klubbhuset Føle trygghet i å besøke andre baner i selskapsspill Sportslig plan Ivareta TRENINGSMÅTE Golfspesifikt: Legge opp til fellestreninger med alle typer slag, gjerne som fellestreninger Introduksjon av NXT LVL for egen trening og NXT LVL kurs GOBBS-sjekk en gang i uken Tradisjonelle protimer Synliggjøre alle treningstilbud i et skjema Merk opp treningsfelt som stimulerer til egentrening og utvikling av alle type slag Tilpass banen slik at gruppen opplever større mestringsfølelse Mentalt: Sett medlemmet i sentrum (gjester er viktige, men medlemmet viktigst Tilrettelegge for kaffeprat, oppsummering, innføring av score, sosialt etc. Engasjer de etablerte medlemmene for å innlemme de nye SAKSFORUTSETNINGER Utstyr: Et golfsett, gjerne halvsett Anlegg: Tilpasset bane Oppmerket treningsområde Trener: Trener 1 for tematreninger En PGA-trener som leder og utvikler Trener 1- ressurser og gir tilbud om teknisk instruksjon FORVENTET SPORTSLIG UTVIKLING Golfspesifikt: Mestringsfølelse ift sitt nivå på alle typer golfslag Treningsresultater: NXT LVL 1-2 Regler/systemer: Spilleren skal føle seg trygg nok til å delta i klubbturneringer Trygghet i å bruke GolfBox

10 Prosess/gruppearbeid For å ivareta målgruppen på en bedre måte hvilke virkemidler er viktige for din klubb? Gruppeinndeling: 4 til 6 personer i hver gruppe, er det flere enn to fra samme klubb bør disse deles i flere grupper slik at de får flere innspill Arbeidsmåte: Din klubb i fokus men med innspill fra andre i gruppen Individuell (5 min) Gruppe (30 min) Plenum (10 min)

11 Fokus på å ivareta hvordan ser situasjonen ut i deres klubb? Sjekkpunkt Nåsituasjon Ønsket situasjon Hvordan kommer vi dit? Ansvarlig Hva vet vi om medlemmer i kategorien 54-26? Antall barn Antall ungdom Antall kvinner Antall menn Hvilke kunnskaper og ferdigheter sitter spillerne igjen med etter fullført VtG? Hvor ofte spiller de? I gjennomsnitt, pr målgruppe, pr person Hvor ofte besøker de klubben/anlegget? Sjekk forventet utvikling i SP For trening I konkurranse osv Hvordan er samspillet m/ulike komiteer? Er det lett å bli medlem i en gruppe?

12 Med utgangspunkt i ønsket situasjon for ivaretakelse I virksomhetsplan er det definert fire innsatsområder for bedre ivaretakelse: Utdanne og videreutvikle golfens ledere og trenere Forbedre golfens rammebetingelser Øke frivilligheten Utvikle tidsriktige anlegg

13 Utdanne og videreutvikle golfens ledere og trenere

14 Utdanne og videreutvikle golfens ledere og trenere Skal golfere bli integrert i klubbens sosiale miljø og kunne hjelpes til framgang i sin golf må bevisstheten om ansvaret og hvordan det kan løses økes hos ledere og trenere Flere må utøve ledelse definert som å: Lede og utvikle mennesker (inkl. seg selv) Lede og utvikle arbeidsprosesser DL må være leder og ikke «alt mulig mann». Løsning av oppgaver må deles på flere, men ledes av de med ansvaret helhetlig, administrativt, idrettslig, etc

15 Utdanne og videreutvikle golfens ledere og trenere Lede frivillige stiller andre krav til lederskap Golf-Norge har 1000 spillere per PGA-trener Ny type trener. Trenere som ledere og trenernes trener! Viktige prinsipper: NGFs ønske er å utvikle miljøer og kulturer ikke bare enkeltpersoner Langsiktighet og ressursbesparende Jobbe så nær klubb som mulig RKS er et virkemiddel

16 Prosess/gruppearbeid For å ivareta målgruppen på en bedre måte hvilke virkemidler er viktige for din klubb? Gruppeinndeling: 4 til 6 personer i hver gruppe, er det flere enn to fra samme klubb bør disse deles i flere grupper slik at de får flere innspill Arbeidsmåte: Din klubb i fokus men med innspill fra andre i gruppen Individuell (5 min) Gruppe (30 min) Plenum (10 min)

