Medlemmene inviteres til lunch på Zefyr hotell kl. 12:00

Transkript

1 MØTEREINNKALLING Samhandlingsavdelingen Saksbehandler: Steinar Pleym Pedersen Innkalling til møte i Brukerutvalget Tid: 12:30 Sted: Nordlandssykehuset Bodø store møterom SO-fløya Medlemmene inviteres til lunch på Zefyr hotell kl. 12:00 Møterom/sted: Vår ref.:2014/2830 /SPP Deltakere : Tilstede Forfall Barbara Priesemann SAFO - leder Carl Eliassen MARBORG, nestleder Arild Amundsen Mental Helse Solfrid Selsøvold FFO NRF Helge Jenssen FFO - LPP Kari Sletten Nordland fylkes eldreråd Anita Strømsnes Kreftforeningen Fra NLSH: Paul Martin Strand Steinar Pleym Pedersen Adm.direktør NLSH Saksbehandler/sekretær Agenda: 16/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste 17/2015 Godkjenning av referat fra møtet /2015 Pakkeforløp kreft orientering utsatt sak fra møtet /2015 Rusmisbrukernes interesseorganisasjon bekymring til Helse- og omsorgsministeren. Utsatt sak fra møtet /2015 Driftsendringer ambulansedriften orientering om status 21/2015 Parkeringsforholdene for HC ved NLSH Bodø 22/2015 Transport av psykisk ustabile personer prosjektmidler. Oppnevning av BU-repr. i prosjektgruppa 23/2015 Kvinne- barn klinikken oppnevning av brukerprepr. 24/2015 Feriestenging av fødestua i Lofoten i 2016 valg av brukerrepr. 25/2015 Brukerprisen /2015 Dialogmøte /2015 Utredning ny organisering av Medisinsk klinikk. Oppnevning av brukerrepr. 28/2015 Salten samhandlingsprosjekt kom i jobb og skole 29/2015 Styresaker 30/2015 Medlemmene orienterer om deltakelser i eksterne møter/arbeidsgrupper 31/2015 Referater Saksnr. Beskrivelse / tiltak Side 1

2 16/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste 1. Innkalling og saksliste godkjennes 17/2015 Godkjenning av referat fra møtet Det vises til vedlagte referat fra møtet Referatet godkjennes 18/2015 Kl. 12:45 Pakkeforløp kreft orientering. Utsatt sak fra møtet Vedlegg: Diagnoseveiledere for brystkreft, lungekreft, tykk-endetarmskreft og prostatakreft. Overlege og forløpsansvarlig Lars Utne Haukland vil orientere nærmere i Brukerutvalgets møte. Fra og med 1. januar ble det innført 4 pakkeforløp for kreftsykdommer i Norge, jfr. veilederne som er vedlagt. Innen utgangen av året skal ytterligere 24 pakkeforløp innføres. Formålet med pakkeforløp er at kreftpasienter skal oppleve et godt organisert, helhetlig og forutsigbart forløp uten unødvendig ikke-medisinsk begrunnet forsinkelse i utredning, diagnostikk, behandling og rehabilitering. Et pakkeforløp er altså et standard pasientforløp som beskriver organisering av utredning og behandling, kommunikasjon/dialog med pasient og pårørende samt ansvarsplassering og konkrete forløpstider. Forløpstidene er ulike mellom kreftformene. Forløpstiden beskriver den maksimale tid de ulike faser i forløpet bør ta. Tiden angis i kalenderdager. Fastlegen Fastlegen har to sentrale oppgaver for pasienter i pakkeforløp. Henvise til spesialisthelsetjenesten og deretter fungere som koordinator for pasienter i den tiden de ikke er innlagt i sykehus. Ved henvisning til Diagnostisk pakkeforløp for kreft skal pasienten innformeres om at det er mistanke om alvorlig sykdom som kan være kreft, og om hva et diagnostisk pakkeforløp omfatter, inkludert første trinn i utredningsfasen. Koordinering Helseforetak som utreder og behandler kreft skal etablere forløpskoordinatorer som skal Side 2 av15

