PROTOKOLL FRÅ DRØFTINGSMØTE ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN KAP 8-2 OG HOVEDAVTALEN 30 og 31

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅ DRØFTINGSMØTE ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN KAP 8-2 OG HOVEDAVTALEN 30 og 31 Dato: For Helse Møre og Romsdal HF: Ketil Hjelset Helge Ristesund Lena Bjørge Waage Trine Kvalheim - Konst. HR direktør - Ass. direktør - Rådgiver, Seksjon for samhandling - Kommunikasjonsdirektør For Hovedsammenslutningene: Bjarte Jensen Anette Lekve Elisabeth H. Sætre Torunn M. Hoel Elise Vegsund Ida Birkhaug John Kristian Høye Jannecke Dalanger Siri Næs Birgitte Kvangarsnes - Foretaksverneombud - FTV, NSF - FTV, Delta - FTV, Fagforbundet. - FTV, NITO - FTV, Dnlf - FTV Overlegeforeningen - NRF - FTV Psykologforeningen - NETF Innkalling til møte sendt Ref. Elise Gjermundrød, HR-rådgiver Presentasjon av sak Drøfting av Utviklingsplan HMR Hovedpunkt i diskusjonen: HR-dir. innleder med å informere om hensikten vedrørende dagens møte. Planen skal sendes til styret inneværende uke. Ass. dir. informerer om videre saksgang med planen. Involveringsfasen er nå ferdig, det videre er at planen som skal godkjennes. På dagens møte går Ass.dir. gjennom

2 hovedstrategiene i den virksomhetsmessige planen. Deretter orienteres det om status bygningsmessig utviklingsplan og de ulike scenarioene. Det er laget en prioriteringsliste på hvert sykehus som blir redegjort for på møtet. Arbeidstakerorganisasjonene sitt syn på den informasjon og forslag som ledelsen har lagt fram: Uttalelse fra arbeidstakerorganisasjonene ligger som egne vedlegg til protokollen: 1. Norsk Psykologforening 2. NSF, YLF og OLF 3. Vernetjenesten 4. NITO 5. Fagforbundet Arbeidsgivers syn på saken: Arbeidsgiver legger til grunn at man har lagt til rette for involvering og medvirkning i planarbeidet. Arbeidsgiver ønsker at man til senere planarbeid skal komme tidligere i gang og at man må se på ressursinnsettingen. Partene er enig om følgende: Men nevnte protokolltilførsler anses saken som belyst og drøftet. Helse Møre og Romsdal HF: Ketil Hjelset (HR-direktør) Arbeidstakerorganisasjonene:

3 Torunn M. Hoel, Fagforbundet Elisabeth H. Sætre, Delta Bjarte Jensen Foretaksvernombud Jannnecke Dalager, NRF Elise Vegsund, NITO Anette Lekve, NSF Ida Birkhaug, Dnlf John Kristian Høye, Overlegeforeningen Jannecke Dalanger, NRF Siri Næs, Psykologforeningen Birgitte Kvangarsnes, NETF