17 Utdanne og videreutvikle golfens ledere og trenere Sjekkpunkt Nåsituasjon Ønsket situasjon Hvordan kommer vi dit? Ansvarlig Kompetanse i forhold til drift og utvikling av golfklubb Generelt Ledelse Økonomi Lov og best Idrett Nytt styre, Ingen DL, Regnskapsfører Sittet i IK-styre Lite golf mye idrett God komp. på klubbdrift Kontinuitet og tydelig rolle og ansvarsfordeling i styret Eks. klubbveilederen Styrekurs i praksis Kartlegge kompetanse Per og Kari Per og Kari Trond og Lise Planverk VP, Org.plan Sportslig plan Anleggsplan Mangler Veldig mangelfull Mangler Ja ( ) Årsmøtevedt-15 Årsmøtevedt Rev Klubbsjekk, medl.møte, arb.gruppe Golf-Norges + T1/T2 Styreleder + Per og Kari Henrik Ungdom som ressurs Styre Komiteer Ungdomskomite Trener Hel/del ansatt Frivillige trenere T1 T2 Antall utdannet Antall i aktivitet Sportslig ansvarlig i klubb Tillitsvalgt Ansatt Utdanning komp Klubborganisert trening hcp Organisert trening For hvem Hvor ofte

18 Hva gjør NGF? Klubbveilederen hjelp til å bygge klubbens organisatoriske fundament Kurs i styrearbeid Kurs i drift av golfklubber Utviklingsprogram for DL 2-årig Variert tilbud av kveldskurs 4 timer Ungdomsdriven Regionale nettverk for greenkeepere Utvikle nye kommunikasjonskanaler og ta i bruk e-læring Trener 1-utdanning. 3.året 100 per år Høgskolerettet golftrenerutdanning fra 2013 Høgskolen i Hedmark Trener 2-utdanning fra 2015 Videreutvikle og implementere SP for gruppen «aktiv livet ut» (VTG > hcp 26) med tilhørende treningsprogram Følg med på NGFs kurs- og møtekalender

19 Forbedre golfens rammebetingelser

20 Forbedre golfens rammebetingelser Dette handler om: Påvirkningsarbeid Klubbøkonomi Forretningsutvikling

21 Forbedre golfens rammebetingelser Påvirkningsarbeid Synliggjøring i lokal media Hva har klubben din tapt i PR-verdi ved at dere IKKE har synliggjort golf lokalt

22 Synliggjøring i lokal media I første halvdel av sesongen er store deler av Drøbak GKs publisitet knyttet til ulike arrangementer som Pink Cup, Golf Grønn Glede golfkarusell for de yngste og en veldedighetsturnering til inntekt for Utekontakten. Under høstperioden er det få slike oppslag, men klubben får imidlertid svært positiv dekning for sin golfcamp og mandagsgolf for seniorer. I andre halvdel av sesongen er det i all hovedsak Drøbak-spillernes gode prestasjoner og klubbens gjennomføring av Norgescup på hjemmebane som er i fokus: God lokal sving (Akershus Amtstidende, ), Drøbak-spillerne imponerer i Kongsvinger (Norsk Golf, ). Drøbak er i begge perioder flinke til å vise hvem klubben er, informere om baneforholdene, samt avkrefte feilaktige myter rundt golf: -Torsdag åpner vi ( ), Sen sesongstart for golfen (Akershus Amtstidende, ). Drøbak er i løpet av sesongen omtalt i tre negative artikler i lokalpressen. Sakene omhandler beboere ved golfbanen som klager på golfballer på avveie: Livsfarlige forhold på golfbanen Venter på svar fra Golfklubben (Akershus Amtstidende, / ).

23 Hvilken verdi har god lokal synliggjøring

24 Hva har klubben din tapt i PR-verdi?

25 Kommune og Idrettsråd Inntrykk av at det ennå er lite kjennskap til golfidretten på kommunalt nivå Vi må gjøre jobben selv, hvilken betydning har klubben for kommunen. Idrettsrådet skal være talerør og kontakt inn mot kommunen for idrettene- men kjenner de golfen lokalt? Vi må også gjøre denne jobben..

26 Klubbøkonomi og forretningsutvikling Nødvendighet av å skape et økonomisk fundament Hvordan skape forståelse for dette hos klubbmedlemmene Forskyve disponering av usikre inntekter (Eks fjorårets greenfeeinntekter brukes året etter) Forretningsutvikling i klubben- samle gode krefter etablere arbeidsgruppe «forretningsutvikling»

27 Prosess/gruppearbeid For å ivareta målgruppen på en bedre måte hvilke virkemidler er viktige for din klubb? Gruppeinndeling: 4 til 6 personer i hver gruppe, er det flere enn to fra samme klubb bør disse deles i flere grupper slik at de får flere innspill Arbeidsmåte: Din klubb i fokus men med innspill fra andre i gruppen Individuell (5 min) Gruppe (30 min) Plenum (10 min)