3 sikre hele pakkeforløpet. Forløpskoordinatoren skal også være representant ved møter i tverrfaglige team. Dette for å bidra til sikring av pakkeforløpet. Informasjon Informasjon og samtale med pasient og pårørende er en viktig del av det sammenhengende pakkeforløpet. Målet er at pasient og pårørende opplever god informasjon, involvering, innflytelse og dialog med helsetjenesten. Pasient og ansvarlig lege treffer i fellesskap beslutning om det videre forløpet. Oppsummering Formålet med pakkeforløp er at kreftpasienter skal oppleve et godt organisert, helhetlig og forutsigbart forløp uten unødvendig ikke-medisinsk begrunnet forsinkelse i utredning, diagnostikk, behandling og rehabilitering. Nordlandssykehuset har invitert alle kommunenes fastleger til dialog- og informasjonsmøter. Disse ble gjennomført i januar I alt møtte våre deltakende overleger nærmere 90 fastleger fra hele vårt opptaksområde. Dette tror vi vil gi et godt grunnlag for vellykket etablering av pakkeforløp i Nordlandssykehuset. 1. Brukerutvalget er tilfreds med arbeidet som er utført for å kvalitetssikre at pakkeforløpene for kreftsykdommene som er innført pr. 1. januar 2015 blir godt ivaretatt. 2. For øvrig tas informasjonen til etterretning. 19/2015 Kl. 13:15 Rusmisbrukernes interesseorganisasjon bekymring til Helse- og omsorgsministeren. Utsatt sak fra møtet Det vises til vedlagte brev, samt svarbrev fra Helse Nord til HOD. Arbeidsutvalget behandlet brevet i møte og valgte å oversende dette til BU uten realitetsbehandling og følgelig også uten forslag til vedtak. Brukerutvalget bes vurdere om hvilken behandlingsmåte brevet skal få. Klinikksjef Trude Grønlund vil delta i behandlingen. Saken legges fram uten forslag til vedtak. 20/2015 Kl. 13:30 Driftsendringer ambulansedriften - orientering om status Det vises til sak 16/2015 hvor det blir fattet slikt vedtak: 1. Brukerutvalget uttrykket bekymring for den situasjonen som oppstår dersom ambulansebiler ikke driftes på grunn av økonomiske forhold. 2. Brukerutvalget vil ha informasjon om prøvedriften og dens konsekvenser i førstkommende møte 17. mars Side 3 av15

4 Klinikksjef Helmer Jakobsen vil, dersom det er iverksett tiltak, orientere BU om status. 21/2015 Parkeringsforholdene for HC ved NLSH Bodø NHF-Bodø ønsker med dette å fremme følgende sak for brukerutvalget/ parkeringsutvalget ved Nordlandssykehuset HF: NHF-Bodø har siden 13. Juni 2012 henvendt seg med flere mail til hhv Westvig, Toldnes og etterhvert Stien vedr parkeringsmulighetene for bevegelseshemmede foran hovedinngangen ved NLSH. Etterhvert har praksis og egen erfaring vist at den løsningen med HC-parkering som p.t. er foran hovedinngangen, ikke er den beste og oppleves svært problematisk da den skal dekke behovet til ansatte, besøkende, pasienter og pårørende med parkeringstillatelse. Min vurdering som bruker og bl.a ihht Statens Vegvesens og Veidirektoratets håndbøker anbefales ikke langsgående parkeringslommer. Skulle de fremtidige parkeringsløsningene foran de nye hovedinngangen bli som de er idag, vil parkeringsproblemet fortsette som før. Derfor: 1. Er form/ antall og plassering av HC-parkering etter forskrift oig krav foran den nye hovedinngangen vurdert sammen med brukermedvirkere? 2. Hvilken brukermedvikning er inne iforhold til disse vurderingene? 3. NHF-Bodø er kjent med at det skal foreligge en avgjørelse som har blitt formidlet pr. Mail, etter bare ett møte i parkeringsutvaget, uten at det er tatt hensyn til at det finnes innsigelser i denne nevnte saken. Heller er ikke de ulike behov og nensyn i tilstrekkelig grad vurdert. Dette er etter NHF-Bodøs skjønn i beste fall brudd på Plan- og bygningslovens formål og hjemmel 1 og 5, som omtaler brukermedvirkning som krav, og Forvaltningslovens 1 og 2 som gir part i sak rett på tilbakemelding. Ber om at saksfremlegg vurderes snarlig med tilbakemelding til avsender. For styret i NHF-Bodø Bodø Ståle Normann Henvendelsen ble oversendt til Drift- og eiendom og det foreligger slikt svar derfra: Jeg vil først dra opp en orienterende innledning om parkeringssituasjonen ved NLSH sentrum: Utfordringene ved Nordlandssykehuset sentrum er til tider prekær og vanskelig. For å avdempe situasjonen: - Pasienter til dagbehandling er i innkallingen oppfordret til å benytte off. transportmidler. - Ansatte oppfordres til å benytte off. transportmidler, sykle eller gå. Utfordringer for den daglige drift: Det ble et økt press på NLSH sentrum sen høst/vinter 2013, når Bodø kommune vedtok å utvide de nye parkeringssoner oppover fra sentrum Den nye parkeringssone 2 omkranser arealene rundt NLSH sentrum, og påfører et press på NLSH sentrum sine parkeringsplasser Parkeringssitasjonen er ytterligere forsterket da tidligere områder for Side 4 av15