4 Uttalelse til drøftingsprotokoll fra drøftingsmøte ang. utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF Norsk psykologforening (NPF) støtter innspill som framkom av drøftingsmøte omhandlende at tid for gjennomgang av sakspapirer, altså siste utkast av utviklingsplan var for kort til å reelt kunne sette seg inn i endringene som var gjort i utviklingsplanen. Når dette er sagt vil vi likevel berømme prosessen i forkant og opplever her at helseforetaket har lagt til rette for drøfting og innspill fra fagfolk og tillitsvalgte og det er vårt inntrykk ut fra de muntlige tilbakemeldingene, blant annet i møte mellom FTV, HTV og Adm. Dir , at innspill fra fagmiljø og tillitsvalgte er blitt tatt hensyn til i i siste utkast av utviklingsplan. NPF støtter også innspill som framkom av drøftingsmøte om at det er ønskelig at framtidige drøftingsmøter blir planlagt på en bedre måte, for eksempel ved å datofeste også disse møtene i tidslinjer der andre frister er planlagt, for å sikre at TV og VT får nok tid til å gjennomgå sakspapirer i forkant av drøftingsmøtene. Fortsatt med forbehold om at NPF ikke har hatt mulighet til å gjennomgå siste utkast av utviklingsplanen i sin helhet, eller drøftet denne innad i organisasjonen: Vil vi gjerne berømme helseforetaket for å ha tatt inn innspill fra bl.a. fagfolk og tillitsvalgtorganisasjoner i siste utkast av utviklingsplanen, slik det er beskrevet i kapittel 6 «Målbilete, tiltak og organisering for ei helseteneste for pasienten». Særlig vil vi berømme at prioritering av psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling kommer tydelig frem som en hovedstrategi for Helse Møre og Romsdal. Vi støtter også at framtidsretta pasientbehandling gjennom nok helsepersonell med rett kompetanse er tydeliggjort som en hovedstrategi, særlig med tanke på rekruttering og kompetanse. Når det gjelder videre arbeid med å konkretisering av hovedstrategiene er det også beskrevet i innledningen i kapittel 6 i siste utkast av utviklingsplanen at helseforetaket vil legge til rette for involvering og medvirkning fra fagmiljø, tillitsvalgte, vernetjeneste og brukere. Dette mener vi er viktig og svært positivt. Mvh Siri Næs Foretakstillitsvalgt, Norsk psykologforening

5 Utviklingsplan HMR NSF, Ylf og Olf ønsker å tilføre den offisielle protokollen følgende: Arbeidet med første utkast av utviklingsplanen var preget av varierende og tildels mangelfull inkludering av fagfolk, tillitsvalgte og vernetjeneste. Dette er kritikkverdig. Det er derfor prisverdig at foretaket har tatt kritikken de fikk til følge, og tatt hensyn til mange av innspillene i høringsrunden. Det er viktig at HMR følger opp denne positive dreiningen og at ansatte/tillitsvalgte/vernetjeneste involveres tett i den videre konkretiseringen og implementeringen av utviklingsplanen. Prosessen med utviklingsplanen har vært preget av høyt arbeidspress og korte tidsfrister. Vi ønsker at man i videre prosesser legger en tidsplan hvor drøftingsmøtet er lagt inn i god tid før arbeidet skal legges frem for styret, samt sikre at dokumenter skal være drøftingsinstansene i hende senest en uke før drøfting. Dette for å sikre forankring av aktuelle saker i fagmiljøene. Planen setter fokus på kompetanse og rekruttering. Dette er et særdeles viktig satsningsområde, som er helt avgjørende for å kunne levere gode helsetjenester til befolkningen i Møre og Romsdal. De ansatte er foretakets viktigste ressurs. For NSF er det spesielt viktig å understreke at målet om heltidskultur må være et virkemiddel når man sikter mot god ressursutnyttelse og kvalitet i tjenestetilbudet. Det er viktig å ivareta behovet for kompetanseutvikling i foretaket. I denne sammenheng må detaljprosjektering i både Bygningsmessig utviklingsplan og SNR planlegge for simulering, undervisning/opplæring, bruk av ny teknologi etc. Vi ønsker å understreke behovet for å fokusere på arbeidet med styrking av fagmiljøene i foretaket, både på tvers i klinikkene, men også opp mot Helse-Midt. Fagnettverkene må styrkes, og det bør etableres fagnettverk også for sykepleiere. Dette vil også sikre at fagmiljøene kan bidra aktivt i videre prosesser. Vi ønsker til slutt å understreke at bygningsmessig utviklingsplan har kartlagt akutte behov ved Volda og Ålesund sykehus, som i dag driver virksomheten i lite hensiktsmessige bygg. Arbeidsgruppen for utviklingsplanen og de ansatte har vært tydelig på hvilken løsning som best legger til rette for effektiv drift og god pasientbehandling. I en trinnvis løsning for oppgradering og utvikling av bygningsmassen er det viktig å sikre god fremdrift i arbeidet. Dette for å løse det totale behovet for utvikling av byggene inklusiv lokaliteter for moderne og effektive sengeposter. Arbeidet med å detaljprosjektere fase 1 må starte umiddelbart. Mvh Anette Lekve Ida Camilla Monn Birkhaug John Kristian Høye FTV Norsk sykepleierforbund FTV Yngre legers forening FTV Overlegeforeningen