28 Forbedre golfens rammebetingelser Synliggjøring av golf som helsebringende og samfunnsnyttig aktivitet Kontakt/samarbeid med kommunen Sjekkpunkt Nåsituasjon Ønsket situasjon Lokal media og i egen klubb Lokalmiljø Møter Informasjonsutveksling Konkret samarbeid Økonomisk støtte Ingen bevisst kontakt inn mot lokalmedia Ikke vært tema Hvordan kommer vi dit? Ansvarlig Aktivt engasjement i idrettsrådet Klubbøkonomi- sunn klubb Klubbøkonomi disponering av usikre inntekter Forretningsutviklingworkshop Forretningsutviklingarbeidsgruppe I styret? Status Binding til spillerett forutsigbarhet Tåle svingninger Aksept i klubb Greenfee? Sponsorer? Off støtte? Samarbeids-partnere? Ressurspersoner Etablert? Aktiv gruppe? Deltar på årsmøter Kassakreditt 500 Mange ønsker seg ut Mange rabattordninger

29 Hva gjør NGF: Dokumentasjon: «9 hull til bedre helse» «Den norske golfspilleren» «Å sette pris på golfen» Tilrettelegging- verktøy: «Golfstrømmen» Tilskuddsportalen gjennom Crosswall Utredningsgruppe vedr. aksje- og bindingsproblematikk

30 Golfstrømmen En nettbasert pengestrøms -og aktivitetsanalyse som kan dokumentere, synliggjøre og bevisstgjøre hvilken samfunnsmessig betydning golfen har lokalt. «Bruk av Golfstrømmen var viktig i vårt arbeid inn mot kommunen. Dette bidro til at vi fikk synliggjort og dokumentert hvilken betydning klubben vår har i lokalsamfunnet på en god og oversiktlig måte» (Per Bjørseth, daglig leder Asker GK)

31 Tilskuddsportalen gjennom Cross Wall Dynamisk oversikt på over 2600 tilskuddsordninger Oppdateres hver dag Gir mulighet til å følge opp innsendte søknader Cross Wall intranett løsning for erfaringsdeling og informasjonsutveksling «Tilskuddsportalen gjennom Cross Wall er det beste verktøyet NGF har tilrettelagt for norske golfklubber, med unntak av Golfbox. Bruk det!!» (Åge Wedøe, styreleder Mørk GK) Se info på under golfens samfunnsverdi

32 Utvikle tidsriktige anlegg

33 Utvikle tidsriktige anlegg Medlemmet må møte en bane som oppleves «overkommelig» Uansett ferdighetsnivå og kjønn må medlemmene tilbys en bane hvor de kan oppleve mestring og stadig ønske om å spille mer «En golfspiller bør ikke straffes med hindringer før spilleferdighet til å kunne ta strategiske valg er oppnådd. Det er mange eksempler på hindringer som kun straffer nybegynnere og spillere med korte slaglengder.» Pål Melbye, anleggsansvarlig NGF

34 Det må legges til rette slik at medlemmene har mulighet til å trene (ikke bare spille).

35 Mulighet til golfaktivitet for ikke-medlemmer.

36 Range Område for nærspillstrening Nærmiljøanlegg

37 Grøntfaglig kompetanse er svært viktig Kontinuitet blant banearbeiderne er svært viktig Nytt klima (varmere, våtere og villere) stiller nye utfordringer og øker behov for forskning innen golfbanedrift

38

39 Hva er det som fører til stenging av banen, og hva kan vi gjøre for å unngå kort sesong og stengt bane? Det er ikke alltid økonomien som er avgjørende, men også kompetanse

40 Gresskurset til NGA Viktigste kompetansesenter for norske golfbaner gjennom snart 30 år. Hvert år en uke i januar. Program fra september på

41 Prosess/gruppearbeid For å ivareta målgruppen på en bedre måte hvilke virkemidler er viktige for din klubb? Gruppeinndeling: 4 til 6 personer i hver gruppe, er det flere enn to fra samme klubb bør disse deles i flere grupper slik at de får flere innspill Arbeidsmåte: Din klubb i fokus men med innspill fra andre i gruppen Individuell (5-10 min) Gruppe (30 min) Plenum (20 min)

42 Utvikle tidsriktige anlegg Sjekkpunkt Nåsituasjon Ønsket situasjon Hvordan kommer vi dit? Ansvarlig Tilpasning av banen Nybegynnere Barn/ungdom Damer Eldre spillere Merking Hvem spiller fra hvor? Treningsanlegg Veien til Golf NXT LVL Hvordan gjøre det morsommere å trene? Nærmiljøanlegg Egnet areal Samarbeidspartnere Hvordan komme i gang Banedrift Måldokument Kompetanse Utviklingsplaner Arbeidsmiljø