5 parkeringsplasser i et antall på ca 90 parkeringsplasser er tapt og er blitt etablert som anleggsområder for utbyggingsprosjektet. Det er en løpende utfordring å etablere et tilfredsstillende parkeringstilbud til pasienter, pårørende/besøkende og ansatte i byggeperioden. Det er pr i dag totalt ca 252 parkeringsplasser igjen ved NLSH sentrum. Når utbyggingsprosjektet er ferdigstilt 2018 vil NLSH sentrum få ca 476 parkeringsplasser, som er 224 flere parkeringsplasser enn i dag. Fra 2018 vil NLSH sentrum få mulighet for å øke antall parkeringsplasser med betalingsparkering. Senter for Drift og Eiendom har iverksatt følgende tiltak i NLSH sentrum frem mot ferdigstillelsen i 2018: Iverksatt privat skilting på parkeringsplassene, for derigjennom kan ha en skilting som har som formål at NLSH sentrum eier sine egne parkeringsplasser Det er under etablering en oblatordning/parkeringslapp ved hjelp av adgangskort i forbindelse med tekniske løsninger og muligheter for å utnytte teknologi i etablerte parkometre. Ansatte vil kunne ta ut en oblat/parkeringslapp. Det er åpnet for at ansatte frem til ferdigstillelsen i 2018 kan parkere gratis. Løsningen vil etter ferdigstillelsen i 2018, gi mulighet for etablering av betalingsordning for ansatte. Skiltingen har som formål at NLSH sentrum sine parkeringsplasser kun blir tilgjengelig for ansatte og pasienter. Etablert 13 flere parkeringsplasser med betaling, totalt 40 Etablert 8 flere parkeringsplasser for bevegelseshemmede Etablert 6 faste plasser for besøkende firma/entreprenører i byggeperioden Etablert 5 faste parkeringsplasser for intern somatisk virksomhet. For våre svar nedenfor; Henviser til oversendt: Saksfremlegg brukerutv NLSH.doc Svar på din innledning : Innspill om HC parkering og dagens hovedinngang Det ble etter ønske og innspill fra deg, etablert 4 HC plasser med ekstra størrelse i juni Side 5 av15