6 Protokolltilførsel fra vernetjenesten: På grunn av kort tid mellom utsending av dokument (versjon 0,96)og drøftingsmøte er det vanskelig å kommentere innholdet spesielt. Prosessuelt skal det ha vært flere muligheter å gi innspill på alle nivå i organisasjonen. Samtidig er det først i versjon 0,96 at konkretiseringen er god nok til å kunne gi kommentarer. Det er viktig at de videre prosesser også er preget av involvering av våre medarbeidere og deres representanter fra organisasjonene og vernetjenesten. Det er svært alvorlig at behovene for utvikling og oppgradering av bygningsmassen i foretaket, utenom SNR, ikke på langt nær møtes, hverken kortsiktig eller langsiktig.

7 Til drøftingsprotokollen angående Utviklingsplan for HMR fra NITO NITO mener at vi nå har fått et godt dokument som viser retning og mål for utviklingen videre I Helseforetaket. Vi vil også berømme at en tok kritikken om mangelfull involvering av fagfolk til følge, og at en tok et lite skritt tilbake i prosessen. Mange innspill fra faggruppene er nå tatt med, og vi mener dette var avgjørende for at vi nå har fått et godt utgangspunkt for det videre arbeidet. Rekruttering og kompetanse vil bli svært framover for å kunne yte god pasientbehandling. Vi vet at det vil bli knapphet på ressurser og kamp om de gode fagfolkene innen mange fagområder. Når det gjelder det bygningsmessige utviklingsplanene, så viser denne de store utfordringene vi har i Ålesund og Volda. Vi har ert svært etterslep i forhold til vedlikehold, og vi driver i pasientbehandling i lokaler som ikke akkurat understøtter effektiv drift. Det at vi i Ålesund har 3 rom og i Volda også 4 sengs rom, understøtter heller ikke den standarden og kvaliteten vi ønsker for våre pasienter. Laboratoriene for Medisinsk biokjemi opplever at de ikke har hensiktsmessige arealer for å kunne best mulig utnytte de mulighetene vi har for effektiv laboratoriedrift. Arbeidsgruppen for utviklingsplanen og de ansatte har vært tydelig på hvilken løsning som best legger til rette for effektiv drift og god pasientbehandling. Med det utfordringsbildet vi har og vårt økonomiske handlingsrom, mener vi at det er viktig å komme i gang med en trinnvis løsning for oppgradering og utvikling av bygningsmassen. Det haster å komme i gang med fase 1 i arbeidet i begge sykehusene, og det er viktig å sikre god fremdrift i arbeidet. Når det gjelder videre arbeid med å konkretisering av hovedstrategiene er det også beskrevet i innledningen i kapittel 6 i siste utkast av utviklingsplanen at helseforetaket vil legge til rette for involvering og medvirkning fra fagmiljø, tillitsvalgte, vernetjeneste og brukere. Dette mener vi er viktig og svært positivt. Elise Vegsund Foretakstillitsvalgt NITO

8 Protokolltilførsel til drøfting Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal Bemanning og kompetanse Sykepleiere og leger blir stadig nevnt i de fleste sammenheng, og det er ansatte som vi må rekruttere og beholde. Fagforbundet ønsker å minne om at Helse Møre og Romsdal er ei kunnskapsbedrift med 6600 ansatte, og det er viktig med kompetanseheving i alle yrkesgrupper og nivå. Fagforbundet vil minne om Helseforetaket sitt oppdrag gjennom Styringskrav 2018 Dette betyr blant annet; - Bidra til å utarbeide felles strategier for å rekruttere, beholde og utvikle kompetanse hos medarbeidere i foretaksgruppa. - Definere tydelige roller, ansvar og prosesser for strategisk kompetanse og bemanningsplanlegging - Ta i bruk Helse Midt-Norges nye rekrutteringsprosess - Øke antall læreplasser innen helsefagarbeiderfaget Konstituert FTV Fagforbundet Torunn Michaelsen Hoel