43 Hva gjør NGF? Veiledning ved tilrettelegging til «enklere» bane (nye utslagssteder) Beregner slopeverdier for nye utslagsteder Eksempelsamling for anleggstilpassning Eksempelsamling og maler for oppmerking av treningsområdet. Veileder «Multifunksjonelle golfanlegg» Forskning i regi av STERF (Scandinavian turfgrass and environment reseach foundation) Egeninitierte forskningsprosjekter Håndbøker og faktablad Utarbeidet HMS-system for golfvirksomheter Anleggsseminarer Banebesøk

44 Øke frivilligheten

45 Beskrivelsen av hvilken klubb vi ønsker å være og hva vi har fokus på er viktig for å få tak i flere frivillige... En felles visjon! Hva ønsker vi å strekke oss mot? Felles verdier som styrer all vår aktivitet og som gjør klubben et trygt og godt sted å være for alle medlemmer En virksomhetside som forteller hvorfor vi er til, og ikke minst forteller hva som gjør oss så spesielle og verdt å være med i. En felles forståelse for et hovedmål og hvordan vi sammen kommer dit Konkrete utviklingsplaner som hjelper oss med prioritering og rekkefølge på de oppgaver vi må løse for å komme dit Hovedmål Innsatsområder Delmål Virkemidler Verdigrunnlag VISJON Handlingsplan Virksomhetsidé

46 Struktur og oversikt på alle klubbens årlige oppgaver som må løses.

47 Hvilke dugnadsbehov/oppgaver har vi i klubben vår? Byggedugnader Etablere infrastruktur som bane, klubbhus, range. Medlemmene bidrar i byggeprosessen Driftsdugnader Ubetalt innsats i forbindelse med drift og arrangementer, som dommere, trenere, rydding, vasking og annet nødvendig arbeid Pengedugnader Ubetalt innsats fra medlemmene for å skaffe penger i klubbkassa. (Flere klubber selger medlemmenes dugnadsinnsats) Har vi noen oversikt på klubbens samlede oppgavebehov?

48 Kartlegge kompetanse og lysten til å bidra Hva har vi behov for?

49 Ungdom som ressurs Har dere mange ungdommer i klubben din? Er ungdom en ressurs for klubben din? Finnes det noe ubrukt potensiale på ungdomssiden i din klubb?

50 Prosess/gruppearbeid For å ivareta målgruppen på en bedre måte hvilke virkemidler er viktige for din klubb? Gruppeinndeling: 4 til 6 personer i hver gruppe, er det flere enn to fra samme klubb bør disse deles i flere grupper slik at de får flere innspill Arbeidsmåte: Din klubb i fokus men med innspill fra andre i gruppen Individuell (5-10 min) Gruppe (30 min) Plenum (20 min)

51 Innsatsområde - Øke frivilligheten Sjekkpunkt Nåsituasjon Ønsket situasjon Hvordan kommer vi dit? Ansvarlig Definere framtidig ressursbehov Aktivitet Organisasjon Anlegg Trenere Ledere Kartlegge kompetansen i medlemsmassen Hvordan gjør klubben dette? Hvordan brukes ressursene? Bygge frivillige ressursnettverk som fordeler klubbens oppgaver Egen frivillighetsansvarlig? Oppfølging Belønning Frivillighetskultur?

52 Øke frivilligheten hvilke elementer inngår Felles plan og retning Kartlegging -rekruttere Bistand og riktig verktøy/maler Oppfølging Belønning og oppmerksomhet Kompetanseoverføring

53 Møtearenaer mellom klubbene og mellom klubbene og NGF. - Hvilke behov har vi? NGF er arrangør Golftinget 2002 valgte nettverksorganisering framfor tradisjonell krets-/regionsorganisering. Golfting - annet hvert år (oddetall) Nasjonalt lederforum (Golfforum) annet hvert år (partall) Områdevise lederfora hvert år i mars, 7 steder i landet Idrettskonferansen ble i 2006 slått sammen med nasjonalt lederforum og omdøpt til Golfforum.

54 Møteplasser mellom klubbene Hvilke behov har vi? Klubb som arrangør Lokale ledernettverk drevet av GK lokalt og med praktisk samarbeid som mål. Varierende etablering og funksjon RKS etablert 2013 med bl.a. samarbeidsforum som arena for evaluering av årets aktiviteter og innspill til neste års HP fra GK til RKS. Avholdes på høsten