6 Senter for drift og eiendom kommer ikke til å endre disse til skråparkering, da det blir for trangt for gjennomgangstrafikken, og ny hovedinngang vil bli snudd mot Parkveien i mars Det er i forbindelse med den nye parkeringsordningen etablert 4 HC-plasser nede ved enden av T-fløy/utkjøring fra store parkeringsplass. Dagens hovedinngang vil som nevnt bli flyttet mot parkveien i mars 2016, noe som etter hvert vil lette parkeringssituasjonen for pasienter og besøkende. Svar til dine punkt 1 og 2 tas under ett: Innspill om HC parkering og ny hovedinngang mot parkveien, brukermedvirkning Iflg den nye situasjonsplanen vil det bli 4 HC plasser i umiddelbar nærhet til hovedinngang (se vedlegg) Det vil videre bli planlagt at ny parkeringsplass nærmest nye hovedinngang får et tilstrekkelig antall Hc parkeringsplasser til å tilfredstille normkrav og dekke vårt behov her ved NLSH sentrum. Det har vært brukermedvirkning i henhold til ditt spørsmål. (Henviser til 2 stk videresendte e-poster m/vedlegg fra Terje Winther ved utbyggingskontoret av dagens dato.) Kan dessverre ikke sendes som vedlegg til denne e-posten grunnet store fil-vedlegg. Svar på ditt punkt 3 Parkeringsutvalget ved NLSH Parkeringsutvalget har avholdt ett møte den , der vi fra senter for drift og eiendom bl.a. orienterte om den nye parkeringsløsningen som er forankret i AMU sak 62/2013 (se vedlegg), Senter for drift og eiendom har i ettertid ikke mottatt saker til behandling. Det er klart at parkeringsutvalget på innspill av medlemmene, Brukerutvalget, o.a., ville ha avholdt møte om saker til behandling var fremmet. Senter for drift og eiendom arbeider løpende og tilnærmet daglig med behov i parkeringssaker som oppstår. Vi vil innkalle til et møte i Parkeringsutvalget når den nye parkeringsordningen er fullt på plass, antar i løpet av en 14 dagers tid. Det har vært tekniske utfordringer mellom leverandørene med de nye parkometrene og adgangskortene. Mvh Knut H. Stien Fagingeniør drift og vedlikehold Nordlandssykehuset HF Brukerutvalgets behandling: Brukerutvalget er av den oppfatning at manglende kapasitet for HC-parkering utgjør et betydelig problem for pasientene som skal til somatikk Bodø. Side 6 av15

7 Brukerutvalget er kjent med at det har vært sonderinger knytta til et evt. parkeringshus i nærheten av sykehuset. Brukerutvalget ønsker en nærmere orientering om dette. 1. Brukerutvalget tar redegjørelsen fra Drift- og eiendom til orientering. 2. Brukerutvalget ønsker at parkeringsutvalget tar en mer aktiv rolle i forhold til de vanskelige parkeringsforholdene ved somatikk Bodø. 22/2015 Transport av psykisk ustabile personer prosjektmidler. Oppnevning av BU-representant i prosjektgruppa. Viser til vedlagte brev fra HOD datert og fra Helse Nord datert Det er bevilget midler til utredningsarbeidet, og i denne saken skal det kun oppnevnes BU-representant. Arbeidsutvalget har behandlet saken, og innstiller Heidi Heinrich som BUs repr. i arbeidet. 1. Som brukerrepresentant velges Heidi Heinrich med cxcxcxcxc som vararepresentant. 23/2015 Kvinne- barn klinikken oppnevning av brukerrepresentant Fra klinikksjefen har BU mottatt følgende: Hei og takk for sist! Med erfaring fra gårsdagens styresak, ber jeg om at Kvinne barn klinikken får utnevnt en bruker representant. Klinikken har ikke hatt brukere med i noen stor grad, kun på habiliteringen. Og ser nytte av å utvide denne erfaringen. Klinikken skal gjennom flere runder med flytting, og noe omorganisering kan vi forvente. Det er flere områder vi kan bli flinkere å inkludere brukerne. Blant annet er det på trappene prosjekt i forhold til ungdomsmedisin. Ser frem til bedre samarbeid. Mvh Anita Kvarsnes Klinikksjef Arbeidsutvalget har behandlet saken, og innstiller Barbara Priesemann som BUs Side 7 av15

8 repr. i arbeidet. 2. Som brukerrepresentant velges Barbara Priesemann med cxcxcxcxc som vararepresentant. 24/2015 Feriestenging fødestua i Lofoten i 2016 valg av brukerrepresentant Styret gjorde i sak 6/2015 slikt vedtak: 1. Fødetilbudet i Lofoten opprettholdes i juli Fagsjef Tonje Hansen ønsker å starte en god prosess i forbindelse med planlegging stenging i I den forbindelse skal brukerne være representert i arbeidsgruppa som skal forberede dette arbeidet. Arbeidsutvalget har behandlet saken, og anbefaler Brukerutvalget å henvende seg til Norske kvinners sanitetsforening sitt lokallag i Lofoten for oppnevning av representant. 1. Brukerutvalget henvender seg til Norske kvinners sanitetsforening i Lofoten/Svolvær med forespørsel om oppnevning av brukerrepresentant. 25/2015 Brukerprisen 2015 Fra hjemmesida til Helse Nord er følgende klippet : Vet du om noen som har engasjert seg for å ivareta brukernes interesser i helsevesenet i Nord-Norge? Kanskje han/hun eller de kan være en kandidat til å få brukerprisen i 2015? Send inn forslag på kandidater. Tidspunkt fra: :00 til: :00 Regionalt brukerutvalg i Helse Nord ønsker forslag på kandidater til denne prisen. Send inn en kort begrunnelse til hvorfor kandidaten har fortjent å få en pris for sin innsats for å fremme brukernes interesser i helsevesenet. Frist for å komme med forslag er 07. april 2015 og sendes til postmottak@helse-nord.no Mer informasjon om prisen kan du få hos Brite Jacobsen, Helse Nord RHF brite.jacobsen@helse-nord.no tlf Side 8 av15

9 Prisen deles ut på Helse Nords brukerkonferanse som holdes i Bodø mai Tidligere prisvinnere I 2013 ga et samlet regionalt brukerutvalg i Helse Nord RHF brukerprisen til Mildrid Pedersen. Lars Vorland overrakte prisen til Mildrid: - Mildrid jobber utrettelig for alle pasientgrupper. Det har blitt mye større fokus på brukermedvirkning etter at hun ble leder av regionalt brukerutvalg - den fokusen brukermedvirkning fortjener og skal ha. Hun har fått endret styrevedtak i Helse Nord, og jeg vet ingen andre som fortjener prisen bedre, sa Vorland. I 2011 ga et samlet regionalt brukerutvalg i Helse Nord RHF brukerprisen til Skjalg Holm fra Tromsø. Med egne erfaringer, humor og alvor ga Skjalg Holm prosjektet Individuell plan for kreftpasienter innhold og betydning for helsepersonell i Helse Nord og kommuner i Nord-Norge. Han klarte å bruke egne erfaringer og historie i prosjektarbeid i regi av Kreftforeningen i prosjekt Individuell plan for kreftpasienter. I 2009 gikk prisen til Birgit Granhaug fra Rana. Prisen fikk hun for sitt sterke engasjement for en bedre hverdag for funksjonshemmede og personer med psykiske lidelser. Hun har i sitt voksne liv vært ei samfunnsengasjert ildsjel som har jobbet for funksjonshemmede og personer med psykiske lidelser. Les mer om prisvinnerne på lenkene nedenfor. Prisen deles ut under brukerkonferansen Arbeidsutvalget har behandlet saken, og anbefaler Brukerutvalgets medlemmer å tenke gjennom forslag på evt. kandidater. Har du som medlem forslag på kandidat, må du også ta med en liten skriftlig CV som vil legges ved saken som begrunning. 26/2015 Dialogmøte Brukerutvalget ved Nordlandssykehuset HF mener xxxxxxxxxxx bør få brukerprisen for Som begrunning: Det vises til vedlagte invitasjonsbrev til kommunene. I henhold til vedtektene for Overordnet samarbeidsutvalg (OSO) skal det årlig avvikles et dialogmøte mellom politisk/administrativt nivå i kommunene og tilsvarende i helseforetaket. OSO besluttet i møte å avvikle konferansen i 2015 den: 23. mars i Bodø. Tidspunkt 10:30 15:00 Sted : Scandic Bodø (gamle Diplomat hotell) Det vil være naturlig at Brukerutvalget er representert i Dialogmøtet. Arbeidsutvalget har behandlet saken, og anbefaler at Carl Eliassen representerer Side 9 av15

10 BU i styret idet Barbara Priesmann er opptatt. 1. Brukerutvalget ved Nordlandssykehuset HF representeres på Dialogmøtet med xxxxxxxxxxxxxx 27/2015 Kl. 14:30 Utredning ny organisering av Medisinsk klinikk NLSH Saksbehandler: klinikksjef Olaug Kråkmo, som også er invitert til å delta i BU. Brukerutvalget inviteres til å oppnevne brukerrepresentant til dette arbeidet. Bakgrunn Medisinsk klinikk ved NLSH har siden omorganiseringen i 2009 vært organisert i en medisinsk faglig avdeling, medisinske avdelinger i hhv Vesterålen og Lofoten, avdeling for medisinsk poliklinikk/dagbehandling, medisinsk sengeområde og avdeling for kreft og lindrende behandling. I denne organiseringen er all legetjeneste samlet i en avdeling, mens den pleiefaglige delen er bygget opp med egne senge-poliklinikkavdelinger i Lofoten, Vesterålen og Bodø. Medisinsk klinikk har de siste årene ikke klart å drifte innenfor de vedtatte økonomiske rammer. For å ha et godt samspill mellom de ulike medisinske fagområdene og helsepersonellgruppene er det viktig at det sikres funksjonelle strukturer som legger til rette for at pasientrettede oppgaver kan løses på en god måte. Godt tverrfaglige samarbeid tuftes på faglig trygghet, romslighet og god kommunikasjon i informasjonsflyten. Strukturer som legger forholdene til rette for velfungerende team og tydelig definering av den enkeltes rolle og klar oppgavefordeling, gir forutsigbarhet i arbeidshverdagen, og en god ressursforvaltning i forhold til fagkunnskap, areal og økonomi. Formål med utredning om ny organisering En tydelig pasientorientert, tverrfaglig organisering og virksomhet i Medisinsk klinikk der leger og annet helsepersonell har felles oppgaver og mål. Styrket nærvær av medisinsk kompetanse i akuttmottakene med utprøving av kompetanse i front konseptet fra Utviklingsprogrammet, i samarbeid med Prehospital klinikk En hensiktsmessig pasientflyt med sømløse forløp og der sykehusarealene utnyttes effektivt innad i, og på tvers av lokalisasjonene og klinikkene. Organisatoriske strukturer som legger til rette for funksjonelle enheter preget av samarbeid og utvikling rundt de kliniske oppgavene, på tvers av fagene som er involvert. Side 10 av15

11 Ledere på avdeling og enhetsnivå skal ha faglig, personal- og økonomiansvar. Der leder for medisinskfaglig virksomhet ikke er lege, etableres en ordning med medisinskfaglige rådgivere. Mandat Direktøren mener at dagens organisering av medisinsk klinikk ikke er strukturert slik at det er optimale forhold for å utnytte klinikkens samlede ressurser på en god måte. Derfor får klinikksjefen i oppdrag å gjennomføre en utredning av intern organisering, hvor løsninger av drift og struktur innenfor klinikkens gitte rammer skal utredes. Gjennomgående enhetlig og faglig ledelse i klinikken skal ivaretas. Det skal foreslås alternativ til dagens organisering. Utredningsoppdraget skal gjennomgås ut fra følgende problemstillinger: 1. Evaluering og revisjon av avdelingsorganiseringen Er avdelingsstrukturen hensiktsmessig for å sikre optimal drift og ivareta fag, personell og økonomi? Har Gastrolab en tydelig organisatorisk og ledelsesmessig plassering hvor samarbeid med gastrokirurgene formalisert? Er det tilstrekkelig nærhet mellom ledelse av sengeposter, poliklinikk og dagenheter og ledelsen av aktuelle leger? Hva er riktig klinikktilhørighet for Kreftavdelingen? 2. Evaluering og revisjon av intern organisering av legetjenesten i klinikken Alle arbeidsplaner og vakt/beredskapsordninger gjennomgås med bakgrunn i aktivitetsstyrt ressursplanlegging (ARP) og behov for langtids (4-6 mnd.) planleggingshorisont av poliklinisk virksomhet Vurdere etablering av et hjertemedisinsk vaktsjikt parallelt med et generell medisinsk vaktsjikt Differensiering av tjenestetilbudet i et "lokalsykehusområde" og et "sentralsykehusområde" skal utredes I avdelingsstrukturen skal RSSO ha en tydelig organisatorisk plassering som sikrer tilstrekkelig medisinskfaglig engasjement samt legger til rette for et nært samarbeid med det berørte kirurgiske fagmiljø. Side 11 av15

12 Beslutningsprosess og forutsetninger: 1. Det er utarbeidet et klart mandat som avgrenser oppdraget både mht innhold og tidsfrister 2. Saken gjøres kjent for ledere og ansatte, gjennom ledermøter, AMU, drøftinger og innspill fra organisasjonen 3. Informasjon og medbestemmelse ivaretas i hht lov og avtaleverk 4. Klinikksjefen har det overordnede ansvaret for etablering av en arbeidsgruppe for utredning og risikovurdering, på tvers av fag, profesjon og organisatorisk tilhørighet 5. Tillitsvalgte og vernetjeneste uttaler seg om sammensetning av, og deltar i, arbeidsgruppen (se pkt 3) 6. Prosjektledelsen, prosjektgruppen og stab bidrar med innsamling av data, kartlegging, utrednings- og prosesstøtte og sørger for at framdriftsplan overholdes. Intervjuer, evt spørreundersøkelse vurderes 7. Arbeidsgruppen må tilstrebe og levere et omforent forslag til klinikksjefen basert på utredningen. Er dette ikke mulig, må de alternative endringsforslags fordeler og ulemper beskrives grundig. Utredningen skal sikre et tilstrekkelig beslutningsgrunnlag, uten å detaljplanlegge ulike endringstiltak som kan følge av beslutningen. Foreslåtte tiltak skal risiko vurderes. Grad av risikovurdering må tas stilling til. 8. Åpen høring (koordinert på klinikknivå) vurderes i tillegg til andre informasjons- og kommunikasjonstiltak. 9. Forslag behandles i klinikkledelsen, som utgjør styringsgruppen, etter lokale drøftinger og behandling i KVAM før oversendelse til adm. Direktør. 10. Forslag legges fram for AMU og drøftes med de tillitsvalgte på foretaksnivå. 11. Beslutning på direktørnivå. Utredningen med forslag som er risikovurdert og implementeringsplan skal legges fram for styringsgruppen før det oversendes direktøren innen uke Prosjektorganisasjon Side 12 av15

13 Prosjekteier: Adm. Direktør Prosjektansvarlig: Klinikksjef, rapporterer til eier Styringsgruppe: Klinikkledelsen i Medisinsk klinikk Prosjektleder: Gro-Marith Villadsen, rapporterer til prosjektansvarlig Arbeidsgruppe: Tverrfaglig sammensatt arbeidsgruppe med deltakere fra stab og klinikk (maks 10 personer). Ledes av prosjektleder, rapporterer til styringsgruppe, tillitsvalgt representant Prosjektstøtte: Stab ved NLSH. Rapporterer til prosjektleder Arbeidsutvalget har behandlet saken, og vil utfra omfang og kompleksitet be om at det kan oppnevnes 2 brukerrepresentanter. Gjerne en fra Salten og en fra Lofoten/Vesterålen. Arbeidsutvalget inviterer klinikksjefen til å orientere i BUs møte. 1. Brukerutvalget ved Nordlandssykehuset HF oppnevner xxxxxxxxxxx med xxxxxxxxxxx som vararepr. til prosjektet ny organisering medisinsk klinikk. 28/2015 Salten samhandlingsprosjekt kom i jobb og skole Fra Psykisk helse- og rusklinikken har brukerutvalget fått denne henvendelsen: Psykisk helse og rus klinikk har 2 pågående samhandlingsprosjekter i samarbeid med kommunene der det mangler brukerrepresentanter. Saltens samhandlingsprosjekt innen psykisk helse Saltens samhandlingsprosjekt innen psykisk helse er et prosjekt der alle Salten kommunene og Salten DPS fikk tilskudd fra Helse Direktoratet til å utvikle forpliktende samarbeid rundt de pasienter som har en alvorlige psykiske lidelser alene eller i kombinasjon med ruslidelser, kognitiv svikt m.m., langvarige og sammensatte behov for bistand som skal sikres et helhetlig og sammenhengende behandlings og tjenestetilbud. Prosjektet startet i 2011 og skulle vare i 4 år. I 2011 var man enig med Mental Helse om at brukermedvirkning kunne ivaretas ved å inkludere erfaringskonsulenten v/sykehuset siden organisasjon ikke hadde kapasitet. På det tidspunkt var det heller ikke de nye prosedyrer om brukermedvirkning i sykehuset innført. Prosjektet er nå inne i sitt siste år og ha flere konkrete tiltak det jobbes mot. Prosjektleder Ian Dawson og leder for styringsgruppe Randi Meland ser det meget viktig å få brukerrepresentasjon på plass i denne avgjørende fase. Torill Kleven Nilsen har deltatt i en del av prosjekt arbeid, er godt kjent med prosjektet og er medlem av Mental Helse. Vi foreslås at hun blir godkjent som brukerrepresentant i Saltens samhandlingsprosjekt. Kom i jobb/kom i skole Nordlandssykehuset har to ulike prosjekter med fokus på støtte til pasienter for å stå i ordinær skole/utdanning eller skaffe seg jobb. Skoleprosjektet er et samarbeid mellom BUP, Bodø kommune (Oppvekst og kultur, helsesøster, PPT, Grunnskole) og Side 13 av15

14 Fylkeskommunen (videregående skole), mens Kom i jobb er samarbeid med Bodø kommune (Helse og omsorg), NAV Bodø og NAV Nordland. Prosjektledelse for prosjektene ligger under Kompetansesenter for arbeid og psykisk helse. Kompetansesenteret har opprettet en ressursgruppe for brukermedvirkning som skal jobbe i tråd med utfordringer knyttet konkret til tema i disse prosjekter. Vi foreslår at ressursgruppen i tillegg til egne møter har deltagelse inn i styringsgruppen til prosjektene. Vi ønsker å knytte en forbindelse mellom ressursgruppen og brukerutvalget og etterspør mulighet for en tilknytning til brukerutvalget. Dette kan være i form av at representanter for gruppen rapporterer enten muntlig inn til dere årlig, eller med fast utsendelse av referat etter møtene i ressursgruppen. Vi ønsker å diskutere dette med brukerutvalget. Med vennlig hilsen Beate Brinchmann Psykologspesialist/Enhetsleder Kompetansesenter for arbeid og psykisk helse Ian Dawson Prosjektleder Henvendelsen legges fram for drøfting i Brukerutvalget. Arbeidsutvalget har behandlet saken, og har ikke innvendinger mot at Toril Kleven Nilsen oppnevnes som BUs medlem arbeidet. 1. Brukerutvalget ved Nordlandssykehuset HF oppnevner Toril Kleven Nilsen som brukerrepr. 29/2015 Styresaker Styresakene vil ikke være klare før samme dag som BU har sitt møte. Arbeidsutvalget har behandlet saken, og anbefaler at BU delegerer til AU å gå gjennom styresakene når de foreligger. 30/2015 Medlemmene orienterer om deltakelser i eksterne møter/arbeidsgrupper Medlemmene oppfordres til å gi en kort orientering om deltakelser i ulike fora. 31/2015 Referater Side 14 av15

15 1. Nordlandssykehuset HF årlig melding 2. Brukerutvalget årsmelding 2014 distribusjon 1. Brukerutvalget tar referatene til orientering. Side 15 av15